Word как добавить текст перед таблицей

Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

1. Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
2. Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
3. В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.

Мастер-класс «Как вставить текст перед таблицей в документе Word»

Думаю, у постоянных пользователей Word бывала ситуация, которая казалась неразрешимой: таблица находится вверху документа и нужно вставить текст перед этой таблицей, например, название таблицы.

Но Word не позволяет поставить курсор перед таблицей если она находится в самом верху листа. Я покажу пару способов, как передвинуть таблицу ниже, чтобы можно было вставить текст перед ней.

1. Как поставить курсор перед таблицей

Это контринтуитивно, но курсор перед самым первым словом в таблице это то же самое, что и курсор перед таблицей.

То есть просто кликните мышкой в начале первого слова в таблице и нажмите Enter — таблица сместится вниз!

Согласитесь — это довольно необычно. Если не знаешь, то никогда не догадаешься.

2. Перетащите таблицу вниз

Этот способ позволяет освободить одну строку сверху перед таблицей.

Наведите курсор на таблицу, чтобы в её верхнем левом углу появилась «ручка» таблицы — квадратик с крестиком.

Схватите за него левой кнопкой мыши и не отпуская переместите немного ниже, затем отпустите кнопку.

Надеюсь, эти советы помогли начинающим пользователям Word, которые застряли на этой «нерешаемой» проблеме.

Обратите внимание, что эти способы не равнозначны по последствиям! Если коротко, то «интуитивные» последствия будут при применении первого способа: если вы добавите текст в область над таблицей, то если он занимает больше одной строки, то таблица будет смещаться в низ как обычный текст.

Если вы использовали второй способ, то он сделает так, что у таблицы будет фиксированное расположение. То есть если вы в первую строку перед таблицей добавите текст, который там не уместится, то не уместившаяся часть «перепрыгнет» и появится после таблицы. Сама таблица останется на месте.

При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название. Хорошо, если над таблицей есть свободное место и добавление текста не проблема. Но если таблица нарисована впритык к верхнему полю страницы или идет сразу же после рисунка, то в этом случае может помочь следующий совет.

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter или выберите в меню Таблица команду Разбить таблицу. Если вы используете Word 2007, то перейдите на вкладку Макет контекстной вкладки Работа с таблицами и в группе команд Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу.

Если нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter, то будет вставлен разрыв страницы и таблица окажется в новом разделе.

Как вставить текст перед таблицей в Word

Иногда, при работе с таблицами в текстовом редакторе Word, у пользователей возникают трудности с вставкой текста перед таблицей. Обычно такая ситуация происходит тогда, когда таблица начинается сразу с первой строки документа. При таком расположении таблицы у пользователя просто нет свободного места для того, чтобы установить курсор и добавить текст.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем вам ознакомиться с данной короткой статьей. Здесь мы рассмотрим сразу два способа, как вставить текст перед таблицей в документе Word. Статья будет актуальной для всех современных версий редактора, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Добавление строки текста перед таблицей

Если вы не можете вставить текст перед таблицей, то скорее всего, проблема в том, что у вас просто нет свободной строки. Для того чтобы добавить строку перед таблицей вам необходимо установить курсор в начало первой ячейки первой строки вашей таблицы и нажать на клавишу Enter . Чтобы это сработало курсор должен быть установлен в самое начало этой ячейки (перед текстом).

Также вы можете установить курсор в любом месте первой строки вашей таблицы, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Разделить таблицу ». Аналогичное действие можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Ctrl-Shift-Enter .

В обоих случаях перед таблицей будет добавлена пустая строка, в которую вы сможете вставить нужный вам текст.

Смещение таблицы вниз или добавление разрыва страницы

Если первый способ вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант. Вы можете просто переместить таблицу немного вниз. При таком перемещении перед таблицей появится пустая строка, которую можно будет использовать под заголовок или любой другой текст.

Для того чтобы переместить таблицу вниз нужно нажать левой кнопкой мышки по иконке со стрелками, которая находится над верхним левым углом таблицы. После этого, не отпуская данную кнопку нужно сместить таблицу вниз.

Если нужно сместить таблицу на целую страницу вниз, то для этого можно воспользоваться функцией вставки разрыва страницы.

Установите курсор на любую ячейку первой строки, перейдите на вкладку « Макет », нажмите на кнопку « Разрывы » и в открывшемся меню выберите опцию « Страница ». Также вы можете вставить разрыв страницы при помощи комбинации клавиш Ctrl-Enter .

Источник статьи: http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5%D0%B9-%D0%B2-word/

Как добавить текст перед таблицей в word ?

Десктоп версия Office 365. Добавляем пустую строку таблицы в начало, выделяем ее, заходим в раздел “Макет” выполняем команду “Преобразовать в текст” в правой части панели.

Вообще не работает этот метод.

Как смету в excel перевести в ворд?

Простой: выделить таблицу в Excel, скопировать и вставить ее уже в документ в Word. Метод простой, но результат может быть несколько “корявым”.

Посложнее, но понадежнее: сохранить файл в Excel, дальнейшие действия производятся в Word. Переходим во вкладку “Вставка”, находим в меню “Текст” кнопку “Объект”, в открывшемся окне нажимаем “Обзор” и находим сохраненный файл таблицы, нажимаем “Ок”.

Как убрать большие пробелы между словами в Word?

Такая ситуация обычно возникает из-за выравнивания абзаца по ширине. Можно выровнять абзац по левому краю, нажав CTRL+L. Если такой вариант не подходит, замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделяем пробел и нажимает CTRL+SHIFT+пробел.

Как сделать в Word формулу в таблице для суммы части ячеек, как в Excel?

В Word можно использовать формулы в таблицах, однако их функционал очень упрощен. Заходим в раздел Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные. Нажимаем кнопку Формула. Заполняем значения в окошке, перечень возможных формул можно увидеть там же.

Стоит помнить, что если данные в ячейках изменятся, формула автоматически не пересчитается. Чтобы обновить значение, нужно выделить формулу м нажать клавишиу F9, либо можно кликнуть правой кнопкой мыши в ячейку с формулой и выбрать команду Обновить поле.

Как мне распечатать большую таблицу в Excel, чтобы шапка была на каждом листе?

Вкладка “Разметка страницы” – команда “Печатать заголовки”.

Откроется окно “Параметры страницы” на вкладке “Лист”.

В поле “сквозные строки” укажите нужные строки для отображения на каждом листе (можно несколько)

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/computers/kak_dobavit_tekst_pered_tablitsei_v_word_c6a9ffd2/

Как вставить текст над таблицей, если таблица находится в самом верху документа Word

Думаю, у постоянных пользователей Word бывала ситуация, которая казалась неразрешимой: таблица находится вверху документа и нужно вставить текст перед этой таблицей, например, название таблицы.

Но Word не позволяет поставить курсор перед таблицей если она находится в самом верху листа. Я покажу пару способов, как передвинуть таблицу ниже, чтобы можно было вставить текст перед ней.

1. Как поставить курсор перед таблицей

Это контринтуитивно, но курсор перед самым первым словом в таблице это то же самое, что и курсор перед таблицей.

То есть просто кликните мышкой в начале первого слова в таблице и нажмите Enter — таблица сместится вниз!

Согласитесь — это довольно необычно. Если не знаешь, то никогда не догадаешься.

2. Перетащите таблицу вниз

Этот способ позволяет освободить одну строку сверху перед таблицей.

Наведите курсор на таблицу, чтобы в её верхнем левом углу появилась «ручка» таблицы — квадратик с крестиком.

Схватите за него левой кнопкой мыши и не отпуская переместите немного ниже, затем отпустите кнопку.

Надеюсь, эти советы помогли начинающим пользователям Word, которые застряли на этой «нерешаемой» проблеме.

Обратите внимание, что эти способы не равнозначны по последствиям! Если коротко, то «интуитивные» последствия будут при применении первого способа: если вы добавите текст в область над таблицей, то если он занимает больше одной строки, то таблица будет смещаться в низ как обычный текст.

Если вы использовали второй способ, то он сделает так, что у таблицы будет фиксированное расположение. То есть если вы в первую строку перед таблицей добавите текст, который там не уместится, то не уместившияся часть «перепрыгнет» и появится после таблицы. Сама таблица останется на месте.

Источник статьи: http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82-%D0%BD%D0%B0%D0%B4-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5%D0%B9-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D1%82/

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

• ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
• в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
• в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

Теперь у вас все получится.

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

• выделим строчку с номерами;
• скопируем ее (Ctrl + C);
• вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

• ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
• делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
• последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

рис. 9

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Источник статьи: http://prowebwriting.ru/vse-o-nazvaniyah-i-zagolovkah-tablits-v-vorde-2016/