25 марта 2022 г.
Перекрестные ссылки — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет вам ссылаться на рисунки и таблицы в одних и тех же документах. Если вы пишете или редактируете длинный документ с большим количеством таблиц и рисунков, важно обновить ваши перекрестные ссылки, чтобы читатели могли видеть правильные области в документе. Если вы используете Word для написания чего-либо с рисунками и таблицами, вам может быть полезно узнать больше о перекрестных ссылках и о том, как их обновлять. В этой статье мы объясним, что такое перекрестные ссылки, подробно расскажем, как их обновить, и дадим советы по эффективному использованию Word.
Перекрестные ссылки в Word — это функции, которые позволяют вам ссылаться на другие части в том же документе. Это может быть полезно для оглавления или при ссылке на важную информацию в других разделах документа. Перекрестные ссылки работают в Word с рисунками и таблицами, используя систему надписей Word для этих элементов. В функции перекрестных ссылок есть множество настроек и инструментов, которые позволяют указать, как должны работать ссылки.
Как обновить перекрестные ссылки в Word
Вы можете обновить свои перекрестные ссылки в Word, чтобы читатели увидели правильный рисунок или таблицу, соответствующую информации. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы обновить перекрестные ссылки в Word:
1. Запустите Word и откройте свой проект.
Первым шагом к обновлению перекрестных ссылок в Word является запуск программы и открытие вашего проекта или нового документа. Чтобы открыть сохраненный документ, вы можете нажать на название документа в списке «Последние» на вкладке «Главная». Если вы хотите открыть новый проект, вы можете щелкнуть вкладку «Новый» под вкладкой «Главная». На вкладке «Новый» вы можете либо выбрать готовый шаблон, либо выбрать пустой документ для использования.
2. Создавайте свои перекрестные ссылки, когда пишете
Если вы работаете с пустым документом, вы можете создавать перекрестные ссылки при написании и редактировании информации. Чтобы создать перекрестные ссылки в документе, вы можете выбрать вкладку «Вставка» на ленте. Вкладка «Вставка» находится между вкладками «Главная» и «Рисование». Чтобы создать перекрестные ссылки, вы можете выбрать опцию «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка».
Для создания перекрестных ссылок важно убедиться, что вы создали подписи к таблицам и рисункам. Если у них нет подписей, функция перекрестных ссылок может не идентифицировать их правильно. Чтобы создать подписи к таблицам и рисункам в вашем документе, вы можете щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить подпись». В зависимости от того, какие диаграммы и таблицы у вас уже есть, окно заголовка может генерировать имя для элемента. Вы можете либо изменить его, либо сохранить, прежде чем нажать «ОК».
3. Выделите перекрестную ссылку, чтобы обновить ее.
Во время написания вы можете редактировать, удалять и добавлять в документ таблицы, диаграммы и рисунки. Чтобы обновить перекрестную ссылку, чтобы она отображала и ссылалась на правильный элемент, вы можете выделить текст ссылки и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле».
Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестную ссылку и обновляет ее в соответствии с внесенными вами изменениями. Например, если вы вставляете две таблицы и создаете ссылку на вторую таблицу, перекрестная ссылка может выглядеть так: «См. таблицу 2». Вы можете удалить первую таблицу при редактировании, а когда вы обновите перекрестные ссылки, ссылка с надписью «См. Таблицу 2» изменится на «См. Таблицу 1» и приведет читателя к нужному месту в документе, они нажимают на это.
4. Обновите сразу все перекрестные ссылки
Если у вас есть несколько перекрестных ссылок в документе, вы можете сэкономить время, выбрав их все и одновременно обновив. Для этого вы можете выделить одну перекрестную ссылку, как вы это делали на предыдущем шаге. На вкладке «Главная» ленты в верхней части программы выберите опцию «Выбрать» в разделе «Редактирование». В раскрывающемся меню между «Выбрать объекты» и «Панель выбора» есть опция «Выбрать весь текст с похожим форматированием». При выборе этого параметра программа выделяет все перекрестные ссылки в документе.
Чтобы обновить все ваши перекрестные ссылки, щелкните правой кнопкой мыши исходную ссылку, которую вы выделили. В раскрывающемся меню между параметрами «Вставить» и «Редактировать поле» находится параметр «Обновить поле». Когда вы выбираете эту опцию, программа автоматически оценивает перекрестные ссылки по всему документу и обновляет их в соответствии с внесенными вами изменениями.
Советы по эффективному использованию Microsoft Word
Вот несколько советов по эффективному использованию Microsoft Word:
-
Экономьте время с помощью сочетаний клавиш. Сочетания клавиш — это наборы клавиш, которые вы можете нажимать для выполнения задачи, и их использование может сэкономить вам время каждый раз, когда вы выполняете действие, для которого вместо этого использовалась мышь. Например, вместо щелчка правой кнопкой мыши вы можете использовать «Ctrl + C» и «Ctrl + P», чтобы копировать и вставлять текст в документ.
-
Используйте встроенный редактор для проверки: в программе есть встроенный редактор, который предлагает вам предложения по улучшению вашего письма. Он также выявляет грамматические и орфографические ошибки и предлагает варианты их исправления.
-
Создавайте шаблоны для своего форматирования. Если вы часто создаете документы с одинаковым форматированием, вы можете сэкономить время, создав документ, который будет служить шаблоном. Если вы хотите создать тот же документ с другой информацией, вы загружаете этот шаблон, а не переформатируете его снова.
-
Используйте облачное сохранение для своих документов: Word предлагает возможность постоянного сохранения вашей работы в облаке. Это поможет вам избежать потери работы в случае сбоя устройства или компьютера.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
| Понять и запомнить! | Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». |
Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
| Понять и запомнить! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – таблица
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Например:
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – «рисунок»
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Например:
| Понять и запомнить! | Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект |
Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Любуемся результатом:
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
Любуемся результатом:
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
When you are creating a lengthy, laborious business file such as a contract or other legal document, using the cross-reference feature in Word can help you, your colleagues and your clients navigate the pages more easily. Should you make changes to a cross-referenced section of the file, you must update the document manually for the associated field to change. You can update all of these fields simultaneously using a keyboard shortcut.
-
Start Word and open the document with cross-references that you want to update. Click anywhere inside of the document.
-
Press «Ctrl-A» to select the entire document. Alternatively, select the «Home» tab, click «Select» in the Editing group and choose «Select All» to select the entire document, including all of the cross-reference fields.
-
Press the «F9» key, which updates all selected fields. Word updates all of the cross-references in the document at once.
Как обновить связи с файлами в ворде?
Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).
Как обновить все связи в ворде?
Обновление всех полей в документе
- Нажмите клавиши CTRL+A.
- Нажмите клавишу F9.
- Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.
Как обновить все перекрестные ссылки в документе Word?
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.
Как обновить документ в ворде?
Откройте любое приложение Office 2010, например Word 2010, и создайте документ. Выберите Файл > Справка > Проверить наличие обновлений. Выберите команду Установить обновления или Проверить наличие обновлений.
Как связать файлы Word и Excel?
Связывание таблиц Word и Excel
- Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
- Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
- Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. …
- В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка.
Как обновить все перекрестные ссылки?
Нажмите кнопку «Обновить перекрестные ссылки» на палитре «Гиперссылки». В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Обновить перекрестную ссылку». Выберите «Текст > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Обновить перекрестные ссылки».
Как разорвать связь в ворде?
Если нужно удалить лишь одну связь, то поставьте курсор ввода на ссылку и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F9». Если нужно удалить все связи, то сначала выделите весь текст в документе, например, с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«A», а затем воспользуйтесь вышеуказанным сочетанием клавиш.
Как обновить все ссылки в Excel?
Частичное обновление связей с другими книгами вручную
- Откройте книгу, содержащую связи.
- Перейдите к запросам > данных & подключениям >ссылки.
- Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. Вы можете выбрать отдельные книги, щелкнув их, нажави нажав CTRL+A.
- Нажмите кнопку Обновить значения.
Как обновить оглавление в документе?
- Перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.
- Выберите один из следующих параметров: Обновлять только номера страниц Это только обновляет страницы, на которых находятся заголовки, и игнорирует изменения, внесенные в текст заголовка. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как сделать перекрестные ссылки в Word 2010?
Вставьте перекрестную ссылку
- В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. …
- На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
- В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка.
Как обновить сноски в ворде?
Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати. Чтобы быстро добавлять обычные или концевые сноски, на вкладке Элементы документа в группе Ссылки нажмите кнопку Сноска или Концевая сноска.
Как обновить тимс на компьютере?
Чтобы обновить Teams до полной версии, выберите «Обновить в Teams». To upgrade to the full version of Teams, select Upgrade in Teams.
Как обновить офис 2016 до 2019?
Нажмите файл > учетная запись > Сведения о продукте > выберите элементы Параметры обновления > Обновить. Если установки 2019 не произошло, возможно необходимо приобрести эту версию программы. Необходимо приобрести office 2019 т. к 2016 не обновится до 2019.
Как перевести документ из Word в Excel?
Копирование таблицы Word в Excel
- Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. …
- Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
- На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. …
- Нажмите клавиши CTRL+V.
Как связать данные из Excel в Word?
- Выделите данные в Excel.
- Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
- Откройте документ Word.
- На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).
Как сделать привязку ячеек в Excel?
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как обновить связи в ворде?
Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи. Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа.
Как обновить связи с файлами в ворде?
Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.
Как обновить ссылки в Ворде?
Обновить перекрестные ссылки
- Нажмите кнопку «Обновить перекрестные ссылки» на палитре «Гиперссылки».
- В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Обновить перекрестную ссылку».
- Выберите «Текст > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Обновить перекрестные ссылки».
Как обновить таблицу содержания в ворде?
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле. Примечания: Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу.
Как в ворде сделать автоматическое заполнение?
В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.
Можно ли Вордовский документ вставить в Эксель?
С помощью OLE можно включать содержимое из других программ, таких как Word или Excel. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. … Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект».
Как связать данные из Excel в Word?
Внедрение объекта на лист
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
- Откройте вкладку Из файла .
- Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
Как сделать перекрестные ссылки?
Перейдите на вкладку “Вставка” и в группе инструментов “Ссылки” выберите инструмент “Перекрестная ссылка”. В открывшемся диалоговом окне выберите тип ссылки (для какого элемента документа она создается), то, как вставляется ссылка, и непосредственно для какого именно абзаца, заголовка и т. д. она создается.
Как обновить страницы в содержании?
- Перейдите в >ссылки Обновить таблицу.
- Выберите один из следующих параметров: Обновление только номеров страниц При этом будут обновлены только страницы, на которые находятся заголовки, и будут игнорироваться все изменения текста заголовка. …
- Нажмите ОК.
Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.
Как ставить точки в содержании?
Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».
Как в Excel сделать автоматическое заполнение?
Использование маркера автозаполнения в Excel
Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.
Как заполнять анкету с Подчеркиваниями?
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Как в ворде сделать цифры по порядку?
Нумерация ячеек в таблице в Word
- Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.
Как обновить все перекрестные ссылки одновременно в Word? — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают ссылки в тексте на подписи и примечания в других частях документа, такие как подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.
Обновить перекрестные ссылки
Шаг 1
Нажмите где-нибудь в основной части документа и нажмите Ctrl-A выбрать весь документ. Или на вкладке Главная нажмите Выбрать и выбрать Выбрать все.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Влияние на другие ссылки
Другие типы ссылочного материала в Word совместно используют параметр «Обновить поле» и ярлык F9 с перекрестными ссылками. Например, если ваш документ содержит, выделение всего документа и использование поля обновления также заставляет таблицу обновляться.
Если вы хотите обновить эти элементы, общая функциональность служит для удобства. Не нужно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и отдельно; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле, С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо выбора всего документа выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.
При одновременном обновлении перекрестных ссылок и оглавления необходимо выбрать метод обновления таблицы, прежде чем Word исправит перекрестные ссылки. Нажатие кнопки «Отмена» в таблице содержания отменяет всю операцию, оставляя перекрестную ссылку без изменений. Обновление всей таблицы добавляет и удаляет строки, а не просто изменяет номера страниц.
кредит: Изображение предоставлено Microsoft
Does anybody know how to update cross references in word. I am writing a report and have to provide references for the same. If I change the reference number how can I update it in entire document. For eg. If I have given reference number as [10] and if its updated to [11] how can I change it in entire document? Tried with select all text and updating fields, but its not solving the purpose….
asked Mar 21, 2012 at 5:44
Select the entire document by pressing CTRL+A, then press F9 to update all selected cross-reference fields.
answered Aug 20, 2013 at 15:04
rink.attendant.6rink.attendant.6
43.7k60 gold badges102 silver badges156 bronze badges