Word как обновить все связи

Как обновить связи с файлами в ворде?

Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).

Как обновить все связи в ворде?

Обновление всех полей в документе

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.
  2. Нажмите клавишу F9.
  3. Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Как обновить все перекрестные ссылки в документе Word?

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.

Как обновить документ в ворде?

Откройте любое приложение Office 2010, например Word 2010, и создайте документ. Выберите Файл > Справка > Проверить наличие обновлений. Выберите команду Установить обновления или Проверить наличие обновлений.

Как связать файлы Word и Excel?

Связывание таблиц Word и Excel

  1. Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
  2. Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
  3. Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. …
  4. В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка.

Как обновить все перекрестные ссылки?

Нажмите кнопку «Обновить перекрестные ссылки» на палитре «Гиперссылки». В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Обновить перекрестную ссылку». Выберите «Текст > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Обновить перекрестные ссылки».

Как разорвать связь в ворде?

Если нужно удалить лишь одну связь, то поставьте курсор ввода на ссылку и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F9». Если нужно удалить все связи, то сначала выделите весь текст в документе, например, с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«A», а затем воспользуйтесь вышеуказанным сочетанием клавиш.

Как обновить все ссылки в Excel?

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

  1. Откройте книгу, содержащую связи.
  2. Перейдите к запросам > данных & подключениям >ссылки.
  3. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. Вы можете выбрать отдельные книги, щелкнув их, нажави нажав CTRL+A.
  4. Нажмите кнопку Обновить значения.

Как обновить оглавление в документе?

  1. Перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.
  2. Выберите один из следующих параметров: Обновлять только номера страниц Это только обновляет страницы, на которых находятся заголовки, и игнорирует изменения, внесенные в текст заголовка. …
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать перекрестные ссылки в Word 2010?

Вставьте перекрестную ссылку

  1. В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. …
  2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
  3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка.

Как обновить сноски в ворде?

Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати. Чтобы быстро добавлять обычные или концевые сноски, на вкладке Элементы документа в группе Ссылки нажмите кнопку Сноска или Концевая сноска.

Как обновить тимс на компьютере?

Чтобы обновить Teams до полной версии, выберите «Обновить в Teams». To upgrade to the full version of Teams, select Upgrade in Teams.

Как обновить офис 2016 до 2019?

Нажмите файл > учетная запись > Сведения о продукте > выберите элементы Параметры обновления > Обновить. Если установки 2019 не произошло, возможно необходимо приобрести эту версию программы. Необходимо приобрести office 2019 т. к 2016 не обновится до 2019.

Как перевести документ из Word в Excel?

Копирование таблицы Word в Excel

  1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. …
  2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
  3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. …
  4. Нажмите клавиши CTRL+V.

Как связать данные из Excel в Word?

  1. Выделите данные в Excel.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  3. Откройте документ Word.
  4. На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).

Как сделать привязку ячеек в Excel?

Создание связей между рабочими книгами

  1. Открываем обе рабочие книги в Excel.
  2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
  3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.

Как обновить связи в ворде?

Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи. Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа.

Как обновить связи с файлами в ворде?

Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.

Как обновить ссылки в Ворде?

Обновить перекрестные ссылки

  1. Нажмите кнопку «Обновить перекрестные ссылки» на палитре «Гиперссылки».
  2. В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Обновить перекрестную ссылку».
  3. Выберите «Текст > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Обновить перекрестные ссылки».

Как обновить таблицу содержания в ворде?

В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле. Примечания: Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу.

Как в ворде сделать автоматическое заполнение?

В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.

Можно ли Вордовский документ вставить в Эксель?

С помощью OLE можно включать содержимое из других программ, таких как Word или Excel. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. … Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект».

Как связать данные из Excel в Word?

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
  3. Откройте вкладку Из файла .
  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Как сделать перекрестные ссылки?

Перейдите на вкладку “Вставка” и в группе инструментов “Ссылки” выберите инструмент “Перекрестная ссылка”. В открывшемся диалоговом окне выберите тип ссылки (для какого элемента документа она создается), то, как вставляется ссылка, и непосредственно для какого именно абзаца, заголовка и т. д. она создается.

Как обновить страницы в содержании?

  1. Перейдите в >ссылки Обновить таблицу.
  2. Выберите один из следующих параметров: Обновление только номеров страниц При этом будут обновлены только страницы, на которые находятся заголовки, и будут игнорироваться все изменения текста заголовка. …
  3. Нажмите ОК.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как ставить точки в содержании?

Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

Как в Excel сделать автоматическое заполнение?

Использование маркера автозаполнения в Excel

Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.

Как заполнять анкету с Подчеркиваниями?

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Как в ворде сделать цифры по порядку?

Нумерация ячеек в таблице в Word

  1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

Как обновить все перекрестные ссылки одновременно в Word? — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают ссылки в тексте на подписи и примечания в других частях документа, такие как подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.

Обновить перекрестные ссылки

Шаг 1

Нажмите где-нибудь в основной части документа и нажмите Ctrl-A выбрать весь документ. Или на вкладке Главная нажмите Выбрать и выбрать Выбрать все.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Влияние на другие ссылки

Другие типы ссылочного материала в Word совместно используют параметр «Обновить поле» и ярлык F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит, выделение всего документа и использование поля обновления также заставляет таблицу обновляться.

Если вы хотите обновить эти элементы, общая функциональность служит для удобства. Не нужно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и отдельно; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле, С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо выбора всего документа выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.

При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в таблице содержания отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку без изменений. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

 

Lena_obuh

Пользователь

Сообщений: 35
Регистрация: 18.03.2013

Товарищи, подскажите, если кто знает, как обновить таблицу в Word (типа как в Excel) всю полностью, а не каждое значение отдельно. Нюанс: изначально таблица не полностью связывается с Excel, а в определенные ячейки вставляются ссылки (связи) из разных ячеек из Excel.

 

Niff-Nif

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 04.06.2013

У Вас таблица вставлена как таблица или как таблица Эксел? Если второе, о все должно работать нормально если стоят ссылки на книги.

 

Lena_obuh

Пользователь

Сообщений: 35
Регистрация: 18.03.2013

Нет, я же и пишу, что вставляю в таблицу в Word отдельно значения из Excel, поэтому и не понимаю, как их можно обновить в целом

 

Niff-Nif

Пользователь

Сообщений: 16
Регистрация: 04.06.2013

Тогда не знаю. А не хотите вставить таблицу Эксел и все вопросы отпадут сами собой.

 

Геннадий

Пользователь

Сообщений: 296
Регистрация: 27.12.2012

Lena_obuh, с написанного ниже видно что у Вас не связанны Ворд и Ексель. Если связаны, то:
Ворд/На панели инструментов (самый верх)ПКМ/Слияние/жмёте стрелочки «Предыдущая запись»/
«Следующая запись» и связи обновляются

Чтобы связать быстро, нужен опыт
Если можете, вышлите Ворд и Ексель, я свяжу и назад отошлю.
Далее как связать на Вашем компе, подскажу

Изменено: Геннадий04.06.2013 17:18:55

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

Для Word 2010. Файл — вкладка «Сведения» — справа внизу «изменить связи с файлами», в диалоге «Связи» выделяем все связи — нажимаем «Обновить».

 

Lena_obuh

Пользователь

Сообщений: 35
Регистрация: 18.03.2013

 

Lena_obuh

Пользователь

Сообщений: 35
Регистрация: 18.03.2013

Короче, ничего не получается ни тем ни другим способом((( Но, все равно, спасибо!

 

anvg

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

Ну, не знаю. Вот пример, всё как положено — обновляется через диалог связей

Прикрепленные файлы

  • xyz.zip (18.47 КБ)

 

Геннадий

Пользователь

Сообщений: 296
Регистрация: 27.12.2012

#10

04.06.2013 17:34:15

Цитата
Lena_obuh пишет: А что такое ПКМ?

нажать Правую Кнопку Мыши

 

А как задать, чтобы звязать только значение ячейки таблицы Ворд с Ексель?

 

ZVI

Пользователь

Сообщений: 4328
Регистрация: 23.12.2012

Если связи вставлялись в Word-документ с помощью ‘Специальная вставка’ — ‘Текст в формате RTF’ (выбрано также ‘Связать’), то обновить все связи можно так:
1. В Word-документе выделить всё с помощью Ctrl-A.
2. Навести мышку на любую связь в документе и нажать правую кнопку мышки
3. Выбрать: ‘Обновить связь’
Все связи и обновятся.

 

ZVI, очень благодарен! При сдаче следующего кварт отчета, у меня чертовски много, будет свободного времени!

 

Lena_obuh

Пользователь

Сообщений: 35
Регистрация: 18.03.2013

#14

05.06.2013 10:54:21

Цитата
anvg пишет: Ну, не знаю. Вот пример, всё как положено — обновляется через диалог связей

Открываю ваши файлы, обновляю связи через Файл/Сведения/Изменить связи с файлами. Выдает «Приложению Word не удалось создать связь с указанным объектом….» и в таблице Word выдает Ошибка! Ошибка!

И что такое Диалог связей? Где это?

 

Lena_obuh, Диалог связей — это окошко, которое «выскакивает», когда Вы нажали Изменения связей. Может не существует связаного документа, проверьте путь.

 

lanagud

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 12.11.2013

Добрый день!
Подскажите как одновременно! сменить источник для обновления связей для всех элементов таблицы. Для каждого элемента таблицы менять источник слишком затратно.
Заранее спасибо!

 

Геннадий

Пользователь

Сообщений: 296
Регистрация: 27.12.2012

Открываете свой новый Ворд
Открываете панель «Слияние» (ПКМ вверху окна)
На  панели «Слияние» вторая кнопка «Открыть источник данных»
и далее указываете другой источник данных

Изменено: Геннадий30.01.2014 12:07:19

 

timoniartjom

Пользователь

Сообщений: 12
Регистрация: 03.02.2016

#18

11.01.2017 12:36:35

А можно как-то удалить пробелы и «энтеры» перед объектом связи?

Прикрепленные файлы

  • таблица 31.png (15.32 КБ)

Изменено: timoniartjom11.01.2017 12:42:03
(прикреплен файл)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Еще…Меньше

Все связанные типы данных подключены к источнику данных, но для некоторых типов данных важнее убедиться в том, что данные как можно более устарели. Хотя вы всегда можете обновлять данные вручную, вы можете легко настроить автоматическое обновление некоторых типов данных с помощью Параметры.

Примечание: Эта функция в настоящее время доступна только для тех, кто является программой для insiders. Дополнительные возможности см. в этой Microsoft 365?

Совет: Если вы видели сообщение «Не удалось обновить типы данных», рекомендуем вам решить проблему непосредственно в сообщении. Тем временем, если вы хотите, чтобы сообщение больше не появлялось, можно изменить параметр обновления на Вручную. Это не устраняет проблему и означает, что данные могут быть устарели до тех пор, пока вы не сможете обновить их повторно.

Распространенные вопросы о параметрах обновления типов данных

Откуда приходит интервал обновления по умолчанию для определенного типа данных?

Интервалы обновления для типов данных устанавливаются поставщиком данных, но их можно изменить, следуя инструкциям ниже.

Будет ли обновление типов данных автоматически мешать мне во время работы в Excel?

Нет. При автоматическом обновлении типов данных они происходят в фоновом режиме, чтобы не беспокоить вас. Однако фоновое обновление означает, что вы не сможете использовать такие действия, как Отмена, чтобы вернуть старые данные типа данных.

Почему некоторые типы данных позволяют обновлять данные только вручную?

Некоторые связанные типы данных можно обновлять только вручную. Это значит, что поставщик данных либо определил, что данные не обновляются достаточно для автоматического обновления, либо еще не реализованы. При обновлении вручную вы можете использовать отменить, чтобы при необходимости вернуть старые данные.

Какие параметры обновления можно настроить для типа данных?

  • Автоматически каждые пять минут . Через каждые 5 минут типы данных с этим параметром будут извлекаться из поставщика данных. Это происходит в фоновом режиме во время работы.

    Примечание: В настоящее время вы не можете настроить интервал обновления от 5 минут.

  • При открытом файле : при каждом ее открытие все типы данных с этим параметром обновляются.

  • Вручную . Типы данных с этим параметром не обновляются самостоятельно. Чтобы обновить его, выполните действия, которые приведены в разделе ниже.

Что делать, если я не хочу, чтобы тип данных обновлялись автоматически?

Если вы не хотите, чтобы определенный тип данных обновлялся автоматически, можно изменить его на Вручную. После этого можно обновить обновления вручную несколькими способами.

  • На вкладке Данные выберите обновить все.

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с типом данных и > тип данных >обновить.

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с типом данных > выберите Тип данных> Обновить Параметры> щелкните значок Обновить в области.

Изменение области обновления типов данных Параметры

  1. Щелкните правой кнопкой мыши тип данных > тип данных> обновить Параметры.

  2. В ок Параметры типа данных выберите один из типов данных в книге, чтобы развернуть его.

  3. Выберите один из вариантов, чтобы применить его к этому типу данных. Вы можете обновлять файл вручную или автоматически каждые пять минут.

В области Параметры для типов данных.

Статьи по теме

Какие типы связанных данных доступны в Excel?

Связанные типы данных: вопросы, ответы и рекомендации

Использование связанных типов данных в Excel (предварительный просмотр)

Нужна дополнительная помощь?

В MS Word есть потрясающая функция, использование которой придется по вкусу всем, кому приходится работать с действительно большими документами, состоящими из разнородных данных, которые к тому же, имеют свойство обновляться. Это функция: настройка связи между документами.

Связь документа MS Word с данными из других файлов

К примеру, если вы ежеквартально делаете отчет о предприятии, вы наверняка сталкивались с такой проблемой: часть данных в отчете (о компании, вводные и т.п.) статичны и не меняются, но часть (табличные данные, диаграммы) приходится обновлять. И каждый раз приходится искать в 100 страничном документе — где находится эта чертова таблица, удалять старую и портить форматирование других разделов, затем открывать документ с новыми данными, копировать их и вставлять в тело основного документа. Вроде бы и не сложно, вроде бы и не часто, но утомляет.

А если делать что-то в этом духе приходится ещё и часто? О, вот тут нам и помогут связи между документами.

Работает это так — в вашем основном документе вы оставляете только статичную часть, которая не меняется. А в те места, где предусмотрены обновления, вставляются не сами данные, а только ссылки на другие документы, которые уже эти данные и содержат. И для обновления данных редактировать нужно теперь не весь ваш основной документ, а только компактные «малые» файлы с данными.

Как это выглядит? Я создаю три файла:

  • Основной (DOC файл, сюда будет «собираться» содержимое из других документов)
  • Дополнительный (DOC файл, здесь у меня будет только один заголовок с фамилиями, на случай если перечень фамилий изменится)
  • Данные (XLS файл, здесь будет таблица с данными).

Связь документа MS Word с данными из других файлов

Структура файлов для демонстрации работы связей в MS Word

Я хочу, чтобы в «основном» файле была только какая-то вводная информация, а вот вся «динамика» подтягивалась из двух других файлов — сперва подключался заголовок из файла «Дополнительный», а затем ниже него вставлялась excel-таблица из файла «Данные». Предполагается, что все данные у меня уже введены, осталось только «собрать» готовый финальный документ.

Создание связи между текстовым документом Word, другими документами и excel-таблицами

Первым делом открываю «Основной» файл, и ниже «статичного» текста который у меня меняться не будет, ставлю курсор на новую строку. Перехожу на панель «Вставка», и в группе «Текст» нахожу кнопку «Объект». Здесь в выпадающем меню выбираю «Объект«.

Создание связи между текстовым документом Word, другими документами и excel-таблицами

Откроется окно «Вставка объекта», здесь необходимо перейти на вторую вкладку с неочевидным названием «Создание из файла» и осмотреться. Хотя название «создание из файла» как бы подразумевает создание нового файла, речь как раз таки о присоединении уже готового.

Обратите внимание на флажок «Связь с файлом» — он тут очень важен. Если его не ставить, содержимое выбранного файла вставится в ваш документ в том виде, в котором оно там есть сейчас и не будет обновляться.  А вот если его поставить, то каждый раз при открытии вашего «общего» документа, MS Word будет проверять связанные файлы на предмет изменений, и если изменения были — обновит и содержимое общего документа. Так-то!

Итак, щелкаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный файл (в моем случае это DOC файл «дополнительный» со списком фамилий). Ставим галочку «Связь с файлом» и нажимаем «Ок.»

Создание связи с документами ворда

Если флажок стоит — связанные файлы будут обновляться, флажка нет — данные вставятся всего один раз

Как видите — текст из дополнительного файла успешно вставился в том виде, в котором я ввел его в исходный документ. Правда отредактировать его теперь нельзя — если щелкнуть по вставленному тексту курсором мыши, он отобразиться не как текст, а как объект.

Двойной щелчок на этом объекте откроет в режиме редактирования исходный файл, т.е. наш документ «Дополнительный».

Продолжаем. Под только что вставленным текстом заголовка, вновь ставлю курсор на пустую строку и снова вызываю окно «Вставка объекта». Указываю в качестве источника свой второй файл — excel-документ «Данные» с таблицей, ставлю флажок «Связь с файлом» и нажимаю «Ок».

Да, все тоже самое — содержимое документа XLS вставилось как объект, если щелкнуть по нему два раза, откроется Excel и предложить отредактировать нашу таблицу.

Связь между документами Word

Связь между документами Word и Excel

Как обновить данные в связанных документах MS Word и Excel

Самое время проверить самую «вкусную» часть — обновление данных. И как оказывается, здесь есть интересная особенность:

  • Если просто открыть файл-донор («Данные» или «Дополнительный») для редактирования, внести изменения и закрыть их — в «Основном» не будет никаких изменений до его закрытия. Вот если его закрыть, а потом открыть снова — да, все данные автоматом обновятся.
  • Если открыть файл-донор двойным щелчком из основного документа, то при внесении изменений и сохранении, обновленные данные отобразятся в «Основном» мгновенно, без необходимости закрывать и открывать его.

Что будет если документ с word- и excel- связями перенести в другое место, например в другую папку?

Как создать связь двух документов Word или Word и Excel

При открытии перемещенных документов со связями, система предложит вам восстановить связи

Ничего особенного не будет — если переносите в пределах того же компьютера, то при новом открытии этого файла, появится информационная табличка: «Документ содержит связи с другими файлами». Если нажать «Ок», система сама найдет эти файлы и обновит связи (при этом данные в вашем документе также обновятся).

Если же файл был перенесен на другой компьютер или одна из его «составляющих» была удалена с компьютера, ничего страшного тоже не произойдет — встроенный ранее текст будет отображаться как и прежде, просто перестанет обновляться, так как связь с файлом будет нарушена.


Александр Фролов, специально для сайта bussoft.ru

Перейти к контенту

При открытии документа MS Word появляется предупреждение о наличии связных документов (связей) в исходном документе:

Документ содержит связи с другими файлами. Обновить в документе данные, связанные с другими файлами?

Word - связи с другими документами- подробнее

Такое предупреждение появляется, когда в документе есть ссылки на другие документы (например, на таблицу Excel). Удалить (разорвать) связи в документе MS Word возможно с помощью следующих несложных действий:

(Инструкция для версии MS Word 2016)

1. Открыть исходный документ для редактирования (меню «Вид» — «Изменить документ«):

Word - открыть документ на редактирование (2)

2. В меню «Файл» выбрать пункт «Сведения«:

Word -сведения

3. В разделе «Связные документы» нажимаем пункт «Изменить связи с файлами«:

Word - связные документы (2)

4. В окне связи возможно удалить связь с другими (внешними) документами с помощью кнопки «Разорвать связь«:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word как обвести текст рамкой
  • Word как обвести текст в кружок
  • Word как нумеровать страницы не с первой страницы
  • Word как не ставить нумерацию на первой страницу
  • Word как не скрывать ленту