Word как посмотреть история открытия

недавно открытые документы

Подписаться на эту метку по RSS

Как определить местонахождение документа

Можно ли посмотреть историю созданных (сохраненных) документов в Word 2007? Если да, то как?

По работе приходится создавать и сохранять много документов и, к сожалению, не всегда удается запомнить, куда именно документ какой-либо сохранил. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно посмотреть нечто вроде истории созданных (сохраненных) документов с указанием их места расположения?

Антон, однозначно могу сказать, что сам редактор Word не предоставляет такой возможности. Это в большей степени епархия ОС.

Но вы можете самостоятельно узнать местонахождение ваших последних использованных файлов (не только документов), например, таким способом (я использую Total Commander). Зайдите по адресу:

C:Documents and SettingsNAME_USERApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы

В этой папке вы увидите список ярлыков для каталогов и файлов. Наведите указатель мыши на любой ярлык и выплывет подсказка с адресом, где этот документ находится.

И еще один совет: вы можете воспользоваться моим шаблоном «Последние файлы», который будет выводить список имен документов по щелчку на кнопке. Вот ссылка:

Список недавно открываемых файлов

Можно ли увеличить список недавних документов в панели «Приступая к работе» (которая вызывается/скрывается сочетанием клавиш Ctrl+F1)? Сейчас там 9 доков, этого мне явно не хватает.

В области задач «Приступая к работе» отображается список из 9 последних открытых файлов. Этот список в редакторе Word 2003 увеличить нельзя — ограничение редактора.

Посмотрите сами — меню Сервис-команда Параметры-вкладка Общие-поле Помнить список из _ файлов. Больше 9 задать нельзя.

А вот в редакторе Word 2007 этот список может включать уже 50 документов.

Для тех, кому действительно нужно работать в редакторе Word 2003 с большим количеством последних документов, я могу предложить следующий способ: надо открыть специальную папку «Последние файлы», в которой сохраняются ярлыки на все документы (файлы), с которыми недавно работал пользователь.

Как правило эта папка находится по адресу:

C:Documents and Settings Application DataMicrosoftOfficeПоследние файлы

Однако вручную искать эту папку, тем более постоянно работая с разными документами в редакторе, не очень удобно. Поэтому я разработал шаблон «RRTools».

3 способа очистки списка недавно открытых документов

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )

Вопрос от пользователя

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то. «) 👌.

Windows 10 не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме.

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач. В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Значок поиска в Windows 10

Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату! Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

История по дате / Кликабельно

Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.

shell:recent — недавние документы

После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки) ! ✌

Недавние документы отсортированные по дате

Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника. Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа» .

Закрепить на панели быстрого доступа

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

Теперь проводник — всегда найдет и подскажет последние документы

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это. Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли).

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/ ).

История в Chrome

PS

1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом)

Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru . На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Как посмотреть историю последних действий работы компьютера

Компьютер ведёт учёт всех действий пользователя. Специалисты ПК знают, как посмотреть историю, какие запускались приложения и файлы, а также всю работу пользователя в интернете. Овладеть этой возможностью могут и начинающие пользователи. Особенно рекомендуются эти знания родителям, которые желают знать, чем занимается их ребёнок на компьютере.

Способы просмотра истории

Чтобы посмотреть последние действия на компьютере, как раз для этого существуют не только стандартные способы просмотра истории компьютера средствами самой операционной системы, но и специальные — с расширенными возможностями, реализуемые дополнительными программами. Основными способами изучения истории компьютера являются просмотры:

• истории браузера;
• истории работы в интернете, с использованием сервиса от Google;
• объектов «Недавние документы», «Корзина», «Загрузки»;
• атрибутов файла: даты изменения и даты открытия;
• встроенного приложения операционной системы «Журнал Windows».

Посещение страниц в интернете

Отвечая на вопрос, как посмотреть, куда заходили с компьютера, следует отметить, что для этого анализируют историю работы в интернете. Делают это следующим образом:

• Во всех современных браузерах нажатие на комбинацию клавиш Ctrl + H (History) открывает историю работы в интернете. Для облегчения поиска информации, история просмотра сгруппирована по периодам: за прошедший час, за прошедший день, за неделю и за всё время. Там же находится кнопка «Очистить историю» .
• Если на компьютере зарегистрирован и по умолчанию активен аккаунт от Google, например, почтовый ящик или пользователь YouTube, то «Гугл» отслеживает любую активность этого профиля. Этот сервис аналогичен истории браузера. Для открытия истории от Google в настройках аккаунта выбирают «Мои действия» или вводят текст «history.google.com» в адресную строку, и на открывшейся странице открывают пункт меню «Показать действия».

Недавние документы, Корзина и Загрузки

Рекомендуется проверить объекты «Недавние документы», «Корзины», «Загрузки», содержание которых иногда преподносит сюрпризы. Для отображения списка «Недавние документы» в Windows 7 необходимо произвести настройку системы:

• Щёлкают правой кнопкой мыши по меню «Пуск» и в контекстном меню выбирают пункт «Свойства».
• В появившемся диалоговом окне «Свойства панели задач и меню «Пуск» выбирают вкладку «Меню Пуск».
• Выбирают кнопку «Настроить», и в открывшемся диалоговом окне ставят галочку напротив пункта меню «Недавние документы».

После проделанных действий в меню «Пуск» появится вкладка «Недавние документы», содержащая список из недавно используемых документов.

Содержателен анализ удалённых файлов, находящихся в «Корзине». Иногда пользователи забывают очищать корзину после работы.

Пользователи смотрят папку «Загрузка», в которую по умолчанию сохраняются скачиваемые файлы. Для просмотра списка загружаемых файлов в браузере нажимают Ctrl + J.

Просмотр атрибутов файла

Интересно узнать, как посмотреть историю на компьютере Windows 7, 8, 10, используя новый атрибут файла, показывающий дату последнего открытия документа. Для просмотра нажимают правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся меню выбирают пункт «Свойства», где даны сведения о создании, изменении и дате последнего открытия документа.

Используя сервис «Поиск» (Win + F) с атрибутом «Дата изменения», ищут все файлы, изменённые за заданную дату:

• Пользователи открывают программу для просмотра файлов «Мой компьютер» или кратко «Компьютер».
• В правом верхнем углу находят текстовое поле «Найти», щёлкают по нему мышкой и в появившемся меню выбирают поиск по «Дате изменения».
• Предлагается поиск как по конкретной дате, так и по диапазону: неделя, за месяц, год.
• Предлагается поиск по размеру файла.

Например, чтобы просмотреть недавно просмотренные фильмы на этом компьютере, нужно:

• В окне поиска установить параметр размера файла: «Гигантские» (больше 128 Мб). В результате будут найдены все «Гигантские» файлы на этом компьютере, среди них будут почти все фильмы.
• Щёлкнуть правой кнопкой мыши по файлам, открывая меню, содержащие сведения даты последнего открытия.
• Если фильмов очень много, то в окне поиска изменить вид просмотра файлов на «Таблица».
• Щёлкая правой кнопки мыши по шапке таблицы, открыть меню, где выбрать дополнительный столбец таблицы: «Дата использования» или «Дата открытия».
• Щёлкнуть по заголовку только что созданного столбца, тем самым упорядочивая файлы по дате просмотра.

Cобытия в журнале Windows

Система Windows ведёт журнал для хранения системных сообщений: о включении и выключении компьютера, ошибок программ, системных событий, о проблемах безопасности. Используя этот журнал, с точностью до секунды можно узнать время включения и выключения компьютера.

Открытие «Журнала событий» Windows осуществляется несколькими способами:

• Нажимают комбинацию клавиш Win + R и в открывшемся окне вводят название программы на английском: Eventvwr. Откроется окно «Просмотр событий».
• Открывают меню «Пуск» и в окне «Найти программы и файлы» вводят текст: «Просмотр событий». Будет найдена одноимённая программа, при открытии которой откроется окно «Просмотра событий».

Для просмотра времени работы компьютера необходимо:

• В открытом окне «Просмотра событий» выбрать пункт «Журнал Windows», откроется таблица данных событий Windows.
• В данной таблице в столбце «Источник» найти источники EventLog. В этих событиях найти сведения о включении и выключении ПК.

Помощь сторонних программ

Для расширения возможностей слежения за работой компьютера устанавливают специальные программы, одной из лучших является NeoSpY.

NeoSpY позволяет отслеживать:

• нажатие клавиш, что позволяет узнавать пароли;
• экран монитора, посредством скриншотов;
• содержимое буфера обмена, т. е. что было копировано;
• работу в интернете: куда лазили и что открывали;
• работу Skype, ICQ, QIP и других мессенджеров (посредством перехвата трафика);
• копированные на флешку файлы;
• принтер, и какие документы распечатывали;
• новые установленные программы;
• изменения в системных файлах.

Программа NeoSpY может отправлять всю статистику по электронной почте, что делает её ещё более привлекательной.

Как узнать версию Word на Windows 7 8 10 установленного на вашем компьютере

Добрый день, друзья. Сегодня мы рассмотрим: — Как узнать версию Word, установленного на вашем ПК. Это необходимо для поиска правильного мануала для решения своего вопроса в этой программе. Всё дело в том, что в разных версиях отличается меню, и, если вы в поиске найдёте решение для другой версии, это вам не поможет определить, какая версия установлена у вас.

Довольно много начинающих пользователей ПК ошибаются между версиями Windows и Office. Операционная система представляет собой единую совокупность различного софта, под началом которого данные приложения функционируют. Также, есть и сторонние программы, вроде Adobe Photoshop, браузеров Яндекс и Google Chrome, оптимизатор Ccleaner, и различные текстовые редакторы, вроде Office Word, о котором сейчас и пойдёт речь.

Без стороннего софта ПК может функционировать, а без ОС не может. Например, Word можно подменить иным софтом, функционал которого похож на данную программу. Если вы вообще ничего не пишите, то в текстовом редакторе вам особой необходимости нет. Майкрософт Оффис не является частью системных программ Windows. Office покупают и устанавливают самостоятельно.

На данный момент самым новым является Word 2019, хотя ещё совсем недавно был Word 2016. По моему наблюдению, начиная с 2013 года данный софт мало изменился, по сравнению с ранними версиями, особенно с одной из первых версий Word 2003 года. Что интересно, довольно много пользователей продолжают работать со старыми версиями, даже с Office 2003.

Во многом это характерно тем, что данный софт платный. Например, сейчас он стоит от 25000 руб., до 32000, в зависимости от магазина. Поэтому, не удивительно, что часть пользователей продолжают пользоваться старыми версиями. По поводу взломанных версий, многие ими не пользуются потому, что во многих из них присутствуют вирусы, и они часто тормозят. Хотя, вы можете скачать вполне работоспособную взломанную версию, это как повезёт.

Вообще, когда вы приобретаете ПК, Windows с пакетами Office в уважающих себя магазинах должны быть уже инсталлированы в этих компьютерах. Обычно, они входят в стоимость компьютера. Так давайте узнаем, какой-же именно пакет Office у вас установлен?

Как определить версию Word?

1 Метод: Заходим через «Пуск» в меню программ и начинаем искать папочку «Microsoft Office». В данной папочке нам нужно найти «Microsoft Word». Рассматриваем ярлык данной программы. После этого файла должна стоять цифра. Она и есть версия нашего Word. Как видите, у меня это Ворд 2010.

2 Метод: на экране вашего рабочего стола помещён ярлык данной программы. Если версия ранняя, то после неё стоит цифра. К примеру, Word 2010, как на этом скриншоте.

3 Метод: открываем наш документ Word и через открытую страницу выясняем версию программы.

Если установлен Ворд 2002 или 2003

Открываем документ Word 2007

Определить данный вариант Ворда легче, чем других, так как в открытом документе достаточно взглянуть на эмблему Office в углу слева. Если она там действительно присутствует, то это Ворд 2007.

Открываем документ Word 2010

Зайдя в документ, нам нужно открыть вкладку «Файл», в ниспадающем меню выбираем «Справка». Внимательно просматриваем данное окно, и замечаем ближе справа надпись Microsoft Office Word 2010.

Открываем документ Word 2013 – 2019

В программе данных годов вначале выберем также «Файл», затем в левом столбике выберем вкладку «Учетная запись». Как видите из скриншота, у меня стоит Word 2019 года, так как я обычно выбираю самые последние варианты программ. С Вордом 2013 – 2016 поступаем также, только надписи будут соответственные их годам. Успехов!

Вывод: — Как узнать версию Word вы теперь с успехом научились определять. Пользуйтесь той программой, которая вас устраивает. Успехов!