Word как сохранить свои стили - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Сохранение стиля текста

Автозамена стиля текста
При копировании текста в MS Word, из других источников, он, чаще всего, имеет другой формат, можно.

Копирование текста (таблиц) с сохранением стиля
Имеется текст с таблицами (файл «Источник»). При копировании в другой документ (файл «Прием»).

Свойства стиля текста для оглавления
Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться с двумя вопросами. 1. В имеющемся документе есть.

Сохранение стиля
Есть кнопка, которая меняет стиль контента, как сделать так, что-бы при обновлении страницы, стиль.

Перенос стилей между документами

По умолчанию стили хранятся в файле документа. Для копирования стиля из одного документа в другой достаточно скопировать текст, форматированный данным стилем. После применения появившегося вместе с новым текстом стиля на любой другой текст, скопированный первоначально текст можно удалить. Однако если в новом документе уже имеется стиль с таким именем, вместо изменения стиля будет изменено форматирование вставляемого текста.

Нужные стили очень удобно скопировать в шаблон документа. Однако это может привести к определенным сложностям при переносе файлов с одного компьютера на другой. Дело в том, что стили из шаблона имеют приоритет над стилями из документа. И если на новом компьютере уже имеется шаблон с таким же именем (а большинство документов создается на основе встроенного шаблона Normal, который присутствует на любом компьютере с Microsoft Word), где хранятся стили с такими же именами – текст будет форматирован на основе «родных» стилей компьютера, на который принесен документ.

Для решения данной проблемы в Microsoft Word предусмотрен специальный инструмент – Организатор, позволяющий копировать стили и макросы (в пособии не рассматриваются) из одних файлов и шаблонов в другие. Для вызова Организатора следует нажать кнопку в нижней части области стилей, и в открывшемся окне нажать кнопку «Импорт / Экспорт…». Окно Организатора показано на рис. 4.13. В окне Организатора нас будет интересовать только вкладка «Стили».

Рис. 4.13 Окно Организатора для копирования стилей между документами

Принцип работы с окном Организатора прост: слева и справа окна располагаются списки стилей в двух файлах (обычно в документе и шаблоне), а сами файлы выбираются из выпадающих списков ниже. Любой из файлов можно закрыть одноименной кнопкой, а затем при помощи появившейся кнопки «Открыть файл…» открыть любой другой файл или шаблон. Затем в одном из списков следует выделить один или несколько стилей и кнопкой «Копировать» скопировать их в другой список. Можно копировать стили как слева направо, так и справа налево. Также можно переименовывать стили в списках и удалять их.

В Microsoft Word 2010 имеется возможность экспортировать набор стилей из ленты (но не из области задач) в файл шаблона. Для этого следует предварительно настроить стили в галерее ленты «под себя», затем нажать кнопку « Изменить стили» и в ее меню выбрать Набор стилей – Сохранить как набор экспресс-стилей…. В открывшемся окне вводится имя создаваемого шаблона.

Также в меню Набор стилей кнопки « Изменить стили» присутствуют команды Восстановить экспресс-стили документа / шаблона. Эти команды сбрасывают все изменения, внесенные пользователем во встроенные стили.

скопировать стили из документа Word 2010 Office в другой

Может кто-нибудь сказать мне, как скопировать стили из одного документа (2010) слово в другое? Казалось бы, очень очевидная вещь, но, очевидно, нет.

Кроме того, есть команда, скрипт, который я могу запустить для документа Word 2010 (источник), который имеет стили, которые я хочу скопировать в новый документ Word 2010 (пункт назначения), который не имеет этих стилей. Я хочу сделать эту копию из одного исходного документа в несколько целевых документов за один шаг.

Я обнаружил, что самый простой способ сделать это в Word — это открыть новый документ (в который вы хотите импортировать стиль).

Для этого сначала откройте окно стилей (Alt + Ctrl + Shift + S) и нажмите « Управление стилями» .
В нижней части окна Управление Стили Импорт / Экспорт . .
Затем вы можете выбрать другой файл, закрыв свой файл normal.dotm и используя « Открыть файл», чтобы выбрать файл со стилями, а затем скопировать необходимые стили.

Работает на 2013, 2010, 2007. В 2007 году Manage Styles — маленькая иконка в окне Styles.

Метод заключается в следующем:

Нажмите Шаблон документа.

Нажмите «Вложить», чтобы перейти к целевому документу или шаблону.

Вернувшись в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», нажмите, чтобы включить автоматическое обновление стилей документов.

Примечание. Если вкладка «Разработчик» отсутствует, выберите кнопку «Офис» — «Параметры Word» — вкладку «Популярные» и нажмите «Включить вкладку« Разработчик »на ленте».

Надеюсь это поможет.

Вы можете легко скопировать стили из одного документа Word 2010 в другой.

Откройте документ, в который вы хотите скопировать стили.
Используя вкладку « Разработчик », нажмите кнопку « Надстройки» .
Нажмите на кнопку Организатор внизу слева.
Щелкните правой кнопкой мыши на Закрыть файл .
Затем он изменится на « Открыть файл» . Нажмите на это и выйдите и найдите, где находится файл, из которого вы хотите скопировать стили, и нажмите на него.
Когда он войдет, в нем будут стили, из которых вы сможете выбирать.
Выберите любой из них или несколько из них и нажмите на кнопку « Копировать» , но вы должны щелкнуть по ней 3 раза, чтобы она работала должным образом (я забываю, почему только сейчас, но именно так она работает. Это что-то делать с Родителем-> Ребенком-> Дедушкой, но я забыл только сейчас).
Закончив, оставайтесь там, где вы есть, нажмите кнопку « Закрыть» и нажмите другую кнопку « Закрыть» , и все. Стили, которые вы хотите, теперь будут в вашем документе.

Я думаю, что есть другой простой способ сделать это, как я всегда делал. Если ваши стили находятся в документе A, откройте документ A и « сохранить как » под другим именем, таким как документ B. Теперь ваши стили будут доступны в документе B. Удалите «старое содержимое» в документе B и скопируйте новую рукопись в документ B и применить стили к вашему тексту. Я думаю, что все должно быть в порядке. 🙂

Для первой части вопроса, и если вы копируете только несколько стилей, проще всего просто скопировать любой текст с нужным вам стилем и вставить его в целевой документ. Стиль также будет скопирован и останется там, даже если вы удалите текст (не отменяйте вместо удаления!).

Метод заключается в следующем:

Вкладка разработчика.
Нажмите Шаблон документа.
Нажмите «Вложить», чтобы перейти к целевому документу или шаблону.
Вернувшись в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», нажмите, чтобы включить автоматическое обновление стилей документов.
Нажмите ОК.

Источник

Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.

Урок: Как в Ворде сделать шаблон

Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.

Урок: Как в Ворде сделать заголовок

Создание стиля вручную

Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.

1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.

2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».

3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.

4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».

5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.

В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:

Имя;
Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.

Полезные уроки по работе в Ворд:
Создание абзацев
Создание списков
Создание таблиц

В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:

Выбрать шрифт;
Указать его размер;
Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
Задать цвет текста;
Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
Задать шаблонный интервал между строк;
Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
Установить параметры табуляции.

Полезные уроки по работе в Word
Изменение шрифта
Изменение интервалов
Параметры табуляции
Форматирование текста

Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:

Только в этом документе;
В новых документах, использующих этот шаблон.

7. Нажмите «ОК» для того, чтобы сохранить созданный вами стиль и добавить его в коллекцию стилей, которая отображается на панели быстрого доступа.

На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Многое зависит от стиля документа, который вы создаете в текстовом редакторе Word. Если вы часто пишете деловые письма, то и стиль документа должен соответствовать деловому письму. Если вы занимаетесь рассылкой пригласительных писем на всяческие торжества, то желательно, чтобы и стиль был торжественным и легким. Ну, хорошо, со стилями мы разобрались, а вот как создать стиль в ворде под себя и применять его когда необходимо?

Если вы уже создавали какой-то документ, и меняли в нем цвет заголовка, размер и тип шрифта, то можете сразу создать стиль на его основе. Если у вас нет такого документа, то возьмите любой уже созданный документ и отформатируйте его так, как вам необходимо.

Создаем стиль в ворде

Прежде, чем создавать свой стиль в Ворде, необходимо научиться изменять шрифт в тексте: от его написания, до размера. Если для вас это уже не проблема, тогда вперед.

Создадим свой стиль в Ворде.

Выделите текст в созданном и отформатированном документе.
Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

В открывшемся окне выберите меню Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В окне Создание стиля в поле Имя – введите название стиля и нажмите кнопку ОК.

Теперь на ленте стилей появиться ваш новый стиль.

Если вам необходимо задать дополнительные параметры стиля, то нажмите кнопку Изменить… в окне Создание стиля.

Если хотите применить этот стиль не только в этом документе, но и во всех последующих, то установите переключатель на запись В новых документах, использующих этот шаблон.
Лучше для стиля, который вы будете использовать от случая к случаю оставить переключатель на записи В новых документах, использующих этот шаблон. Будете выбирать его только когда необходимо.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить свои изменения.

Таким образом, вы можете создать любые стили для разных случаев и использовать их в процессе работы. Это свойство очень удобно использовать вместе с шаблонами.

Видеоролик Стиль в ворде:

Удачи Вам!

Источник

Создание собственного стиля

Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное на создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.

По окончании урока вы сможете:

Создавать собственные стили
Задавать стили по всему тексту документа

Скачайте документ тут

Откройте документ и проанализируйте содержательную часть (я уже не напоминаю, что следует включить режим Непечатаемых символов и открыть окно Стили). Вы можете выделить любой абзац и увидеть, что каждый абзац имеет стиль Обычный. Но зрительно мы видим, что есть заголовки, списки и обычные абзацы Сразу можно сделать вывод, что документ отформатирован вручную.

Конечно одну страничку можно отформатировать вручную, но перед вами маленькая часть 400-страничного документа. Вы уверены, что вручную сможете выдержать единообразие оформления текста? А если возникнет необходимость подредактировать документ?

Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.

Итак, в этом документе есть

Заголовки
Списки
Простой текст

1. Создаём собственные стили

Создать собственный стиль можно двумя способами:

1 способ

Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Согласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.

2 способ

Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.

Создание собственного стиля «Заголовок»

Шаг 1. Выделяем первый абзац:

тройной щелчок ЛМ по самому абзацу
двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Заголовок должен быть заметным в тексте, поэтому зададим ему следующие характеристики:

Размер 14 пунктов
Полужирное начертание (ну это уже есть)
Выравнивание по центру
Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Заголовок

Не удержусь, чтобы дать совет

Совет

Называйте стиль так, чтобы вам было понятно место этого стиля в общем списке стиле. Иначе говоря:

если абзац является заголовком, то называйте его Заголовком,
если абзац является списком, то называйте его Список, причем различайте Список_ номер и Список_маркер, и так далее.

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Заголовок

Создание собственного стиля «Основной»

Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.

тройной щелчок ЛМ по абзацу «В проекте АЭС-2006 для условий площадки 4-ой очереди НВАЭС с ВВЭР-1200 реализована концепция современных АЭС с повышенными технико-экономическими показателями и высоким уровнем безопасности».
двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Зададим основному тексту следующие характеристики:

Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
Отступ красной строки 1 см (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Выравнивание по ширине страницы
Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной

Создание собственного стиля «Список_тире»

Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:

тройной щелчок ЛМ по первому пункту списка «один водо-водяной реактор ВВЭР-1200 тепловой мощностью 3200 MBт, работающий на тепловых нейтронах, с ресурсом корпуса 60 лет. Теплоносителем и замедлителем в реакторе является химически обессоленная вода с борной кислотой, концентрация которой изменяется в процессе эксплуатации. В качестве ядерного топлива используется двуокись урана».
двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:

Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
Выравнивание по ширине страницы
Интервал после абзаца (Вы обратили внимание, что интервал после абзаца так и не появился?)
В качестве маркера применим тире (‒)

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире

Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.

А теперь назначим стили по всему документу.

2. Стилевое форматирование всего документа

Присваивать стили вы можете следующими способами:

Выделить абзац или группу абзацев (смотри Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word) и присвоить им стиль из окна Стили (смотри Урок 5. Применение готового стиля)
Выделить абзац, войти в режим Форматирование по образцу и применить выбранный формат к другим абзацем (смотри Урок 6. Форматирование по образцу)

Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.

Обратите внимание на списки:

В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.
На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.

Теперь вы сможете:

Создавать собственные стили
Задавать стили по всему тексту документа

Посмотрите конечный результат:

Источник