Word как работать вместе - Word и Excel - помощь в работе с программами

Предоставление общего доступа к документу

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

Щелкните на ленте значок Поделиться .

Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Отслеживание и просмотр изменений

Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.
Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:
- Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.
- Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.

Далее:
Настройка мобильного приложения Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Совместное редактирование и совместная работа над документами

SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для бизнеса OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще…Меньше

При использовании Microsoft 365 и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.

Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.

Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:

Общие хранилища,
OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и SharePoint Server, являются общими областями хранения, которые позволяют совместное авторство.
Приложения, поддерживаюющие совместное
Word и PowerPoint на всех устройствах и в более последних версиях, чем Office 2010, поддерживают совместное. Совместное Excel мобильных приложений и последней версии Excel для Microsoft 365 поддерживается.
Подходящий документ. Совместное форматирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).
Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.

Создание и открытие документов для совместного редактирования

Эти статьи помогут вам научиться совместно работать сMicrosoft 365 документами.

Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени
Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
Совместная работа над презентациями PowerPoint
Совместная работа с документами Office в OneDrive
Предоставление общего доступа к презентации и совместная работа над ней в PowerPoint для Mac
Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android
Работа с OneDrive в iOS

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Microsoft 365 можно делиться файлами с другими пользователями.

Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:

Совместное Microsoft 365
Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive для бизнеса
Предоставление общего доступа к документу в Word 2016 для Windows
Предоставление общего доступа к файлам и папкам SharePoint в Microsoft 365

Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.

При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.

Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Хотя библиотека SharePoint документов с разрешениями только на чтение, позволяет пользователям только просматривать документы, хотя никто, кроме автора, не может вносить изменения без явного приглашения.

Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. вSharePoint.

Файлы, хранимыеOneDrive должны быть явно делиться. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные о совместном использовании см. в разделе Общий доступ к файлам и папок в Microsoft 365.

Хотя вы можете отправить файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней SharePoint или OneDrive, а также открыть их для редактирования, вы не сможете совместно редактировать эти документы в этих устаревших приложениях. Когда пользователь открывает документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive блокирует его и не позволяет другим пользователям Microsoft 365 редактировать его. Чтобы использовать преимущества совместной работы в Word или PowerPoint, мы рекомендуем всем работать как минимум с более новой версией Microsoft 365 2010, которая включает веб- Office и мобильные приложения.

Да, корпорация Майкрософт совместно работает с десятками партнеров по всему миру (включая Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), чтобы вы могли совместно работать с Microsoft 365 для Интернета. Обратитесь к поставщику хранилища, чтобы узнать, поддерживается ли совместное Microsoft 365 для Интернета. Однако эти сторонние поставщики хранилищ не поддерживают совместное Office классическими приложениями и другими платформами. Совместное авторство поддерживается в Microsoft 365 для Интернета.

Корпорация Майкрософт не поддерживает совместное авторство документов, хранимых в Google Диск.

Из справки DropBox: как редактировать документы Microsoft Office другими?

Мобильных: Совместное Office файлов также поддерживается в Office для iOS с другими поставщиками хранилищ, включая Box и Dropbox. Совместное Office для Android также поддерживается в Dropbox.

Если вы поделились документами с помощьюOneDrive вы можете получить по электронной почте сообщение об обновлении документа.

Другие разделы

Если вы еще не использовали Word в Интернете, вы можете проверить его на сайте Office.com. Во входе и выберите приложения, чтобы выбрать один из всех приложений.

Для администраторов SharePoint:

Обзор совместного редактирования в SharePoint
Отключение совместного редактирования в SharePoint
Задание максимального количества авторов, осуществляющих совместное редактирование, в SharePoint 2013

Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

1 Как открыть доступ к документу
2 Параметры общего доступа
3 Способы предоставления общего доступа
- 3.1 1. Пригласить других людей
- 3.2 2. Получить ссылку
- 3.3 3. Опубликовать в социальных сетях
- 3.4 4. Отправить по электронной почте
- 3.5 5. Онлайн-презентация
- 3.6 6. Опубликовать в блоге
- 3.7 Почему документ не редактируется
- 3.8 Запрет на редактирование
- 3.9 Снятие запрета на редактирование в свойствах документа
- 3.10 Помогла ли вам эта статья?
4 Редактирование документов в Ворде
5 Форматирование документов в Ворде

Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
Появится панель Общий доступ.
С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.

3. Опубликовать в социальных сетях

Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

Урок: Функция навигации в Word

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Урок: Как защитить документ Ворд паролем

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Отредактируйте текст в Ворде, согласно требованиям к документу, а затем приступайте к его форматированию. Поклацайте по различным вкладкам, не бойтесь нажимать на интересующие Вас кнопочки. Если у Вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 27.04.2015

Содержание

Как открыть доступ к документу
Параметры общего доступа
Способы предоставления общего доступа
1. Пригласить других людей
2. Получить ссылку
3. Опубликовать в социальных сетях
4. Отправить по электронной почте
5. Онлайн-презентация
6. Опубликовать в блоге

Как открыть доступ к документу

Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
Появится панель Общий доступ.
С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Параметры общего доступа

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

2. Получить ссылку

3. Опубликовать в социальных сетях

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

5. Онлайн-презентация

6. Опубликовать в блоге

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Продолжаем разбирать варианты совместной работы в среде Office 365.

Сеть Интернет дает возможность работать вместе с людьми, отделёнными от вас географически. При этом часто возникает необходимость редактировать один и тот же документ совместно. Ценность коллективной работы из года в год возрастает.

При использовании Microsoft Office Web Apps сотрудничать с другими людьми проще, потому что вы можете отправлять ссылки на документы вместо вложений. Это избавляет вас от многочисленных вариантов документа, направляемого для согласования и редактирования другим людям.

Второй сценарий посвящен работе с документом MicrosoftWord.

Представим себе вариант, когда одновременно над документом Word работает пять человек с разных устройств и в разных версиях Microsoft Office, начиная с 2007. Сценарий такой: я работаю на планшете Microsoft Surface RT. Захожу в среду Office 365, открываю библиотеку документов в SkyDrive Pro (c 2014 года OneDrive).

Переключаюсь в представление ПК для удобства создания файла
Word.

Создаю файл, открываю доступ участникам системы (аналогично, как и в первом сценарии совместного редактирования, троим участникам).

Участники системы Office 365 получают автоматически письма со ссылкой на документ:

Переходят в назначенное время по ссылке, знакомятся с документом и выбирают для его редактирования Word Web App:

Один из участников совместного редактирования одновременно приглашает пятого – внешнего по отношению к системе Office 365, т.е. открывает ему доступ к документу для возможности вносить изменения. Делает он это из меню документа «ОБЩИЙ ДОСТУП».

Далее в окне «Общий доступ к элементу «Совместная работа в Word», снимает «галочку» у параметра «Требовать выполнения входа», вводит адрес почты внешнего контакта (заранее зарегистрирован в контактах) и открывает общий доступ (В настоящее время из соображений безопасности адрес электронной почты должен быть зарегистрирован как учетная запись Microsoft).

Внешний контакт (корреспондент-гость) получает в своем почтовом ящике письмо со ссылкой на документ, входит по ссылке последовательно, аналогично уже разобранному, в редактирование документа. Однако, у него имеется возможность редактирования документа только в браузере средствами Word Web App:

Все участники совместного редактирования получают информацию о появлении нового участника (Корреспондент-гость):

Корреспондент-гость приступает к редактированию:

Что видит корреспондент-гость при начале редактирования? Он видит цветные курсоры в местах редактирования документа другими участниками совместного редактирования

Усложняем сценарий: допустим, один участников в ходе совместной работы хочет продолжить редактирование документа в Microsoft Word 2013, установленном на его персональном компьютере.

Для этого он выбирает пункт меню «ОТКРЫТЬ В WORD»:

На его персональном компьютере, из соображений безопасности, последовательно будет запрошен адрес почты в системе, а затем и пароль для входа

В окне Word, слева снизу, будет доступна информация о других участниках совместного редактирования

Другие участники, также заметят изменение статуса и появление новой информации у себя:

Несмотря на то, что в Word возможностей редактирования прибавилось, необходимо для быстрого получения отображения изменений в документе сохранять его вручную:

Текст, который редактирует автономный пользователь выделяется скобками:

Другие участники видят это так (в этом случае блокируется весь абзац и, несмотря на то что, туда можно поместить цветной курсор – редактировать документ в этом месте другому участнику не удастся):

Вывод: в среде Office 365 можно совместно редактировать документ

Word в реальном времени всеми удобными способами.

Источник

Как поделиться и открыть для просмотра документ в Ворд Онлайн

Используя инструменты Office и OneDrive, есть возможность работать над документами Word, вместе с другими пользователями. Совместное редактирование предполагает, что над ним могут работать одновременно разные пользователи. Но все зависит от того, какой тип прав им предоставлен. Расскажем, как поделиться документом в Ворд Онлайн, и дать общий доступ. Можно ли предоставить права редактора, и как их ограничить для других.

Как поделиться документом в Ворд Онлайн

Изначально сервис Word Online был разработан для создания и редактирования файлов через интернет сразу же был предусмотрен и дополнительный функционал для совместной работы над документами. Если над выложенным вами документом работает другой пользователь, вы увидите это в режиме реального времени.

Если же с вами поделились документом через электронную почту, то письмо будет содержать ссылку. Пройдя по ней, вы сможете открыть данный файл в приложении Word в Интернете. Для работы над ним нажмите в панели управления «Редактировать документ/Изменить в браузере».

Содержание в документе макросов, а именно DOCM, остается возможность совместного использования файлов. Открывать, редактировать, включать запуск макроса Вы можете открывать – весь функционал будет доступен. Если же вы сами создали документ, то им можно поделиться с другими:

Дать общий доступ для просмотра.
Ограничить право на редактирование.
Дать права редактора конкретным пользователям.

Чтобы дать доступ к сохраненному документу в облаке, причем для файла сделать это достаточно один раз. Выполните последовательно следующие шаги:

Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
В меню сверху выберите вкладку «Файл».
Нажмите на пункт «Сохранить как».
Два раза нажмите на выбранное расположение документа – службу «OneDrive».
Впишите имя для файла, тапните «Сохранить».
Сервис направит вас на вкладку «Сведения», здесь нажмите на кнопку «Общий доступ».

Что нужно для совместного редактирования

Такой тип редакции доступен для тех документов, которые сохранены в OneDrive или SharePoint. Чтобы вы могли вместе работать над ним, вам потребуется выполнить следующие условия:

Наличие общих хранилищ.
Доступ к приложению Word Online у каждого из пользователей.
Документ формата .docx.

Все изменения, внесенные в файл, будут редактироваться, а также сохранять изменения напрямую в системе. Чтобы в приложении был доступ к документу, выполните его сохранение в облако:

Откройте Word Online, авторизуйтесь, и нажмите вкладку «Файл».
Выберите пункт «Сохранить как», после чего добавьте его в облачное хранилище.
Для отправки в этот раздел, в пункте «Добавление места», выберите службу «OneDrive».
Укажите имя пользователя и пароль, это условие является обязательным!
Расположение документа отобразится в области «Сохранить как приложения Word».

Обратите внимание! При предоставлении прав доступа другим пользователям к документу Ворд, вам потребуется логин и пароль для входа в систему.

Как сделать доступ с редактированием и без него

Добавленный в хранилище документ вы можете предоставить для других пользователей, чтобы они могли ознакомиться с ним. При этом доступна настройка редакторских прав. Они находятся на вкладке «Сведения», и выполняются для общего просмотра, с редактированием, или без редактирования:

Откройте пункт «Совместно с пользователями».
Введите имена, либо адреса электронных ящиков тех, с кем будете делиться файлом.
Для ограничения редакторских прав выберите пункт «Можно просматривать».
Для предоставления прав редактора установите отметку «Можно редактировать».

При необходимости, отправляя данный документ, к нему можно оставить комментарий. Он вводится в поле под адресной строкой, ведущей на место хранения файла. После этого тапните по кнопке «Общий доступ».

Источник

Всякий раз, когда вы думаете о совместной работе над документом, в первую очередь приходят на ум Документы Google. Однако Microsoft Word также позволяет вам сотрудничать с другими людьми над документами. Microsoft Office и Google Docs — отличные инструменты для офисной работы и школьных или университетских проектов, поэтому сотрудничество так важно. Совместная работа над документами необходима для того, чтобы ваши коллеги могли поделиться своим вкладом в вашу презентацию или просто для того, чтобы ваш редактор мог быстро внести изменения в вашу статью.

Microsoft Word позволяет пользователям приглашать других к сотрудничеству, чтобы можно было вносить изменения во время работы над документом. В этом руководстве мы покажем вам, как совместно работать над документом Microsoft Word в реальном времени.

Первое, что нужно сделать, если вы хотите совместно работать над документом Word, — это убедиться, что ваш файл сохранен в OneDrive, то есть в облачном хранилище Microsoft. Итак, чтобы начать работу, выполните следующие действия.

Откройте документ в Microsoft Word на вашем компьютере.
Когда вы будете готовы сохранить документ, перейдите к Файл > Сохранить как > сохраните файл в OneDrive. Теперь вы сохранили свой файл в облаке.
После этого нажмите на доля и добавьте людей, с которыми хотите сотрудничать.
Cliquez-сюр- Пользователи, которых вы можете указать, могут просматривать чтобы выбрать, с кем вы хотите поделиться этим и хотите ли вы разрешить им редактировать документ. Разрешить изменение позволит им редактировать и Заблокировать загрузку предотвращает загрузку документа.
Когда вы закончите, коснитесь Применять. Теперь введите контактные данные людей, с которыми вы хотите поделиться этим файлом, или вы можете скопировать ссылку и поделиться ею через сторонние сервисы, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
Наконец, нажмите послать чтобы поделиться своим файлом с другими.

Microsoft Word: как сотрудничать через Интернет

Microsoft Word также доступен в Интернете, и вам не нужно устанавливать приложение на свой компьютер, если оно вам не нужно. Вот как создать файл Microsoft Word и совместно работать над ним в Интернете.

Перейдите в Microsoft Word Online и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Cliquez-сюр- Пустой документ или вы можете начать работу с файлом, сохраненным в OneDrive.
Когда вы будете готовы к совместной работе, коснитесь доля и повторите те же шаги, упомянутые ранее.
После стука послать, ваши получатели смогут совместно работать с вами над документом.

Microsoft Word: как сотрудничать через телефон

Для совместной работы над документами на телефоне вам просто потребуется Microsoft Word и активное подключение к Интернету. Теперь выполните следующие действия.

Загрузите Microsoft Word на свой телефон. Приложение можно бесплатно скачать на Android и iOS.
После загрузки приложения откройте его и соединять в вашу учетную запись Microsoft.
Затем вы можете начать работу над новым документом, нажав значок + внизу.
Вы также можете начать работу с предыдущим файлом, уже сохраненным в OneDrive. Чтобы проверить это, нажмите кнопку значок папки внизу> нажмите Один диск > выберите свой файл.
Итак, как только вы будете готовы к сотрудничеству, вам нужно будет доля и повторите те же шаги, упомянутые выше.
После стука послать, ваши получатели смогут совместно работать с вами над документом.

Этот процесс совместной работы над документом не ограничивается Microsoft Word. Вы также можете использовать те же действия для совместной работы с другими людьми с помощью Microsoft Excel и PowerPoint.

Для получения дополнительных руководств посетите наш раздел «Как сделать».

Redmi Note 9 — идеальный преемник Redmi Note 8? Мы обсуждали это в Orbital, нашем еженедельном техническом подкасте, на который вы можете подписаться через Apple Podcasts, Google Podcasts или RSS, загрузить эпизод или просто нажать кнопку воспроизведения ниже.

Чтобы быть в курсе последних технических новостей и обзоров, следите за Гаджетами 360 на Twitter, Facebook и Новости Google. Чтобы смотреть самые свежие видео о гаджетах и технологиях, подпишитесь на наш канал на YouTube.

Аман Рашид

Аман Рашид живет в Нью-Дели и пишет новости, статьи и видео для Gadgets 360. Он работает (техническим) журналистом в Gadgets 360 и написал много практических статей на такие темы, как социальные сети (WhatsApp, Instagram), смартфоны ( Android, iOS), компьютеры (Mac, Windows), а также регулярно писать статьи для прессы. Аман доступен в Твиттере под ником @AR_9192 и в Instagram под ником @a_rash9192. Вы также можете связаться с нами, отправив электронное письмо по адресу [электронная почта защищена]
Дополнительная

Mi TV Stick с Android TV, потоковая передача Full HD для запуска в Индии 5 августа, сообщает Xiaomi

Tesla открыта для лицензирования программного обеспечения, поставляя аккумуляторы другим автопроизводителям: Илон Маск

Связанные истории

Навигация раздела

Источник

Word упрощает процесс предоставления общего доступа посредством сервиса OneDrive. Ранее, если была необходимость поделиться файлом, то можно было отправить его по электронной почте. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать.

Открывая пользователям общий доступ, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Предоставление доступа к документу

1. Откройте вкладку «Файл», затем выберите «Общий доступ»:

2. Появится панель «Общий доступ».

3. Слева можно выбрать способ предоставления общего доступа, а справа его параметры:

Способы предоставления общего доступа

1. Поделиться

Здесь можно поделиться с другими людьми документом, а также посмотреть или отредактировать его. После того как вы нажмете на иконку «Поделиться», на главном экране слева открывается вкладка, где Вы заполняете все необходимые для этого данные. Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки «Общий доступ»:

2. Отправить по электронной почте

Данная опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Outlook:

3. Онлайн-презентация

Онлайн-презентация позволяет поделиться документом в виде презентации. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи. Word формирует ссылку, где другие пользователи смогут открыть в веб-браузере:

4. Опубликовать в блоге

Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов:

Источник

В этом руководстве описаны шаги для совместной работы над документом Word на компьютере, телефоне или в Интернете. Совместная работа, пожалуй, самая важная функция, когда дело доходит до работы в команде. Это дает членам вашей команды возможность проверять текущий прогресс документа и вносить изменения непосредственно в этот момент. Здесь он получает плюс по сравнению с обычной функцией обмена. С учетом вышесказанного, большинство из вас может использовать Документы Google, чтобы использовать эту функцию.

Но многие не знают, что вы также можете совместно работать над документом Word. Эти действия применимы во всем приложении Word на вашем ПК, смартфоне или даже в онлайн-версии. В этом руководстве мы рассмотрим шаги для всех трех платформ. Для этой цели мы будем использовать собственное облачное хранилище Microsoft OneDrive. Итак, без лишних слов, вот необходимый набор инструкций.

Как совместно работать над документом Word на компьютере

Запустите файл Word на вашем компьютере и введите желаемое содержимое.
Когда это будет сделано, перейдите в Файл> Сохранить как. Дайте этому файлу имя и сохраните его в OneDrive.
После сохранения файла перейдите в меню «Поделиться» и нажмите «Поделиться с людьми».
Теперь в разделе «Пригласить людей» введите адреса электронной почты получателей. Вы также можете выбрать вариант «Может редактировать» или «Может просматривать», чтобы получатель мог редактировать документ или просто просматривать его.
Наконец, введите комментарии и примечания (необязательно) и нажмите «Поделиться». Или вы также можете нажать на опцию Получить ссылку для совместного использования, расположенную в правом нижнем углу. Затем выберите «Создать ссылку для редактирования» или «Ссылка только для просмотра» в зависимости от необходимости. Затем скопируйте данную ссылку и поделитесь ею через желаемое приложение для обмена сообщениями.

Вот и все. Это были шаги для совместной работы над документом Word на вашем компьютере. Давайте теперь проверим, как это сделать на вашем устройстве, а затем — веб-версию.

На смартфонах

Запустите приложение MS Word на своем устройстве и войдите в свою учетную запись Microsoft.
[googleplay url = ” https://play.google.com/store/apps/details? id = com.microsoft.office.word & hl = en_IN »]
Если вы хотите создать новый файл, нажмите значок «Плюс», расположенный внизу. Или, чтобы загрузить уже созданный контент, нажмите на значок папки, расположенный внизу. Затем нажмите на One Drive и выберите свой файл.
В любом случае, как только вы создали файл, нажмите на дополнительное меню, расположенное вверху справа.
Выберите Поделиться в меню, а затем нажмите OneDrive Personal. После этого ваш файл будет сохранен в облачном хранилище Microsoft.
Как только это будет сделано, введите адрес электронной почты получателей, которым вы хотите поделиться файлами. Точно так же вы также можете поделиться файлом в виде ссылки, нажав на опцию Поделиться ссылкой.
Наконец, нажмите кнопку «Отправить», и предполагаемые получатели получат указанный файл. Шаги по совместной работе над документом MS Word с помощью смартфона завершены. Вот шаги для веб-версии.

Совместная работа в MS Word Online

Зайдите в Microsoft Word веб-версия и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Затем вы можете создать новый документ или загрузить его из OneDrive. Пойдем с первым.
Нажмите на опцию New Blank Document. Заполните желаемым содержанием.
Затем перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как»> «Снова нажмите« Сохранить как »» и сохраните файл в OneDrive, присвоив ему соответствующее имя.
После этого нажмите на опцию Поделиться, расположенную в правом верхнем углу.
Введите адрес электронной почты пользователей, с которыми вы хотите сотрудничать, добавьте дополнительное сообщение и нажмите кнопку «Отправить». Или вы также можете использовать опцию Копировать ссылку, чтобы поделиться ссылкой на этот файл через любое другое приложение.

На этом мы завершаем руководство по совместной работе над документом Word на компьютере, телефоне или в Интернете. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вышеупомянутых шагов, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. В завершение вот несколько Советы и хитрости iPhone, Советы и хитрости для ПК, а также Советы и хитрости для Android что вам тоже стоит проверить.

Источник