Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word
Редактирование диаграмм в Microsoft Graph
Microsoft Graph – прикладная программа, которая может быть использована для создания, импорта, редактирования диаграмм и графиков. Диаграммы и графики – это внедренные объекты, их можно не только вставлять в любую прикладную программу, которая поддерживает механизм OLE, но также и редактировать.
Основные шаги по созданию диаграммы очень просты.
В документе Word поместите курсор ввода в том месте, где Вы хотите разместить новую диаграмму.
Выберите пункт меню Вставка › Объект и убедитесь, что активна вкладка Создание, затем выберите в списке Тип объекта диаграмму Microsoft Graph.
Другой способ создания диаграммы состоит в выборе пункта меню Вставка › Рисунок › Диаграмма.
Диаграммы широко применяются в научно-технической документации. Рассмотрим два метода вставки диаграмм в документ. Первый метод состоит в том, что сначала вставляется произвольная диаграмма, с которой связана произвольная базовая таблица данных. Затем базовая таблица редактируется путем заполнения нужными данными и производится соответствующая настройка параметров диаграммы. Второй метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае необходимо выполнить только настройку внешнего вида.
Создать диаграмму можно командой Вставка -> Объект…. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph 97, после чего в документ вставляется диаграмма.
Динамический обмен данными
DDE предоставляет Windows-приложениям возможность обмена данными друг с другом. Этот интерфейс позволяет использовать многие возможности одного приложения из другого приложения Windows, например, из текстового процессора Microsoft Word можно получить доступ к средствам Microsoft Excel. Приложение (текстовый процессор Microsoft Word), из которого вызывается Microsoft Excel, называется OLE-клиентом. Microsoft Excel в этой ситуации становится OLE-сервером.
Использование DDE может понадобиться, например, для проведения вычислений, которые трудно осуществить в приложении-клиенте. Например, вычислить данные по формулам легче в электронной таблице Microsoft Excel, а оформить отчеты с этими таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word.
Некоторые примеры внедрения и связывания объектов и обмена данными между программами в операционной системе Windows
Пример создания внедренного или связанного объекта из существующего файла
В качестве внедренного или связанного объекта выберем файл, содержащий таблицу Microsoft Excel, а в качестве конечного файла — документ Microsoft Word.
Для создания внедренного или связанного объекта из существующего файла необходимо:
— создать документ Microsoft Word;
— выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание из файла;
— нажать кнопку Обзор… для выбора файла, содержащего таблицу Microsoft Excel из списка;
— установить флажок Связь с файломдля создания связанного объекта, если флажок Связь с файлом не установить, будет создан внедренный объект.
Пример создания нового внедренного объекта
Для создания нового внедренного объекта необходимо:
— выбрать в документе место, куда следует поместить внедренный объект;
— выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание;
— выбрать тип создаваемого объекта в списке Тип объекта(например, Microsoft Equation 3.0, диаграмма Microsoft Graph 97 и др.).
Пример создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа для обмена данными между программами
Для создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа необходимо:
— выделить данные для связанного или внедренного объекта (например, данные в таблице Excel);
— нажать кнопку Копировать;
— перейти к файлу, в который будут помещены данные (например, к файлу с документом Microsoft Word);
— выбрать команду Специальная вставка в меню Правка;
— для создания связанного объекта выбрать Связать, а для создания внедренного объекта выбрать Вставить;
— в списке Как: выбрать значение, содержащее слово объект.
Пример создания приглашения с картинкой
Уважаемый господин Иванов Иван Иванович!
Приглашаем Вас на собрание общества «Союз студентов России».
Будем рады видеть Вас и Ваших друзей.
На вечере Вы можете посмотреть студенческое шоу и посетить студенческий бар.
Президент общества «Союз студентов России» Голубев И.К. 30 ноября 2001 года
Задания и порядок выполнения
Варианты для заданий № 1, 2, 3, 4 определяются преподавателем.
Задание № 1
1. Создать таблицу Microsoft Excel в соответствии с вариантом и сохранить на диске.
2. Внедрить исходный документ с таблицей Microsoft Excel в конечный документ Microsoft Word. Отредактировать исходный документ с таблицей и посмотреть внеслись ли сделанные изменения в конечном документе.
3. Связать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и конечный документ Microsoft Word (в качестве связанного объекта выбрать документ с таблицей). Отредактировать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и убедиться в изменении объекта конечного документа.
Задание № 2
1. Изучить возможности математического редактора формул.
2. Создать математическую формулу с использованием Microsoft Equation 3.0 в документе Microsoft Word в соответствии с вариантом.
Задание № 3
1. Изучить возможности Microsoft Graph 97, используемого для создания диаграмм в текстовом процессоре Microsoft Word.
2. Cоздать диаграмму с помощью Microsoft Graph 97 в документе Microsoft Word, используя данные, полученные в электронной таблице Microsoft Excel (см. пункт 1 в задании № 1).
Задание № 4
1. Создать связанный и внедренный объект в текстовом процессоре Microsoft Word на основе данных из существующего документа Microsoft Excel (предварительно необходимо его создать в соответствии с заданием).
2. Отредактировать данные в исходном документе.
3. Убедиться в изменении объекта конечного документа.
Задание № 5
Взаимно расположите текст и объект на странице с обтеканием этого текста (на примере картинок). Творческое задание: самостоятельно создать рекламное объявление или приглашение, содержащее одну или несколько картинок.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные способы обмена данными между программами в операционной системе Windows.
2. Как осуществить внедрение и связывание объектов из существующего файла?
3. Каким образом можно внедрить новый объект?
4. Сравните методы внедрения и связывания объектов.
5. Какие приложения называют OLE-серверами и OLE-клиентами?
6. Как осуществить ввод формул и установить настройки для редактирования формул?
7. Какие два метода вставки диаграмм в документ известны?
8. Что означает динамический обмен данными?
Рекомендуемая литература
1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. — СПб: Питер, 2001.
2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.- М.: ИНФРА-М, 1999.
Как создать диаграмму в Microsoft Word
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.
Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.
- Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.
Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.
- Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.
Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).
В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.
Изменение макета и стиля диаграммы
Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.
Применение готового макета
- Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.
Применение готового стиля
- Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
- В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
- Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.
Ручное изменение макета
- Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
- Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
- Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
- Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Ручное изменение формата элементов
- Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
Сохранение в качестве шаблона
Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:
- Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
Заключение
На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Существует ряд программ, которые
позволяют вставлять в документ Word
некоторые дополнительные объекты. Эти
программы называются встроенными, или
приложениями, т.к. они могут быть запущены
только из Word (и некоторых программ пакета
MS Office ) и не работают как самостоятельные
программы. К приложениям относятся
MicrosoftGraph, Equation. Данные программы базируются
на технологии связывания и внедрения
объектов, поэтому объекты, созданные
ими и вставленные в документ, остаются
связанными с создавшей их программой.
Для редактирования объекта, созданного
встроенной программой, нужно выполнить
на объекте двойной щелчок, что приводит
к запуску встроенной программы.
WordArt
Для создания фигурного текста следует
нажать кнопку «Добавить объект WordArt»
на панели «Рисование», в окне
«Коллекция WordArt»
выбрать вид текста, затем в окне «Изменение
текста WordArt» набрать
текст.
Используя инструменты панели «WordArt»
созданный текст можно изменять.
Щелчок на кнопке «Изменитьтекст…»
раскроет окно «Изменениетекста
WordArt», в котором
можно отредактировать текст.
Редактор формул ( Equation )
Редактор формул позволяет осуществлять
набор формул любого уровня сложности.
Формулы, о которых идет речь, не
предназначены для вычислений, они
предназначены только для чтения. Данные
формулы вставляются в документ как
объект, подобно рисунку или фигурному
тексту.
Для запуска редактора формул нужно
выбрать команду Вставка/Объекти
на вкладке “Создание” в списке “Тип
объекта” выбрать “Microsoft
Equation2.0”.
Редактор формул запускается непосредственно
в окне Word. Меню и панели инструментов
Word заменяются на меню и панель инструментов
Редактора формул. Кроме того, появляется
один пустой слот для ввода формулы. Слот— это место, в которое помещается элемент
формулы. Количество и положение слотов
зависит от структуры формулы.
Панель инструментов редактора формул
содержит два ряда кнопок, каждая из
которых открывает какую-либо палитру.
Верхние кнопки открывают палитры
символов, а нижние кнопки открывают
палитры шаблонов формул. Шаблон формулы— это готовая структура, состоящая из
некоторых символов и слотов, например,
шаблон дробей, шаблон радикалов, шаблон
интегралов и т.д.
Microsoft Graph
С помощью Microsoft Graph можно создавать
диаграммы для включения в документы
Word.
Чтобы запустить Microsoft Graph:
-
поместите курсор в точку документа, в
которой должна появиться диаграмма; -
вызовите команду Вставка/Объект,
вкладкаСоздание; -
выберите тип объекта “Диаграмма
Microsoft Graph 97”.
Microsoft Graph, также как и Equation, работает в
окне Word, замещая меню и панели инструментов.
В документе Word открываются два окна: в
одном расположена таблица данных, в
другом диаграмма, построенная по этим
данным.
Данные в таблицу данных можно скопировать
через буфер из таблицы, вставленной в
документ Word; можно ввести данные в
программе Microsoft Graph.
Текст в ячейках первой строки таблицы
данных определяет имена категорий,
которые появляются под осьюX.
Текст в ячейках левого столбца таблицы
данных определяетимена рядов данных,
которые используются как статьилегенды.
Легенда помогает различить разные ряды
данных, отображенные в диаграмме.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
-
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
-
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
-
При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.
Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.
Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.
-
В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.
Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.
-
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
-
При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.
Примечания:
-
В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
-
Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
-
Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.
Процедура
|
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
|
|
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм. |
|
Измените данные в Excel 2010. После этого Excel можно закрыть.
Пример данных на листе Excel |
Советы
-
Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.
Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.
-
Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
Дополнительные сведения
-
Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
-
Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.
К началу страницы
См. также
Как создать диаграмму или график в Word 2007
Нужна дополнительная помощь?
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word
Microsoft Graph – прикладная программа, которая может быть использована для создания, импорта, редактирования диаграмм и графиков. Диаграммы и графики – это внедренные объекты, их можно не только вставлять в любую прикладную программу, которая поддерживает механизм OLE, но также и редактировать.
Типы диаграмм
Для установки правильного типа диаграммы нужно воспользоваться пунктом меню Диаграмма › Тип диаграммы. | В открывающемся диалоговом окне имеется две вкладки со стандартными и комбинированными, или нестандартными, типами диаграмм. | Общий тип диаграммы выбирается в списке Тип.
Гистограмма
Диаграммы этого типа служат для сравнения между элементами, причем эти элементы отображаются в виде вертикальных полос различной длины в зависимости от количественного вклада. | Такую диаграмму удобно использовать, например, для сопоставления стоимостей различных товаров.
Линейчатая диаграмма
Назначение линейчатых диаграмм то же, что и у гистограмм, но полосы в них размещаются не вертикально, а горизонтально.
Как отследить что делает программа на компьютере.
График
В диаграммах этого типа подчеркивается период и степень изменения. | Они отражают, например, такую информацию, как коммерческий рост за период в двенадцать месяцев.
Круговая диаграмма
Показывает отношение частей к целому, например, вклад каждого отдела в общий бюджет расходов фирмы. | В такую диаграмму можно включить только одну серию данных, поэтому сфера их применения не так широка, как для других видов диаграмм.
Точечная диаграмма
Диаграммы этого класса еще называют диаграммами разброса. Они могут наглядно показать зависимости или связи между переменными. | Хотя этот тип диаграммы во многом напоминает тип «График», его стоит использовать в том случае, если нет необходимой зависимости между двумя переменными, которую нужно отобразить на координатной плоскости.
Диаграмма с областями
Показывает изменения в относительных значениях для множества серий в течение некоторого времени. | Диаграммы с областями используются, чтобы подчеркнуть различия и количественные изменения, появляющиеся с течением времени.
Кольцевая диаграмма
Аналогично круговым диаграммам кольцевые служат для показа вклада частей в целое.
Лепестковая диаграмма
Эти диаграммы, так же как и диаграммы с областями, помогают подчеркнуть различия и количественные изменения.
Поверхность
Отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности. | Поверхность имеет несколько уровней, каждый из которых выделяется своим цветом.
Пузырьковая диаграмма
Эта диаграмма во многом подобна точечной. Как и последняя, она служит для нанесения значений на координатной плоскости. | Единственное отличие состоит в том, что помимо координат точки вводится третья величина, которая отображает размер пузырька на плоскости.
Биржевая диаграмма
Служит для отображения наборов данных, состоящих из трех значений. | В биржевой интерпретации это может быть самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытия.
Цилиндрическая, коническая, пирамидальная диаграммы
Эти типы диаграмм представляют собой гистограммы со столбцами соответственно в виде цилиндров, конусов и пирамид.
Нестандартные диаграммы
Такие диаграммы могут содержать несколько осей и представлять данные в различных форматах (например, линии и столбцы). | Они предлагают множество способов для обеспечения наглядного представления проектируемых данных, часто связывая переменные совершенно различной природы.
Объемные диаграммы
Объемные разновидности диаграмм Microsoft Graph позволяют представить данные в перспективе. Их типы дублируют уже рассмотренные типы двумерных диаграмм, однако объемные диаграммы допускают выполнение некоторых дополнительных операций, например поворот в пространстве.
Установка типа диаграммы по умолчанию
Как правило, в Microsoft Graph по умолчанию задан тип диаграммы «Гистограмма». | Если Вам регулярно приходится работать с диаграммами другого типа, то следует изменить тип диаграммы по умолчанию и задать удобный для Вас. | Для этой цели служит кнопка Сделать стандартной в окне выбора типа диаграммы.
Форматирование диаграмм
Вы можете выбирать различные части диаграммы и затем редактировать, перемещать и оформлять их. В режиме редактирования диаграмм щелкните мышью, чтобы выбрать какой-либо элемент. Черные маркеры по периметру указывают, что выбранный элемент может форматироваться с помощью команд и перемещаться или изменяться с помощью мыши. | К элементам, которые можно изменять, относятся: | «пол» объемной диаграммы;
Ввод присоединенного текста заголовка. Ввод неприсоединенного текста диаграммы.
Для задания заголовков осей и/или всей диаграммы служит пункт меню Диаграмма › Параметры диаграммы. Во вкладке Заголовки нужно выбрать объекты, которые Вы хотите озаглавить. | Перечень объектов различается в зависимости от типа диаграммы.
Сделаем краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов, имеющихся в Microsoft Graph. | Меню Файл | Содержит только пункты, относящиеся ко всему документу Word. В режиме редактирования диаграммы часть из них запрещена.
Источник: samoychiteli.ru
Обзор Microsoft Graph
Microsoft Graph открывает доступ к данным и средствам искусственного интеллекта в Microsoft 365. Благодаря этому вы получите единую модель программируемости, которую можно использовать для доступа к колоссальному объему данных в Microsoft 365, Windows и Enterprise Mobility + Security. Используйте многочисленные данные в Microsoft Graph и создавайте приложения с миллионной аудиторией для организаций и пользователей.
Данные и службы для расширения возможностей платформы Microsoft 365
Три основных компонента платформы Microsoft 365 упрощают доступ к данным и их поток:
- API Microsoft Graph предлагает единую конечную точку, https://graph.microsoft.com , для доступа к сложным, ориентированным на пользователя данным и аналитике в Microsoft Cloud, включая Microsoft 365, Windows и Enterprise Mobility + Security. С помощью интерфейсов REST API и пакетов SDK вы можете получить доступ к конечной точке и создавать приложения, которые поддерживают сценарии Microsoft 365 для повышения продуктивности, улучшения совместной работы, обучения, социальной и рабочей аналитики и т. д. Microsoft Graph также включает мощный набор служб для управления удостоверениями пользователей и устройств, доступом, соблюдением требований и безопасностью и для защиты организаций от утечки или потери данных.
- Соединители Microsoft Graph работают во входящем направлении, доставляя данные, не входящие в Microsoft Cloud, в службы и приложения Microsoft Graph, чтобы расширить возможности Microsoft 365, такие как Поиск (Майкрософт). Существуют соединители для многих часто используемых источников данных, например Box, Google Drive, Jira и Salesforce.
- Подключение к данным Microsoft Graph предоставляет набор инструментов для упрощения безопасной и масштабируемой доставки данных Microsoft Graph в популярные хранилища данных Azure. Эти кэшированные данные используются в качестве источников данных для средств разработки Azure, с помощью которых можно создавать интеллектуальные приложения.
Одновременное использование API Microsoft Graph, соединителей и подключения к данным позволяет расширить возможности платформы Microsoft 365. Благодаря доступу к данным Microsoft Graph и другим наборам данных вы можете получить статистику и аналитику, расширить возможности Microsoft 365 и создавать уникальные интеллектуальные приложения.
Из чего состоит Microsoft Graph?
Microsoft Graph предоставляет интерфейсы REST API и клиентские библиотеки для доступа к данным в нижеуказанных облачных службах Майкрософт:
- Основные службы Microsoft 365: Bookings, Календарь, Delve, Excel, Обнаружение электронных данных в Центре соответствия требованиям Microsoft 365, Поиск (Майкрософт), OneDrive, OneNote, Outlook/Exchange, Люди (контакты Outlook), Планировщик, SharePoint, Teams, Список дел, Viva Аналитика
- Службы Enterprise Mobility + Security: Advanced Threat Analytics, Расширенная защита от угроз, Azure Active Directory, Identity Manager и Intune
- Службы Windows: действия, устройства, уведомления, универсальная печать
- Службы Dynamics 365 Business Central
Что можно делать с помощью Microsoft Graph?
Используйте Microsoft Graph для создания интерфейсов, которые работают в уникальном контексте пользователя, повышая эффективность его работы. Представьте приложение, которое.
- Просматривает следующее собрание и помогает подготовиться к нему, предоставляя информацию об участниках, их должностях и руководителях, а также сведения о последних документах, с которыми работаете вы и ваши сотрудники.
- Проверяет ваш календарь и предлагает оптимальное время для следующего собрания команды.
- Получает диаграмму с перспективной оценкой продаж из файла Excel в OneDrive и позволяет обновлять прогноз в реальном времени с мобильного телефона.
- Подписывается на изменения вашего календаря, отправляет вам оповещение, если вы слишком много времени проводите на собраниях, и рекомендует, какие собрания можно пропустить или поручить кому-нибудь другому (в зависимости от того, насколько их участники важны для вас).
- Помогает вам упорядочивать личные и рабочие данные на телефоне. Например, приложение может группировать изображения, предназначенные для личного хранилища OneDrive, и накладные, которые следует хранить в OneDrive для бизнеса.
- Анализирует масштабируемые данные Microsoft 365, чтобы лица, принимающие решения, видели важные закономерности сотрудничества и распределения во времени, необходимые для повышения производительности работы.
- Вносит пользовательские бизнес-данные в Microsoft Graph и индексирует их для поиска наряду с данными из служб Microsoft 365.
В качестве примера выберите первый сценарий поиска участников собрания. С помощью API Microsoft Graph вы можете:
- Получить адреса электронной почты участников собрания.
- Просмотреть информацию о каждом из них как о пользователе в Azure Active Directory и получить сведения о профиле.
С помощью связей вы можете перейти к другим ресурсам:
- Связаться с его руководителем через связь с руководителем.
- Получить полезные сведения, в том числе о популярных файлах, которые отслеживает пользователь.
- Узнать, какие люди больше всего связаны с пользователем.
- Расширить сценарий с помощью связи memberOf, чтобы узнать, в какие группы входит пользователь.
- Найти других участников в каждой группе.
- Подключиться к другим сценариям, созданным группами, например по обучению и командной работе.
Microsoft Graph продолжает открывать возможности платформы Microsoft 365 для разработчиков, но исключительно при наличии соответствующих разрешений.
Популярные запросы API
Ознакомьтесь с некоторыми из популярных сценариев работы с API Microsoft Graph. Ссылки ведут на песочницу Graph.
Операция URL-адрес
GET мой профиль | https://graph.microsoft.com/v1.0/me |
Получение своих файлов | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root/children |
Получение своей фотографии | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/photo/$value |
Получение своей почты | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages |
GET моя почта высокой важности | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages?$filter=importance%20eq%20’high’ |
GET события в моем календаре | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/events |
GET мой руководитель | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/manager |
GET последний пользователь, изменивший файл foo.txt | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/root/children/foo.txt/lastModifiedByUser |
Получение групп Microsoft 365, участником которых я являюсь | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/memberOf/$/microsoft.graph.group?$filter=groupTypes/any(a:a%20eq%20’unified’) |
GET пользователи в моей организации | https://graph.microsoft.com/v1.0/users |
GET группы в моей организации | https://graph.microsoft.com/v1.0/groups |
GET пользователи, связанные со мной | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/people |
GET элементы, популярные в моей компании | https://graph.microsoft.com/beta/me/insights/trending |
GET мои заметки | https://graph.microsoft.com/v1.0/me/onenote/notebooks |
Перенос данных из внешнего источника контента в Microsoft Graph
Используйте соединители Microsoft Graph для переноса данных, не входящих в Microsoft Cloud, в Microsoft Graph. Примерами таких данных могут быть база данных отдела кадров организации или каталог продуктов, размещенные локально, в общедоступных или частных облаках.
Соединители Microsoft Graph позволяют создавать подключения к внешним источникам данных, индексировать данные и хранить их как внешние настраиваемые элементы и файлы. После индексирования эти элементы могут отображаться в Поиске (Майкрософт), а также для приложений, использующих API Поиска (Майкрософт).
Доступ к данным Microsoft Graph в масштабе
Используйте подключение к данным Microsoft Graph для получения масштабируемого доступа к данным в Microsoft Graph, предоставляя администраторам точечные разрешения и полный доступ к этим данным. Подключение к данным помогает оптимизировать их доставку в Microsoft Azure.
С помощью средств Azure можно создавать интеллектуальные приложения с такими функциями:
- Поиск ближайшего специалиста по теме в вашей организации.
- Автоматизация создания базы знаний.
- Анализ приглашений на собрания для предоставления статистики об использовании конференц-залов.
- Выявление мошенничества с данными производительности и взаимодействия.
Когда следует использовать API Microsoft Graph или подключение к данным?
Microsoft Graph Data Connect предоставляет новый способ взаимодействия с данными, доступными с помощью интерфейсов API Microsoft Graph. Подключение к данным предоставляет уникальный набор инструментов, которые помогают оптимизировать создание интеллектуальных приложений в рамках облака Майкрософт.
Функция API Microsoft Graph Microsoft Graph Data Connect
Область доступа | Один пользователь или весь клиент | Несколько пользователей или групп |
Шаблон доступа | В режиме реального времени | Повторяющееся расписание |
Операции с данными | Работает с оригиналом данных | Работает с кэшем данных |
Защита данных | Данные защищены в пределах Microsoft 365 | Защита данных распространяется на кэш данных в подписке Azure |
Согласие пользователя | Самостоятельное Типы ресурсов |
Нет |
Согласие администратора | Вся организация Типы ресурсов |
Выбор групп пользователей Типов и свойства ресурсов Исключает пользователей |
Средства доступа | Веб-запросы с применением REST | Фабрика данных Azure |
Дальнейшие действия
- Ознакомьтесь с некоторыми решениями партнеров.
- Опробуйте пример запроса в песочнице Graph.
- Воспользуйтесь кратким руководством, чтобы настроить готовый к работе пример приложения.
- Найдите в оглавлении, в разделе Обучение, службы и функции, которые вас интересуют, и почитайте о них.
- Узнайте, как получить маркер аутентификации в приложении.
- Начните использовать API.
Обратная связь
Отправить и просмотреть отзыв по
Источник: learn.microsoft.com
Использование диаграммы Microsoft Graph в текстовом процессоре Microsoft Word
Диаграммы широко применяются в научно-технической документации. Рассмотрим два метода вставки диаграмм в документ. Первый метод состоит в том, что сначала вставляется произвольная диаграмма, с которой связана произвольная базовая таблица данных.
Затем базовая таблица редактируется путем заполнения нужными данными и производится соответствующая настройка параметров диаграммы. Второй метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае необходимо выполнить только настройку внешнего вида.
Создать диаграмму можно командой Вставка -> Объект…. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать пункт Диаграмма Microsoft Graph 97, после чего в документ вставляется диаграмма.
Динамический обмен данными
DDE предоставляет Windows-приложениям возможность обмена данными друг с другом. Этот интерфейс позволяет использовать многие возможности одного приложения из другого приложения Windows, например, из текстового процессора Microsoft Word можно получить доступ к средствам Microsoft Excel. Приложение (текстовый процессор Microsoft Word), из которого вызывается Microsoft Excel, называется OLE-клиентом. Microsoft Excel в этой ситуации становится OLE-сервером.
Использование DDE может понадобиться, например, для проведения вычислений, которые трудно осуществить в приложении-клиенте. Например, вычислить данные по формулам легче в электронной таблице Microsoft Excel, а оформить отчеты с этими таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word.
Некоторые примеры внедрения и связывания объектов и обмена данными между программами в операционной системе Windows
Пример создания внедренного или связанного объекта из существующего файла
В качестве внедренного или связанного объекта выберем файл, содержащий таблицу Microsoft Excel, а в качестве конечного файла — документ Microsoft Word.
Для создания внедренного или связанного объекта из существующего файла необходимо:
— создать документ Microsoft Word;
— выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание из файла;
— нажать кнопку Обзор… для выбора файла, содержащего таблицу Microsoft Excel из списка;
— установить флажок Связь с файломдля создания связанного объекта, если флажок Связь с файлом не установить, будет создан внедренный объект.
Пример создания нового внедренного объекта
Для создания нового внедренного объекта необходимо:
— выбрать в документе место, куда следует поместить внедренный объект;
— выбрать команду Объект… в меню Вставка, а затем вкладку Создание;
— выбрать тип создаваемого объекта в списке Тип объекта(например, Microsoft Equation 3.0, диаграмма Microsoft Graph 97 и др.).
Пример создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа для обмена данными между программами
Для создания связанного или внедренного объекта на основе данных из открытого документа необходимо:
— выделить данные для связанного или внедренного объекта (например, данные в таблице Excel);
— нажать кнопку Копировать;
— перейти к файлу, в который будут помещены данные (например, к файлу с документом Microsoft Word);
— выбрать команду Специальная вставка в меню Правка;
— для создания связанного объекта выбрать Связать, а для создания внедренного объекта выбрать Вставить;
— в списке Как: выбрать значение, содержащее слово объект.
Пример создания приглашения с картинкой
Уважаемый господин Иванов Иван Иванович!
Приглашаем Вас на собрание общества «Союз студентов России».
Будем рады видеть Вас и Ваших друзей.
На вечере Вы можете посмотреть студенческое шоу и посетить студенческий бар.
Президент общества «Союз студентов России» Голубев И.К. 30 ноября 2001 года
Задания и порядок выполнения
Варианты для заданий № 1, 2, 3, 4 определяются преподавателем.
Задание № 1
1. Создать таблицу Microsoft Excel в соответствии с вариантом и сохранить на диске.
2. Внедрить исходный документ с таблицей Microsoft Excel в конечный документ Microsoft Word. Отредактировать исходный документ с таблицей и посмотреть внеслись ли сделанные изменения в конечном документе.
3. Связать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и конечный документ Microsoft Word (в качестве связанного объекта выбрать документ с таблицей). Отредактировать исходный документ с таблицей Microsoft Excel и убедиться в изменении объекта конечного документа.
Задание № 2
1. Изучить возможности математического редактора формул.
2. Создать математическую формулу с использованием Microsoft Equation 3.0 в документе Microsoft Word в соответствии с вариантом.
Задание № 3
1. Изучить возможности Microsoft Graph 97, используемого для создания диаграмм в текстовом процессоре Microsoft Word.
2. Cоздать диаграмму с помощью Microsoft Graph 97 в документе Microsoft Word, используя данные, полученные в электронной таблице Microsoft Excel (см. пункт 1 в задании № 1).
Задание № 4
1. Создать связанный и внедренный объект в текстовом процессоре Microsoft Word на основе данных из существующего документа Microsoft Excel (предварительно необходимо его создать в соответствии с заданием).
2. Отредактировать данные в исходном документе.
3. Убедиться в изменении объекта конечного документа.
Задание № 5
Взаимно расположите текст и объект на странице с обтеканием этого текста (на примере картинок). Творческое задание: самостоятельно создать рекламное объявление или приглашение, содержащее одну или несколько картинок.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные способы обмена данными между программами в операционной системе Windows.
2. Как осуществить внедрение и связывание объектов из существующего файла?
3. Каким образом можно внедрить новый объект?
4. Сравните методы внедрения и связывания объектов.
5. Какие приложения называют OLE-серверами и OLE-клиентами?
6. Как осуществить ввод формул и установить настройки для редактирования формул?
7. Какие два метода вставки диаграмм в документ известны?
8. Что означает динамический обмен данными?
Рекомендуемая литература
1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. — СПб: Питер, 2001.
2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.- М.: ИНФРА-М, 1999.
Источник: poisk-ru.ru
Программа Диаграмма Microsoft Graph
MS Graph — программа построения и форматирования диаграмм по заданной числовой таблице, созданной в документе Word.
Перед вызовом программы Graph необходимо маркировать (выделить) числовые данные в таблице, иначе на экране отображается встроенный пример диаграммы (Рис.10)
Рис.10. Встраивание диаграммы
MS Graph показывает диаграмму и таблицу, содержащую связанные с ней данные. Исходный тип диаграммы – гистограмма.
В меню имеется раздел «Диаграмма» с командами:
Командой Тип диаграммыможно изменить ее тип и вид. Командой Параметры диаграммы изменяются заголовок, легенда, подписи данных, осей координат.
Программа Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office
Надстройка организационных диаграмм — программа создания многоуровневых схем, форматирования рамок, линий, текста.
При запуске программы открывается окно с меню и панелью инструментов для формирования иерархической (многоуровневой) диаграммы и шаблон (Рис.11). Шаблон можно редактировать, т.е. добавлять и удалять рамки и т.п. Имена полей (Имя, Должность, Комментарий) служат только метками, в их рамках можно вводить любую информацию.
Рис.11. Надстройка организационных диаграмм
Панель инструментов состоит из трех частей (при установке курсора на инструмент рядом появляется поясняющая надпись):
— инструменты общего назначения — для выделения, редактирования (текст) и просмотра диаграмм (масштаб):
— инструменты рамок — для создания рамок и связей с другими рамками (подчиненный, сотрудник, руководитель, помощник):
— инструменты рисования (задаются в меню «Вид») — для рисования пользовательских объектов (вспомогательных линий и рамок):
Рассмотрим особенности меню для данной программы:
Меню Правка — командами Выделитьи Выделить уровни позволяет выделить часть диаграммы для последующего редактирования.
Меню Вид — задает масштаб диаграммы на экране и пользовательские инструменты рисования.
Меню Стиль — служит для задания стиля для выбранной группы рамок, создания рамок помощника и показа соруководителей (несколько вышестоящих рамок одного подчинения).
Меню Текст — задает шрифт и выравнивание текста в рамках.
Меню Рамка — задает цвет, тень и вид обрамления рамок.
Меню Линии — задает толщину, цвет и стиль выделенных линий.
Меню Диаграмма — задает цвет фона диаграммы.
Для примера рассмотрим создание следующей диаграммы:
Удаляем «Название диаграммы» и пишем «Клавиатура». Далее в первой рамке вместо «Имя» пишем «Алфавит», удаляем слово «Должность», при этом оно обрамляется с двух сторон скобками: , что означает, что данная информация не включается в документ. Аналогично на подчиненном уровне в соответствующих рамках пишем «Русский» и «Английский». Лишнюю рамку на подчиненном уровне выделяем и удаляем клавишей «Delete». Возврат в документ осуществляется командой «Выход и возврат в документ» из меню «Файл», либо окончанием работы с программой.
Программа Точечный рисунок
Данная программа позволяет ввести рисунок программы Paint в документ Word. При запуске программы Точечный рисунок появляется окно программы Paint с рамкой для рисования (Рис.12).
Рис.12. Точечный рисунок
После создания рисунка при щелчке мышкой вне рамки этот рисунок переносится в документ Word.
Формулы в Word 2007
В Word 2007 имеется новый инструмент построения математических формул. Данная операция осуществляется следующим образом:
вкладка Вставка группа Символы элемент Формула (Рис.13,14)
Рис. 14. Вставка формулы
С помощью элементов открывшегося окна в заданном месте документа набирается соответствующая формула.
Создание формы документа
Форма – это документ со стандартным макетом страницы, шрифтами, стилями.
Для примера создадим следующий макет формы:
Кафедра
Преподаватель
В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы. Рассмотрим добавление элементов управления СписокиТекст.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора(Рис.15)
Рис. 15. Режим конструктора
Рассмотрим ввод в документ раскрывающегося списка, ограничивающего выбор заданными вариантами:
Щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления, в данном случае после слова «Кафедра». На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список .
Далее на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства(Рис. 16).
Рис.16. Включение свойств элементов управления
Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить. Введите значение в окне Краткое имя – «Кафедра ЭИ», нажмите кнопку ОКв окне Добавить вариант(Рис.17).
Рис. 17. Свойства элемента управления содержимым
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные имена не окажутся в раскрывающемся списке. Далее нажмите кнопку ОК в окне Свойства элемента управления содержимым.
Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст:
После слова Преподаватель в документе на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или Текст .
Чтобы замещаемый текст в добавленном элементе управления содержимым списка или текстового поля исчезал при вводе реального текста в документе, в группе Элементы управления выберите Свойства и установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого, ОК.
На последнем этапе создания формы документа на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить режим конструирования и сохранить пояснительный текст.
Дата добавления: 2018-05-13 ; просмотров: 580 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин. Просмотров 76 Опубликовано 16.05.2021
Microsoft Graph – это простая программа для построения графиков, поставляемая с Word. Он включает в себя возможность просматривать данные графика как в формате электронной таблицы, так и в формате графика. Создаваемые вами графики можно вставлять прямо в ваши документы. Microsoft Graph не такой полнофункциональный, как Excel, но он позволяет быстро добавлять графическую информацию без необходимости использования Excel.
Если в вашем документе уже есть диаграмма Microsoft Graph, вы можно получить доступ к программе, дважды щелкнув диаграмму. Если вы хотите вставить новую диаграмму, то, как вы это сделаете, зависит от версии Word, которую вы используете:
- Если вы используете Word 97, выберите «Объект» в меню «Вставка». . Word отображает диалоговое окно “Объект”. Выберите тип объекта «Диаграмма Microsoft Graph 97» и нажмите «ОК».
- Если вы используете Word 2000, выберите «Объект» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно “Объект”. Выберите тип объекта «Диаграмма Microsoft Graph 2000» и нажмите «ОК».
- Если вы используете Word 2002 или Word 2003, выберите «Объект» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно “Объект”. Выберите тип объекта Microsoft Graph Chart и нажмите OK.
Если вам нужно немного поработать с Microsoft Graph, вы можете добавить инструмент «Вставить диаграмму» в панель инструментов. Выполните следующие действия:
- Выберите “Настроить” в меню “Инструменты”. Word отображает диалоговое окно “Настройка”.
- Убедитесь, что отображается вкладка “Команды”. (См. Рис. 1.)
- В списке «Категории» выберите «Вставить».
- Прокрутите список доступных команд и выберите команду «Диаграмма».
- Перетащите команду «Диаграмма» из списка команд, поместив ее в нужное место на панели инструментов.
- Закройте диалоговое окно «Настройка».
Рис. 1. Вкладка «Команды» диалогового окна «Настройка».