Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
-
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
-
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
-
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
-
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
-
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
-
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
-
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
-
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Дополнительные сведения
Применение стиля к тексту в Word
Нужна дополнительная помощь?
Обновление стиля текста через область задач Стили
На этом уроке мы по сути повторим урок 10 «Интервал после абзаца», но подойдём с другого бока. Мы сделаем так, чтобы обновление стиля текста применялось сразу ко всем абзацам автоматически.
По окончании урока вы сможете:
- Задать интервал после абзаца через область задач Стили
- Обновить характеристики стиля текста через область задач Стили
Скачайте документ тут
Откройте документ.
1. Обновление стиля текста «Основной»
- Выделите первый абзац (хорошо, что он состоит из одной строчки, поэтому одного щелчка ЛМ по полосе выделения будет вполне достаточно):
- Подведите курсор к области задач Стили на имя стиля «Основной». Появится кнопка выпадающего меню. Выберите команду Изменить:
- В окне Изменение стиля щёлкните по клавише Формат и из выпадающего меню выберите команду Абзац:
Помните точно такое же окно в уроке 9, там оно называлось Создание стиля. - Установите интервал после абзаца 12 пунктов и нажмите ОК:
- Все абзацы, которым присвоен стиль «Основной» обновились:
Помните точно такое же окно в уроке 9, там оно называлось Создание стиля.
2. Обновление стиля текста «Список_тире»
- Выберите первый пункт списка с маркером «тире»:
- Подведите курсор к области задач Стили на имя стиля «Список_тире». Появится кнопка выпадающего меню. Выберите команду Изменить:
- В окне Изменение стиля щёлкните по клавише Формат и из выпадающего меню выберите команду Абзац:
- Установите интервал после абзаца 6 пунктов и нажмите ОК:
- Все абзацы, которым присвоен стиль «Список_тире» обновились:
3. Обновление стиля текста «Список_кружок»
- Выделите первый абзац списка с маркером «кружок»:
- Подведите курсор к области задач Стили на имя стиля «Основной». Появится кнопка выпадающего меню. Выберите команду Изменить:
- В окне Изменение стиля щёлкните по клавише Формат и из выпадающего меню выберите команду Абзац:
- Установите интервал после абзаца 12 пунктов, отметьте галочкой «Не устанавливать интервал между абзацами одного стиля» и нажмите ОК;
- Все абзацы, которым присвоен стиль «Список_кружок» обновились.
4. Результат операции «Обновление стиля текста через область задач Стили»
5. Вывод на основе двух уроков 11 и 12
5. Вывод на основе двух уроков 11 и 12Я подробно распишу все действия в обоих случаях
|
|
Как видите количество действий одинаково. Но оба способа имеют свои преимущества и недостатки.
Первый способ: Отформатированный абзац является образцом для дальнейшего обновления стиля, то есть мы можем сразу видеть вносимые изменения, но много движений мышкой по экрану монитора
Второй способ: Меньше движений рукой, но характеристики стиля меняем вслепую.
Выбирайте способ, который вас больше устраивает, а вот это зависит от конкретной ситуации.
Ещё один вывод: мы увидели отличное дизайнерское решение оформления документов. Как говорила одна моя знакомая: «После твоего оформления текст просто играет».
| Совет | Активно применяйте межабзационные интервалы!
Правильное использование интервалов позволит любой текст сделать красивым, воспринимаемым, интересным! |
Теперь вы сможете:
- Задать интервал после абзаца через область задач Стили
- Обновить характеристики стиля текста через область задач Стили
На чтение 3 мин. Просмотров 133 Опубликовано 20.05.2021
Брюс заметил в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» флажок «Автоматически обновлять стили документа». Ему неясно, что на самом деле делает этот флажок. Обновляет ли он стили в любом шаблоне, который он выбирает, или обновляет стили в документе на основе любого шаблона, который он прикрепляет к документу? (См. Рис. 1.)
Рисунок 1. Флажок «Автоматически обновлять стили документа».
Короче говоря, этот конкретный элемент управления выполняет последнее – он обновляет стили в текущем документе (том, к которому вы прикрепляете template), чтобы соответствовать стилям в шаблоне. Предположим, например, что у вас есть стиль под названием Основной текст в текущем документе, и это шрифт Times New Roman размером 12 пунктов, без пробелов до и после и с отступом первой строки 0,25 дюйма. Однако прикрепляемый вами шаблон также имеет стиль основного текста, который представляет собой Arial из 11 пунктов с 13 точками после и без идентификатора. Если вы установите флажок «Автоматически обновлять стили документа», тогда определение основного текста в документе (вместе с любыми другими определениями стилей в документе) будет перезаписано определениями стилей в шаблоне.
Если подумать, это естественный процесс – в большинстве случаев вам нужно, чтобы стили шаблона заменяли стили в вашем документе. Таким образом, вы можете легко изменить внешний вид вашего текста для различных целей, как это определено различными шаблонами, которые вы создали. Если вы не используете флажок «Автоматически обновлять стили документа», вы (по сути) говорите Word игнорировать стили в шаблоне, который вы в данный момент прикрепляете к документу.
Есть три предостережения. разобраться в этом процессе. Во-первых, явное форматирование не перезаписывается; затрагивается только форматирование на основе стилей. Во-вторых, если в документе есть какие-либо пользовательские стили, которые не имеют аналогов в шаблоне, эти стили не затрагиваются.
В-третьих, следует понимать, что это перезапись не просто -время вещь; это происходит, когда вы сначала прикрепляете шаблон, а затем всякий раз, когда вы открываете документ. Если вы прикрепите шаблон к документу, а затем измените стили в шаблоне, эти изменения будут отражены в документе при следующем его открытии. Если вы не хотите, чтобы последующее обновление происходило, вы можете снова отобразить диалоговое окно «Шаблоны и надстройки» и снять флажок «Автоматически обновлять стили документа».
В качестве последней мысли запомните что в Word есть еще один параметр в другом диалоговом окне, который легко спутать с параметром «Автоматически обновлять стили документа». (Я говорю об этом только для того, чтобы вы не перепутали их.) В диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования» или «Изменить стиль» есть флажок «Автоматически обновлять». (См. Рисунок 2.. )
Рисунок 2. Флажок “Автоматически обновлять” – это совершенно другой элемент управления.
Возможно, именно тот факт, что оба флажка начинаются с двух слов “автоматически обновлять”, упрощает их путаницу для некоторых людей. . Хотя обе настройки имеют отношение к стилям, последний работает совершенно иначе, чем тот, который обсуждался до этого момента. Это приводит к тому, что стиль в документе обновляется на лету, когда вы вносите явные изменения форматирования в любой текст или абзацы, отформатированные с использованием этого конкретного стиля.
MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.
Для чего предназначены стили в MS Word
1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.
Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.
2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Где находятся родные стили
В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.
Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:
Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:
Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.
Как изменить стиль текста в Ворде
Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:
Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:
В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:
Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.
В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:
Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.
2 варианта — как создать новый стиль в Word
Первый вариант создания стиля в Word
Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:
После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:
Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.
Второй вариант создания стиля в Word
Функция активируется и с окна «Стили»:
Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив
И вот что получим:
Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.
При работе с текстом удобно использовать стили оформления для быстрой настройки внешнего вида документа. Редактор MS Word предлагает для этого гибкий инструмент, который можно использовать в готовом варианте, а можно настроить под себя.
Выбирать и настраивать стили можно через ленточное меню «Главное» в области «Стили». Здесь можно выбрать заголовки различных уровней, варианты оформления обычного текста, списков, цитат и так далее. Любой из элементов можно дополнительно настроить и обновить, кликнув на название стиля правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».
После обновления все элементы текста, имевшие аналогичный стиль, также будут отредактированы. Если же нужно массово поменять один стиль оформления на другой, то можно в меню стилей кликнуть на конкретное название правой клавишей мыши и выбрать пункт «Выделить все вхождения», после чего просто указать другой стиль из списка для автоматически выбранных элементов.
Чтобы создать с нуля свой собственный стиль, используйте кнопку «Создать стиль, доступную при разворачивании панели стилей. Если открылся компактный вариант нового окна, то по кнопке «Изменить» можно получить доступ к более широким настройкам. Отредактируйте шрифт, его размер, цвет и выравнивание. По кнопке «Формат» по необходимости настройте дополнительные элементы, например, отступы в графе «Абзац». И сохраните готовый стиль под собственным именем. Он также будет доступен через ленточное меню.
Используя стили заголовков появится гибкая возможность создавать оглавления документов, а также сворачивать и разворачивать разделы и подразделы, кликая на треугольник слева от заголовка. Таким образом можно получить более компактный вид, когда не все элементы документа необходимы по тем или иным причинам.
Стили в Word
Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.
Как применить стиль
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать.
Стили в Word – Выделение текста для применения стиля
- В группе «Стили» на вкладке «Главная» нажмите стрелку «Больше».
Стили в Word – Коллекция стилей в ворде
- Выберите нужный стиль в раскрывающемся меню.
Стили в Word – Выбор стиля в ворде
- Текст будет отображаться в выбранном стиле.
Стили в Word – Текст с выбранным стилем
Как применить набор стилей
Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.
- На вкладке « Дизайн » нажмите стрелку « Больше » в группе « Форматирование документа ».
Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде
- Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.
Стили в Word – Выбор набора стиля
- Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.
Стили в Word – Использование набора стиля в документе
Как изменить стиль
- Найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, в группе «Стили», а затем выберите « Изменить . » в раскрывающемся меню.
Стили в Word – Изменить стиль
- Появится диалоговое окно «Изменение стиля». Сделайте необходимые изменения форматирования, такие как стиль шрифта, размер и цвет. Если вы хотите, вы также можете изменить название стиля.
- Нажмите « ОК », чтобы сохранить изменения.
Стили в Word – Окно Изменение стиля
- Стиль в ворде будет изменен.
Как создать стиль
- Нажмите стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
Стили в Word – Параметры стилей
- Появится панель задач «Стили». Выберите кнопку «Создать стиль» в нижней части панели задач.
Стили в Word – Создать стиль
- Появится диалоговое окно «Создание стиля». Введите имя стиля и выберите нужное форматирование текста.
- И для создания стиля нажмите « ОК ».
Стили в Word – Окно создание стиля
- Новый стиль появится в группе «Стили».
Стили в Word – Мой стиль
Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.
Компьютер плюс
Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.
Стили в Ворде
Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.
В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.
Стили оформления документов в Word
Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковые, поэтому удобно сразу определиться с настройками стилей и применять их в каждом тексте. Стили в Word сохраняются в виде экспресс-стилей, т.е. для форматирования текста не нужно отдельно изменять абзацные отступы, шрифты, выравнивание и др., так как все эти параметры изменяются нажатием одной кнопки.
Где в Word найти панель управления стилями
Панель «Стили» располагается прямо на главной вкладке и имеет следующий вид (выделено красным):
Это экран доступных стилей оформления различных частей текста и кнопка «Изменить стили».
Как удалить экспресс-стиль
Как правило, те экспресс-стили, которые приложение предлагает по умолчанию не всегда устраивают пользователя, кроме того, большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому неиспользуемые экспресс-стили желательно удалить из списка.
Делается это очень просто, допустим, нужно удалить экспресс-стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и в поле «Сильное выделение» кликаем правой кнопкой мыши, а в появившемся окне кликаем по «Удалить из коллекции экспресс-стилей». Так ненужный экспресс-стиль будет удален из коллекции.
Как удалить экспресс-стиль в ворде
Как изменить или создать стиль в Word
Если предлагаемые по умолчанию шаблоны оформления текста нужны, но нас не удовлетворяет их оформление, то можно в этот экспресс-стиль внести изменения. Например, нам нужен стиль «Заголовок 1», но по умолчанию он представлен шрифтом Carambia, полужирный и синего цвета, кроме того выравнивается заголовок по левому краю. Нам же нужен заголовок выполненный шрифтом Times New Roman, полужирный, черного цвета, выравнивание по центру.
Такие изменения можно внести одним из следующих способов:
- Кликаем правой кнопкой мыши в поле экспресс стиля «Заголовок 1» и в появившемся окне выбираем Изменить…. Откроется окно редактирования стиля где нужно внести необходимые изменения. Как изменить экспресс-стиль в ворде
- Изменяем оформление заголовка, так как нам нужно, затем выделяем его и в поле экспресс стиля «Заголовок 1» кликаем правой кнопкой мыши и в окне кликаем «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом» Как обносить стиль в соответствии с выделенным фрагментом
В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.
Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка “формат по образцу”, который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.
Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.
Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.
Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.
В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.
Стили в Microsoft Word
Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.
Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.
Что такое стили в Ворде
Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.
Можно разделить стили на три вида:
- Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
- Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
- Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов
Если раньше для разметки заголовков вы увеличивали размер шрифта и выбирали для него более броский цвет, сегодня лучше перейти к применению стилей. Это позволит ускорить работу, избежать множества повторных действий при изменении формата текста одного типа. Например, вы разметили 30 заголовков в документе, после чего решили немного изменить их вид. Вместо внесения правок во все 30 заголовков, можно исправить один стиль, а правки на странице будут сделаны автоматически.
Как установить стиль текста
Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.
Теперь можно разметить документ. Поставьте курсор в заголовок текста и выберите на ленте: Главная – Стили – Название . К заголовку будет применен стиль «Название».
Теперь поставьте курсор в заголовок раздела. В той же галерее на ленте выберите « Заголовок 1 ». Применится форматирование заголовка первого уровня. Если в этом разделе есть подразделы со своими названиями – примените к ним стиль « Заголовок 2 ». Всего в Ворде предусмотрено девять уровней заголовков. Зачем же нужны эти уровни? Во первых, для облегчения чтения текста. Во вторых, для создания структуры документа.
Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть меню «Навигация». Перейдите на вкладку «Заголовки» и увидите все размеченные вами заголовки в иерархическом виде. Кликая по их названиям, можно быстро передвигаться к нужному разделу. Это особенно полезно в больших документах со сложной структурой. К тому же, можно сделать автосодержание.
К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.
Откроется меню «Стили» с рекомендованными вариантами. По умолчанию, если у вас на листе есть «Заголовок 1», в списке появится «Заголовок 2». Используйте «Заголовок 2», появится «Заголовок 3». Таким образом, Word пытается рационально использовать место на экране.
Чтобы отобразить все доступные стили в этом окне, нажмите «Параметры» и выберите в раскрывающемся списке: Отображаемые стили – Все . Здесь же можно выбрать порядок сортировки. Например, по рекомендации, по алфавиту и др.
Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.
Как добавить стиль в галерею
Если вам не нравится, когда на экране открыто меню «Стили», можно переместить нужные варианты стилей в галерею на ленте. Для этого в меню найдите нужный стиль, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Добавить в коллекцию стилей».
Чтобы удалить ненужные стили из галереи – кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей».
Как изменить стиль
Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:
- Кликните правой кнопкой мыши на выбранном стиле в галерее и нажмите «Изменить». Откроется окно настройки стиля. Настройте все нужные параметры и нажмите Ок. Поставьте галочку «Обновлять автоматически», чтобы изменения сразу вступили в силу.
- Кликните (или нажмите стрелку вниз) на имени стиля в меню «Стили». Далее откроется окно, как в предыдущем пункте, последовательность действий та же.
- Оформите текст вручную так, как он должен выглядеть, выделите его. После этого кликните на нужном стиле в галерее или меню «Стили», выберите в контекстном меню «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».
Если вы хотите из сформированных стилей сделать собственный набор стилей, разверните на ленте галерею Дизайн – Форматирование документа и выберите «Сохранить как новый набор стилей».
Как создать свой стиль
Чтобы создать свой собственный стиль с нуля, разверните галерею стилей и выберите «Создать стиль». Откроется окно создания нового стиля. Задайте имя нового стиля и нажмите кнопку «Изменить» для выбора форматов.
Это же окно можно открыть, нажав кнопку «Создать стиль» в меню «Стили»
Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.
Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.
Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!
Добавить комментарий Отменить ответ
1 комментарий
Арина :
Главный инструмент по работе с экспресс-стилями обладает одним из самых больших меню в Ворде. Находятся они во вкладке «Главная» в поле «Стили».
Несомненно, создавать документ с помощью экспресс-стилей в Ворде очень удобно и интуитивно понятно, единственное, что мне кажется — не очень удобно реализована, так как в достаточно больших квадратных кнопках не уместились названия стилей целиком и их характеристики.
Мне нравится, что Ворд позволяет увидеть как будет выглядеть текст до применения стиля текста. Для этого следует установить курсор в любой из абзацев текста, а затем указать на один из квадратиков стиль ms word — именно указать, а не щёлкнуть и вы увидите, как абзац изменится в соответствии со стилем форматирования, который вы выбрали.
По умолчанию стили форматирования Word не всега могут вам подходить, либо их слишком много, то вы всегда можете освобовить место, удалив стили в Ворде. Как удалить стили в документе Word? Просто щёлкните правой кнопкой мыши по кнопке стиля и выберите «Удалить» из коллекции стилей. Сразу скажу, что стиль никуда не исчезнет полностью и вы всегда сможете его восстановить, а находиться он будет в специальном хранилище в Ворд.
Как создать стиль в Word
Теперь поговорим о том, как сделать стиль в Ворде. Создать экспресс-стиль возможно из любого фрагмента текста, уже оформили под себя:
- выделите текст, который выступает в качестве основы для нового стиля;
- щелкните по нему правой кнопкой мыши;
- в появившемся контекстном меню выберите «Стили» — «Создать стиль».
Кстати, с помощью меню, где вы удаляете стили, вы можете создать кнопку с экспресс-стилями в меню быстрого доступа, если вдруг захотите переделать полностью меню под себя и сократить отображение стилей.
Создавать стили в ворд легко, так же, как изменить стиль. Для этого вам нужно оформить текст в нужном форматировании, после чего выделить этот абзац и, выбрав нужный стиль в меню «Главная» нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить «Стиль» в соответствии с выбранным фрагментом». С помощью данной команды вы можете подкорректировать любой стиль из меню Ворд.
Ну и, наверное, самое главное — это нужно понять и научиться, как изменить стиль в ворде. Для этого из того же контекстного меню выберите кнопку «Изменить…» и в открывшемся меню изменяете стиль в соответствии с вашими пожеланиями форматирования.
В данном меню «Изменение стиля» вы можете настраивать размер кегля, выбирать шрифт, изменять курсив, выравнивание, межстрочный интервал и т.п.
Теперь кликайте на кнопку «Формат», которая находится в этом меню слева снизу.
В данном меню вы можете более подробно погрузиться в каждый из пунктов для более глубокой настройки стиля.
Теперь вы знаете что такое стиле в документе ворд, как с ними работать, как их настроить. Кстати, если вы заметили, то у вас предложены по умолчанию не только обычный стил, но и стиль оглавления Word, которые позволяют собирать содержание документа в автоматическом режиме.