Word как настроить папку для сохранения

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Еще…Меньше

Если вы хотите настроить параметры при сохранении файла с помощью клавиш CTRL+S или нажатии кнопки Сохранить на панели быстрого доступа, вот несколько вариантов, которые вам нужны.  

Обычно используется облако, но иногда требуется сохранить его локально?

Если вы хотите сохранить локально, используйте вместо этого сохранить как, что, как и раньше, вызывает диалоговое окно сохранения устаревшей. Вы можете легко добавить сохранить как на панель быстрого доступа или использовать клавиши F12.

Старый опыт сохранения в PowerPoint

Не пользуйтесь облаком, но обычно сохраняете их в одном месте?

Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить файлы в папке, используемой по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.

В выпадаемом расположении вы можете установить любое из последних расположений в качестве расположения по умолчанию, щелкнув его правой кнопкой мыши или нажав клавишу приложения в любом из показанных расположений.Снимок экрана: настройка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Или с помощью параметра> файла > Сохранить, вы можете проверить » Сохранить на компьютере по умолчанию«и у установить«Расположениелокального файла по умолчанию» в нужное место.  Снимок экрана: диалоговое PowerPoint "Параметры" с выделением раздела для настройки расположения по умолчанию

Предпочитаете более классический режим просмотра папок, как в Windows проводнике?

Вместо этого используйте классическое диалоговое окно «Сохранение».

С помощью> параметры> сохранить , проверьте » Не показывать представление Backstageпри открытии или сохранении файлов с помощью сочетания клавиш «.

Снимок экрана: диалоговое PowerPoint "Параметры", в меню "Параметры" выделен параметр " Не использовать Backstage при сохранении с помощью сочетания клавиш

Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех папок или доступа к разным подключенным сайтам? 

Перейдите в backstage, щелкнув Файл > Сохранить.

Выбор рабочей папки по умолчанию

Папка «Документы» является папкой по умолчанию для всех файлов, созданных в программах пакета Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.

Расположение папки по умолчанию "Документы"

Выбор папки будет применен только к используемому в данный момент приложению. Например, если изменить рабочую папку по умолчанию для Word, то для PowerPoint по умолчанию будет по-прежнему использоваться папка «Документы».

Excel, PowerPoint, Project и Word

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

  2. Выберите категорию Сохранение.

  3. В первом разделе введите путь в поле Расположение локальных файлов по умолчанию.

    Параметры сохранения в Word; показан параметр для настройки рабочей папки по умолчанию

Примечание: В Word также можно нажать кнопку Обзор и перейти к нужной папке.

Выберите заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения о приложении  

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

  2. Выберите категорию Общие.

  3. В области Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой вы хотите хранить файлы баз данных Access.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

  2. Откройте раздел Общиеи в разделе Параметры InfoPath нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  3. Откройте вкладку Конструктор.

  4. Рядом с полем Папка для проектов C# и Visual Basic нажмите кнопку Обзор, чтобы указать путь к новой папке по умолчанию, и нажмите кнопку Открыть.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Если в приложении Visio для определенного типа файлов выбрана рабочая папка по умолчанию, то поиск файлов этого типа будет начинаться с этой папки. Если Microsoft Visio не удается найти конкретный файл в указанной папке, то выполняется поиск рисунков и шаблонов в папке «Мои документы» и поиск трафаретов в папке Мои документыМои фигуры. Также поиск надстроек выполняется в папке Documents and Settingsимя_пользователя.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Общие нажмите кнопку Расположение файлов.

  3. Для каждого типа файлов, для которых вы хотите установить папку по умолчанию, нажмите соответствующую кнопку Обзор Изображение кнопки , а затем перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить этот тип файла. Для хранения каждого из следующих типов файлов можно задать отдельную папку:

    • Мои фигуры

    • Документы

    • Шаблоны

    • Наборы элементов

    • Справка

    • Надстройки

    • Автозагрузка

  4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: Для каждого типа файлов можно добавить несколько папок. В этом случае первая папка будет рабочей по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, временно недоступна сетовая папка), Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты. Ссылки на дополнительные сведения об отчетах о свойствах см. в разделе См. также.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

How to Change the Default Folder for Saving and Opening Files in Office

microsoft word 2010microsoft certified partnerPeople who use Office applications know how important saving time is when working. If you have Word or Excel open many times a day, having a way to customize your default locations is a huge time saver.

None of us wants to spend minutes browsing through our files to find where our projects are located.

 change the default folder for open and save in microsoft office word

Changing the default locations for saving and opening files is an easy process. Luckily for frequent Office application users, you can do it quickly as well.

You just have to navigate to your options and find the advanced file settings. If you locate the correct settings, you have the option to change locations for opening and saving your documents.

Need more help? Continue reading to view the available step-by-step guide for each application below.

How to Change Default Folder for Saving Documents

We wrote these guides for Microsoft Word 2010 and later. Depending on your version of Word, some steps might be slightly different.

Change the default folder for opening files in Word

  1. Open Word and navigate to the File menu
  2. Click on Options, then Advanced.
  3. Scroll down to the bottom of the page and click on the File Locations button.
  4. Highlight Documents, then click on the Modify button.
  5. Find the location you want to set as your default when opening files. Click on the folder and hit OK.
  6. If your changes don’t immediately take place, restart Word or your computer.

How to Change the default Save folder in Word

  1. Navigate to the File menu and click on Word Options.
    Word options
  2. A new window is going to open up. From the menu on the left, choose Save to open up a sub-menu.
    how to save word document
  3. You will see a field where you can type next to Default File Location. You can insert the path manually here. Click on Browse if you want to navigate to the folder you chose as your default when saving files.
  4. Hit OK, and if needed, restart Word or your computer for your changes to work properly.

How to Change the default folder for opening files in Excel

We wrote these guides for Microsoft Excel 2010 and later. Depending on your version of Excel, some steps might be slightly different.

  1. Open Excel and navigate to the File menu.
  2. Click on Options, then Advanced.
  3. Scroll down until you see General.
  4. Locate the line that says “At startup, open all files in:” Enter the path to an existing folder that you want to use as your default when opening files in Excel. A path looks something like this: C:UsersusernameMy documentsExcel.
  5. Hit OK. If needed, restart Excel or your computer for your changes to take place.

Change the default save folder in Excel

  1. Open Excel and open the File menu, then find and click on Excel Options.
  2. In the new window, click Save from the left-side menu.
    Save option in excel
  3. Unlike Word, in some versions of Excel, you can’t browse to the location of the folder which you want to set as default. This means that you might have to input the path to an existing folder manually. The path should look something like C:UsersusernameMy documentsExcel.
  4. When you’re finished, click OK.
  5. If needed, restart Excel or your computer to complete your changes.

You can also change the default printer tray assignments in Office.

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.

Источник

Изменить место сохранения в word-е по умолчанию

Куда сохраняет word!? Где место хранения программы word? Любая программа. которая работает с файлами должна иметь папку для сохранения файлов по умолчанию! И у word есть такое место, где программа хранит ваши файлы по умолчанию!

О месте сохранения файлов в программе word

Видео : Куда сохраняет word!?

Куда word сохраняет по умолчанию!?

Прежде чем начать искать место сохранения файлов по умолчанию в программе word предупреждение:

Сохранение файлов word по умолчанию. Этот вопрос не такой простой, как может показаться на первый взгляд! Если вы оставляете настройки сохранения word по умолчанию, и если у вас много документов. То в любой момент, вы можете тупо потерять все те документы, которые у вас есть!

Для того, чтобы узнать «Куда word сохраняет по умолчанию!?«, нам придется проделать некоторое изыскание в программе и написать путь, по пунктам, где файлы по умолчанию в word .

Идем в левый верхний угол, нажимаем файл.

Далее в новом окне ищем параметры.

Опять в новой вкладке ищем строку сохранение.

Ищем строку «расположение файлов по умолчанию«.

И в поле ввода мы видим место сохранения файлов в word по умолчанию!

Куда word сохраняет по умолчанию!?

Как изменить путь сохранения в word по умолчанию

Для того, чтобы изменить путь сохранения по умолчанию, нужно проделать все те действия, что описаны выше пунктом.

И справа от выделенного пути по умолчанию видим кнопку обзор и далее стандартный набор шагов, чтобы изменить путь сохранения word по умолчанию

Как изменить путь сохранения в word по умолчанию

Как не потерять файлы, если файлы сохранены в папке по умолчанию.

В самом начале страницы я сказал, что можно все документы word по терять, если путь сохранения по умолчанию в word установлен на диск «С»

Или прото от того, что ваша система сдохла! И реанимировать её вы уже не сможете, потому, что её уже перестановили!

Почему я пишу об этом сейчас… вчера перестановил систему. И вспомнил, что все кроме текстовых своих файлов, все переместил на диск «D», и вспомнил о них лишь тогда, когда пришло время устанавливать редактор…

и все… ничего восстановить нельзя! Я даже не хочу думать сколько я потерял!

Поэтому сегодня изменим эту ситуацию, и я посоветую, как избежать повторения моего печального опыта!

1. Первое! Установите себе – например Яндекс диск (либо другой, сейчас много таких), который синхронизируется автоматически с сервером при сохранении на нём любого документа. Бесплатное хранилище для ваших файлов как минимум 15 гб.

Создадим на нём соответствующую папку – например «новые темы».

На скрине есть OneDrive — его тоже можно использовать, но я просто не хочу изучать его, потому, что я знаю как работает Яндекс диск — и мне этого достаточно!

1.а. Если вы не уверены (про пункт №1), то можете использовать флешку… либо внешний жёсткий диск… Как не потерять файлы, если файлы сохранены в папке по умолчанию. 2.

Настройка word – куда сохранять.

Далее теперь найдем и настроим сохранения файлов word на наш диск. Нажимаем по файл – в левом вернем углу -> ищем параметры -> сохранение -> расположение файлов по умолчанию -> обзор -> выбираем наше место для сохранения.

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работытекстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
    файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
    информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
    потери.

Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью
    «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
    начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
    ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
    содержанию.

Где хранятся резервные копии
документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
    используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом” и
    выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).

Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный
документ

Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
    «восстановление текста из любого файла» и щелкаем
    «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.

Как открыть папку автосохранения Word в Windows 10

Microsoft Word – один из самых популярных текстовых процессоров в мире, и миллионы пользователей используют его ежедневно. Создание документов в Word довольно просто.

Иногда вы можете забыть сохранить свои документы, чтобы найти поиск для местоположения автосохранения Word.

Чтобы предотвратить потерю файлов, многие пользователи используют функцию автосохранения, которая будет сохранять ваши документы через определенные промежутки времени.

Если ваш документ Word не может быть сохранен, ознакомьтесь с нашими решениями для этой проблемы.

Если вы используете эту опцию, сегодня мы собираемся показать вам, как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10.

Как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10?

Как – Открыть Word автосохранение местоположения в Windows 10?

  1. Настройки Open Word
  2. Проверьте папку AppData
  3. Использовать опцию Восстановить несохраненные документы
  4. Проверьте каталог документов для местоположения Word автосохранения
  5. Найдите на своем компьютере файлы .wbk или .asd

Решение 1 – Открыть настройки Word

Функция автоматического восстановления в Word чрезвычайно полезна, потому что она сохранит ваши файлы в указанные интервалы и предотвратит потерю данных. Эта функция полезна, если вы случайно забыли сохранить файл или произошел сбой системы.

Кроме того, вы можете использовать инструмент, указанный в нашей новой статье.

Чтобы включить эту функцию, вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте Word и нажмите Файл> Параметры .
  2. Перейдите в раздел Сохранить и убедитесь, что установлен флажок Сохранить информацию для автоматического восстановления . Здесь вы можете установить желаемый интервал для автоматического сохранения.
  3. Найдите поле Автосохранение местоположения файла . Он покажет вам местоположение каталога автосохранения. По умолчанию расположение должно быть C: UsersYour_usernameAppDataRoamingMicrosoftWord . Если вы хотите, вы можете легко изменить местоположение, нажав кнопку Обзор и выбрав другой каталог на вашем ПК.

После того, как вы найдете местоположение автосохранения Word на вашем ПК, вам нужно открыть Word, перейти к этому каталогу, найти файл, который он автоматически сохраняет, и открыть его в Word.

Имейте в виду, что этот каталог может быть скрыт на вашем компьютере, особенно если он находится в папке AppData.

Чтобы быстро получить доступ к этой папке, вы можете просто вставить ее местоположение в адресную строку File Explorer.

Если вы хотите получить доступ к папке вручную, просто следуйте по пути, но обязательно перейдите на вкладку Вид . Затем установите флажок Скрытые элементы , чтобы открыть скрытую папку AppData.


После этого вы сможете без проблем получить доступ к папке автосохранения Word.

Решение 2 – Проверьте папку AppData

По умолчанию в качестве места автосохранения Word используется папка AppData. Microsoft Word может сохранять ваши файлы в нескольких местах. Обычно местоположение автосохранения: C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftWord или C: UsersYour_usernameAppDataLocalTemp .

В более новых версиях Word используется другое местоположение, и вы можете найти все ваши несохраненные файлы в C: UsersYour_usernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles .

В этих папках есть разные типы файлов Word, и обычно перед этими именами файлов стоят тильда или волнистая линия. Большинство из этих файлов будут иметь расширение .tmp и четырехзначное число.

Например, документ Word будет выглядеть следующим образом:

wrdxxxx.tmp . Файл временного документа будет выглядеть как

wrfxxxx.tmp , а файл автоматического восстановления будет выглядеть как

Наконец, файлы полного автоматического восстановления не будут иметь расширения .tmp, и вместо этого они будут использовать расширение wbk . После того, как вы найдете один из этих файлов, просто откройте его в Word и сохраните их.

Решение 3 – Использовать опцию Восстановить несохраненные документы

Если вы случайно закрыли Word или произошел сбой по какой-либо причине, вы можете открыть местоположение автосохранения, выполнив следующие действия:

  1. Откройте Word и перейдите в Файл .
  2. Выберите Недавние> Восстановить несохраненные документы .
  3. Появится папка с автосохранением, и вы сможете выбрать документ, который хотите восстановить.

Кроме того, некоторым пользователям предлагается перейти к Файл> Информация> Управление версиями> Восстановить несохраненные документы , чтобы получить доступ к местоположению автосохранения, поэтому обязательно попробуйте это.

Найдя автоматически сохраненный файл, откройте его и выберите параметр Сохранить как , чтобы сохранить его.

Решение 4. Проверьте каталог документов на предмет местоположения автосохранения Word

Иногда местоположение автосохранения устанавливается в том же каталоге, в котором вы сохраняете файл.Однако автоматически сохраняемые файлы обычно скрыты, и для их просмотра необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте Word .
  2. Нажмите Файл> Открыть> Обзор .
  3. Перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
  4. Измените Тип файла с Все документы Word на Все файлы .
  5. Теперь вы должны увидеть файл резервной копии. Файл будет иметь Резервное копирование в своем имени, поэтому он будет легко узнаваем.
  6. Откройте файл и сохраните его.

Как вы можете видеть, Word иногда сохраняет несохраненные файлы в тот же каталог, в котором хранится ваш текущий открытый файл, чтобы сделать его легко доступным.

Если вы не сохранили изменения в документе Word, обязательно попробуйте этот метод.

Подробнее об открытии скрытых файлов читайте в нашем новом руководстве!

Решение 5. Найдите на своем ПК файлы .wbk или .asd.

Хотя Word автоматически сохраняет ваши файлы, иногда может быть трудно найти местоположение автосохранения. Если вы не можете найти местоположение самостоятельно, возможно, вы захотите найти конкретное расширение файла.

Файлы автосохранения Word обычно используют расширение .wbk или .asd, и в большинстве случаев в каталоге автосохранения Word эти файлы содержатся. Для поиска этих файлов в вашей системе выполните следующие действия:

  1. Откройте проводник. Вы можете сделать это быстро, нажав сочетание клавиш Windows Key + E .
  2. Когда откроется File Explorer , перейдите на панель поиска в верхнем правом углу и введите .wbk или .asd и нажмите Enter .
  3. Windows 10 теперь будет искать в вашей системе все файлы .wbk или .asd. Если какие-либо файлы найдены, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в меню Открыть местоположение файла . Откроется окно автосохранения Word, и вы сможете увидеть все автоматически сохраненные файлы.

Если вы не можете найти файлы .wbk или .asd, не забудьте найти в вашей системе файлы .tmp. Помните, что файлы .tmp не связаны строго с Word, поэтому некоторые из них могут входить в состав различных приложений.

Для получения дополнительной информации о том, как выглядят временные файлы Word, обязательно проверьте Решение 2 .

Потеря ваших данных может быть серьезной проблемой. Из-за этого Microsoft Word обычно сохраняет ваши документы в свое место автосохранения.

Избегайте неприятных сюрпризов, установив средство резервного копирования из нашего списка!

Даже если вы забудете сохранить документ, вы можете восстановить его, открыв папку «Автосохранение» в Word, и откройте несохраненный документ в Word.

Источник

Сохранение файлов в Microsoft Office — довольно безболезненный процесс, но вы можете сделать его ещё быстрее, изменив место сохранения по умолчанию на предпочитаемую папку. Эта инструкция расскажет, как поменять папку, которая предлагается для сохранения офисных документов в Windows 10.

Как сделать ваш компьютер местом для сохранения по умолчанию

Когда вы впервые сохраняете новый документ в Office 365 или Office 2019, Office спрашивает, где вы хотите его сохранить. По умолчанию Office предлагает вам сохранять документы в Microsoft OneDrive в Интернете.

Вам не нужно вручную менять местоположение каждый раз, когда вы хотите сохранить файл на свой компьютер. К счастью, вы можете сделать свой компьютер местом для сохранения по умолчанию.

Сначала откройте приложение Office и щёлкните вкладку «Файл».

Затем нажмите «Параметры» в нижней части левой панели.

Появится окно «Параметры Word». Щёлкните вкладку «Сохранение» на левой панели.

В разделе «Настройка сохранения документов» установите флажок «По умолчанию сохранять на этом компьютере».

Наконец, нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.

Теперь, когда вы в следующий раз сохраните файл Office, ваш компьютер будет местом для сохранения по умолчанию.

По умолчанию Office будет использовать вашу папку «Документы» при сохранении файлов на компьютер. Но вам необязательно придерживаться этой папки — вы можете выбрать любимую папку на своём ПК.

Как изменить папку по умолчанию для сохраняемых офисных файлов (Word, Excel)

Если вы сохраняете в определённую папку довольно часто, изменение места сохранения по умолчанию на эту папку может сэкономить вам немного времени.

В приложении Office откройте окно «Параметры», щёлкнув Файл → Параметры. Щёлкните вкладку «Сохранение» в окне «Параметры».

В разделе «Настройка сохранения документов» вы увидите параметр «Расположение локальных файлов по умолчанию». Нажмите кнопку «Обзор» рядом с этим полем.

Вы увидите окно браузера файлов. Перейдите в то место, которое вы хотите сделать в качестве места для сохранения по умолчанию, а затем нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна.

Выбранное вами местоположение теперь появится в текстовом поле рядом с «Расположение локальных файлов по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

По умолчанию Office теперь сохраняет файлы в выбранную вами папку. Это ваш новый путь сохранения по умолчанию.

Связанные статьи:

  • Как сделать, чтобы офисные документы сохранялись по умолчанию на компьютер (100%)
  • Как удалить скрытую личную информацию, которую Microsoft Office добавляет к вашим документам (50%)
  • Как вставить скрипичный ключ и любой другой музыкальный символ в Word, Excel и PowerPoint (50%)
  • Как восстановить несохраненный файл Microsoft Office (50%)
  • Как в Word использовать таблицы в стиле Excel (30.4%)
  • Как начать нумерацию страниц заново на любой странице Word (RANDOM — 6.2%)
Источник

Редактор MS Word по умолчанию сохраняет ваши документы в папке под названием «Мои документы». В некоторых случаях это не удобно для пользователя.

Но можно сменить папку по умолчанию и задать другое расположение документов на диске.

  1. Зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options). Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

    2. Параметры Word

  2. Перейдите на вкладку Расположение (File Locations).
  3. В окошке Расположение файлов (File Locations) выберите мышкой тип файла документы (Documents) и нажмите кнопку шзменить (Modify).

    4. Откроется диалоговое окно шзменение расположения (Modify Location), в котором вы можете выбрать диск и папку, где будут сохранятся ваши документы.

  4. После выбора нужной папки нажмите кнопку OK для сохранения изменений и выйдите из диалогового окна Параметры (Options).

Теперь все новые документы, которые вы создадите, будут по умолчанию сохраняться в выбранной вами папке.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word как настроить нумерацию страниц
  • Word как настроить номера страниц
  • Word как настроить междустрочный интервал
  • Word как настроить линейки
  • Word как настроить красную строку