Word как удалить все закладки

В статье «Урок 79. Смотри таблицу» я рассказала, как установить закладку в тексте документа:

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

Хорошо бы, чтобы в документе были бы закладки, лично нами назначенные и хорошо нам знакомые.

Но будьте готовы к тому, что:

• когда вы скачиваете документ из системы «КонсультантПлюс»
• когда вы распознаете документ, а потом передаете его в Word

то, закладки в документе будут в немалом количестве – 100 и больше.

Поэтому встанет вопрос: как организовать удаление всех закладок?

По окончании этого урока вы сможете:

1. Использовать закладку для навигации по документу
2. Написать макрос «Удаление всех закладок»

1. Навигация по документу при помощи закладок

Шаг 1. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти → команда Перейти из выпадающего меню:

Появляется рабочее окно «Найти и заменить»

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню поля Найти имя закладки → выбор нужного имени в выпадающем меню:

Обратите внимание на это окно. В правой части находится поле «Объект перехода». Если вы пройдетесь по полосе прокрутки, то список объектов перехода будет таким:

1. Страница
2. Раздел
3. Строка
4. Закладка
5. Примечание
6. Сноска
7. Концевая сноска
8. Поле
9. Таблица
10. Рисунок
11. Уравнение
12. Объект
13. Заголовок

С маленькими документами вы обойдётесь без переходов по этим объектам. Но с документом в 50 страниц и выше команда «Перейти» помогает мне даже очень. Например: мне надо убедиться, что я не пропустила ни одной таблицы для форматирования. Или: все ли рисунки стоят на своих местах?

2. Макрос «Удаление всех закладок» в документе

А теперь рассмотрим ситуацию: документ с большим количеством закладок (я работаю со своим документом).

Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Ссылки → команда Закладка:

Теперь вы можете поочередно выбирать имя закладки в списке и нажимать ЛМ команду «Удалить». И так 250 раз. По моим прикидкам именно такое количество закладок есть в этом документе.

Скачайте документ тут и откройте его. Посмотрите, сколько там закладок:

Вроде и немного, но удалять поодиночке все равно надоест. Так что приступим к созданию макроса «Удаление всех закладах» в документе.

Скопируйте целиком текст в рамке:

 Sub delAllbookmarks()
 Dim oBkm As Bookmark
 For Each oBkm In ActiveDocument.Range.Bookmarks
    oBkm.Delete
 Next
End Sub

В статье «Урок 60. Макрос для таблицы» я показала, как извлечь ленту «Разработчик». Так как я много работаю с полями для того, чтобы делать автоматизированные шаблоны (статья «Урок 89. Шаблон договора»), то эта лента у меня всегда под рукой.

Шаг 2. Лента Разработчик → группа команд Код → команда Макросы:

Шаг 3. В диалоговом окне «Макрос» введите имя макроса → только тогда команда «Создать будет активна и позволит вам создать новый макрос:

Имя для макроса должно быть уникальным. К имени макроса предъявляются два требования:

1. Имя должно начинаться с буквы!
2. Имя не должно содержать пробелов!

После нажатия ЛМ команды «Создать» появляется окно «Microsoft Visual Basic for Applications»:

Сразу хочу признаться, что я не специалист в Visual Basic, могу написать только простые макросы. Но даже это заметно облегчает мою рабочую жизнь.

Шаг 4. Удалите в поле «Normal — NewMacros (Code)» все содержимое кнопкой Delete с клавиатуры.

Шаг 5. Вставьте содержимое буфера обмена в поле «Normal — NewMacros (Code)» нажатием сочетания клавиш Ctrl+V:

Закройте окно «Microsoft Visual Basic for Applications» нажатием ЛМ по крестику в правом верхнем углу.

Шаг 6. Теперь выполняем макрос (лента Разработчик → группа команд Код → команда Макросы → команда Выполнить):

Обратите внимание, что в поле «Имя» нет имени, который мы вводили. Объяснение простое: на шаге 4 мы его удалили. И еще один вывод:

Оставьте заметочку в памяти – эта информация еще пригодиться

В статье «Урок 60. Макрос для таблицы» я рассказала, как поместить кнопку запуска макроса на Панель быстрого доступа.

Макрос «Удаление всех закладок» в документе будет доступен вам при работе любым документом.

Теперь вы сможете:

1. Использовать закладку для навигации по документу
2. Написать макрос «Удаление всех закладок» 

Были ли вы когда-нибудь в ситуации, когда при редактировании документа с большим количеством закладок вы хотите избавиться от них, но не знаете, как это сделать? Это руководство очень поможет, когда вы снова окажетесь в этой ситуации.

Удалите все закладки по одной вручную

Удалить все закладки с помощью кода VBA

Один щелчок, чтобы удалить все закладки с помощью Kutools for Word

Удалить все закладки одну за другой вручную

Если в документе, который вы хотите удалить, всего две или три закладки, вы можете вручную удалить их одну за другой.

Шаг 1. Нажмите Вставить > Закладка . См. Снимок экрана:

Шаг 2. Все закладки текущего документа перечислены в раскрывающемся списке окна Закладки , отсортируйте его по имени или местоположению, выберите закладку, которую хотите удалить, и нажмите

Простое разделение однословного документа на несколько

Как правило, мы используйте копирование и вставку, чтобы разделить документ Word один за другим, но утилита Split Documnet может разделить документ Word на основе страницы, заголовка1, разрыва страницы или раздела, что повысит эффективность работы. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 60 дней!

Kutools for Word: с сотнями удобных надстроек Word, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

Удалить все закладки с кодом VBA

Если в документе слишком много закладок, удалить их все вручную будет утомительно. VBA может сделать это проще. Вы можете использовать VBA следующим образом:

Шаг 1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно в Word;

Шаг 2: Щелкните Модуль на вкладке Вставить ;

Шаг 3: вставьте код VBA в окно Module ;

Шаг 4: нажмите Run или нажмите F5 , чтобы применить VBA напрямую.

Код VBA для удаления все закладки из документа:

Sub removebookmarks ()
Dim bkm As Bookmark
Для каждого bkm в ActiveDocument.Bookmarks
bkm. Удалить
Следующие bkm
End Sub

Один щелчок, чтобы удалить все закладки с помощью Kutools for Word

Kutools for Word предоставляет два быстрых способа удалить все закладки из документа. Вам просто нужно щелкнуть один раз, и Kutools автоматически удалит все закладки.

После установки Kutools for Word, сделайте следующее: （Бесплатно загрузите Kutools for Word прямо сейчас!)

Способ 1 : примените эту утилиту, нажав Kutools > в группа > . См. Снимок экрана:

Способ 2 : вы также можете удалить все закладки, нажав Kutools > в группе . См. Снимок экрана:

Примечание :

В способе 1 после того, как вы нажмете , все закладки из всего документа будут удалены автоматически.

Но В способе 2 эта утилита не только может удалить все закладки из всего документа, но также может удалить все закладки из выбранной части документа:
Выберите абзацы, которые вы хотите удалите закладки из и нажмите Kutools > , появится диалоговое окно с напоминанием о том, какие закладки были удалены.

Демо: удаление всех закладок или выбранных закладок в слове

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Вы может быть знакомо просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и переключаться между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Необязательно использовать скроллинг в документе или функцию поиска, когда необходимо отыскать нужный текстовый фрагмент. В Ворде есть полезная функция «Закладки», с её помощью передвигаться по огромной статье будет в разы легче. К примеру, можно отметить отрывок текста на будущее, для проверки и корректировки. Для того чтобы начать перемещаться по тексту и отыскивать кусочек цитаты, сначала нужно сделать закладку в Ворде.  Способ, что будет рассмотрен ниже, будет актуальным для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Закладка будет ссылаться на определенный фрагмент в тексте, который будет под уникальным названием. Рассмотрим создание, изменение и удаление.

Как создать закладку в Ворде

Чтобы создать закладку необходимо выделить часть текста, это может быть маленький символ, к которому  будет привязана закладка либо поставить курсор на место, где нужно вставить закладку. Далее перейти во вкладку «Вставка». В области «Ссылки» или «Связи» (для Ворда 2003) нажать на «Закладка».

Скриншот для версии 2016

В открывшемся окне в поле «Имя…»  надо задать название для закладки.

Внимание! В названии может присутствовать цифра, но начинаться имя должно обязательно с буквы. Для пробела необходимо использовать сочетание клавиш «Shift+знак тире», чтобы получился нижний пробел «_». Если использовать обычный пробел, то сделать закладку и добавить её не получится.

После того, как имя закладке было задано, нажать на «Добавить». Внешний вид слова и предложения с закладкой, ничем не будет отличаться от остального текста.

Как отобразить и изменить закладки

Обязательно следует обратить внимание на фрагмент текста, в который будут вноситься изменения, фрагмент с закладкой должен быть заключен в квадратные скобки. В случае если по всему документу нет квадратных скобок, нужно сделать следующие шаги:

1. Открыть вкладку «Файл» и выбрать «Параметры»;
2. Зайти в раздел «Дополнительно» — далее в подраздел «Показывать содержимое документа» — поставить галочку напротив «Показывать закладки» нажать «ОК».

После выполненных действий в документе появятся предложения или слова закладки, выделенные в квадратные скобки. Внутри скобок можно вносить изменения.

Переход к нужной закладке

Для перехода к определенной закладке, следует открыть вкладку «Вставка», раздел «Ссылки» — «Закладка».

В диалоговом окне в списке всех заметок выбрать ту, в которую необходимо внести изменения и нажать на «Перейти». Ворд «перебросит» в то место, где находится нужная закладка. Прежде, чем начнете делать корректировку текста, нужно закрыть диалоговое окно «Закладка».

Удаление закладок

Удалить закладку можно в несколько шагов. Необходимо зайти во вкладку «Вставка – Ссылки — Закладка».

В окне «Закладка» в списке выбрать ненужную закладку и нажать на кнопку «Удалить». Осталось сохранить изменения, нажав на «Ок». Таким образом, можно удалить все закладки.

Если надо удалить не только закладку, но и текст, который к ней относится, тогда надо выделить текст вместе с квадратными скобками и кликнуть по кнопке «DEL» или «Backspace». Всё удалено.

Если вы когда нибудь читали книги, то скорее всего делали какие нибудь пометки интересных мест или просто отмечали где именно закончили чтение. Вернуться к интересующему месту книги очень просто, если конечно использовать закладки.

В Ворде имеется аналогичная функция, которая позволяет помечать фрагменты текста, к которому можно вернуть в будущем при помощи закладок.

Чтобы правильно понять данную функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе изучения:

• Зачем в документ Word добавляют закладки;
• Как добавить закладку в Word;
• Как отобразить закладку;
• Как изменить закладку;
• Как убрать закладку из документа;
• Как устранить ошибку «закладка неопределенна».

Зачем в документ Word добавляют закладки

В очень большом текстовом документе легко потеряться, поэтому лучше сделать особую навигационную систему, коей являются закладки.

Закладка в тексте документа Word помогает предоставить название для определенного фрагмента, к которому, в процессе редактирования, будет легко вернуться, если вы знаете имя (название) нужной вам закладки.

Как добавить закладку в Word

1. Открываем текстовый документ, где необходимо сделать закладку.
2. Поставьте курсор в той части текста, к которой вы собираетесь еще вернуться в процессе редактирования, либо выделить левой кнопкой мыши определенную часть текста.
3. Далее нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». Находиться она может как сразу на панельной строке, так и в группе «ссылки» либо «связи». Все зависит от вашей версии Word.
4. Нажав на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором нужно будет дать имя вашей закладке и произвести нужные настройки. По окончании нажимаем на кнопку «Добавить».

Важно! Имя начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в имени закладки, пишите их без пробелов или добавляйте нижнее подчеркивание! Цифры также можно использовать в названии.

Закладок в документе можно делать сколько угодно.

Как отобразить закладку

В ходе редактирования документа, к созданной закладке всегда можно вернуться. Чтобы найти в тексте сделанную закладку, выполните:

1. Переходим во «Вставка».
2. Заходим в «Закладка».
3. Выбираем имя закладки, которая нам нужна, и нажимаем «перейти» или просто кликаем мышкой на нужную закладку.

Произойдет скроллинг по документу до нужного места.

Нужно обратить внимание: когда вы открываете окно с закладками, там имеется возможность отсортировать ваши закладки по имени либо по положению в тексте. Просто выбираете нужный вам вариант. Это актуально в том случае, если у вас большое количество закладок.

Как изменить закладку

Под понятием «изменить закладку», подразумевается изменить название закладки и изменить текст закладки. Разберемся по отдельности с каждым вариантом.

1. Чтобы изменить текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по алгоритму описанному выше и изменить содержимое выделенного фрагмента.
2. Если нужно изменить название закладки, перейдите в окно «Закладка», двойным нажатием перейдите к интересующей закладке и измените название.

Как убрать закладку из документа

Закончив редактирование документа, закладки перестают быть нужными. Чтобы не плодить огромное количество ненужной информации, в которой можно запутаться, потерявшие актуальность закладки, можно удалить.

Удалить закладку очень просто – нажимаем «Вставка», далее «Закладка», выбираем имя нужной закладки и нажимаем кнопку «удалить».

Как устранить ошибку «закладка неопределенна»

Данная ошибка может возникнуть в том случае, если программа Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной такого сбоя могут быть:

1. Используются «перекрестные ссылки», указывающие на объекты, которые удалены либо не существуют. В таком случае программа просто не понимает, куда вас направлять, и поэтому выскакивает ошибка.
2. Закладка не отображается, либо вообще ее просто нет. Такое обычно бывает, когда над одним и тем же документом работают больше одного человека. Другой человек запросто мог удалить нужную вам ссылку.
3. Экстренное закрытие программы из-за сбоя в системе. Изменения, которые вы вносите, Word не успевает сохранить и возникает данная проблема.

Устраняем ошибку: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», далее нажимаем кнопку «Дополнительно».

В разделе «Показывать содержимое документа» ставим галочку возле пункта «Показывать закладки».

И снова нужно сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаковое. У кого-то могут быть такие комбинации: нажимаем «Настройки панели быстрого доступа», далее «Другие команды», после жмем «Дополнительно» и соответственно «Показывать закладки».

После такой процедуры в нашем тексте отобразятся элементы, которые будут окружены квадратными скобками. Так будет в том случае, если вы выделяли определенный участок текста в своей закладке. Если просто ставили курсор, то отобразится знак этого курсора на месте закладки.

Скорее всего, после этих действий ваша ошибка пропадет. Если нет, возможно, закладка удалена кем-то преднамеренно или случайно.

Можно еще попробовать провести обновление полей в текстовом документе. Для этого нажимаем комбинацию «Ctrl» + «A», а после кнопку «F9».

Не исключено, что после таких комбинаций, ошибка исчезнет. А чтобы уменьшить к минимуму подобные ошибки, возьмите за правило постоянно сохранять, отредактированный вами текст.

Важное дополнение!!  При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие их в Word 2003 будет возможным только после скачивания обновления Office Compatibility.

И в заключении хотелось бы сказать следующее – текстовый редактор МС Word, пожалуй, лучший, среди своих конкурентов. И, без всякого сомнения, его можно советовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, ваш бизнес, и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!