Word как транспонировать таблицу

Автор: Андрей Крупин
Компьютерра

Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.

Транспонирование при помощи Excel

Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.

1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.

2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.

3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.

4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.

5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Специальная вставка…», далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции «Транспонировать» и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.

6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.

Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word

Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.

WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.

Схема работы с надстройкой следующая.

1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка «Транспонировать таблицу».

2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме «Сохранять формат» сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме «Встроенный формат» форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.

3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.

Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню «Сервис -> Макрос -> Безопасность»), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.

Microsoft Word – одно из лучших доступных приложений для повышения производительности. Word позволяет делать много всего. Но когда дело доходит до вращающихся столов, это не прогулка по парку.

В этой статье вы узнаете, как повернуть любую таблицу в Microsoft Word. Читай дальше что бы узнать.

Прежде чем мы продолжим вращать таблицу, мы покажем вам, как создать ее в Word, если вы еще этого не сделали. Чтобы создать таблицу в Word:

1. Откройте Microsoft Word на своем компьютере и выберите « Пустой документ», чтобы создать новый документ.
2. Выберите меню « Вставить» на панели инструментов меню > « Вставить таблицу» .
3. Введите количество строк и столбцов в вашей таблице и нажмите « ОК» .
4. Либо переместите курсор на предоставленную структуру таблицы, чтобы выбрать строки и столбцы таблицы, и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы вставить таблицу.

Как повернуть таблицу в Microsoft Word

Когда у вас есть готовая таблица, есть три способа повернуть ее в Word. Но ни один из этих методов не является официальным способом изменения ориентации таблицы в Word.

1. Путем изменения направления текста

Один из простых способов повернуть таблицу в Word – использовать встроенную функцию «Направление текста». Это не официальный способ изменения ориентации стола, но это может быть простой способ, если вы хотите перевернуть стол.

1. Выделите всю таблицу, наведя на нее курсор и нажав четырехкратную стрелку вверху.
2. Выберите вкладку « Макет » в верхней строке меню.
3. Нажмите « Направление текста» на панели инструментов. Word повернет весь текст таблицы на 90 градусов по часовой стрелке. Еще одно нажатие на « Направление текста» перевернет текст на 90–180 градусов и так далее.

Как вы могли заметить, направление текста не дает вам полной автономии, на какие углы следует поворачивать стол. Кроме того, он вращает не саму таблицу, а только текст внутри нее.

Чтобы получить полную автономию, нам придется использовать обходной путь. Это подводит нас к методу номер два.

2. Преобразование таблицы в изображение

В отличие от метода направления текста, метод изображения даст вам гораздо больше свободы при повороте таблицы. Основная проблема этого метода заключается в том, что вы не можете редактировать таблицу после преобразования ее в изображение.

1. Откройте документ Word с таблицей.
2. Выделите всю таблицу , наведя на нее курсор и нажав кнопку со стрелкой в четыре раза .
3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите копию . Кроме того, вы можете использовать Ctrl + C для Windows или Cmd + C для Mac, чтобы скопировать таблицу.
4. Удалите исходную таблицу.
5. Коснитесь того же места на документе, где находилась исходная таблица.
6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изображение (отображается в виде буфера обмена с изображением) в разделе « Параметры вставки» .

   Таблица будет вставлена ​​как изображение. С помощью таблицы изображений довольно легко повернуть так, как вы хотите.

7. Коснитесь изображения, чтобы выбрать его, и поместите курсор над значком поворота в верхней части таблицы.
8. Удерживая левую кнопку мыши, переместите стол, чтобы повернуть его в нужную вам ориентацию.

3. Использование Microsoft Excel

Если вы используете Word, высока вероятность, что вы также используете Excel. Итак, в третьем и последнем способе мы используем Excel, чтобы помочь повернуть вашу таблицу в Word.

1. Скопируйте свою таблицу в Microsoft Word.
2. Откройте Microsoft Excel, создайте новый документ, выбрав пустую книгу .
3. Вставьте таблицу с помощью Ctrl + V или Cmd + V.
4. Скопируйте вставленную таблицу в Excel.
5. Щелкните пустую ячейку и щелкните правой кнопкой мыши. Появится всплывающее меню.
6. В разделе « Параметры вставки» выберите « Транспонировать» . Если вы не можете найти параметр транспонирования в разделе « Параметры вставки» , выберите «Специальная вставка» > «Транспонировать» .

   Опция транспонирования повернет стол из книжного в альбомный режим.

7. Затем скопируйте транспонированную таблицу и вставьте ее в документ Word.

Преобразуйте свои таблицы в Word

Если вы хотите повернуть таблицы в Microsoft Word, это руководство поможет вам. В зависимости от того, что вы хотите сделать, вы можете выбрать один из трех методов. Уловка Excel превращает ваши таблицы в альбомную ориентацию.

Want to rotate a table in Word? It’s easier than you think! Check out these simple steps to learn how to rotate tables and present data in new ways.

Microsoft Word is one of the best productivity apps available. Word allows you to do a lot of things. But, when it comes to rotating tables, it isn’t a walk in the park. In this article, you will learn how to rotate any table within Microsoft Word. Read on to find out.

How to Create a Table in Microsoft Word

Before we go ahead to rotate a table, we’ll show you how to create one in Word if you haven’t already. To create a table in Word:

1. Open Microsoft Word on your PC, and select Blank document to create a new document.
2. Select Insert menu from the menu toolbar > Insert Table.
3. Enter the number of rows and columns your table should have and tap OK.
4. Alternatively, move the cursor over the table structure provided to select the table rows and columns, and left-click to insert the table.

You should now have a table ready. If not, check out our tips on how to create perfect tables in Microsoft Word. And if you need to create more complicated tables, use Microsoft Word’s Draw Table feature instead.

How to Rotate a Table in Microsoft Word

Once you have your table ready, there are three ways to rotate the table in Word. But none of these methods are official ways of changing table orientation in Word.

1. By Changing the Text Direction

One easy way to rotate your table in Word is by using the built-in Text Direction feature. It’s not an official way of changing table orientation, but it can be an easy way if you want to flip your table.

1. Select the entire table by moving the cursor over it and hitting the four-fold arrow that shows up on the top.
   
2. Choose the Layout tab from the top menu bar.
   
3. Tap Text Direction from the tools bar. Word will rotate all the table text 90 degrees clockwise. Another tap on Text Direction will flip the text from 90 degrees to 180 degrees, and so on.
   

As you may have noticed, Text Direction doesn’t give you full autonomy on which angles your table should be rotated. Additionally, it doesn’t rotate the table itself, but only the text within it.

To get full autonomy, we’ll have to use a workaround. That brings us to method number two.

2. Converting a Table to an Image

Unlike the text direction method, the image method will give you a lot more freedom to rotate your table. The major problem with this method is that you cannot edit the table once you convert it to an image.

1. Open your Word document with a table.
2. Select the entire table by moving the cursor on top of it and tapping the four-fold arrow button.
3. Right-click anywhere on the table and select copy. Alternatively, you can use Ctrl + C for Windows or Cmd + C for Mac to copy the table. Here is a comprehensive list of Microsoft Word shortcuts.
4. Delete the original table.
5. Tap the same spot on the document where the original table was located.
6. Right-click and select Picture (shown as a clipboard with an image) under Paste Options.
   

   The table will now be pasted as an image. With an image table, it’s pretty easy to rotate the way you want.

7. Tap the image to select, and place your cursor above the rotate icon on top of the table.
   
8. Hold the left-click button on the mouse, then move your table around to rotate it to your preferred orientation.

Once you turn the table into an image and rotate it, you can stop the image from moving around your Word document, no matter how you edit it.

3. Using a Text Box

Turning your table into an image is an easy way to rotate it, but you no longer can edit the content of the table. To keep the content editable, while rotating the table, you could use a Text Box. Here’s how you can do it:

1. Open the Insert tab.
2. From the Text section, select Text Box > Simple Text Box.
   
3. Place the Text Box and delete its text.
4. Cut or copy the table and paste it inside the text box.
5. Readjust the text box size so it doesn’t cut any part of the table.
6. Use the handle to rotate it.
   

4. Using Microsoft Excel

If you use Word, high chances are you also use Excel. So, in the third and final method, we use Excel to help rotate your table in Word.

1. Copy your table in Microsoft Word.
2. Open Microsoft Excel, and create a new document by selecting Blank Workbook.
3. Paste your table by using Ctrl + V or Cmd + V.
   
4. Copy your pasted table in Excel.
5. Click in an empty cell and right-click. A pop-up menu will appear.
6. Select Transpose under Paste Options. If you can’t find the transpose option under Paste Options, go to Paste Special > Transpose.
   

   The transpose option will rotate the table from portrait to landscape mode.

   
7. Next, copy the transposed table and paste it inside your Word document.

If you often have to copy data from other apps, you should take a look at our guide on how to import data into Microsoft Word.

Transform Your Tables in Word

If you want to rotate your tables in Microsoft Word, this tutorial has you covered. Depending on what you want to do, you can choose one of the three methods. The Excel trick only turns your tables into landscape orientation, but you get more freedom by using the image option.

But if you want the possibility to edit the table after rotating it, you should insert a text box. Hopefully, Microsoft Word will add a native option to rotate tables, which should make the process a lot easier and help you put together professional Microsoft Word documents.