Word как работать со списками - Word и Excel - помощь в работе с программами

Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?

К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.

По окончании урока вы сможете:

Задать одноуровневый список и многоуровневый список
Перечислить правила работы со списками

Скачайте документ тут

1. Одноуровневый и многоуровневый список

В чём разница между этими видами списка?

(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список

На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.

Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?

Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:

Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:

Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»

Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.

Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?

Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:

Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.

Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.

Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
Щёлкнем ЛМ

Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.

Вывод:

ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.

Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.

Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.

Получили такую картину:

Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные

Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?

Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

Вывод

В программе Word нет одноуровневого списка.

Все списки многоуровневые!

Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.

2. Правила работы со списками

Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».

В качестве детской забавы проделайте такую операцию:

Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:

Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».

Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:

Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:

Теперь вы сможете:

Задать одноуровневый список и многоуровневый список
Перечислить правила работы со списками

Источник

Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.

Задачи

Определение нового формата маркера
Определение нового формата номера
Определение нового многоуровневого списка
Определение нового стиля списка
Отключение автоматической нумерации списков
Дополнительные сведения

Определение нового формата маркера

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение маркера на символ

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Нажмите кнопку Символ и щелкните нужный символ.
Нажмите кнопку ОК.

Изменение маркера на рисунок

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
Нажмите кнопку Вставить.
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.

Изменение шрифта маркера

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Нажмите кнопку Шрифт и измените свойства шрифта, который будет использоваться для маркера. Вы можете выбрать параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:

Вкладка	Описание
Вкладка Шрифт	Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно	Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.

Изменение выравнивания маркера

Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
В группе «Выравнивание» выберите Слева, По центру или Справа.
Нажмите кнопку ОК.

Определение нового формата номера

Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.

Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:

Вкладка	Описание
Вкладка Шрифт	Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно	Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.

Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
Нажмите кнопку ОК.

Определение нового многоуровневого списка

Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового многоуровневого списка.
Разверните диалоговое окно «Многоуровневый список», щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе «Связать уровень со стилем».
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе «Имя списка поля ListNum». Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.

Вкладка	Описание
Вкладка Шрифт	Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно	Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.

Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
Нажмите кнопку ОК.

Определение нового стиля списка

Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список и выберите пункт Определение нового стиля списка.
Введите имя для нового стиля списка.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
Выберите символ для списка.
Выберите изображение для списка.
Сместите отступ влево или вправо.
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
Нажмите кнопку ОК.

Отключение автоматической нумерации списков

Следуйте инструкциям для используемой версии Word

Word 2016, Word 2013 или Word 2010
- Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.
Word 2007
- Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word.
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.

Источник

Списки в ворде

Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.

Маркированный список в ворде
Нумерованный список в ворде
Многоуровневый список в word
Продолжить нумерацию списка в ворде

Маркированный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;

Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите Enter.

Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»

Нумерованный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;

Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.

Многоуровневый список в word

Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;

Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.

Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.

Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список.

Продолжить нумерацию списка в ворде

Если вы хотите продолжить нумерацию списка word с того места, где вы остановились в предыдущем списке просто добавить новый список и кликните правой кнопки мыши по этому списку далее в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию»

Создание списков в Word

Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

В Ворде доступны два типа списков:

Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

Как создать маркированный список

Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.

Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

Как создать нумерованный список в Ворде

Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневые списки в Word

Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

Как сделать список из готового текста

Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

Сортировка списков в Word

Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

Выделяем список, который нужно сортировать

Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

Как изменить внешний вид маркера списка

Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

Как изменить номер в списке Ворд

По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

Как продолжить список в Ворде

Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Добавить комментарий Отменить ответ

2 комментариев

Вадим :

То что Вы описали азы, школьникам на Информатике дают.
В большей части случаев затруднений работы со списком советы к сожалению не помогли.
1. Часто при попытке выполнить указанные действия оказываются неоступными в меню. Почему?
2. При копировании из списка в список слетает форматирование, отступы, шрифты, нумерация. Вот бы о чем рассказать пользователям.
3. Работа со списками в таблицах вообще не описана.
Доработайте пожалуйста.

Александр Томм :

Вадим, здравствуйте. Видимо, школьный курс был не очень, раз вы ко мне обратились. Это базовая теоретическая статья, в которой описано достаточно, чтобы свободно работать со списками. Все частные случаи мы рассматриваем в комментариях. По сути ваших вопросов:
1. Программа делает опции недступными, когда не может их выполнить. Вероятно, у вас курсор находится за пределами списка, тогда поставьте его в ту строку списка, с которой хотите работать. Или же, информация вообще не размечена, как список, а пронумерована вручную. Чтобы это исправить — создайте списки так, как я описал в статье
2. При копировании списков — работает та разметка, которая задана для списка, куда вы копируете
3. Списки в таблицах работают практически так же, как и обычно. Что именно вызвало у вас затруднения?

Как в офисе.

Все мы ежедневно сталкиваемся со списками. Кто-то с простыми: список продуктов, список лекарств, список литературы, кто-то с более сложными: сметы, спецификации, договора.

Любой из этих документов содержат в себе списки, с созданием которых, будем разбираться при помощи редактора Word.

Какие виды списков, можно сделать в Word;
Как создать список в Ворде:

Как сделать маркированный список;
Как сделать нумерованный список;
Как сделать многоуровневый список.

Как создать свой стиль списка;

Методы применения различных списков:

Как сделать список литературы;

Как сделать список по алфавиту;

Как сделать список ссылок;

Как вставить список в таблицу;

Как продолжить список с заданной цифры;

Как поменять уровень списка.

Какие виды списков, можно сделать в Word

Создание списков, абсолютно точно пригодится при вашей дальнейшей работе в редакторе Word.

По умолчанию, разработчики предлагают воспользоваться предустановленными списками, которые находятся на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». На выбор имеется три вида списков:

маркированный список;
нумерованный список;
многоуровневый список.

Каждый из видов, имеет свое, персональное предназначение, о чем и пойдет речь дальше.

Как создать список в Ворде

Прежде чем переходить к непосредственному форматированию документа и вставки списков, текст следует определенным образом подготовить.

Как вы понимаете, список, это перечень перечисления чего бы то ни было. Поэтому, каждый интересующий нас текст, должен быть расположен с новой строчки, при помощи клавиши «Enter».

К примеру, нам нужен список дней недели. Прежде чем создавать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, отформатируйте текст как показано на рисунке ниже.

Напишите будущий список в столбец, создавая перенос при помощи клавиши Enter.

Теперь, когда текст готов, приступим к созданию разных видов списков.

Как сделать маркированный список

Самым простым видом списка является маркированный список. Он не требует логического построения документа и обычно применяется для обозначения перечня входящего в одну категорию. Пункты следуют один за другим и их количество не велико.

Создать простой, маркированный список, можно следующим образом:

Выделите текст, нуждающийся в форматировании в простой маркированный список.
Откройте вкладку «Главная» раздел «Абзац».
Выберите команду «Создание маркированного списка».
Из выпадающего списка, выберите интересующий стиль маркера.

Изменить стиль маркера для списка, можно после нажатия около кнопки «Создание маркированного списка» стрелочки вниз, после чего следует выбрать интересующий стиль.

В некоторых случаях, установленные по умолчанию маркеры не способны удовлетворить требованиям. В этом случае, можно выбрать пункт «Определить новый маркер», тогда:

Откроется новое окно «Определение нового маркера»:

Кнопка «Символ». Отвечает за вставку в текст, маркера из библиотеки символов редактора Word. Применяется для стандартизированных документов.
Кнопка «Рисунок». Позволит либо вставить рисунок из библиотеки, либо использовать личный рисунок, сохраненный на жестком диске вашего компьютера. Применяется для документов с элементами дизайна.
Кнопка «Шрифт». Откроет окно с полноценным набором функций для редактирования шрифта, будущего маркера. Применяется для документов, нуждающихся в списках с дополнительной информацией.
Функция «Выравнивание» имеет три варианта использования, и предлагает выбрать «Выравнивание» маркера списка «По левому краю», «По центу» и «По правому краю».

Как сделать нумерованный список

Нумерованные списки создаются, для понимания последовательности действий или чтобы знать количество пунктов в списке.

Вставить нумерованный список нужно при помощи:

Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
Выберите команду «Создание нумерованного списка».

Как сделать многоуровневый список

Самым сложным видом списков, являются многоуровневые списки. Они отличаются от первых двух тем, что имеют практически не ограниченную глубину вложения информации. Применяются подобные списки для сложных документов, в которых собрано большое количество данных на большом количестве страниц.

Списки в данном случае выполняют функцию навигации по документу. Для того, чтобы применить к документу функцию многоуровневого списка следует:

Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
Нажмите на кнопку «Создать многоуровневый список» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей.
Отрегулируйте расстояние между списком и границей документа используя кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличит отступ», они находятся справа от иконки «Многоуровневый список».
Чтобы изменить глубину вложения пункта списка, следует установить курсор на номер редактируемого пункта и нажать левой кнопкой мыши на конку «Увеличить отступ» столько раз, сколько знаков Вы хотите добавить.
Аналогично следует поступить если хотите уменьшить уровень вложения, только использовать следует иконку «Уменьшить отступ».

Как создать свой стиль списка

Разработчики текстового редактора Word предоставили возможность пользователю создать свой стиль многоуровневого списка, для этого сделайте:

Следует выделить текст.
Кликнуть на треугольник рядом с иконкой «Многоуровневый список».
Выбрать пункт меню «Определить многоуровневый список».
Редактор, открывшийся в новом окне, предоставит возможность не только создать уникальный стиль списка, но и сохранить его для использования в следующих документах.
Редактор содержит следующие параметры форматирования многоуровневого списка:

Изменение шрифта, цвета, размера.
Корректировка уровня вложения, в зависимости от сложности документа.
Вставку специального символа или картинки.
Есть возможность присвоить сочетание клавиш для быстрой активации разных стилей списка.
Существует функция создания анимированных многоуровневых списков.

Методы применения различных списков

Теперь, когда с созданием разного вида списков все ясно, пришло время применить полученные знания в конкретных примерах.

При подготовки статьи, обратил внимание, что самыми популярными вопросами в интернете, являются:

как сделать список литературы;
как сделать список по алфавиту;
как сделать список ссылок;
как вставить список в таблицу;
как продолжить список с заданной цифры;
как поменять уровень списка.

Именно на эти вопросы и постараемся ответить максимально подробно.

Как сделать список литературы

Если вы когда нибудь писали рефераты или дипломные работы, то знакомы с требованием ГОСТа, в конце работы, прикреплять список используемой литературы.

Разберемся на примере, как создать список литературы в Word:

Добавить при помощи переносов (клавиша «Enter»), интересующий список литературы.
Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
Для списков используемой литературы, обычно применяется нумерация, поэтому выберем команду «Создание нумерованного списка».
Из выпадающего списка, выберите наиболее подходящий стиль оформления.

На примере ниже, показано как сделать список используемой литературы, оформленный по ГОСТу.

Как сделать список по алфавиту

В этом разделе разберемся сразу с двумя вопросами:

как вставить буквенный список;
и как отсортировать по алфавиту список.

Как вставить буквенный список

Буквенный список, немного похож по своему функционалу на списки с нумераций. И тот и тот применяются в инструкциях и мануалах, когда нужно задать последовательность действий.

Добавление буквенного списка, производится по уже известной схеме:

Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
Нажмите на кнопку «Создание нумерованного списка» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей (в нашем случае, все что относится к буквам).

Список в алфавитном порядке

Теперь нужно расположить список по алфавиту.

К слову говоря, в Word не предусмотрена какая то специальная функция, которая выполняет сортировку по алфавиту, но зато, есть функция, которая сортирует текст по возрастанию и убыванию.

Исходя из выше сказанного, получается, совершенно не важно что именно нужно отсортировать. Если это будет список, который начинается с буквы, он будет отсортирован по алфавиту, если же будет список, который начинается с цифры, он будет отсортирован от наибольшего к наименьшему, либо наоборот в зависимости от настроек.

Итак, сделаем список в алфавитном порядке:

Любым, уже известным способом, создайте отвечающий требованиям список.
Выделите его и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную во вкладке «Главная», разделе «Абзац».
В появившемся окне «Сортировка текста», установите по возрастанию или убыванию, следует расположить список.

После нажатия клавиши «Ок», список расположиться в алфавитном порядке, от А до Я, если выбрали вариант «по возрастанию» и от Я до А, если выбрали вариант «по убыванию».

Как сделать список ссылок

Выше, был рассмотрен вариант, в котором создавались списки используемой литературы. В том случае, это был самый обычный набор авторов, набранный некликабельным текстом.

Иногда встречаются варианты, когда стоит задача не просто показать используемую литература, а еще указать конкретное место, откуда была взята информация.

В этом случае не обойтись без ссылок. Разберемся как это сделать.

Создайте список используемой литературы, как было показано в соответствующем разделе выше.
Выделите фрагмент текста, относящийся к первому автору.
Перейдите во вкладку «Вставка».
Выберите команду «Ссылки» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

Появится окно «Вставка гиперссылки», где в строчке «Адрес», следует ввести тот адрес, куда будет вести наша ссылка.

После того, как все будет сделано, нажимаем кнопку ОК. Как видно на рисунке ниже, выделенный фрагмент текста превратился в гиперссылку, ведущую на страницу сайта http://wamotvet.ru.

Чтобы перейти по этой ссылке, нужно нажать клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши тыкнуть на интересующую ссылку.

Как вставить список в таблицу

При работе с таблицами, частенько бывает нужно вставить в нее различные списки (нумерованные или маркированные). По большому счету, данная процедура ни чем ни отличается от методов описанных выше.

Установить курсор в ячейку таблицы, содержащей текст, нуждающийся в оглавлении списком.
Зажав левую кнопку мыши опустить курсор в конец ячейки, выделив интересующий фрагмент.
В меню «Главная», найти блок «Абзац».
Выберите команду «Создание нумерованного списка» или «Создание маркированного списка».
Из библиотеки стилей, выберите наиболее подходящий.

Как продолжить список с заданной цифры

Часто встречаются случаи, когда к определенному пункту из списка, нужно добавить более детальное описание. Дабы не вставлять огромную портянку неотформатированного текста, легче временно завершить создание списка, вставить описание, а уже после, продолжить список с заданной цифры.

В примере ниже, разберемся как осуществить вставку продолжения списка с нужной цифры.

Способами описанными выше, сделайте интересующий список.
Добавьте интересующее описание к последнему пункту.
Установить курсор перед строкой, с которой начнем продолжении списка.
Снова пройдите во вкладку «Главная» блок «Абзац» и активируйте команду «Нумерация». Строчка будет пронумерована цифрой «1».
Навести курсор на нумерацию строки и активировать открывшийся пункт меню «Продолжить список».

Этот метод очень хорош, ведь нам не нужно самостоятельно высчитывать с какой цифры следует продолжить список, но есть и другой вариант, в котором можно самостоятельно выставить цифру, с которой продолжится список.

Пройдите по уже известному пути и выберите «Создание нумерованного списка».
Нажмите на стрелочку вниз, рядом с изображением кнопки.
Выберите пункт «Задать начальное значение».

В появившемся окне, можно вставить любую цифру, и именно с нее, список продолжит свой счет.

Как поменять уровень списка

Изменение уровня списка, можно было бы отнести в раздел, где речь шла о многоуровневых списках, но решил вынести описание.

Поменять уровень списка, можно следующим образом:

Создайте интересующий список, со всеми уровнями.
Установите курсор на том тексте, которому будем менять уровень вложения.
Найдите в ленте меню «Главная», блок команд «Абзац».
Нажмите на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание многоуровневых списков».
Выберите команду «Изменить уровень списка» и назначьте тот уровень, который нужен в данном случае.

К слову говоря, изменение уровня, находится не только в кнопке «Создание многоуровневых списков», так что решите самостоятельно, что подойдет для решения именно вашей задачи.

Источник

специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Иногда при работе с вордовским документом нам нужно разместить текст с определенным отступом от начала строки: это может быть и красная строка, и маркированный список, и выстраивание элементов текста строго по одной линии. Казалось бы, что может быть проще, если есть клавиша «Пробел»? Однако же с помощью пробела идеально ровный отступ никогда не получится. А если потом такой текст придется редактировать, то множество пробелов окажется совсем не на своем месте и с ними придется «начинать борьбу».

Мы покажем, как размещать элементы текста в строке в определенных местах при помощи табуляции (это поможет оформлять подписи, содержание и др.); подробно рассмотрим процессы создания простых и многоуровневых списков (на примере версии MS Word 2007). Кроме того, мы напомним вам правила пунктуации в перечнях.

Для работы со списками нам потребуется верхняя строка меню «Абзац» (см. Рисунок 1). Здесь слева направо представлены кнопки для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Рисунок 1. Панель для работы со списками

Одноуровневый маркированный и нумерованный список

Чтобы создать простой маркированный или нумерованный список «с нуля», нужно поставить курсор на новую строку и нажать соответствующую кнопку (одну из трех, изображенных на Рисунке 1). Автоматически появится маркер или цифра «1» с точкой. Написав текст первого пункта списка, нажимайте Enter, чтобы автоматически перейти к новому пункту и т.д. Таким образом, программа будет считать новым пунктом списка каждый новый абзац.

Можно пойти иным путем: сначала набрать несколько абзацев текста, а потом выделить их и нажать соответствующую кнопку создания списка (маркированного или нумерованного).

По умолчанию (если на вашем компьютере не настроен иной вариант) для маркированных списков используется маркер , а для нумерованных – цифра с точкой. Если вид маркера вас не устраивает и вы хотите отмечать маркированный список, например, «галочкой», а нумерованный – строчными буквами латинского алфавита со скобкой, то нажимать следует не на кнопку с видом списка, а на стрелку рядом. Откроются, соответственно, библиотеки маркеров или нумерации (см. Рисунки 2 и 3).

Рисунок 2. Выбор маркера для списка

Рисунок 3. Выбор способа нумерации

В результате вы получите маркированный или нумерованный список, полностью настроенный под ваши потребности. Чтобы превратить список обратно в обычный текст, разделенный на абзацы, его нужно выделить и нажать на кнопку маркированного или нумерованного списка.

Пример 1. Варианты форматирования одного и того же текста

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.

Подписаться на
журнал сейчас

Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Источник

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Использование на практике

Разнообразные списки в «Ворде» не являются основной составляющей редактирования текста. Тем не менее пользователи очень часто применяют их. Маркировка помогает визуально выделить нужные моменты в тексте, на которые необходимо обратить внимание.

Вообще, многоуровневый список – это самый сложный вариант. Помимо него, в Word есть еще нумерованные и маркированные. На практике они встречаются гораздо чаще. Первые используются для информации, которая является однотипной и может быть пронумерована. Вторые нужны для перечисления или данных, не подлежащих нумерации.

А вот многоуровневый список представляет собой перечень из нумерованных или маркированных составляющих. Обычно он используется для сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей не работает с такими иерархическими списками, но это не отменяет возможности создания оных. Как быть, если вам потребовалось сделать тот или иной тип списка?

Практика работы со списками

На видео ниже вы можете увидеть всю работу со списками HTML на практике:

Чтобы закрепить полученную информацию, я рекомендую все действия проделать вручную. Попробовать разные маркеры для списков, создать нумерованные списки, а после перейти к многоуровневым (вложенным) спискам и поэкспериментировать с ними.

На этом со списками заканчиваем и переходите к следующему уроку по изображениям.

Если вам нужно больше, чем просто основы сайтостроения, а хотите освоить профессию Front-end разработчика, то обратите внимание на курс от онлайн-школу Нетология — «Front-end разработчик с нуля» и онлайн-школу Skillbox и курс «Front-end разработчик«.

Курс длится долго, но знания вы получите структурированные, с которыми можно сразу устроится на работу, если вам интересно это направление.

Маркеры и их применение

Итак, первый и самый простой вариант – это редактирование уже имеющегося текста. Оказывается, что форматирование и создание списков гораздо проще, чем думают некоторые пользователи. Особенно в случае, если речь идет о примитивных формах оных – маркированных или нумерованных.

Для начала необходимо набрать небольшой текст размером в несколько строк, где вы планируете произвести маркирование. После этого выделите участок, который должен преобразоваться в список. Теперь щелкните по правой кнопке мышки и выберите в показавшемся меню пункт под названием «Список». Затем перейдите во вкладку «Маркированный». Остается только избрать какой-нибудь вариант из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».

Изменение вида маркеров

Если при создании списка предложенный по умолчанию вид маркера не подходит, можно выбрать другой вариант, нажав на стрелку кнопки списка в верхней панели меню. При необходимости поставить оригинальный редкий маркер, которого нет во встроенной библиотеке, можно установить свой символ и использовать для маркировки его. Для таких целей существует меню «Определить свой маркер». В этом меню можно выбрать элемент из уже загруженных рисунков или графических символов, а можно загрузить свой рисунок.

Нумерованный перечень

Теперь следует научиться созданию нумерованных списков, поскольку они помогут лучше разбираться в иерархических перечнях. В принципе, создать пронумерованный список несложно. Процесс ничем не отличается от предложенного ранее варианта.

Опять-таки набираете текст и выделяете предназначенный для оформления участок. Далее щелчком правой кнопки мыши и выбором пункта «Список» можно продолжить задуманное. В появившемся окне следует перейти во вкладку «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных шаблонов оформления. Подтвердите свой выбор — и дело сделано.

Но необходимо знать, что данные методы легко воплощаются в жизнь в старых версиях MS «Офис». Именно такие способы помогают в этой программе без проблем провести оформление текста в виде того или иного списка.

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

пишете текст в Ворде;
далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Там есть разные виды маркированного списка:

Список в виде галочки.
Круг.
Квадрат.
Множество квадратов.
Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

Изменить уровень списка.
Определить новый формат номера.
Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:

Многоуровневый список: нюансы исполнения

На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word.

Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:

напечатать текст;
выделить нужный участок;
выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.

Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.

Установка уровней

Как именно это сделать? Многоуровневый список в Word не создается автоматически: приходится сначала устанавливать иерархию, а затем уже заниматься уровнями. Но эта задача довольно легко выполнима, если знать алгоритм.

Каким образом можно составить многоуровневый список? После выполнения вышеперечисленных манипуляций необходимо поставить курсор в начале строки, которую следует «сдвинуть» и придать ей статус подпункта. Далее придется щелкнуть на клавишу Tab (табулятор) на клавиатуре. Вы заметите, как произошел сдвиг строки вправо, вследствие чего появился новый уровень.

Посредством табулятора можно создавать подпункты в соответствующих списках. Один щелчок – сдвиг на уровень. Чтобы вернуться к прежнему положению, просто удалите образовавшийся сдвиг-пробел. Для этого используйте клавишу Backspace.

Многоуровневый

В отличие от обычных, структурированные многоуровневые списки в Ворде представляют информацию разных ступеней и дают возможность сделать подпункты. Каждый новый уровень может быть отмечен своей нумерацией или отдельным маркером. Визуально уровни различаются не только маркировкой, но и расположением строк, благодаря чему многоуровневые перечни очень удобны и хорошо смотрятся в документе.

Для оформления многоступенчатого перечисления в Ворде предусмотрено три несложных способа. Первый способ сделать многоуровневый список заключается в предварительной подготовке текста и последующем преобразовании его в список. В этом случае каждый новый пункт следует набрать с абзаца.

Перед подпунктами первого уровня следует делать в начале строки отступ, нажав три раза пробел. Перед элементом второго уровня нужно сделать более широкий отступ, нажав на пробел 6 раз. Готовый текст выделить, нажать на кнопку «Многоуровневый» и выбрать понравившийся стиль оформления. У данного способа есть один недостаток – необходимость считать количество пробелов.

Второй способ организовать иерархический список проще в исполнении, но требует немного больше времени. При его использовании необходимо сначала набрать текст как для одноступенчатого перечня. После этого его преобразовывают в обычный перечень — маркированный или нумерованный. Далее выделяют части второго уровня, нажимают на стрелочку кнопки «Многоуровневый», и в самом низу выпадающего окна нажимают на строчку «Изменить уровень». Выпадает еще одно меню, и в нем можно выбрать уровень для выделенных элементов.

Перевести тот или иной пункт на другой уровень можно еще одним способом. В строчке перед ним надо поставить курсор и нажать кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

Установка переноса слов в Word

Самый простой способ – использование клавиши Tab. Сначала набирается текст. Каждый элемент в новом абзаце. Затем выделяем все и формируем одноуровневый список. После этого часть, которую нужно перенести в подпункты выделяется. Одно нажатие Tab превращает элементы первого уровня в перечень второго, т.е. соответствует нажатию увеличения отступа. Два нажатия – и элементы приобретают вид третьего уровня, и т.д. Уменьшить отступ можно нажимая Shift+Tab. Этот способ очень удобный и занимает минимум времени, но при его использовании маркировка уровней чередуется автоматически и произвольно.

Новый стиль многоуровневого списка

Многоуровневый перечень может сочетать в себе разные варианты нумерации и различные маркеры. При необходимости оформить список каким-либо определенным образом можно сделать для него новый стиль. С этой целью следует создать список, выделить его и в меню «Многоуровневый» нажать на строку «Определить новый многоуровневый список». В появившемся окне можно для каждого уровня подобрать маркер, стиль нумерации, шрифт, отступ и другие параметры.

Панель задач

Списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые) в Word создаются несколькими способами. Первый мы подробно разобрали. Но как еще можно справиться с поставленной задачей?

Независимо от того, какой именно тип списков вам необходим, существует иной метод их создания. Правда, легче всего он воплощается в старых версиях «MS Офис». В Word 2010 такой вариант не подходит. Это происходит из-за изменений, которые постигли интерфейс программы. Поэтому придется рассмотреть и более ранние версии, и новые.

Алгоритм действий в старых выпусках приложения предельно прост. Создание многоуровневого списка происходит посредством использования панели задач. Найдите там пункт «Формат», предварительно выделив область, необходимую для редактирования. Перед вами появится длинный перечень возможных операций. В нем щёлкните по уже знакомому пункту – «Список».

Теперь в появившемся окне выбирайте желаемую вкладку (маркированный, нумерованный или многоуровневый) и готовый стиль оформления списка, а затем сохраняйте изменения. Вот и все. Так обычно работают в Word 2003. Это хоть и старая, но привычная программа редактирования и создания текстовых документов.

Клавиши как инструмент форматирования

Следующий вариант подойдет для всех Word. Не важно, какая именно у вас версия «Офиса» – воплотить задумку в жизнь получится без особых проблем. Правда, не всем известен данный вариант решения задачи. Обычно он воплощается в жизнь во время написания текста.

В начале строки необходимо поставить следующий знак «*» (звездочку), а затем начать писать текст. Когда перейдете на новую строку, то увидите, что получился маркированный список. Теперь закончите написание всех пунктов и подпунктов, которые имеют место.

Остается просто создать необходимое количество уровней. Для этого снова используйте клавишу Tab: ставьте курсор в начало будущего подпункта, после чего нажимайте на указанную кнопку. Получится иерархических список. Подобные манипуляции следует проделать со всем форматируемым текстом.

Как быть, если нужно создать многоуровневый нумерованный список? Для этого в начале строки напечатайте не «*», а единицу с точкой и пробелом. Как и прошлом случае, просто создайте весь текст списка, а затем, используя Tab, установите уровни. Это универсальный метод создания иерархических списков из текста во время его набора.

Изменение нумерации

Если в готовом нумерованном списке нужно изменить порядковый номер пунктов, используют следующий способ. Сначала следует дважды кликнуть по номеру любого пункта. При этом нумерация будет выделена. Дальше наводится курсор на номер, который необходимо изменить и нажимается правая клавиша мыши. В открывшемся меню выбирают строку «Задать начальное значение» и устанавливается нужный номер.

Объединение и разрыв таблиц в Word

Начать список сначала

Если нужно начать нумерацию с первого номера, следует дважды кликнуть на нумерацию, потом выбрать пункт, с которого начнется новый отсчет, кликнуть правой клавишей и в появившемся меню выбрать строку «Начать заново с 1».

Продолжить нумерованный список

В тех случаях, когда нужно дополнить список, а он уже встроен в текст, простым нажатием клавиши Enter новая строка может не превратиться в новый элемент. При подобных ситуациях надо напечатать недостающую часть перечня и преобразовать его в нумерованную.

Новый кусок будет иметь вначале пункт номер 1. Чтобы получить продолжение нумерации, следует выделить весь допечатанный кусок, нажать на стрелочку «Нумерованного списка», и внизу появившегося меню нажать на строку «Задать начальное значение». Далее просто указать с какого знака (цифры или буквы) должна начинаться эта часть перечня.

Установка определенного значения номера списка

В некоторых текстах приходится вставлять списки, которые начинаются не с первого, а какого-либо другого номера. Это можно сделать при помощи функции ручной нумерации. Сначала нужно, как и при варианте с продолжением перечня зайти в подпункт «Задать начальное значение». Далее активировать поле «Начать новый» и исправить цифру параметра «Начальное значение».

Как быть, если вы работаете в более поздних версиях Word? Например, в тех, что следовали уже после привычного многим «Офиса 2003»? В таком случае можно воспользоваться вышеприведенным методом, но он не пользуется популярностью, ведь иногда на редактирование списка может уходить до нескольких часов.

Поэтому лучше применить возможности, предназначенные для готового текста. Находясь в Word 2010 или 2007, выделите весь фрагмент, который нужно оформить в виде многоуровневого списка. Далее перейдите на панели инструментов ко вкладке «Главная» → «Абзац». Теперь все необходимые пункты будут именно здесь.

На появившейся панели выберите правую кнопку: для наглядности там изображена миниатюра списка с несколькими уровнями. Это как раз то, что нужно. По автоматически появившемуся шаблону будет произведено форматирование выделенного вами участка текста. Создавать уровни придется самостоятельно посредством Tab.

К слову, нумерованный и маркированный списки тоже делаются при помощи раздела «Абзац». Просто необходимо кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая обычно служит для маркировки, а вторая – для нумерации.

Выбор стиля

В «Ворд 2010» или в Word 2007 вы также способны сразу выбрать стиль оформления своего многоуровневого списка. Как это сделать? Для осуществления этого перейдите на вкладку «Главная», а там отыщите подпункт «Абзац». В данной области находятся кнопки управления списками, а точнее их создания.

Для выбора интересующего стиля потребуется кликнуть точно на стрелочку в правой части каждой кнопки. Сразу на экране появятся всевозможные готовые шаблоны. Они есть и для иерархических списков, и для обычных. Далее выделите кликом нужный шаблон.

Редактирование

На этом особенности поставленной задачи не заканчиваются. Дело в том, что стили – примеры многоуровневых списков, а также нумерованных и маркированных, показанные при выборе шаблона, — можно редактировать. Даже собственные варианты можно создавать в Word!

Придется проявить внимательность и даже фантазию. Следует перейти в Word 2007 (или 2010) во вкладку «Главная», после чего отыщите там «Абзац». Теперь нажмите на небольшую стрелочку в правой нижней части иконки с маркированным списком.

Перед вами появится небольшой список готовых шаблонов. Чтобы создать собственный стиль, нажмите в нижней части окошка на надпись «Определить новый». Перед вами теперь отобразится поле, в котором придется самостоятельно настраивать стиль уровней в списке. Вы можете вставить любое изображение в виде маркера или просто использовать нумерацию в том или ином стиле.

Далее остается только создать собственный стиль будущего иерархического списка, а затем произвести форматирование текста при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Пожалуй, это самое трудное в создании данного объекта. Примеры многоуровневых списков, приведенные на изображениях, созданы посредством готовых шаблонов. Но вы способны самостоятельно выбирать внешний вид данных перечней.

Вообще, настройку стиля можно сделать, как уже было сказано, для обычных списков: маркированных или нумерованных. В первом случае вы можете в качестве маркера установить даже фотографию. Но делать этого не рекомендуется, поскольку объект будет уменьшен до определенных размеров. А значит изображения на фото никто не увидит. Поэтому желательно пользоваться либо картинками (маленькими), либо уже готовыми шаблонами.

В статье были предложены возможные способы создания перечней, которые способны помочь как в работе, так и в повседневной деятельности рядового пользователя ПК.

Источник

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны
Как сделать списки в Ворде
Как сделать маркированный список в Ворде
Как изменить текст в список
Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)
Как сделать нумерованный список в Ворде
Делаем нумерованный список, порядок работы
Как изменить номер в списке Ворд
Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты
Как сделать списки в Ворде по алфавиту
Заключение

В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

к оглавлению ↑