Редактируя документ Word, пользователи иногда сталкиваются с необходимостью поменять расположение страниц (листов). К сожалению, в текстовом редакторе Word не существует простого и быстрого способа, чтобы поменять страницы местами. Такая функция просто не предусмотрена в данной программе. В Word текст никак не привязан к страницам и перемещается отдельно от листов, а порядок самих листов фактически зафиксирован. Поэтому просто нельзя просто так взять и поменять страницы местами в Word.
В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов, которые вы можете использовать, чтобы решить эту проблему. Статья будет актуальной для всех последних версий Word, в частности для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Как перемещать текст в Word
Поскольку менять страницы местами нельзя, то нужно перемещать текст. Для этого нужно выделять текст и использовать функции «Вырезать» (комбинация клавиш CTRL-X) и «Вставить» (CTRL-V). Таким образом можно вырезать содержимое в одном месте и вставить в другом.
Но, сначала желательно включить отображение непечатаемых символов, это позволит правильно выделить текст и не пропустить переносы строк в начале или конце текста. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Отобразить все символы».
Предположим, у нас есть какой-то документ, и мы хотим поменять местами страницы 2 и 3.
Для этого нужно выделить все содержимое на странице 3, нажать правой кнопкой мышки и выбрать «Вырезать» или нажать CTRL-X.
Текст нужно выделять сверх вниз, так вы сможете выделить все переносы строк (все пустые строки) как в начале, так и в конце листа.
После этого нужно установить курсор в самое начало страницы 2 и вставить здесь текст. Для этого можно кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Вставить» или нажать CTRL-V.
Если вы вырезали все строки, то текст переместится без значительного смещения.
Дальше, если это необходимо, эту процедуру можно повторить для текста со страницы 2, для того чтобы разместить его на старом месте страницы 3.
Как изменить порядок глав в Word
Еще одним вариантом для перемещения страниц может быть изменение порядка глав. Дело в том, что в Word реализована функция быстрого изменения порядка глав с помощью перетаскивания на панели «Навигация». Поэтому если каждая страница будет оформлена как отдельная глава, то мы сможем без проблем поменять страницы местами.
Чтобы оформить страницу как отдельную главу нужно установить курсор ее на первую строку, перейти на вкладку «Главная» и в блоке «Стили» выбрать вариант оформления «Заголовок». То же самое нужно сделать с первой строкой следующей страницы, а также со страницей, с которой вы хотите поменять ее местами.
Обратите внимание, чтобы это сработало перемещаемые листы должны начинаться и закачиваться заголовком.
Когда все нужные страницы будут размечены как главы, нужно перейти на вкладку «Вид» и включить функцию «Область навигации».
После этого появится боковая панель «Навигация». Здесь на вкладке «Заголовки» будет список всех глав в вашем документе.
Для того чтобы изменить порядок глав и тем самым поменять страницы местами нужно нажать на одну из глав левой кнопкой мышки и не отпуская перетащить в нужное расположение. При таком переносе глава перемещается целиком, со всем текстом, картинками, таблицами и другими объектами.
После перемещения страниц заголовки можно убрать.
Для этого устанавливаете курсор на первую строку, переходите на вкладку «Главная» и выбираете стиль «Обычный».
Посмотрите также:
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Нередко во время работы с документами в программе MS Word возникает необходимость перенести те или данные в пределах одного документа. Особенно часто такая потребность возникает, когда вы сами создаете большой документ или же вставляете в него текст из других источников, по ходу структурируя имеющуюся информацию.
Урок: Как сделать страницы в Ворде
Бывает и такое, что вам просто нужно поменять страницы местами, сохранив при этом исходное форматирование текста и расположение в документе всех остальных страниц. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Урок: Как скопировать таблицу в Word
Самое простое решение в ситуации, когда необходимо в Ворде поменять листы местами, это вырезать первый лист (страницу) и вставить его сразу после второго листа, который после этого станет первым.
1. Выделите с помощью мышки содержимое первой из двух страниц, которые вы хотите поменять местами.
2. Нажмите “Ctrl+X” (команда “Вырезать”).
3. Установите указатель курсора на строке, следующей сразу после второй страницы (которая должна стать первой).
4. Нажмите “Ctrl+V” (“Вставить”).
5. Таким образом страницы поменяются местами. Если между ними возникнет лишняя строка, установите на ней курсор и нажмите клавишу “Delete” или “BackSpace”.
Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word
К слову, точно таким же образом вы можете не только поменять страницы местами, но и переместить текст из одного места документа в другое, а то и вовсе вставить его в другой документ или другую программу.
Урок: Как вставить таблицу Ворде в презентацию
- Совет: Если текст, который вы хотите вставить в другое место документа или в другую программу, должен остаться на своем месте, вместо команды “Вырезать” (“Ctrl+X”) используйте после его выделения команду “Копировать” (“Ctrl+C”).
Вот и все, теперь вы знаете еще больше о возможностях Word. Непосредственно из этой статьи вы узнали о том, как поменять местами страницы в документе. Желаем вам успехов в дальнейшем освоении этой продвинутой программы от Microsoft.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Yes, you can rearrange pages, even in lengthy documents
Updated on January 12, 2021
What to Know
- Add headings to each page, then select the text > Home > Heading 1. Then, go to the last line of each page and click Insert > Page Break.
- Open the navigation pane and click and drag the headings to move the pages in the order you want them.
- You can also use cut and paste to rearrange pages, but it’s much more tedious.
This article includes instructions on moving pages in Microsoft Word 2019, 2016, and Office 365 using the Navigation pane and copy and paste.
How To Set up the Navigation Pane To Rearrange Pages
Microsoft Word doesn’t see a document as a collection of separate pages but as one long page. Because of this, rearranging Word docs can be complicated. One of the easier ways to move pages in Word is by using the Navigation pane.
To rearrange your pages in the Navigation Pane, you have to place a heading on each page of your document using Microsoft Styles.
-
Open the Microsoft Word document you want to rearrange. At the top of the first page, create a hard return by pressing Enter on the keyboard.
-
Type the information you want to use to indicate each page in the document. In this example, that information is Page [number].
You can use any text that makes sense to you, because you’ll probably remove it later, so if you prefer headings that are relevant to the text on the page, use that. The one thing you probably don’t want to do is use the exact same text on each page since that will make it difficult to tell in the Navigation pane what page is what when you start rearranging things.
-
Next, select the text and click Home.
-
In the Styles selector, select Heading 1.
-
Next, go to the bottom of the page and place your cursor at the end of the last line (or at the end of the last full sentence) and click Insert.
-
From the Insert ribbon select Page Break. This creates a clean page that can be easily moved from the Navigation pane.
-
Repeat that process for each page in your document.
How To Rearrange Pages in Word With the Navigation Pane
Once all your pages are ready, then you can begin to move them around in your Word document until they are in the order you prefer.
-
If it’s not already open, you’ll need to open the Navigation pane in your document. To do that click View.
-
On the View ribbon, make sure there is a tick in the box next to Navigation Pane. If there is not, click the option to select it.
-
The Navigation pane should appear on the left side of your screen. There, you can click and drag any of the headings that are shown.
-
As you drag a heading, you’ll notice a dark blue line appears below each heading as you drag past it. If you release the heading at that point, it will be moved to the location of the dark blue line.
-
As the pages are moved, the document in the main Editing Pane will also move around and the text you moved (which should be the text of the entire page) will be highlighted. You’ll also see the headings in the Navigation Pane in the new order.
Tips for Changing the Page Order Using the Navigation Pane
Moving pages around in Word is easy with the Navigation pane as long as there are headings in the document. If what you’re after is to move sections of a document, you can do that as well as long as there is a heading structure in your document.
For example, if you already have a multi-page document that you’ve used any level headings in when you enable the Navigation pane, that structure will appear. You can then click and drag the headings and only the text under that heading will be moved.
One thing to keep in mind, however, is if you’re moving a section that uses lower-level headings, the lower level headings will move along with the top-level heading. So if you have a section with Heading 1, two Heading 2s, and a Heading 3, the Heading 2s and Heading 3s will move along with the Heading 1.
Although Microsoft Word has some very well-designed styles that include multiple levels of headings, you can create your own styles with heading designations and use those as well.
Moving Pages in Word with Cut & Paste Actions
Another way that you can move pages in your document is to cut & paste the text from one location to another. To do this, highlight the text you want to move, use the keyboard shortcut Ctrl + X to cut it, and then move your cursor to the place you want the text moved to in the document and use the keyboard shortcut Ctrl + V.
Cut & Paste in Word is a fast way to move small amounts of text around a document, but if you’re trying to move sections that are pages long, using the heading structure and Navigation pane is a much faster (and easier) way to rearrange your document.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Как в «Ворде» поменять местами страницы: советы офисным работникам
В процессе работы с текстовыми документами иногда возникает необходимость изменить порядок страниц. К примеру, в большом многостраничном докладе вам срочно надо изменить порядок разделов, переместив один из начальных пунктов ближе к концу документа. Поскольку основной офисный пакет, используемый в России, — это Microsoft Office, возникает закономерный вопрос о том, можно ли в «Ворде» поменять страницы местами, чтобы не перепечатывать их с начала.
Документы «красивый» и «правильный»
Создание пользователем любого текстового документа начинается с его главной страницы. Все прекрасно представляют, как она выглядит. Это как раз то место, где обычно выбирается тип шрифта и его размер. К сожалению, многие пользователи, изучив эту операцию, на этом и заканчивают свое знакомство с текстовым процессором.
Признайтесь, как вы обычно начинаете готовить документ? Правильно. Пишете название, а потом выровняв его по центру, увеличиваете размер шрифта и добавляете ему «жирности». Именно так поступает 99% пользователей и считает, что теперь документ стал «красивым». Беда в том, что «красивый» не значит «правильный». Работать с этим текстом конечно можно, но вот редактировать его будет сложно.
Вернемся все же, к нашему главному вопросу о том, как поменять местами страницы. В «Ворде 2003» и последующих версиях предусмотрена такая замечательная функция как создание структуры документа. Выполняется это все на той же главной странице. Именно та область, которую пользователи считают «лишней», и дает возможность создать правильно структурированный документ, с которым в дальнейшем можно легко и продуктивно работать.
Написав название своего документа, следует применить к нему стиль «заголовок 1», а соответственно, последующие разделы помечать как «заголовок 2» и так далее до самого конца. Что это дает? Вы получаете структурированный документ, любые изменения в который можно вносить, не разрушая его стиль оформления.
Методы замены страниц
- Как в «Ворде» поменять местами страницы, если текст не размечен? Самый простой вариант решения. Выделяем текст на выбранной странице и затем вырезаем его любым удобным способом. Это может быть комбинация клавиш или пиктограмма со значком ножниц на главной странице или в выпадающем меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мышки. Пролистываете документ до нужного места и вставляете выбранный фрагмент в общий текст.
- Как в «Ворде» поменять местами страницы, если они пронумерованы? Решение полностью совпадает с описанным в первом примере. Разница лишь в том, что документ можно не пролистывать, а в меню «Найти» задать переход сразу на нужную страницу по ее номеру. Нумерация при этом не пострадает, Word сам приведет ее в соответствие.
- Как в «Ворде» поменять местами страницы в режиме структуры? Переходя в этот режим, вы можете легко передвинуть необходимый вам фрагмент структурированного текста на его новое место в документе простым перетягиванием.
Вместо заключения
Итак, сегодня вы узнали, как в «Ворде» поменять местами страницы. Надеемся, это знание будет полезно, и вы сможете применить его на практике или поделиться с коллегами.
Как поменять местами страницы в ворде?
Как переместить лист в ворде?
Для этого просто: Откройте документ Word, в котором вы хотите изменить порядок страниц. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на все на страницах, которые вы хотите переместить, чтобы выделить и выбрать содержимое.
Как поменять местами в ворде слайды?
Чтобы поменять местами слайды, достаточно перетащить левой кнопкой мыши нужный слайд в новое место. Если нужно переместить несколько слайдов, то выделять их можно так же, как и в Обычном режиме (способ 1).
Как переместить страницу в ворде в начало?
Переместить порядок / номер на одну страницу вниз в Word
- Включите панель навигации, установив флажок Область переходов вариант на Просмотр таб. …
- В области навигации щелкните значок Страницы вкладку, а затем щелкните указанную страницу, которую вы перейдете в конец. …
- Теперь курсор переместится в начало указанной страницы.
Как поменять местами разделы в ворде?
Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort). Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text).
Как объединить два документа Word в один?
Объединение двух версий документа
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ. В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние.
Как вставить чистый лист в ворде?
Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.
Как скопировать страницу в ворде с сохранением форматирования?
Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст. Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.
Как удалить пустую страницу в ворде?
Удаление пустых страниц — Word
- Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.
- В поле «Введите номер страницы» введите page.
- Нажмите клавишу ВВОД и выберите «Закрыть».
- Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
Как добавить звуковое сопровождение к слайду?
На вкладке Вставка выберите пункт Звук, а затем – Звук из файла. В проводнике найдите нужный музыкальный файл и щелкните Вставить. При выделенном на слайде значке звука выберите на вкладке Воспроизведение команду Начать, а затем – пункт Для всех слайдов.
Как вставить свой титульный лист в ворде?
Добавление титульной страницы
- На вкладке Вставка в группе Страницы выберите элемент Титульная страница.
- Выберите макет титульной страницы из коллекции. Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.
Как извлечь страницы из Word?
Для извлечения конкретной страницы большого документа в программе «Word» вы можете воспользоваться командой «Найти» и программной командой «Расширенное выделение», чтобы выделить, а затем извлечь нужные страницы.
Как упорядочить текст в ворде?
Нажмите кнопку ОК.
- Выделите список, который нужно отсортировать.
- На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
- В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия. В разделе Сортировать по выберите Абзацы. Рядом с полем Тип выберите элемент Текст. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как в офисе.
Если Вы создаете в Microsoft Word файлы с большим количеством страниц, то в них часто возникает необходимость переместить один или несколько листов в другое место. Например, это отчеты, курсовые, диплом. Да и не обязательно страниц должно быть много. К примеру, сделали Вы кроссворд, и потом решили, что сначала должен идти он, а потом уже сами вопросы — значит, нужно лист с кроссвордом поставить перед ними.
И вот здесь возникает вопрос: как перенести так, чтобы напечатанное в документе не сдвинулось и осталось на месте. Давайте в этой статье мы и разберемся, как можно поменять страницы местами в Ворде и, при этом, не нарушить размещение остальной информации.
Воспользуемся мы самим простым способом — это копирование — вставка. Но прежде чем приступить, необходимо добавить в текст разрывы разделов, и тогда можно не переживать, что все напечатанное куда-то переползет.
Статью, как сделать разрывы в Ворде, я уже писала. Прочесть ее можно, перейдя по ссылке.
Поскольку места разрывов не отображаются в документе, нужно включить видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» , или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8» . Отключаются они повторным нажатием на кнопку.
Для примера, давайте поменяем местами страницы с приказом и анкетой. Нужно добавить чистый лист после содержания и перед анкетой, а потом вставить туда необходимое.
На той странице, после которой добавим чистую, поставьте курсив в последнюю строку. Дальше откройте вкладку «Разметка страницы» и кликните по небольшой стрелочке на кнопке «Разрывы» .
Из развернувшегося списка выберите «Следующая страница» .
Теперь в нужном нам месте будет добавлен разрыв. Переходим к следующему листу и в пустой строке нажимаем «Enter» , чтобы добавить еще одну строчку.
Мигающий курсив не трогайте, и добавляйте еще один раздел в документ тем же способом, который описан выше.
Открывайте лист, который нужно перенести и выделяйте на нем все напечатанное. Затем его нужно или вырезать — «Ctrl+X» (текст вырежется с листа), или скопировать — «Ctrl+C» (все набранное останется).
Возвращаемся к созданной пустой странице и кликаем мышкой перед надписью про разрыв. Вставьте скопированный фрагмент — «Ctrl+V» .
Лист приказа будет в нужном месте. Чтобы убрать строку, которую занимает надпись про разрыв, поставьте курсив в конец текста, в примере после слова «приказа», и нажмите «Delete» . Если появилась лишняя строчка и на следующей странице, кликните по ней и нажмите ту же кнопку.
После этого, все напечатанное будет располагаться на листах, как положено.
Вот так мы перенесли страницу с приказом в другое место документа Ворд. А благодаря созданию разделов, текст не сместился и остался на месте.
На этом буду заканчивать. Думаю, воспользовавшись описанным способом, у Вас тоже все получилось.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Вы хотите перемещать страницы в Microsoft Office Word? Что ж, в этом посте я покажу вам, как легко переставлять страницы в Word двумя способами.
Иногда вам нужно переставить несколько страниц, но получить это кажется невыполнимой задачей. Правда в том, что это не так; это простая задача, когда вы знаете, где найти вариант.
Вот почему в этом посте я покажу, как вы можете легко перемещать или изменять порядок страниц в Microsoft Office Word.
Примечание: Для этого урока я буду использовать Word 2019.
Содержание статьи
- 1 Метод № 1: переместить страницы вниз в Microsoft Word (Ворд)
- 2 Способ № 2: изменить порядок нескольких страниц в Word
- 2.1 Подведение итогов
Метод № 1: переместить страницы вниз в Microsoft Word (Ворд)
Например, вы должны переместить страницу в конец текущего документа Word. Вы можете легко вырезать эту страницу и вставить ее в конец этого документа. Для этого выполните следующие действия:
1. Включите панель навигации, установив флажок Панель навигации вариант в Вид вкладка
2. В области навигации нажмите на Страницы вкладку, а затем нажмите на указанную страницу, которая переместится в конец.
3. Теперь курсор переходит к началу указанной страницы. Выделите всю страницу и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Икс ключи вместе, чтобы вырезать эту страницу.
Примечание: Когда курсор находится в начале указанной страницы, вы можете нажать сочетание клавиш Shift + PgDn (Page down) вместе, чтобы легко выбрать всю страницу.
4. Перейдите в конец текущего документа, создав новую страницу, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + В клавиши вместе, чтобы вставить указанную страницу.
Теперь указанная страница перемещена в конец текущего документа.
Способ № 2: изменить порядок нескольких страниц в Word
Вы можете заметить, что страницы не могут быть перемещены под Страницы вкладка панели навигации. Тем не менее, заголовки перемещаются в Заголовок вкладку путем перетаскивания. Этот метод поможет вам добавить заголовки в начале каждой страницы, а затем переместить страницы, перемещая эти заголовки в Word.
1. Включите панель навигации, установив флажок Навигация панель вариант в Вид вкладка
2. Нажать на Страницы вкладку в области навигации.
3. Теперь нажмите на страницу номер 1, и вы перейдете к началу этой страницы. Там нужно создать ЗАГОЛОВОК 1 с любым названием, например СТРАНИЦА 1
Повторите этот процесс со страницей 2 и отформатируйте как ЗАГОЛОВОК 1 в начале страницы 2 и со всеми вашими страницами.
4. Нажать на Заголовок вкладку в области навигации. И теперь вы увидите, что заголовки отображаются как номера страниц.
5. Перетащите указанную страницу, которая будет перемещена, а затем поместите ее в нужное место. Повторите этот процесс, чтобы изменить порядок всех страниц по своему усмотрению.
Подведение итогов
Следуя любому из упомянутых выше методов, вы сможете перемещать или изменять порядок страниц в Microsoft Office Word. Хотя в Word нет проверенного способа перестановки страниц, эти методы будут работать в любом случае.
Я надеюсь, что вы сможете успешно переупорядочить свои страницы. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого урока, сообщите мне об этом в разделе комментариев.