Word имя файла в колонтитуле

Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в header or footer.

Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если он у вас есть, и следуйте этим Windows вкладке.

Текстовые документы на компьютере — как их трудно найти и как просто создать ненужный дубль!

Удобно, когда вы точно знаете, где лежит нужный документ MS Word на компьютере. Однако как показывает практика, создать идеальную систему хранения невозможно — неизбежно в ней появляются дубли, одни и те же файлы с разными именами, напротив, файлы называющиеся одинаково, но имеющие разное содержимое и т.п.

К счастью, в MS Word есть одна, хотя и очень простая, но в то же время очень полезная возможность — можно вносить в колонтитулы документа не только номера страниц, но и полный путь до файла, который в данный момент открыт, а также имя этого файла.

Иными словами:

• Если вы держите в руках распечатанный файл и не знаете, где на компьютере искать его электронную версию…
• Если у вас есть куча файлов с одинаковыми названиями (например типовые отчеты лежащие в папках по месяцам) и вы не уверены, что в данный момент у вас открыт именно нужный файл…
• Если вы просто не смогли разыскать в какую папку положили открытый документ, но при этом не хотите сохранять его по-новой, что вызовет появление дубликата…

MS Word позволит покончить с этими недоразумениями буквально в пару щелчков мыши.

Как вставить имя текстового файла и путь до него в документ MS Word

Откройте документ MS Word и дважды щелкните левой кнопкой мыши по пустому полю в самом верху или в самом низу страницы. Документ окажется разделен пунктирной линией, рядом с которой появится надпись «Верхний колонтитул». Тоже самое можно сделать никуда не щелкая, а перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав инструмент «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») в группе Колонтитулы.

Как только колонтитул активирован, на панели вкладок автоматически станет активной вкладка «Конструктор». Обратите внимание на её левую часть, где находится группа инструментов «Вставка».

Нас интересует инструмент «Сведения о документе» — нажмите на него и увидите дополнительные настройки.

• Выберите «Имя файла» и в колонтитуле появится имя файла, под которым документ сохранен на диске.
• Выберите «Путь к файлу» и в колонтитуле появится полный путь к текущему документу в файловой системе этого компьютера.

Колонтитулы будут сохранены в оформлении документа и будут видны при печати. Зная название файла и место его расположения, вы без труда разберетесь с тем, как его найти при необходимости.

А теперь просто задайте необходимое форматирование созданному колонтитулу, и щелкните мышью два раза на свободном месте документа, чтобы закрыть его и перейти к набору текста.

Также вас может заинтересовать:

Как сделать в Word, чтобыв колонтитуле был путь к документу(диск, папка, имя)

На примере верхнего колонтитула в Word 2010:

Сначала его нужно вставить: меню Вставка -> Верхний колонтитул:

После вставки колонтитула попадаем в меню Конструктор. Жмем Экспресс-блоки -> Поле.

В списке Поля выбираем FileName и устанавливаем галочку
Добавить путь к имени файла, жмем кнопку Ok:

Должно получиться поле: FILENAME p * MERGEFORMAT:

Единственное, способ не работает с новыми документами до их сохранения. То есть сначала нужно сохранить документ, а потом вставить колонтитул и экспресс-блоки
Переключаться между кодами и их значениями можно по комбинации клавиш Shift+F9

Один из читателей сайта задал вопрос:

Как настроить Word, чтобы при распечатке в нижнем колонтитуле указавался путь и имя файла?

Это достаточно легко сделать. Нужно просто вставить в нижний колонтитул специальное поле FileName с ключом p, а потом отправить документ на печать.

О том, как вставить поля в колонтитулы, я подробно описал в заметке Как вставить название главы в колонтитул.

Чтобы вставить поле FileName с включением пути к файлу, в меню Вставка выберите команду Поле, в открывшемся окне выберите категорию О документе, а в списке поля выберите поле FileName.

Далее последовательно нажмите кнопку коды поля, а затем кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры поля:

Перейдите на вкладку Ключи, выберите строку с ключом p и нажмите кнопку Добавить. Нажатием кнопки ОК закройте все окна. Путь к файлу будет вставлен в колонтитул.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то на вкладке Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и в раскрывшемся списке выберите команду Поле. Повторите вышеописанные действия для вставки поля в колонтитул.

Кроме ручной вставки поля в колонтитулы, можно воспользоваться и специальным макросом, приведенным ниже. Вы можете вставить либо только имя текущего документа, либо путь и имя.

Если вам нужно только имя, то удалите в коде знак комментария («’») у оператора

.Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldFileName, Text:="FILENAME"

и поставьте такой значок у нижнего оператора

.Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="FILENAME p"

Sub filenametofooter()
'Вставка в нижний колонтитул пути и имени активного документа
Dim hfRange As Range 'диапазон колонтитулов
Set hfRange = ActiveDocument.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range
With hfRange
   .Delete
'   .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldFileName, Text:="FILENAME" 'поле имени файла или
   .Fields.Add Range:=hfRange, Type:=wdFieldEmpty, Text:="FILENAME  p" 'поле пути и имени файла
End With
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False  'скрываем коды полей, если они отображались
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView    'переключаемся в режим Разметка страницы
ActiveWindow.View.Zoom.PageFit = wdPageFitBestFit  'формат по ширине страницы
End Sub

Вставка пути и имени файла в нижний или верхний колонтитулы документа поможет нам узнать местоположение документа. В этом руководстве показано, как вставить путь и имя файла в нижний или верхний колонтитулы в word.

Вставить путь и имя файла в верхний или нижний колонтитул с помощью поля
Легко вставьте путь или имя файла в верхний или нижний колонтитул с помощью Kutools for Word

–>

Вставить путь и имя файла в заголовок или нижний колонтитул с полем

1. Нажмите Вставка t> Нижний колонтитул > Редактировать нижний колонтитул , чтобы перейти в режим редактирования нижнего колонтитула (если в документ, вам нужно сначала вставить нижний колонтитул.). См. Снимок экрана:

2. Затем нажмите Дизайн > Quick Parts > Поле . См. Скриншоты:

3. В окне Поле вам необходимо:

3.1) Выбрать Информация о документе в раскрывающемся списке Категории;

3.2) Выберите FileName в поле Имена полей ;

3.3) Установите флажок Добавить путь к имени файла и нажмите ОК . См. Снимок экрана:

Теперь имя документа и путь вставлены в нижний колонтитул документа, как показано на скриншоте ниже:

Примечания :

1. Если вы хотите сохранить форматирование файла во время обновлений, установите флажок

2. Чтобы обновить имя и путь к файлу, войдите в режим редактирования нижнего колонтитула, щелкните правой кнопкой мыши нижний колонтитул и выберите Обновить поле в контекстном меню. См. Снимок экрана:

3. Вы также можете использовать этот способ для вставки пути и имени файла в заголовок документа..

Легко вставляйте путь или имя файла в верхний или нижний колонтитул с помощью Kutools for Word

Утилита Вставить информацию о файле из Kutools for Word может помочь вам легко вставить имя файла или путь к документу в верхний или нижний колонтитул, когда вы нужно. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, можно бесплатно попробовать без ограничений в 60 дней .

1. Откройте документ Word, который вы хотите вставить имя файла или путь в его верхний или нижний колонтитул, затем нажмите Kutools > Вставить информацию о файле . См. Снимок экрана:

1. В открывшемся диалоговом окне Вставить информацию о файле выберите Имя файла или Путь к файлу в поле Тип , выберите позицию для вставки и нажмите кнопку OK .

Затем имя файла по пути к файлу вставляется в верхний или нижний колонтитул документа, как вы указали на шаге 2.

Совет. Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к загрузите программное обеспечение бесплатно , а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

->

Рекомендуемые инструменты повышения производительности Word