Word как стили calibri

Статьи из блога

Шаблон документа по умолчанию

На этом уроке мы будем создавать шаблон документа по умолчанию. Избавимся от шрифта Calibri, избавимся от синего цвета в шрифтах. Документ создаём на основе файла шаблона Normal.

По окончании урока вы сможете:

1. Назначить цветовую тему шаблона документа
2. Назначить пользовательские шрифты
3. Задать структуру шаблона документа
4. Настроить коллекцию стилей
5. Настроить рабочую область Стили
6. Сохранить шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

Откройте шаблон Normal для редактирования: C: Users → Имя, с которым вы входите в систему AppDataRoamingMicrosoftШаблоны (Урок 34):

Всё, как всегда:

• Режим «Непечатаемые символы
• Рабочая область «Стили»

1. Шаблон документа и его цветовая схема

Шаг 1. Открываем коллекцию стилей документа (лента Дизайн → группа команд Форматирование документа → кнопка выпадающего меню):

Если вы работаете в полноэкранном режиме, то лента Дизайн будет выглядеть так:

Откройте какой-нибудь готовый документ и пройдитесь по коллекции «Форматирование документа». Вы увидите, как меняется цветовое оформление и шрифты готового документа.

Понять и запомнить!

«Форматирование документа» определяет: цветовое оформление документа (цвет отдельных стилей абзаца, цвет таблиц, границ и прочее) набор шрифтов по умолчанию набор эффектов оформления)

Шаг 2. Задаём форматирование документа Word 13 (черно-белый):Шаг 3. Переходим на ленту Главная:

Видим шрифт Calibri, размер 11, но зато все стили текста теперь чёрного цвета. Правильно, мы же выбрали чёрно-белый вариант оформления шрифтов. А по поводу шрифта вы можете возмутиться: мы же делали на уроке 3 шрифтом по умолчанию Times New Roman.

Понять и запомнить!

Если мы меняем настройки шрифта в диалоговом окне Шрифт (урок 3), то мы меняем шрифты у стиля Обычный. Большая часть стилей остаются при своём шрифте Calibri, потому, что именно этот шрифт является шрифтом темы Тема документа задаёт глобальные настройки на документ, в том числе и синюю окраску отдельных стилей, и шрифты

Но я уже говорила об этом на уроке 34.

Так что с первой задачей: сделать шрифты всех стилей абзаца чёрного цвета – мы справились. Теперь займёмся шрифтами.

2. Шаблон документа и шрифты

Шаг 1. Открываем набор шрифтов темы (лента Дизайн → группа команд Форматирование документа → кнопка Шрифты):

Открывается список шрифтов темы, которые можно использовать в документе. В нашем документе используются:

• Calibri Light (Заголовки) – стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее,
• Calibri (Основной текст) – все остальные стили

Мы можем ещё раз установить шрифт Times New Roman по умолчанию для стиля «Обычный», но остальные стили, вставка из буфера обмена, текст в таблицах будет Calibri. Впрочем, вы сами с этим сталкивались.

Пройдитесь по полосе прокрутки – и вы увидите, что набора шрифтов Times New Roman для заголовков и для основного текста нет

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Создание новых шрифтов темы» (лента Дизайн → группа команд Форматирование документа → кнопка Шрифты → команда Настроить шрифты внизу списка шрифтов темы):

А дальше совсем просто.

Шаг 3. Установите по очереди шрифт Times New Roman для Заголовка и для Основного текста (кнопка выпадающего меню → выбор шрифта Times New Roman из выпадающего списка шрифтов):

Шаг 4. Назовите свой набор шрифтов (в поле Имя введите с клавиатуры название набора – любое → кнопка Сохранить):

Скажите, а вы замечали, что в ваших документах между абзацами есть интервал? Между строчкам тоже есть интервал. У меня значения интервалов такие:

У вас, кстати, тоже такие значения интервалов. Сейчас увидим, откуда взялось эти числа.

Шаг 5. Откройте диалоговое окно «Управление стилями» (рабочая область Стили → кнопка Управление стилями):

На уроке 13 я упоминала об этом замечательном диалоговом окне. Пришла пора с ним познакомиться:

В диалоговое окне «Управление «стилями» имеются 4 закладки:

1. Изменение
2. Рекомендации
3. Ограничения
4. По умолчанию

и замечательная команда по названием «В новых документах, использующих этот шаблон». Я очень люблю это диалоговое окно. В нём скрыто масса возможностей, которые повышают производительность труда.

Шаг 6. Перейдём на закладку «По умолчанию»:

1. Размер шрифта – 11 пунктов
2. Интервал после абзаца – 8 пт
3. Интервал междустрочный – 1,08 пт

Почему «1,08» ‒ тайна, покрытая мраком.

Понять и запомнить!

Вы можете сколь угодно менять размер шрифта на ленте Главная в группе команд Шрифты – всё равно значения по умолчанию будут появляться вне зависимости от ваших желаний. Например, при вставке из буфера обмена или при работе с таблицей

Шаг 7. Устанавливаем значения по умолчанию:

1. Размер шрифта – 12 пунктов
2. Интервал после абзаца – 0 пт
3. Интервал междустрочный – одинарный

и отмечаем радиокнопку «В новых документах, использующих этот шаблон»:

Вы обратили внимание, что мы поменяли значения установок по умолчанию для Основного текста? Для заголовка значения будут такими же.

Шаг 8. Посмотрим результат нашей работы с диалоговыми окном «Управление стилями» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню Коллекция стилей (не путать с кнопкой группы)):

Всё, мы избавились от синего цвета в окраске шрифтов и все стили имеют шрифт Times New Roman.

3. Структура документа

Структура документа определяется встроенными стилями ‒ Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее. На Уроке 28 я подробно об этом говорила. А ещё вспомните Секрет 1 «Создание презентаций за 10 минут».

В официальных документах заголовки, как правило, пронумерованы.

Шаг 1. Задаём нумерованную структуру документа (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → список Заголовок из библиотеки списков):

Увидели первый номер первого уровня заголовка?

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → команда «Определить новый многоуровневый список):

Открывается диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка», где мы имеем удовольствие наблюдать единую пронумерованную структуру документа. Можно закрыть диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка».

Внимание! Если не побеспокоится заранее о единой структуре документа, а вводить заголовки в любое удобное для вас время, то можно получить такую картину:

4. Настройка коллекции стилей

Шаг 1. Удаляем неиспользуемые стили из Коллекции стилей (лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → ПМ по иконке неиспользуемого стиля → выбор из контекстного меню команды Удалить из коллекции стилей):

Замечу, что мы не удаляем стиль текста из документа. Мы удаляем стиль из коллекции стилей. Согласитесь, что очень удобно щёлкать ЛМ по большим иконкам. Мы настраиваем интерфейс программы для более производительного труда.

Шаг 2. Удаляем по очереди неиспользуемые стили:

У меня осталось в коллекции всего три стиля. При желании я могу прибавить новые стили в коллекцию. Как это сделать, я расскажу на следующих уроках.

5. Настройка рабочей области «Стили»

Как настроить рабочую область стили, я рассказывала на уроке 13 и уроке 14. Я напомню.

Шаг 1.  Вызываем диалоговое окно «Параметры области стилей (ЛМ по команде синего цвета в нижней части рабочей области «Стили»):

Шаг 2. В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку выпадающего меню Отображаемые стили и из меню выберите В текущем документе и отметьте в нижней части диалогового окна радиокнопку В новых документах, использующих этот шаблон:

Нажмите ОК.

Шаг 3. Ну и под занавес отметьте первый символ конца абзаца стилем «Обычный»:

6. Сохранение шаблона

Шаг 1. Сохраняем шаблон (команда Сохранить на панели быстрого доступа либо командой «Файл → Сохранить»):

Шаг 2. Закрываем файл шаблона Normal. Запускаем программу Microsoft Word, в котором нет синей окраски шрифта, используется только шрифт Times New Roman и есть единая нумерованная структура документа:

А параметры страницы мы меняли на уроке 3.

Теперь все уроки я буду делать на основе своего шаблона Normal.

Конечно, с течением времени я подкорректировала шаблон, создала пользовательские шаблоны для работы по различным проектам и по частным заказам. Нам ещё предстоит научится делать пользовательские шаблоны по мере необходимости.

Теперь вы можете:

1. Назначить цветовую тему шаблона документа
2. Назначить пользовательские шрифты
3. Задать структуру шаблона документа
4. Настроить коллекцию стилей
5. Настроить рабочую область Стили
6. Сохранить шаблон документа для дальнейшего использования по умолчанию

По умолчанию шрифт в Word и Excel установлен Calibri, размер шрифта 11. Создавая новые или редактируя файлы, приходится постоянно изменять шрифт и его размер. Потери времени на это несложное действие огромные. Между тем, установить тот шрифт, размер шрифта, который нужен, в Word и Excel несложно, занимает мало времени. 

Итак, как установить шрифт, размер шрифта по умолчанию в программе Microsoft Office в Word и Excel.

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Word
Изменение темы шрифтов по умолчанию в Word
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel в шаблоне

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию

Для программы ворд делаем следующее:

1. Открываем любой документ Word.

2. В блоке шрифт нажимаем стрелочку.

3. В новом окне устанавливаем шрифт и размер шрифта, который нам необходим, например, Times New Roman, 12. Далее нажимаем на кнопку «По умолчанию».

4. В следующем окне ставим чекбокс «Изменить используемый по умолчанию шрифт на Times New Roman, 12 пт для: всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm?». Нажимаем «ОК».

Всё, теперь при следующем открытии документ будет открываться со шрифтом, размером шрифта, который Вы установили по умолчанию.

Изменение темы шрифтов по умолчанию в Word

Теперь можно изменить темы шрифтов в ворде. Для этого делаем следующее:

1. Открываем вкладку «Конструктор» и выбираем в меню «Шрифты». Далее в выпадающем списке нажимаем «Настроить шрифты».

2. В новом окне выбираем шрифт заголовка и шрифт активного текста, например, Times New Roman. Далее нажимаем «Сохранить».

Теперь при открытии документа в теме шрифтов будут шрифты, которые Вам нужны.

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel

Для программы ексель делаем следующее:

1. Открываем любой документ Excel. Переходим в меню «Файл», далее «Параметры».

2. В новом окне на вкладке «Общие» устанавливаем шрифт по умолчанию и размер шрифта, например, Times New Roman, 12 px. Далее нажимаем «ОК».

Появится предупреждение «Чтобы изменение шрифта вступили в силу, закройте и повторно запустите Microsoft». Нажимаем «ОК».

Теперь, при открытии нового документа будут по умолчанию установлены шрифт и размер шрифта, который Вы выбрали.

К сожалению, в отличие от ворда, где все установки отлично применяются и работают, в excel данные измененные установки не всегда срабатывают. Тогда на помощь приходит другой метод, который заключается в том, чтобы вручную изменить шаблон документа excel.

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel в шаблоне

1. Для того, чтобы сделать изменения в шаблоне екселя, необходимо найти, где этот шаблон находится. Для этого открываем поисковую строку и набираем в ней «Редактор реестра» или «regedit». Открываем реестр.

2. Открываем ветку реестра КомпьютерHKEY_CLASSES_ROOT.xlsx. Далее открываем Excel.Sheet.12ShellNew. Полный путь будет КомпьютерHKEY_CLASSES_ROOT.xlsxExcel.Sheet.12ShellNew. Здесь нас интересует значение FileName, в котором будет указан путь к шаблону.

3. Когда мы узнали, где находится шаблон, копируем путь к шаблону. Для офиса 2019 шаблон excel находится здесь: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeRootVFSWindowsShellNew.

4. Открываем папку по скопированному пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeRootVFSWindowsShellNew, в данной папке находится шаблон excel с именем EXCEL12.XLSX.

5. В связи с тем, что шаблон открывается только в режиме чтения, нам нужно дать права редактирования на папку, в которой находится шаблон. Для этого нажимаем правой клавишей мыши на папке «ShellNew», далее выбираем «Свойства».

6. В новом окне выбираем вкладку «Безопасность», далее нажимаем «Изменить».

7. В следующем окне выбираем «Пользователи», устанавливаем галочку на изменение. Далее нажимаем «Применить».

8. Теперь можно изменить шаблон EXCEL12.XLSX. Открываем шаблон EXCEL12.XLSX, на вкладке «Главная» меняем шрифт и размер шрифта, который нам нужен, например, Times New Roman, 12 px.

9. Можно также можно изменить темы шрифтов. Для этого открываем вкладку «Разметка страницы», выбираем «Шрифты», далее «Настроить шрифты».

10. Устанавливаем «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста», далее нажимаем «Сохранить».

11. Сохраняем все изменения в шаблоне. Теперь при открытии шаблона будет шрифт, установленный нами.

12. Удаляем права редактирования на папку, в которой находится шаблон. Для этого нажимаем правой клавишей мыши на папке «ShellNew», далее выбираем «Свойства». В новом окне выбираем вкладку «Безопасность», далее нажимаем «Изменить», точно также, как делали выше.

13. Выбираем «Пользователи» и снимаем уже две галочки. Первую галочку убираем с поля «Изменение» и «Запись». Далее нажимаем «Применить».

14. Закрываем всё. Теперь при открытии файла Excel шрифт, размер шрифта будут установлены те, которые Вы выбрали.

В заключение хочется пожелать, чтобы компания Microsoft доработало свои программы. Хотелось бы, чтобы был одинаковый алгоритм установки по умолчанию шрифта, размера шрифта в Word и Excel. Пожелания разработчикам, чтобы при установке пакета программ Office по умолчанию были установлен шрифт, размер шрифта в зависимости от устанавливаемого языка. Например, в Российской Федерации не используют шрифт Calibri 11 px, в документах в основном используется шрифт Times New Roman и Arial, размеры 12, 14 px. 

Читайте также:
Как установить и настроить мобильный outlook на андроиде
Настройка почтовых серверов yandex, google, mail, rambler, nic

Все нужные инструменты, находятся на вкладке Главная в блоке Шрифт. Именно от туда будем совершать те действия, которые помогут изменить шрифт в word.

Меняем размер шрифта

Здесь всё просто. Выделяем текст, раскрываем меню с размерами шрифтов, выбираем шрифт нужной величины. Таким способом мы сможем выбрать стандартное значение из списка размеров.

Предусмотрен и другой вариант — изменения высоты шрифта с добавлением промежуточных размеров. К примеру, вам нужен шрифт выстой 15,5 вы делаете двойной клик в окошке с размером шрифта и вручную проставляете 15,5.

Другим способом изменить размер шрифта можно в окне редактирования, которое открывается через контекстное меню.

Выделяем текст, жмем по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Шрифт».

Word отобразит окно Шрифт, где вы установите нужный размер.

Устанавливаем регистр: верхний, нижний

Для установки нужного регистра текста действуем по старой схеме: выделяем текст, жмем на кнопку Аа, выбираем нужный шаблон оформления.

Доступен комплект из 5 шаблонов:

1. Как в предложениях. Стандартный вариант с привычной для Word структурой – заглавная буква в начале, после – прописные и точка в конце.
2. все строчные. Приводит текст к нижнему регистру.
3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ Приводит текст к верхнему регистру.
4. Начинать С Прописных Эффект применяется ко всему тексту (или абзацу) и первую букву каждого слова делает заглавной.
5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР Меняет прописные буквы на строчные и наоборот для выделенного фрагмента текста.

Меняем стиль шрифта

Для изменения шрифта в Word предусмотрены простые стили: полужирный, курсив, подчеркнутый. Категория представлена на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».

Простые стили

Применить простые стили несложно – выделяем текст, кликаем по кнопкам «Ж», «К» и «Ч». При желании можно применить все три стиля к одному тексту. В результате мы можем получить полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом.

Простые стили можно установить с помощью горячих клавиш: комбинация Ctrl + B выделяет текст полужирным начертанием, Ctrl + I добавляет курсив, а Ctrl + U – подчеркивает фрагмент выделенного текста.

Текстовые эффекты и оформление

Для нестандартного оформления текста в блоке «Шрифт» есть раздел «Текстовые эффекты и оформление». Здесь вы найдете комплект шаблонов, дополнительные категории, включающие параметры для настройки контура, теней, отражений, свечения и других стилистических приемов.

Взаимодействовать с разделом несложно – при наведении курсора Word продемонстрирует предстоящие изменения, а при нажатии – сразу применить эффект.

Применить эффекты можно вместе с простыми стилями: полужирным курсивом и подчеркнутым. В результате мы можем получить совершенно невообразимый эффект. Например, полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом с лиловой подсветкой и тенью.

Меняем цвет шрифта

Цвет текста в ворде можно изменить. Чёрные буквы сделать красными или любого другого цвета, поддерживается вся палитра RGB.

Палитра цветов вызывается через раздел «Шрифт». Кнопка, буква А подчеркнутая красным, отобразит раздел со стандартными и дополнительными цветами. Достаточно навести курсор для «примерки» найденного шаблона.

Для настройки цвета по цветовой модели RGB выбираем пункт «Другие цвета» и переходим на вкладку «Спектр», выбираем цвет шрифта с нужными параметрами.

К примеру, если вам нужен текст с цветом букв как в газете Нью-Йорк таймс выберите параметры RGB: 51, 51, 51 и вы получите такой текст.

Среди дополнительных функций раздела – градиентная заливка текста. Меняется и настраивается параметр через одноименное меню.

Если стандартных настроек будет недостаточно можно воспользоваться специальным редактором и настроить градиент вручную. Перейти к настройке своего градиента можно через то же меню выбрав пункт «Другие градиентные заливки».

Выделяем текст цветом

Один из способов выделить текст в ворде — выделить его цветом. Этот способ выделения аналогичен выделению текста маркером на листе бумаги. Кнопка выбора подходящего оттенка находится в категории «Шрифт».

Доступных цветов – 15 штук – от желтого до черного. Если выбран вариант «Нет цвета», то оформление для выделенного фрагмента сбросится. Отмена недавних изменений доступна через комбинацию клавиш Ctrl + C.

Устанавливаем шрифт по умолчанию

Допустим, вы пишите курсовую листов на 100, при этом нужно набрать текст шрифтом Arial. Но, Microsoft Word каждый новый документ будет открывать со шрифтом Calibri, который установлен по умолчанию. И вам придется, с каждый раз менять Calibri на Arial. Так вот, чтобы менять шрифт не пришлось нужно установить Arial шрифтом по умолчанию для всех документов ворда.

• Открываем новый документ
• В блоке «Шрифт» жмём на стрелку в правом нижнем углу или комбинацию клавиш Ctrl + D;
• Выбираем нужный шрифт, устанавливаем размер.

• В блоке «Образец» смотрим какой шрифт получился. В нашем случае — Arial размера 12.
• Жмём кнопку «По умолчанию»
• В открывшемся окне отмечаем пункт: «всех документов основанных на шаблоне Normal.dotm» и жмем OK.

Таким образом, мы установили Arial 14 размера в качестве шрифта по умолчанию для всех 100 листов нашей курсовой работы.

Как изменить обычный текст на зачеркнутый

Текст в Word можно зачеркнуть двумя способами. Первый связан с обращением к кнопке «Зачеркивание», расположенной под списком шрифтов.

Второй способ перечеркнуть текст — выделить фрагмент, правой кнопкой мыши, вызвать меню и выбрать пункт Шрифт.

Параметр Зачеркнутый появится в категории Видоизменение. Если поставить галочку, и нажать на кнопку ОК, то выделенный текст станет зачеркнутым.

Как изменить шрифт в формуле

Если вам нужно изменить в формуле размер, цвет, начертание шрифта проще действовать через контекстное меню. Выделяем формулу, кликаем по ней правой кнопкой мыши, в меню выбираем пункт «Шрифт».

Затем в окне с параметрами меняем размер, начертание и цвет шрифта, жмем OK.

Обратите внимание, для формул в Microsoft Word по умолчанию установлен только один шрифт Cambria Math и изменить его можно только в текущем документе.

Чтобы изменить шрифт формулы в текущем документе делаем следующее:

1. Выделяем формулу
2. Переходим на вкладку «Конструктор»
3. Вместо «Профессионального» типа формулы выбираем «Обычный текст» и меняем шрифт формулы

Замечу, что вкладка «Конструктор» появится в верхней части окна Word после того как формула будет выделена.

Как изменить шрифт в нумерации страниц

К примеру, в нумерации страниц черные цифры надо сделать красными, с наклоном и сами цифры прописать шрифтом Times New Roman 18 размера.

• Делаем двойной клик левой кнопки мыши по номеру страницы.
• Выделяем номер страницы. Даже если вы видите, что цифра выделена все равно выделяем, потому что номер страницы может быть просто подсвечен.

• Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, ставим шрифт Times New Roman, выбираем красный цвет букв и выбираем начертание с наклоном (курсив).

Что делать если шрифт не меняется

Бывает, вы скопировали текст из интернета, вставили его в вордовский документ, пытаетесь поменять на привычный Times New Roman, а шрифт не меняется. Причина может быть в том, что  текст из интернета написан шрифтом, который не поддерживает кириллицу.

• Выделяем текст
• Открываем список доступных шрифтов
• Простым перебором выбираем шрифт который поддержит кириллицу и подойдет по стилю вашему тексту.

Если в списке подходящего шрифта не нашлось идем в сервис oFont или Google Fonts и подбираем шрифт там. Подходящие шрифты скачиваем, устанавливаем на свой ПК и снова простым перебором выбираем подходящий шрифт.

Очень частое неудобство возникающее при работе с официальной документацией, это изменение размеров и шрифта текста, отступов и абзацев при создании нового документа.

В Microsoft Word 2016 по-умолчанию используется шрифт Calibri, размером в 11 кеглей, хотя по принятому и в большинстве случаев следуемому стандарту в официальных документах, используется шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей.

Настроим создание новых документов Microsoft Word соответствующих этим требованиям, а так же упростим изменение имеющихся документов.

Примем за требование:

Шрифт Times New Roman, размером в 12 кеглей, абзацный отступ в 1,27 см, полуторный интервал разделения строк.

Для изменения параметров оформления текста по умолчанию, перейдем к стилю Обычный на панели Microsoft Word 2016, щелкнем по кнопке стиля правой клавишей мыши, выберем пункт Изменить.

В окне Изменения стиля указываем название шрифта — Times New Roman, размер шрифта — 12, чуть ниже выставляем полуторный интервал между строк.

В этом же окне можно изменить выравнивание текста, обычно в официальной документации используется выравнивание по ширине.

Другие параметры, такие как расстояние абзацев мы можем указать, выбрав их в выпадающем меню после нажатия на кнопку Формат.

После внесения всех изменений, выставьте галочку В новых документах, использующих этот шаблон (на изображении, данная галочка перекрыта меню Формат). 

После внесения всех необходимых изменений, нажмите кнопку ОК.

Для преобразования других документов под нужный вам формат оформления всего документа, теперь достаточно выделить весь документ (Ctrl + a) и нажать на кнопку стиля Обычный.

Новые документы, будут создаваться сразу с необходимым вам стилем оформления.

[nx_heading style=»coloredline» heading_tag=»h4″ size=»24″ align=»left»]От автора:[/nx_heading]

Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору — здесь.

Если же проблему разрешить не удалось и появились дополнительные вопросы, задать их можно на нашем форуме, в специальном разделе.

[nx_box title=»Поделиться этой статьей» style=»glass» box_color=»#ED303C»]Если данная статья вам помогла и вы хотели бы в ответ помочь проекту Mhelp.kz, поделитесь этой статьей с другими:

[/nx_box]

Проблема слетает шрифт по умолчанию в ворде

Надоело при открытии нового файла word редактировать и настраивать шрифт, его размер, отступы «перед» слева и междустрочные интервалы? Вроде даже выставляете нужный шрифт, например Time News Roman и ставите сохранить, но он всё равно сбрасывается при создании нового текстового документа word? Ставит по умолчанию Calibri или Arial. Как же сделать, чтобы шрифт в word был выставлен по умолчанию? На примере Microsoft Office Word 2013, 2016, 2019, 2021

Что нужно сделать? В конечном итоге информация о том, какие шрифты и т.п. должны быть по умолчанию, записываются в шаблон Normal, который хранится в недрах папок word, но вносить изменения легко и просто прям в меню word.

Первый вариант, конечно же в настройках шрифта нажать кнопку «по умолчанию», выбрать «всех документов? основанных на шаблоне Normal» — тогда при создании нового документа шрифт должен быть по умолчанию тот, который вы установили, например Times New Roman

Но у меня такой вариант не работал.

При открытии старых документов, созданных вами ранее или созданных другими людьми, шрифты по умолчанию не поменяются, поэтому может показаться, что шрифт по умолчанию не поменялся. В любом случае следующая инструкция вам поможет в любом случае.

Установить шрифт, интервал, абзац в word, самый удобный вариант

В использовании на практике вам будет удобнее работать с шаблонами стилей, находится на вкладке «Главная» справа прямоугольнички с текстами «Обычный» «Без интервала» «Заголовок 1». Вот их и нужно менять. На примере стиля «Обычный» разберем, как настроить и что нужно нажать.

Выделите один стиль, например «Обычный», или сразу по нему кликните правой кнопкой мыши и вызовите контекстное меню — нажмите Изменить. Откроется меню настройки стиля, где можно настроить шрифт, размер грифта, форматирование, выравнивание, отступы, и интервалы между строк или абзацев.

Поставьте галочку «Добавить в коллекцию стилей», так ваш вариант стиля сохранится и его можно будет импортировать в любой документ word. Также сразу можете поставить отметку «В новых документах, использующих этот шаблон», чтобы в новых документах сразу применялись ваши настройки.

Нажав на кнопку «Формат» вы можете выбрать раздел Шрифт или Абзац для тонкой настройки, чтобы установить по умолчанию междустрочные интервалы, а также отступу. Выставив все настройки нажмите Ок. Шаблон сохранён, нажав всего лишь одну кнопку стиля вы автоматом ставите все настройки и экономите своё время. А то, что данный стиль будет работать по умолчанию, то вы сразу экономите своё время.

Импорт и Экспорт шаблонов стилей из документа, в документ

Когда вы сохранили шаблон стиля, то стоит его копировать в шаблон Normal. Если вы отмечали, чтобы шаблон применялся «В новых документах, использующих этот шаблон», то он должен был сохраниться и в файле Normal для хранения шаблонов.

Импортировать / экспортировать можно войдя в меню стилей через маленький значок в нижнем правом углу. Потом выбрав «Управление стилями» — открывается меню Управления стилями — в нижнем левом углу Импорт — Экспорт — выделяете, какой стиль нужно копировать из левой колонки в правую. Левая колонка — это стили, которые вы в этом документе настроили, Правая колонка — это сохранённые стили в файле Normal.

Настроив шаблоны стилей под ваши привычные настройки, вы быстро одним нажатием можете установить нужное вам форматирование, чем и сохраните уйму времени.

Как сделать автоматическую нумерацию в Word

Как сделать, чтобы нумерация в ворд не сбивалась и всегда автоматически проставлялась в новых абзацах, строках? Для этого необходимо редактировать текст Стилями, Заголовки 1 для главных заголовков, и Заголовки 2 для обычного текста. Потом выбрать многоуровневую нумерацию, в которой будет указание, что нумерация строится по Заголовкам 1, 2, 3 и т.д. Так Word автоматически будет проставлять и заполнять нумерацию. Кроме того, вы сможете сделать оглавление, которое будет ссылаться на конкретный пункт.

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Заголовок

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

• “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

• “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.