Word или powerpoint 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Несколько месяцев прошло с того момента, когда компания Microsoft официально анонсировала новые версии своих ключевых программных продуктов – Windows Vista и Office 2007. И если новому поколению операционных систем Microsoft на страницах нашего – и не только нашего сайта уделялось и уделяется достаточно много внимания, то новое поколение семейства офисных пакетов Microsoft Office 2007 до сих пор оставалось в тени.

Конечно же, можно предположить, что пакеты Office 2007 не столь революционны или, скажем, значимы для индустрии и для каждого пользователя ПК как Windows Vista. Тем не менее, рано или поздно, если у вас не дойдут руки до знакомства с Office 2007, то получится как в той пословице про гору и Магомета. Кстати, у нас, в офисе 3DNews такой случай уже произошёл: на днях один из сотрудников уже получил письмо с вложенным файлом в новом формате Word 2007 — .docx. Хорошо ещё, что наша компания всё же в курсе событий, хотя пока и не перешла на Office 2007, но каково тому, кто «ни слухом ни духом»? А тут как раз оказия помогла – компания Microsoft предоставила на тестирование коробочную версию пакета Office 2007 в варианте «Профессиональный». Вовремя.

Собираясь с мыслями перед написанием этого материала, я долго «прицеливался» к тематике, последовательности и объёмам рассказа. Если уж где и уместна мудрость К. Пруткова «Нельзя объять необъятное», так именно в этом случае. Из скромного набора офисных приложений пакет Microsoft Office давным-давно превратился в мощнейшую комплексную, интегрированную систему с программами, серверами, службами и решениями для широкого спектра бытовых и бизнес-задач. Рассказать о таком мощном комплексе даже поверхностно в рамках одной статьи просто нереально. Более того, по моим прикидкам, даже одной статьи на каждый из основных компонентов Microsoft Office 2007 было бы недостаточно для рассказа о самых главных его функциях и отличиях от предыдущей версии 2003.

Вот почему этот материал будет носить этакий обзорный справочный характер Microsoft Office 2007 в комплексе. Сегодня мы поговорим о его версиях, их отличиях. В рамках рассказа о ключевых особенностях нового офисного пакета коснёмся особенностей нового файлового формата документов, новой системы расширений файлов. Разумеется, ни на какие частности вроде особенностей интерфейса Word 2007 или Excel 2007 времени, увы, уже не остаётся, хотя, бесспорно, это самая интересная часть нововведений Office 2007.

И с этим придётся поступить привычным способом – ждать ваших откликов. Если наши дорогие читатели посчитают особенности Microsoft Office 2007 важной темой, вполне возможно, у этой статьи появится продолжение. Так что – всё в ваших руках. И, пожалуй, на этом вступление заканчивается.

Новые пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

По аналогии с множеством версий Windows Vista, предназначенных строго для определённого сегмента рынка, компания Microsoft также чётко позиционирует различные версии пакета Microsoft Office. В версии 2007 вариантов стало ещё больше, и связано это не столько с тем, что усложнился состав пакетов или увеличилось количество входящих в них приложений, но скорее с тем, чтобы конечный пользователь, чётко представляющий стоящие перед ним задачи, не переплачивал за ненужные ему программы или утилиты. Надо отметить, что при предложенном диапазоне цен на Microsoft Office 2007 это не лишено смысла.

Кроме основных, уже привычных нам по прежним изданиям версий Microsoft Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Вот так выглядит полный список версий пакетов Microsoft Office 2007:

Microsoft Office Базовый 2007
Microsoft Office для дома и учебы 2007
Microsoft Office Стандартный 2007
Microsoft Office для малого бизнеса 2007
Microsoft Office Профессиональный 2007
Microsoft Office Максимум 2007
Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
Microsoft Office Корпоративный 2007

Как видите, список приличный, никто не забыт. Теперь самое время перечислить компоненты, входящие в них том или ином сочетании:

Пакеты

Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Стандартный 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007

Серверы

Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007

Службы

Microsoft Office Groove Enterprise Services

Решения

Microsoft Business Intelligence Solutions
Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Рассказать о «комплектации» каждой версии Office 2007 просто нереально да и не нужно, проще привести основную информацию о каждом пакете в сравнительной таблице.

Различия между версиями Microsoft Office 2007
Компоненты версий Microsoft Office 2007	Microsoft Office Базовый 2007	Microsoft Office для дома и учебы 2007	Microsoft Office Стандарт 2007	Microsoft Office для малого бизнеса 2007	Microsoft Office Профес- сиональный 2007	Microsoft Office Максимум 2007	Microsoft Office Профес- сиональный плюс 2007	Microsoft Office Корпо- ративный 2007
Word 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
Excel 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
PowerPoint 2007	—	+	+	+	+	+	+	+
Publisher 2007	—	—	—	+	+	+	+	+
Outlook 2007	+	—	+	—	—	—	+	+
Access 2007	—	—	—	—	+	+	+	+
OneNote 2007	—	+	—	—	—	+	—	+
Outlook 2007 с Диспетчером контактов	—	—	—	+	+	+	—	—
InfoPath 2007	—	—	—	—	—	+	+	+
Управление интегрированным корпоративным содержимым	—	—	—	—	—	+	+	+
Электронные формы	—	—	—	—	—	+	+	+
Расширенное управление правами на доступ к данным и возможности политик	—	—	—	—	—	+	+	+
Communicator 2007	—	—	—	—	—	—	+	+
Groove 2007	—	—	—	—	—	+	—	+

В то же время простая табличка с перечислением основных компонентов версии Office 2007 даёт лишь поверхностное представление о возможностях каждого пакета, поскольку разница между пакетами теперь «измеряется» не только комплектацией. Так, Office 2007 для дома и учебы представляет собой набор офисных программ для домашних пользователей и студентов, облегчающий создание привлекательных документов, электронных таблиц и презентаций, плюс, управления сведениями и заметками из одного места. В Office 2007 для дома и учебы входит Office Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Пакет Office 2007 Стандартный — это уже набор не только для домашних пользователей, но и для частных предпринимателей, дополненный работой с электронной почтой, расширенными возможностями графики и форматирования, более высоким уровнем надежности и безопасности. В него входят Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В то же время пакет Office 2007 Максимум — это универсальное средство для работы с полным комплектом средств сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого нахождения сведений, обмена информацией с другими пользователями, достижения лучших результатов за меньшее время. В него включены Office Access 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов, Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.

Разница между этими тремя пакетами огромна – как в функциональности, так и в цене. Основные отличия собраны для примера в таблицу ниже.

Возможности и преимущества	Office для дома и учебы 2007	Office Стандартный 2007	Office Максимум 2007
Новый внешний вид Ориентированные на результат меню и средства, которые облегчают поиск и использование возможностей продукта.	+	+	+
Новые графические возможности SmartArt Graphics — это расширенный набор средств разработки, которые доступны в программах системы Microsoft Office для создания диаграмм и схем с великолепным внешним видом.	+	+	+
Интерактивный предварительный просмотр Просмотр изменений форматирования посредством одного щелчка.	+	+	+
Темы Microsoft Office Новые темы облегчают создание привлекательных документов на основе единообразных стилей, содержащихся в программах системы Microsoft Office.	+	+	+
Инспектор документов Легко удаляет «невидимые» сведения, такие как комментарии, скрытый текст и свойства. Обеспечивает конфиденциальность при совместном использовании документов.	+	+	+
Средство восстановления документов Извлекает документы Microsoft Office после сбоев системы.	+	+	+
Вкладки команд Расположенные на ленте вкладки команд ориентированы на результат и отображают часто применяемые команды, которые ранее располагались внутри длинной последовательности раскрывающихся меню.	+	+	+
Справка и помощью пользователю Улучшенные средства справки и помощи пользователю расширены по своим функциональным возможностям за пределы приложений Microsoft Office и включают ресурсы и обучающие материалы, доступные через веб-узел Microsoft Office Online.	+	+	+
Контекстные меню и команды Меню и команды изменяются автоматически в зависимости от выполняемой задачи.	+	+	+
Электронные учебники Содержат пошаговые инструкции по выполнению стандартных задач.	+	+	+
Управление сведениями Более эффективное управление сведениями с помощью функций цифровой записной книжки Microsoft Office OneNote 2007, русская версия, предназначенных для сбора, упорядочивания, поиска заметок и других сведений.	+	—	+
Фильтр нежелательной почты Значительно уменьшает количество ненужных сообщений электронной почты, проникающих в Microsoft Office Outlook 2007, русская версия.	—	+	+
Средства защиты от фишинга При получении подозрительных и потенциально мошеннических сообщений электронной почты в Office Outlook 2007, русская версия, выводятся предупреждения.	—	+	+
Средство предварительного просмотра вложений Просмотр вложений в электронной почте без их открытия в Office Outlook 2007, русская версия.	—	+	+
Централизованные сведения о пользователе Приложение Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов централизует все сведения о контактах, предполагаемых заказчиках и клиентах — включая историю взаимодействий, расчетную сумму реализации и вероятность отмены продажи, а также планируемые задачи — облегчая тем самым управление проектами, реагирование на запросы клиентов и контроль продаж за счет выполнения всех этих процедур в одном месте.	—	—	+
Публикации для печати, электронной почты и Интернета Приложение Microsoft Office Publisher 2007, русская версия, помогает создавать и публиковать широкий диапазон изданий и вспомогательных рекламных материалов, отличающихся разнообразием макетов, предназначенных для печати, распространения по электронной почте, в Интернете и использующих элементы собственного стиля, включая эмблему, цвета, шрифты и деловую информацию.	—	—	+
Интегрированное управление сведениями предприятия Помогает защищать доступ к деловым сведениями с помощью ряда дифференцированных возможностей, включая автоматизацию делопроизводства, библиотеки слайдов Microsoft Office PowerPoint 2007, русская версия, присоединение ярлыков и штрихкодов, а также новый портал центра отчетов. Интегрированное управление сведениями предприятия используется совместно с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007, русская версия.	—	—	+
Электронные формы Простые в создании и развертывании решения электронных форм, которые уменьшают объем повторно вводимых данных и улучшают достоверность собираемых данных.	—	—	+
Улучшенное управление правами на доступ к данным и расширенные возможности соответствующих политик Защищают цифровые данные от несанкционированного доступа.	—	—	+
Среда для совместной работы, обеспечивающая повышенную эффективность коллективного труда Приложение Microsoft Office Groove 2007, русская версия, помогает работать более продуктивно, объединяя всех членов команды, средства и сведения в едином месте — на компьютере пользователя.	—	—	+

Microsoft Office 2007 в бизнесе

Компания Microsoft позиционирует Office 2007 в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения, помогающий существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Создание профессионально оформленных документов осуществляется с помощью набора графических элементов в SmartArt Graphics. Функция инспектора документов в Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и удалить из документа нежелательные комментарии, индивидуальные сведения пользователя, скрытый текст и другие данные.

В Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать приоритеты по времени и задачам. Новая панель запланированных задач создает общее представление о ежедневных приоритетах, включающих сообщения электронной почты, помеченные флажками для контроля исполнения, предстоящие встречи, задачи, связанные с Office OneNote 2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Данные можно найти с помощью функции мгновенного поиска по ключевым словам во всем Outlook 2007, включая вложения. Можно также задать критерии поиска, например дату, источник, цветовые категории, важность почтового сообщения и другие. Оптическое распознавание символов в Office OneNote 2007 позволяет искать рукописные заметки, текст на рисунках или произнесенные слова в аудио и видеозаписях.

Немедленный выход на сотрудника своей организации, обладающего необходимыми навыками и знаниями, возможен посредством поиска в сети знаний Microsoft Office SharePoint Server 2007, с её помощью можно получить информацию о должности, которую занимает тот или иной сотрудник в организации, что позволяет более эффективно осуществлять общение в сети. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска через «Мой узел» в Office SharePoint Server 2007.

Благодаря Office Groove 2007 повышается динамичность и эффективность работы внутри объединенной рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте. Развернутые вместе, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.

Управление проектами от запуска до завершения наиболее эффективно осуществлять с помощью Office Project Server 2007. Более прозрачный график выполнения работ, инструменты, повышающие качество принятия решений и помогающие наладить учет рабочего времени, позволяют руководителям легче планировать, контролировать и оценивать эффективность проекта.

Хранение на сервере и одновременное использование электронных таблиц Office Excel 2007, через интернет с помощью HTML обеспечивает их жёсткий контроль за счет применения инструментов управления документами и аудита.

Обеспечивается простота получения, архивирования и повторного использования общих знаний с помощью средств Wikis и сетевых журналов, которые теперь имеют улучшенную поддержку в Windows SharePoint Services. В новом Office 2007 можно использовать Office Word 2007 для создания сообщений в сетевых журналах с изображениями, сложным форматированием и проверкой орфографии. Кроме того, можно быстро публиковать сообщения во многих общих службах сетевых журналов.

Автоматизация документооборота с возможностью проверки и утверждения документов возможна с помощью Office SharePoint Server 2007, которая включает внешние шаблоны для лучшего понимания, к какому содержимому относится тот или иной документ.

Оптимизация процессов на основе форм обеспечивается благодаря новым возможностям серверных форм под названием InfoPath Forms Services, которые позволяют создавать многофункциональные динамические формы групп и организаций для сбора и многократного использования сведений, а также для обмена и управления информацией.

С помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен дополнительный контроль хранения сведений предприятия, архивирования и политик аудита, что позволяет соблюдать современные требования по хранению данных и их соответствию нормативной документации. Office SharePoint Server 2007 упрощает создание интеллектуальных инструментальных панелей для управления предприятием, содержащих основные динамические показатели эффективности (KPI) из книг Office Excel 2007 и отчётов Microsoft SQL Server Reporting Services. Определение, выбор и управление наиболее важными проектами возможно с помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Библиотеки слайдов Office PowerPoint 2007 упрощают хранение и совместное использование слайдов в Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут также обновлять слайды и синхронизировать их с соответствующими презентациями Office PowerPoint 2007.

Кроме документов можно найти любую нужную информацию с помощью новых функций поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит индексировать и получать данные, связанные с коллегами и партнерами, а также сведения из бизнес-приложений и отчетов на веб-узлах SharePoint.

Переходя к описанию некоторых базовых параметров Microsoft Office 2007, которые являются общими для всех выпусков, всё же хочу подчеркнуть, что применительно к каждой отдельной версии постоянно будут «всплывать» дополнительные подробности.

Структурные нововведения Microsoft Office 2007

Приступая к созданию заведомо более сложного пакета Office 2007, разработчики Microsoft преследовали цель создать новые возможности для более удобного и быстрого получения нужных результатов. Поэтому были сформулированы четыре главные цели разработки: упростить поиск и использование функций, уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна, упростить обнаружение необходимых пользователю возможностей и помочь в создании хорошо оформленных документов.

В результате Microsoft Office 2007 получил заново разработанные меню и панели инструментов, плюс ряд новых возможностей, удобных для более быстрого выполнения задач.

На основании своего, хоть и небогатого опыта работы с Office 2007 могу сказать, что новое меню и панели инструментов хоть и стали насыщеннее и понятнее, но обращаться с ними удобно лишь мышкой, клавиатурные «скачки» через Alt, без горячих клавиш, стали как минимум сложнее. Ради чего же в Microsoft решились пойти на столь серьёзный шаг по изменению привычного интерфейса?

Объясняется это в первую очередь добавлением в приложения множества новых дополнительных возможностей и функций, из-за чего пользователям стало сложнее находить программные функции. В качестве примера приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0 содержал порядка 100 команд и с помощью меню можно было просмотреть всё. В то же время Office Word 2007 содержит более 1500 команд. Вопрос нахождения команд является лишь одной из проблем, которые решаются с помощью нового пользовательского интерфейса.

Новые меню и панели инструментов, входящие в новый пользовательский интерфейс Microsoft Office UI, реализованы в таких программах как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, все они имеют новое оформление. Частично также переработан интерфейс Office Outlook 2007. Общий вид и стиль этих приложений рационализирован, введены новые технологии, предоставляющие возможность выбора потенциальных результатов, которые можно просматривать, отбирать и выбирать щелчком, а не использовать сложные диалоговые окна.

Интересно отметить, что пользовательский интерфейс расширяемым, набор функций доступен сторонним разработчикам. Разработчики имеют возможность добавлять вкладки, контекстные вкладки и галереи, а также интегрировать свои команды в существующие вкладки.

Формат Microsoft Office Open XML

Появление новых файловых форматов в Office 2007, казалось бы, ведёт к дополнительному усложнению и возникновению недоразумений. Однако мера это вынужденная, в связи с переводом Microsoft Office на открытый файловый стандарт XML, обеспечивающий более оперативное создание и сборку документа, ускоренный обмен данными. При этом новые форматы обеспечивают упрощённый режим обмена данными между приложениями Office 2007 и корпоративными бизнес-приложениями.

В основе нового пакета офисных форматов XML заложен открытый индустриальный стандарт XML и технология архивирования ZIP, доступная на бесплатной основе.

Среди плюсов новых XML-форматов называют компактные размеры получаемого файла – благодаря автоматическому сжатию документ может иметь размер на 75% меньше исходного. Помимо этого за счёт модульной схемы хранения данных облегчается восстановление данных в случае сбоя. Документы становятся менее уязвимы и безопасны за счёт того, что встроенный код вроде объектов OLE или кода Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) хранится в отдельной секции. Специфика файлового формата позволяет получить более простой непосредственный доступ к интегрированным данным, например, к таблицам, графикам и метаданным документа. Вместе с тем документ, в случае необходимости может распространяться на конфиденциальной основе. И ещё один плюс – после установки дополнительного обновления появляется обратная совместимость с приложениями Office 2000, Office XP и Office 2003.

Базовая структура всех XML-форматов в Office 2007 основана на пяти ключевых элементах – стартовой части (старшей в иерархии), XML части (файлы и папки с XML-контентом), не-XML части (например, изображения или объекты OLE), связывающей части (определяющей взаимодействие и иерархию других частей), а также ZIP-архив, объединяющий все элементы в единый файл.

К примеру, если вам попадётся XML-файл с разрешением .docx, то есть, созданный в Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть его содержание обычным архиватором.

Для удобства расширения файлов в Microsoft Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный вид, базируются на названиях предыдущих поколений приложений, с некоторой разницей для вариантов с макросами или без. Новые форматы файлов появились в таких приложениях как Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007. Подробно сведения о новых типах файлов Microsoft Office 2007 изложены в таблице ниже.

Расширение	Приложение	Тип файла	Пояснение
.docx	Office Word 2007	Документ Office Word 2007 XML	Формат Office Word 2007 по умолчанию, не хранит макрокод VBA
.docm	Документ Office Word 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA
.dotx	Шаблон Office Word 2007 XML	Шаблон Word по умолчанию
.dotm	Шаблон Office Word 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA
.xlsx	Office Excel 2007	Рабочая книга Office Excel 2007 XML	Формат Office Excel 2007 по умолчанию без хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
.xlsm	Рабочая книга Office Excel 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
.xltx	Шаблон Office Excel 2007 XML	Формат по умолчанию для шаблонов Excel
.xltm	Шаблон Office Excel 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
.xlsb	Бинарная рабочая книга Office Excel 2007 (BIFF12)	Быстро загружаемый и сохраняемый формат с поддержкой VBA, макросов Excel 4.0 и всех новых возможностей Office Excel 2007. Это формат — не на основе XML, не поддерживает сжатие ZIP
.xlam	Дополнение Office Excel 2007 XML с макросами	Добавочная программа для запуска дополнительного кода, использует XML для хранения данных. Поддерживается использование проектов VBA и макросов Excel 4.0
.pptx	Office Power Point 2007	Презентация Office PowerPoint 2007 XML	Формат PowerPoint XML по умолчанию, без использования элементов VBAProject или сохранения установок Action
.pptm	Презентация Office PowerPoint 2007 XML презентация	То же с возможностью хранения макрокода VBA
.potx	Шаблон Office PowerPoint 2007 XML	XML-шаблон PowerPoint без VBAProject и установок Action
.potm	Шаблон Office PowerPoint 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA и установок Action
.ppam	Дополнение Office PowerPoint 2007 XML с макросами	XML-презентация PowerPoint с возможностью исполнения в качестве дополнительной программы
.ppsx	Шоу Office PowerPoint 2007 XML	XML-слайд-шоу PowerPoint с автозапуском, без поддержки элементов VBAProject
.ppsm	Шоу Office PowerPoint 2007 XML с макросами	То же с поддержкой VBA

На практике оказывается, что файлы в новых форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 вполне можно открывать и в старых приложениях вроде Office Word, Excel и PowerPoint версий 2000, XP или 2003, но для этого необходима установка пакета Microsoft Office Compatibility Pack, при этом для файлов в форматах Word, Excel и PowerPoint 2007 при наличии операционной системы Windows, начиная с версии Windows 2000 с пакетом обновления 4, можно сохранять файлы в новых форматах Word 2007, Excel 2007 или PowerPoint 2007.

И последнее на сегодня – о требованиях к операционной системе для инсталляции и работы с Office 2007. Некоторые ошибочно полагают, что для этого обязательно необходима операционная система Windows Vista. На самом деле Microsoft Office 2007 отлично инсталлируется и работает под Microsoft Windows XP SP2, не хуже чем под Windows Vista. В нашей лаборатории мы уже поэкспериментировали с установкой Office 2007 под оба вида операционных систем с отличным успехом.

На сегодня всё. Вводная программа-минимум выполнена, а далее есть смысл рассказывать уже о конкретных примерах версий пакета; системных требованиях, процессе инсталляции и активации продукта, работе с отдельными приложениями Office 2007.

Пишите, насколько интересна вам тема Office 2007 и какие именно подробности интересуют. Дальнейшее развитие темы всецело зависит от ваших пожеланий.

Автор: Владимир Романченко
Иcточник: 3DNews.ru

Источник

Содержание

1 Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
- 1.1 Похожие новости
2 Создание основы для презентации в MS Word
3 Как сделать презентацию в Word
- 3.1 Помогла ли вам эта статья?
4 Подготовить план
5 Печатная работа в среде Word
6 Добавление изображений
7 Экспорт презентации
8 Создание презентаций в PowerPoint
9 Оформление
10 Содержание
11 Демонстрация

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Создание основы для презентации в MS Word

Обновлено: 15.10.2016 29.12.2016 | Автор: slam_n9ne

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.

При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.

Источники:

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Урок: Как в Ворде сделать маркированный список

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

Урок: Как в Word сделать заголовок

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.

Подготовить план

Предварительная подготовка должна быть фундаментом последующего оформления и содержания. На первом этапе обращайте внимание на такие нюансы:

Продумывание темы;
Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
Выстраивание логической структуры доклада.

Знайте, что готовый материал следует конвертировать в формат презентации. Среда «Word» позволяет качественно составить текстовую часть и подобрать ее графическое сопровождение.

Печатная работа в среде Word

Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.

У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:

Размещения текста;
Выбора размеров и типов шрифтов;
Конструирования таблиц и другого.

Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.

Добавление изображений

Картинки – основополагающий элемент презентации. Некоторым слушателям не так важен текст, как со вкусом подобранный фон и сочные изображения.

Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:

Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.

Сперва находится привлекательная картинка, потом она копируется и вставляется на страницу «Word». Далее (факультативно) настраиваются поля по длине и ширине с помощью зажатой ЛКМ на маркерах. В качестве симпатичной декорации можно добавить рамку.

Важный момент: делайте больший акцент на текстовой составляющей, так как впоследствии над рисунками можно усердно постараться в Power Point.

Экспорт презентации

Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):

Сохранить работу в стандартном формате;
Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».

Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.

Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока.

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Сегодня я хочу продолжить свою статью, «Создание презентации PowerPoint 2007″.Если кто не читал первую часть можете посмотреть нажав на эту ссылку. Я покажу как работать с программой и детально расскажу как делать собственную презентацию.

И так открываем программу, нажимаем Пуск- Все программы— Microsoft Office -программа PowerPoint.

У нас открылась новая презентация – чистый лист.

Первое что мы делаем в верху на панели кликаем по закладке- макеты. Нам открывается окно, где нам предлагают макеты на выбор.

Мы выбираем чистый лист и кликаем по нему. Будем колдовать над ним.

Нажимаем вкладку дизайн. Нам выходит лента дизайн . Наводя мышку на любой дизайн, мы видим как наш лист преобразуется. Вы здесь можете выбрать который больше вам подходит.

Так же вы можете нажать на ссылку другие темы на веб узле. Нажав на эту ссылку мы попадаем на страницу где мы видим еще набор презентаций. Если вам подошла одна из низ , то вы можете загрузить ее на свой компьютер.

Делаем это так. Нажимаем левой мышкой на понравившийся шаблон нам выходит окно , где мы нажимаем Загрузить.

Находим наш шаблон на компьютере, как правило он попадает в загрузки.

После того как загрузился наш файл, мы нажимаем «Поиск тем» и нам выходит окно нашего компьютера ,

нажимаем на загрузки, находим наш шаблон , мышкой выделяем его и нажимаем» применить»

Мы видим наш шаблон изменился из белого листа стал голубым.

Идем дальше, сейчас первое что нам надо сделать — это написать заголовок. Написание заголовка есть несколько вариантов.

1.Находим на ленте инструментов закладку вставка- надпись

и зажав левой клавишей мышки в левом углу, тащим в правый нижний угол и опускаем и видим, что у нас получается вот такой прямоугольник

В этом прямоугольнике мы пишем название вашей презентации, я напишу «Моя первая Презентация»

Выделив наше предложение и нажав правой мышки клавишу, у нас выходит таблица точно такая же , что есть у нас вверху и здесь мы можем делать несколько операций с нашим заголовком.

Можем сделать наш заголовок жирным, курсивом,выбрать шрифт, увеличить размер и изменить цвет вашего заголовка. Я сделала размер 40, выбрала шрифт arial Black, и сделала его жирным, выравняла его по центру и вот что у меня получилось.

Так же мы можем создать тень позади нашего заголовка, при нажатии вот на эту кнопку и меняем цвет заголовка.При этом все операции делать при выделения вашего заголовка.

Есть еще один способ написания заголовка. Для наглядности вы можете сделать рядом второй заголовок.Нажимаете опять на кнопку вставка- надпись и зажав левой клавишей мышку с левого углу тащим в правый нижний угол и опускаем и у нас получается еще один прямоугольник. 2.Нажимаете на панели инструментов на кнопку Экспресс- стили Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вам стильНажав на стиль у нас получился вот такой шаблонЗдесь шрифт у нас маленький, увеличиваем размер шрифта , я делаю 40 выбираем шрифт и выравниваем по центру и меняю цвет заголовка.

3.вариант Переходим на ленту инструментов, нажимаем Вставка- WordArt

Выбираем понравившийся вам стиль и нажимаем на него левой мышкой. Если у вас по размеру будет больше, то для этого вы нажимаете на панели инструментов Главная и на нажимаете на размер, но при этом не забываем выделить вашу надпись.У меня получилось вот так.И так мы разобрали три варианта написания заголовка вашей презентации.

Следующее мы должны написать текст. Операции делаем те же, что мы делали с заголовком.Нажимаем вставка- надпись, зажимаем левой клавишей мышки и тянем в правый нижний угол и отпускаем. Появился прямоугольник и мы в нем должны поместить наш текст. Вы можете подготовить текст в вордовском документе скопировать и вставить , а можете написать Здесь вы так же можете поменять шрифт ,чтобы слайды были хорошо читаемы размер шрифта нужно делать 18, 20.Можете менять цвет самого текста. Так же вы можете менять размеры текста и перемещать ваш текст с одного места на другой . Как это делать? Ваш текст заключен в квадрат, здесь вы видите , по краям кружочки и квадратики, установив курсор мышки на любом квадратик или кружочек и зажав левой мышкой тяните текст в любой угол.Так же вы можете поместить сюда любой рисунок.Есть два варианта.

1.На ленте инструментов нажимаем вставка- рисунок—мы заходим на свой компьютер и находим там рисунок, который мы хотим поместить, кликаем по рисунку и нажимаем открыть .

Наш рисунок встал в нашу презентацию

Нажав левой клавишей мышки и удерживая ее, мы можем перемещать рисунок в любую сторону, так же можем уменьшить этот рисунок или увеличить, но помните , что сильное изменение рисунка может исказить его. Вот так мы сделали первый слайд презентации. Чтобы сделать следующий слайд нужно кликнуть па слайду правой клавиши мышки, который расположен в боковом окне и в выпадающем окне нажать дублировать слайдДобавляется слайд, здесь мы можем все удалить и у нас получится чистый слайд, готов к применению. Можно добавить еще другим способом. Как мы уже проходили в первой части статьи, как добавлять закладки быстрого доступа. Нажимаем на кнопку пуск-Параметры PowerPoint.- настройка, в открывающем окне вы нажимаете дублировать выделенные—добавить

И эта кнопка быстрого доступа появляется на самом верху

Нажимая на этот значок вы добавляете столько слайдов, сколько нужно вам для презентации.

Первый слайд у нас готов, приступаем ко второму. Нажимаем кнопку вставка- и нажимает на инструмент фигуры

Здесь мы выбираем любую фигуру где мы можем поместить текст, я нажимаю на стрелку. Стрелку можно перемещать , изменять размер. Здесь как вы видите есть зелененький кружок , нажимая на него вы можете вращать стрелкуЦвет стрелки вы так же можете изменить. Нажимаете главная- заливка фигуры и мы меняем цвет нашей стрелочки.

Так же здесь мы можем нажать на контур фигуры, выбираете и у нас появился контур нашей стрелки

Можно выбрать еще другой способ. Нажимаем вставка и нажимаем SmartArtЗдесь можно выбрать графические формы для создания презентации. Выбираете что вам нравится. Я нажимаю на процесс, выделяем мышкой ступенчатую форму и нажимаем ок

Вот у нас получился такой слайд Где написано слово текст, вы вводите свой приготовленный текст для презентации.Так же можете поменять стили нажав на кнопку стили-smartArt, можно повернуть или создать объем, повернуть горизонтально, увеличить или уменьшить.

Можете поменять цвета. На панели инструментов нажмите главная-кликнув по элементу нажимаем экспресс-стили и выбираем, мы видим что цвет у нас поменялся.Нажав на второй квадрат мы нажимаем на заливку фигуры.Такие же операции вы можете проделать и с третьим квадратом. Как я уже показывала, можем менять шрифт, делать тень текста, менять размер. Настраивайте так как вам нравиться не бойтесь экспериментировать.

На следующем слайде мы можем нажать на диаграммы, которые могут показать ваш процесс наглядно, для предоставления и сравнения данных. Шаблонов графика здесь много, выбираете который вам понравился. пример покажу на круговом графике. Выбрав фигуру, вы кликаете по ней и нажимаете ок. Вам сразу же выходит таблица Excel, вы можете настроить диаграмму как вам нужно.Здесь вы видите надпись Продажи, вы можете заменить на Рекламу кликнув мышкой по слову продажи, выделив его , пишем наше слово. Так же меняете запись которая написана в Excel, заменяя на ваши цифры. Можете добавить сектор. Так же можете выбрать диаграммы зайти в кладку экспресс- стили. Кусочки диаграммы вы можете передвигатьТеперь я вам покажу на следующем слайде как вставить ролик. Нажимаем на вкладку вставка ,фильм- выбираем фильм из файла.Открывается ваш компьютер и вы находите свой видео ролик. Кликаем по названию этого ролика и нажимаем ок. У нас выходит вот такое окноНам предлагают запустить наш ролик автоматически, т.е. как только вы перейдете на этот слайд, ваш ролик сразу будет показываться , или по щелчку. Я нажимаю по щелчку.Так же кликнув по ролику, вокруг него появились кружочки и квадратики- это значит что вы можете перемещать его на любое место , как увеличивать так и уменьшать.Так же можете сделать на весь экран.

Чтоб просмотреть этот ролик , нажмите на клавиши одновременно Shift+F5 и кликаете левой клавишей мыши по слайду и у вас начнется показ ролика.

Для того чтоб выйти из показа видео ролика, вы нажимаете на вашей клавиатуре в левом верхнем углу клавишу Esc. На следующем слайде я покажу как загрузить музыку или как еще можно сказать, загрузить файл mp3.

Нажимаем вкладку Звук- звук из файла

Здесь нам открывается наш компьютер, находим наш файл mp3, кливаем на него и нажимаем открыть. Всплывает окошко, где нас спрашивают- «автоматически запускать или по щелчку». Нажимаем по щелчку.Все, наш файл загрузился и у нас появился на слайде вот такой значок, и чтобы у нас слайд выглядел красиво вы можете загрузить с вашего компьютера сюда рисунок, как это делать вы уже научились. Нажимаем- вставка-рисунок и во всплывающем окне открывается ваш компьютер, находим рисунок, который соответствует вашей презентации

Так же мы можем поместить наш плеер на передний план, нажимаем на вкладку формат-на передний план.

Как видите наш плеер находится на самом рисунке. вам так будет легче им управлять. Так же здесь на панели вы можете выбрать стиль рисунка.

Это придаст профессионализм вашей презентации. Я применила вот такой стиль. И последнее что нам остается сделать это анимация. Заходим на закладку анимация- настройки анимации. Чтоб сделать анимацию на рисунок, мы его выделяем, левой мышкой нажимаем добавить эффект и в выпадающем окне выбираем.

Я выбираю вылет . Здесь вы можете настроить как этот рисунок будет у вас появляться , по щелчку, с предыдущими, быстро медленно.

Вот на этом все.Нажимая на клавиши Shift+F5 мы просматриваем всю нашу презентацию. Затем нажимаете на кнопку в верхнем углу этой программы нажимаем сохранить, вас перекидывает на ваш компьютер и вы пишите название вашего файла и нажимаете — Сохранить

Ваша презентация готова. И так подведем итоги. Сегодня мы познакомились какие операции можно делать при создании вашей презентации.

Мы научились делать презентацию в программе Powerpoint 2007, писать заголовок. вставлять видео ролик, вставлять mp3 на наш слайд, делать анимацию наших слайдов. Я надеюсь что вам было интересно а самое главное — понятно. Буду благодарна если вы по нажимаете кнопочки социальных сетей. Не забывайте оставить свой комментарий. До встречи .Наталья.

Источник

Содержание

Какой Ворд лучше установить для Windows 7, 8, 10, XP: 2007, 2010, 2013 или 2016?
Какой “Word” (2007, 2010, 2013, 2017 или 2003) лучше для «Windows 7/8/10/XP»?
Видео: Недостатки «Microsoft Office 2016» — взгляд непрофессионала
Какая версия Office актуальна и не требует KMS активации
Microsoft Office 2003
Минимальные системные требования:
Microsoft Office 2007
Минимальные системные требования:
Microsoft Office 2010
Минимальные системные требования:
Microsoft Office 2013
Минимальные системные требования:
Microsoft Office 2016
Минимальные системные требования:
Microsoft Office 2019
Минимальные системные требования:
Microsoft Office 365
Office online
Сравнительная таблица версий Office
Заключение
Office 2003:
Office 2007:
Office 2010:
Office 2013:
Office 2016:
Office 2019:
Office 365:
Office Online
Каким вордом лучше пользоваться на виндовс 7
Texno T ok.ru
Полезный сайт о технологиях.
Скачать бесплатно активированный Microsoft Office для windows 7(windows 10)
Содержание:
1 Что такое Microsoft Office
2 Популярные приложения в Microsoft Office
3 Какой Microsoft Office выбрать
4 Как скачать и установить Microsoft Office
4.1 Скачать Microsoft Office 2007
4.2 Скачать Microsoft Office 2010
4.3 Скачать Microsoft Office 2013
4.4 Скачать Microsoft Office 2016
4.5 Скачать Microsoft Office 2019
5 Как активировать Microsoft Office
6 Купить лицензионный Microsoft Office
Microsoft Office для Windows 7 — какой лучше, скачать аналог
Office для Windows 7: кратко о необходимости офисного пакета
Лучшие версии Microsoft Office для виндовс 7
Описание
Функциональные возможности компонентов
Где скачать Microsoft Office для виндовс 7
Инструкция по установке, активации
Программы аналоги Офиса
Доступные (бесплатные) продукты
Особенности и возможности
Преимущества офисных программ для виндовс 7

Какой Ворд лучше установить для Windows 7, 8, 10, XP: 2007, 2010, 2013 или 2016?

Статья покажет совместимость различных версий «Microsoft Office» с различными версиями «Windows».

Программный пакет «Microsoft Office» с течением долгого времени был выпущен в нескольких различных версиях, как, в принципе, и сама операционная система «Windows». В этой связи, пользователи спрашивают, какая версия текстового редактора “Word” будет лучше для «Windows 7/8/10/XP» — 2007, 2010, 2013, 2017 или 2003? Попробуем ответить на этот вопрос в нашем обзоре.

Какой “Word” (2007, 2010, 2013, 2017 или 2003) лучше для «Windows 7/8/10/XP»?

Сразу же отметим два нюанса:

Но можно посмотреть совместимость различных версий «Microsoft Office» с разными версиями операционных систем на этой картинке:

Совместимость различных версий «Microsoft Office» с разными версиями операционных систем

Как мы видим, например, «Word 2007» будет совместим со всеми версиями «Windows», а «Word 365» — только с «Windows 7» и выше. Конечно, здесь представлены не все версии программных пакетов и ОС, но, в целом, можно иметь наглядное представление о совместимости одних с другими.

Видео: Недостатки «Microsoft Office 2016» — взгляд непрофессионала

Источник

Какая версия Office актуальна и не требует KMS активации

Не для кого не секрет, что самым удобным и, как следствие популярным офисным пакетом является MS Office.

Корпорация Майкрософт постоянно борется с неподлинными копиями своих продуктов, поэтому, после каждого обновления Windows становится всё труднее «пролечить» офис KMS активатором.

На данный момент актуальными версиями Microsoft Office можно считать следующие выпуски: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365.