Word как поставить флажок - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 3 мин Опубликовано 24.07.2015

Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Способ 2 – Флажки для печатных документов

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.

Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.

Запишите варианты ответов маркированным списком:

В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.

Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Вы можете легко вставить проверка метку (также известную как «галочка») в Word, Outlook, Excel илиPowerPoint.

Это статичные символы. Если вы ищете интерактивное поле проверка, которое можно щелкнуть, чтобы проверка или снять флажок, см. статью Добавление проверка поля или кнопки параметров (Excel) или Создание контрольного списка в Word.

В файле поместите курсор туда, куда нужно вставить символ.
Откройте диалоговое окно Символ :
- Word или Outlook: вставить, выбрать символы , а затем Другие символы
- Excel: вставка, выбор символов
- PowerPoint: вставка, выбор символов >
Кнопка Символы находится в правом углу вкладки Вставка панели инструментов.
В поле Шрифт выберите Wingdings.
В поле Код символа внизу введите: 252

В сетке символов выбрана проверка метка . Еще один параметр проверка метки доступен в двух квадратах от него (код символа 254).
Выберите нужную метку проверка. Нажмите кнопку Вставить. Затем нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно.
После вставки проверка метки можно изменить ее размер или цвет. Выберите метку проверка, щелкните ее правой кнопкой мыши и внесите необходимые изменения с помощью плавающей панели инструментов:

Другие проверка метки на выбор

Другой шрифт, Segoe UI Symbol, имеет три флажка. Этот шрифт можно выбрать на шаге 3 описанной выше процедуры и заменить один из следующих кодов символов на шаге 4.

Символ	Код символа
	2705
	2713
	2714

Нужна дополнительная помощь?

Источник

There are times when you’ll want to check items off a list or mark them as complete on a form. Fortunately, it’s not too difficult to add checkboxes to your Microsoft Word documents.

There are two main types of checkboxes: interactive (that let a user check the box while in the Word document on their computers), and not interactive (that you’d use if you were printing something for people to fill out). We’ll look at both options here.

With just a few adjustments and clicks, you can insert checkboxes right into Word – so let’s see how you can do it.

Just a quick note: this is a tutorial for Mac using Office 2019. If you use a Windows machine or have a different version of Word, some of this might differ a bit.

How to Add Checkboxes to a Word Document – the Interactive Way

In order to add interactive checkboxes directly into your Word document (like, that users can check off on their computers/electronically), you’ll need to enable some special tools.

Step 1: Enable the «Developer» ribbon

Go to the Word tab in your main Word menu (up at the top of your screen) and select «Preferences» from the dropdown.

Select the «Preferences» option under the Word menu.

This will bring up the following menu, where you’ll see an option for «Ribbon & Toolbar», like this:

Just click on the Ribbon & Toolbar button and you’ll see the Ribbon & Toolbar menu. There are a lot of choices there, but just look on the right side under the «Main Tabs» drop down and scroll to the bottom of that long list (many things will likely already be checked).

When you get to the bottom, you’ll see the «Developer» checkbox (like in the image below), and it will likely be unchecked. Just check that box and hit «Save» and then go back to your word document.

Turn on your «Developer» setting.

Now, when you go back to your word document, you’ll see that more options have been added to your ribbon (that’s the menu at the top of your document, with the options «Home», «Insert», «Draw», «Design», Layout», and so on).

Step 2: Go to the Developer Tab

You’ll see two little arrows at the end of that menu, and if you click on them you’ll see a «Developer» option – click the «Developer» button.

This will bring up a whole new Ribbon that looks like this:

Step 3: Add your Checkboxes

You’ll see the «Check box» option on that Developer ribbon, around the middle. If you click on it, a checkbox will be added to your Word document wherever your cursor is. So just make sure your cursor is located where you want the checkbox to be.

Once you’ve added all the checkboxes you want, and you’re ready to make your form interactive, there’s one step that remains.

Step 4: Protect your form

Word is smart, and it won’t let you actually check the checkboxes if you’re still editing and working on the form. If it did, anyone could come in when they went to fill it out and change the text, make edits, and so on.

So, you need to protect your form. This makes it so the only thing people can do is check those boxes (or uncheck them).

Simply click the lock symbol that says «Protect form» next to it at the right side of your Developer ribbon:

How to protect your form so users can check the checkboxes

Once you’ve done that, you can now test out your fancy new checkboxes. If you click in the box, an X will appear, showing that it’s been checked. If you made a mistake and don’t want that check, just click the box again and the X will go away.

Do keep in mind that once you click «Protect form» you won’t be able to make any formatting or other changes (all your Ribbons will be «greyed out» and inaccessible). If you need to make edits, just click the Protect form button again and you’ll be able to make those changes.

Now you can add checkboxes to your forms and share them electronically.

But what if you just want to print out a list with checkboxes that people will fill out manually, on paper? Let’s look at how to do that next.

How to Add Checkboxes in Word for a Printed Document

If you just want to add boxes to a document that you’re going to print and have people check off by hand, it’s a bit easier to do. You’ll just use bullet points to create your checklist.

Before you can do that, though, you’ll need to make some updates to your bullet options.

Step 1: Customize your bullet point options

If you want bullets that look like empty checkboxes, you’ll just have to make a few updates to your bullet point options.

First, make sure your cursor is where you want the checkbox to be in your Word document. After following the below steps, that’s where Word will insert the box.

In Word, in the Home menu (on your document), you’ll find the bullet tab – it looks like three vertical dots, with a small arrow button next to it:

Click that small button with the arrow, and you’ll see the above dropdown with the option to «Define New Bullet» at the bottom.

Just click that option, and you’ll be taken to a new screen that looks like this:

First, you’ll need to select the font that has a checkbox-like symbol in it. So click on the «Font» button (below the examples of bullet characters) and select «Windings 2» (you’ll likely need to scroll down just a bit).

Then click «Ok» and you’ll be taken back to the customized bullet list screen. Now that your font is «Wingdings 2», you can customize your bullets.

Step 2: Choose the symbols for your customized bullets

To choose the checkbox symbol, simply click on one of the bullets that appears in the «Bullet Character» examples list (that selects it, so you’ll be changing that bullet). Then click on the «Bullets» button, and a list of symbols will appear:

You can see that there are a lot of options, but towards the middle/right there’s an empty checkbox. Just click on that and click «Ok» and you’ll see that whatever bullet was there before has been replaced by the checkbox option.

Step 3: Enter your checkbox in your Word document

Now hit «Ok» again, and you’ll be taken back to your word document – where you’ll now see a checkbox!

Fun tip: if you add some text (like «Check here if you like puppies» above) and then hit the Enter key, a new checkbox will appear below. So your checkboxes will automatically continue in list form until you’re done with your list.

When you’re finished with your list, just hit enter again and the cursor will go back to the beginning of a new line without a checkbox.

Do keep in mind that if you insert a checkbox, don’t type anything next to it, and then hit enter, the checkbox will just disappear and your cursor will go to a new line.

Here’s another fun tip: if you want to change the alignment of your checkbox list, you can just click and hold on one of the boxes and then drag it back and forth to indent it more or less.

That’s it!

Now you know how to insert both interactive and non-interactive checkboxes in Word documents. Enjoy!

Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

Источник

В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют «крыжик» или «флажок».

Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс («крыжик»). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если «крыжик» будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа «Белый квадрат» (White square).

Рис.1. Вставка символа

Окно «Символ» можно вызвать из закладки «Вставка», нажав на кнопку «Символ»

Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

2. Картинка с крыжиком

Второй способ также относится к серии «Только для печати» — добавить картинку с «крыжиком». В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти «крыжик» не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.

3. Интерактивный чекбокс

Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.

Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель «Разработчик». По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню «Файл» / «Параметры», в открывшемся окне перейдите в меню «Настроить ленту», где установите галочку на пункте «Разработчик» (Рис.3).

Рис.3. Включение панели «Разработчик» в Word

После этого в Word появится еще одна закладка «Разработчик». Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель «Разработчик» и нажмите левой кнопкой мыши на элемент «флажок».

Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.

Источник

Содержание

Добавление символа галочки в Ворде
- Способ 1: Меню вставки символов
- Способ 2: Нестандартный шрифт + комбинация клавиш
- Способ 3: Нестандартный шрифт + код
- Способ 4: Предустановленный набор символов Windows
- Способ 5: Элементы управления в режиме разработчика
Заключение
Вопросы и ответы

Довольно часто в процессе работы с текстовыми документами в программе Microsoft Word возникает необходимость добавить к обычному тексту специальный символ. Одним из таковых является галочка, которой, как вы наверняка знаете, нет на компьютерной клавиатуре. Именно о том, как ее поставить, и пойдет речь в данной статье.

Добавление символа галочки в Ворде

Как и большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе работы с документами в текстовом редакторе Microsoft Word, поставленную перед нами сегодня можно решить сразу несколькими способами. Три из них являются по сути разными вариантами одного и того, так как позволяют добавить одинаковые символы, но немного по-разному, один подразумевает обращение к стандартным возможностям Windows, а еще один позволяет создать настоящий чекбокс – интерактивное поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать. Рассмотрим все это подробнее далее.

Способ 1: Меню вставки символов

Это наиболее простой и очевидный вариант добавления в текстовый документ любых символов и специальных знаков, которых нет на клавиатуре. Интересующая нас галочка – не исключение.

Кликните по тому месту на листе, куда нужно добавить галочку. Переключитесь на вкладку «Вставка»,

найдите и нажмите там на кнопку «Символ», расположенную в одноименной группе на панели управления и выберите в развернувшемся меню пункт «Другие символы».

В открывшемся диалоговом окне найдите символ галочки. Проще всего и быстрее это можно сделать, если в разделе «Шрифт» из выпадающего списка выбрать «Wingdings», а затем немного прокрутить список символов вниз.

Выбрав необходимый символ, нажмите на кнопку «Вставить», после чего на листе появится символ галочки.

К слову, если вам необходимо вставить галочку в Ворде в квадратик, то есть создать уже упомянутый выше чекбокс (правда, статичный, а не интерактивный), просто выберите соответствующий значок в том же окне «Символы» и при установленном шрифте «Wingdings». Выглядит этот символ следующим образом:

Дополнительно. Если в окне выбора символов изменить шрифт на «Wingdings 2», можно будет вставить в документ аналогичные показанным выше символы, но в более тонком начертании.

Читайте также: Вставка символов и специальных знаков в Ворде

Способ 2: Нестандартный шрифт + комбинация клавиш

Показанные нами выше символы, имитирующие галочку и галочку в квадрате, принадлежат к конкретным шрифтам — «Wingdings» и «Wingdings 2». Как раз последний можно использовать для того, чтобы ввести интересующие нас значки с клавиатуры. Правда, не все здесь так очевидно, а потому без подробной инструкции не обойтись

Находясь во вкладке «Главная», из выпадающего списка доступных в программе шрифтов выберите «Wingdings 2».

Переключитесь на английскую раскладку («CTRL+SHIFT» или «ALT+SHIFT», зависит от установленных в системе настроек), и нажмите клавиши «SHIFT+P» для добавления галочки или «SHIFT+R» для добавления галочки, вписанной в квадратное поле.

Читайте также: Настройка и изменение языковой раскладки в Windows
В обоих случаях после использования вышеуказанной комбинации клавиш появится соответствующей ей символ.

Читайте также:
Изменение шрифта в Microsoft Word
Горячие клавиши для удобной работы в Word

Способ 3: Нестандартный шрифт + код

Если вы внимательно следили за ходом выполнения первого способа, наверняка заметили, что в окне выбора символов, при их непосредственном выделении, в правой нижней области указан «Код знака». Зная его и то, к какому шрифту он относится, можно быстро ввести необходимый символ, не обращаясь к стандартному меню вставки текстового редактора.

Примечание: Обозначенные ниже кодовые комбинации нужно вводить только с цифрового блока клавиатуры (NumPad), расположенного справа. Верхний ряд цифр для этого не подойдет, следовательно, на устройствах ввода без данного блока этот метод не сработает.

Wingdings
Прежде всего необходимо выбрать соответствующий шрифт – «Wingdings», затем переключиться на английскую раскладку клавиатуры, а после – зажать клавишу ALT и поочередно нажимать на цифровом блоке указанные ниже цифры. Как только вы их введете и отпустите ALT, появится закрепленный за кодом символ. Непосредственный ввод кодовой комбинации отображаться не будет.

ALT+236	Галочка
ALT+238	Галочка в квадрате

Примечание: В окне «Символ» для рассматриваемых нами галочек указаны другие, отличные от обозначенных выше коды, но они, почему-то, добавляют совсем другие знаки в документ. Возможно, это просто ошибка или баг программы, который рано или поздно будет исправлен.

Wingdings 2
Если же вы хотите ввести несколько более «стройные» символы галочки или статичного чекбокса, выберите во вкладке «Главная» шрифт «Wingdings 2», после чего, как и в указанном выше случае, зажмите ALT, наберите на цифровом блоке клавиатуры специальный код и отпустите ALT.

ALT+80	Галочка
ALT+82	Галочка в квадрате

Способ 4: Предустановленный набор символов Windows

Все символы, представленные во встроенной библиотеке Ворд, есть и непосредственно в операционной системе – они записаны в специальную таблицу, из которой их можно копировать для дальнейшего использования. Вполне логично, что Виндовс содержит и интересующие нас обозначения галочки и галочки в квадратной рамке.

Воспользуйтесь поиском по системе (клавиши WINDOWS+S), если у вас установлена Windows 10, и начните вводить в строку запрос «Таблица символов». Как только соответствующий компонент появится в списке результатов, откройте его нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по названию.

Если у вас установлена Windows 7, поиск следует выполнить через меню «Пуск» — введите аналогичный запрос в присутствующую в нем поисковую строку.
В выпадающем списке «Шрифт» выберите «Wingdings» или «Wingdings 2», в зависимости от того, какие символы вам нужны – более жирные или более тонкие (хотя разница между ними и минимальна).

В появившемся перечне закрепленных за шрифтом символов найдите галочку или галочку в квадрате, выделите ее нажатием ЛКМ и нажмите по кнопке «Выбрать»,

сразу после чего станет активной кнопка «Копировать», которой нам с вами и нужно воспользоваться для помещения символа в буфер обмена.

Вернитесь к текстовому редактору Word и вставьте скопированный символ (клавиши CTRL+V).

Как вы понимаете, аналогичным образом можно копировать из системной библиотеки и вставлять в документы любые другие символы. Возможно, кому-то такой подход покажется более удобным, чем обращение к меню «Вставка» программы.

Способ 5: Элементы управления в режиме разработчика

Если же статичная галочка, даже облаченная в квадратную рамку, вас не устраивает и в текстовый документ требуется вставить интерактивный элемент, то есть поле, галочку в котором можно как ставить, так и убирать, потребуется выполнить куда более сложные действия, чем во всех рассмотренных выше способах.

Так, если вы хотите создать в Ворде опрос или, например, составить список дел, или представить что-либо в виде перечня с пунктами, которые необходимо отмечать галочками, потребуется обратиться к средствам разработчика, которые по умолчанию (в целях безопасности) отключены, а значит, нам с вами первым делом нужно их включить.

Откройте параметры текстового редактора (меню «Файл» — пункт «Параметры»).

Перейдите во вкладку «Настроить ленту», расположенную на боковой панели открывшегося окна.

В расположенном справа блоке «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Разработчик», после чего нажмите «ОК» для подтверждения вносимых изменений.

Как только вы это сделаете, на панели инструментов текстового редактора (лента) появится вкладка «Разработчик», в ней мы и будем создавать наш список.

Перейдя во вкладку «Разработчик», нажмите по расположенной в блоке инструментов «Элементы управления» кнопке «Инструменты из предыдущих версий», которая обозначена на изображении ниже (2).

В небольшом открывшемся списке кликните по значку галочки в квадрате, расположенном в блоке «Элементы ActiveX».

В документе появится чекбокс, в который и можно ставить галочку, сопровожденный стандартной подписью – «CheckBox1». Для того чтобы «отметить» его, необходимо выйти из «Режима конструктора» — просто кликните по соответствующей кнопке на ленте.

Сразу после этого вы сможете установить галочку в чекбоксе.

Вот только вряд ли кого-то устроит шаблонный вид этого элемента – текст подписи явно потребуется изменить. Чтобы получить возможность это сделать, снова перейдите в «Режим конструктора», нажав по соответствующей кнопке на ленте. Далее нажмите правой кнопкой мышки (ПКМ) по полю с чекбоксом, и поочередно перейдите по пунктам контекстного меню «Объект CheckBox» — «Edit».

Область с текстом будет «помещена» в отдельное поле. Выделите надпись, зажав ЛКМ, а затем удалите нажатием клавиш «BACKSPACE» или «DELETE». Введите свое описание.

Для того чтобы интерактивное поле с чекбоксом было «готово к работе», то есть в нем можно было бы ставить и убирать галочки, просто выйдите из «Режима конструктора»

Аналогичным образом можно добавить любое желаемое количество пунктов списка.

Для более детальной работы с «Элементами ActiveX», коими в нашем случае являются чекбоксы, находясь в «Режима конструктора» дважды нажмите ЛКМ по пункту, который требуется изменить. Это откроет окно редактора Microsoft Visual Basic, в левой нижней области которого можно делать все то, что с обычным текстом делается посредством панели с инструментами. Здесь вы сможете изменить описание пункта, шрифт, которым оно написано, его размер, цвет, начертание и много других параметров. Рекомендуем делать только то, что вы понимаете.

Читайте также: Создание макросов для упрощения работы в Ворде

Использование «Элементов ActiveX», доступных в режиме разработчика, с целью добавления галочки в документ Word – это оптимальный вариант решения нашей сегодняшней задачи. Процедуру нельзя назвать простой, но когда необходимо создать что-то, требующее пользовательского взаимодействия и детальной проработки, следует действовать именно так.

Читайте также: Как в Ворде поставить крестик в квадрате

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты того, как можно поставить галочку в Word. Большинство из них максимально похожи в своей реализации, и только последний заметно выделяется на их фоне, так как позволяет добавить в документ интерактивные элементы, с которыми можно взаимодействовать.

Источник