Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.
Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.
Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка
Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.
Вставьте перекрестную ссылку
-
В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
-
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
-
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
-
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
-
В поле Для какого… выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
-
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
-
Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
-
Нажмите кнопку Вставить.
Перекрестные ссылки вставляются в виде полей
Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.
Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 * MERGEFORMAT}, word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».
Используйте главный документ
Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.
Нужна дополнительная помощь?
Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
Понять и запомнить! | Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». |
Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
Понять и запомнить! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – таблица
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Например:
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – «рисунок»
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Например:
Понять и запомнить! | Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект |
Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Любуемся результатом:
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
Любуемся результатом:
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Как выделить все перекрестные ссылки?
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 13 ]
1 29.01.2013 16:21:20
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Тема: Как выделить все перекрестные ссылки?
Руководством была поставлена задача: выделить все перекрестные ссылки в большом документе. Нужно выделить текст перекрестной ссылки подчеркиванием и курсивом.
Как это сделать с помощью макроса?
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
2 Ответ от Вождь 29.01.2013 20:42:24
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
- За сообщение: 1
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Была здесь недавно интересная тема, где объясняли, как найти и выделить сразу все поля нужного типа. Применительно к полю REF это будет так:
— переключаемся в режим кодов полей (Alt+F9)
— открываем окно поиска (Ctr+F)
— в поле «Найти» водим: ^d^wREF^w
— активируем флаг «Выделить все элементы…»
— выполняем поиск
— переключиться в режим значений полей (Alt+F9)
— активируем подчеркивание и курсив
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
3 Ответ от Alex_Gur 30.01.2013 09:20:37
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Большое спасибо, Вождь! Отличная идея!
Только небольшой недостаток — в том, что выделяются также и ссылки на рисунки и таблицы, а нужно — только на абзацы и закладки. Мне кажется, что в них есть также слово MERGEFORMAT. Например:
{ REF _Ref314555078 r h * MERGEFORMAT }
Можно ли найти только такие ссылки?
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
4 Ответ от Alex_Gur 30.01.2013 09:23:37
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Еще подскажите, пожалуйста, что означает в функции поиска ^d и ^w?
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
5 Ответ от Вождь 30.01.2013 11:04:38
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Alex_Gur пишет:
…выделяются также и ссылки на рисунки и таблицы…
Alex_Gur пишет:
…что означает в функции поиска ^d и ^w?
Поиск полей ни чем не отличается от поиска текста (см. справку Word). Главное — в начале указать спецсимвол ^d (поле), остальное — на ваше усмотрение.
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
6 Ответ от Alex_Gur 30.01.2013 11:48:02
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
А что означает спецсимвол ^w?
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
7 Ответ от Alex_Gur 30.01.2013 11:53:30
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Нашел!
^w — это пробел!
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
8 Ответ от Вождь 30.01.2013 12:23:48
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Где, где это чудесное место? Откройте нам этот родник знаний?
Ээээ… неужели это справка Word?
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
9 Ответ от Alex_Gur 30.01.2013 13:00:16
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Вождь пишет:
Где, где это чудесное место? Откройте нам этот родник знаний?
Ээээ… неужели это справка Word?
Нет, это практика как критерий истины!
Вставил ^w в окно поиска и посмотрел, что будет найдено.
Кстати, построить такой запрос, чтобы он искал в тексте поля MERGEFORMAT мне пока не удалось, поскольку не удается использовать подстановочные знаки.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
10 Ответ от Вождь 30.01.2013 13:53:56
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Alex_Gur пишет:
…искал в тексте поля MERGEFORMAT…
Надо сравнивать ссылки и подбирать шаблоны поиска. Можно попробовать наоборот: жирными сделать все REF, потом обезжирить без mergeformat. Или еще как-то. В общем, надо поизвращаться с поиском…
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
11 Ответ от Вождь 30.01.2013 15:27:54
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
- За сообщение: 1
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Alex_Gur пишет:
{ REF _Ref314555078 r h * MERGEFORMAT }
Можно ли найти только такие ссылки?
Почесав маковку, вспомнил, что поля можно искать по коду символа:
^19 — аналог ^d — начало поля
^21 — конец поля
Шаблон поиска MERGEFORMAT в вашем примере будет таким:
MERGEFORMAT^w^21
Чекнитесь с экраном за меня, когда будите праздновать
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
12 Ответ от Alex_Gur 30.01.2013 15:37:53
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Вождь пишет:
Alex_Gur пишет:
{ REF _Ref314555078 r h * MERGEFORMAT }
Можно ли найти только такие ссылки?Почесав маковку, вспомнил, что поля можно искать по коду символа:
^19 — аналог ^d — начало поля
^21 — конец поля
Шаблон поиска MERGEFORMAT в вашем примере будет таким:
MERGEFORMAT^w^21Чекнитесь с экраном за меня, когда будите праздновать
К сожалению не находит.
Но, все равно, огромная благодарность за шаблон ^d^wREF^w.
Работу уже выполнили, но не автоматически, а рассматривая каждый отдельный случай перекрестной ссылки, а все ссылки находили с помощью этого шаблона.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
13 Ответ от Вождь 30.01.2013 17:07:37
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Как выделить все перекрестные ссылки?
Alex_Gur пишет:
…не находит…
Тогда у вас в документе не то же, что в примере. Например, отсутствует пробельчик между MERGEFORMAT и }.
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
Сообщений [ 13 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Перекрестные ссылки
- Название объекта и перекрестные ссылки
- Перекрестные ссылки в экспресс-блоках
- В окне «Перекрестные ссылки» отсутствуют заголовки
- Перекрестные ссылки на данные таблицы, связанной с Excel
- Как выделить объекты?
- Как выделить картинку из Shape?
- Найти и выделить текст цветом
Как выделить все перекрестные ссылки?
Прекрасный текстовый редактор Microsoft Word радует пользователей многообразием своих функций и возможностей. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: ничего не пишется в документе эксель.
Обсудить все, что так либо иначе связано с работой программы вы можете на форуме сайта Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: изменение ориентации текста word 2003.
Здесь участники делятся друг с другом своими наработками и секретами по настройкам программы, способам форматирования и автоматизации различных операций. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: office 2007 нумерация на первой странице.
Макросы и шаблоны для набора текста, исправления ошибок, корректировки таблиц и формул и многого другого вы можете, как найти готовые, так и научиться писать самостоятельно. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в седьмом офисе можно переворачивать буквы.
Кроме того, на форуме можно поделиться своими решениями или заказать любую работу по оптимизации Ворда. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: линейка майкрософт офис что это.
Оглавление
- Создание перекрестной ссылки
- Как убрать перекрестную ссылку
В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.
Создание перекрестной ссылки
Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).
- Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
- В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
- Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
- Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
- В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
- Нажать «Вставить» и «Закрыть».
Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.
Как убрать перекрестную ссылку
Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».
С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.
Перекрестные ссылки в Word очень распространены среди пользователей Microsoft Office Word. Помогите людям быстро найти объекты документа. В этой статье мы обсудим, как и где использовать перекрестную ссылку в Ворде, как ее установить.
Перекрестная ссылка в Ворде (Word), что это такое
Привет, друзья! Перекрестная ссылка в Word — это ссылка внутри документа, которая связывает различные объекты в документе. Объектами могут быть изображения, текст, ссылки, видео и многое другое. Благодаря таким ссылкам люди быстро перемещаются по тексту. То есть, нажав, например, на номер рисунка, эта ссылка будет перенесена на изображение, текст и т.д.
Ранее на блоге мы публиковали статью «Что такое сноски в Word?». В нем был раздел о перекрестных ссылках. В нем мы кратко опишем, как его установить. И сегодня мы дадим более подробную инструкцию по этому поводу. Следуя приведенным ниже шагам, вы сможете делать перекрестные ссылки на изображение, таблицу и текст.
Перекрестная ссылка в Word на название картинок, примеры
Итак, давайте рассмотрим создание перекрестной ссылки на название изображений.
Откройте документ Word и вставьте туда изображение. В статье объясняется, как вставить картинку в Word. Далее щелкните по вставленному изображению правой кнопкой мыши и кнопкой «Вставить заголовок» (скрин 1).
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», чтобы задать путь и имя изображения, например, «Рисунок 1.1» (скрин 2).
Затем нажмите кнопку «ОК». Потом, например, напишем текст, который породит это изображение. Пример: см рис. 1.1 ниже. Последние инициалы будут перекрестной ссылкой.
Выделите левой кнопкой мыши слово рисунок 1.1 и перейдите в раздел «Ссылки» документа Word 2007. Затем нажмите «Перекрестная ссылка» (скрин 3).
Выберите имя изображения «Рисунок 1.1» из типа ссылок, затем нажмите кнопку «Вставить» и закройте окно крестиком. Теперь, чтобы перейти к изображению, нажмите клавишу CTRL и нажмите на ссылку.
Объекты в Ворде на названии таблиц
Перекрестная ссылка в Word устанавливается по названию таблиц. Чтобы создать перекрестную ссылку на таблицу, вы должны создать для нее заголовок. Делается это так же, как и через изображение (скрин 2 рассматривался выше) .
Далее выделяем в тексте слово, на которое будет пришиваться предмет таблицы, например, «на таблицу 1.1». Затем выберите «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки». Далее введите ссылку «Таблица 1» и нажмите «Вставить» (скрин 4).
После этого можно нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши по слову «таблица 1.1 выше». Через несколько секунд документ перенесет нас к первому столу.
Внутренняя ссылка в Ворде для списка литературы
Для библиографии вы также создадите перекрестную ссылку. В документе Word должны быть созданы шрифты и закладки. Далее выберите любой список добавленной литературы и создайте для него закладку. Это можно сделать через кнопку «Вставить», затем «Отметить». Перед этим выделите текст или номер страницы (скрин 5).
Введите название закладки, например, Л.Н. Толстой, и нажмите кнопку Добавить. Затем найдите любое место в тексте и напишите сноску, чтобы сделать перекрестную ссылку на литературу. Также левой кнопкой мыши выделяем слово, нажимаем на разделы «Ссылки» и «Перекрестные ссылки» (скрин 6).
В окне выберите тип ссылки «Закладки». В категории «Для какой закладки» установите шрифт литературы. Затем нажмите кнопку «Вставить», чтобы сохранить. Когда будет добавлена внутренняя ссылка, вы сможете перейти к списку литературы по этому тексту.
Заключение
В статье мы рассмотрим, что такое перекрестная ссылка в Word. Кроме того, была установлена перекрестная ссылка на изображение, таблицу и список литературы. Если вы часто работаете с документом Word, следуя этим инструкциям, вы сможете быстро ориентироваться в тексте и не только.