Word i ii iii 1 2 3 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Multilevel numbering in Word is the #1 headache for many people working with large documents.

Believe it or not, it’s not complicated. It just takes somebody to lead the way and point out the pitfalls you need to avoid.

Today that pleasure falls to me!

Before I start, grab your free multilevel numbering troubleshooting guide that shows you the steps to get multilevel numbering working properly first time, every time, together with answers to over 20 FAQs and plenty of real client examples constructed step by step to help you fix what isn’t working with your numbering.

1. What Multi-level Numbering Looks Like

Often used in the legal profession or in large corporate documents, multilevel numbering creates a logical hierarchy and easy navigation within the document. The headings can also be summarised later on in a table of contents. Here is a simple example:

2. How to Set Up Multilevel Numbering

Here is the correct process:

1. Select the text that you want to number (this can be a section of text or the whole document).

2. Select the Home tab.

3. Click the multilevel numbering icon in the Paragraph group.

4. You can either select an existing layout from the list to use as a starting point, or you can create a new numbering system from scratch. As you hover over each thumbnail image, Word provides a larger image of the numbering system.

5. Choose Define New Multilevel List to display the control dialog.

The dialog box can be broken down as follows:

Step #1 Click level to modify

In the top left is a list of levels. As you select each level, the settings in the rest of the dialog box changes.

Level 1 is the highest level, i.e. the main headings such as chapter or section titles.

Level 2 is subordinate to level 1.

Level 3 is subordinate to level 2.

Step #2 Enter formatting for number

This is where the level number is constructed. If you include a previous level number, it will be displayed with a grey background, as will the number for the current level.

Type anything you wish to put in between the numbers such as dots, dashes, brackets etc.

Clear any text in the ‘Enter formatting for this number’ box.

Step #3 Include level number from

When creating a subordinate level (or child level), you can first specify the level number of the parent.

For example, for section 3.2

‘3’ is the parent level (level 1) and
‘2’ is the child level (level 2)

Step #4 Number style for this level

Each level can have its own number style. It may be a standalone style, e.g. 1, 2, 3 or a, b, c or continue on from a higher level, e.g. 1.1.1 or 1.a.i.

When creating 1.1 numbering, this option is 1, 2, 3.
When creating 1.a numbering, this option is a, b, c

Step #5 Font

Set the font formatting for the selected level, if you want.

Step #6 Position

What position from the left margin do you want items for each level of numbering. For example, level 1 items may be 0cm from the left margin, level 2, 1cm from the left margin and level 3, 2cm from the left margin.

Here’s what they mean:

The Aligned At determines how far from the left margin the number appears.
The Text indent at figure determines how far from the left margin the text following the number is.

6. Click OK to save all the settings and close the dialog box.

The text you selected in step 1 now looks like this.

The next part is where the magic happens …

3. How to Apply Multilevel Numbering

Once you have created your numbering system:

1. Position the cursor at the beginning of a line.

2. Press the TAB key to move the text down a level (demote).

3. Press the SHIFT and TAB keys together to move the text up a level (promote).

If you prefer, you can also click the indent icon to demote and the outdent icon to promote between levels.

4. How to Change Multilevel Settings

Once you have created your numbering system:

1. Reselect all text that is using the multilevel numbering.

2. Click the multilevel numbering icon and select Define New Multilevel List (yes, you choose this option even if you are modifying an existing multilevel list).

The original settings that you defined are redisplayed.

3. In the top-left box select the level that you wish to change, then change your settings.

4. Repeat for the other settings.

5. Click OK to save the settings. Your numbered list should now reflect your new settings.

5. Linking Multilevel Numbering to Styles

Each level of a multilevel numbering system can be linked to a style. This means that as you apply styles throughout the document, the numbering is applied appropriately and automatically. You can either use the built-in Heading 1, Heading 2, Heading 3 styles or use your own custom styles.

1. In the Numbering dialog box, click the MORE button in the bottom-left corner to expand the dialog box.

2. Select level to modify in the top-left box.

3. Open the Link level to style drop-down list and choose the style you wish to connect to the numbering level.

4. Click OK.

5. In the document, apply the Heading 1, Heading 2, Heading 3 styles where needed.

It’s a good idea to create a body text style and apply that where appropriate, so that the body text does not inadvertently get caught up in the multi-level numbering.

6. Select the whole document (or the portion of the document where you want to apply your numbered sections).

7. Click the icon in the Paragraph group (Home tab).

8. Select your custom numbering style from the gallery. The thumbnail image should show the linked styles.

6. How to Use Styles to Set Number Levels

1. Select all the text that you wish to apply the same number level to. Alternatively, if you wish to go line by line, you can place the cursor anywhere in a line of text.

2. In the Styles gallery, click the style that corresponds to the number level you wish to apply. For example, to apply the top level numbering click Heading 1 and for the third level numbering click Heading 3 (assuming those are the styles you assigned).

The numbering and all the numbering settings will be applied to the selected text or the paragraph in which the cursor was positioned.

And that, my friend, is how you do multilevel numbering in Word with no loose ends.

How to set up a dual-multilevel numbering system in Word

7. Two resources to help you

1. Grab your free multilevel numbering troubleshooting guide.

2. Watch over my shoulder as I set up multilevel numbering from scratch.

8. What next?

I hope you found plenty of value in this post. I’d love to hear your biggest takeaway in the comments below together with any questions you may have.

Have a fantastic day.

About the author

Jason Morrell

Jason loves to simplify the hard stuff, cut the fluff and share what actually works. Things that make a difference. Things that slash hours from your daily work tasks. He runs a software training business in Queensland, Australia, lives on the Gold Coast with his wife and 4 kids and often talks about himself in the third person!

Источник

Содержание

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
Создание нового стиля
Определение новых стилей
Ручная нумерация элементов списка
Вопросы и ответы

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.

Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Источник

В процессе редактирования текста бывают случаи, когда вам нужно будет напечатать дроби в Word, чтобы ввести формулы дробей для математических, физических или химических выражений. Но не все пользователи знают, как сделать дробь в Ворде.

В документах Word используется не только обычный текст и числа, там также записываются формулы и символы. Дробь в Ворде часто используется в материалах, посвященных математике, медицине, спорту, науке, фотографии, технике или даже кулинарии, например, когда необходимо обозначить какую-нибудь величину в виде части целого.

Содержание:

Использование дробей в Word
Как в Ворде написать дробь горизонтально
Как напечатать дробь в Ворде с помощью символов
Как поставить дробь в Ворде с помощью кода
Как вставить дробь в Ворде горизонтально с помощью поля уравнения
Как делать дроби в Ворде с помощью надстрочных и подстрочных символов
Как сделать дробь в Ворд с помощью функции «Уравнение»
Вставка дроби с помощью текстового поля
Выводы статьи
Как сделать дробь в Word (видео)

Всех нас учили в школе, как правильно записывать дроби вручную и как их применять в реальных условиях. Но как написать их в цифровом виде, как записать дробь в Ворде?

Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, используемым в разных сферах. Поэтому многим пользователям имеет смысл научится вводить формулы дроби в Ворде.

Использование дробей в Word

Как правило, дроби представляют собой части целого. Мы используем дроби для представления данных в более удобочитаемых формах.

Используйте несколько правил, которые помогут вам решить, когда следует применять дроби:

Если вам нужно представить дробь вместо десятичной формы некоторых чисел, например, ½ вместо 0,5.
Вы работаете над документом, который включает детали измерения. Примером этого является текст с рецептом, когда количество ингредиентов представлено в долях.

Это одни из наиболее распространенных случаев, когда лучше всего подойдут дроби. Прежде чем использовать их в конкретном документе, вы должны определить, действительно ли этот формат подходит для вашего контента.

Обычно, в документах используется два вида отображения дробей: обыкновенные дроби в Ворде с горизонтальной линией между числами (вертикальное деление), и дроби с косой чертой (слешем), которая разделяет числа (горизонтальное деление). Это простые вертикальные и простые диагональные дроби.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов, как написать дробь в Ворде:

Ввод дробей в виде обычного текста в одну строку.
Использование предварительно отформатированных символов дробей.
Создание дроби с использованием символа косой черты деления дроби.
Использование инструмента «Уравнение» для создания пользовательской дроби.

Ниже мы рассмотрим, как работает каждый из этих подходов. Из инструкций этой статьи вы узнаете, как вставить дробь в Word несколькими способами.

Как в Ворде написать дробь горизонтально

Самый простой способ записать дроби в Microsoft Word — просто использовать косую черту между числителем и знаменателем, то есть между двумя числами, составляющими дробь. Таким образом вы просто используете синтаксический «числитель, черта дроби в Ворде (/), знаменатель», например, 1/3, 2/3 в качестве отображения дроби в текстовом содержимом документа.

Хотя это эффективный метод, понятный большинству пользователей, но подобные выражения строго говоря не является дробями, потому что они написаны неправильно.

На этом изображении дробь слева набрана неправильно, а справа — правильно.

В зависимости от настроек программы, Word часто автоматически исправляет написание дробей, поэтому, если вы наберете 1/2, 1/4, 3/4, то приложение автоматически заменит их на ½, ¼, ¾ из таблицы символов вставки.

Если этого не происходит, вы можете включить этот параметр следующим способом:

Перейдите в меню «Файл», нажав «Параметры».
В окне «Параметры» откройте вкладку «Правописание».
Нажмите на кнопку «Параметры автозамены…».
В окне «Автозамена» во вкладке «Автоформат при вводе» установите флажок в пункте «дроби (1/2) соответствующими знаками», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Обратите внимание, что эта функция работает только для тех дробей, которые находятся в таблице символов вставки.

После ввода выражения нажмите на клавишу «Пробел», и сразу происходит автозамена на правильный вид дроби.

Как напечатать дробь в Ворде с помощью символов

Не все символы в MS Word используются для функции автоматической замены, например, 1/3, 2/3, 1/5 не превратятся в правильные дроби. Поэтому подобные выражения вам нужно будет превращать в дроби вручную.

Выполните следующее:

Откройте вкладку «Вставка», а в группе «Символы» нажмите на кнопку «Символ».
В выпадающем меню выберите «Другие символы».
В окне «Символ», во вкладке «Символы» в поле «Набор:» выберите параметр «числовые символы».
Здесь вы найдете несколько простых дробей, готовых для вставки.

Вам нужно нажать на подходящий символ, а затем закрыть таблицу символов.
После выполнения этой операции выбранный знак дроби появится в Ворде.

Как поставить дробь в Ворде с помощью кода

Вы можете вставлять дроби в документ Word, используя специальный код знака из Юникода. Стандарт включает 19 знаков, которые можно использовать для написания дробей в документе Word.

Таблица цельных символов дробей стандарта Юникод (Unicode).

¼	00BC
½	00BD
¾	00BE
⅐	2150
⅑	2151
⅒	2152
⅓	2153
⅔	2154
⅕	2155
⅖	2156
⅗	2157
⅘	2158
⅙	2159
⅚	215A
⅛	215B
⅜	215C
⅝	215D
⅞	215E
↉	2189

Вам потребуется сначала ввести соответствующий код знака, состоящий из цифр, а затем не делая отступа, нажать на сочетание клавиш «Alt» + «X». После этого, вставленные символы превратятся в соответствующую дробь.

Как вставить дробь в Ворде горизонтально с помощью поля уравнения

Сейчас мы рассмотрим универсальный способ создания простой дроби с помощью специальных полей. Нами будет использовано поле EQ (Equation — уравнение) с помощью переключателя f. Этот метод создает дробь с горизонтальной чертой между числителем и знаменателем.

Проделайте следующие действия:

Поместите курсор мыши там, где вы хотите вставить дробь.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «F9», чтобы вставить фигурные скобки. На некоторых ноутбуках нужно нажать «Ctrl» + «Fn» + «F9».
В фигурных скобках введите следующую формулу:

eq f(числитель;знаменатель)

Поле EQ создает математическое уравнение, потом следует пробел, затем выводится функция с числителем и знаменателем, разделенными точкой с запятой.

У вас должно получится следующее выражение:

{ eq f(числитель;знаменатель) }

Нажмите на клавишу «F9» («Fn» + «F9») для обновления поля.
В результате, у вас получится дробь с числителем и знаменателем разделенными горизонтальной линией деления.

Обратите внимание, что вы не ограничены только числами в числителе и знаменателе, если вы хотите создать дроби, используя слова, вы также можете это сделать. Введите слова вместо чисел или используйте то и другое в комбинации.

Как делать дроби в Ворде с помощью надстрочных и подстрочных символов

Сейчас мы рассмотрим один из способов записи пользовательских дробей с помощью надстрочных и подстрочных символов. С помощью этого метода, правильно отформатировав числа до и после слэша, вы получите почти настоящую дробь, например, ⁵∕ ₆, ⁸∕ ₉.

Сделайте следующее:

Наберите числа в виде дроби через слеш в выбранном месте документа.
Выделите первое число (числитель).
Во вкладке «Главная», в группе «Шрифт» нажмите на значок «Надстрочный», чтобы перевести это число в надстрочный индекс.
Выделите второе число (знаменатель) после слеша.
Нажмите на значок «Подстрочный» для перевода числа в подстрочный индекс.

Как сделать дробь в Ворд с помощью функции «Уравнение»

Сейчас вы узнаете, как написать формулу с дробью в Ворде. Программа Microsoft Word имеет инструмент «Уравнение», который включает возможность создания пользовательской дроби, размещенной отдельно от остального текста документа.

Пройдите шаги:

Перейдите во вкладку «Вставка».
В группе «Символы» нажмите на значок «Уравнение».
Откроется вкладка «Уравнение».
В группе «Структуры» нажмите на «Дробь».
Выберите подходящий дизайн дроби.

В появившемся поле добавьте числитель и знаменатель, а затем щелкните левой кнопкой мыши, чтобы убрать границы.

Этот вариант подходит, если вы используете дробь как часть уравнения или размещаете ее отдельно от основного текста в документе. Однако в других случаях поля уравнений не всегда хорошо сочетаются с окружающим текстом.

Вставка дроби с помощью текстового поля

В некоторых случаях необходимо вставить дробь в определенном месте документа Word, а не только по центру, справа или слева. Для этого используйте функцию текстового поля.

Выполните следующие действия:

Откройте вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на значок «Текстовое поле» (В Word 2010, Word 2007 — «Надпись»).
Выберите «Простая надпись».

На странице документа появится рамка текстового поля, из которой нужно удалить выделенное содержимое.

В группе «Символы» нажмите на кнопку «Уравнение», чтобы вставить в текстовое поле подходящую дробь.
Перетащите рамку в нужное место документа Word.

Выводы статьи

В процессе набора текста в MS Word пользователю может понадобиться напечатать дроби, которые могут использоваться в документах разной направленности. Вы можете использовать несколько методов для вставки дробей в документ Word: с помощью функции автозамены, вставкой символов, ввода кода символов, использования специальных полей, или функции уравнений.

Как сделать дробь в Word (видео)

Похожие публикации:

Как ограничить редактирование документа Word
Как удалить ссылки из текста Word
Как конвертировать ODT в PDF — 7 способов
Как удалить сноски в Word: все способы
Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов

Источник

Содержание

0.1 Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
0.2 Создание нового стиля
0.3 Определение новых стилей
0.4 Ручная нумерация элементов списка
0.5 Помогла ли вам эта статья?

1 Автоматическая нумерация списка
2 Делаем маркированный список
3 Создаем многоуровневый список
4 Для чего нужно содержание
5 Нумерация страниц
6 Создание содержания
- 6.1 Настройка заголовков
- 6.2 Многоуровневое оглавление
- 6.3 Как правильно писать заголовки
7 Настройка положения
8 Свойства оглавления
9 Как пользоваться содержанием
10 Ручное оглавление
11 Настраиваемое оглавление
- 11.1 Параметры
- 11.2 Стиль
12 Как убрать содержание
13 Заключение
14 Видеоинструкция

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

Определение новых стилей

Ручная нумерация элементов списка

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.
Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная». Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Автоматическая нумерация списка

Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.

Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац». Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.

Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter».

Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация».

На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию».

После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.

Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация». Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера».

В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт», можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК».

Если у Вас в документе есть ссылки на литературу, тогда пронумеровать все источники сразу можно следующим образом.

Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация».

Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде. Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.

В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.

Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация». Теперь все цифры будут удалены.

Делаем маркированный список

Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер».

Откроется окно «Определение нового маркера». В поле «Знак маркера», кликните по одной из кнопок «Символ», «Рисунок» или «Шрифт». Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Вот такой маркер получился у меня.

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список». В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список».

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше», чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)». Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…». Можно «Связать уровень со стилем», в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А», а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК».

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ».

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень». Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ».

Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ», необходимое количество раз.

Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

Далее нажимаем на кнопку «OK».

Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

Перейти на вкладку «Ссылки».
Открыть меню «Оглавление».
Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

Повторяем всё то, что описано выше.
Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».

В результате этого появится следующее окно.

Здесь можно изменить:
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);

описание;

параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».

В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

Снова переходим на вкладку «Ссылки».
На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

В результате откроется следующее окно.

Здесь вы можете:
- включить или отключить гиперссылки;

включить или отключить отображение номеров страниц;

включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

выбрать тип заполнителя;

настроить уровни заголовков;

указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

Выбрать нужный пункт.
Посмотреть описание.
Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

К самым нужным относятся:
- шрифт;

абзац;

табуляция;

граница;

рамка;

нумерация;

текстовые эффекты.

Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

Откройте вкладку «Ссылки».
Кликните на меню «Оглавление».
Выберите пункт «Удалить оглавление».

Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Источник

Доброго времени суток!

Снова я немного погряз в офисной работе и решил сегодня затронуть тему цифр…

Вообще, обычно, в повседневной жизни мы используем арабские цифры (1, 2, 3 и т.д.). Они удобны, практичны, и уже давно как-то прижились 👀.

Но в определенных ситуациях, например, при обозначении веков, составлении каких-то документов, написании поэм или рассказов могут понадобиться римские цифры (I, II, III и т.д.).

Кстати, они имеют несколько интересных особенностей:

во-первых, для их написания используются буквы латинского алфавита (I или X, например);
во-вторых, если в обозначении римского числа используются две одинаковых цифры, скажем, «XX» — то чтобы узнать число, достаточно их сложить — т.е. 10+10 = 20 (прим.: X — это 10);
в-третьих, есть простое правило: если меньшая цифра стоит перед большей — то из большего числа нужно отнять эту меньшую (пример: «IX» — значит, что 10 — 1 = 9). Если же меньшая цифра стоит после большей — то их складывают (пример: «XI» — значит, что 10+1 = 11). См. таблицы ниже.

В этой заметке приведу несколько таблиц, которые помогут вам сориентироваться в этом не очень привычном исчислении…

Содержание статьи

1 Римские цифры
- 1.1 От 1 до 50
- 1.2 От 10 до 100, от 100 до 3000
- 1.3 Перевод арабского числа в римское (и наоборот)
  - 1.3.1 Способ 1 (Excel)
  - 1.3.2 Способ 2 (Word)
  - 1.3.3 Способ 3 (Word)

→ Задать вопрос | дополнить

Римские цифры

От 1 до 50

Таблица 1. Самые распространенные римские цифры

Арабские	Римские
1	I
2	II
3	III
4	IV
5	V
6	VI
7	VII
8	VIII
9	IX
10	X
11	XI
12	XII
13	XIII
14	XIV
15	XV
16	XVI
17	XVII
18	XVIII
19	XIX
20	XX
21	XXI
22	XXII
23	XXIII
24	XXIV
25	XXV
26	XXVI
27	XXVII
28	XXVIII
29	XXIX
30	XXX
31	XXXI
32	XXXII
33	XXXIII
34	XXXIV
35	XXXV
36	XXXVI
37	XXXVII
38	XXXVIII
39	XXXIX
40	XL
41	XLI
42	XLII
43	XLIII
44	XLIV
45	XLV
46	XLVI
47	XLVII
48	XLVIII
49	XLIX
50	L

От 10 до 100, от 100 до 3000

Таблица 2. Приведены числа кратные 10 (от 10 до 100).

Арабские	Римские
10	X
20	XX
30	XXX
40	XL
50	L
60	LX
70	LXX
80	LXXX
90	XC
100	C

Таблица 3. Приведены числа, кратные 50 (от 50 до 1000).

Арабские	Римские
50	L
100	C
150	CL
200	CC
250	CCL
300	CCC
350	CCCL
400	CD
450	CDL
500	D
550	DL
600	DC
650	DCL
700	DCC
750	DCCL
800	DCCC
850	DCCCL
900	CM
950	CML
1000	M

Таблица 4. Приведены числа, кратные 100 (от 100 до 3000).

Арабские	Римские
100	C
200	CC
300	CCC
400	CD
500	D
600	DC
700	DCC
800	DCCC
900	CM
1000	M
1100	MC
1200	MCC
1300	MCCC
1400	MCD
1500	MD
1600	MDC
1700	MDCC
1800	MDCCC
1900	MCM
2000	MM
2100	MMC
2200	MMCC
2300	MMCCC
2400	MMCD
2500	MMD
2600	MMDC
2700	MMDCC
2800	MMDCCC
2900	MMCM
3000	MMM

Перевод арабского числа в римское (и наоборот)

Разумеется вручную переводить (считая тысячи, сотни, и десятки) арабские числа в римские — занятие то еще 👀 (и вряд ли кто-то этим занимается, кроме может быть каких-нибудь математиков или историков).

Поэтому для этих целей гораздо удобнее пользоваться программами, которые могут за вас все посчитать и конвертировать. Благо, что для расчетов ничего сложнее, чем Excel или Word ненужно (да и их если нет — можно воспользоваться аналогами, в том числе и онлайн-версиями).

Способ 1 (Excel)

Один из самых простых способов перевести обычное число в римское — это воспользоваться спец. функцией Excel (тем более, что Microsoft Office есть практически на каждом втором ПК). Кстати, если вы никогда не работали с Excel — то заранее предупреждаю, что написание обычных формул ничуть не сложнее, чем набрать какое-нибудь слово в тексте…

📌 Примечание!

1) Если у вас нет Excel — можно установить его бесплатный аналог (например, Libre Office) — https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html#LibreOffice

2) Кроме этого, можно воспользоваться Яндекс-диском: в его арсенале так же есть онлайн-версия Excel…

Яндекс-диск — создать таблицу

📌 Итак, будем считать, что Excel (или его аналог) у вас есть, и программа запущена — перед вами большой лист в клеточку. Теперь выберите первую ячейку A1, и в верхнюю строку с формулой напишите:

=РИМСКОЕ(355)

где 355 — число, которое вам нужно конвертировать в римское.

После нажмите Enter. Программа автоматически покажет вам в ячейке A1 римское число (см. пример на скрине ниже). Теперь можно скопировать его и вставить в любой другой документ/текст.

Libre Office (или Excel) — формула перевода в римское число

Если вам в последствии понадобиться другое число — просто поменяйте его в формуле (в скобках) и Excel тут же покажет вам новый результат…

Еще один пример

Для обратного перевода используется другая формула:

=АРАБСКОЕ(«LXXX»)

где LXXX — римское число. Обратите внимание на кавычки — они обязательны, т.к. римские числа задаются текстом…

Формула перевода римского числа в арабское

Способ 2 (Word)

Если первый способ вам показался сложным (или вылезла какая-нибудь ошибка) — то осуществить перевод можно и в Word (причем, в некоторых случаях это выполняется даже побыстрее).

Я покажу свой пример на версии Office 2019 (в принципе, аналогично будет выполняться и в других современных версиях 2016, 2013).

И так, после запуска программы и создания нового документа, переходим в раздел «Вставка», кликаем по инструменту «Номер страницы» и переходим по ссылке «Формат номеров страниц».

Word — формат номеров страниц / Кликабельно

Далее укажите формат страниц в виде арабских чисел «1, 2, 3…» и выберите нумерацию страниц с того числа, которое вам нужно перевести в римское. В моем примере 3569.

После чего просто выберите новый формат нумерации «I, II, III» и ву-а-ля — арабское число преобразуется в римское. Осталось только скопировать его и вставить в нужный вам текст.

Способ актуален даже для достаточно больших чисел.

Меняем формат и готово!

Способ 3 (Word)

В Word есть еще один способ, как можно быстро перевести число в римское:

сначала нажмите сочетание кнопок Ctrl+F9 — у вас появятся фигурные скобки;
в фигурных скобках напишите: =542*Roman (где вместо 542 — можно поставить свое число);
нажмите F9 (пример на скриншоте ниже).

📌 Примечание: если у вас ноутбук — то во многих моделях для срабатывания F9 необходимо предварительно зажимать Fn. Более подробно об этом: https://ocomp.info/funktsionalnyie-klavishi-i-fn.html