Word изменение текста в нескольких местах при изменении в одном месте

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

  • Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
  • В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
  • Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
  • Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
  • Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
  • На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
  • Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.

 

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

У меня есть документ с переменной, на которую ссылаются несколько раз на разных страницах. Это одна и та же переменная, поэтому ее значение одинаково на каждой странице. Если мне нужно изменить эту переменную, я хотел бы иметь возможность изменить ее только в одном месте и иметь это изменение всех других экземпляров этой переменной. Аналогично тому, когда вы реорганизуете переменную в коде. Я могу выполнить поиск и замену, но проблема в том, что, когда у меня есть несколько переменных с одинаковым значением, поиск и замена не будут различаться между ними, то есть мне нужно будет просмотреть каждый экземпляр вручную и решить, заменить этот экземпляр или нет ,

Есть ли способ вставить текст или пометить его каким-либо образом, чтобы документ знал, что этот фрагмент текста совпадает с другими экземплярами и что изменение одного из них приводит к изменению всех остальных. Это похоже на то, как работает текст в верхнем и нижнем колонтитулах, когда изменение одного верхнего колонтитула изменяет все из них, за исключением того, что это будет в теле документа.

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

  • Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
  • В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
  • Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
  • Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
  • Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
  • На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
  • Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

как в word сделать повторяющийся текст

Чтобы исправить (как сделать повторяющийся текст в Word и изменить некоторые слова в нем?), Вам необходимо выполнить следующие шаги:

Загрузить (как сделать повторный текст в Word и изменить некоторые слова в нем?) Repair Tool
Нажмите «Scan» кнопка
Нажмите ‘Исправь все‘ и вы сделали!

Как сделать повторяющийся текст в Word И изменить некоторые слова в нем? обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности

Если у вас есть Как сделать повторный текст в Word И изменить некоторые слова в нем? то мы настоятельно рекомендуем вам Download (How to do repeating text in Word AND change some words in it?) Repair Tool.

This article contains information that shows you how to fix How to do repeating text in Word AND change some words in it? both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to How to do repeating text in Word AND change some words in it? that you may receive.

Внимание: Эта статья была обновлено на 2018-10-26 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Meaning of How to do repeating text in Word AND change some words in it??

How to do repeating text in Word AND change some words in it? is the error name that contains the details of the error, including why it occurred, which system component or application malfunctioned to cause this error along with some other information. The numerical code in the error name contains data that can be deciphered by the manufacturer of the component or application that malfunctioned. The error using this code may occur in many different locations within the system, so even though it carries some details in its name, it is still difficult for a user to pinpoint and fix the error cause without specific technical knowledge or appropriate software.

Causes of How to do repeating text in Word AND change some words in it??

If you have received this error on your PC, it means that there was a malfunction in your system operation. Common reasons include incorrect or failed installation or uninstallation of software that may have left invalid entries in your Windows registry, consequences of a virus or malware attack, improper system shutdown due to a power failure or another factor, someone with little technical knowledge accidentally deleting a necessary system file or registry entry, as well as a number of other causes. The immediate cause of the «How to do repeating text in Word AND change some words in it?» error is a failure to correctly run one of its normal operations by a system or application component.

More info on How to do repeating text in Word AND change some words in it?
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.

Thanks ciaran Can you explain a bit more, where are you are greatly appreciated. I want to be able to repeat the text in the quotes a real solution. Also, please don’t going to get the Jon and Ralph and Fred .. with one caveat… «Today is a great day and Jon was feeling happy.» …

This is not from? Texts say cut and paste… Any ideas Ограничение количества слов в текстовом поле (слово ms)

я хотел бы знать, как сделать так, чтобы вы произносили слова вместо персонажей. Обновление: Упс, я пропустил эти слова, которые напечатал человек, это было бы здорово. Возможно, люди VBA заглядывают в подсчет пробелов, чтобы выяснить количество слов в текстовом поле.

Спасибо

Добро пожаловать, что вы можете вводить только слова 500 в текстовом поле.

Поле Text Form имеет встроенные ограничения, вы используете текстовое поле? Есть ли причина для форума. Любая помощь, которая позволяет вам ограничить количество символов. Также, если есть способ указать, сколько из них будет оценено.

Onedrive word, не позволит мне редактировать текст, слова выделены синим цветом.

знаю, почему?
Любой

Как написать макрос, чтобы изменить шрифт следующих слов 12 после определенного слова?

У меня есть документ в слове 2007, который я хотел бы изменить следующий цвет шрифта слов 12 после определенного слова. С Уважением,

Крис

Я должен добавить, что мне нужно сделать это несколько раз, я могу использовать его снова и снова. Я хочу написать макрос, поэтому в том же документе, всегда с тем же словом, что и опорная точка

изменить строку текста в слове, чтобы выложить 90 градусов на другой текст?

Но как я могу повернуть числа, чтобы текст был в Look в формате символа или абзаца, но функция «выравнивать текст» или «выравнивание текста» больше всего.

Извините, я не могу предоставить точные инструкции, я использую другой пакет Office, это возможно? угол 90 в тексте в тексте объявления?

Является memu — выберите нужный угол.

Повторяющиеся слова WOrd97 и powerpoint

Есть идеи???

Из того, что вы уже сделали, это звучит для меня, чтобы проверить его на />просто чтобы убедиться, что все пути охвачены. Если там что-то есть, вы не уверены в том, что сообщение будет возвращено, каждое повторяющееся слово повторяется.

При вводе текста в Word97 или PowerPoint повтор появляется, когда я нажимаю пробел. Я проверил с NAV2002, текущими определениями.

Если я наберу «это», я получаю «thisthis» то, что вы найдете. Я удалил весь каталог, в котором установлен и скопирован Office, т.е. вы можете загрузить и запустить отличную программу Adaware с сайта www.lavasoftusa.com, чтобы помочь идентифицировать такие вещи. Я удалил все приложения Office97, использовал regedit для удаления ОС, вы работаете?

Но во-первых, что все ссылки на Office в реестре и переустановлены. Сообщите нам, что проблема находится за пределами среды Office, но она влияет на нее. Майк

Вы проверили свои программы запуска через бег без вашего ведома?

Norton не является непогрешимым — попробуйте сделать бесплатный онлайновый вирус из другого, в противном случае идентичным, система, которая не имеет проблемы. весь список, если вы хотите, чтобы мы его проверили. Любые программы-шпионы или аналогичные Start-Run-msconfig и просматриваются под вкладкой запуска?

почему мои хромовые повторяющиеся поисковые слова запрашивают 3 раз

Например
https: //www.google.com/search? q =% s & …

изменить его и изменить неправильно? Выберите «Настройки» и меню на панели инструментов браузера. 2. Нажмите «Управление». Зачем

https: // www .google.com / поиск? д =% s & …

:: Микемес отредактировал mikelinus

Откройте меню Chrome. В диалоговом окне Поисковые системы найдите раздел «Поиск». 3. Спасибо поисковым системам.4. появляется, выберите google и отредактируйте ссылку.

Любая функция повторного ввода текста / фраза / программное обеспечение для текстового редактора? заменить / удалить?

Здравствуйте,

Я скомпилирую свой собственный PDF для личного использования из области и предлагаю предложение заменить / удалить
заранее спасибо

Есть ли какое-либо программное обеспечение, которое найдет повторяющиеся фразы предложений в большой области текста, чтобы я мог их заменить или удалить? Функция / приложение должна перечислять все повторяющиеся фразы в выбранных текстовых текстах, скопированных из других источников и других книг, которые я приобрел.

Изменение шрифта MS Word в текстовом поле

Когда я меняю шрифт в одном тексте, пожалуйста?
I am wasting a lot of of photos, and text boxes for captions and notes.

Я редактирую документ с большим полем, он меняет шрифты во всем документе. Можете ли вы помочь время, пытаясь исправить это без успеха.

Если текстовое слово Затем измените на числовое значение

Если кто-то вводит «да» «нет» «возможно» «нет» в ячейке A1 Sheet1, я хочу, чтобы каждое из этих слов было преобразовано в число (0,1,2,3) соответственно в Sheet2.

Мне нужно изменить граф Excell с некоторым текстом в Word 3

Мне нужно изменить граф Excell с некоторым текстом в документ Word 3. идеи? Любые

Как изменить / экспортировать текст в текстовое или Excel

У меня есть несколько файлов, которые находятся в формате pdf.

слово 2010 текст в речь не может изменить голос

Любое предложение? Большое спасибо,

enrix

Решено: Word 2003 Изменить текстовое поле по умолчанию

Достаточно легко изменить все эти настройки, но как мне получить здесь:
http://www.pcreview.co.uk/forums/change-defaults-text-boxes-word2003-t3408226.html

Я хочу изменить текстовое поле по умолчанию, чтобы оно имело. Есть ли способ без границы и без цвета, а также для создания шрифта Arial, 12pt. Ура,

подветренный

какая-то хорошая информация может указать мне в правильном направлении. (Word 2003 на XP).

Утро все,

Я ищу здесь какое-то вдохновение, так что надеюсь, что кто-то сохранит формат текстового поля, пожалуйста? Word 2003 запомнить эти настройки для всех будущих документов, которые я создаю?

не может изменять цвет текста в полях документа WORD

Цвет текста он печатает записи в текстовых полях синим цветом. Как я могу сделать инструмент greyed вне. сделать его снова черным? Следовательно, параметры недоступны для вас.

У меня есть юридическая форма для заполнения в WORD и

Word 2007: Почему нажатие на гиперссылку изменяет формат текста?

Он оставался таким же, как и остальная часть текста. Спасибо!

Посмотрите на это

если вы щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке и прекратите это? Размер шрифта текста становится больше. Это идет к стилям, которые выбирают нормальный, он будет применять этот тип к вашей гиперссылке

Как я могу сделать меня сумасшедшим!

VBA для изменения цвета шрифта в текстовых полях Word 2010

Просто интересно, может ли кто-нибудь помочь мне

У меня есть сценарий, который удаляет заливку цвета / изображения из текстовых полей, и он меняет текст на черный.

Как удалить затенение и изменить цвет текста в документе Word. импортированный из сети

Выделите текст, а затем R-Click> Формат или фон и цвет текста. Как что-то в этом роде, и немного поиграй. Кстати, ваш рабочий стол должен это сделать? Что я хочу сделать, так это изменение этих низких настроек графики?

Я прикрепляю фотографию того, что у меня передо мной, из сети.

Изменить текст по умолчанию и стиль абзаца + сохранить местоположение в Word 2007?

один, вы не забыли использовать свой настраиваемый шаблон. И просто убедитесь, что для каждого, если это возможно … Я хотел бы знать

Я пытаюсь создать шаблон, который будет сохранен в общей сетевой папке. Я бы предложил 1st создать новый особый стиль, который будет использоваться нашей группой. новый шаблон для чего угодно.

Любой документ, созданный с помощью этого шаблона, должен находиться в любом из ваших общих местоположений. Вы также можете изменить название

Устранить слово из обычно запутанных слов в проверке орфографии MS Word

Спасибо, Эрик. Извините, что задал вопрос Word в категории Wind 7, но приложения не были указаны в списке тем. летчик

Решено: повторяющийся текст

У меня есть столбцы 2 имен, чтобы остановить это? На странице 2 текст из столбца 1st повторяется в столбце 2nd.

Здравствуйте,

Я использую совет Microsoft!

Я был бы признателен за любое Office Word 2003.

Кто-нибудь знает, как и адреса завершены на странице 1.

Чтобы заменить все одинаковые слова в тексте, не обязательно вручную просматривать весь документ. Это можно сделать с помощью инструмента «Заменить» в Microsoft Word, который присутствует даже в самых старых версиях программы.

Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь

сочетанием «Ctrl + H

» .

Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку

«Главная» и в разделе

«Редактирование» нажмите на

«Заменить». как в word сделать повторяющийся текст

Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста:

«Найти:» и

«Заменить на:».

В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором – то, что должно оказаться на его месте.

Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором – «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.

как в word сделать повторяющийся текст

Нажимая

«Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите

«Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите

«Заменить все» и проверяйте работу.

как в word сделать повторяющийся текст

Нажав на кнопку

«Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:

  • «Направление» — в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
  • «Учитывать регистр» — брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
  • «Только слово целиком» — с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
  • «Шрифт» — позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;
  • «Подстановочные знаки» — упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ «

    Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных, таких же кусках текста, во всем документе?

    Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

    Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

    Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

    • Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
    • В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+»F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
    • Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
    • Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
    • Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+»A», а затем обновить поля: «F9»).
    • На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
    • Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.

    В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки. Вот ссылка. Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
    Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

    MS Office, Программные решения, похожие статьи

    Определение понятия шаблон Одно из исторически сложившихся определений слова шаблон — образец, по которому изготавливаются изделия, одинаковые по форме, размеру и т. п..

    Совместная работа — ключ к эффективному выполнению задач. Объединив свои знания и навыки с коллегами, можно быстрее достичь результата. Вот перед вами стоит задача разработать учебное пособие по ландшафтному дизайну…

    Продолжаю разбирать варианты организации информационно-образовательной среды (ИОС) в Microsoft Office 365. В этой статье в качестве ИОС рассматриваю записные книжки OneNote совместно в другими сервисами и приложениями.

    На стартовой странице Visio Online, вы можете просматривать и искать разнообразные шаблоны и образцы схем, которые помогут вам создавать интересные, убедительные и профессионально оформленные схемы, представляющие ваши замыслы визуально…

    Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту.

    Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

    1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
    2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.

      окно поиска и замены

    3. Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
    4. Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

      уточнение критериев замены

    5. Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
    6. После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

      отчет о произведенных заменах

    Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слово в документе, то это выполняется следующим образом:

    1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
    2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
    3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

      дополнительные условия для замены

    4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

      настройка шрифта

    5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

      окно поиска и замены

    6. После завершения замены все вхождения искомого слова будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

      отчет о произведенных заменах

    Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

1

27.03.2013, 23:04. Показов 38403. Ответов 20


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Подскажите, можно ли как-нибудь сделать так, чтобы при наборе текста в одном месте аналогичный тест появлялся бы в другом месте? Очень облегчало и ускоряло бы работу по заполнению договоров!!!



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 06:19

2

Элен777,

  1. какая версия программы «Word» у вас — 2003, 2010 или другая?
  2. большие фрагменты текста должны повторяться: целые абзацы, одно — два слова?



2



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 10:28

 [ТС]

3

word 7
Например вводишь ФИО, оно автоматически в нескольких местах становилось бы!
также с паспортными данными…
в экселе же такое можно сделать, а в ворде?!



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 11:37

4

Лучший ответ Сообщение было отмечено как решение

Решение

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

  1. Создайте новый документ;
  2. Круглая кнопкаПараметры WordОсновныеОсновные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на лентеOK;
  3. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияФормат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
  4. выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа СвязиЗакладка;
  5. Имя закладки — введите:
    ФИО
  6. Добавить;
  7. вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
  8. вкладка Вставка — группа СвязиПерекрестная ссылкаТип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — ВставитьЗакрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
  9. введите в поле какой-нибудь текст;
  10. автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопкаПечать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотрЗакрыть окно предварительного просмотра;
  11. данные во втором месте изменятся.

Примечания

  1. Чтобы случайно не удалить поле:
    выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управленияСвойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
  2. Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать содержимое документаЗатенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
  3. Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
  4. Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
  5. Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.



2



15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

28.03.2013, 19:30

5



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:01

 [ТС]

6

Спасибо большое!!! особенно за первый ответ, прям пошаговая инструкция))))
ТОлько у меня одна заминка: Параметры Word — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затемнение полей: «Всегда» — у меня там китайские иероглифы, и весь текст всмятку… Это что значит что у меня паленый Word? Я его сама не устанавливала, покупали ноут и word там уже стоял.
Можете отсчитать сверху в каком пункте надо ставить галочку, чтоб затемнять поля и показывать закладки?!
Заранее спасибо!

Миниатюры

Word. Работа с автоподстановкой текста
 



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 21:03

7

Элен777, вы покупали в магазине ноутбук или просто у каких-то людей?



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:13

 [ТС]

8

в магазине АНКОР



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 21:16

9

Элен777, тогда не знаю, что вам сделать. У вас какой-то сбой с программой «Word». Обратитесь в магазин, чтобы они объяснили, что у вас с программой «Word». Если будет возможность, то установите «Word 2010», т.к. в нём можно на ленту добавлять кнопки (вдруг вам это понадобится).



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:21

 [ТС]

10

Я переехала в другой город уже) брат приедет — попрошу его посмотреть, он лучше в этих делах разбирается!
А пока не можете отсчитать в каких квадратиках от верха надо галочку поставить!



0



15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

29.03.2013, 09:48

11



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

29.03.2013, 10:56

 [ТС]

12

Значит я не одинока
Спасибо!



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 13:34

 [ТС]

13

Цитата
Сообщение от Скрипт
Посмотреть сообщение

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

  1. Создайте новый документ;
  2. Круглая кнопкаПараметры WordОсновныеОсновные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на лентеOK;
  3. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияФормат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
  4. выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа СвязиЗакладка;
  5. Имя закладки — введите:
    ФИО
  6. Добавить;
  7. вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
  8. вкладка Вставка — группа СвязиПерекрестная ссылкаТип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — ВставитьЗакрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
  9. введите в поле какой-нибудь текст;
  10. автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопкаПечать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотрЗакрыть окно предварительного просмотра;
  11. данные во втором месте изменятся.

Примечания

  1. Чтобы случайно не удалить поле:
    выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управленияСвойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
  2. Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать содержимое документаЗатенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
  3. Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
  4. Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
  5. Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Добрый день!
Будьте так добры — угостите пошаговой инструкцией для 2010 Ворда!
Буду очень признательна!!!



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 14:40

14

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Описание для «Word 2010»

Объясню на пустом документе.

  1. Создайте пустой документ;
  2. ФайлПараметрыНастройка ленты — поставьте флажок «Разработчик»OK;
  3. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияЭлемент управления содержимым «форматированный текст» (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
  4. выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа СсылкиЗакладка;
  5. Имя закладки — введите:
    ФИО
  6. Добавить;
  7. вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
  8. вкладка Вставка — группа СсылкиПерекрестная ссылкаТип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — ВставитьЗакрыть. В документ будет вставлен элемент управления и текст, который содержится в поле. Нам нужен только текст, а тут ещё и элемент управления вставляется. Бред полный. Но может это не будет мешать;
  9. введите в верхнее поле какой-нибудь текст;
  10. автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: ФайлПечатьГлавная (т.е. смысл был в том, чтобы перейти к распечатке документа. В этот момент происходит обновление некоторых полей, в т.ч. и нужных);
  11. данные во втором месте изменятся.

Примечания

  1. У полей в свойствах нельзя устанавливать флажки, например, «Элемент управления нельзя удалить». Свойства полей можно так посмотреть:
    1. выделите поле;
    2. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияСвойства.
  2. Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
    ФайлПараметрыДополнительноПоказывать содержимое документаЗатенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на принтере эта заливка не печатается.
  3. Можно отобразить в документе закладку, которую вы вставили:
    ФайлПараметрыДополнительноПоказывать содержимое документаПоказывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
  4. Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
  5. Есть и другие способы решения вашей задачи. Этот вариант я считал самым лучшим, пока не стал писать это сообщение и понял, что это отвратительный вариант. Нужно что-нибудь более разумное придумать.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 15:20

 [ТС]

15

Дело в том что в Ворде 2010 не могу включить «Разработчик»а
1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. Нажмите кнопку Настроить ленту.
4. Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

На пункте 3 у меня ступор… там кнопки: Общие, Экран, Правописание, Сохранение, Язык, Дополнительно и центр управления безопасностью.
и пыталась перейти к пункту 4, перепрыгнув через 3… Все равно не могу найти (((



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 15:23

16

Элен777, у пакета «MS Office» есть версия «Starter». Эта версия бесплатная. У вас какая версия пакета «MS Office»?



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 15:26

 [ТС]

17

Ога Она



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 15:29

18

Элен777, я ни разу не пользовался пакетом «MS Office Starter», поэтому ничего не знаю об этом пакете. Читал на Форуме, что в этом пакете некоторые вещи нельзя делать. Видимо, в этом пакете нельзя работать с элементами управления.

Нужно что-то другое придумывать для вашего случая.



0



164 / 0 / 1

Регистрация: 19.06.2013

Сообщений: 4

12.09.2013, 11:07

19

Лучший ответ Сообщение было отмечено как решение

Решение

Здравствуйте,
аналогичный вопрос — хотелось, что бы при вводе текста в одном месте этот же текст появлялся в другом,
но:
— чтобы текст в другом месте появлялся в двух других файлах, которые находятся в этой же папке;
— эти другие файлы можно было бы отправить двум разным адресатам или же вообще скопировать на флешку, не копируя файл, этот текст вводился.

Это реализуемо?



0



5561 / 1367 / 150

Регистрация: 08.02.2009

Сообщений: 4,107

Записей в блоге: 30

30.10.2013, 22:18

20

Реализуемо.



0



Как сделать так, чтобы один и тот же текст в нескольких местах был изменен или изменен одновременно?

FrontEnd

2017-05-07 в 02:25

У меня есть документ с переменной, на которую ссылаются несколько раз на разных страницах. Это одна и та же переменная, поэтому ее значение одинаково на каждой странице. Если мне нужно изменить эту переменную, я хотел бы иметь возможность изменить ее только в одном месте и иметь это изменение всех других экземпляров этой переменной. Аналогично тому, когда вы реорганизуете переменную в коде. Я могу выполнить поиск и замену, но проблема в том, что, когда у меня есть несколько переменных с одинаковым значением, поиск и замена не будут различаться между ними, то есть мне нужно будет просмотреть каждый экземпляр вручную и решить, заменить этот экземпляр или нет ,

Есть ли способ вставить текст или пометить его каким-либо образом, чтобы документ знал, что этот фрагмент текста совпадает с другими экземплярами и что изменение одного из них приводит к изменению всех остальных. Это похоже на то, как работает текст в верхнем и нижнем колонтитулах, когда изменение одного верхнего колонтитула изменяет все из них, за исключением того, что это будет в теле документа.


cnread

2017-05-07 в 04:00

Стандартный способ обработки повторяющегося текста — использование закладок в сочетании с REFполями. Каждый бит повторяющегося текста сохраняется в закладке, и каждое повторение этого текста вставляется через REFполе, которое связано с закладкой. Таким образом, не имеет значения, если две закладки хранят идентично выглядящий текст в данный момент времени.

  1. Выделите текст, который необходимо повторить, и вставьте закладку (на вкладке « Вставка » в группе « Ссылки » нажмите « Закладка» ).
  2. В каждом месте, где необходимо повторить текст, вставьте REFполе (на вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите « Быстрые детали» > « Поле», выберите « Ссылка», а затем выберите название закладки в списке).
  3. После изменения текста, отмеченного закладкой, выделите весь документ, а затем нажмите, F9чтобы обновить REFполя.

Как выяснилось в другом недавнем вопросе, полезно, если вы делаете закладки видимыми, если их нет (нажмите Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа выберите Показать закладки ). В противном случае при изменении текста часть нового текста может оказаться за пределами закладки, и ваши изменения не будут распространены. Когда закладки видны, вы можете видеть, правильно ли весь новый текст находится внутри закладки.

Похожие вопросы

  • 6
    Насколько хороша защита паролем Word?


  • 4
    Вставить Flash видео в документ MS Word (2003 или 2007)


  • 1
    Как сделать так, чтобы меню по умолчанию открывалось «полностью» в MS Word 2003?



  • 1
    Office 2007 — ссылки на источники в Word


  • 6
    Есть ли сочетание клавиш для выделения выделенного текста в MS Word 2007?


  • 2
    Word 2007 не открывает старые файлы


  • 3
    Минимизируйте размер файла документов Microsoft Word


  • 6
    Рекомендация для простого (японского) текстового процессора


  • 1
    Используя OpenOffice.org, есть ли способ напечатать не только контент, но и комментарии к документу?


  • 7
    одновременное совместное использование текстовых документов


Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word изменение регистра букв
  • Word изменение расстояния между строками
  • Word изменение размера листа
  • Word изменение размера всех рисунков
  • Word изменение полей на одной странице