Word формулы для полей

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание:  Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы

  • Обновление результатов формул

    • Обновление результатов отдельных формул

    • Обновление результатов всех формул в таблице

    • Обновление всех формул в документе

  • Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

  • Доступные функции

  • Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле

    • Ссылки формата RnCn

    • Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

  • результатов отдельных формул;

  • результатов всех формул в отдельной таблице;

  • всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

  1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:  В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:  Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE;BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT;RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT;ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT;ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT;BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:  Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция

Действие

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

22

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание:  Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Весь столбец

Cn

Всю строку

Rn

Отдельная ячейка

RnCn

Строка, содержащая формулу

R

Столбец с формулой

C

Все ячейки между двумя заданными ячейками

RnCn:RnCn

Ячейка в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn

Диапазон ячеек в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Ячейка в первом столбце и второй строке

A2

Первые две ячейки в первой строке

A1;B1

Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце

A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

Источник

Использование формул в таблице Word или Outlook

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой и под ней

Слева от ячейки

Справа от ячейки

Слева и справа от ячейки

Слева от ячейки и над ней

Справа от ячейки и над ней

Слева от ячейки и под ней

Справа от ячейки и под ней

Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Определяет абсолютную величину числа в скобках

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND( валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Создание полей

Использование полей

Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:

  • командами меню Вставка – Номера страниц ;
  • кнопкой Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы .

Рассмотрим второй способ :

  1. Выполните команды меню Вставка – Номера страниц – откроется окно диалога “Номера страниц” :
  2. В поле Положение укажите, где должен находиться счетчик страниц : внизу или вверху страницы.
  3. В списке Выравнивание уточните положение счетчика : справа, слева, от центра, внутри (для зеркальных страниц), снаружи (для зеркальных страниц).
  4. Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой страницы. Первая страница остается без номера, хотя она учитывается при нумерации остальных страниц.
  5. Для изменения стиля нумерации, или нумерации с другого номера, нужно воспользоваться кнопкой Формат. Данная кнопка открывает окно диалога “Формат номера страницы”.

Ввод даты и времени

  1. Установите курсор в нужную позицию текста документа (месторасположения даты).
  2. Выполните команды меню Вставка – Дата и время – откроется окно диалога “Дата и время” .
  3. В списке Форматы – выберите формат даты, времени или их комбинацию.
  4. Для вставки даты в виде поля (это информация будет обновляться) установите флажок Обнавлять автоматически .

Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .

Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.

Добавление названий к существующим объектам:

  1. Выделите элемент, к которому следует добавить название;
  2. Выполните команды меню Вставка -Название, откроется диалоговое окно «Название» ;
  3. В списке Постоянная часть укажите постоянную часть в названии объекта (рисунок, таблица, диаграмма ит.д.), если значение отсутствует в списке — его можно добавить кнопкой Создать;
  4. В поле Название, после постоянной части и номера объекта введите название объекта;
  5. С помощью списка Положение определите положение подписи относительно объекта (под выделенным объектом, над выделенным объектом);
  6. Тип нумерации можно изменить с помощью кнопки Нумерация;
  7. Кнопка Автоназвание позволяет задать типы объектов, название к которым добавляется автоматически при вставке очередного объекта.
  8. Нажмите кнопку ОК .

Замечание : тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.

Вставка ссылок на объекты

В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

  • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
  • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
  • номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

  1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
  2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
  3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
  4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
  5. Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
  6. Нажмите кнопку Вставить .

Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

Вставка ссылок на объекты

В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

  • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
  • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
  • номер объекта (См. таблицу …).

Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

  1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
  2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
  3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
  4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
  5. Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
  6. Нажмите кнопку Вставить .

Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

Вставка сноски
  1. Укажите место для вставки знака сноски.
  2. В меню Вставка выберите команды Ссылка — Сноска .
  3. В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски .
  4. Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски .
  5. Выберите нужный формат сноски в разделе Формат
    • В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
    • Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
    • В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
    • В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.
    • Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F .
    • Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D .
    Перемещение, копирование и удаление сносок
    1. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить, скопировать или удалить.
    2. Переместите, скопируйте или удалите знак сноски:
    Создание оглавления
    Изменение оформления оглавления
    1. В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели , а затем откройте вкладку Оглавление .
    2. 2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить .
    3. 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить .
    4. 4. В группе Формат выберите нужные параметры.
    Обновление оглавления
    Удаление оглавления
    1. Выделите оглавление вручную или с помощью кнопки Оглавление на панели инструментов Структура .
    2. Нажмите клавишу DEL .

    Использование полей слияния

    Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .

    Принцип слияния состоит в следующем :

    1. Готовится два документа :
    • основной документ содержит общую для всех документов часть (например, текст письма) и поля слияния, с помощью которых в документ будут вставляться данные из источника данных; это всегда документ Word;
    • источник данных – список различий, представленных в виде таблицы (например, таблица, содержащая фамилию, имя, адрес получателя); это может быть таблица Word, Excel, файл базы данных .
    1. При слиянии для каждой записи (или записи, удовлетворяющей заданному условию) в таблице – источнике данных , создается новый документ, текст которого совпадает с основным документом , а вместо полей слияния указываются данные из источника.

    Для слияния документов используются поля слияния : MergeField

    Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

    Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :

    1. установите курсор в тексте основного документа в позицию, где должно располагаться данное значение ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние (данная панель появиться на экране после выбора основного документа и источника данных) и выберите название поля из списка.

    Fillin

    Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. 3. из списка выберите поле Fillin;
    4. 4. в поле Сообщение введите текст сообщения, которое будет выводиться в диалоговом окне (пример, “Укажите дату и место совещания”) ;
    5. 5. в поле Стандартный ответ можно ввести значение, выводимое в качестве ответа по умолчанию ;
    6. 6. установите флажок Только один раз , чтобы во время создания типовых документов диалоговое окно выводилось только в самом начале, а не при обработки каждой записи источника данных ;
    7. нажмите кнопку ОК.

    IF…THEN…ELSE

    Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.

    Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. из списка выберите поле IF…THEN…ELSE;
    4. задайте условие
      • в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
      • в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
      • в поле Значение задайте сравниваемое значение.
      1. в поле Вставить следующий текст введите текст выводимый в случае, если условие является истинным ;
      2. в поле В противном случае вставить следующий текст введите текст выводимый, если условие является ложным ;
      3. нажмите кнопку Ок .

      Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.

      Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :

      1. Создать таблицу данных, содержащую ФИО адресата и его адрес .
        Имя Фамилия Адрес
        Сергей Иванович Иванов Томск, пр.Кирова, 25 кв.4
        Тарас Петрович Бульба Томск, ул.Новгородская, 15 кв.56
        Мария Викторовна Сидорова Томск, ул.Енисейская,4 кв.3
      2. Набрать текст письма

      Адрес >
      Милый > > Имя>
      Я повзрослела еще на год. Это событие нужно отпраздновать с шиком. Я жду тебя в . Обещаю веселую компанию, много хорошей музыки и еще больше разных деликатесов.

      Имя>, я верю ты порадуешь меня своим присутствием.

      Поля в Word 2013

      Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.

      1. Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.

      1-polia-v-word-2013

      Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
      1. Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
      • На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:

      2-polia-v-word-2013

      Поля в Word 2013 – Вставка поля

      В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:

      3-polia-v-word-2013

      Поля в Word 2013 – Коды поля

      Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:

      Примечание : разбор записи будет приведен ниже.

      4-polia-v-word-2013

      Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
      • Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
      Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш

      И после этого нажмите F9 для завершения формулы.

      В итоге мы получаем следующий результат:

      6-polia-v-word-2013

      Поля в Word 2013 – Результат

      Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:

      • = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
      • *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.

      Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:

      • числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
      • положительными числами;
      • дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).

      Вы можете использовать другие ключи, например:

      • *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
      • *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
      • *Upper делает заглавными все буквы.

      Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:

      7-polia-v-word-2013

      Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами

      Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.

      Источник

      АрхивОфис

      Как известно, большинство используют только 10-20% возможностей редактора Microsoft Word. О многих интересных и полезных функциях почти никто не знает.

      Как известно, большинство людей знают и используют только 10-20% возможностей редактора Microsoft Word. Остальные 80-90% функций в большинстве случаев остаются невостребованными, хотя среди них немало интересных и полезных. Одной из самых «секретных» возможностей Word остаются поля. Ими мы сегодня и займемся.

      Формулы и поле EQ

      Часто ли вам приходилось работать с редактором формул Microsoft Equation? Если вы когда-нибудь готовили документ с большим количеством формул, то наверняка сражались с недостаточно продуманным интерфейсом этой программы. Пока набираешь формулу, приходится то и дело переключаться между мышью для ввода спецсимволов и клавиатурой для ввода латинских букв и цифр. Панель со спецсимволами (корнями, дробями, интегралами), конечно, очень наглядна, но на практике часто оказывается неудобна.

      Однако, кроме отдельного редактора формул, в Word есть особое поле EQ для ввода формул. Если вы хотите вставить это поле в документ, нажмите Ctrl+F9. Появятся фигурные скобки, в которые нужно ввести такой текст: EQ I(1;4;R(x) dx). Теперь нажатие F9 — и перед вами формула:

      Поле всегда начинается символами EQ, за которыми следует собственно текст формулы. Обозначение R(x) означает корень из x, а I(a;b;x) — интеграл x с пределами от a до b. В арсенале поля EQ присутствуют все распространенные математические символы: дробь (F), сумма (ISU), матрица (A), произведение (IPR).

      Совершенно необязательно запоминать их все. Выберите «Вставка > Поле > Категории: Формулы > EQ» и нажмите кнопку «Параметры». В появившемся окне можно вставлять коды поля и редактировать их. Если выбрать контекстную справку (вопросительный знак рядом с кнопкой закрытия окна), а затем щелкнуть список «Ключи», будет показана полная справка с подробным описанием каждого обозначения и примерами.

      Качество прорисовки формул в поле EQ несколько хуже, чем в редакторе формул. Знак интеграла получается немного кривоватый, да и размер шрифта приходится подстраивать вручную. Однако поле EQ нетрудно преобразовать в формат редактора формул — достаточно дважды щелкнуть по нему.

      Очевидные достоинства поля EQ — оно не требует установки редактора формул, а doc-файлы с его использованием получаются компактнее.

      Сумма прописью

      Под таким названием известны макросы для Word и Excel, которые превращают число 123,45 в запись типа «сто двадцать три рубля сорок пять копеек». Подобных макросов создано огромное множество. Неплохую разработку такого рода вы найдете на сайте http://antorlov.euro.ru/, два десятка других программ — на конкурсе офисных дополнений http://www.microsoft.ru/offext.

      Но оказывается, что во многих случаях можно обойтись безо всяких макросов. Нажмите Ctrl+F9, введите =1492 * CardText, затем нажмите F9. В итоге, вы увидите число 1492, записанное прописью.

      Если число находится в ячейке таблицы Word, можно указать ссылку на нее, которая записывается аналогично ссылкам в Excel. Например, =A2 * CardText означает «вторая ячейка в столбце A». Такое поле можно вставить в соседнюю ячейку таблицы и обновлять его каждый раз, когда изменяется сумма.

      У этого способа есть определенные ограничения: число не может быть отрицательным и больше 99999; если число дробное, оно округляется; числительное нельзя поставить в нужный падеж. Так что если вам нужно записывать копейки или суммы больше 100 тысяч рублей, придется отказаться от использования полей и поискать подходящий макрос.

      Источник

      В
      таблицах Wordреализованы
      некоторые функции электронных таблиц.
      ПодобноExcel,Wordпозволяет выполнять вычисления с помощью
      формул и функций.

      Для
      проведения вычислений в таблице
      необходимо установить курсор в
      соответствующей ячейке (с ожидаемым
      результатом), использовать команду меню
      ТАБЛИЦА
      Формула      и ввести данные в диалоговом
      окнеФормулаили выбрать нужную
      функцию. Формула всегда вводится после
      знака «равно» (=).

      Wordвставляет результаты вычисления в видеполей. При изменении исходных данных
      в ячейках таблицWordв
      отличие отExcelне происходит
      автоматического пересчета результатов
      вычислений. Поэтому при изменении
      исходных данных или ссылок на ячейки
      таблицы результаты вычислений необходимообновлять(с помощью клавишиF9или команды контекстного менюОбновить
      поле      ).

      При
      копировании формул ссылки на адреса
      ячеек в таблицах Wordне
      изменяются автоматически – не
      «настраиваются», как вExcel,
      т.е. ссылки на ячейки в таблицахWordвсегда являютсяабсолютными, хотя
      и отображаются без знака доллара $.
      Поэтому при копировании формул ссылки
      на адреса ячеекWordнужно
      редактироватьвручную.

      Работа с полями

      В
      документах Word, как и в других приложениях
      пакета MicrosoftOffice,
      используются особые структурные элементы
      —поля.

      Поля
      —       это специальные коды, которые
      дают команды приложению автоматически
      вставлять в документ, а впоследствии
      обновлять переменные данные: номера
      страниц, даты, номера рисунков, таблиц,
      а также текст, графику, формулы и т. д.

      Использование
      полей позволяет организовать автоматическое
      обновление сведений о документе (имени
      файла, количестве страниц и т. п.),
      выполнять вычисления по формулам,
      создавать перекрестные ссылки. Поля
      вставляются автоматически при создании
      оглавления и предметного указателя. С
      помощью полей устанавливаются связи с
      другими документами и объектами,
      осуществляется непосредственный обмен
      данными в приложениях Windows, создаются
      формы и составные документы — конверты,
      наклейки, почтовые рассылки и т. п.

      Word
      поддерживает несколько десятков
      различных типов полей Наиболее часто
      в документах встречаются поля РАGЕ
      (номер страницы) иDАТЕ
      (дата), которые вставляются с помощью
      командВСТАВКА
      Номера страниц и ВСТАВКА
      Дата и       время. Для размещения
      в документе иллюстраций часто используют
      поляINCLUDEPICTURE.

      Вставка информации с помощью полей

      Для
      вставки информации с помощью
      полей используется универсальная
      командаВСТАВКА
      Поле.       Далее в диалоговом окнеПоле
      нужно выбратькатегорию ивид
      поля,       а затем щелкнуть по кнопкеПараметры, чтобы добавить инструкции,
      ключи и другие параметры поля.

      Для
      вставки наиболее важных и часто
      используемых типов полей в меню Вставка
      предусмотрены также отдельные команды:

      • Номера
        страниц;

      • Дата
        и время;

      • Перекрестная
        ссылка;

      • Названия;

      • Закладка;

      • Примечания;

      • Оглавление
        и указатели;

      • Формулы
        (из меню Таблица).

      Код и значение поля

      Поля
      определяются кодомизначениемполя.

      Обычно
      на экране отображается значение поля
      – номер страницы, дата, текст или графика,
      помещенные в документ с помощью поля.

      Например,
      если в документ Word ввести поле, имеющее
      код {DATE@’’dd.MM.yyyy”},
      то на месте этого поля при открытии
      документа или при выводе его на печать
      будет появлятьсятекущая дата —
      значение этого поля, если в диалоговом
      окнеПараметры на вкладкеВид не
      установлен переключательПоказывать
      коды полей.

      В
      табличном процессоре MS Excel код поля
      соответствует формуле, а значение поля
      — результату этой формулы (ее численному
      значению).

      Код
      поля содержит элементы поля,
      которые определяют значение поля. Коды
      полей в документах Word отображаются на
      экране внутри фигурных скобок.
      Ограничивающие поле фигурные скобки{
      }нельзя вводить с клавиатуры.
      Вставить пустые фигурные скобки для
      ввода инструкций поля можно с помощью
      клавишCtrl+F9.

      Примеры
      кодов некоторых часто используемых
      полей:

      {
      РА      GE
      }       — код поля номера страницы,
      вставляется в область колонтитула для
      отображения и автоматического обновления
      номеров страниц;

      {
      NUMPAGES }       — общее количество
      страниц в документе;

      {
      DATE *       MERGEFORMAT }
      —       код поля одного из форматов текущей
      даты;

      {
      =(      A+В)
      } —
      формула и т.п.

      Коды
      полей включают:

      • Символ
        поля — фигурные скобки { };

      • Вид
        поля — например,DАТЕ;

      • Инструкции
        —         например,@’’dd.MM.yy”.
        Инструкции указывают, в каком виде (в
        каком формате) должны выводиться
        результаты полей.

      Код
      поля можно редактировать, чтобы внести
      корректировку в результат (значение)
      поля

      Однако
      к изменению кодов полей непосредственно
      в тексте нужно подходить с осторожностью,
      так как это может привести к отображению
      неправильных сведений и другим ошибкам.

      Переключение
      режимов вывода полей на экран производится
      с помощью команд меню СЕРВИС
      Параметры.       На вкладкеВид диалогового
      окна Параметры следует установить
      (или снять) переключательПоказывать
      коды полей      .

      Коды
      полей можно выводить на печать. Для
      этого в диалоговом окне Параметры
      на вкладкеПечать в полеПечатать
      следует установить переключательКоды полей.

      Для
      просмотра и вывода на экран кодов полей
      можно также использовать команду
      контекстного меню Коды/значения
      полей.       Для вызова контекстного
      меню нужно установить курсор в границах
      поля и щелкнуть правой кнопкой мыши.

      Для
      быстрого переключения между режимами
      просмотра кодов выделенных полей
      или их значений используются комбинации
      клавишShift+F9, а для вывода кодоввсех
      полей в документе — клавишиAlt+F9.

      Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

      • #
      • #
      • #
      • #
      • #
      • #
      • #
      • #
      • #
      • #
      • #
      Источник

      В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

      Как вставить формулу в таблицу

      Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

      1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

      1-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
      1. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

      2-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
      1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

      3-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
      • В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

      4-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
      • А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

      5-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
      1. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

      6-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
      1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
      2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

      7-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

      Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

      Формулы ячеек в таблице

      Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

      №

      Формула

      Описание

      1

      AVERAGE( )

      Среднее значение

      2

      COUNT( )

      Количество элементов

      3

      MAX( )

      Наибольшее значение

      4

      MIN( )

      Наименьшее значение

      5

      PRODUCT( )

      Произведение элементов

      6

      SUM( )

      Сумма элементов

      Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

      Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

      №

      Ссылки на ячейки и описание

      1

      Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.

      2

      Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.

      3

      Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.

      4

      ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.

      5

      BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.

      6

      LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.

      7

      RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

      Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

      Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

      Источник

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    5. Word формулы для нумерации страниц
    6. Word формулы в таблицах задания
    7. Word формулы times new roman
    8. Word формулы if для текста
    9. Word формулу в обычный текст