Word как изменить шрифт оглавления - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Остались вопросы о Word?

Задайте вопрос на форуме Answers в разделе по Word.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Оглавление (содержание) является неотъемлемой частью любого документа, особенно если оно длинное и содержит много разделов и подразделов. В этой статье мы расскажем, как сделать содержание в Ворде и настроить его таким образом, чтобы оно было автоматически обновляемым.

Шаг 1. Проставление заголовков

Перед тем, как начать создание оглавления, необходимо проставить заголовки в документе. Чтобы сделать это, выделите нужный текст и выберите необходимый уровень заголовка в панели Стили.

Примечание! Для того, чтобы сделать автоматического оглавления необходимо использовать именно заголовки из стилей.

Шаг 2. Вставка оглавления

После того, как все заголовки проставлены, можно приступать к созданию оглавления. Для этого:

Переведите курсор на место в документе (нажмите), где вы хотите вставить оглавление. Содержание обычно вставляют в начале файла, после титульного листа, перед введением.
Перейдите на вкладку «Ссылки» в ленте Word и выберите «Оглавление». У вас выйдет выпадающий список.
Выберите стиль содержания, который вам подходит. В настройках можно выбрать, какие уровни заголовков включать в оглавление, а также настроить отступы и выравнивание текста. Главное не выбирайте «ручное оглавление». Его намного тяжелее делать, и такое оглавление придётся всегда редактировать, потому что смысл (фишка) автоматического объявления в том, что оно само собирается и само вставляет страницы. И при изменении документа. Все страницы будет легко обновить (главное не забывать проставлять «заголовки» в нужных местах).

После выбора типа автоматического содержания, у вас должно получится сформированное оглавление:

Шаг 3. Настройка оглавления

Если вы хотите настроить оглавление под свои нужды, вам необходимо перейти в режим «Редактирование оглавления». Для этого нажмите на любую строку в оглавлении. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню и выберите «Оглавление». В открывшемся списке выберите «Настраиваемое оглавление»:

После нажатия на «Настраиваемое оглавление» выйдет окно, где можно будет применить разные шаблоны форматирования Содержания. Например, можно сделать оглавление с точками или с тире, сделать пункты оглавления гиперссылками или нет, или выбрать готовый шаблон

Для примера изменим шаблон в Оглавлении на стандартный шаблон Word «Затейливый»:

Примечание! Обычно в делопроизводстве есть установленные рамки для оглавления и стандартные шаблоны Word редко подходят для работы. Оглавление поддается обычному форматированию, можно поменять шрифт, размер шрифта, интервал между строками и т.д.

Шаг 4. Обновление оглавления

В ходе работы с документом, у вас может сместиться нумерация (например какой-то раздел может стать больше или меньше), добавиться новые заголовки (разделы) и т.д. и ваше ранее созданное Содержание будет уже не актуальным. Но при автособираемом оглавлении очень легко обновить его. Существуют 3 метода:

1) Необходимо нажать на Оглавление, и затем в самом верху выбрать «Обновить таблицу»;
2) Через контекстное меню: нажать по оглавлению правой клавишей мышки, выбрать «Обновить поле»;
3) Через ленту Word: перейти на вкладку «Ссылки», а там выбрать «Обновить таблицу»:

После этого у вас выйдет окно «Обновление оглавления», где нужно будет выбрать что именно обновить: только страницы или все оглавление. Все оглавление обновляется, когда меняются заголовки, добавляются или удаляются заголовки.

Вывод: автоматическое (автособираемое) содержание – это самое удобное решение при формировании Оглавления, главное правильно вести документ, а именно правильно расставлять Заголовки (имеется в виду уровни Заголовков).

Основные преимущества: очень легко обновлять данные оглавления и легко настраивать внешний вид. В результате получаем структурированное, выровненное содержание с точками и номерами страниц.

Источник

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
Word: автоматическая нумерация формул
Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Источник

Download Article

Adding a Table of Contents

Updating the Table of Contents

Stylizing the Table of Contents

Video

This wikiHow teaches you how to customize and update the table of contents in your Word document. When you create a table of contents in Word, page numbers are added automatically based on the headings you’ve added to each section. Word makes it easy to customize the way the page numbers and section titles appear on the table. If you make changes to your document that affects your section headers or page numbers, you’ll need to choose the Update Table option so the table of contents remains correct.

1
Format the headings of each section of your document. Word’s table of contents builder automatically generates a table of contents based on the headings in your document.^[1] This means each section that you want represented in your table of contents must have a properly-formatted heading.
- If a section should appear as a primary section in the table of contents, select its heading, click the Home tab, and then select Heading 1 on the «Styles» panel.
- To add a sub-section to the primary section in the table of contents, give that section a Heading 2 header: Select its heading and choose Heading 2 from the Styles section.
- You can can also use Heading 3, Heading 4, etc., to add even more pages to your table of contents.
- Make sure any page you want to include in the table of contents has a heading.
2

Click the location where you want to insert the table of contents. Typically this will be at the beginning of your document.

Advertisement
3

Click the References tab. It’s at the top of Word.
4

Click Table of Contents on the toolbar. It’s at the upper-left corner of Word. A list of Table of Contents styles will expand.
5

Select an automatic style template. Several style options appear for your table of contents—choose one of the suggested styles to get started. Once selected, this will add a table of contents that lists the page numbers for each of your formatted sections.

1
Click the References tab. It’s at the top of Word.^[2]
- Use this method if you’ve made a change (changing a heading, adding/removing pages) to your document and need to update the table of contents to reflect that change.
- The only way to change the name of a section on the table of contents is to change the name of the corresponding header in the document.
2

Click Update Table on the «Table of Contents» panel. It’s in the upper-left corner. Two options will appear.
3
Select an update option.
- Select Update page numbers only if you want to refresh the page numbers without applying any changes you’ve made to the headings.
- Select Update entire table to apply all heading and page number changes.
4

Click OK. The table of contents is now up-to-date.

1

Click the References tab. It’s at the top of Word.
2

Click Table of Contents on the toolbar. It’s at the upper-left corner of Word. A list of Table of Contents styles will expand.
3

Click Custom table of contents on the menu. This opens the Table of Contents dialog box.
4
Adjust your general preferences. The «Print Preview» box at the upper-left corner shows you how the printed table of contents will appear, while the «Web preview» box displays how it will look on the web.^[3]
- Use the checkbox next to «Show page numbers» to show or hide page numbers. If you just want to hide page numbers on the web version of the table of contents, check the box next to «Use hyperlinks instead of page numbers.»
- Use the checkbox next to «Right align pages numbers» top adjust the alignment.
- To change the style of the line or pattern that separates the heading title and the page number, make your selection from the «Tab leader» menu.
- To choose another theme, select something from the «Format» menu.
- To adjust how many heading levels are displayed in the table, select an option from the «Show levels» menu (the default is 3).
5
Click the Modify button. It’s in the lower-right corner of the window. This is where you can change the properties of the text on the table of contents page.
- If you don’t see this button, click the «Formats» menu and select From template. It should appear then.
6

Select a style and click Modify. The styles you can change appear in the «Styles» box on the left side of the window. When you click a style (e.g., TOC 1), you’ll see the font size, spacing, and other details—clicking Modify allows you to change these details.
7

Make your changes and click OK. You can choose different fonts, alignments, colors, and numerous other details for each selected style. Alternatively, you can keep the defaults, which come from the table of contents template you selected.
8

Click OK. The style changes you’ve made will apply to your table of contents immediately.