При работе в текстовом процессоре MS Word иногда могут возникать ситуации, когда нужно сделать относительно не сложные вычисления. Например, посчитать сумму, среднее значение, или вообще рассчитать уравнение.
Смотрите также видеоверсию статьи «Автонумерация внутри составной записи в Excel».
Внимание! В данном материале мы будем производить вычисления в текстовом процессоре, если вам нужна статистическая информация по документу, например, необходимо посчитать количество символов, пробелов, рисунков, таблиц и т.д., то как это сделать написано в данном материале.
Рассчитываем уравнения в документе
Самое интересное, что сделать это можно стандартными способами Microsoft Word и при вычислениях учитывается правильный порядок вычисления, потенциальными неудобствами может быть только невозможность выбрать точность вычисления, а также то, что ответ в документ необходимо будет записать в ручную.
Для произведения нужно воспользоваться командой «Вычислить» Calculate в английской версии. Данная команда находится не вынесена по умолчанию, соответственно, ее нужно добавить либо на ленту интерфейса, либо на панель быстрого доступа. В последнем случае вызываем выпадающее меню на панели быстрого доступа, выбираем «Другие команды», выбираем группу «Команды не на ленте» либо «Все команды» и ищем «Вычислить» (Calculate).
Для того, чтобы воспользоваться вычислением достаточно выделить уравнение и посмотреть результат вычисления на строке состояния.
Знак равенства в приведенных примерах можно не ставить, он выполняет только функцию визуального обозначения уравнения.
Делаем вычисления внутри таблицы
На этом возможности Word по произведению простых вычислений не ограничиваются, часто вычисления необходимо сделать в таблицах Word. Конечно, Word – это текстовый процессор и вычисления лучше оставить для Excel, но несложные операции типа суммы, среднего, или количества и т.п. можно произвести.
Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:
- Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.
- На дополнительной вкладке «Макет» выбираем команду «Формула».
- В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).
- В строке «Формула» записываем, что суммировать нужно ячейки слева «=SUM(LEFT)».
- При необходимости устанавливаем формат числа.
Вот так выглядит результат суммирования продаж за первое и второе полугодие, а также общий итог.
Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.
Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.
(картинки кликабельные)
Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:
- A5 — 12;
- B2 — 34;
- C3 — 47;
- D6 — 61.
Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.
Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).
Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).
Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).
Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.
Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).
Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.
Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.
Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:
- сложение — =А1+В2;
- умножение — =А5*В5;
- деление — =В4/В1;
- вычитание — =А6-В6.
Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.
Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).
А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».
Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:
- среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
- определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
- остаток от деления: =MOD( );
- выделение целой части числа: =INT( );
- округление до указанного разряда: =ROUND( ).
Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.
Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
- Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).
- Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =/100*. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.
Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.
Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.
До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:
- Столбцы и строки таблицы WORD 2016
- Все о границах и рамках таблиц WORD 2016
Функция полезная. Недавно переустанавливал MS Office и долго пытался вспомнить как использовать калькулятор в документах MS Word. Появился он в текстовом редакторе давно. В версии от 2000 года уже был. При переходе на Office 2007/2010 функция изменила своё название.
Калькулятор позволяет вычислить результат простого арифметического выражения. Например, в тексте документа вводим выражение
- 143/11 и выделяем его 143/11;
- вызываем калькулятор, который вычисляет выделенное выражение и помещает результат в буфер обмена;
- вставляем результат в документ командой «вставить» (ctrl+v).
Теперь к делу. Чтобы воспользоваться калькулятором в MS Word 2007/2010 необходимо
добавить кнопку вызова функции на панель быстрого доступа. Как это сделать показано на рисунках ниже.
Рисунок 1 — Панель быстрого доступа (полоса на одном уровне с названием документа)
Рисунок 2 — Вызов списка доступных команд.
Настройка панели быстрого доступа -> Другие команды
Рисунок 3 — Выбор из списка всех команд нужной команды — «Калькулятор»
Рисунок 4 — Дообавление команды «Калькулятор» на панель быстрого доступа
Рисунок 5 — Правильный результат.
Квест пройден, если у вас получилось так же, как на рисунке
Мы настроили функцию «Калькулятор» для работы. В новых версиях MS Office она называется «Вычислить», в старых (Word 2003 и ниже) — «Tools Calculate».
В поисках простого калькулятора нашёл очень полезное решение от самого производителя, расширяющее возможности редактора формул — Microsoft Mathematics.
Об этом далее
.
Встроенный калькулятор MS Word
Мы давно привыкли, что лучшим «вычислителем» на компьютере является MS Excel. Куда уж калькулятору до возможностей этого табличного редактора по решению сложных уравнений и формул! Однако, как мы знаем, решать уравнения в таблицах можно при желании заставить и MS Word. Правда, для повседневных задач этот функционал текстового редактора подходит мало — слишком уж громоздко использование!
Но, как оказалось, в MS Word есть и более простое средство решения несложных примеров, своеобразный встроенный калькулятор, который без проблем поможет вам высчитать корни, возвести в квадрат или сплюсовать несколько значений. Правда по-умолчанию эта функция в программе отключена и нам понадобится её активировать.
Включаем математические вычисления в MS Word
Откройте текстовый редактор MS Word, нажмите вкладку «Файл», и выберите пункт «Параметры».
Откройте вкладку «Панель быстрого доступа», в списке «Выбрать команды из…» установить значение «Все команды», найти в длинном списке команд команду под названием «Вычислить», выделить её нажатием левой кнопки мыши и нажать кнопку «Добавить».
Включаем мини-калькулятор встроенный в MS Word
Теперь в списке справа, наряду с традиционными «Сохранить/Отменить/Вернуть», появится и 4-ый значок в виде кружка (Вычислить) — он то нам и нужен! Нажмем кнопку «Ок» внизу этого окна и попробуем поэкспериментировать.
Пишем в тексте несложную формулу, например 2*(2+2), выделяем её и нажимаем на панели быстрого доступа на значок инструмента «Вычислить». Обратите внимание на строку состояния MS Word — в ней появилось число 8 — результат наших вычислений.
Пишем 2^6 (2 в шестой степени), выделяем, вычисляем — результат 64. Прекрасно!
Как работают встроенные вычисления в MS Word
А если выделить ряд чисел (например столбик в таблице) и применить инструмент «Вычислить»? В строке состояния будет выведена общая сумма всех чисел.
Как видите работает встроенный калькулятор MS Word вполне успешно, а пользоваться им довольно удобно.
Что интересного в этой статье:
- Команда Вычислить в Word
- Как посчитать сумму в таблице Word: 4 простых шага
- Видео: как посчитать сумму ячеек в таблице в Ворде
- Добавляем калькулятор для Microsoft Word
Когда Вам нужно быстро узнать ответ элементарного примера вроде 13+58-(23+4), первое что приходит в голову — использовать калькулятор. А если Вы работаете с примерами в Microsoft Word, то есть способ заставить его считать по формулам. Microsoft Word может выполнить расчёты простых примеров, используя два варианта:
- Первый — воспользоваться не столь очевидной командой Вычислить.
- Второй — установить небольшой калькулятор, выступающий в качестве внешнего компонента, который устанавливается отдельно от Word.
Рассмотрим каждый из вариантов, который поможет считать формулы в Ворде, отдельно:
Команда Вычислить в Word
Чтобы воспользоваться командой Вычислить, добавим её на панель быстрого доступа.
1. Щёлкните правой кнопкой на кнопке со стрелкой вниз панели быстрого доступа, из выпадающего меню выберите Другие команды.
2. В открывшемся окне выберите из списка Все команды, затем ниже найдите команду Вычислить, далее нажмите кнопку Добавить и кнопку ОК.
3. Теперь введите пример, который требуется посчитать, например, 13+58-(23+4). Выделите его мышкой или нажав на клавиатуре CTRL + A, если пример один на странице и нажмите на панели быстрого доступа круглую кнопку Вычислить. Результат вычисления примера появится в левой части строки состояния.
Нужно заметить, что команда Вычислить не вставляет ответ автоматически в пример. Вам придётся это делать для каждого примера вручную. Добавление калькулятора в Microsoft Word, который заставит Microsoft Word считать по формулам, поможет автоматизировать процесс вставки ответа.
Если Вы точно знаете, что для вычисления разности будете использовать команду Вычислить, вы должны использовать клавишу дефис, а не тире. Однако, по умолчанию Word всякий раз заменяет дефис на тире, когда Вы вводите пробел перед дефисом и после, например 25 – 13. Такие примеры команда Вычислить считает некорректно.
Чтобы оставить пробелы перед и после дефиса и не заменять его на тире, измените настройку. Перейдите на вкладку Файл, затем нажмите кнопку Параметры. В разделе Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены. В открывшемся окне Автозамена снимите галку дефисы (—) на тире (–).
Теперь Word не будут заменять дефиc на тире в примерах, которые имеют операцию разности.
Ещё полезные лайфхаки и находки для тех, кто работает с Word:
👉 Как объединить несколько документов Word в один?
👉 Как сделать заглавные буквы строчными в Ворде? Легко и просто. Рассказываем все способы
👉 Как сжать PDF файл: 4 бесплатных инструмента
Как посчитать сумму в таблице Word: 4 простых шага
Допустим, у нас в Ворде есть вот такая таблица, и нужно в строке «Всего» — посчитать сумму всех ячеек над ней:
- Переходим в «Панель быстрого доступа», чтобы добавить необходимую нам функцию суммирования.Для этого — правой кнопкой мыши щёлкаем по ленте (правый верхний угол), и выбираем пункт «Настройка ленты»:
- Здесь в пункте «Выбрать команды» — выбираем «Все команды«.В длинном списке команд — находим пункт «Сумма«.
Дальше — мы должны её добавить в какой-то из разделов.
Я, например, решил добавить во вкладку «Вставка». - Для этого — нам надо перейти в нужный раздел («Вставка», например) и нажать кнопку «Создать группу».
Находим пункт Сумма. И добавляем его в любой из разделов (например, в раздел «Вставка») - Теперь — выбираем созданный нами подпункт, выделяем в списке команд слева «Сумма» и нажимаем «Добавить»
Теперь — можно выбрать созданный нами подпункт. И в него уже — добавить «Сумму» Готово!
Теперь — можем вернуться к нашей таблице.
Поставить курсор в ячейку, где должен появиться результат и нажать кнопку «Сумма».
Видео: как посчитать сумму ячеек в таблице в Ворде
Добавляем калькулятор для Microsoft Word
Надстройка для Word, которая добавляет калькулятор, поможет выполнить простые расчёты примеров в документе и автоматически вставит ответ.
Например, если Вы создаёте методичку с рабочими таблицами примеров для школьников, калькулятор в Word будет как нельзя кстати.
Установка калькулятора в Word немного отличается от установки других надстроек, поэтому хочу подробнее показать Вам процесс установки.
1. Закройте все окна Microsoft Word. Перейдите по ссылке для загрузки Popup калькулятора для Word. Извлеките файл Instl_WordCalculator.exe из архива и запустите его.
Скачать калькулятор для Word
2. В открывшемся окне нажмите кнопку Continue.
3. Затем в открывшемся окне Word нажмите кнопку Install.
В последующем, если Вы решите удалить надстройку калькулятора, то просто запустите программу установки еще раз и нажмите кнопку Uninstall в этом документе.
4. Далее в окне установки калькулятора нажмите кнопку ОК для запуска Word с правами администратора.
5. Затем Вы увидите небольшое окно с просьбой немного подождать.
6. В окне контроля учётных записей пользователей нажмите кнопку ДА.
7. Далее, калькулятор попросит установить файлы в Program Files, которые он будет использовать в качестве надстройки COM. Если Вы хотите установить калькулятор для всех пользователей, поставьте галку For all users of this Windows. Нажмите кнопку Continue.
8. Далее соглашаетесь с условиями лицензионного соглашения. На этом установка калькулятора завершена. Калькулятор будет доступен в контекстном меню Word после перезагрузки Word.
9. Откройте файл, содержащий примеры, которые хотите рассчитать. Выделите один пример, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Calculator.
10. Открывшееся диалоговое окно Multiple Capture показывает ответ. Чтобы получить доступ к калькулятору, нажмите кнопку OK. Если сейчас калькулятор Вам не нужен, нажмите кнопку Cancel.
11. Для того, чтобы вставить результат из калькулятора, сначала поместите курсор туда, где хотите получить ответ. В калькуляторе нажмите кнопку ОК или нажмите кнопку со стрелкой вниз и клавишу Tab на клавиатуре.
12. Результат вычислений будет вставляться в положение курсора, калькулятор при этом будет закрыт, а курсор переместится на строку ниже.
Если всплывающее окно калькулятора слишком мало, то можете изменить его размер, ухватив нижний правый угол калькулятора и перетащив его на некоторое расстояние. Калькулятор при этом увеличится в размерах. Но если открыть калькулятор в следующий раз, он снова вернется к своему первоначальному размеру.
Аналогичными шагами можно вычислить и примеры с умножением и делением.
Чтобы не возникало ошибок в вычислениях всегда держите открытым только один калькулятор. Также не стоит пытаться посчитать примеры со скобками или другими алгебраическими операциями.
Содержание
- Подсчет суммы в Ворде
- Способ 1: Формулы и уравнения
- Способ 2: Сумма в таблице
- Особенности работы формулы суммы
- Заключение
- Вопросы и ответы
Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Читайте также: Как в Word сделать таблицу
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу
- Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
- Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
- В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
- В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
- Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:
Значение Описание (ABOVE) Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы (BELOW) Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула (ABOVE;BELOW) Сумма чисел в ячейках выше и ниже (LEFT) Суммирование данных слева от ячейки (RIGHT) Сумма чисел справа от нее (LEFT;RIGHT) Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.
Работа с формулами в таблицах Microsoft Word
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
- Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
- Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
Заключение
Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.
Еще статьи по данной теме: