Word into book format

Create a booklet or book

1. Go to Layout and select the Page Setup dialog launch icon at the bottom-right corner.

   

2. On the Margins tab, change the setting for Multiple pages to Book fold. The orientation automatically changes to Landscape.

   

   Tip: If you have a long document, you might want to split it into multiple booklets, which you can then bind into one book. Under Sheets per booklet, choose how many pages to print per booklet.

3. Select and increase the value of Gutter to reserve space on the inside fold for binding.

4. Go to the Paper tab and select the Paper size. The final size of the booklet is one half width of the paper size.

   

   Tip: You can add many embellishments to your booklet’s appearance. For example, to add borders to every page, on the Layout tab of the Page Setup window, click Borders.

5. Click OK. If your document already has content, the text is formatted automatically, but you might need to adjust objects like images and tables manually.

Print settings for booklets

When you print the booklet, check the print settings to make sure you print on both sides of the paper and flip the papers correctly for the printing to work as intended.

1. Go to File > Print.

2. If your printer supports automatic printing on both sides, change Print One Sidedto Print on Both Sides. Choose the option Flip pages on short edge to avoid printing the second side of each sheet upside down.

   

3. If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, select Manually Print on Both Sides, and feed the pages back to the printer when prompted. To avoid pages from printing upside down, flip the sheets on the short edge of the paper according to your printer’s instructions.

   Tip: For a professional touch, consider adding page numbers in the header or the footer. For more info, see Add page numbers.

See Also

Create a booklet using a Word template

Booklet: Page numbering tips.

Create different headers or footers for odd and even pages

Get Microsoft publishing templates

Create a booklet or book

1. Go to Layout > Margins > Custom Margins.

2. Change the setting for Multiple pages to Book fold. The orientation automatically changes to Landscape.

   Tip: If you have a long document, you might want to split it into multiple booklets, which you can then bind into one book. Under Sheets per booklet, choose how many pages to print per booklet.

3. To reserve space on the inside fold for binding, increase the width of the Gutter.

4. You can add many embellishments to your booklet’s appearance. For example, to add borders to every page, on the Layout tab of the Custom Margins window, select Borders.

5. Select OK.

   If your document already has content, the text is formatted automatically, but you might need to adjust objects like images and tables manually.

6. Go to File > Page Setup and check the paper size. Keep in mind that the final size of the booklet is one half of the paper size. Make sure your printer is stocked with paper of the right size.

Print settings for booklets

When you print the booklet, check the print settings to make sure you print on both sides of the paper and flip the papers correctly for the printing to work as intended. If your printer supports automatic printing on both sides, follow these steps.

1. Click File > Print.

2. Under Two-sided, select Booklet.

   Tip: For a professional touch, consider adding page numbers in the header or the footer. For more info, see Add page numbers.

Note: If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, you’ll need to print each page manually.

See Also

Create a booklet using a Word template

Booklet: Page numbering tips.

Create different headers or footers for odd and even pages

Get Microsoft publishing templates

Сконвертируйте ваши doc-файлы в fb2 онлайн и бесплатно

If you want to know how to make a Word document into a book format, we have a fast and easy solution for you. You can also find out all about Word files and e-books and how to change file formats with a straightforward tool.

Although Microsoft Word has many options for creating and editing content, reading Word files that are larger is not that easy on different devices. When you convert these files to e-book format, you’ll get many options for more comfortable reading with your e-book reader. Not to mention, you can organize your library and have all your e-books in one place.

Let’s start with explaining what you get and what you lose when you make a Word document into a book format.

More about DOCX format

DOCX is the most common format for Word documents. If you use Microsoft Word to create documents, you’ll know that you can save them in a bunch of different formats, including DOCM, DOC, DOT, XPS, RTF, ODT, WPS, TXT, HTML, etc. Advantages of using DOCX are many: small file size, easy to share and transfer, you can easily edit, add, or create new text, pictures, etc., to your content.

You can also access your DOCX online with Google Docs and collaborate with other people on the same project. However, Word documents are not the perfect solution if you want to read a book. Even though some e-book readers support this format, it is much more convenient to change your file format to any e-book format supported by your reader.

Advantages of using e-book formats

Before choosing an e-book format, you need to check if your e-book reader supports it. One of the most used e-book readers is Kindle, and if you want to read your file with this app, you can with these formats PDF, TXT, AZW, MOBI, RTF, DOC, DOCX, etc.

What is a reflowable screen option?

The most significant advantage of e-book formats is that they have a reflowable screen option. What this means is that any e-book you want to read on different devices with various screen sizes, you can because the e-book will adjust the size to fit your screen. That way, you don’t have to scroll horizontally to be able to read your e-book. We can all agree that accessing your e-books on any device is much better with this option.

For editing and creating e-books, you’ll need specialized software. What you can do with an e-book reader is make notes, highlight text, change font, and similar minor adjustments. Furthermore, e-book formats don’t have page numbers; they have sections or chapters. While Word documents are simple to print, e-books don’t have this option. The most popular e-book file formats include EPUB, MOBI, AZW, CBZ, etc.

Is PDF e-book format?

The simple answer is no. PDF stands for Portable Document Format, and its primary purpose is to provide viewing documents with the same formatting regardless of the operating system you use. Some e-book readers support this format, but it doesn’t have a reflowable screen commodity.

How to read PDF files using Kindle?

Even though PDF is not an e-book format, many people use it for storing their e-books. That is why it is possible to read PDF files on some e-book readers, such as Kindle.

All you need to do is in Kindle’s menu File, select the Import PDF option. Then in the dialog box, choose PDF files and confirm.

How to make a Word document into a book format using Microsoft Word?

Microsoft Word has many outstanding features, including creating booklets. However, it is best to make all formatting adjustments before writing your content because it would be difficult to correct all settings later.

These include paper size adjustments and margin settings to a Book fold. To view exact settings, head out to the official support website. If you don’t want to lose time and effort on this, there are many finished templates of booklets you can use right away. 

The downside of using Microsoft Word to make a Word document into a book format is that you have to do this beforehand. If you already have content in a Word file, you’ll have to use some other way to do this. Luckily, we have the most efficient tool for you.

How to make a Word document into a book format online?

The simplest solution to make a Word document into a book format is with a free online tool such as Converter365. Not only can you convert the most popular e-book formats with this tool, but also document, image, archive, and other formats. Because Converter365 is an online-based converter, you can use it on any device with a web browser and Internet connectivity regardless of the operating system you have.

There are only three-click instructions for converting DOCX to any e-book format. For example, we converted DOCX to MOBI format that has support on Amazon Kindle.

Step 1

Add your Word files for conversion on the Converter365 website.

Step 2

Start the conversion of DOCX to MOBI file format.

Step 3

Download MOBI files directly from the website.

Final Word

There are at least two options on how to make a Word Document into a book format. Before creating content, you can adjust settings in Microsoft Word to make a booklet or choose one of the finished templates from their official website. That is great if you just started working on your content.

However, if you already have a Word document you want to change to an e-book format, you should use a free online converter. Converter365 has all the e-book formats you could need and more. You don’t need to install it, and you can use it on any device with a web browser.

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Совет: Если вы планируете склеивать листы книги, размера переплета в 2 см будет достаточно, если же вы хотите ее сшить или скрепить каким-нибудь другим образом, проделывая отверстия в листах, лучше сделать “Переплет” немного больше.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как изменить поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

Совет: Открыть параметры печати можно и с помощью клавиш — просто нажмите в текстовом документе “Ctrl+P”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

Совет: Если боитесь допустить ошибку непосредственно на этапе печати, для начала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть, один лист с текстом с двух сторон.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Умение управлять техникой в современном мире имеет немаловажное значение. Один из признаков уходящего прошлого — печатные книги, заменяемые электронными. Если нужен печатный экземпляр или нужно распечатать документ в виде книги, следует уметь это делать в Microsoft Word.

При создании книги основной упор делается на проверку текста. В нём не должно быть грамматических ошибок, пропущенных слов, страниц, и прочего. При наличии схем и картинок нужно убедиться в правильности их положения.

Настройка параметров

Чтобы сделать книгу в Ворде 2007, 2010 и новее, в первую очередь необходимо настроить параметры страницы.

Выделить весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». На вкладке разметка страницы на панели инструментов найти область «Параметры страницы«. Нажать на стрелочку, расположенную в нижнем правом углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации изменит лист с книжного на альбомный. В разделе Страницы выбрать Брошюра, что можно считать книжным форматом.

Следующий пункт — настройка полей. Обязательно учитывать место для переплёта. Кроме полей «Правое» и «Левое» появятся ещё «Внутри» и ”Снаружи«. Если переплёт будет клееный, во всех графах устанавливается значение 1 см. Если в дело пойдёт скоросшиватель, в поле «Переплёт” значение нужно увеличить. Если листы будут просто склеиваться, переплёта в 2 см будет достаточно.

Нужно обратить внимание на пункт «Снаружи«‚ который регулирует отступ текста от места сшивания.

На вкладке размер бумаги выставляется ширина и длина листа, а также его формат. По умолчанию стоит А4.

После проделанных манипуляций положение текста может измениться. Если необходимо, чтобы каждый раздел (глава) начинались с новой страницы, то в конце каждого из них добавить «Разрыв».

Вёрстка книги

Вёрстка содержит в себе несколько этапов. Но для начала – документ чистится от всего лишнего.

Создаётся шаблон документа. Для этого в меню «Файл» находим «Создать новый документ» (или используется комбинация клавиш «Ctrl+N»). В новом документе через меню «Файл» редактируются «Параметры страницы». Пример значений для вкладки «Поля» представлен на фото.

На вкладке «Источник бумаги» выбрать «различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Формат бумаги остаётся А4.

Колонцифры

Колонцифры – это цифры, которые отвечают за нумерацию листов и находятся в колонтитулах.

Выбрать верхний или нижний колонтитул.

Дважды кликнув на номер страницы можно отредактировать колонтитул. Для чётной в него вставляется название книги, после чего он появится автоматически.

В меню «Формат» выбрать «Границы и заливка», где для оформления выбрать горизонтальную линию.

Наполнение контентом

Скопировать книгу в подготовленный для этого шаблон.

В меню «Формат» найти «Стили и оформление» и оформить текст так, как необходимо. После макет автоматически заполнится готовым текстом.

Оформление

Первое – титульные страницы. Через меню «вставка» добавить 4 пустые страницы (добавляя их клавишей «Enter», есть риск нарушить структуру документа). На первой размещается название и автор.

На третьей – аннотация.

Далее — оглавление. Для этого каждую новую главу (раздел) нужно оформить в пункте «Стили», выбрав «Заголовок 1».

Открыть меню «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление». Размер и шрифт желательно взять такой же, как и во всей книге.

Оглавление можно разместить как в начале, так и в конце.

Печать книги

Перед тем, как распечатать книгу в Ворд нужно удостовериться в работоспособности принтера и достаточном запасе краски и бумаги.

В меню «Файл» выбрать пункт «Печать».

Выбрать пункт «Двусторонняя печать» (или «Печать на обеих сторонах», в зависимости от версии Word). Если принтер не поддерживает этот режим, тогда выбирается «Печать вручную на обеих сторонах».

В лоток принтера положить бумагу. Нажать «Печать».

В случае двухсторонней печати от пользователя больше ничего не понадобится. Если печать будет происходить вручную, то напечатав первую половину программа выдаст уведомление о печати на другой стороне листов. При этом расчет очередности страниц будет выполнен автоматически. Лучше заранее определить, как печатает и выдаёт бумагу принтер, после чего перевернуть её зеркально. Перед началом печати рекомендуется потренироваться на одном листе.

По завершению печати книгу можно сшивать, склеивать или скреплять. Каждый лист сгибается посередине и вкладывается в следующий по нумерации.

How do I convert a Word document into a book format?

Create a booklet or bookGo to Layout and select the Page Setup dialog launch icon at the bottom-right corner.On the Margins tab, change the setting for Multiple pages to Book fold. Select and increase the value of Gutter to reserve space on the inside fold for binding.Go to the Paper tab and select the Paper size. Click OK.

Is there a book template on Microsoft Word?

To access the standard book template in Word, follow these steps: After opening Microsoft Word, click File then New. Double click Books folder icon in the Available Templates section. Double click Other Books folder icon.

How do you write a book in Word?

2:40Suggested clip 102 secondsWriting A Book In Microsoft Word? Do This! – YouTubeYouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip

How do I make my Word document look like a notebook?

3:43Suggested clip 111 secondsMicrosoft Word Notebook – YouTubeYouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip

How do I make a daily diary in Word?

Write your diary text in a Word Document inside your regular folder, but outside your zipped one. Drag your diary text into the zipped folder. Now, whenever you access the folder with a password, you can click on your diary file and type away!

How do I make lines even in Word?

Blank Space MethodPlace the insertion point where you want the ruling line (underlining).On the Format menu, click Font. In the Underline style box, select the line style you want, and then click OK.For every blank space you want to underline, press CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

How do you create a fillable underline in Word?

To start with, enter a series of space and select them. Then click the expand button under “Home” tab to open the “Font” dialog box. Next choose an underline style and click “OK”. Now type on the selection and the text shall be underlined.

What is Microsoft Word format?

The DOCX and DOC file extensions are used for Microsoft Word documents, part of the Microsoft Office Suite productivity software.

What is text formatting in MS Word?

Formatting Text in Word Formatting text in Microsoft Word refers to controlling how text appears in your document. This includes the size, color, and font of the text. It also covers text alignment, spacing, and letter case. Microsoft Word styles make it easy to change and apply styles throughout a document.

How many menus are there in Microsoft Word?

Word contains over fifty pre-defined toolbars and over forty pre-defined shortcut menus. You can re-position any of the toolbars using the mouse and they can be docked to any side of the application window. To quickly display another toolbar select (View > Toolbars) and select the toolbar from the submenu.

What is Microsoft Word menu bar?

The Menu bar is directly below the Title bar and it displays the menu. The menu begins with the word File and continues with Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, and Help. You use the menu to give instructions to the software.

What are the menus available in MS Word?

We include the File, Edit, View, Insert, Format, Tools and Table menus. Note: These menus disappeared in Word versions 20.

What is the File menu in MS Word?

The File menu is a graphical control element formerly common to most file-handling computer programs, but more recently often replaced by a toolbar or ribbon. It often appears as the first item in the menu bar, and contains commands relating to the handling of files, such as open, save, print, etc.

What are the command in MS Word?

General Program ShortcutsCtrl+N: Create a new document.Ctrl+O: Open an existing document.Ctrl+S: Save a document.F12: Open the Save As dialog box.Ctrl+W: Close a document.Ctrl+Z: Undo an action.Ctrl+Y: Redo an action.Alt+Ctrl+S: Split a window or remove the split view.

What are the options in File menu?

Following is the list of options of the File Menu:New – create a new file or folder.Open – open a particular file or folder. Save : save the file.Save As : enabled to save the file with changes in the name of another file.Print : used to give print command.Exit : used to close the application and exit.

What is another name for File menu?

In Word 2013, clicking the File tab opens the File menu, also known as Backstage view. Backstage view provides access to commands that have to do with the data file you’re working with — things like saving, opening, printing, mailing, and checking its properties.

What does the menu bar look like?

A menu bar is a thin, horizontal bar containing the labels of menus in an operating system’s GUI. It provides the user with a standard place in a window to find the majority of a program’s essential functions. These functions include opening and closing files, editing text, and quitting the program.

What is Edit menu in Microsoft Word?

The Edit menu is a menu-type graphical control element found in most computer programs that handle files, text or images. It is often the second menu in the menu bar, next to the file menu.

Where is the Edit menu in Microsoft Word?

Go to the “Home” tab menu on the Ribbon of Microsoft Word at the furthest right of the group is the “Editing” options. Click the Editing item, a popup menu will appear and now you can see the “Find” and “Replace” items at the top of the box.

Как сделать из документа книгу

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет обычные документы распечатывать в формате книги. Соответствующий шаблон в терминологии этого приложения называется «брошюра». Если у вас нет готового шаблона — выставить соответствующие настройки печати не сложно и самостоятельно.

Вам понадобится

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Инструкция

Создайте новый документ нажатием сочетания клавиш CTRL + N.

Откройте окно настройки параметров страницы — на закладке «Разметка страницы» щелкните пиктограмму с надписью «Поля» и в выпавшем меню выберите пункт «Настраиваемые поля».

Окно по умолчанию открывается на вкладке «Поля», а каждая вкладка здесь разделена на секции. Вам нужно в той из них, которая названа «Страницы», раскрыть выпадающий список рядом с надписью «несколько страниц» и выбрать пункт «Брошюра». При этом в секцию добавится еще один выпадающий список, предназначенный для ограничения количества страниц. Если не хотите разбивать книгу на несколько томов, то оставьте выбранным пункт «Все». Здесь же можно откорректировать отступы от краев листа.

Если формат бумаги, который вы собираетесь использовать для печати, отличается от A4, то перейдите на вкладку «Размер бумаги» и в самом верхнем выпадающем списке выберите нужный.

При необходимости можно на закладке «Источник бумаги», в секции «Различать колонтитулы», поставить отметку для «четных и нечетных страниц». Это может быть нужно для того, например, чтобы номера страниц печатались всегда у внешнего края листов — для четных внешним будет правый край, для нечетных — левый. Если здесь поставить отметку в чекбоксе у надписи «первой страницы», то на заглавной странице колонтитула не будет. В выпадающем списке секции «Начать раздел» можно выбрать вариант форматирования разделов вашей книги.

Закончив с установкой настроек печати будущей книги, нажмите кнопку «OK».

После того, как вы наполните свою книгу содержимым, отформатируете колонтитулы, и т.д., останется только отправить ее на печать, нажав сочетание клавиш CTRL + P.

Видео по теме

Источники:

• как в word 2007 распечатать документ

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание. Если вы загрузили файл DOC и DOCX из Интернета, он, скорее всего, будет работать в режиме ограниченной функциональности после открытия. Чтобы отключить его, воспользуйтесь нашими инструкциями, описанными в статье по ссылке ниже.

2. Изучите документ, он может содержать много ненужной информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Итак, в нашем примере это вырезка из газеты в начале книги и список что Стивен Кинг приложил его к моей руке во время написания романа «22.11.63», который открыт в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав «Ctrl + A”.

4. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Макет» в Word 2012–2016, «Макет страницы» в 2007–2010 гг. И «Формат» в 2003 г).

5. В разделе «Страницы» разверните меню «Несколько страниц» и выберите «Буклет». Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. В разделе «Несколько страниц» появится новый элемент «Количество страниц в буклете». Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе «Образец» вы можете посмотреть, как это будет выглядеть.

7. При выборе пункта «Брошюра» были изменены настройки поля (их название). Теперь у документа нет левого и правого полей, кроме «Внутри» и «Снаружи», что логично для вертикального формата. В зависимости от того, как вы будете переплетать будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забывая о размере переплета.

Совет: если вы планируете склеивать страницы книги, будет достаточно переплета в 2 см, но если вы хотите его сшить или иным образом закрепить, пробивая листы, лучше сделать «Переплет» немного больше.

Примечание: поле «Внутреннее» отвечает за отступ текста от переплета, «Внешнее» — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, чтобы убедиться, что он нормальный. Если текст «разделен», возможно, виноваты верхние и нижние колонтитулы, которые необходимо исправить. Для этого в окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Подача бумаги» и установите требуемый размер верхнего и нижнего колонтитула.

9. Просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. При необходимости измените его, следуя нашим инструкциям.

10. Скорее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и размера шрифта текст в документе переместился. Для некоторых это не имеет значения, но кто-то явно хочет убедиться, что каждая глава или даже каждый раздел книги начинается с новой страницы. Для этого в местах окончания главы (раздела) нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеперечисленные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», разборчивый вид. Тогда можете смело переходить к следующему шагу.

Примечание: если в книге по какой-то причине отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать это вручную, используя инструкции, описанные в нашей статье.

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, необходимо ее распечатать, убедившись, что принтер работает и в наличии достаточно бумаги и чернил.

1. Откройте меню «Файл» (кнопка «MS Office» в предыдущих версиях программы).

2. Выберите «Печать”.

Совет: Вы также можете открыть параметры печати с помощью клавиш: просто нажмите «Ctrl + P» в текстовом документе”.

3. Выберите «Двусторонняя печать» или «Двусторонняя печать» в зависимости от версии программного обеспечения. Поместите бумагу в лоток и нажмите «Печать”.

После того, как первая половина книги будет напечатана, Word выдаст следующее уведомление:

Примечание: инструкции, отображаемые в этом окне, являются стандартными. Поэтому представленные в нем советы подходят не для всех принтеров. Ваша задача — разобраться, как и на какой стороне бумаги печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с напечатанным текстом, после чего ее нужно перевернуть и положить в лоток. Щелкните кнопку «ОК”.

Совет: если вы боитесь ошибиться непосредственно при печати, сначала попробуйте распечатать четыре страницы книги, то есть один лист с текстом на обеих сторонах.

После завершения печати вы можете сшить, скрепить или приклеить книгу. В этом случае листы необходимо сложить иначе, чем в блокноте, но каждый из них необходимо сложить по центру (место для переплета), а затем сложить один за другим в соответствии с нумерацией страниц.

На этом мы заканчиваем: из этой статьи вы узнали, как создать формат страницы книги в MS Word, самостоятельно создать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, что есть в текстовом редакторе пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Добавьте в закладки сайт Lumpics.ru и мы все равно будем вам полезны. Спасибо автору, поделитесь статьей в соцсетях.

Опишите, что для вас пошло не так. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.

Как в Word сделать книгу

• Как создать книгу в Word
• Как создать макет книги в Microsoft Word
• Как напечатать текст как книгу

• — компьютер;
• — текст;
• — иллюстрации;
• — Установлен Microsoft Word.

• печатать книгу словом

• Как напечатать две страницы на одной
• Как распечатать документ с книгой
• Как создать буклет в Word

• Как создать буклет в Word
• Как распечатать документ как книгу
• Как напечатать текст как книгу
• Как оформить книгу
• Как напечатать текст как книгу
• Как распечатать книгу в «Ворде»
• Как перевести книгу в Word
• Как распечатать файл книжного формата
• Как распечатать в формате a5
• Как напечатать 2 листа на одном
• Как напечатать книгу
• Как создавать контент в Word
• Как напечатать текст словом
• Как создать буклет в Word
• Как создать оглавление
• Как печатать в Microsoft Word
• Как составить книгу
• Как создать автоматический контент одним словом
• Как организовать книгу
• Как создавать контент в Word
• Как создать оглавление в Word
• Как сделать книгу на телефоне

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне отметьте «Размер бумаги» (прямоугольник с зеленым маркером). По умолчанию обычно устанавливается размер А4, и мы оставляем его таким. Чтобы готовая брошюра соответствовала размеру А5, ее необходимо распечатать на обычном листе А4.

Перейдите на вкладку «Поля» и щелкните стрелку в строке «несколько страниц». В раскрывающейся таблице выберите вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на альбомную и отображает образец с двумя столбцами, каждая из которых представляет собой страницу из будущей книги. Уже в превью

Однако все иллюстрации находятся за пределами полей, и документ необходимо отформатировать.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если у вас нет программы Word или ее использование не подходит, вы можете распечатать книгу без нее. Свойства редактора или принтера должны позволять устанавливать следующие параметры:

• Печатайте более одной страницы на листе.
• Вертикальная ориентация.
• Размер бумаги А4.
• Двусторонняя печать.

Есть еще один шаг, пожалуй, самый важный. Страницы должны быть распечатаны в определенной последовательности. Чтобы понять, как именно, вам нужно провести небольшой эксперимент. Возьмите несколько листов бумаги, переверните их по горизонтали и сложите по центру. Карандашом запишите числа, а затем разложите каждый лист отдельно. Обратите внимание, какие числа оказались на одном листе. Таким образом, вам будет понятно, в какой последовательности нужно разместить на листе ту или иную страницу с одной стороны, а с другой.

Ручная настройка книжной печати

Давайте посмотрим на пример. Скажем, наша книга состоит из 20 страниц. Для его печати нам понадобится 5 листов бумаги. Разместим его в следующей последовательности: первая и последняя, ​​вторая и предпоследняя, ​​третья и третья с конца и так далее. Следовательно, это будет выглядеть так: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Итог

С помощью всех описанных выше способов создания книжной страницы в программе «Word» вы сможете правильно оформить свою документацию и организовать общий вид текста на странице.

Все приведенные выше инструкции универсальны.

Как в Word сделать альбомную книжную страницу?

Как сделать страницу книги одним словом: несколько оригинальных способов

Одна страница книжная, другая — альбомная

В этом видео я объясню два способа сделать одну страницу вертикальной, а другую горизонтальной.

Как страницу сделать альбомной

В этом видеоуроке мы узнаем, как создать горизонтальную страницу в Word, разместить горизонтальную страницу в конце и центре документа с книжными листами, мы узнаем, как вставить несколько страниц в центр документа и изменить его внешний вид к пейзажу.

Программы для создания и редактирования книги PDF

Для более старых версий Word вам также понадобится конвертер, например DoPDF. Это поможет вам даже при отсутствии на вашем компьютере пакета Office. Конвертер вам понадобится, если вы создаете книгу с помощью программ WordPad или Paint, которые можно найти на любом компьютере с Windows.

Другой вариант — аналог Word — текстовый редактор Writer из бесплатного пакета Microsoft OpenOffice (openoffice.org). В нем процедуры создания книги в формате PDF аналогичны описанным выше.

Если Adobe Reader может читать только PDF, то его «старший брат» Acrobat — профессиональный редактор PDF. С его помощью он не только создает, но и редактирует файлы PDF. Кроме того, создание PDF-файлов из текстового документа не ограничивается — вы можете собрать книгу из отсканированных изображений или веб-страниц.

Функциональность программы Adobe Acrobat позволяет редактировать текст, изображения и встраивать сторонние документы в PDF-файлы. В Acrobat вы можете использовать пароль для защиты книги от копирования и внесения изменений. И вы можете ограничить доступ для его открытия, что пригодится при создании платного продукта.

Для создания красивой книги, богатой графикой, используются редакторы векторной графики, такие как Adobe Illustrator или CorelDraw. А для фотокниги подойдет фотошоп. Все эти программы могут сохранять файлы в формате PDF.

Печать книги

Таким образом, мы поняли, как сделать буклет в Ворде, а точнее как так ориентировать текст. Давайте теперь посмотрим, как распечатать это с помощью книги. В редакторе «Word 2003» кнопка печати находится на видном месте — на панели инструментов. В других версиях программы вам просто нужно нажать на Office и перейти к строке «Печать». Откроется окно с тремя элементами: «Предварительный просмотр», «Быстрая печать» и «Печать». Все эти кнопки можно увидеть на панели управления. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному элементу и в контекстном меню выбрать строку «Поместить . под ленту».

Давайте теперь посмотрим, как распечатать брошюру в Word. Большинство современных принтеров имеют функцию текста в книге. Устройство автоматически упорядочит страницы брошюры в правильном порядке. Листы будут предварительно напечатаны только на одной стороне. Впоследствии программа откроет окно, в котором пользователю будет предложено расположить страницы в нужной последовательности. После этого печать может продолжаться.

Сделать книжную ориентацию в Ворд 2010 и 2013

Новые версии Word мало чем отличаются от предыдущей по интерфейсу.

Однако при попытке изменить макет страницы размеры полей автоматически изменяются, чтобы текст не выходил за пределы листа.

Чтобы изменить режим страницы, откройте вкладку макета, выберите «Ориентация» и в раскрывающемся списке щелкните книжный вид страниц.

Этот процесс показан на рисунке ниже.

Создание PDF-книги в Ворде

Для сохранения книги в формате PDF требуется Word 2007 или более поздняя версия. Если это не ваш случай, рассматривается следующая ситуация. Самый простой способ создать книгу в формате PDF — это ввести текст, вставить изображения и сохранить в формате PDF.

Но чтобы создать полноценную книгу, необходимо уточнить некоторые моменты. Это относится к форматированию, активному «рабочему» оглавлению, вставке объектов и титульной странице. Внимательно прочтите инструкцию. Я дам вам несколько советов, которые сэкономят вам много времени!

Формирование текста

Сначала наберите весь текст, разделите его на небольшие абзацы и только потом приступайте к форматированию. Заголовки пока не трогайте, их форматирование связано с созданием активного указателя. Все изменения шрифта и размера (Рис. 1-1), толщины и наклона (Рис. 1-2) и выравнивания текста (Рис. 1-3) производятся во вкладке «Главная».

Чтобы выделить весь текст, используйте сочетание клавиш Ctrl + A. Чтобы текст был удобочитаемым, не используйте много символов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» 12 pt.

Вставка изображений и объектов

Добавление любых объектов на страницу осуществляется через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые веб-страницы:

Давайте посмотрим на пример вставки и редактирования изображения: поместите курсор в нужное место на странице и щелкните значок «Изображение».

В появившемся окне выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая используется для изменения ее размера, выберите ее, щелкнув. А чтобы переместить изображение к правому краю или поместить его в центр, используйте значки выравнивания:

Еще одним важным элементом любой книги являются верхние и нижние колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда вы можете ввести адрес интернет-ресурса. Или укажите название книги, информацию об авторе, чтобы она выглядела как респектабельное печатное издание.

Конструктор позволяет задавать фон для верхних и нижних колонтитулов, редактировать текст или вставлять в них изображения, например логотип. Самый простой вариант — установить нумерацию страниц.

Титульная страница

И последний штрих. Поскольку речь идет о солидном издании, то у каждой книги должна быть обложка. Есть несколько шаблонов для его установки в программе Word. Выберите один из них на вкладке «Вставка — Титульная страница» и измените его по своему вкусу:

Однако информационный продукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше сделать самому. Вместо титульного листа шаблона я вставил собственное изображение. Читайте инструкции о том, как создать обложку книги.

Сохранение книги в формате PDF

Сохраните книгу в стандартном формате документа Word: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). И снова, выбирая тип файла PDF (рис. 2-1):

Рис.2 Сохранение книги

Вся ваша книга готова. Но также есть возможность настроить дополнительные параметры (рис. 2-2). Например, на основе элементов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанном месте.

Вот как выглядит панель закладок PDF для удобства читателя. Это актуально для книг большого объема и количества наименований:

Обложка

Удаление ненужных строк таблицы

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Как оформить книгу с помощью Microsoft Word

Если вы выберете первый способ, схема действий будет следующая:

Преимущество этого метода в том, что Microsoft Word имеет огромное количество инструментов, которые помогут вам красиво оформить вашу книгу.

Обратной стороной является то, что если вы хотите что-то изменить в своей книге, вам придется начинать сначала:

— изменять и форматировать текст;

— конвертировать в формат Pdf;

— загрузить на виртуальный диск;

— получить новую ссылку для скачивания книги.

Разметка документа

• Откройте Word и создайте пустой документ
• В меню перейдите на вкладку «РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ»
• Выберите размер статьи → Другие размеры страницы…
• В открывшемся окне настроек страницы в полях «Ширина:» и «Высота:» введите правильные размеры для книги:

для формата 60×90 / 16	для формата 84×108 / 16
Ширина: 14,4 см и высота: 21,5 см	Ширина: 20,5 см и высота: 26 см

Формат бумаги «src =» / images / content / images / new-elements / temps / parameterry-stranicy.png «align =» top «height =» 200″>

!ВАЖНО:

• десятичный разделитель — запятая!
• отметьте запись «Применить:» — следует выбрать значение «ко всему документу

• • Выберите вкладку «Поля» и установите правильные поля в соответствии с форматом книги:

для полей формата 60×90 / 16:	для формата полей 84×108 / 16:
Верх 1,5 см; Низ 2 см; внутренний 2 см, внешний 1,5 см	Верх 2 см; Низ 2 см; внутренний 2,5 см, внешний 2 см

Поля «src =» / images / content / images / new-elements / temps / parameterry-polejj.png «align =» top «height =» 200″>

!ВАЖНЫЙ:

• отметьте «Ориентация» — «книга»
• отметьте пункт «Страницы» — должно быть выбрано значение «Зеркальные поля»
• отметьте запись «Применить:» — следует выбрать значение «ко всему документу
• нажмите кнопку «ОК»

Добавление колонцифр

• • Затем перейдите в меню на вкладке «ВСТАВИТЬ»
  • И находим запись «Номер страницы»

Номер страницы «src =» / images / content / images / new-elements / templates / nomer-stranicy.png «align =» top «height =» 50″>

• • Нажимаем и выбираем вариант — где мы хотим видеть нумерацию страниц (столбцы): вверху или внизу; после наведения курсора мыши на необходимое поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выберите предпочтительный вариант нумерации страниц.

• • После выбора стиля нумерации откроется конструктор верхних и нижних колонтитулов, где вы можете настроить отображение нумерации на странице, после чего дизайнер можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть верхний и нижний колонтитулы окна») в верхний правый угол.

!ВАЖНО:

• чтобы не производить дальнейшие настройки, относящиеся к странице слева-направо, рекомендуется выбирать положение столбца в центре страницы

P.S. В дальнейшем, чтобы изменить номер столбца, зайдите в него и нажмите правую кнопку мыши.

Шрифт

• Зайдите в меню во вкладке «ГЛАВНАЯ»
• В блоке «Шрифт» выберите шрифт и его размер (размерность)
• С помощью кнопок в блоке «Абзац» выровняйте текст (по ширине или по центру, в зависимости от типа текста)

Заголовки

На изображении ниже показано, как выглядит поле «Стили» на панели инструментов, где вы можете выбрать тип текста: Обычный текст / Заголовок. Для заголовков используйте стиль «Заголовок 1.» Для субтитров используйте стиль «Заголовок 2».

Сноски

• Чтобы вставить сноску, выберите меню с вкладкой «ССЫЛКИ»
• Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; затем мы пишем определение (текст сноски) и возвращаем курсор в любую точку. Вы также можете вставить сноски (в конце всей книги

Отделение страниц

На вкладке ВСТАВИТЬ в меню вы можете вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу», если это необходимо. Эти функции используются, если вам нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новую главу (с новой страницы).

Добавление колонцифр

• Затем перейдите в меню на вкладке «ВСТАВИТЬ»
• И находим запись «Номер страницы»
• Нажимаем и выбираем вариант — где мы хотим видеть нумерацию страниц (столбцы): вверху или внизу; после наведения курсора мыши на необходимое поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выберите предпочтительный вариант нумерации страниц.

• После выбора стиля нумерации откроется конструктор верхних и нижних колонтитулов, где вы можете настроить отображение нумерации на странице, после чего дизайнер можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть верхний и нижний колонтитулы окна») в верхний правый угол.

!ВАЖНО:

• чтобы не выполнять дальнейшие настройки, относящиеся к левой / правой странице, рекомендуется выбирать положение столбца в центре страницы

P.S. В дальнейшем, чтобы изменить номер столбца, зайдите в него и нажмите правую кнопку мыши.

Переплёт и склеивание листов

Когда документ будет полностью напечатан, вы заметите, что он похож на брошюру. Чтобы создать полноценную книгу, нужно просто сложить листы ровно пополам и приложить их друг к другу, не влезая друг в друга.

Конечно, вы должны начать с первой страницы, которая будет вашей обложкой, и закончить последней страницей, потому что она будет содержать заднюю обложку. Приложив все листы друг к другу, в месте их соединения нанесите тонкий слой клея и скрепите их между собой. Если вы использовали перфоратор, конечно, пропустим этот шаг.

Сам переплет можно приклеить обычным листом бумаги, картона или вообще чем угодно, все зависит от того, насколько хорошо вы хотите организовать книгу.

Ну вот и все. Ваша книга готова, и вы знаете, как ее создать.

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Бумажные книги постепенно отходят на второй план, и если современный человек что-то читает, он делает это, прежде всего, со смартфона или планшета. Дома вы можете использовать компьютер или ноутбук для аналогичных целей.

Существуют специальные форматы файлов и устройства чтения электронных книг для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Дизайн таких файлов часто оставляет желать лучшего, поэтому в этой статье мы расскажем, как сделать книгу читаемой в Word и подходящей для печати в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание. Если вы загрузили файл DOC и DOCX из Интернета, он, скорее всего, будет работать в режиме ограниченной функциональности после открытия. Чтобы отключить его, воспользуйтесь нашими инструкциями, описанными в статье по ссылке ниже.

2. Изучите документ, он может содержать много ненужной информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Итак, в нашем примере это вырезка из газеты в начале книги и список что Стивен Кинг приложил его к моей руке во время написания романа «22.11.63», который открыт в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав «Ctrl + A”.

4. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Макет» в Word 2012–2016, «Макет страницы» в 2007–2010 гг. И «Формат» в 2003 г).

5. В разделе «Страницы» разверните меню «Несколько страниц» и выберите «Буклет». Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

6. В разделе «Несколько страниц» появится новый элемент «Количество страниц в буклете». Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе «Образец» вы можете посмотреть, как это будет выглядеть.

7. При выборе пункта «Брошюра» были изменены настройки поля (их название). Теперь у документа нет левого и правого полей, кроме «Внутри» и «Снаружи», что логично для вертикального формата. В зависимости от того, как вы будете переплетать будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забывая о размере переплета.

Совет: если вы планируете склеивать страницы книги, будет достаточно переплета в 2 см, но если вы хотите его сшить или иным образом закрепить, пробивая листы, лучше сделать «Переплет» немного больше.

Примечание: поле «Внутреннее» отвечает за отступ текста от переплета, «Внешнее» — от внешнего края листа.

8. Проверьте документ, чтобы убедиться, что он нормальный. Если текст «разделен», возможно, виноваты верхние и нижние колонтитулы, которые необходимо исправить. Для этого в окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Подача бумаги» и установите требуемый размер верхнего и нижнего колонтитула.

9. Просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. При необходимости измените его, следуя нашим инструкциям.

10. Скорее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и размера шрифта текст в документе переместился. Для некоторых это не имеет значения, но кто-то явно хочет убедиться, что каждая глава или даже каждый раздел книги начинается с новой страницы. Для этого в местах окончания главы (раздела) нужно добавить разрыв страницы.

Проделав все вышеперечисленные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», разборчивый вид. Тогда можете смело переходить к следующему шагу.

Примечание: если в книге по какой-то причине отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать это вручную, используя инструкции, описанные в нашей статье.

Создание альбомных и книжных страниц в одном и том же документе

Чтобы настроить отображение книжной и альбомной ориентации в одном документе, следуйте этим инструкциям:

• Выделите весь текст, который хотите изменить;
• На вкладке для разметки выберите пункт «Поля» и используйте раскрывающийся список для доступа к окну настраиваемых полей документа;
• Выберите книжную ориентацию и в столбце «Применить» выберите «до конца документа». Щелкните ОК.

Выбранные страницы будут иметь книжную ориентацию. Чтобы установить альбомную ориентацию для других выбранных страниц, используйте приведенные выше инструкции, просто выберите альбомную ориентацию в столбце ориентации.

Используя тот же принцип, вы можете превратить только 1 страницу в вертикальную или горизонтальную. Выберите нужную страницу и настройте ее внешний вид, как показано на рисунке.

Также после всех манипуляций вы легко сможете преобразовать документ в PDF.

Нумерация

Работа с верхними и нижними колонтитулами

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на… Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» во вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для перемещения в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной, нажмите на:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам необходимо проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа в очередной раз установила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Настройка параметров

Чтобы создать книгу в Word 2007, 2010 и более поздних версиях, вам необходимо сначала настроить параметры страницы.

Выделите весь текст комбинацией клавиш «Ctrl + A». На вкладке «Макет страницы» на панели инструментов найдите область «Параметры страницы». Щелкните стрелку в правом нижнем углу.

Откроется меню настроек.

В разделе ориентации он изменит лист с книжной на альбомную. В разделе Страницы выберите Брошюры, которые можно рассматривать как книжный формат.

Следующий элемент — установка полей. Убедитесь, что вы приняли во внимание пространство для переплета. В дополнение к полям «Правое» и «Левое» также появятся «Внутреннее» и «Внешнее». Если переплет приклеен, то во всех столбцах выставляется значение 1 см, при использовании переплета значение необходимо увеличить в поле «Переплет». Если листы просто склеить, хватит переплета в 2 см.

Необходимо обратить внимание на пункт «Снаружи», который регулирует отступ текста от точки вышивания.

На вкладке размера бумаги вы можете установить ширину и длину бумаги, а также ее размеры. По умолчанию — A4.

После произведенных манипуляций положение текста может измениться. Если вы хотите, чтобы каждый раздел (глава) начинался с новой страницы, добавьте разрыв в конец каждого раздела».

Форматирование текста

Редактировать поля

4 страницы формата A5 размещаются на одном листе A4 при двусторонней печати. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвиньте рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Оберните текст сверху и снизу

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос по словам» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть другой способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Изменение ориентации в Ворд 2007

Эта версия текстового процессора Microsoft имеет обновленный интерфейс, который стал более открытым и интуитивно понятным.

Благодаря тому, что программа поддерживает большинство новых форматов файлов с документами Office, их можно открывать, не сталкиваясь с проблемой ошибки форматирования, как это часто бывает в более старых версиях программы.

Чтобы изменить ориентацию страницы в этой версии программы, следуйте инструкциям ниже:

• Перейдите на вкладку разметки страницы, которая находится на панели инструментов в окне программы;
• Выберите поле «Ориентация» и откройте раскрывающийся список;

Параметры в программе

• Вам будут представлены два возможных макета. Выберите библиотеку. Все страницы автоматически примут выбранный вариант. При необходимости отрегулируйте размер полей документа, чтобы текст не выходил за края бумаги.

Специальные программы

Как и с любым другим назначением, для таких действий существуют специальные утилиты печати с книгой. Они могут быть предоставлены бесплатно или с некоторыми ограничениями. Но если вам нужно использовать его всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен вас беспокоить. Рассмотрим подробнее самые популярные в этом направлении.

ClickBook

1. Скачиваем программу из интернета. Это занимает всего около 11 мегабайт.
2. Распаковать архив и запустить установку.
3. Откройте документ в блокноте или любом другом редакторе.
4. Нажмите значок «Печать» или комбинацию CTRL + P. Выберите там принтер ClickBook. Прижимаем пломбу.
5. Документ откроется в программе ClickBook. Размечаем строчку «Книга».
6. В результате мы получим разбитый на страницы текст, готовый к печати в виде книги.