Разберем как удалить поля в Word преобразовав их в текст. Типичная ситуация, когда в документе Word нужно преобразовать значения полей в текст — чужой документ который нужно срочно отредактировать. Разумеется использование полей и автоматизация это благо. Но на практике, иногда лучше не разобраться в куче взаимосвязей и выяснения какие действия выполняет та или иная формула. Вторая причина — нужно выдать результат как из под печатной машинки, в котором уже точно от чужих правок не появится надпись «Ошибка! Закладка не определена» и подобные.
С данными в Word работать не так удобно как в Excel. Нет пронумерованных колонок и столбцов, поэтому для того, чтобы узнать откуда берутся данные в полях, нужно сделать много манипуляций. Кроме того данные автоматически не обновляться после изменений в источнике.
Итак, чтобы удалить коды значений полей в Word, преобразовать значения полей в текст, удалить поля и оставить только их значение нужно выделить поле и нажать CTRL+SHIFT+F9
Для обработки всего документа сначала нужно нажать CTRL+A это выделит весь текст.
Официально комбинация клавиш Ctrl+Shift+F9 называется «Разорвать связь с полем» (Unlink a field).
Вам также может быть интересно
Если в вашем документе Word много кодов полей, которые вы не собираетесь обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко найти свои поля, включив затенение полей.
В этом посте показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версии.
Включение и выключение затенения полей в Word 2007 по 2016
Процедура включения или выключения затенения полей в Word 2007, по сути, такая же, как в Word 2010 — 2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Для начала нажмите кнопку Office.
Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части меню Office.
Для доступа к параметрам Word в Word 2010 до 2016 перейдите на вкладку «Файл».
На вкладке «Файл» нажмите «Параметры».
Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке слева.
Установите флажок Показать коды полей вместо их значений, чтобы отобразить фактический код, который используется для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word будет отображать код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.
Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке Затенение поля. Опции выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003.
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Опять же, если вы выбрали Всегда, затенение поля отображается, даже если курсор не находится в поле.
Коды полей можно переключать так же, как описано выше для Word 2003.
Преобразовать поля в обычный текст
Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда оно было полем.
Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Отключить поля», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z.
Если вы хотите преобразовать все поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этом посте (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. Тогда в вашем документе больше не будет полей.
Обновить поля
Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле, и вы хотите преобразовать его в текст, вы можете легко это сделать. Однако, во-первых, вы должны обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля обновлено. Чтобы сделать это в Word 2003, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены.
Чтобы обновить поле в Word 2007 до 2016, поместите курсор в поле и либо нажмите кнопку «Обновить», которая отображается над полем, либо нажмите F9.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля в документе так же, как описано выше для Word 2003.
Включение и выключение затенения полей в Word 2003
Чтобы включить или отключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Сервис».
Откроется диалоговое окно «Параметры». Чтобы отключить затенение поля, выберите «Никогда» в раскрывающемся списке «Затенение поля». Чтобы отображать затенение поля все время, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.
Это позволяет сразу увидеть ваши поля в документе. Если вы хотите видеть затенение поля только тогда, когда оно выбрано, или курсор находится в поле, выберите При выборе из раскрывающегося списка Затенение поля. Это выбор по умолчанию при установке Word.
Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над заливкой поля, который называется Полевые коды.
Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Если вы выбрали Всегда, вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.
Если вы видите, например, код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на приведенном выше примере изображения.
Если некоторые или все ваши поля показывают коды полей, вы можете отобразить значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в вашем документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей из всплывающее меню.
Возможно, вам придется выбрать опцию дважды, пока не отобразятся значения ваших полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если некоторые отображают коды полей и некоторые отображаемые значения.
If you have a lot of field codes in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find your fields by turning on the field shading.
This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.
Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016
The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.
Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.
To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.
On the File tab, click Options.
The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.
Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.
Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.
Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.
Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.
You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.
Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.
If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.
If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.
Update Fields
If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.
NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.
To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.
NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.
Turn On and Off Field Shading in Word 2003
To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.
The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.
This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.
To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.
Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.
If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.
If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.
If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.
You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.
Если у вас есть много кодов полей в документе Word, которые вы не хотите обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко находить свои поля, включив затенение полей.
В этом сообщении показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем вам шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версиях.
Включение и выключение затенения полей в Word 2007 по 2016
Процедура включения или выключения затенения полей в Word 2007 по существу такая же, как и в Word 2010–2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Сначала нажмите кнопку Office.
Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части меню «Офис.
Чтобы получить доступ к параметрам Word в Word 2010-2016, перейдите на вкладку «Файл».
На вкладке Файл щелкните Параметры».
Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Еще» в списке слева.
Установите флажок Показывать коды полей вместо их значений, чтобы просмотреть фактический код, используемый для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле. Word отобразит код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей.
Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке «Затенение поля». Параметры выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003.
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Опять же, если вы выберете Всегда, затенение поля будет отображаться, даже если курсор не находится в поле.
Коды полей можно изменить так же, как описано выше для Word 2003.
Преобразовать поля в обычный текст
Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда было полем.
Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Деактивировать поля», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z.
Если вы хотите преобразовать все поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этой публикации (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. Так что в вашем документе больше не будет полей.
Обновить поля
Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле и хотите преобразовать его в текст, вы можете сделать это легко. Однако вам необходимо сначала обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля актуально. Для этого в Word 2003 щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле. Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены.
Чтобы обновить поле в Word с 2007 до 2016, поместите курсор в это поле и нажмите кнопку «Обновить», которая появляется над полем, или нажмите F9.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля документа так же, как описано выше для Word 2003.
Включение и выключение затенения полей в Word 2003
Чтобы включить или выключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Сервис».
Откроется диалоговое окно «Параметры». Чтобы отключить затенение поля, выберите «Никогда» в раскрывающемся списке «Затенение поля». Чтобы всегда отображать затенение поля, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.
Это позволяет сразу увидеть ваши поля в документе. Если вы хотите, чтобы тень поля отображалась только тогда, когда она выбрана или курсор находится в поле, выберите «Когда выбрано» в раскрывающемся списке «Тень поля». Это выбор по умолчанию при установке Word.
Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над заполнением поля под названием «Коды полей.
Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Если вы выбрали «Всегда», вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле.
Например, если вы видите код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля. Чтобы просмотреть значение поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на картинке выше.
Если некоторые или все ваши поля содержат коды полей, вы можете просмотреть значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей сверху всплывающее меню.
Возможно, вам придется выбрать параметр дважды, пока не отобразятся значения полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если отображаются некоторые коды полей и некоторые значения.