Word hujjatlar bilan ishlash

Tarkib

• Word dasturida jadvallar yaratish
• 1-usul: Asosiy jadval
• 2-usul: sozlanishi parametrlarga ega jadval
• 3-usul: DIY chizilgan
• 4-usul: tezkor jadval
• 5-usul: Matnni jadvalga aylantirish
• 6-usul: Excel-dan qo’shish va eksport qilish
• 7-usul: Internetdan jadval joylashtiring
• Xulosa

Word-da hujjatlar bilan ishlashda ko’pincha jadval yaratishingiz kerak bo’lishi mumkin, uning ichiga ma’lum ma’lumotlarni joylashtirishingiz kerak. Microsoft-dan matn muharriri, jadvallarni yaratish va tahrirlash uchun bunday keng imkoniyatlarni taqdim etmasa ham, hamkasbi Excel ofis to’plamida bo’lgani kabi, u hali ham o’z arsenalida jadvallar bilan ishlash uchun etarli vositalar to’plamiga ega. Ushbu maqolada biz ularni qanday yaratishni batafsil ko’rib chiqamiz.

Word dasturida jadvallar yaratish

Matnli hujjatda Wordning o’zi yordamida jadval tuzishning bir necha yo’li mavjud. Aniqroq qilib aytganda, bitta usul mavjud, ammo uni amalga oshirish natijalari butunlay boshqacha bo’lishi mumkin — barchasi qanday maqsadga erishmoqchi ekanligingizga bog’liq. Bundan tashqari, siz jadvalni «tashqaridan» qo’shishingiz mumkin — mos keladigan Excel dasturi yoki masalan, veb-saytdan.

1-usul: Asosiy jadval

Matndan tashqari deyarli barcha elementlarni yaratish va / yoki So’zga qo’shish yorliq orqali amalga oshiriladi «Kiritmoq»… Baza jadvalini yaratish uchun unga murojaat qilishimiz kerak bo’ladi.

1. Jadvalni qo’shmoqchi bo’lgan matnli hujjat o’rniga sichqonchaning chap tugmachasini bosing va yorliqqa o’ting «Kiritmoq».



2. Tugma menyusini kengaytiring «Jadval»xuddi shu nomdagi asboblar guruhida joylashgan va jadvalni oldindan ko’rish bilan rasm ustida sichqonchani siljitib, so’ngra kerakli diapazonni belgilagan holda kerakli qator va ustunlar sonini tanlang (u to’q sariq rangda ta’kidlangan). Tasdiqlash uchun LMB-ni bosing.



3. Siz tanlangan o’lchamlar jadvalini ko’rasiz.


Uni yaratishda bir vaqtning o’zida Word boshqaruv panelida yorliqlar guruhi paydo bo’ladi (tasma) «Jadvallar bilan ishlash»yorliqli «Stol dizayneri» va «Maket» va jadvallar bilan ishlash, ularni o’zgartirish va formatlash uchun kerakli vositalar to’plamini o’z ichiga oladi.

Ulardan foydalanib, jadvalingizga kerakli ko’rinish va uslubni berishingiz, chegaralarni qo’shishingiz yoki olib tashlashingiz, chegaralar qo’yishingiz, turli formulalarni kiritishingiz va h.k.

Shuningdek qarang: Formulani Wordga jadvalga kiritish

Bu Word dasturida jadval yaratishning eng oson yo’li, ammo yagona usuli edi.

Shuningdek qarang: Word-da jadvallarni formatlash

2-usul: sozlanishi parametrlarga ega jadval

Agar jadvalingiz qanday ko’rinishi va qanday taxminiy o’lchamlarga ega bo’lishi haqida ozroq yoki ozroq aniq tasavvurga ega bo’lsangiz, ushbu parametrlar to’g’ridan-to’g’ri uni yaratish vaqtida aniqlanishi mumkin.

1. Hammasi bir xil yorliqda «Kiritmoq» tugmachasidan foydalaning «Jadval» va uning menyusidan elementni tanlang «Jadvalni qo’shish».



2. Ochilgan kichik dialog oynasida jadval uchun kerakli parametrlarni o’rnating. Ya’ni kerakli qatorlar va ustunlar sonini ko’rsating, qo’shimcha ravishda ustun kengligini tanlash uchun variantni tanlashingiz mumkin (garchi bu bo’sh jadval uchun unchalik ahamiyatli bo’lmasa ham). Quyidagi variantlar mavjud:
   • Doimiy: sukut bo’yicha o’rnatilgan «Avtomatik», ya’ni ustunlar kengligi to’ldirilganda avtomatik ravishda o’zgaradi;
   • Tarkib bo’yicha: dastlab tor ustunlar yaratiladi, ularning mazmuni qo’shilganda kengligi oshadi;
   • Deraza kengligiga mos: jadval siz ishlayotgan hujjat o’lchamlariga mos ravishda avtomatik ravishda o’lchamlarini o’zgartiradi.

   

   Eslatma: Agar sizga kelajakda yaratadigan jadvallar aynan shu jadvalga o’xshash bo’lishi kerak bo’lsa, yonidagi katakchani belgilang «Yangi jadvallar uchun standart».

   

3. Oynada kerakli parametrlarni o’rnatgandan so’ng «Jadvalni qo’shish»tugmasini bosing «OK» ularni tasdiqlash uchun.
   

   Hujjatlar sahifasida siz yaratgan jadval paydo bo’ladi, ustunlar kengligi va satrlarning balandligi, ehtimol ularni o’zgartirish kerak bo’ladi, so’ngra (yoki jarayonda) ma’lumot bilan to’ldiriladi.



Shuningdek qarang: Word-da jadvalga qator va / yoki ustun qo’shish

3-usul: DIY chizilgan

Agar sizga o’zboshimchalik bilan o’lchamlar va ko’rinishlar jadvali kerak bo’lsa, masalan, birlashtirilgan katakchalar bilan yoki ularning balandliklari va kengliklari har xil bo’lsa (shuningdek qatorlar va / yoki ustunlar), uni matnning mos xususiyatidan foydalanib qo’lda chizishingiz kerak bo’ladi. muharriri.

1. Qo’shish jadvali menyusidan tanlang «Jadvalni chizish»… Ushbu amaldan so’ng kursor qalamga o’tadi.



2. Jadvalning tashqi chegaralarini belgilang, ya’ni kerakli balandlik va kenglikdagi to’rtburchakni chizish kifoya (kelajakda bu parametrlarni osongina o’zgartirish mumkin).
   
   So’ngra, uning ichiga qatorlar va ustunlar torting, tegishli gorizontal va vertikal chiziqlarni qalam bilan torting. Tugatgandan so’ng, elementni yana tanlang «Jadvalni chizish» rasm chizish rejimidan chiqish uchun qo’shish menyusida.
   
   Ehtimol siz allaqachon taxmin qilganingizdek, satr balandliklari va ustun kengliklari dastlab o’zboshimchalik bilan (yoki shunchaki kerakli) bo’lishi mumkin va aniq va aniq jadvalni kiritishda bo’lgani kabi qat’iy belgilanmaydi. Agar kerak bo’lsa, darhol birlashtirilgan ustunlar, qatorlar, katakchalarni chizishingiz mumkin.
   
   Shuningdek qarang: Word-da jadvaldagi hujayralarni qanday birlashtirish
3. Yuqorida muhokama qilingan holatlarda bo’lgani kabi, jadval bilan ishlash, uning elementlari va tarkibi yorliqlar guruhida amalga oshiriladi. «Jadvallar bilan ishlash»,
   

   o’z ichiga oladi «Stol dizayneri» va «Maket».


Ko’pincha, Word-da o’zboshimchalik bilan, qo’lda chizilgan jadval eng maqbul echim bo’lib, sizga kerakli narsani (yoki shunchaki xohlagan narsani) bajarishga imkon beradi.

4-usul: tezkor jadval

Word muharririning har bir yangi versiyasi bilan unda ko’proq va ko’proq hujjat shablonlari paydo bo’ldi. Siz ularni dasturni ishga tushirishda yoki menyu orqali tanlashingiz mumkin «Fayl» — «Yaratmoq»… Dasturda jadval shablonlari ham mavjud va ular boshlang’ich oynasida emas, balki bizga tanish bo’lgan bir xil qo’shish menyusida joylashgan.

1. Tugma menyusini kengaytiring «Jadval» va elementni tanlang «Tezkor jadvallar».



2. Kichik ro’yxatdan mos shablonni tanlang «Ichki»uni LMB bilan bosish orqali.



3. Jadval matnli hujjatga qo’shiladi va shablon mazmuni bilan to’ldiriladi. Ushbu ma’lumotlarning barchasi sizning ma’lumotlaringiz bilan almashtirilishi mumkin va o’zgartirilishi kerak.


Afsuski, Word-dagi shablon jadvallari to’plami juda kamtar, ammo siz uni o’zingizning loyihalaringiz bilan osongina kengaytira olasiz. Ya’ni siz yaratgan har qanday jadvalni ushbu to’plamga qo’shish mumkin, buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak.

1. Jadvalni barcha tarkibi bilan birga tanlang va yorliqqa o’ting «Kiritmoq».



2. Menyu tugmachalarida «Jadval» kursorni element ustiga siljiting «Tezkor jadvallar».



3. Eng pastki qismida joylashgan elementni tanlang «Tanlovni tezkor jadvallar to’plamiga saqlang …»

   
   Ko’rsatilgan yangi blok yaratish oynasida jadvalingizni bering «Ism» va ixtiyoriy ravishda qo’shing «Tavsif»… Qolgan maydonlarni sukut bo’yicha qoldirish yaxshiroqdir. Shablonni saqlash uchun bosing «OK».


Bundan buyon sizning jadvalingiz ro’yxatda paydo bo’ladi «Tezkor jadvallar».

Shuningdek qarang: Word-da hujjat shablonini yaratish

5-usul: Matnni jadvalga aylantirish

Biz yuqorida muhokama qilgan barcha usullar kelajakda kerakli ma’lumotlar bilan to’ldiriladigan jadval yaratishga imkon beradi. Ammo qarama-qarshi tomondan borishni xohlasangiz nima bo’ladi — ya’ni ma’lumotlar allaqachon mavjud va endi uni jadvalga aylantirish kerak? Microsoft Word bizga bunday imkoniyatni taqdim etadi, ya’ni dastur matnni jadvalga aylantirishga imkon beradi. Bu ro’yxatlarni namoyish qilishning eng oson usuli (odatda o’q bilan belgilanadi), ammo bu funksiyaning yagona ishlatilishidan uzoqdir.

1. Mavjud matnni jadvalga o’zgartirishni boshlash uchun siz yashirin belgilarni ko’rsatishni yoqishingiz kerak. Buni quyidagi rasmda ko’rsatilgan tugmani bosish orqali amalga oshirish mumkin (yorliq) «Asosiy», asboblar guruhi «Paragraf») yoki unga tayinlangan tugmalar birikmasi — «CTRL + *».
   
   Shuningdek qarang: Word-da yashirin belgilarni ko’rsatish
2. Endi siz va men kelajakdagi jadvalni ustunlarga ajratish joyini ko’rsatishimiz kerak. Buning uchun vergul, tabulyatsiya yoki nuqta-vergul, shuningdek boshqa har qanday ixtiyoriy belgi bo’lishi mumkin bo’lgan tegishli ajratuvchi belgilarni kiritishingiz kerak. Ammo odatdagi matnda ko’pincha vergul mavjud bo’lganligi sababli, kelgusi jadval elementlarini ajratish uchun yorliqlardan foydalanish yaxshiroqdir, biz buni o’z misolimizda qildik (keyingi xatboshidagi skrinshot).
3. Matnni satrlarga ajratish bilan hamma narsa sodda — ehtimol u allaqachon to’g’ri yozilgan va shuning uchun bo’lingan (ayniqsa, bu ro’yxat yoki shunga o’xshash narsa bo’lishi mumkin). Paragraf belgilari (xat «Pi», satr oxirida joylashgan yashirin belgilarni chaqirish tugmachasi bilan bir xil) va bu buzilish uchun juda ko’rsatgich bo’lib xizmat qiladi.
   

   Eslatma: Satrlar oxirida qo’shimcha ajratuvchi belgilar yo’qligiga ishonch hosil qiling va agar topilsa, ularni olib tashlaganingizga ishonch hosil qiling. Agar ikkitasi bo’lsa, masalan, yorliq to’xtashi va xatboshi belgisi bo’lsa, jadvalning bitta (oxirgi) ustuni ortiqcha va bo’sh bo’ladi.

   

   Agar matnda hali biror narsa mavjud bo’lmasa yoki ular hamma joyda bo’lmasa, satr oxirida LMB tugmachasini bosing, u erda karetni (kursor ko’rsatgichini) o’rnatib, tugmachasini bosing. «KIRISH» matnning qolgan qismini keyingi satrga o’rash uchun. Keyingi qatorni o’tkazish uchun har bir keyingi satr oxirida xuddi shunday qiling. Ya’ni, bitta satr oxirida bosilgan holda «KIRISH» — bu kelajakdagi jadvalning bitta qatori

   Eslatma: Yuqoridagi misolda yorliqlar (o’ngga yo’naltirilgan o’q) jadvaldagi kelajakdagi ustunlarni, paragraf belgilari esa chiziqlarni bildiradi. Shuning uchun ushbu jadvalda 6 ta ustun va 8 ta satr bo’ladi.

4. Endi tayyorlangan matnni tanlang va yorliqqa o’ting «Kiritmoq»… Belgini bosing «Jadval» va ochilgan variantlar ro’yxatida tanlang «Jadvalga o’tkazish».



5. Jadval uchun kerakli parametrlarni o’rnatishingiz mumkin bo’lgan kichik dialog oynasi ochiladi. Ammo, agar hamma oldin to’g’ri bajarilgan bo’lsa, asosiylari avtomatik ravishda aniqlanadi.
   • Avvalo, paragraflarda ko’rsatilgan qiymatlarga ishonch hosil qiling «Ustunlar soni» va «Qatorlar soni», sizga kerak bo’lgan narsaga mos keladi (bizning holatlarimizda, ular mos ravishda 6 va 8).

   

   • Keyin parametrni aniqlang «Ustun kengliklarini avtomatik to’ldirish» (biz ularni ushbu maqolaning ikkinchi usulida ko’rib chiqdik). Optimal echim — «Tarkib bo’yicha», chunki bu parametr jadval ustunlari kengligini matn egallagan maydon hajmiga (uning alohida elementlari) mos ravishda belgilaydi.

     

     Eslatma: Word avtomatik ravishda kenglikni jadval ustunlariga moslashtiradi. Agar siz hali ham o’zingizning parametrlaringizni o’rnatishingiz kerak bo’lsa, maydonda «doimiy» kerakli qiymatni kiriting. Parametr «Oynaning kengligi bo’yicha» Bo’shliqning kengligi o’zgarganda (masalan, veb-hujjat ko’rinishida yoki landshaft yo’nalishida) jadvalning o’lchamlarini avtomatik ravishda o’zgartirishga imkon beradi.

   • Blokda «Ajratuvchi» markerni siz belgilagan belgiga mos keladigan belgiga qarama-qarshi qo’ying. Bizning misolimizda bu shunday Yorliq belgisi.

   

   Dialogni yopish uchun «Jadvalga o’tkazish» va ushbu operatsiyani to’g’ridan-to’g’ri bajaring, tugmani bosing «OK»… Quyida bizning misolimizda nima bo’lgan.
   
   Shubhasiz, ularni tekislash uchun siz kamida qatorlar va ustunlar o’lchamlari va / yoki alohida katakchalar (yoki avtomatik o’lchamlarni tanlash imkoniyati bilan) o’ynashingiz kerak bo’ladi.


Jadvalni tahrirlash bo’yicha keyingi harakatlar yuqorida muhokama qilingan usullar singari — tablar guruhi vositalaridan foydalangan holda amalga oshiriladi «Jadvallar bilan ishlash».


Hujjatdagi yashirin belgilarni ko’rsatishni o’chirib qo’yish kifoya (ular jadvalning har bir katakchasida matndan keyin darhol va uning o’ng chegarasidan tashqarida ko’rsatiladi). Bunga quyidagi maqola yordam beradi:

Ko’proq o’qing: Word-da bosilmaydigan belgilar qanday o’chiriladi

6-usul: Excel-dan qo’shish va eksport qilish

Ma’lumki, Word Microsoft Office to’plamiga kiritilgan bir nechta dasturlardan biridir. Xuddi shu to’plamda Excel elektron jadval protsessori ham mavjud bo’lib, u bugungi kunda ko’rib chiqayotgan matn muharririga qaraganda jadvallarni yaratish va ular bilan ishlashga ko’proq e’tibor qaratgan. Microsoft-dan ofis to’plami tarkibiy qismlarining bir-biri bilan chambarchas bog’liqligi tufayli Excelda yaratilgan deyarli har qanday jadvalni bir necha marta bosish orqali Word-ga o’tkazish mumkinligi ajablanarli emas. Buni oddiy nusxa ko’chirish, maxsus joylashtirish yoki fayldan joylashtirish orqali amalga oshirish mumkin. Mavjud usullarning har biri haqida biz veb-saytimizning alohida maqolasida batafsilroq gaplashdik.

Ko’proq o’qing: Jadvalni Excel-dan Word-ga o’tkazish

Jadvalni Excel-dan eksport qilishdan tashqari, siz uni o’zingizning Word-da yaratishingiz mumkin (aynan ular Microsoft elektron jadval protsessorida mavjud bo’lgan va yuqorida muhokama qilingan holatlarda bo’lgani kabi emas). Buning uchun:

1. Jadval kiritish menyusiga o’ting, tegishli tugmani bosing va elementni tanlang «Excel elektron jadvali».



2. Hujjatda jadval, aniqrog’i Exceldan varaq paydo bo’ladi, xuddi o’sha Word interfeysi (yuqori panel) o’zgartiriladi va matn muharriri emas, balki Microsoft paketidagi elektron jadval protsessoriga o’xshaydi.



3. Keyingi harakatlar Excel dasturidan farq qilmaydi, ya’ni siz shunchaki varaqda kerakli o’lchamdagi jadval yaratasiz, to’ldirasiz, tahrir qilasiz va formatlashingiz mumkin, buning hammasi uchun Word vositalaridan emas, balki Excel-dan yanada takomillashtirilgan to’plamdan foydalanasiz. . Quyidagi havolada keltirilgan ko’rsatma barcha nuanslarni tushunishga yordam beradi.
   
   Shuningdek qarang: Microsoft Excel-da jadval yaratish



Excel-jadval rejimidan chiqish uchun hujjat sahifasidagi bo’sh joyni bosish kifoya — tanish Word yana sizning oldingizda paydo bo’ladi, ammo u uchun biroz noan’anaviy jadval mavjud.

7-usul: Internetdan jadval joylashtiring

Microsoft Word dasturining arsenalida jadvallarni yaratish va / yoki o’zgartirish, o’zgartirish uchun juda oz sonli uslub va shablon mavjud. Siz qanday vazifani bajarishingizdan qat’iy nazar, qaysi g’oyadan ilhomlanishingizdan qat’iy nazar, siz har doim matn muharririda yaratilgan jadvalga kerakli ko’rinishni berishingiz mumkin (oqilona chegaralar ichida, chunki jadvallar bilan to’laqonli ishlash uchun siz hali ham murojaat qilishingiz kerak Excel). Bundan tashqari, siz ofis dasturlari kutubxonasida emas, balki Internetda eng maqbul ko’rinadigan jadvalga duch keldingiz yoki shunchaki Internetda nashr etilgan jadvalni matnli hujjatga kiritishingiz kerak edi. Buni qilish juda oson, ya’ni saytdagi jadval nusxa ko’chirilib, kerakli sahifaga joylashtirilishi mumkin. To’g’ri, siz u bilan biroz ko’proq ishlashingiz kerak bo’ladi. Ushbu holatda aniq nima qilish kerakligi haqida biz avval ham yozgan edik.

Qo’shimcha ma’lumot: Veb-saytdan elektron jadvalni Word hujjatiga nusxalash

Xulosa

Ushbu maqolani o’qib bo’lgandan so’ng, ehtimol siz Microsoft Word dasturida jadvallarni yaratish uchun juda keng imkoniyatlar mavjudligini tushungansiz va dasturning arsenalida kerakli vositalarni va / yoki funktsiyalarni topmasangiz ham, ularni tashqaridan qo’shib qo’yishingiz mumkin. Excel yoki Internetdan jadval.