Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.
Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.
В этой статье
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Обновление результатов формул
-
Обновление результатов отдельных формул
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Обновление всех формул в документе
-
-
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
-
Доступные функции
-
Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле
-
Ссылки формата RnCn
-
Ссылки формата A1
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
-
результатов отдельных формул;
-
результатов всех формул в отдельной таблице;
-
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
-
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
-
Нажмите клавишу F9.
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
-
AVERAGE
-
COUNT
-
MAX
-
MIN
-
PRODUCT
-
SUM
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.
Местонахождение складываемых чисел |
Значение поля Формула |
---|---|
Над ячейкой |
=SUM(ABOVE) |
Под ячейкой |
=SUM(BELOW) |
Над ячейкой и под ней |
=SUM(ABOVE;BELOW) |
Слева от ячейки |
=SUM(LEFT) |
Справа от ячейки |
=SUM(RIGHT) |
Слева и справа от ячейки |
=SUM(LEFT;RIGHT) |
Слева от ячейки и над ней |
=SUM(LEFT;ABOVE) |
Справа от ячейки и над ней |
=SUM(RIGHT;ABOVE) |
Слева от ячейки и под ней |
=SUM(LEFT;BELOW) |
Справа от ячейки и под ней |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
Нажмите кнопку «ОК».
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
Функция |
Действие |
Пример |
Возвращаемое значение |
---|---|---|---|
ABS() |
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
=ABS(-22) |
22 |
AND() |
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0. |
AVERAGE() |
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
COUNT() |
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
=COUNT(LEFT) |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
DEFINED() |
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
=DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0. |
FALSE |
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
=FALSE |
0 |
IF() |
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0. |
INT() |
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
=INT(5,67) |
5 |
MAX() |
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MAX(ABOVE) |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
MIN() |
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MIN(ABOVE) |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
MOD() |
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
=MOD(4;2) |
0,0 |
NOT() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
OR() |
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
=OR(1=1;1=5) |
1 |
PRODUCT() |
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
=PRODUCT(LEFT) |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
ROUND() |
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2) |
123,46 123 100 |
SIGN() |
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1. |
=SIGN(-11) |
-1 |
SUM() |
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
=SUM(RIGHT) |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
TRUE() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF. |
=TRUE(1=0) |
0 |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
---|---|
Весь столбец |
Cn |
Всю строку |
Rn |
Отдельная ячейка |
RnCn |
Строка, содержащая формулу |
R |
Столбец с формулой |
C |
Все ячейки между двумя заданными ячейками |
RnCn:RnCn |
Ячейка в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn |
Диапазон ячеек в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn:RnCn |
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
---|---|
Ячейка в первом столбце и второй строке |
A2 |
Первые две ячейки в первой строке |
A1;B1 |
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце |
A1:B2 |
Последнее обновление: 29.08.2015
См. также
Коды полей в Word и Outlook
Редактирование формул, созданных с помощью редактора формул (Майкрософт)
Редактор формул Microsoft Equation 3.0 (MEE) — это сторонний компонент, который был включен во многие версии Office, чтобы помочь пользователям добавлять математические уравнения в документы. MeE был извлекирован из продукта задним числом обратно в Office 2007 из соображений безопасности. В современном встроенном редакторе формул Office в качестве предпочтительного формата для формул в файлах Office используется язык математической разметки Office (OMML).
Если вы хотите изменить существующие уравнения MEE, их следует преобразовать в формат OMML.
Преобразование формулы
Чтобы начать преобразование, нужно дважды щелкнуть формулу или выбрать ее и нажать ввод. При этом вам будет предложено преобразовать эту формулу (и все другие уравнения в этом файле) в формат OMML.
Примечание: Это нужно сделать только для формул, созданных в редакторе формул Майкрософт.
Будет ли уравнение преобразовано успешно?
В большинстве случаев формула должна преобразовываться отлично. Вы можете увидеть некоторые различия в форматирования, например немного другой шрифт или интервал, и если вы использовали цвета в формуле, может потребоваться повторно использовать цвета после преобразования.
Исключением является то, что конвертер формул не поддерживает длинное деление. Если формула содержит длинное деление, лучше воссоздать ее, а не преобразовывать из старого формата.
Дважды щелкнул(-а) но не было запроса на преобразование формулы
Если вам не будет предложено преобразовать их по нескольким причинам:
Формула может иметь поддерживаемый формат, например OMML, и не требовать преобразования.
Конвертер уравнений доступен только для Office 2019 и Microsoft 365 сборки 16.0.10730 или более поздней.
Совет: Не знаете, какая у вас Microsoft 365 сборка? Подробнее об Office: какая у меня версия Office?
Файл может иметь более старый формат, например . DOC, . PPT или . XLS. Сохраните файл в современном формате Office Open XML, нажав кнопку «Файл» > «Сохранить как» (или «Сохранить копию», если он хранится в OneDrive или SharePoint) и сохраните новую копию файла в формате Office Open XML (. DOCX, . PPTX или . XLSX).
Если файл является общим и его в настоящее время редактирует другой пользователь, то при двойном щелчке формулы открывается диалоговое окно, в которое можно узнать, что пока несколько пользователей редактирует файл, преобразование не может быть сделано. После того как другие пользователи выйдите из файла, вы сможете преобразовать любые уравнения.
Преобразование формулы
Конвертер уравнений доступен только для Microsoft 365 и Office 2019. Хотя формулы должны отображаться правильно, для их изменения потребуется:
Обновив Microsoft 365 office 2019, вы сможете использовать конвертер формул.
Скачайте и установите MathType из Wiris. У MathType есть бесплатная 30-дневная пробная версия, после которой вы можете приобрести ее, если она все еще нужна.
Нам важно ваше мнение
Если вам нравится эта функция, а особенно, если нет, мы хотим узнать об этом. Перейдите в> «Отзывы о файлах» в приложении Office и выберите соответствующий вариант. Если вы используете #MEEConverter в своих отзывах, что упростит нам поиск.
Кроме того, если вы хотите показать нам, как выглядит формула, снимок экрана.
Преобразование формул из картинки в текст
18 Jun 2018 в 01:36
18 Jun 2018 в 01:36 #1
Препод дал задание, перепечатать методичку из формата PDF(картинка) в DOC, в этой методичке текст, рисунки и формулы.
С текстом и рисунками проблем нет, но формулы нужно сделать в редакторе формул. Вот в чем вопрос, есть ли программа, которая преобразует(другого слова не смог подобрать) формулы из картинок в редактор формул в документе?
Вручную делать суперсложно, там овер9999 формул и есть формулы размером в пол странички.
Надеюсь поможете blessrng
18 Jun 2018 в 01:40 #2
СМОТРИ НИЖЕ
Как вставить формулу в Word: подробная инструкция с примерами для новичков
В студенческие годы мне тяжело давалась работа с текстом, лабораторные и особенно курсовые проекты. Курсовую по программированию мне возвращали 3 или 4 раза из-за недоработок именно в тексте, а не в программе. Я терпеть не могла этот Word и требования к оформлению документов: то поля не такие, то шрифт, то отступы.
Но времена меняются, и сейчас текстовый редактор от компании Microsoft стал моим лучшим помощником, и я с радостью поделюсь с вами навыками работы в нем. Мы уже говорили о том, как делать таблицы и гиперссылки в тексте, а сегодня разберемся, как вставить формулу в Word, отредактировать ее и перенести в другое место, создать свои шаблоны для упрощения работы.
Зачем и кому нужны формулы
Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Мне, например, редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись.
Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.
Многие простые и не очень задачи решаются при помощи вставки формул в документ, поэтому, я думаю, эта опция полезна для всех.
Как добавить формулу в Word
Расположение и название функций отличаются в разных версиях программы. У меня недавно появился Office 2019, и я буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранние выпуски текстового редактора, то повторяйте за мной, но будьте внимательны, названия и внешний вид пунктов меню могут немного отличаться. Я об этом еще скажу.
Чтобы добавить формулу, установите курсор в нужное место документа и отправляйтесь во вкладку “Вставка” или “Вставить” основного меню.
Теперь справа в панели инструментов находим опцию “Символы”, нажимаем на нее и выбираем раздел “Уравнение”.
Примечание: в Word 2007 и 2010 эта функция называется “Формула”, а в выпусках 2013, 2016 и 2019 годов – “Уравнение”.
После этого появится специальная рамка для ввода математического выражения, и мы окажемся в новой вкладке “Конструктор”, где отображаются все доступные шаблоны для работы с формулами в Word.
Давайте рассмотрим простой и довольно распространенный пример. Мне нужно написать площадь помещения в квадратных метрах. Чтобы сократить единицы измерения, нам понадобится верхний индекс.
Я пишу текст, затем иду во вкладку “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”, выбираю опцию “Индекс” и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву “м” и верхний индекс “2” в появившееся на экране поле.
Еще одна популярная задача – это корректное отображение значка градусов, когда мы пишем температуру воздуха или чего-то еще. Снова идем в меню “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”. Чтобы написать нужный текст, нам понадобится перечень встроенных математических символов.
Находим нужный нам значок и кликаем по нему.
Основные возможности редактора формул
Мы рассмотрели с вами самые простые примеры использования редактора уравнений. Давайте теперь подробнее остановимся на доступных опциях. Добавляем новую формулу и смотрим на меню вкладки “Конструктор”.
Слева есть вкладка “Уравнение”, в ней собраны стандартные математические выражения и дополнительные материалы с сайта office.com. Просмотрите их, возможно, какие-то шаблоны вам пригодятся, и не надо будет набирать их вручную.
В том же левом углу есть опция, которая позволяет написать выражение вручную, как в тетради, а редактор сделает из нашей “писанины” печатные символы. Классная функция, но пока не до конца доработана, так что будьте внимательны. Если требуется строгое оформление документа, лучше все-таки набрать уравнение с использованием встроенных операторов или подправить его при необходимости.
С доступными математическими символами мы уже знакомились, тут есть весь необходимый набор: от сложения и умножения до знака бесконечности и оператора “не равно”.
Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись “Основные математические символы”.
Идем дальше вправо по панели инструментов. Теперь посмотрим, какие типичные выражения встроены в программу:
- простые дроби;
- значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
- кубические, квадратные и любые другие корни;
- обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
- операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
- всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
- тригонометрические функции;
- диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
- логарифмы и пределы;
- различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
- матрицы – моя любимая тема из высшей математики.
Все эти шаблоны собраны в подразделе “Структуры”.
Создание своих шаблонов
Если вы часто набираете одни и те же математические выражения, то их можно внести в библиотеку вашего текстового редактора Word и в нужный момент вставить в документ за несколько секунд.
Для этого нажмите на треугольник рядом с готовой формулой и выберите пункт “Сохранить как новое уравнение”.
Дополните описание, если хотите, и подтвердите действие.
Теперь, чтобы ввести это выражение в другом месте текста, нажмите на слово “Уравнение” в левом углу панели инструментов, пролистайте вниз и найдите свой шаблон.
Как редактировать и перемещать готовые формулы
С созданием уравнений мы разобрались, переходим к редактированию. Чтобы изменить формулу, кликните по ней левой кнопкой мыши. Изменить параметры можно просто вручную, а если нужно воспользоваться встроенными функциями, то перейдите во вкладку “Конструктор”.
Чтобы изменить шрифт, выделить цветом формулу или внести другие изменения в ее внешний вид, используйте стандартный набор функций Word. Выделите объект и выберите подходящий инструмент во вкладке меню “Главная” на панели “Шрифт”.
Чтобы переместить готовое математическое выражение, есть 2 пути. Кликните по нему левой кнопкой мыши, затем, удерживая ее на 3 точках в левом углу, перетяните объект по документу. Следите за темной черной полосой, это курсор. Где он находится, там и появится формула, когда мы отпустим кнопку мыши.
Я чаще пользуюсь другим способом. Выделяю формулу и нажимаю “Ctrl + X”, чтобы вырезать ее. Затем перемещаю курсор в то место, куда нужно переместить уравнение, и использую комбинацию клавиш “Ctrl + V”.
Этот способ особенно хорош, если “тащить” выражение нужно далеко.
Как работать с формулами в таблицах
В текстовом редакторе можно делать и некоторые вычисления. Для этого мы создаем таблицу и заполняем ее данными. Затем идем во вкладку “Макет” и вставляем в нужную ячейку формулу.
Теперь выбираем функцию из предложенного стандартного набора. Я, например, хочу посчитать сумму элементов в столбце. Выглядеть формула будет так.
Какие действия доступны в таблицах Word:
- ABS – абсолютное значение числа;
- AND – проверка истинности выражения;
- AVERAGE – вычисление среднего арифметического значения;
- COUNT – подсчет количества элементов в диапазоне;
- DEFINED – показывает, правильно ли составлено выражение в скобках;
- FALSE – функция всегда возвращает 0;
- IF – проверка истинности условия;
- INT – округление до ближайшего целого числа;
- MAX – поиск наибольшего значения из заданных;
- MIN – определение минимального значения;
- MOD – нахождение остатка от деления;
- NOT – еще один оператор для проверки истинности выражения;
- OR – проверка на истинность хотя бы одного из двух условий;
- PRODUCT – произведение элементов;
- ROUND – округление с заданной точностью;
- SUM – сумма;
- SIGN – определяем, является ли число положительным или отрицательным;
- TRUE – проверка истинности выражения.
Заключение
Мы с вами разобрали основы работы с формулами, надеюсь, теперь создание подобных объектов в Word не вызовет у вас трудностей. Если все же попалась необычная задача, которую не получается решить стандартным набором инструментов, расскажите о ней в комментариях, я с удовольствием подумаю над ней и постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки и делитесь ей с друзьями в социальных сетях. Если эта тема актуальна для вас, то, думаю, придется не раз вернуться к этой инструкции, пока все основные шаги не останутся в памяти. Тогда вы сможете быстро и без ошибок записывать любые математические выражения в текстовом редакторе.
Подписывайтесь на новые материалы сайта iklife.ru, мы будем и дальше разбирать возможности программ из пакета Microsoft Office. Кроме того, у нас вы сможете найти статьи по другим интересным и актуальным темам.
А на сегодня у меня все. Если у вас все получилось, поздравляю! Если остались вопросы, пишите.
Содержание
- Добавление формулы в Ворде
- Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров
- Способ 2: Самостоятельное создание уравнений
- Способ 3: Рукописный ввод уравнений
- Сохранение собственных формул в качестве шаблона
- Вставка формулы в ячейку таблицы
- Работа с формулами в Microsoft Word 2003
- Заключение
- Вопросы и ответы
Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.
Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word
Добавление формулы в Ворде
Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.
- Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.
- Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.
Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.
Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров
В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:
Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.
Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.
Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.
Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).
Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.
Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:
- Преобразования;
- Символы;
- Структуры.
Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.
Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».
Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).
Способ 2: Самостоятельное создание уравнений
Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:
- В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».
- Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры».
В число последних входят следующие:- Дробь;
- Индекс;
- Корень;
- Интеграл;
- Крупный оператор;
- Скобка;
- Функция;
- Диакритические знаки;
- Предел и логарифм;
- Оператор;
- Матрица.
Вот пример того, как можно записать простое уравнение:- Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
- Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
- Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.
- После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).
В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.
Способ 3: Рукописный ввод уравнений
Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:
- В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».
- Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.
Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново. - Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».
Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.
Сохранение собственных формул в качестве шаблона
Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.
- Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».
- Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».
- В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.
- В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».
- Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».
Вставка формулы в ячейку таблицы
Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.
Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.
Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word
- Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
- Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.
- В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.
У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:
=SUM(ABOVE)
В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.
Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.
Работа с формулами в таблицах MS Word
Работа с формулами в Microsoft Word 2003
Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.
- Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
- В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
- Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.
Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.
Заключение
Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.
Работа
с математическими формулами
Сложно
представить себе дипломную или курсовую
работу без формул. В работах по точным
наукам (математике, физике, химии) без
них просто не обойтись, часто используют
формулы в своих исследованиях экономисты,
а иногда и специалисты по лингвистике
не обходятся без вычислений. Поэтому
рассказ о правилах оформления курсовых
и дипломных работ не был бы полон без
информации о том, как верно набрать и
разместить в тексте формулу.
3.1.
Использование Microsoft Equation
В
текстовом редакторе Word предусмотрены
все возможности для вставки формул. Для
работы с ними существует специальный
инструмент – редактор формул. С его
помощью можно создавать сложные формулы,
выбирая символы с панели инструментов
и задавая переменные и числа. При этом
размер шрифтов, интервалы и форматы
автоматически регулируются в соответствии
с правилами записи математических
выражений.
Примечание
Редактор
формул Word является специальной версией
редактора формул MathType, разработанного
компанией Design Science, Inc., настроенной для
использования с продуктами Microsoft.
Перед
началом работы с формулами определите,
установлен ли у вас редактор формул.
Сделать это можно, попытавшись вставить
формулу в документ. Для этого выполните
команду Вставка > Объект, после чего
на вкладке Создание выберите пункт
Microsoft Equation 3.0 и нажмите ОК. Если компонент
установлен, в окне документа появится
поле для ввода формулы и панель
инструментов для выбора шаблонов формул.
Кроме того, изменится вид главного меню
редактора Word. Если компонент не был
установлен раньше, вам будет предложено
проделать это сейчас.
Примечание
Чтобы
проще было вызывать редактор формул,
поместите его кнопку на панели
инструментов. Сделать это можно, выполнив
команду Вид > Панели инструментов >
Настройка. На вкладке Команды выберите
в левой части окна пункт Вставка, а в
правой найдите значок Редактор формул
и перетащите его на какую-либо панель
инструментов.
Ввод
формул
Для
ввода формул предназначена специальная
панель инструментов Microsoft Equation, которая
отображается в окне Word после запуска
редактора формул. Принцип работы состоит
в следующем: если необходимо ввести
простую формулу, нечто вроде х
+ 4,
вы можете просто набрать ее на клавиатуре.
Для более сложных ситуаций, например
при использовании квадратного корня,
степеней, интегралов следует обратиться
к панели инструментов. Ее верхняя часть
предназначена для выбора специальных
символов. Она содержит более 150
математических символов, большая часть
которых недоступна в стандартном шрифте
Symbol (рис. 3.1).
Рис. 3.1.
Панель инструментов редактора формул
Word
Здесь
размещены буквы греческого алфавита,
а также специальные математические
знаки: символ бесконечности, символы
теории множеств, логические символы и
знаки сравнения. Однородные символы
собраны в своеобразные группы – палитры.
При выборе символа с палитры он вставляется
в формулу так же, как при вводе с
клавиатуры.
В
нижней части панели редактора формул
размещены шаблоны, предназначенные для
построения формул – дробей, интегралов,
сумм и других сложных выражений.
Шаблон
формулы – это готовый форматированный
набор символов и пустых полей для их
ввода. В редакторе формул имеется около
120 шаблонов, также сгруппированных в
палитры.
Перед
вводом формулы необходимо выбрать
нужный шаблон, а затем, щелкая на
соответствующих полях, набрать
математическое выражение. Например,
необходимо ввести символ х, а потом
выбрать шаблон верхнего индекса и ввести
число 7. При вводе формул с применением
шаблонов можно использовать символы
верхнего ряда панели инструментов
редактора формул (рис. 3.2).
Рис. 3.2.
Ввод формул с помощью шаблонов, размещенных
на панели инструментов
Примечание
При
необходимости вы можете использовать
при вводе формул вложенные шаблоны. В
этом случае их нужно выбирать
последовательно: сначала основной –
для дроби, а затем, устанавливая курсор
в соответствующих полях, –
дополнительные, например шаблоны степени
и корня.
Положение
курсора при работе с формулами имеет
большое значение. Оно определяет, к
какому шаблону будет относиться новый
введенный символ, а также какой шаблон
будет выделен. Перемещать курсор от
одного шаблона к другому можно с помощью
клавиш управления курсором. Кроме этого,
его можно всегда установить в нужное
место, щелкнув там кнопкой мыши. Перед
вводом следующего символа обратите
внимание на положение курсора. Например,
если при вводе формулы, содержащей
дробь, он будет расположен выше или ниже
линии дроби, то следующий символ,
набранный на клавиатуре, будет отнесен
к числителю или знаменателю соответственно.
Если же курсор будет находиться на
уровне черты дроби, то это означает, что
вы завершили ввод шаблона дробь и
введенный новый символ не будет включен
в дробь.
Для
перемещения курсора по формуле следует
запомнить несколько «горячих» клавиш
и сочетаний клавиш. С помощью клавиши
Tab вы сможете передвинуть курсор в конец
поля, а если он находится в конце поля,
то перемещается в следующее. Сочетание
Shift+Tab позволяет поместить курсор в конец
предыдущего поля. С помощью клавиш
управления можно перемещать курсор на
один элемент вправо или влево внутри
текущего поля или шаблона, а также на
одну строку вниз или вверх. Клавиши Ноте
и End служат для передвижения курсора к
началу или концу текущего поля.
Редактирование
формул
Редактирование
формулы практически не отличается от
редактирования обычного текста. Значения
полей формулы можно удалять и вводить
вместо них другие. Проще всего это
сделать, если установить курсор в нужном
поле формулы и затем нажать одну из
клавиш редактирования. Для удаления
всего шаблона необходимо выделить его
и нажать клавишу Delete или Пробел.
Примечание
При
необходимости изменить формулу, применив
новый шаблон, следует выделить существующий
шаблон вместе, а затем на панели
инструментов выбрать новый.
Работая
в редакторе формул, вы можете использовать
буфер обмена. В меню Правка размещены
команды, предназначенные для работы с
ним. С их помощью можно перемещать или
копировать элементы формул. Кроме этого,
воспользовавшись пунктом Отменить меню
Правка, можно отменить последнее
выполненное действие.
Для
завершения набора достаточно щелкнуть
кнопкой мыши за границами поля для ввода
формулы. При этом панель инструментов
редактирования формул исчезнет, а окно
документа Word примет прежний вид.
Для
редактирования формулы необходимо
вызвать редактор формул. Это можно
сделать несколькими способами:
• дважды
щелкнуть внутри формулы;
• выполнить
команду контекстного меню Объект формула
> Изменить либо выбрать аналогичный
пункт в меню Правка;
• воспользоваться
пунктом контекстного меню Объект формула
> Открыть либо аналогичным пунктом
меню Правка.
В
последнем случае формула будет открыта
как отдельный объект, в отдельном окне
редактора формул. Кроме этого, для работы
с ней будут доступны дополнительные
инструменты.
Форматирование
формул
Редактор
формул позволяет задавать расположение
формулы и ее элементов. Для настройки
этих параметров предназначены первые
пять команд меню Формат, которые
используются для горизонтального
выравнивания формул и столбцов матриц.
Кроме выравнивания по левому, правому
краю и по центру, в меню Формат можно
задать выравнивание по знакам равенства
и по запятой. В этом случае формулы будут
расположены по вертикали одна относительно
другой так, чтобы соответствующие знаки
– равенства или десятичные запятые –
находились один над другим. Для
выравнивания столбцов матрицы служит
команда Матрица.
В
готовой формуле, созданной в редакторе
Word, можно изменить размеры элементов.
Кроме того, размеры можно задать перед
началом ввода. Команды меню Размер
предназначены для выбора размеров
выделенных символов в готовой формуле
или символов, которые будут введены
впоследствии при выборе размеров для
новой формулы. По умолчанию применяется
размер Обычный, который соответствует
размеру шрифта 12. Вы можете выбрать и
другие: Крупный индекс (кегль 7), Мелкий
индекс (кегль 5), Крупный символ (кегль
18) или Мелкий символ (12). Если эти величины
вас не устраивают, то можно самостоятельно
установить размер шрифта для формул –
для этого предназначен пункт Другой. В
результате выбора этого пункта появится
окно, в котором можно задать требуемые
величины.
Кроме
этого, редактор формул позволяет
переопределять величину шрифта
существующих размеров формул. Например,
если вас не устраивает кегль 12 пт для
размера Обычный, вы можете установить
его равным 14 пт или изменить значение
размера Мелкий индекс с 5 пт на 10 пт. Для
этого предназначен пункт Определить
меню Размер. В результате выбора этого
пункта будет открыто диалоговое окно
Размеры (рис. 3.3), в котором можно
определить типы размеров, назначенных
различным элементам формулы. При
переопределении типа размера все формулы
в окне редактора формул обновляются в
соответствии с выполненными изменениями.
В документах преобразования отразятся
только после изменения этих формул в
редакторе. В появившемся окне можно
задать величину шрифта для всевозможных
размеров символов редактора формул:
обычного, крупного индекса, мелкого
индекса, крупного символа и мелкого
символа. Для предварительного просмотра
установленных изменений предназначена
кнопка Применить. Чтобы отклонить
изменения, нажмите кнопку Отмена; чтобы
подтвердить – ОК. Вернуть размеры к тем
значениям, которые были установлены по
умолчанию, можно с помощью кнопки По
умолчанию.
Рис. 3.3.
В соответствующем окне можно настроить
размеры символов
Дополнительные
параметры форматирования можно задать,
выполнив команду Формат > Интервал. В
результате этого будет открыто диалоговое
окно Интервал, где можно определить
размер интервалов и алгоритмы
форматирования, которые устанавливаются
редактором формул по умолчанию. В окне
Интервал можно изменить многие параметры:
• междустрочный
интервал (определяет интервал между
строками текста в формуле);
• расстояние
между строками (между строками матрицы);
• расстояние
между столбцами (между столбцами
матрицы);
• высоту
верхнего индекса (высоту подъема опорной
линии текста для верхнего индекса);
• глубину
нижнего индекса;
• высоту
верхнего предела;
• глубину
нижнего предела;
• интервал
между пределами;
• высоту
числителя;
• глубину
знаменателя.
Данные
параметры задают в процентах от обычного
размера формул.
Кроме
этого, имеется возможность настраивать
следующие параметры форматирования:
выступ черты дроби, толщину черты дроби,
толщину дополнительной черты, выступ
скобок, расстояние до знака, минимальный
просвет, просвет в радикале, надстрочные
знаки, высоту штрихованного символа
(рис. 3.4).
Рис. 3.4. Настройка
дополнительных параметров форматирования
С
помощью кнопки Применить можно просмотреть
все изменения на образце. Нажав кнопку
ОК, вы зафиксируете изменения, а кнопка
Отмена отклонит их. Восстановить
значения, заданные по умолчанию, можно
с помощью одноименной кнопки.
Стили
формул
Любой
вводимый в редакторе формул набор
символов имеет свой стиль. В большинстве
случаев нужные стили определяются
автоматически, но иногда необходимо
задавать их вручную, например когда в
формулу нужно ввести пробелы либо
обычный текст. Кроме этого, наиболее
частой причиной ошибок при форматировании
является ввод слов, включающих в себя
сокращенные названия функций.
В
редакторе формул Word существуют следующие
стили формул.
• Математический.
Именно этот стиль присваивается всем
вводимым символам по умолчанию. Он не
содержит определения шрифта и начертания
символов. При работе с этим стилем
используется специальный алгоритм
распознавания имен математических
функций, например sin, log или ехр. Именам
функций автоматически присваивается
стиль Функция, не относящиеся к этим
именам буквы имеют стиль Переменная.
• Текст.
Выбор этого стиля облегчает ввод в
формулу обычного текста. Работая с ним,
можно использовать клавишу Пробел, а
также вводить обычный текст в формулы,
создаваемые с помощью редактора формул.
Для этого стиля не предусмотрено
автоматическое распознавание и
форматирование математических символов.
• Функция.
Используется для записи обозначений
стандартных математических функций,
например sin и log.
• Переменная.
Используется в обозначениях переменных
и констант.
• Греческий.
Этот стиль служит для написания греческих
букв.
• Матрица-вектор.
Как и следует из названия, применяется
при вводе матриц и векторов.
Воспользовавшись
пунктом Другой, можно самостоятельно
определить новые параметры стиля
символов в редакторе формул (рис. 3.5).
Рис. 3.5.
Окно определения новых параметров стиля
Изменить
стиль, установленный автоматически,
можно, воспользовавшись соответствующим
пунктом меню Стиль. Для изменения
параметров, заданных по умолчанию,
предназначен пункт Определить. В
появившемся окне можно установить
параметры форматирования символов для
разных стилей. Флажки в столбце Формат
символов определяют наличие полужирного
или курсивного начертания. При изменении
параметров после нажатия кнопки ОК
будут обновлены все используемые в
документе стили с учетом сделанного
выбора, а также по-новому будут
отформатированы все формулы. В формулах
документов изменения будут отображены
только после их повторного открытия в
редакторе формул.
Примечание
Если
вам необходимо ввести один символ стиля
Греческий или Матрица-вектор, а затем
вернуться к текущему стилю, можно
воспользоваться специальными сочетаниями
клавиш, позволяющими изменять стиль:
стилю Греческий соответствует сочетание
клавиш Ctrl+G, а стилю Матрица-вектор –
Ctrl+B. Например, если нужно ввести одну
греческую букву (стиль Греческий, буква
b нижнего регистра), нажмите сочетание
клавиш Ctrl+G, а затем Ь.
Ввод
текста в формулу
Если
при вводе формул вам нужно задать
небольшое текстовое пояснение, вы можете
сделать это, не закрывая окно редактора
формул. В редакторе формул можно
записывать короткие фразы, не относящиеся
к математическим обозначениям, например
«для всех» или «кроме». Для таких записей
удобно использовать стиль Текст
(рис. 3.6.). В этом режиме символы алфавита
будут отформатированы как обычный
текст, при этом можно использовать
клавишу Пробел. Для ввода такой текстовой
строки необходимо после ввода формулы
задать стиль Текст. Затем, чтобы снова
вернуться к стилю Математический,
выполните команду Стиль > Математический.
Рис. 3.6.
Ввод текста в формулу возможен при
использовании стиля Текст
Работа
с формулой как с объектом
Чтобы
открыть формулу как объект, выполните
команду Объект формула > Открыть
контекстного меню. При этом станет
доступен ряд дополнительных возможностей.
Например, выполнив команду Файл >
Обновить, можно обновить в текстовом
документе формулу, не закрывая при этом
отдельное окно редактора формул.
Вернуться в окно документа Word можно,
просто закрыв окно редактора формул
либо воспользовавшись пунктом Выход
меню Файл.
Вызвав
редактор формул обычным способом, вы
не сможете изменить масштаб его
отображения, а команды меню Вид позволяют
выбрать его вид и способ представления
формул. Работа с формулой как с объектом
делает возможным управление масштабом
отображения формулы. При этом будут
доступны команды изменения масштаба
(100 %, 200 %, 400 % и Масштаб), с помощью
которых можно изменить масштаб, выбрав
одно из фиксированных значений либо
указав произвольное значение в поле
Масштаб. Здесь же можно задать отображение
панели инструментов редактора формул.
Вставка
в формулу нематематических символов
Несмотря
на то что на панели инструментов редактора
формул существуют, казалось бы, все
необходимые символы, иногда пользователь
может обнаружить, что нужного символа
все-таки не хватает. В этом случае самый
простой выход из положения – использование
стандартных средств редактора Word.
Необходимо ввести нужный символ в
документ, выполнив команду Вставка >
Символ, а затем скопировать его через
буфер обмена и вставить в окно редактора
формул.
Работа
с матрицами
Для
ввода матриц на панели инструментов
редактора формул существует специальная
палитра шаблонов. После выбора шаблона
в меню Формат становится доступным
пункт Матрица. В открывшемся окне можно
определить количество строк и столбцов
матрицы (не более 31) и задать их
выравнивание. Установив флажок Столбцы
равной ширины, вы приведете все столбцы
матрицы к ширине самого широкого.
Аналогичную функцию имеет флажок Строки
равной высоты (рис. 3.7).
Рис. 3.7.
В диалоговом окне Матрица можно настроить
параметры матрицы
Примечание
При
вводе матрицы, состоящей из нескольких
строк и столбцов, перемещаться между
ее элементами можно с помощью клавиши
Tab.
Поместив
указатель в просвет между ячейками
матрицы, щелчком можно выбрать тип ее
разделительной линии. При этом в просвете
будут появляться доступные разделительные
линии. Чтобы создать линию вдоль края
матрицы, щелкните на ее внешней границе.
Таким образом можно создавать таблицы,
внутри которых вводятся формулы.
Примечание
Чтобы
заключить формулу в рамку, создайте в
поле матрицы рамку размером 1×1. При
форматировании матрицы выберите сплошные
линии вокруг ячейки, содержащей формулу.
Подгонка
Завершающим
этапом создания формулы является
подгонка, то есть выбор наилучшего
расположения ее элементов: верхних и
нижних индексов, пределов суммирования,
горизонтальных и вертикальных черт.
Подгонка
позволяет более точно указать положение
элементов в формуле. Выделенные элементы
можно перемещать в горизонтальном или
вертикальном направлениях на один
пиксел вверх или вниз.
Для
подгонки формулы сначала необходимо
выделить часть формулы, которую следует
переместить. Далее нужно расположить
выделенные элементы с помощью клавиш
управления курсором, удерживая при этом
нажатой клавишу Ctrl.
Примечание
По
умолчанию формулы редактируются
непосредственно в окне основного
документа. Однако при этом меняются
панели меню и инструментов, что может
сказаться на быстродействии работы
редактора Word. Немного быстрее работает
автономный режим, когда ввод формулы
происходит в основном окне Equation Editor. За
выбор режима отвечает параметр ForceOpen в
разделе реестра HKCUSoftwareMicrosoftEquation
Editor3.0OptionsGeneral: 0– в документе, 1 – в окне
редактора.
Следует
также отметить, что редактор формул
Word снабжен отдельной довольно детальной
и понятной системой помощи, в которой
вы можете найти ответы практически на
все возникающие вопросы.
Примечание
При
создании каждой формулы редактор
запускается заново. Если текст насыщен
математическими символами и выражениями,
на эти операции тратится огромное
количество времени. Гораздо эффективнее
запустить Equation Editor как отдельную
программу (исполняемый модуль обычно
находится в папке C: Program FilesCommon
FilesMicrosoft SharedEquation), а формулы вставлять
через буфер обмена. Еще одно преимущество
этого режима– появляется возможность
построения новой формулы на основе
предыдущей, которая все время остается
в окне редактора.
3.2.
Использование редактора MathType
Для
ввода несложных формул вполне хватает
возможностей стандартного редактора
формул Microsoft Equation. Если же в вашей работе
будут использоваться более сложные
формулы, то лучше применить специальный
инструмент для работы с ними – редактор
MathType (Разработчик – Design
Science; www.mathtype.com).
Примечание
Редактор
формул Equation Editor, который входит в состав
текстового редактора Word, представляет
собой урезанную версию программы
MathType. Последняя обеспечивает гораздо
более широкие возможности.
Общая
характеристика программы
В
программе реализована поддержка OLE 2.0
и технологии перетаскивания. Вы можете
перетаскивать формулы в документ Word
прямо из окна программы, а также
редактировать их там.
В
полной версии MathType доступен набор
высококачественных шрифтов, есть
дополнительные символы и шаблоны и
многие другие средства, приближающие
качество печатных документов с формулами
к типографскому.
Внешнее
сходство с Microsoft Equation и общие принципы
работы облегчают переход к работе с
MathType. Если вы знакомы с программой
Equation Editor, включенной в Microsoft Office, тогда
разобраться с MathType будет не сложно и вы
наверняка сможете оценить ее дополнительные
возможности.
Среди
преимуществ MathType можно назвать следующие.
• Набор
и форматирование формул возможны с
использованием специальных файлов-шаблонов,
в которых сохраняются основные
пользовательские настройки: стили
абзацев, размеры символов и нюансы
взаиморасположения элементов. Благодаря
этому все параметры формул в документе
MathType можно изменить одним действием.
• MathPage-технология
позволяет преобразовывать документ
Word с математическими формулами в
веб-страницу, которая будет отображаться
без искажений в любом интернет-браузере.
• Доступна
настройка инструментальных панелей
для работы с самыми употребительными
символами и выражениями.
Основы
работы. Ввод формул
После
запуска программы вы увидите окно,
напоминающее окно редактора формул
Microsoft Equation. В верхней части размещается
меню, ниже – панель инструментов. На
панели инструментов находятся знакомые
вам кнопки для ввода формул, сгруппированные
в палитры двух типов – палитры символов
и палитры шаблонов (рис. 3.8).
Рис. 3.8.
Окно MathType
Наиболее
популярные шаблоны и символы вынесены
в третий ряд кнопок. Кроме этого, в окне
MathType размещено несколько вкладок, на
которых находятся дополнительные
шаблоны для ввода формул и сложных
математических выражений. Это вкладки
Algebra (Алгебра), Derivs (Границы), Statistics
(Статистика), Matrixes (Матрицы), Sets (Множества),
Trig (Тригонометрия), Geometry (Геометрия). На
них размещены дополнительные шаблоны,
например на вкладке Geometry (Геометрия) вы
найдете шаблоны для ввода векторов, а
на вкладке Derivs (Границы) – для
вычисления дифференциалов и границ.
В
окне MathType размещены еще две пустые
настраиваемые вкладки – Tab 8 и Tab 9,
предназначенные для создания пользователем
своих собственных вкладок. На них, как
и на панели популярных шаблонов, вы
можете самостоятельно размещать
произвольные кнопки для вводов шаблонов
и символов. Для этого необходимо выбрать
нужный шаблон или символ на верхних
панелях и, удерживая нажатой клавишу
Alt, перетащить нужную кнопку на вкладку
или панель.
Для
настройки внешнего вида окна программы
предназначен пункт главного меню View
(Вид). С помощью его команд можно задать
отображение различных элементов окна
– панелей инструментов и линейки. Кроме
этого, в меню View (Вид) размещены кнопки
изменения масштаба – с их помощью можно
увеличить масштаб отображения формул
от 200 до 800 %, а выбрав пункт Other (Другой),
вы можете самостоятельно задать нужный
масштаб.
Принцип
ввода формул в MathType точно такой же, как
и при работе с редактором формул Word –
на панели инструментов выбирают шаблон,
после чего вводят нужные символы.
Настройка
размеров. Стили
В
MathType также поддерживаются разные размеры
символов для ввода формул. Для их
настройки предназначен пункт Size главного
меню. В этом окне, как и в редакторе
формул Word, можно выбрать размер символов.
Если вас не устраивают предложенные
размеры, вы можете увеличить или уменьшить
их, воспользовавшись соответствующими
пунктами меню – Smaller (Меньше) и Larger
(Больше). Обратите внимание, что в списке
доступных вариантов размеров символов
есть два пользовательских – User 1 и User
2. С помощью пункта Define (Определить) можно
вручную установить параметры шрифта
для каждого размера символов, при этом
поддерживается ввод размеров как в
пунктах, так и в дюймах, сантиметрах или
процентах от основного размера, который
обозначен в MathType как Full (Полный) (рис. 3.9).
Рис. 3.9.
В MathType доступна настройка размеров
шрифтов
В
редакторе MathType также поддерживаются
стили. Кроме традиционных – Math
(Математический), Text (Текст), Function
(Функция), Variable (Переменная), Greek-Symbols
(Греческие символы), Vector-Matrix (Матрицы) –
и произвольного стиля Other (Другой),
существует два определяемых пользователем
стиля с именами User 1 и User 2. Выполнив
команду Style > Define (Стиль > Определить),
можно самостоятельно задать параметры
стилей. При этом в соответствующем окне
можно отобразить обычные или расширенные
параметры настройки.
В
редакторе MathType доступны разнообразные
инструменты форматирования формул.
Здесь, как и в Microsoft Equation, возможно
использование различных типов
выравнивания, в том числе по знаку «=»
и десятичной запятой. Кроме этого, в
MathType можно использовать различные цвета
для ввода формул. Специальная команда
меню Format > Fence Alignment (Формат > Выравнивание
линии дроби) предназначена для установки
параметров выравнивания дробей
относительно арифметических знаков.
Вы можете установить запись дроби таким
образом, чтобы линия дроби была записана
вровень с последующими арифметическими
знаками, выше или ниже.
Пункт
Define Spacing (Определить интервал) предназначен
для настройки параметров интервала
(рис. 3.10). Здесь также доступно гораздо
больше параметров по сравнению с
Microsoft Equation.
Рис. 3.10.
Настройка интервала между символами
Например,
вы можете задать размер символа «корень»
или толщину дробной черты, расстояние
между символами, расстояние от знака
функции до символов и многое другое.
Установив флажок Use for new equation (Использовать
для новой формулы), вы укажете редактору
применять новые параметры только к
новым формулам, при этом старые останутся
без изменений.
Еще
одна возможность MathType, недоступная в
редакторе формул Word, – вставка
символов, которых нет в стандартном
наборе палитр, расположенных на панелях
инструментов. Для вставки таких символов
предназначен пункт Insert Symbol (Вставить
символ) меню Edit (Правка). При выборе
символа можно воспользоваться специальными
фильтрами, позволяющими отобразить в
окне Insert Symbol (Вставка символа) только
определенные символы, например Arrows
(Стрелки) или Mathematical Operators (Математические
операторы). Воспользовавшись пунктом
All known Character (Все известные символы), вы
получите список всех символов, доступных
в редакторе. Кроме этого, вставляя
символ, можно тут же задать его начертание
– курсив или полужирный. Еще одна удобная
функция – это возможность поиска символа
по краткому описанию или ключевому
слову (на английском языке). В окне
вставки символ можно закрепить за
определенным сочетанием клавиш.
Примечание
MathType
позволяет сохранять набранные формулы
в различных форматах – Windows Metafile
(WMF), GIF или Encapsulated PostScript (EPS).
Настройки
MathType
Наряду
с разнообразными функциями доступны
широкие возможности настройки программы.
Получить доступ к параметрам можно,
воспользовавшись пунктом Preferences
(Настройки) главного меню. Здесь, например,
можно добавить новую функцию к списку
существующих имен, в результате чего
новое имя будет определяться MathType как
функция. Для этого предназначен пункт
Function Recognition (Определение функции) меню
Preferences (Настройки). В появившемся окне
необходимо указать имя новой функции,
и оно будет добавлено к списку существующих.
Редактирование формул и стилей
В статье по созданию формул (См. Создание формул) мы рассмотрели 2 варианта создания формул: с помощью редактора и добавления через вкладку Уравнения на вкладке Вставка.
В этой небольшой статье мы рассмотрим, как изменять формулы и как настраивать их стили.
Первый вариант — Редактор формул
В статье по созданию формул мы набирали формулы двумя разными способами. В редакторе мы набирали следующую формулу (рисунок 1):
Рисунок 1
Чтобы изменить формулу, набранную в простом редакторе, нужно на нее щелкнуть дважды левой кнопкой мыши (рисунок 2):
Рисунок 2
Как набирать формулы, описано в статье Создание формул. Здесь же нам понадобятся Стиль и Размер. Собственно, изменение стиля и размера символов в этом редакторе не составляет труда.
Рассмотрим, как будет выглядеть окно форматирования стиля. Для этого на вкладке Стиль в открывшемся меню выберем пункт Определить (рисунок 3):
Рисунок 3
После этого появится окно редактора стиля (рисунок 4):
Рисунок 4
Итак, мы видим на рисунке выше редактор Стиля. Тут все довольно просто. Выбираем необходимый шрифт для нужного стиля (Текст, функция, переменная и т.д.), выбираем формат (начертание) символов, отметив нужное галочкой, или ничего не выбрав. Нажимаем ОК.
Для тренировки можно написать любую формулу и попробовать изменять шрифт и начертание на то, которое вас устроит.
Также поступим со вкладкой Размер. В открывшемся меню выберем Определить, после чего откроется окно редактора размера (рисунок 5):
Рисунок 5
Выбираем для каждого индекса и символа нужный размер, и нажимаем ОК.
Вот таким способом редактируются формулы в этом простом редакторе.
Второй вариант — Изменение формул, набранных через вкладку Уравнение
Чтобы вызвать редактор формул, нужно также левой кнопки мыши нажать на формулу. Для примера мы набирали следующую формулу (рисунок 6):
Рисунок 6
После вызова редактора формула будет выглядеть так (рисунок 7):
Рисунок 7
Теперь рассмотрим, как же изменить шрифт в этом типе формул. Если просто выделить уравнение, вызвать правой кнопкой контекстное меню и выбрать шрифт, либо зайти через вкладку Главная на ленте, выбрать шрифт и поменять, то шрифт не изменится и будет стандартный Cambria Math.
Чтобы иметь возможность изменить шрифт, нужно нажать на уравнение, после чего на ленте откроется вкладка Коструктор, и нажимаем на вкладку Обычный текст (рисунок 8):
Рисунок 8
После этого, выделив формулу, можно изменять ее шрифт и размер, как и для обычного текста.
Также в этом редакторе есть возможность сохранять нужные вам формулы, чтобы в дальнейшем заново их не набирать. Для этого нужно нажать на нужную формулу, и выбрать Сохранить как новое уравнение (рисунок 9):
Рисунок 9
После чего откроется окно, как на рисунке 10:
Рисунок 10
На указанном выше рисунке заполняем нужные нам поля, и нажимаем кнопку ОК. Формула в коллекции готова.
В данной статье мы рассмотрели, как форматировать формулы в текстовом редакторе Word в двух вариантах на тот случай, если кто-то пользуется версией 2003.
Для остальных версий мы рассмотрели возможность изменения шрифта, как для любого другого текста, а также способ сохранения формулы для добавления ее в коллекцию формул с возможностью дальнейшего использования.