Word как добавит уровень в оглавление

Фев
15

Как добавить уровни в содержание (оглавление)?

Создавая текстовый документ в программе Microsoft Word, может понадобиться дополнительная вставка оглавления.

Если все это делать, не прибегая к возможностям редактора, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени.

Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления.

Также мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля.

Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они потом были включены в оглавление, необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности.

Итак, давайте приступим!

Задаем стили заголовкам

На самом деле, создать оглавление в Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые программа может распознать и выбрать для оглавления.

Вот, что я имею в виду.

Для создания оглавления, текстовый редактор осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой.

По умолчанию Ворд осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков.

Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это  заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже).

Таким образом, все готово для создания моего оглавления.

Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в другой статье мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления.

Создание оглавления в Mocrosoft Word

Здесь рассмотрим два способа создания содержания документа.

Первый способ

Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«.

В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление  1«.

Программа Ворд создаст оглавление.

Оно содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось.

Кроме того, каждый элемент содержания связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже).

Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Второй способ

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление.

Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

Появится новое содержание, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел.

В Microsoft Word нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению.

Обновить таблицу можно тремя различными способами.

Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

Выберем эту команду.

Предлагается два варианта выбора:

1. обновить только номера страниц
2. обновить таблицу.

Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел.

Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9.

А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4).

Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление. 

Включаем свои стили заголовков в оглавление Word

Если используете свои какие-то стили для заголовков Word, то их нужно дополнительно включить в содержание.

Ниже покажу, как это сделать.

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей.

Сначала проверим имена стилей заголовков.

Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«.

Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«.

Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу.

Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления.

Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль.

В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке.

В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления.

Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления.

«Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление.

После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях.

Если в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление.

А на этом все!

Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление в Microsoft Word и обновлять его по мере наполнения текстового документа.

Как добавить пункт в содержание в ворде?

Как добавить в оглавление новый пункт в ворде?

Вставка оглавления в Word

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки.

Как сделать подзаголовок в содержании?

Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид. Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля!

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Как добавить пункты в оглавление?

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. …
3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Как добавить заголовок в навигацию в ворде?

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место. Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень. Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Как сделать ссылку в ворде в содержании?

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как выровнять содержание?

Необходимо выбрать Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить. В левой нижнем углу нажать кнопку Формат и выбрать пункт Табуляция. Установить необходимое значение (значение конца строки, например, 16 см), Выравнивание — по правому краю, Заполнитель — … Нажать кнопку ОК.

Как сделать содержание с помощью табуляции?

Табуляция с заполнением

1. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
2. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
3. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?

Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление». В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

Как сделать содержание сбоку в ворде?

Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление». После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную.

Как изменить нумерацию страниц в оглавлении?

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?

Оглавле́ние — указатель заголовков издания, отражающий рубрикацию произведения и ускоряющий поиск частей издания. В оглавлении произведения, разбитого на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, примечания и т.

Форматирование или настройка оглавления

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

Последовательно выберите пункты Ссылки> Оглавление> Вставка оглавления.

Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Включаем свои стили в оглавление Word

В этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим!

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей. Сначала проверим имена стилей заголовков. Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«. Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!

Содержание

• Способ 1: Microsoft Word
  • Вариант 1: Обычное оглавление
  • Вариант 2: Настраиваемое оглавление
• Способ 2: OpenOffice
• Способ 3: Google Docs
• Вопросы и ответы

Способ 1: Microsoft Word

В популярном решении от компании Майкрософт оглавление можно добавить как стандартное, так и настраиваемое.

Скачать Microsoft Word
Читайте также: Как установить Microsoft Word

Вариант 1: Обычное оглавление

Для вставки обычного, автоматически генерируемого содержания в реферате или курсовой либо дипломной работе, следует выполнить такие шаги:

1. Содержание создаётся на основе заголовков в документе, поэтому таковые понадобится установить, если этого не было сделано ранее. Начнём с элементов первого уровня (например, названия глав или разделов курсовой работы) – выделите эту часть текста, затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите опцию «Стили».
   

   В ленте стилей воспользуйтесь вариантом «Заголовок 1» и кликните по нему.

   

   Теперь текст должен быть отформатирован с новым стилем.

2. По принципу из шага 1 установите стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для соответствующих позиций в остальном теле документа (подразделы глав).



3. После создания заголовков можно добавлять содержание. Для этого выберите место, где оно должно находиться, – большинство университетов требуют, чтобы оно было расположено в самом начале – и перейдите к вкладке «Ссылки». Воспользуйтесь группой опций «Оглавление»: раскройте её и выберите стиль «Автособираемое оглавление 1».



4. Готово – теперь в выбранном месте появится интерактивное содержание с названиями разделов и автоматически установленными номерами страниц, где они расположены.
   

   Если зажать клавишу Ctrl и кликнуть по одной из позиций левой кнопкой мыши, вы автоматически перейдёте к нужной части текста.



Таким образом устанавливается содержание практически во всех актуальных версиях Microsoft Word, небольшие отличия имеются только в местоположении необходимых опций.

Вариант 2: Настраиваемое оглавление

Если автоматический вариант, предлагаемый функциональностью текстового редактора, вас не устраивает (например, в курсовой работе присутствуют подзаголовки четвёртого и пятого уровней), его можно настроить самостоятельно. Делается это следующим образом:

1. Введите в тексте вашей работы (дипломной, курсовой или реферата) подзаголовки всех необходимых уровней, затем повторите шаг 1 предыдущего варианта. В списке стилей должны появиться позиции «Заголовок 4», «Заголовок 5» и так далее, примените их ко всем требуемым разделам.



2. Перейдите к пунктам «Ссылки» – «Оглавление» и выберите пункт «Настраиваемое оглавление».



3. Откроется окно настройки, запустите в нём вкладку «Оглавление», затем уже на ней найдите переключатель «Уровни», где либо напечатайте, либо установите нажатием на стрелки необходимое вам число: 4, 5, 6 и так далее. После этого нажмите «ОК» для применения изменений.





4. В окне с предложением замены оглавления кликните «Да».
   

   Теперь выбранные заголовки появятся в содержании.



В Microsoft Word создание содержания автоматизировано и является самым простым из всех решений, представленных в настоящей статье.

Читайте также: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Способ 2: OpenOffice

Если вы – сторонник свободного ПО или по каким-то другим причинам не используете MS Word, можете задействовать OpenOffice.

Скачать OpenOffice

1. Как и в случае с Вордом, в ОпенОфис сначала требуется отформатировать заголовки – выделите текст элемента первого уровня, затем воспользуйтесь пунктами меню «Формат» – «Стили». Для быстрого доступа к этим параметрам можете нажать F11 на клавиатуре.
   

   Выберите вариант «Заголовок 1», по которому дважды кликните ЛКМ.

   

   По этому же принципу добавьте заголовки следующих уровней (второй, третий, четвёртый и так далее).



2. Теперь перейдите в место, где желаете видеть оглавление вашей работы (напоминаем, что в большинстве академических требований это начало документа), установите там курсор, затем выберите пункт меню «Вставка» и дважды воспользуйтесь опцией «Оглавление и указатели».



3. На вкладке «Вид» в строке «Заголовок» укажите название элемента – в нашем случае либо «Оглавление», либо «Содержание». Убедитесь, что отмечена опция «Защищено от изменений вручную», а также настройте количество уровней подзаголовков, если это требуется, но учтите, что доступный максимум составляет всего 10 позиций.



4. В остальных вкладках этого окна можно тонко настроить отображение вашего содержания. Например, на вкладке «Элементы» получится сделать записи оглавления гиперссылками: выберите в блоке «Уровень» нужное число, затем нажмите на кнопку «Э#» и «Гиперссылка». Операцию потребуется повторить для всех уровней.
   

   На вкладках «Стили», «Колонки» и «Фон» можно тонко настроить внешний вид перечня разделов – описание всего процесса заслуживает отдельной статьи, поэтому останавливаться на нём здесь мы не будем.



5. После внесения всех требуемых изменений нажмите «ОК».
   

   Теперь в выбранном ранее месте появится созданное оглавление.



В OpenOffice создание содержания чуть сложнее, чем в решении от Microsoft, но взамен предлагается больше возможностей для тонкой настройки.

Способ 3: Google Docs

В последнее время очень популярным стал сервис работы с документами от «корпорации добра», поэтому рассмотрим принцип создания оглавления и в этом ПО.

Официальный сайт Google Документов

1. Аналогично предыдущим программам, сперва следует отформатировать заголовки, если этого не было сделано ранее. Выделите требуемый текст, затем воспользуйтесь пунктами «Формат» – «Стили абзацев» – «Заголовок 1» – «Применить заголовок 1».



2. По этому же принципу добавьте заголовки следующих уровней.



3. Для добавления содержания установите курсор в желаемое место, откройте пункты «Вставка» – «Оглавление» и выберите один из двух стилей. Первый выглядит как обычный текст с указанием номеров страниц, второй – как полноценные гиперссылки. Оба варианта делают возможной навигацию по документу, так что отличаются только внешне.



Возможностей каким-либо образом изменить внешний вид содержания Google Docs не предоставляет, однако сама его создания процедура – наиболее простая из всех представленных здесь решений.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Прежде, чем приступить к созданию оглавления (о чем уже просили рассказать мои подписчики) необходимо понять, что такое «Уровни структуры». Тем более, что непонимание понятия «Уровни структуры», приводит к крупным ошибкам. Например, может «полететь» оглавление, либо ненужные абзацы «полезут» в оглавление.

Я не знаю, обращались ли вы когда-нибудь к диалоговому окну «Параметры оглавления»? И задавались ли вопросом: а что за команда «Уровни структуры»?

На уроке, посвященном созданию оглавления, я подробно расскажу об этом диалоговом окне. Но сейчас я расскажу, что такое Уровни структуры.

Вот вам ссылка на учебный файл этого урока. Откройте файл. Старый знакомый:

1. Титульный лист
2. Место под оглавление
3. Страница первого заголовка первого уровня
4. Содержательная часть
5. Страница второго заголовка первого уровня
6. Содержательная часть

Я уменьшила масштаб, чтобы влезли максимум страниц. Мы можем
окинуть взглядом плоды трудов наших.

Теперь вопрос: что мы знаем к настоящему моменту?

1. Есть Встроенные стили – Заголовок один из них (Урок 13)
2. Есть многоуровневые списки – всего 9 уровней  (Урок 23)
3. Заголовки определяют структуру документа и могут быть многоуровневым списком (Урок 28)
4. Структура документа связана со структурой презентации (Секрет PowerPoint 1 «Создание презентации за 10 минут»).
5. Заголовки каждого уровня обязательно отображаются в рабочей области «Область навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)
6. Заголовки вместе с соответствующей содержательной частью можно переместить в «Области навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)

Провокационные вопросы

А почему Заголовки отображаются в Области навигации? А можно ещё какой-нибудь абзац поместить в Область навигации?

По окончании урока вы
сможете:

1. Определить место назначения «Уровни структуры»
2. Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
3. Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета

1. Место назначения «Уровни структуры»

Шаг 1. Открываем «Область навигации» через ленту
Вид либо командой с Панели быстрого доступа

Шаг 2. Развернем все заголовки в Области навигации (ПМ в области навигации на заголовке 1.1. → команда Развернуть все из контекстного меню):

И для завершения
подготовительного этапа …

Шаг 3. Открываем рабочую область «Стили»
(лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Абзац». В уроке 10 я показала, как открыть это окно: (лента Главная  → группа команд Абзац → кнопка группы):

Или через контекстное меню (ПМ на абзаце, в нашем случае на первом заголовке второго уровня → команда Абзац):

Выбирайте сами, как
вам быстрее работать.

Посмотрели на диалоговое
окно «Абзац»?

Я отметила галочками те установки, которые мы можем поменять при помощи ленты Главная группами команд Шрифт и Абзац. А восклицательный знак отметил команду Уровнень структуры. В поле команды написано «Уровень 2». Вспоминаем, что наш текстовый курсор стоит на первом заголовке второго уровня. Напрашивается очень интересный вывод:

Понять и запомнить!

Номер уровня или отсутствие уровня структуры можно определить в диалоговом окне «Абзац»

Для заголовков эта команда неактивна, отсюда следует ещё
один вывод:

Понять и запомнить!

Мы не можем поменять номер уровня заголовка в диалоговом окне «Абзац» – команда попросту не активна.

Шаг 5. Вот, если мы:

1. закроем диалоговое окно «Абзац»
2. щелкнем ЛМ на первом заголовке второго уровня (вообще-то мы там, но на всякий случай)
3. назначим этому заголовку стиль «Заголовок 1» из рабочего окна «Стили»:

Либо воспользуемся кнопкой «Уменьшить отступ» с ленты Главная группы команд Абзац (Урок 26):

Получаем такую
картину:

Обратите внимание, что
в «Области навигации» заголовок «Уголовный Кодекс Российской Федерации» получил
номер «2» и уменьшил отступ. Так вот откуда название этих двух кнопок.

Уменьшение или увеличение расстояния (отступ) от поля до абзаца мы можем видеть только для Области навигации. На уроке 26 мы убедились, что непосредственно в документе мы устанавливаем эти отступы по своему желанию.

1. Откроем диалоговое окно «Абзац» любым известным нам способом:

Так как мы присвоили
заголовку второго уровня стиль «Заголовок 1», то в диалоговом окне «Абзац» в
поле «Уровень» мы видим надпись «Уровень 1». Поле по прежнему неактивно.

А в каком случае поле «Уровень» активно!

2. Уровни структуры для конкретного абзаца

Отмените все действия,
которые вы делали в документе. То есть «откатите» документ к первоначальному
виду. Либо просто закройте документ без сохранения и вновь откройте его.
Сверните все заголовки в области навигации:

Практически во всех
больших документах есть вступительная часть, перечень сокращений, которые
встречаются в документе, и список литературы.

Для нашего учебного
документа я предусмотрела это. Сразу после места под оглавление я создала абзац
«Введение»:

А в самом конце
документа «Сокращения», «Список литературы», «Перечень нормативных
документов»:

Давайте сделаем так,
чтобы эти абзацы могли находится в Области навигации. Это позволит нам быстро
переходить по всему документу. Ведь предполагается, что у нас большой документ.

Решаем задачу

Создать стиль абзаца, который может войти в Область навигации

Вспоминаем Урок 9. Создание собственного стиля.

Шаг 1. Выделяем (Урок 2) абзац «Введение» и форматируем его (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка «Ж», на панели быстрого доступа команда «Абзац с новой страницы» и интервал после абзаца 12 пт):

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Абзац».
Наконец-то поле «Уровень» активно! В диалоговом окне «Абзац»:

1. Открываем
   выпадающее меню поля «Уровень»
2. Выбираем
   команду «Уровень 1»
3. Нажимаем
   ОК:

Посмотрите, что
получилось:

Абзац «Введение» попал
в Область навигации. А в самом документе напротив абзаца «Введение» появилась
серая стрелка, лежащая на боку. Сделаем отметочку в памяти. Но стиль абзаца по
прежнему «Обычный».

Шаг 3. Создаем новый стиль, который назовем «Введение». Это можно сделать четырьмя способами:

1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль
2. Команда «Стили» на всплывающей панели инструментов
3. Кнопка «Создать стиль» в нижней части рабочей области Стили
4. Кнопка «Управление стилями» в нижней части рабочей области Стили

От себя замечу, что
практически всегда пользуюсь кнопкой «Управление стилями», потому что в ней
имеется все, что можно сделать со стилями.

Я воспользовалась
первым способом.

Шаг 4. Задаем имя нового стиля:

Вы можете задать любое
другое имя. Главное, чтобы вы об этом не забыли.

Шаг 5. Задаем стиль «Введение» трем
последним абзацам нашего документа

Все абзацы, которым присвоен стиль «Введение», уютненько расположились каждый с новой страницы.

Что имеем в сухом
остатке?

Понять и запомнить!

1. Присвоение абзацу одного из девяти уровней обеспечивает место этому абзацу в Области навигации. 2. Один из девяти уровней по умолчанию присвоен каждому из 9 уровней встроенного стиля «Заголовок №» 3. Остальные встроенные стили имеют уровень текста «Основной текст» и в область навигации не попадают (я проверяла)

3. Вставка текстовой информации из Интернета

За последние два года я все чаще встречаю документы, в которых не понятно по какому принципу определены уровни текста:

В данном документе уровень структуры присвоен даже пустому абзацу.

Проведём эксперимент.

Шаг 1. Скопируем с моего сайта кусок какого-нибудь
заголовка:

Шаг 2. Найдем любое место в нашем документе
(я нашла абзац, состоящий из двух предложений и установила текстовый курсор в
конце первого предложения):

Шаг 3. Вставим содержимое буфера обмена:

Посмотрите на результат. Абзац «полез» в Область навигации, нумерация заголовков нарушена. А ведь мы скопировали всего два слова с сайта. Поэтому еще раз внимательно просмотрите Урок 16 Буфер обмена.

Шаг 4. Вставим в другое место документа
содержимое буфера обмена командой «Сохранить только как текст» (лента Главная →
группа команд Буфер обмена → выпадающее меню команды Вставить → команда «Сохранить
только как текст»):

Смотрим и убеждаемся,
что ничего страшного не произошло:

Я показала вам только одну возможность появления ненужных уровней структуры. Перечислять остальные не буду. Давайте сразу делать всё правильно!

Понять и запомнить!

Отнеситесь с предельной внимательностью к переносу текстовой информации из других источников

Теперь вы можете:

1. Определить место назначения «Уровни структуры»
2. Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
3. Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета