Содержание
- Как сделать товарную накладную в excel?
- Оформление
- Особенности документа в электронном виде
- Заключение
- Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
- Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года
- Как заполнять накладную ТОРГ-12?
- Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года
- почему куб удобнее
Как сделать товарную накладную в excel?
Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.
К таким документам относится товарная накладная.
Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.
Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.
Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.
Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.
Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.
Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.
Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.
Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.
Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.
Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.
Оформление
ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.
Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.
В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.
Рассмотрим подробно правила оформления.
В верхней части бланка заполняются следующие поля:
- организация-грузоотправитель;
- структурное подразделение;
- грузополучатель;
- поставщик;
- плательщик;
- основание;
- номер и дата.
Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.
В них приводятся следующие данные:
- наименование организации;
- адрес;
- контактная информация;
- банковские реквизиты.
В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.
Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.
В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.
Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.
Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».
Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.
Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.
Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.
ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:
- руководитель организации, отпускающей ТМЦ;
- бухгалтер продавца товара;
- лицо, непосредственно отпускающее товар.
Допускается подпись только лица, отпускающего товар.
Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.
Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.
Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.
Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.
Особенности документа в электронном виде
После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.
Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.
Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.
Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.
При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.
Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.
Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.
Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.
Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.
Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.
Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.
Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.
Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.
При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.
Заключение
ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.
На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.
Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.
Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
- Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
- Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
- Номер и дата составления товарной накладной.
- Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
- Информация о количестве мест и общей массе товаров.
- Информация о приложениях.
- Информация о сопроводительной документации на грузы.
- Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
- Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
- Печати грузоотправителя и грузополучателя.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
6 tahun yang lalu
Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Основы Exsel. Создание накладной. Все просто и дост…
автоматизированная накладная ExcelВитамин Бти
5 tahun yang lalu
Позволяет легко создавать накладные, вести их полный учет. Ссылка на скачивание yadi.sk/d/IUzhh99xBykqA. vk.com/club…
Товарная накладная ТОРГ 12Секреты бизнеса для новичка
2 tahun yang lalu
Товарная #накладная #ТОРГ 12, #как #заполнять, #скачать #образец: biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/tovarnaya-nakladnaya-v-torg.
Программа для товарной накладнойУниверсальная Система Учета
5 bulan yang lalu
USU.kz — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. Презентация от компании…
как … сделать счет на оплату в ExcelАниКей Скайвокер
Tahun Yang lalu
верстаем счет на оплату, автоматизируем заполнение счета из прайса. число словами без макросов: idclips.com/user/mEU7…
Товаро-Транспортная Накладная БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММАОксана БУЛАТ Налоги и Бухучет
4 tahun yang lalu
Мой видео канал idclips.com/user/oksana0283 Смотрите мои другие видео видео уроки по 1С 7.7 …
Составление счета / накладной / акта выполненных работClever WIFI
3 tahun yang lalu
Видео о том, как скачать программу Бизнес Пак и составить счёт, накладную на роутер и акт выполненных работ…
Tahun Yang lalu
Работа конфигурации для оптовой торговли на примере Приходной накладной.
Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документMartynova consulting
2 tahun yang lalu
Легко узнавайте всё о предпринимательстве на нашем канале, а также: martynovaconsulting.ru vk.com/martynova_consulting…
CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланкПереезд ТВ
10 bulan yang lalu
CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланк.Что такое CMR? Международная товарно-транспортная .Группа-ОК…
Ю. Ачкасов Видеоурок «Как создать товарную накладную»Обучающие видеокурсы на dvdcourse.ru
3 tahun yang lalu
Хотите самостоятельно профессионально освоить 1С:Бухгалтерия, не тратя при этом кучу денег и времени. dvd…
Как заполнить накладную из складаqwerro qwerro
Bulan Yang lalu
Заполнение накладной позициями склада.
Tahun Yang lalu
WooCommerce. Товарная накладнаяsaphaliwc
4 tahun yang lalu
Как создать товарную накладную и счетфактуруПаллет Стандарт
8 bulan yang lalu
Как загрузить товары из накладной Excel в программу ПиМаркет автоматически ИмпортПиМаркет — программы для магазинов и фитнес-клубов
Tahun Yang lalu
Загрузка товаров из файла в программу ПиМаркет: импорт счета или накладной в формате Excel.
Как продать(товарная накладная).flvqwerro1
7 tahun yang lalu
Расходная накладная (продажа товаров)Программа складского учета «СуперСклад»
4 tahun yang lalu
Работа с расходной накладной в программе складского учета «СуперСклад». Продажа товаров покупателю.
ТДТ: продажа товара, счёт, накладнаяProfessionalVision
5 tahun yang lalu
Описание:pvision.ru/tdt/example Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: Вконтакте: vk.com/pvision Twitter: twitter.com/PR…
2 Приход с товарной накладнойРоджер Железный
2 tahun yang lalu
Обучающие видео по работе с программой DMS. Полная автоматизация документа оборота для дилеров ОАО АВТОВАЗ,…
Как сформировать и накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?Андрей Чуланов
2 tahun yang lalu
OBUCHENIE1C.ru — доступное и понятное обучение 1С Управление торговлей 11.х Как сформировать и накл…
Товарно-Транспортная накладная (ТТН) для 1С 7.7Обзор обработок и отчетов 1С 8.х и 7.7
2 tahun yang lalu
ТТН, Товарно-Транспортная накладная, 1С:Предприятие 7.7 ТТН Реализация ТТН в программе Торговля Склад для…
Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ ПоставщикуMsAsadoff
3 tahun yang lalu
Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ Поставщику.
Cloudshop бухгалтерские документы: СЧЕТ, Товарная накладная ТОРГ-12, Перемещение от RunetmediaАлексей Степанов
Tahun Yang lalu
Одна из наших специлизаций — разработка расширений для браузера Chrome (Extentions). Сделали для нужд розницы допол…
Загрузка из EXEL и создание накладной и установки цен номенклатурыНиколай Ударцев и 1С
Tahun Yang lalu
Для тех, кого интересуют мои услуги: ТелефонWhatsAppTelegram — 7 9222189162 Skype — NUdartsev Я в VK vk.com/nudartsev Мини инструкц…
Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецАльберт Сулейманов
Tahun Yang lalu
Расскажу о документах, про которые нужно начинающему перевозчику ИПешнику, чтобы он мог получать оплату…
УСН. Как заполнить ручные ТТНDori Zvezda
Tahun Yang lalu
Демонстрация автоматического распознавания данных на примере товарной накладной (Торг 12)SOICA
Tahun Yang lalu
Ознакомиться с Soica подробней и заказать индивидуальную консультацию по решению автоматизации документооб…
GS-Учет, импорт приходной накладной из EXCELDenis Zuiko
3 tahun yang lalu
Фрагмент семинара 24.08.2011 — Транспортная накладнаяAKATOonline
7 tahun yang lalu
Импорт товаров из файла Excel на складСистемы учета для бизнеса
3 tahun yang lalu
Импорт товаров из файла Excel в программу учета торговли.
Урок 4 Подготовка и тиражирование ТТНИгорь Урядов
5 tahun yang lalu
torgsam.ru/category/prakticheskiy-blok Показан метод подготовки и тиражирования товарно-транспортных накладных с исполь…
Программа для товарных накладныхВиталий Иванов
2 tahun yang lalu
Создание товарной накладной (торг 12) при помощи онлайн программы Офисофф.
Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3Андрей Николаев
2 tahun yang lalu
Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Подробнее: www.advanter.net/
Как заполнить торг 12?Офисофф
3 bulan yang lalu
Ссылка на программу vk.cc/8caj73 Вам нужно заполнить товарную накладную торг 12? И нет желания тратить много…
Как оформлять товарные накладные от региональных поставщиковРегиональный Менеджер
2 bulan yang lalu
Бухсофт Онлайн. Торговля. Печать счета, счет-фактуры, накладной, торг-12Buhsoft
4 tahun yang lalu
Сервис позволяет формировать и получить печатные формы первичных документов (торг-12, счет-фактура, акт,…
OfflineVm: Экспорт данных о заказе в накладную Торг-12Grigory Fedorinov
7 tahun yang lalu
Экспорт данных в эксель файл накладной «Торг-12». Пользователь OfflineVM может открыть форму запроса данных о…
ЗАГРУЗКА НАКЛАДНОЙ ТОРГ-12 ФОРМАТА EXCEL 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0 (БП30, БП83)pbrspb1C
2 tahun yang lalu
Как оформить накладную или актОнлайн-бухгалтерия 1С:БизнесСтарт
Tahun Yang lalu
Узнайте как оформить накладную на продажу товаров в программе 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru/
Формирование печатных форм счет, накладная, счет фактура. Печать комплектов документов в 1С:УТ 8Ольга Шерст
2 tahun yang lalu
Смотрите БЕСПЛАТНО видеоуроки по работе в 1С Управление торговлей 11 (8.3) перейти — goo.gl/7NICBM.
Oriflame: НАКЛАДНАЯ — что это?Людмила Плотникова
Tahun Yang lalu
Хочешь узнать подробности, что такое накладная? Как ей пользоваться и где смотреть итоговую сумму за заказ?…
Как исправить первичный документ (накладную, акт)Моё дело ТВ
4 tahun yang lalu
Первичные документы — это документы, которые подтверждают все операции предпринимателя или организации….
Создание расходной накладной в складеvetmanager
Tahun Yang lalu
Загрузка в 1С приходной накладной из Excel из сч-фактурыnew1cvideo
6 tahun yang lalu
Видео по подключению и использованию внешней обработки по загрузке приходной накладной из Excel. Из файла,…
Приходная накладная.Анатолий Обросов
6 tahun yang lalu
Описана последовательность заполнения приходной накладной.
Источник
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки накладной. Указанные бланки представлены в Word, а так же Excel форматах. Данная форма служить для оформления и документирования факта передачи товара от одного лица другому. В бланке содержатся сведения о передаваемых ценностях и их стоимость, с возможностью включения НДС (Налога на добавленную стоимость), а так же реквизиты передающего и получателя.
Выберете нужный вам формат бланка накладной и нажмите скачать:
- Накладная в Word формате скачать
- Накладная A-5 в Word формате скачать
- Накладная в Excel формате скачать
Накладная |
Содержание
- 1 Для чего используют бланк расходной накладной
- 2 Кто составляет документ
- 3 На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
- 4 Образец составления расходной накладной
- 5 Оформление документа
- 6 Основное назначение
- 7 Образец 2017 — 2018
- 8 Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018
- 8.1 ТОРГ 12
- 8.2 ТОРГ 13
- 8.3 ТОРГ 14
- 9 Кто составляет
- 10 Оформление в 1С: видео инструкция
- 11 Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
- 12 Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года
- 12.1 Как заполнять накладную ТОРГ-12?
- 12.2 Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года
- 13 почему куб удобнее
- 14 Когда требуется товарная накладная?
- 15 Особенности составления накладной на товар
- 16 Бланк накладной — скачать бесплатно в Word
- 17 Образец накладной на товар — скачать бесплатно
- 18 Подводим итоги
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Кто составляет документ
Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.
На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.
И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.
Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.
Образец составления расходной накладной
С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.
Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:
- номер и дата составления документа;
- наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
- также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
- если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:
- их название;
- количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
- цена за штуку;
- общая стоимость.
Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.
В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).
Оформление документа
Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.
Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.
При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.
Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.
Бланк расходной накладной (Excel)
Готовый образец заполнения (Excel)
Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)
Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)
Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)
Основное назначение
В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:
- товаров;
- сырья;
- готовых продуктов;
- оборудования и механизмов.
Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:
- количестве отпущенных ценностей;
- дате перемещения;
- общей сумме продукции;
- ответственных лицах, которые организовали операцию.
Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:
- отслеживает все материальные потоки;
- может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
- может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).
Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.
Образец 2017 — 2018
В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:
- Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
- Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
- Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
- Полное наименование товара или других материальных ценностей.
- Измерение и количество отпущенных единиц.
- Общая стоимость.
- Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
- Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
- Дата составления – по факту отпуска продукции.
Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.
Можно использовать и более простой вариант – например, такой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.
Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.
Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018
На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:
- 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
- 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
- 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.
Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.
ТОРГ 12
На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.
При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:
- название и дата составления;
- название компании;
- наименование;
- натуральное и денежное измерение единиц;
- должности отпустившего и принявшего лица;
- подписи, расшифровки подписей;
- печать компании.
В шапке указывается порядковый номер документа, а также:
- В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
- Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
- В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
- В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
- Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
- В строке «Основание» обычно приводится формулировка
«Договор», а также допускается «Счет». - По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.
Правила оформления списка товаров описаны в таблице.
столбцы | как заполнять |
1 | порядковые номера в списке |
2 | полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую) |
3 | поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код |
4,5 | единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ |
6 | в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п. |
7,8 | обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке |
9 | массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают |
10 | здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты |
11 | здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС |
12 | здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС |
13,14 | приводятся размер НДС и ставки |
15 | здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС |
В результате указывают суммарные количества:
- записей (строк);
- мест;
- массы груза;
- массы;
- стоимость.
Подписывают:
- главный бухгалтер;
- сотрудник, который разрешил отпуск;
- сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.
ТОРГ 13
Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.
ТОРГ 14
Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:
- продавцы в лотках;
- с тележек;
- с разносов;
- прочие мелкие торговые точки.
Кто составляет
Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.
При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:
- бухгалтер;
- главный бухгалтер;
- представитель администрации.
Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:
- Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
- Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.
Оформление в 1С: видео инструкция
О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
- Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
- Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
- Номер и дата составления товарной накладной.
- Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
- Информация о количестве мест и общей массе товаров.
- Информация о приложениях.
- Информация о сопроводительной документации на грузы.
- Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
- Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
- Печати грузоотправителя и грузополучателя.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
(
Рейтинг, среднее:
из 5)
Отношения между продавцом и покупателем, будь то физические или юридические лица, начинаются с коммерческого предложения на поставку товара, а заканчиваются выставлением счёта на оплату. Одним из промежуточных этапов, обойтись без которого обычно невозможно, является заполнение бланка накладной на товар. Занимается оформлением документа сторона, получающая материальную прибыль, после чего накладная передаётся для подписи заказчику или получателю.
Заполнить бланк накладной значительно проще, чем составить акт сверки взаимных расчетов; работа не отнимает много времени и под силу даже неподготовленному исполнителю. А чтобы не заниматься самостоятельными изысканиями, можно бесплатно скачать образец и шаблон для работы в Microsoft Word или Excel; после заполнения их можно представить клиенту.
Когда требуется товарная накладная?
Как и договор-заявка на перевозку груза, накладная на товар, бланк и образец которой можно скачать по приведённым ниже ссылкам, заполняется при необходимости перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Именно этот документ будет впоследствии служить основанием для заполнения бухгалтерских документов, в том числе акта списания переданной в распоряжение клиента продукции.
Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю
Важно: накладная на поставку товара должна оформляться как минимум в двух экземплярах; один из них остаётся у продавца, а второй — у покупателя. Если к осуществлению сделки привлекаются посредники, есть смысл передать по экземпляру каждому из них.
Кроме того, накладная на товар может формироваться покупателем при необходимости возврата товарно-материальных ценностей продавцу (поставщику) по причине:
- ненадлежащего качества;
- неполной комплектации или допущенных при сборке ошибок;
- возникшей в процессе эксплуатации (в рамках гарантийного срока) поломки или проявившегося дефекта.
В этом случае также необходимо оформлять накладную в двух или более экземплярах; не помешает подготовить дополнительный экземпляр, который в дальнейшем можно приложить к исковому заявлению в суд.
Особенности составления накладной на товар
В соответствии с общей практикой бланк товарной накладной может заполняться одним из уполномоченных лиц:
- продавцом;
- консультантом (менеджером);
- кладовщиком;
- перевозчиком;
- кассиром;
- бухгалтером;
- непосредственно директором или индивидуальным предпринимателем.
После оформления один экземпляр документа передаётся принимающей стороне (покупателю или заказчику), а другой направляется в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.
Единой формы накладной на поставку товарно-материальных ценностей не существует. Бланк может быть разработан самой организацией; кроме того, составитель может воспользоваться любым из представленных в Интернете бланков, а для того, чтобы удостовериться в правильности своих действий, — ознакомиться с образцом заполнения. Последних в Глобальной сети также в избытке; главное — не пользоваться заведомо устаревшими документами, не отражающими современные реалии.
Накладная на товар, если не было отдельной договорённости между клиентом и поставщиком, оформляется уже в момент заключения сделки. В противном случае документ, поскольку это не регулируется законодателем, может быть составлен и подписан как заранее, так и задним числом. Правонарушением это не является, однако, во избежание недоразумений, особенно при последующем обращении с исковым заявлением в суд, всё же рекомендуется оформлять и подписывать товарную накладную вместе с основными документами, сопровождающими передачу товара из рук в руки.
Порядок заполнения бланка накладной на товар:
- Вверху листа следует указать дату оформления документа. Составлен он может быть и заранее, однако юридическую силу обретает лишь после проставления подписей сторон сделки; эту дату, как наиболее важную, и необходимо привести.
- Чуть ниже – порядковый номер накладной согласно внутренней нумерации продавца (поставщика), обновляемой каждый год.
- Далее — сведения о получателе (покупателе, заказчике):
- если это юридическое лицо — полное и сокращённое официальные наименования организации, основные реквизиты и номера и адрес регистрации;
- если это простой гражданин или индивидуальный предприниматель — фамилия, имя, отчество, опционально — ИНН и адрес проживания.
- В следующем блоке — информация о лице, выставляющем счёт:
- официальные наименования, полное и краткое;
- регистрационные номера (ИНН, КПП, ОГРН), статистические коды;
- реквизиты для оплаты;
- полный почтовый адрес, включая индекс;
- контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в социальных сетях и мессенджерах и так далее.
- В основной таблице (в графах справа налево):
- в первой («№ п/п») — порядковый номер каждой из представленных в перечне позиций;
- во второй («Наименование») — принятое на предприятии или в торговой сети торговое название каждого из видов реализуемой продукции;
- в третьей («Единицы измерения») — используемые при определении количества поставляемых товаров единицы: килограммы, кубометры, литры, отрезы, штуки, коробки и так далее;
- в четвёртой («Количество») — количество передаваемых потребителю (заказчику) изделий, для каждой позиции отдельно;
- в пятой («Цена») — рыночную цену единицы каждой продукции (предварительно необходимо будет посчитать себестоимость товара, в накладную не включаемую);
- в шестой («Сумма») — общую стоимость изделий по каждому наименованию, получаемую перемножением указанных в предыдущих графах цены и количества.
- Ниже (под графой «Сумма», но вне таблицы) — итоговую сумму по всем позициям с учётом налога на добавленную стоимость и отдельно — размер НДС.
- В заключительном блоке — подписи материально ответственного лица, передающего товар, и приёмщика (покупателя).
Важно: хотя проставлять на бланке товарной накладной оттиск печати или штампа продавца необязательно, делать это рекомендуется; впоследствии это позволит с большей уверенностью использовать документ во время судебных разбирательств.
- Скачать бланк накладной на товар .doc
Скачать бланк накладной на товар для заполнения в MS Word можно по ссылке выше.
Образец накладной на товар — скачать бесплатно
- Скачать образец накладной на товар .doc
Скачать образец товарной накладной для просмотра в любом текстовом редакторе можно по ссылке выше
Подводим итоги
Товарная накладная оформляется материально ответственным лицом непосредственно при передаче продукции покупателю. Документ должен быть заполнен как минимум в двух экземплярах — для продавца и клиента. Унифицированной формы накладной не существует: каждая организация или индивидуальный предприниматель может разработать свой шаблон или воспользоваться найденными в Интернете.
При заполнении бланка накладной на товар следует привести полные официальные наименования поставщика и получателя, в основной таблице — название и количество каждого вида продукции, а ниже — итоговую сумму с учётом НДС. Документ должен быть заверен подписями обеих сторон. Проставлять оттиски печати или штампа ИП или ООО не обязательно, но желательно: так будет проще оперировать накладной при необходимости подачи искового заявления в суд.
Бланк в экселе или ворде? часть 1 |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Программа Microsoft Excel или просто Excel – это табличный редактор, редактор таблиц, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме того, в этот пакет входит также текстовый редактор Microsoft Word, либо просто Word. В обеих программах – Excel и Word – есть инструменты для работы с таблицами. Давайте разберемся, что у этих инструментов общего и в чем между ними принципиальная разница.
Содержание:
1. Таблицы в Word и в Excel
2. Зачем нужны таблицы
3. Создаем таблицу в Word
4. Выделяем и переносим часть таблицы в Ворде
5. Вытаскиваем текст из таблицы в Ворде
6. Ограничения в использовании таблиц Word
7. Заглянем в электронные таблицы Excel
8. Ввод текста и номера телефона с «+» в Excel
9. Пример: Сцепить текст в Excel
10. Что такое формулы в Excel
11. Как сцепить текст в Excel с пробелами
12. Что же лучше: Word или Excel?
Таблицы есть в Word и в Excel
С помощью программы Excel легко и удобно создавать таблицы самой различной степени сложности – от простейших таблиц до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т.п.
Excel по-русски звучит как «эксель», кто-то ставит ударение на первый слог, кто-то на второй – по большому счету нет особой разницы и нет «правильного» произношения этого слова.
В других операционных системах (не Windows) тоже есть либо аналоги Excel. По большому счету так никто и не смог сделать табличный редактор лучше, чем сделала компания Microsoft. Хотя ввиду очень больших возможностей, заложенных в программу Excel, пользователям компьютеров, особенно начинающим пользователям, порой трудно даже начать работу с экселем, не говоря уже об углубленном изучении и применении Excel на практике.
Однако с таблицами может работать и широко распространенный текстовый редактор Microsoft Word. Так чем же отличаются ворд и эксель при работе с таблицами? Зачем нам предоставлены возможности работать с таблицами сразу в двух разных редакторах? Зачем нужен отдельно табличный редактор Excel, если с помощью Word тоже можно создавать и редактировать таблицы?
Так давайте попробуем разобраться, что же это такое – Word и Excel при работе с таблицами.
Зачем нужны таблицы
Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).
Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.
Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.
Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:
- Иванов Иван Сергеевич 24.03.2005 +7 111 1234569
- Петрова Юлия Степановна 16.06.2005 +7 111 1234574
- и т.д.
Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.
Вот тут на помощь может прийти таблица.
Как создать таблицу в Word
Прежде чем запускать специально созданный для работы с таблицами редактор Excel с его непростыми, скажем прямо, таблицами, вспомним про то, что и в текстовом редакторе Microsoft Word тоже есть таблицы. Поэтому для начала нужно попробовать создать таблицу в Word.
Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:
- фамилия ученика
- имя ученика
- отчество ученика
- дата рождения ученика
- телефон ученика.
Приступаем. Откроем текстовый редактор Ворд. Введем в первой строке заголовок нашей таблицы, например, «Список учащихся 8В класса».
- Затем поставим курсор на вторую строку,
- откроем вкладку «Вставка» (1 на рис. 1),
- кликнем по иконке «Таблица» (2 на рис. 1) и
- выберем строку меню «Вставить таблицу» (3 на рис. 1).
Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Создание новой таблицы в редакторе Word.
В открывшемся служебном окне «Вставка таблицы»
- указываем «Число столбцов» 5 (1 на рис. 2) и
- «Число строк» 3 (2 на рис. 2) ,
- далее жмем на кнопку «ОК» (3 на рис. 2).
Рис. 2. Описание вставляемой таблицы (указание числа столбцов и строк) в редакторе Ворд.
Таблица успешно вставляется и имеет вид, как показано на рис. 3.
Рис. 3 (кликните по рисунку для увеличения). Вставленная пока еще пустая таблица из 3-х строк и 5-и столбцов в редакторе Microsoft Word.
После чего заполняем таблицу: заносим данные во все клеточки таблицы. В первую строку вводим заголовки таблицы, размещаем их по центру, и выделяем полужирным шрифтом.
В оставшиеся 2 строки таблицы заносим данные ученика по фамилии Иванов и ученицы по фамилии Петрова (рис. 4).
Рис. 4 (кликните по рисунку для увеличения). Заполненная таблица, сделанная в редакторе Ворд.
Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.
Как выделить и перенести часть таблицы в Ворде
Данные в таблице у нас теперь, как говорят, структурированы. А значит, их легко найти, выделить, куда-то перенести отдельно.
Скажем, нам нужны только фамилии учеников. Выделяем данные из первого столбца таблицы. Для этого помещаем курсор мышки в клетку, которая будет второй по вертикали в первой колонке таблицы – на фамилию «Иванов». Нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, перемещаем курсор мышки в третью строку таблицы. То есть как бы «проводим» мышкой по клеткам таблицы, где занесены фамилии учеников. Результат такого выделения показан на рис. 5.
Рис. 5 (кликните по рисунку для увеличения). Выделение одной колонки таблицы в редакторе MS Word.
Затем копируем эти данные в буфер обмена (клик мышкой на кнопку «Копировать» — 1 на рис. 6).
Рис. 6 (кликните по рисунку для увеличения). Копирование выделенной части таблицы в буфер обмена в редакторе Microsoft Word.
После копирования части таблицы в буфер обмена давайте установим курсор под таблицей не прямо на следующей строке, а через одну строку (выделено синим цветом – 1 на рис. 7), и кликнем по кнопке «Вставить» (2 на рис. 7).
Рис. 7 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к вставке части таблицы в другое место текста в редакторе Word.
Часть таблицы, а именно – фамилии учеников – вставится ниже под основной таблицей (рис. 8).
Рис. 8 (кликните по рисунку для увеличения). Часть таблицы (фамилии учеников) воспроизведена в другом месте текста в редакторе Ворд.
Как вытащить текст из таблицы в Ворде
Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».
Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.
Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:
- нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
- А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).
Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.
В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)
Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.
Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.
Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.
Ограничения в применении таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.
Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!
И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!
Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.
А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.
И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.
В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.
А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.
Первый взгляд на электронные таблицы Excel
Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками (рис. 13).
Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.
На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.
Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel. Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!
Ввод текста в Excel
Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word.
Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.
Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).
Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.
Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).
Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.
И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.
Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel
Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».
Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.
В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):
Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.
На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.
Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).
Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.
Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.
Пример, как сцепить текст в Excel
Вот теперь, когда таблица с данными на 2-х учеников у нас заполнена, давайте посмотрим, как введенные данные можно обрабатывать, используя практически неограниченные возможности электронных таблиц Excel.
Для этого поместим курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы), скажем в клетку B5 созданной таблицы. Здесь мы и будем «экспериментировать».
Для начала давайте попробуем в эту клетку B5 записать, скажем, фамилию, имя и отчество ученика по фамилии «Иванов». Для этого нам нужно сделать так, чтобы в клетку B5 автоматически, я подчеркиваю, не вручную, а автоматически, записались данные сразу из 3-х клеток таблицы: B2, С2 и D2. Значит, нам надо указать экселю именно такое правило: запиши в клетку B5 сначала данные из клетки B2, затем присоедини к результату данные из клетки C2, и затем добавь данные из клетки D2.
По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».
Функция СЦЕПИТЬ ячейки в Excel
Итак, займемся немного программированием в Excel. Чтобы задать вышеназванную команду, нам потребуется применить функцию СЦЕПИТЬ. Эта функция экселя позволяет сцепить, соединить данные из нескольких клеточек таблицы. В рассматриваемом варианте выглядит данная функция следующим образом: СЦЕПИТЬ(B2;C2;D2). Интуитивно понятно, не так ли? В скобках сразу после наименования функции СЦЕПИТЬ (без пробела после слова СЦЕПИТЬ – это важно!) перечислены клетки таблицы, которые нужно соединить.
Давайте так и запишем в клетку B5 (рис. 18). При записи нужно следить, чтобы СЦЕПИТЬ было написано на русской клавиатуре русскими буквами, а вот перечень клеток, подлежащих сцеплению, был написан английскими буквами, так как клетки именуются латинскими (английскими) буквами и цифрами.
Рис. 18. Введенная функция СЦЕПИТЬ в клетку B5 таблицы MS Excel.
Что такое формулы в Excel на примере СЦЕПИТЬ
Ну и что? Ведь ничего не произошло. Функцию мы ввели, а где результат? Дело в том, что функция сама по себе не работает, функцию нужно подставить в формулу. Работают формулы.
Формулы в Excel обычно начинаются со знака равенства, со знака «=» (без кавычек, разумеется). Это как при вводе номера телефона в клеточки F2 и F3 нам пришлось вводить символ апострофа «’», чтобы пояснить, что вводить нужно так, как написано. Так и тут, при вводе функции нужно перед функцией поставить знак равенства, подсказав тем самым Excel, что мы намерены ввести не просто данные в клетку таблицы, а формулу.
Добавим знак равенства перед словом СЦЕПИТЬ (без пробелов). Для этого поставим курсор экселя в клетку B5, кликнем один раз левой кнопкой мышки по клетке B5, установим указатель мышки перед буквой «С» слова СЦЕПИТЬ (для чего снова кликнем, причем, два раза по левой кнопке мышки, оставив курсор на клетке B5, и переместим появившийся знак курсора для ввода текста перед буквой «С»). И тут перед «С» введем знак равенства, знак «=» без кавычек (рис. 19).
Рис. 19. Формула, начинающаяся со знака равенства, введенная в клетку B5 Excel
Теперь четко видно, что введена формула. Откуда это ясно? Потому что клетки таблицы, на которые ссылается формула, по периметру окрасились в разные цвета (синий, зеленый, фиолетовый). А в самой формуле ссылки на клетки таблицы тоже окрасились ровно в такие же цвета. Наглядно, не правда ли?
Осталось нажать на клавишу «Enter», завершая таким образом ввод формулы в клетку B5. Нажимаем «Enter», и теперь видим в клетке B5 не формулу с функцией, а уже результат выполнения формулы (рис. 20). Мы видим фамилию, имя и отчество ученика вместе и рядом!
Рис. 20. Результат выполнения введенной в клетку B5 формулы «Сцепить».
Как сцепить текст в Excel с пробелами
Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.
Нужно как-то исправить введенную формулу и функцию. Чтобы получить результат «ИвановИванСергеевич» мы сцепили данные из клеток B2, C2 и D2. А нужно было сцепить B2 с символом пробела (в экселе вводимые символы нужно брать в кавычки, то есть пробел будет выглядеть в формуле как “ “ – знак пробела, который заключен между кавычками). Затем нужно всю эту конструкцию сцепить с клеточкой C2, снова «прицепить» пробел, и опять все это соединить с данными из клетки D2.
«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)
Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:
- двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
- либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.
Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.
После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.
Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.
Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.
Огромные возможности обработки данных в Экселе
Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).
Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.
Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.
Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel
Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.
У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.
Дополнительные материалы:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР
3. Как сделать гиперссылку в Word?
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!