Word как символ вместо символа

Вместо текста, иероглифов, квадратов и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows)… Это происходит потому, что текст на странице написан в той же кодировке (подробнее об этом из Википедии) и браузер пытается открыть его в другом.

Как убрать кодировку текста в ворде?

вы можете указать кодировку, которая будет использоваться для просмотра (декодирования) текста.

1. Щелкните вкладку Файл.
2. Щелкните кнопку Параметры.
3. Щелкните кнопку Advanced.
4. Перейдите в раздел Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии. …
5. Закройте и снова откройте файл.

Как изменить иероглифы в ворде?

Чтобы изменить кодировку документа Word, когда никакой метод не помогает, вам необходимо сделать следующее: откройте этот документ, затем Файл — Сохранить как — Тип файла (в этом поле выберите формат Обычный текст * .Txt и нажмите Сохранить, тогда откроется окно с кодировкой.

Почему при копировании текста из PDF иероглифы?

Это все равно, что пытаться скопировать текст с обычного фото, сделанного на вашем смартфоне… В этом случае текст должен распознаваться специальной программой, например ABBYY FineReader.

Почему документ Word открывается иероглифами?

Чаще всего Word автоматически определяет нужную кодировку, но текст не всегда читается… Word — файл в порядке (кодировка правильная)! Изменение кодировки в браузере Когда браузер неправильно определяет кодировку веб-страницы, вы увидите точно такие же иероглифы (см.

Какую выбрать кириллицу в ворде?

После открытия файла в Word (или в Word) выберите меню «Файл»; Нажмите «Сохранить как…» и укажите, где разместить документ с правильной кодировкой; Введите имя и нажмите кнопку «Сохранить»; В открывшемся окне атрибутов установите необходимую кодировку (наиболее универсальная — «Юникод»).

Как изменить формат текста в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

1. Выделите текст, который хотите выделить.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку Цвет выделения текста. Появится раскрывающееся меню с возможными вариантами цвета.
3. Укажите желаемый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как поменять кириллицу на латиницу в ворде?

В текстовом поле введите русский текст, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Перевести на латынь». Чтобы отменить последнее действие, используйте кнопку «Отменить передачу».

Как изменить код текста в ворде?

Затем для шифрования пользователь должен открыть нужный файл Word, перейти на вкладку «Файл», в разделе «Информация» выбрать пункт «Безопасность документа» и подпункт «Зашифровать с помощью пароля». Далее в появившемся окне нужно ввести пароль, затем подтвердить его.

Как открыть файл формата PDF в Word?

1. Выберите Файл> Открыть.
2. Найдите файл PDF и откройте его (для этого вам может потребоваться нажать кнопку «Обзор» и найти файл в папке).
3. Появится предупреждение о том, что копия файла PDF будет создана и преобразована в поддерживаемый формат. Это не меняет исходный файл PDF. Щелкните ОК.

Как изменить Юникод в Windows 10?

Просмотр региональных настроек для Windows

1. Щелкните Пуск, затем щелкните Панель управления
2. Нажмите Часы, язык и регион
3. Windows 10, Windows 8: щелкните Регион …
4. Щелкните вкладку Администрирование …
5. В разделе «Язык для программ, не поддерживающих Юникод» щелкните «Изменить язык системы» и выберите нужный язык.
6. Нажмите ОК

Как исправить иероглифы в программе?

Итак, чтобы исправить иероглифы, вам следует перейти в панель управления / группу «Часы, язык и регион» / Изменить формат даты, время и число, затем выбрать вкладку «Дополнительно» и выбрать русский или украинский для программ, которые не поддерживают Юникод. После этого остается только перезагрузить систему.

Как включить кириллицу в Windows 10?

Нажмите клавиши Win + R на клавиатуре, введите regedit и нажмите Enter, откроется редактор реестра и с правой стороны прокрутите до конца этого раздела. Дважды щелкните параметр ACP, установите значение 1251 (кодовая страница кириллицы), нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.

Как поменять кодировку в Word

Когда человек работает с программой MS Word, ему редко приходится вникать в нюансы кодирования. Но как только вам нужно поделиться документом с коллегами, есть вероятность, что отправленный пользователем файл может просто не быть прочитан получателем. Происходит это из-за несовпадения настроек и особенно кодировок в разных версиях программы.

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может значительно отличаться. Чтобы понять кодировку, вам необходимо знать, что информация в текстовом документе хранится в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер автономно преобразует числа в текст, используя алгоритм единственного кодирования. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, например, Западной Европы, используется «Западная Европа (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кириллической кодировке и открыт в западноевропейском формате, символы будут отображаться совершенно некорректно, представляя бессмысленный набор символов.

Чтобы избежать недоразумений и облегчить работу, разработчики ввели специальную уникальную кодировку для всех алфавитов — «Unicode». Этот общепринятый стандарт кодирования содержит почти все символы большинства письменных языков нашей планеты. Более того, он преобладает в Интернете, где такое объединение так необходимо для охвата большего числа пользователей и удовлетворения их потребностей.

«Word 2013» работает только на основе Unicode, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без использования сторонних программ и правильных кодировок в настройках. Но часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии, казалось бы, простого файла вместо текста отображаются только символы. В этом случае Word неправильно определил существующую исходную кодировку текста.

Ссылка! Некоторые кодировки применимы к определенным языкам. Кодировка «Shift JIS» была разработана специально для японского, «EUC-KR» для корейского и «ISO-2022» и «EUC» для китайского».

Изменение кодировки текста в «Word 2013»

Первый способ изменения кодировки в «Word»

Чтобы исправить текстовый документ с неверно определенной исходной кодировкой, вам необходимо:

Шаг 1. Запустите текстовый документ и откройте вкладку «Файл».

Шаг 2. Перейдите в меню настроек «Параметры».

Шаг 3. Выберите пункт «Дополнительно» и перейдите в раздел «Общие».

Шаг 4. Активируйте настройку в столбце «Подтверждать преобразование формата файла при открытии», щелкнув соответствующую область».

Шаг 5. Сохраните изменения и закройте текстовый документ.

Шаг 6. Снова запустите нужный файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Закодированный текст» и сохранить изменения, нажав «ОК».

Шаг 7. Появится еще одна область, в которой нужно выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать подходящую из списка. Поле «Пример» поможет пользователю выбрать необходимую кодировку, изменения отображены в тексте. Выбрав подходящий, сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Второй способ изменения кодировки в «Word»

1. Запускаем файл, кодировку текста которого необходимо сделать.
2. Перейдите на вкладку «Файл».

Часто (очень часто) мы собираем документ, копируя и вставляя куски текста из других документов. Если мы пользуемся обычной вставкой из буфера обмена, то неизбежно «тащим» назначенный стиль, из одного документа в другой. В результате количество стиле в нашем документе растет в геометрической прогрессии (Урок 15 Лишние стили текста). А уроке 16 Буфер обмена я показала, как пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы не «тащить» в новый документ лишние стили. Но в этом случае списки перестанут быть списками, а превратиться в абзацы, начинающиеся с цифры. С маркированными списками будет та же беда: тире превратятся в символы. Если документ маленький, то можно и вручную осуществить операцию под название «замена символов), но это не для меня: у меня документ в 600 страниц считается маленьким.

Предположим, мы собираем новый текст из различных документов.

Вот исходный текст (я взяла кусок оглавления из готового учебного пособия):

Я скопировала часть оглавления и вставила в новый документ через специальную вставку из буфера обмена – «Сохранить только текст (С)» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопа выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить только текст):

Получила в результате:

Скачайте учебный файл тут. Вы можете скопировать текст из любого документа или даже из нескольких и работать со своим материалом. Начинаем работу под названием «замена символов».

По окончании урока вы сможете:

1. Восстановить списки
2. Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
3. Сделать замену символов.

1. Восстановление документа

Шаг 1. Вспомните Урок 2 «Выделяем текстовую информацию в документе Word» − функциональная клавиша Ctrl поможет нам выделять несмежную текстовую информацию. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число» и присваиваем им стиль «Заголовок 1»:

Шаг 2. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 2»:

Шаг 3. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 3»:

Просмотрите документ на наличие маркированных списков и задайте им стиль «Список_маркер» (разумеется, сначала надо создать этот стиль).

2. Анализ текста

Теперь внимательно просмотрим текст: где нам понадобиться замена символов?

1. Цифра– знак табуляции (1−>)
2. Цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1−>)
3. Цифра – точка – цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1.1−>)
4. Цифра – точка – цифра – точка – цифра – цифра – знак табуляции (1.1.11−>)
5. Знак табуляции – цифра (−>1)
6. Знак табуляции – цифра – цифра (−>11)
7. Знак табуляции – цифра – цифра – цифра (−>111)

Теперь можно заняться операцией «замена символов». Но есть одно «НО». Запись заменяемых символов должна быть уникальной. Кто даст гарантию, что где-нибудь по тексту не встретиться такая запись? А уникальным наши записи делает то, что они находятся либо в конце, либо в начале абзаца. Следовательно, надо добавить к записям непечатаемый символ конца абзаца.

3. Замена символов

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента  Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):

Не забыли нажать кнопку «Больше», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» во всей красе?

Шаг 2. Записываем в поле «Найти» первый набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#^t».

Шаг 3. Записываем в поле «Заменить на» символ конца абзаца:

Если мы этого не сделаем, то искомые абзацы просто сольются с предыдущим абзацем.

ОК и сообщение:

Почему одна замена? Потому что первый абзац не имеет предыдущего абзаца, а документик маленький.

Шаг 4. Стираем запись в поле «Найти» записываем второй набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#.^#^t».

Запись в поле «Заменить на» осталась.

ОК и сообщение:

Дальше я обойдусь без подробных скриншотов, а просто покажу те записи, которые должны быть в поле «Найти».

Шаг 5. Третье выражение: «^p^#.^#.^#.^t»

Шаг 6. Четвёртое выражение «^p^#.^#.^#^#^t»

Шаг 7. Пятое выражение «^t^#^p»

Шаг 8. Шестое выражение «^t^#^#^p»

Шаг 9. Седьмое выражение «^t^#^#^#^p»

ОК. Не забудем удалить самую первую цифру и знак табуляции. Смотрим финал:

Маленькое «НО». Обычно я начинаю подобную замену с бо́льшего выражения. Сравните «1», «1.1» и «1.1.1» (и это ещё самый простой случай). Если я сначала начну заменять «^p^#^t», то и в одном выражении, и в другом и в третьем удалиться первая цифра, и мы получим: в первом случае всё будет хорошо, во втором – «.1», в третьем – «.1.1». поэтому проанализируйте документ, найдите самое большое выражение и начинайте замену. То есть начинайте с шага 9 и двигайтесь по шагам в обратном направлении

Теперь можно начинать работу по форматированию документа.

Теперь вы можете:

1. Восстановить списки
2. Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
3. Сделать замену символов.

Диалоговое окно «Найти и заменить» − самое моё любимое! На втором месте стоит диалоговое окно «Управление стилями» (Урок 49).

Когда полезен поиск и замена специальных символов?

Чтобы понять, когда поиск и замена специальных символов могут быть полезны, давайте рассмотрим несколько примеров.

• Допустим, есть длинный юридический документ, который вам нужно отредактировать. Вас попросили заменить слово «раздел» на символ раздела. Символ раздела представляет собой пару перекрывающихся символов «S» и часто используется в юридических документах для ссылки на пронумерованный раздел в документе. Ваш документ более 50 страниц, и есть множество ссылок на различные разделы по всему. Вы можете легко заменить слово «раздел» на символ раздела, используя поиск и замену.
• Вы только что закончили писать черновик своего первого романа, и он включает в себя множество слов, написанных через дефис. Вам нужно объединить дефисные слова, заменив обычный дефис неразрывным дефисом. Вы начинаете заменять символ вручную, но останавливаетесь после нескольких попыток. Вы знаете, что должен быть более легкий путь. Есть! Просто используйте Find and Replace, чтобы сделать работу за вас.
• Коллега подал в отставку, и вам поручили редактировать отчет, над которым коллега работал до его ухода. Отчет хорошо написан, но между параграфами есть непоследовательный интервал. После нажатия «Показать / скрыть» вы обнаружите, что в некоторых случаях вместо одного используются две метки абзаца. Один из способов исправить интервал между абзацами — нажимать клавишу Delete каждый раз, когда вы видите лишнюю метку абзаца. Но есть более быстрый способ — просто найдите каждое вхождение двух знаков абзаца и замените его одним знаком абзаца.

Слишком много специальных символов, чтобы детализировать их все, но давайте рассмотрим несколько общих примеров того, как работает поиск и замена этих символов.

Пример первый: заменить текст специальным символом

Допустим, ваш документ выглядит примерно так:

Примечание. Если вы не видите специальные символы в своем документе, вы можете включить их, нажав кнопку Показать / скрыть на ленте. Его значок выглядит как символ абзаца.

Вам необходимо заменить каждое вхождение слова «Раздел» на символ раздела. Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите «Заменить». В качестве альтернативы вы можете нажать Ctrl + H.

Введите слово «Раздел» в поле «Найти что», а затем нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы развернуть параметры «Найти и заменить».

Щелкните в поле «Заменить на», чтобы указать точку вставки, а затем нажмите кнопку «Специально».

Нажмите «Символ раздела» из выпадающего списка.

Обратите внимание, что поле «Заменить на» теперь содержит текст «^%» — это код Word для этого символа раздела. Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было выполнено 16 замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения слова «Раздел» теперь заменены символом раздела.

Пример второй: замена обычного дефиса неразрывным дефисом

В следующем примере обратите внимание, что в нашем примере абзаца есть довольно много слов с переносами слов, в том числе три случая, когда слова с переносами разделены на разные строки. Давайте заменим все обычные дефисы неразрывными дефисами, чтобы этого не произошло.

На вкладке «Домой» нажмите «Заменить» или просто нажмите Ctrl + H.

В поле «Найти что» удалите любой существующий текст или символы, а затем введите один дефис. При необходимости нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы развернуть параметры поиска и замены.

Щелкните в поле «Заменить на», чтобы поместить туда курсор. Удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Специальные».

Нажмите «Неразрывный дефис» в раскрывающемся списке.

Обратите внимание, что код Word для неразрывного дефиса — «^ ~» — теперь добавлен в поле «Заменить на». Нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере было сделано 11 замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Слово заменило все дефисы неразрывными дефисами. Обратите внимание, что дефисные слова на правом поле больше не разделяются.

Пример третий: замена двух меток абзаца одной меткой абзаца

В этом примере мы хотим заменить любые двойные метки абзаца на одну метку абзаца, удаляя лишний интервал между абзацами.

На вкладке «Домой» нажмите кнопку «Заменить». Кроме того, вы можете нажать Ctrl + H.

Нажмите в поле «Найти что», а затем удалите любой существующий текст или символы. Нажмите кнопку «Дополнительно >>», чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку «Специальные», а затем выберите параметр «Метка абзаца» в раскрывающемся списке.

Обратите внимание, что код Word для знака абзаца («^ v») был вставлен в поле «Найти что». Нажмите кнопку «Специально» еще раз, а затем снова нажмите «Метка абзаца» в раскрывающемся списке, чтобы разместить там метку второго абзаца. (Обратите внимание, что вы также можете просто ввести «^ v ^ v» в поле, если вы уже знакомы с кодами.)

Теперь в поле Найти что есть две метки абзаца. Щелкните в поле «Заменить на», удалите любой существующий текст или символы, а затем нажмите кнопку «Специальные». В раскрывающемся меню выберите «Метка абзаца».

Для последнего шага нажмите кнопку «Заменить все». В этом примере Word сделал восемь замен. Нажмите кнопку «ОК» и закройте окно «Найти и заменить».

Все вхождения двух знаков абзаца были заменены одним знаком абзаца.

Как видите, использование Find and Replace может сэкономить вам много времени при замене специальных символов в ваших документах. И мы только что поцарапали поверхность здесь. В этом меню вас ждет еще больше специальных персонажей, чтобы вы могли их изучить.

Ввиду того, что текстовый редактор «Майкрософт Ворд» является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, «перевести» которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним – с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных «неисправностей», но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В «вордовском» файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

Как поменять кодировку в Word. Способ первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, – это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

1. Нажать на вкладку «Файл» (в ранних версиях это кнопка «MS Office»).
2. Перейти в категорию «Параметры».
3. Нажать по пункту «Дополнительно».
4. В открывшемся меню пролистать окно до пункта «Общие».
5. Поставить отметку рядом с «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
6. Нажать»ОК».

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе «Ворд», будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

1. Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
2. Кликните по пункту «Кодированный текст», что находится в разделе «Преобразование файла».
3. В появившемся окне установите переключатель на пункт «Другая».
4. В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
5. Нажмите «ОК».

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне «Образец». Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

1. Нажмите «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. В выпадающем списке, что находится в разделе «Тип файла», выберите «Обычный текст».
4. Кликните по «Сохранить».
5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите «ОК».

Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

Подскажите пожалуйста, почему у меня некоторые странички в браузере отображают вместо текста иероглифы, квадратики и не пойми что (ничего нельзя прочесть). Раньше такого не было.

Доброго времени суток!

Действительно, иногда при открытии какой-нибудь интернет-странички вместо текста показываются различные «крякозабры» (как я их называю), и прочитать это нереально.

Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии), а браузер пытается его открыть в другой. Из-за такого рассогласования, вместо текста – непонятный набор символов.

Попробуем исправить это.

Исправляем иероглифы на текст

Браузер

Вообще, раньше Internet Explorer часто выдавал подобные крякозабры, современные же браузеры (Chrome, Яндекс-браузер, Opera, Firefox) – довольно неплохо определяет кодировку, и ошибаются очень редко. Скажу даже больше, в некоторых версиях браузера уже убрали выбор кодировки, и для «ручной» настройки этого параметра нужно скачивать дополнения, или лезть в дебри настроек за 10-ток галочек.

И так, предположим браузер неправильно определили кодировку и вы увидели следующее (как на скрине ниже).

Неправильно выбранная кодировка

Чаще всего путаница бывает между кодировками UTF (Юникод) и Windows-1251 (большинство русскоязычных сайтов выполнены в этих кодировках).

Поэтому, я рекомендую в ручном режиме попробовать их обе. Например, чтобы это сделать в браузере Firefox, нужно:

1. нажать левый ALT – чтобы сверху показалось меню. Нажать меню «Вид»;
2. выбрать пункт «Кодировка текста» , далее выбрать Юникод . Вуаля – иероглифы на странички сразу же стали обычным текстом (скрин ниже)!

Смена кодировки в Firefox

Еще один совет : если в браузере не можете найти, как сменить кодировку (а дать инструкцию для каждого браузера – вообще нереально!), я рекомендую попробовать открыть страничку в другом браузере. Очень часто другая программа открывает страницу так, как нужно.

Текстовые документы

Очень много вопросов по крякозабрам задаются при открытии каких-нибудь текстовых документов. Особенно старых, например при чтении Readme в какой-нибудь программе прошлого века (например, к играм).

Разумеется, что многие современные блокноты просто не могут прочитать DOS’овскую кодировку, которая использовалась ранее. Чтобы решить сию проблему, рекомендую использовать редактор Bread 3.

Простой и удобный текстовый блокнот. Незаменимая вещь, когда нужно работать со старыми текстовыми файлами. Bred 3 за один клик мышкой позволяет менять кодировку и делать не читаемый текст читаемым! Поддерживает кроме текстовых файлов довольно большое разнообразие документов. В общем, рекомендую!

Попробуйте открыть в Bred 3 свой текстовый документ (с которым наблюдаются проблемы). Пример показан у меня на скрине ниже.

Иероглифы при открытии текстового документа

Далее в Bred 3 есть кнопка для смены кодировки: просто попробуйте поменять ANSI на OEM – и старый текстовый файл станет читаемым за 1 сек.!

Исправление иероглифов на текст

Для работы с текстовыми файлами различных кодировок так же подойдет еще один блокнот – Notepad++. Вообще, конечно, он больше подходит для программирования, т.к. поддерживает различные подсветки, для более удобного чтения кода.

Надежный, удобный, поддерживающий громадное число форматов файлов блокнот. Позволяет легко и быстро переключать различные кодировки.

Пример смены кодировки показан ниже: чтобы прочитать текст, достаточно в примере ниже, достаточно было сменить кодировку ANSI на UTF-8.

Смена кодировки в блокноте Notepad++

WORD’овские документы

Очень часто проблема с крякозабрами в Word связана с тем, что путают два формата Doc и Docx . Дело в том, что с 2007 Word (если не ошибаюсь) появился формат Docx (позволяет более сильнее сжимать документ, чем Doc, да и надежнее защищает его).

Так вот, если у вас старый Word, который не поддерживает этот формат – то вы, при открытии документа в Docx, увидите иероглифы и ничего более.

1. скачать на сайте Microsoft спец. дополнение, которое позволяет открывать в старом Word новые документы. Только из личного опыта могу сказать, что открываются далеко не все документы, к тому же сильно страдает разметка документа (что в некоторых случаях очень критично);
2. использовать аналоги Word (правда, тоже разметка в документе будет страдать);
3. обновить Word до современной версии.

Так же при открытии любого документа в Word (в кодировке которого он «сомневается»), он на выбор предлагает вам самостоятельно указать оную. Пример показан на рисунке ниже, попробуйте выбрать:

W >

Переключение кодировки в Word при открытии документа

Окна в различных приложениях Windows

Бывает такое, что какое-нибудь окно или меню в программе показывается с иероглифами (разумеется, прочитать что-то или разобрать – нереально).

Могу дать несколько рекомендаций:

1. Руссификатор. Довольно часто официальной поддержки русского языка в программе нет, но многие умельца делают руссификаторы. Скорее всего, на вашей системе – данный руссификатор работать отказался. Поэтому, совет простой: попробовать поставить другой;
2. Переключение языка. Многие программы можно использовать и без русского, переключив в настройках язык на английский. Ну в самом деле: зачем вам в какой-то утилите, вместо кнопки «Start» перевод «начать»?
3. Если у вас раньше текст отображался нормально, а щас нет – попробуйте восстановить Windows, если, конечно, у вас есть точки восстановления (подробно об этом здесь – https://ocomp.info/vosstanovlenie-windows-10.html);
4. Проверить настройки языков и региональных стандартов в Windows, часто причина кроется именно в них.

Языки и региональные стандарты в Windows

Чтобы открыть меню настроек:

intl.cpl – язык и регион. стандарты

Проверьте чтобы во вкладке «Форматы» стояло «Русский (Россия) // Использовать язык интерфейса Windows (рекомендуется)» (пример на скрине ниже).

Формат – русский // Россия

Во вкладке местоположение поставьте расположение Россия.

И во вкладке дополнительно установите язык системы на «Русский (Россия)». После этого сохраните настройки и перезагрузите ПК. Затем вновь проверьте, нормально ли отображается интерфейс нужной программы.

Текущий язык программ

PS

И напоследок, наверное, для многих это очевидно, и все же некоторые открывают определенные файлы в программах, которые не предназначены для этого: к примеру в обычном блокноте пытаются прочитать файл DOCX или PDF. Естественно, в этом случае вы вместо текста будут наблюдать за крякозабрами, используйте те программы, которые предназначены для данного типа файла (WORD 2007+ и Adobe Reader для примера выше).

Доброго дня.

Наверное, каждый пользователь ПК сталкивался с подобной проблемой: открываешь интернет-страничку или документ Microsoft Word — а вместо текста видишь иероглифы (различные «крякозабры», незнакомые буквы, цифры и т.д. (как на картинке слева…)).

Хорошо, если вам этот документ (с иероглифами) не особо важен, а если нужно обязательно его прочитать?! Довольно часто подобные вопросы и просьбы помочь с открытием подобных текстов задают и мне. В этой небольшой статье я хочу рассмотреть самые популярные причины появления иероглифов (разумеется, и устранить их).

Иероглифы в текстовых файлах (.txt)

Самая популярная проблема. Дело в том, что текстовый файл (обычно в формате txt, но так же ими являются форматы: php, css, info и т.д.) может быть сохранен в различных кодировках .

Кодировка — это набор символов, необходимый для того, чтобы полностью обеспечить написание текста на определенном алфавите (в том числе цифры и специальные знаки). Более подробно об этом здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Набор_символов

Чаще всего происходит одна вещь: документ открывается просто не в той кодировке из-за чего происходит путаница, и вместо кода одних символов, будут вызваны другие. На экране появляются различные непонятные символы (см. рис. 1)…

Рис. 1. Блокнот — проблема с кодировкой

Как с этим бороться?

На мой взгляд лучший вариант — это установить продвинутый блокнот, например Notepad++ или Bred 3. Рассмотрим более подробно каждую из них.

Notepad++

Один из лучших блокнотов как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Плюсы: бесплатная программа, поддерживает русский язык, работает очень быстро, подсветка кода, открытие всех распространенных форматов файлов, огромное количество опций позволяют подстроить ее под себя.

В плане кодировок здесь вообще полный порядок: есть отдельный раздел «Кодировки» (см. рис. 2). Просто попробуйте сменить ANSI на UTF-8 (например).

Рис. 2. Смена кодировки в Notepad++

После смены кодировки мой текстовый документ стал нормальным и читаемым — иероглифы пропали (см. рис. 3)!

Рис. 3. Текст стал читаемый… Notepad++

Bred 3

Еще одна замечательная программа, призванная полностью заменить стандартный блокнот в Windows. Она так же «легко» работает со множеством кодировок, легко их меняет, поддерживает огромное число форматов файлов, поддерживает новые ОС Windows (8, 10).

Кстати, Bred 3 очень помогает при работе со «старыми» файлами, сохраненных в MS DOS форматах. Когда другие программы показывают только иероглифы — Bred 3 легко их открывает и позволяет спокойно работать с ними (см. рис. 4).

Если вместо текста иероглифы в Microsoft Word

Самое первое, на что нужно обратить внимание — это на формат файла. Дело в том, что начиная с Word 2007 появился новый формат — « docx » (раньше был просто « doc «). Обычно, в «старом» Word нельзя открыть новые форматы файлов, но случается иногда так, что эти «новые» файлы открываются в старой программе.

Просто откройте свойства файла, а затем посмотрите вкладку « Подробно » (как на рис. 5). Так вы узнаете формат файла (на рис. 5 — формат файла «txt»).

Если формат файла docx — а у вас старый Word (ниже 2007 версии) — то просто обновите Word до 2007 или выше (2010, 2013, 2016).

Рис. 5. Свойства файла

Далее при открытии файла обратите внимание (по умолчанию данная опция всегда включена, если у вас, конечно, не «не пойми какая сборка») — Word вас переспросит: в какой кодировке открыть файл (это сообщение появляется при любом «намеке» на проблемы при открытии файла, см. рис. 5).

Рис. 6. Word — преобразование файла

Чаще всего Word определяет сам автоматически нужную кодировку, но не всегда текст получается читаемым. Вам нужно установить ползунок на нужную кодировку, когда текст станет читаемым. Иногда, приходится буквально угадывать, в как был сохранен файл, чтобы его прочитать.

Рис. 7. Word — файл в норме (кодировка выбрана верно)!

Смена кодировки в браузере

Когда браузер ошибочно определяет кодировку интернет-странички — вы увидите точно такие же иероглифы (см. рис 8).

Рис. 8. браузер определил неверно кодировку

Чтобы исправить отображение сайта: измените кодировку. Делается это в настройках браузера:

1. Google chrome: параметры (значок в правом верхнем углу)/дополнительные параметры/кодировка/Windows-1251 (или UTF-8);
2. Firefox: левая кнопка ALT (если у вас выключена верхняя панелька), затем вид/кодировка страницы/выбрать нужную (чаще всего Windows-1251 или UTF-8) ;
3. Opera: Opera (красный значок в верхнем левом углу)/страница/кодировка/выбрать нужное.

PS

Таким образом в этой статье были разобраны самые частые случаи появления иероглифов, связанных с неправильно определенной кодировкой. При помощи выше приведенных способов — можно решить все основные проблемы с неверной кодировкой.

Буду благодарен за дополнения по теме. Good Luck 🙂

Занимался вот намедни всяческими

сексуальными

извращениями с текстами очередных аффтаров от медицины в MS Word. И нужно мне было искать и заменять кучу всякой нецензурщины и тарабарщины, ибо аффтары, по большей своей части, русскому языку

вовсе не

обучены плохо (всё на аглицком кириллицей норовят писать и прочее) и тексты форматировать читабельно не умеют. Заменять и просто менять там нужно было очень много чего, а стандартных общеизвестных встроенных в редактор средств поиска стало не хватать, нужно было прибегать к использованию регулярных выражений. А как? На известные мне ранее маски волшебная программа Word стала грязно ругаться матом. Как всегда выручил Гугл. Немного покопавшись я обнаружил, что гениальные мелкомягкие написатели MS Office и тут пошли своим путём, обозвав такие выражения wildcards и немного изменив их синтаксис. В целом разобраться можно.

Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.
Сперва о стандартных масках поиска:

^? — любой знак
^# — любая цифра
^$ — любая буква
^p — Знак абзаца (¶) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^13)
^t — знак табуляции (→) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^9)
^+ — длинное тире ( — )
^= — короткое тире ( – )
^^ — знак крышки (^)
^l — принудительный разрыв строки (символ ↵ или 0xBF), такой бывает если нажать Shift+Enter (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^11)
^n — разрыв колонки (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^14)
^12 — Разрыв раздела или страницы (при замене добавляет разрыв страницы)
^m — Принудительный разрыв страницы (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если выбран параметр «Подстановочные знаки»)
^s — неразрывный пробел (º) (Ctrl+Shift+Space)
^~ — неразрывный дефис (≈)
^- — мягкий перенос (¬)
Теперь перейдём к полю «Заменить на», тут появляются две специфические опции:
^& — искомый текст
^c — содержимое буфера обмена
Как это можно использовать? Например так — пусть нужно найти текст «Achtung!» и «Achtung.»? покрасить его в зелёный и заменить на «Achtung, minen!» (именно красного цвета). Причём в тексте у вас есть и просто слово «achtung» с маленькой буквы, которое менять не нужно. Решение:
Написать красным «minen!» и вырезать в буфер обмена
Найти (отметив галочку «Учитывать регистр»): Achtung
Заменить на (переставить курсор на это поле и нажать кнопку «Формат», затем выбрать «Шрифт» и там зелёный):
Теперь Найти: Achtung^?
Заменить на: Achtung, ^c

С этим всё действительно просто и понятно. А если нужно в огромном списке литературы вида
Reynolds J. V., Murchan P., Leonard N. et al. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.-1995. -Vol. 72, N 3. — P. 634-636.
привести всё к нормальному виду
ReynoldsºJ.V., MurchanºP., LeonardºN. etºal. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.º— 1995.º— V.72(3).º— P.º634–636.
Как быть? Ручками править в каждой строчке всё это будет очень долго и утомительно. Но это тоже можно сделать поиском и заменой.
Если отметить в окне поиска и замены галочку «Подстановочные знаки», то содержимое кнопки «Специальный» для поля «Найти» примет несколько иной вид:

? — любой знак
[ — ] — знак в диапазоне
< — в начале слова
> — в конце слова
() — диапазон
[!] — не
{; } — число вхождений
@ — предыдущий 1 или более
* — любое число знаков
А для поля «Заменить на» появится дополнительный пункт
n — искомое выражение
Как этим пользоваться? Просто. Начну почти по порядку.
? и * — по сути одно и то же, но выражение ??са будет для поиска значить «[пробел]оса», «коса», «лиса» и ещё кучу всего, содержащего два символа впереди «са». А выражение *са выделит вам весь текст от положения курсора в тексте до первого попавшегося «са», в том числе и «[курсор]По полю бежало животное с номером 25, это была лиса».
Близок по смыслу к предыдущим и символ @. Тут фантазии на пример у меня не хватило, заимствую у мелкомягких: lo@t поможет найти «lot» или «loot», ful@ поможет найти «ful» или «full» и т.д. 
Почти из той же оперы символы < и >: <ок поможет найти все «около», а ок> — всевозможный «шок».
Выражение [A-Z] поможет найти любую букву английского алфавита в верхнем регистре, а [A-я] — любую букву и русского и английского. Неразрывно с этим используется и выражение {; }. Выглядит это так: допустим, нужно найти все слова, начинающиеся с заглавной буквы и длиной от 4 до 5 букв и заканчивающиеся вопросительным знаком. Решением будет искать их по следующей маске:
[A-Я]{1;1}[a-я]{3;4}?
то есть найти одну заглавную букву и ещё 3 или 4 следующих за ней строчных плюс вопросительный знак. Тут есть одна маленькая тонкость — так как символ «?» используется как подстановочный, то, чтобы поиск его воспринял за знак вопроса, а не любой символ перед ним нужно поставить «». Если нужно найти сам символ «» в тексте, то это будет выглядеть как \, ну и т.д.
При помощи [!] можно найти например всё кроме заглавных букв: [!A-Я].
Теперь о самом наверное интересном операторе поиска — (). При его помощи можно находить несколько разных выражений и группировать их при помощи оператора n. Простой пример: пусть вам нужно по всему тексту заменить «Фамилия И О» на «И.О.ºФамилия». Решение:
Найти: ([A-Я]{1;1}[a-я]{2;11}) ([A-Я]{1;1}) ([A-Я]{1;1})
Заменить на: 2.3.^s1
То есть каждое выражение в скобках в поле «Найти» соответствует по порядку оператору n в поле «Заменить на».
Теперь с заданной выше задачей я думаю вы справитесь и сами

P.S. Я желаю долгого здравия и личного счастья всем разработчикам «Визуального редактора» постов в ЖЖ. Пришлось копировать весь сгенерированный код в обычный блокнот и править всё ручками… Страницы, сгенерированные MS Word выглядят лучше чем ЭТО. Какое уж тут соблюдение стандартов HTML…

У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.

Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.

Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.

Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.

Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!

Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске

В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:

В окне «Найти и заменить» кликните «Больше >>», чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть дополнительные опции. Если вы увидели кнопку «<< Меньше», значит всё прошло удачно.

В раскрывшемся окне для показа опций поиска, включите флажок «Подстановочные знаки».

Обратите внимание, что после того, как вы включили опцию «Подстановочные знаки», Word сразу под полем «Найти:» показывает, что эта опция включена. Также когда выбран флажок «Подстановочные знаки», некоторые опции становятся недоступными для включения, а именно: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс», «Учитывать суффикс».

Теперь нажмите кнопку «Специальный» для просмотра списка подстановочных знаков.

В Word доступны следующие подстановочные символы:

Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.

Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.

Для чего используются подстановочные символы?

В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов

Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов

В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

• потоков
• многополосных
• многополосных
• которое
• правового
• такового
• такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

• которого
• многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

• наказания
• задача
• аппарата
• высказана
• началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

• закономерности
• законодательно

Использование знака собачка (@) и фигурных скобок ({ and}) для поиска вхождений предыдущего символа

Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «ro@t» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».

Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro{2}t» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».

Также поддерживает синтаксис вида {n;} — означает искать количество вхождений символа более n раз; {;m} — означает искать количество вхождений символа менее m раз; {n;m} — означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.

Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:

[бвгджзйклмнпрстфхцчшщ]{4}

Использование угловых скобок (< и >) для обозначения начала и конца слова

Думаю, вы заметили, особенно когда составляли поисковые запросы со звёздочкой, что пробел считается за обычный символ и могут быть найдены довольно неожиданные фрагменты большого размера, либо фрагменты, состоящие из двух слов. Вы можете использовать угловые скобки (символы «больше чем» и «меньше чем») для обозначения начала и конца слова поиска. Например, вы можете искать «<но>» и Word найдёт все вхождения «но», но не найдёт слова вроде «новости», «законодатель».

Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью «<з????>» вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.

Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова

• руководство
• множество
• средство
• количество

Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов

Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».

В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»

Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]{2}р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».

Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «[0-9]» найдёт любую из этих цифр.

Пример р[а-и]{2}р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.

Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:

[А-Я]{1}[а-я0-9 ,-]{1;}.

В начале строки должна стоят любая заглавная буква ([А-Я]) ровно один раз ({1}). Затем должны идти маленькие буквы, цифры, пробелы, запятые и тире ([а-я0-9 ,-]) хотя бы один раз и более ({1;}), в самом конце должна стоять точка (.)

Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.

То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.

Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности

Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.

Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го){3;}» найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.

Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.

Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».

Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «2 1».

Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».

Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «1 А.В.».

В скобках можно писать не только слова, там могут использоваться подстановочные символы в разных сочетаниях, а также кванторы количества. Когда находится целая фраза, то Word автоматически пронумеровывает эти группы слева направо (это происходит «под капотом» — мы это не видим), поэтому в поле «Заменить на» мы можем использовать эти группы по их номеру, перед которым нужно поставить обратный слэш.

Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).

Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:

«[0-9]{2}.[0-9]{2}.[0-9]{4}»

«[0-9]» — это диапазон, обозначающий все цифры, «{2}» — это квантор количества, который говорит, что предыдущий символ должен встречаться ровно два раза. То есть будет искаться строка длиной ровно два символа, состоящая из цифр. Затем идёт точка, затем снова аналогичная строка и точка, и в конце строка из четырёх цифр.

Строка подходит для поиска, но чтобы были созданы обратные ссылки, мы заключаем нужные нам элементы в круглые скобки: «([0-9]{2}).([0-9]{2}).([0-9]{4})» — она будет работать точно также, как и предыдущая.

Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «3.2.1».

Используйте обратный слэш () если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками

А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.

Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш () перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «?».

Заключение

Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.