Содержание
- Способ 1: Конструктор колонтитулов
- Способ 2: Настройки параметров страницы
- Способ 3: Удаление колонтитулов
- Вопросы и ответы
Способ 1: Конструктор колонтитулов
Один из самых быстрых способов уменьшения колонтитулов – это использование встроенного конструктора. Чтобы его активировать, действуйте так:
- Щелкните правой кнопкой мыши по верхнему или нижнему колонтитулу для активации дополнительного раздела на верхней панели – «Конструктор». В блоке «Положение» выставьте нужные значения для верхнего и нижнего поля с помощью стрелочек.
- Нажмите на кнопку закрытия окна с конструктором колонтитулов. После проделанной процедуры размер нижнего и верхнего поля изменится, а рабочее пространство для текста увеличится.
Читайте также: Как сделать колонтитулы в Ворде
Способ 2: Настройки параметров страницы
Чтобы колонтитулы в Ворде сделать меньше, также можно открыть окно с параметрами страницы. Здесь доступны различные функции для работы с полями, источником и размером бумаги, ориентацией страницы. В этом случае следуйте такой инструкции:
- В открытом документе перейдите на вкладку «Макет». В первом блоке — «Параметры страницы» — нажмите на стрелочку, направленную вниз, которая располагается в нижнем правом углу раздела.
- Откроется дополнительное окно – «Параметры страницы», где перейдите на вкладку «Источник бумаги». В блоке «Различать колонтитулы» выставьте нужные значения для расстояния от края до верхнего или нижнего колонтитула. Убедитесь, что изменение применится ко всему документу. Внизу отобразится образец того, что получится после редактирования. Кликните по кнопке «ОК».
При необходимости уменьшение колонтитулов можно применить с определенного места для конца документа. Для этого раскройте меню «Применить» и выберите соответствующий пункт.
Способ 3: Удаление колонтитулов
Колонтитулы возможно вовсе полностью убрать из документа. В этом случае рабочее пространство для текста значительно увеличится. Чтобы удалить колонтитулы в документе MS Word, сделайте так:
- Откройте вкладку вставки в открытом документе, найдите блок «Колонтитулы». Если нужно удалить верхний колонтитул, щелкните правой кнопкой мыши по соответствующей кнопке, затем в меню выберите пункт удаления.
- То же самое проделайте с нижним колонтитулом, если это необходимо.
Следует учитывать, что некоторые функции станут недоступны: например, нумерация страниц или внесение справочной информации.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Когда вам нужно увеличить вместимость текста на странице в ворде, вы можете изменить размер полей или уменьшить нижний колонтитул и уменьшить верхний колонтитул. В ворде вы можете настроить эти колонтитулы, чтобы свести к минимуму объем пространства которое они занимают. Далее в статье будут рассмотрены два разных способа, как уменьшить колонтитул в ворде, чтобы увеличить рабочее пространство документа.
Как уменьшить колонтитул в ворде
Для того чтобы уменьшить колонтитул в ворде, проделайте все описанные ниже шаги.
- Дважды щелкните по области нижнего колонтитула, чтобы сделать его активным и перейти в режим работы с колонтитулами. В верхней части окна откроется вкладка «Конструктор».
Как уменьшить колонтитул в Word – Работа с колонтитулами
- В группе «Положение» в поле «Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края» измените значение на меньшее число, чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде.
Как уменьшить колонтитул в Word – Уменьшить нижний колонтитул в ворде
В данном примере было показано, как уменьшить нижний колонтитул. Для того чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде, просто измените значение в поле для верхнего колонтитула.
Как уменьшить колонтитул в ворде в настройках Параметров страницы
Также вы можете уменьшить колонтитул в ворде с помощью окна «Параметры страницы».
- Для этого перейдите во вкладку «Макет», и нажмите на кнопку для вызова диалогового окна:
Как уменьшить колонтитул в Word – Вызов диалогового окна для изменения размера колонтитулов
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
Как уменьшить колонтитул в Word – Параметры страницы
- Чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до верхнего колонтитула:»;
- Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле «до нижнего колонтитула:»;
- В раскрывающемся списке «Применить к» выберите часть документа, к которой должны примениться внесенные изменения.
- Нажмите «ОК».
Как уменьшить колонтитул в ворде изменив размер поля
Вы также можете уменьшить размер колонтитула в ворде, изменив верхнее или нижнее поле. О том, как настроить поля вы можете прочитать в этой статье.
Теперь вы знаете, как уменьшить колонтитул в ворде несколькими способами.
Добро пожаловать в очередной урок нашего курса по Word! В этой короткой статье я покажу вам, как можно уменьшить колонтитул в Word. Если вы уже уменьшили стандартными способами размеры шрифтов и удалили лишний текст, то остается только править отступы. И отступы в колонтитулах Word можно править в двух местах, вот на этом и сделаем акцент.
Но если вы нашли какой-то свой способ и хотите им поделиться – пишите в комментариях. Так вы поможете многим другим читателям этой статьи, желающих освоить все секреты «ворда».
Содержание
- Способ 1 – Конструктор
- Способ 2 – Параметры страницы
- Видео по теме
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1 – Конструктор
Когда вы создаете колонтитулы, скорее всего вы используете для этого конструктор колонтитулов. Так вот, чтобы изменить размер колонтитула, можно смело использовать его же.
А если вдруг вы вообще не создавали ранее колонтитулов, рекомендую ознакомиться с нашей полной статьей по работе с колонтитулами в Word.
- Активируем конструктор колонтитулов. Для этого или делаем двойной щелчок по колонтитулу или щелкаем по нему правой кнопкой мыши и нажимаем по «Изменить колонтитул». В любом из вариантов у вас появится возможность изменять колонтитул, а наверху во вкладках как раз активируется «Конструктор колонтитулов» (или в последней версии просто «Колонтитулы»).
- Раскрываем блок «Положение» и как раз тут задаем отступы сверху и снизу. Сделаете чуть больше – увеличите размер колонтитула, а сделаете меньше – он, наоборот, уменьшится.
- После изменения нажимаем кнопку «Закрыть окно колонтитулов» и наслаждаемся результатом.
Способ 2 – Параметры страницы
И если первый вариант даже с полным обнулением отступов вам не помог, значит нужно ехать дальше и уменьшить отступ вообще у всей страницы. И такую работу можно проделать только через «Параметры страницы».
- Переходим на вкладку «Макет», находим блок «Параметры страницы» и на нем нажимаем вот на этот небольшой значок:
- Откроется окно «Параметров страницы». Тут можно сразу поиграться с верхними и нижними отступами, но обычно они не помогают для нашей задачи (хотя попробуйте). А вот если перейти на вкладку «Источник бумаги», то там как раз и задаются отступы до наших колонтитулов. Т.е. ранее мы уже могли обнулить сами отступы ВНУТРИ колонтитулов, а теперь проработает отступ ДО них. Установите любые значения меньше указанных и не забудьте сохранить изменения.
А еще можно просто «подвигать» левую линейку в документе. На ней тоже закреплены верхний и нижний отступы. И поэтому ее тоже можно активно использовать, чтобы изменить точечно верхний или нижний колонтитулы.
Видео по теме
Работая в Ворде, иногда не нужно придерживаться строгих правил оформления документа. Особенно, когда информацию нужно уместить на определенном количестве листов. Чтобы текст скомпоновался должным образом, следует изменить размер полей. Это означает уменьшение нижнего и верхнего колонтитулов. Сведение к минимуму этих значений – сокращение свободных полей в верхней и нижней части листа.
Способ 1: уменьшение колонтитула через конструктор
Самый простой и быстрый вариант предполагает использование конструктора. Для его активации необходимо выполнить следующие действия:
- Кликнуть правой клавишей мыши на любой из колонтитулов и перейти во вкладку «Конструктор».
- Выбрать раздел «Положение» и выпавшем списке выставить нужные параметры для верхнего и нижнего полей.
- Щелкнуть по кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Все готово. Теперь размер рабочей области листа увеличился, а верхнее и нижнее поле стали меньше.
Способ 2: через параметры страницы
Изменение настроек параметров страницы:
- Выбрать вкладку «Макет».
- В разделе «Параметры страницы» кликнуть по стрелке, расположенной внизу справа.
- В появившемся окне «Параметры страницы» перейти во вкладку «Источник бумаги».
- Выбрать блок «Различать колонтитул» и указать в нем нужные значения.
- В поле применить указать «Ко всему документу» и щелкнуть по кнопке «Ок».
Внимание! Необязательно уменьшать колонтитулы во всем файле. Можно выставить нужные параметры только на определенном фрагменте или до конца документа. Все это доступно в меню «Применить».
Способ 3: убрать колонтитулы
Чтобы увеличить рабочее пространство документа, допустимо вообще избавиться от колонтитулов. Порядок действий:
- Открыть вкладку «Вставка» и найти раздел «Колонтитулы».
- Выбрать «Верхний колонтитул» и щелкнуть по пункту «Удалить верхний колонтитул».
- Выбрать «Нижний колонтитул» и аналогично его убрать.
После проделанных действий некоторые опции в Ворде станут недоступными – нумерация страниц и добавление справки. Для этих данных просто не будет места на полях документа.
Верхние и нижние колонтитулы нужны для того, чтобы добавлять в документ такие элементы, как номера страниц, даты, имена файлов и дисклеймеры. В Word можно использовать встроенные и готовые к работе макеты колонтитулов или создать собственные.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Мы начнём с того, что добавим верхний колонтитул. Для этого в разделе Колонтитулы (Header & Footer) нажмите кнопку Верхний колонтитул (Header).
Откроется выпадающее меню с набором встроенных макетов. Пролистайте вниз, просмотрите доступные макеты и выберите из этого списка любой готовый колонтитул.
Макет верхнего колонтитула будет вставлен в документ и отделён от прочего содержимого пунктирной линией и меткой Верхний колонтитул (Header).
В большинстве готовых колонтитулов есть поле для ввода текста. В макете колонтитула, который мы выбрали, вставлен заголовок документа, указанный в его свойствах. Вы можете оставить текст, предложенный по умолчанию, или ввести собственный.
Обратите внимание, что основной текст документа сейчас окрашен серым. Вы не сможете его редактировать, пока открыт режим редактирования колонтитулов. Когда мы завершим редактирование колонтитулов, то обязательно покажем, как вернуться в обычный режим.
Заметьте также, что в режиме редактирования колонтитулов на ленте появилась дополнительная вкладка. Это контекстная вкладка Конструктор (Design), расположенная под заголовком Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools).
Примечание: Возможно, заголовок Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools) будет виден не полностью. Это зависит от ширины окна Word.
В нижний колонтитул можно вставить, к примеру, номера страниц. Для этого используйте команду Работа с колонтитулами | Конструктор > Колонтитулы > Номер страницы (Header & Footer Tools | Design > Header & Footer > Page Number). Если Вы хотите использовать готовый встроенный макет колонтитула, кликните по кнопке Нижний колонтитул (Footer) и выберите готовый макет нижнего колонтитула.
Когда настройки верхнего и нижнего колонтитулов будут завершены, можно вернуться в режим редактирования документа, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer) или дважды кликнув по телу документа.
Примечание: Если вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь в то место, в котором изначально были. Если дважды кликните по телу документа, то курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули. Если на этом месте будет находится какой-либо объект (например, рисунок), то он выделится.
Если Вы хотите добавить пустой колонтитул, чтобы затем вставить в него собственный текст или картинку, нажмите кнопку Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул (Insert > Header & Footer > Header) и в открывшемся меню выберите Изменить верхний колонтитул (Edit Header).
Примечание: То же самое можно сделать для нижнего колонтитула, нажав кнопку Нижний колонтитул (Footer).
Теперь добавьте к колонтитулу собственный текст и/или картинку.
Настройте для текста (или картинок) необходимый формат, например, выровняйте строки по центру, выделите текст жирным и увеличьте размер шрифта.
Мы сделали текст верхнего колонтитула больше, чем основной текст документа, выделили его жирным и добавили линию под абзацем. Чтобы вернуться к редактированию документа, снова нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer) или дважды кликните по основному тексту документа.
Колонтитулы могут различаться для чётных и нечётных страниц. Чтобы создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, поставьте галочку напротив параметра Конструктор >Параметры > Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц (Design > Options > Different Odd & Even Pages).
Теперь вместо метки Верхний колонтитул (Header), которая располагается под пунктирной границей верхнего колонтитула, появится метка Верхний колонтитул нечётной страницы (Odd Page Header) или Верхний колонтитул чётной страницы (Even Page Header), в зависимости от номера текущей страницы документа. Перемещаться между чётными и нечётными колонтитулами удобно при помощи кнопок Назад (Previous) и Вперёд (Next), которые находятся в разделе Переходы (Navigation) на вкладке Конструктор (Design).
Вставляя номера страниц в верхний или нижний колонтитул, можно опустить в нумерации первую страницу документа или начать новый раздел на нечётной странице. Кроме этого, в одном документе можно создавать различные колонтитулы.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/216736/how-to-add-a-header-or-footer-to-a-word-document/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word