Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.
Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.
В этой статье
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Обновление результатов формул
-
Обновление результатов отдельных формул
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Обновление всех формул в документе
-
-
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
-
Доступные функции
-
Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле
-
Ссылки формата RnCn
-
Ссылки формата A1
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
-
результатов отдельных формул;
-
результатов всех формул в отдельной таблице;
-
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
-
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
-
Нажмите клавишу F9.
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
-
AVERAGE
-
COUNT
-
MAX
-
MIN
-
PRODUCT
-
SUM
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.
Местонахождение складываемых чисел |
Значение поля Формула |
---|---|
Над ячейкой |
=SUM(ABOVE) |
Под ячейкой |
=SUM(BELOW) |
Над ячейкой и под ней |
=SUM(ABOVE;BELOW) |
Слева от ячейки |
=SUM(LEFT) |
Справа от ячейки |
=SUM(RIGHT) |
Слева и справа от ячейки |
=SUM(LEFT;RIGHT) |
Слева от ячейки и над ней |
=SUM(LEFT;ABOVE) |
Справа от ячейки и над ней |
=SUM(RIGHT;ABOVE) |
Слева от ячейки и под ней |
=SUM(LEFT;BELOW) |
Справа от ячейки и под ней |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
Нажмите кнопку «ОК».
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
Функция |
Действие |
Пример |
Возвращаемое значение |
---|---|---|---|
ABS() |
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
=ABS(-22) |
22 |
AND() |
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0. |
AVERAGE() |
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
COUNT() |
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
=COUNT(LEFT) |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
DEFINED() |
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
=DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0. |
FALSE |
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
=FALSE |
0 |
IF() |
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0. |
INT() |
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
=INT(5,67) |
5 |
MAX() |
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MAX(ABOVE) |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
MIN() |
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MIN(ABOVE) |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
MOD() |
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
=MOD(4;2) |
0,0 |
NOT() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
OR() |
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
=OR(1=1;1=5) |
1 |
PRODUCT() |
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
=PRODUCT(LEFT) |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
ROUND() |
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2) |
123,46 123 100 |
SIGN() |
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1. |
=SIGN(-11) |
-1 |
SUM() |
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
=SUM(RIGHT) |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
TRUE() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF. |
=TRUE(1=0) |
0 |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
---|---|
Весь столбец |
Cn |
Всю строку |
Rn |
Отдельная ячейка |
RnCn |
Строка, содержащая формулу |
R |
Столбец с формулой |
C |
Все ячейки между двумя заданными ячейками |
RnCn:RnCn |
Ячейка в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn |
Диапазон ячеек в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn:RnCn |
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
---|---|
Ячейка в первом столбце и второй строке |
A2 |
Первые две ячейки в первой строке |
A1;B1 |
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце |
A1:B2 |
Последнее обновление: 29.08.2015
См. также
Коды полей в Word и Outlook
Использование формул в таблице Word или Outlook
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.
Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.
В этой статье
Вставка формулы в ячейку таблицы
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
Нажмите клавишу F9.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.
Местонахождение складываемых чисел
Значение поля Формула
Над ячейкой и под ней
Слева от ячейки
Справа от ячейки
Слева и справа от ячейки
Слева от ячейки и над ней
Справа от ячейки и над ней
Слева от ячейки и под ней
Справа от ячейки и под ней
Нажмите кнопку «ОК».
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
Определяет абсолютную величину числа в скобках
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
Определяет количество элементов, указанных в скобках.
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.
1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.
Примечание: Необходимо задать все три аргумента.
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND( валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Создание полей
Использование полей
Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:
- командами меню Вставка – Номера страниц ;
- кнопкой Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы .
Рассмотрим второй способ :
- Выполните команды меню Вставка – Номера страниц – откроется окно диалога “Номера страниц” :
- В поле Положение укажите, где должен находиться счетчик страниц : внизу или вверху страницы.
- В списке Выравнивание уточните положение счетчика : справа, слева, от центра, внутри (для зеркальных страниц), снаружи (для зеркальных страниц).
- Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой страницы. Первая страница остается без номера, хотя она учитывается при нумерации остальных страниц.
- Для изменения стиля нумерации, или нумерации с другого номера, нужно воспользоваться кнопкой Формат. Данная кнопка открывает окно диалога “Формат номера страницы”.
Ввод даты и времени
- Установите курсор в нужную позицию текста документа (месторасположения даты).
- Выполните команды меню Вставка – Дата и время – откроется окно диалога “Дата и время” .
- В списке Форматы – выберите формат даты, времени или их комбинацию.
- Для вставки даты в виде поля (это информация будет обновляться) установите флажок Обнавлять автоматически .
Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .
Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам
Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.
Добавление названий к существующим объектам:
- Выделите элемент, к которому следует добавить название;
- Выполните команды меню Вставка -Название, откроется диалоговое окно «Название» ;
- В списке Постоянная часть укажите постоянную часть в названии объекта (рисунок, таблица, диаграмма ит.д.), если значение отсутствует в списке — его можно добавить кнопкой Создать;
- В поле Название, после постоянной части и номера объекта введите название объекта;
- С помощью списка Положение определите положение подписи относительно объекта (под выделенным объектом, над выделенным объектом);
- Тип нумерации можно изменить с помощью кнопки Нумерация;
- Кнопка Автоназвание позволяет задать типы объектов, название к которым добавляется автоматически при вставке очередного объекта.
- Нажмите кнопку ОК .
Замечание : тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.
Вставка ссылок на объекты
В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:
- текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
- ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
- номер объекта (См. таблицу …).
Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :
- Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
- В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
- Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
- Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
- Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
- Нажмите кнопку Вставить .
Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.
Вставка ссылок на объекты
В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:
- текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
- ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
- номер объекта (См. таблицу …).
Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :
- Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
- В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
- Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
- Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
- Установите параметр Вставить как гиперссылку , если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
- Нажмите кнопку Вставить .
Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.
Вставка сноски
- Укажите место для вставки знака сноски.
- В меню Вставка выберите команды Ссылка — Сноска .
- В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски .
- Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски .
- Выберите нужный формат сноски в разделе Формат
- В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
- Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
- В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
- В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.
- Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F .
- Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D .
Перемещение, копирование и удаление сносок
- В документе выделите знак сноски, которую следует переместить, скопировать или удалить.
- Переместите, скопируйте или удалите знак сноски:
Создание оглавления
Изменение оформления оглавления
- В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели , а затем откройте вкладку Оглавление .
- 2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить .
- 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить .
- 4. В группе Формат выберите нужные параметры.
Обновление оглавления
Удаление оглавления
- Выделите оглавление вручную или с помощью кнопки Оглавление на панели инструментов Структура .
- Нажмите клавишу DEL .
Использование полей слияния
Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .
Принцип слияния состоит в следующем :
- Готовится два документа :
- основной документ содержит общую для всех документов часть (например, текст письма) и поля слияния, с помощью которых в документ будут вставляться данные из источника данных; это всегда документ Word;
- источник данных – список различий, представленных в виде таблицы (например, таблица, содержащая фамилию, имя, адрес получателя); это может быть таблица Word, Excel, файл базы данных .
- При слиянии для каждой записи (или записи, удовлетворяющей заданному условию) в таблице – источнике данных , создается новый документ, текст которого совпадает с основным документом , а вместо полей слияния указываются данные из источника.
Для слияния документов используются поля слияния : MergeField
Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.
Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :
- установите курсор в тексте основного документа в позицию, где должно располагаться данное значение ;
- нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние (данная панель появиться на экране после выбора основного документа и источника данных) и выберите название поля из списка.
Fillin
Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :
- установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
- нажмите кнопку Добавить поле Word ;
- 3. из списка выберите поле Fillin;
- 4. в поле Сообщение введите текст сообщения, которое будет выводиться в диалоговом окне (пример, “Укажите дату и место совещания”) ;
- 5. в поле Стандартный ответ можно ввести значение, выводимое в качестве ответа по умолчанию ;
- 6. установите флажок Только один раз , чтобы во время создания типовых документов диалоговое окно выводилось только в самом начале, а не при обработки каждой записи источника данных ;
- нажмите кнопку ОК.
IF…THEN…ELSE
Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.
Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :
- установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
- нажмите кнопку Добавить поле Word ;
- из списка выберите поле IF…THEN…ELSE;
- задайте условие
- в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
- в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
- в поле Значение задайте сравниваемое значение.
- в поле Вставить следующий текст введите текст выводимый в случае, если условие является истинным ;
- в поле В противном случае вставить следующий текст введите текст выводимый, если условие является ложным ;
- нажмите кнопку Ок .
Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.
Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :
- Создать таблицу данных, содержащую ФИО адресата и его адрес .
Имя Фамилия Адрес Сергей Иванович Иванов Томск, пр.Кирова, 25 кв.4 Тарас Петрович Бульба Томск, ул.Новгородская, 15 кв.56 Мария Викторовна Сидорова Томск, ул.Енисейская,4 кв.3 - Набрать текст письма
Адрес >
Милый > > Имя>
Я повзрослела еще на год. Это событие нужно отпраздновать с шиком. Я жду тебя в . Обещаю веселую компанию, много хорошей музыки и еще больше разных деликатесов.
Имя>, я верю ты порадуешь меня своим присутствием.
Поля в Word 2013
Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.
- Поместите курсор, где вы хотите вставить число прописью с помощью поля в Word 2013.
Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
- Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке « Вставка » в группе « Текст » нажмите кнопку « Экспресс-блоки » и выберите «Поле. »:
Поля в Word 2013 – Вставка поля
В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:
Поля в Word 2013 – Коды поля
Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:
Примечание : разбор записи будет приведен ниже.
Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
- Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
Поля в Word 2013 – Вставка поля сочетанием клавиш
И после этого нажмите F9 для завершения формулы.
В итоге мы получаем следующий результат:
Поля в Word 2013 – Результат
Давайте разберем запись в поле, которую мы использовали в этом примере:
- = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
- *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.
Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:
- числами менее 1 000 000 (одного миллиона);
- положительными числами;
- дробными числами, но результат будет округлен до целого числа (например, 25,3 – двадцать пять).
Вы можете использовать другие ключи, например:
- *Caps делает заглавной первую букву каждого слова.
- *FirstCap делает заглавной первую букву первого слова.
- *Upper делает заглавными все буквы.
Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:
Поля в Word 2013 – Примеры полей с разными ключами
Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.
В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.
Как вставить формулу в таблицу
Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:
- В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
- Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
- Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
- В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
- А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
- Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
- Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
- Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице
Формулы ячеек в таблице
Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.
№ |
Формула |
Описание |
1 |
AVERAGE( ) |
Среднее значение |
2 |
COUNT( ) |
Количество элементов |
3 |
MAX( ) |
Наибольшее значение |
4 |
MIN( ) |
Наименьшее значение |
5 |
PRODUCT( ) |
Произведение элементов |
6 |
SUM( ) |
Сумма элементов |
Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.
Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.
№ |
Ссылки на ячейки и описание |
1 |
Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7. |
2 |
Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15. |
3 |
Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5. |
4 |
ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки. |
5 |
BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки. |
6 |
LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки. |
7 |
RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки. |
Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.
Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.
Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».
Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:
-
Нарисовать
-
Вставить
-
Создать на основе существующего текста (текста, чисел)
Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.
Вставка (создание) таблицы MS Word
Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».
В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.
Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel
С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.
Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word
1. Сумма строки или столбца чисел
-
Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
-
Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений в таблице Word
-
Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
-
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).
При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.
Например:
Строка Столбец |
f |
b |
c |
d |
1 |
Класс |
Наборы канц. товаров (шт.) |
Цена одного набора (руб.) |
Стоимость приобретения |
2 |
4А |
46 |
25 |
=1150,00р. |
3 |
4Б |
20 |
40 |
= 184,00р. |
4 |
5Б |
68 |
25 |
1700,00р. |
5 |
5Г |
78 |
25 |
=1950,00р. |
6 |
6Б |
95 |
45 |
=4275,00р. |
7 |
Итого |
307 |
165 |
7925,00р. |
Обновление результатов отдельных формул
-
Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
-
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду
-
! Обновить поле.
-
Нажмите клавишу F9.
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
-
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
Примеры записи некоторых формул
Местонахождение складываемых чисел |
Содержимое поляФормула |
Над ячейкой |
=SUM(ABOVE) |
Под ячейкой |
=SUM(BELOW) |
Над ячейкой и под ней |
=SUM(ABOVE,BELOW) |
Слева от ячейки |
=SUM(LEFT) |
Справа от ячейки |
=SUM(RIGHT) |
Слева и справа от ячейки |
=SUM(LEFT,RIGHT) |
Слева от ячейки и над ней |
=SUM(LEFT,ABOVE) |
Справа от ячейки и над ней |
=SUM(RIGHT,ABOVE) |
Слева от ячейки и под ней |
=SUM(LEFT,BELOW) |
Справа от ячейки и под ней |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
Нажмите кнопку «ОК».
Примеры часто используемых функций
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции
Функция |
Назначение |
Пример |
Возвращаемое значение |
ABS() |
Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках. |
=ABS(-22) |
22 |
AVERAGE() |
Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке. |
COUNT() |
Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках. |
=COUNT(LEFT) |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке. |
IF() |
Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента. |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0. |
INT() |
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону. |
=INT(5,67) |
5 |
MAX()/ MIN() |
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MAX(ABOVE)/ =MIN(ABOVE) |
Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков). |
MOD() |
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0». |
=MOD(4,2) |
0,0 |
NOT() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
SUM() |
Находит сумму элементов, указанных в скобках. |
=SUM(RIGHT) |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.
АрхивОфис
Как известно, большинство используют только 10-20% возможностей редактора Microsoft Word. О многих интересных и полезных функциях почти никто не знает.
Как известно, большинство людей знают и используют только 10-20% возможностей редактора Microsoft Word. Остальные 80-90% функций в большинстве случаев остаются невостребованными, хотя среди них немало интересных и полезных. Одной из самых «секретных» возможностей Word остаются поля. Ими мы сегодня и займемся.
Формулы и поле EQ
Часто ли вам приходилось работать с редактором формул Microsoft Equation? Если вы когда-нибудь готовили документ с большим количеством формул, то наверняка сражались с недостаточно продуманным интерфейсом этой программы. Пока набираешь формулу, приходится то и дело переключаться между мышью для ввода спецсимволов и клавиатурой для ввода латинских букв и цифр. Панель со спецсимволами (корнями, дробями, интегралами), конечно, очень наглядна, но на практике часто оказывается неудобна.
Однако, кроме отдельного редактора формул, в Word есть особое поле EQ для ввода формул. Если вы хотите вставить это поле в документ, нажмите Ctrl+F9. Появятся фигурные скобки, в которые нужно ввести такой текст: EQ I(1;4;R(x) dx)
. Теперь нажатие F9 — и перед вами формула:
Поле всегда начинается символами EQ, за которыми следует собственно текст формулы. Обозначение R(x)
означает корень из x, а I(a;b;x)
— интеграл x с пределами от a до b. В арсенале поля EQ присутствуют все распространенные математические символы: дробь (F
), сумма (ISU
), матрица (A
), произведение (IPR
).
Совершенно необязательно запоминать их все. Выберите «Вставка > Поле > Категории: Формулы > EQ» и нажмите кнопку «Параметры». В появившемся окне можно вставлять коды поля и редактировать их. Если выбрать контекстную справку (вопросительный знак рядом с кнопкой закрытия окна), а затем щелкнуть список «Ключи», будет показана полная справка с подробным описанием каждого обозначения и примерами.
Качество прорисовки формул в поле EQ несколько хуже, чем в редакторе формул. Знак интеграла получается немного кривоватый, да и размер шрифта приходится подстраивать вручную. Однако поле EQ нетрудно преобразовать в формат редактора формул — достаточно дважды щелкнуть по нему.
Очевидные достоинства поля EQ — оно не требует установки редактора формул, а doc-файлы с его использованием получаются компактнее.
Сумма прописью
Под таким названием известны макросы для Word и Excel, которые превращают число 123,45 в запись типа «сто двадцать три рубля сорок пять копеек». Подобных макросов создано огромное множество. Неплохую разработку такого рода вы найдете на сайте http://antorlov.euro.ru/, два десятка других программ — на конкурсе офисных дополнений http://www.microsoft.ru/offext.
Но оказывается, что во многих случаях можно обойтись безо всяких макросов. Нажмите Ctrl+F9, введите =1492 * CardText
, затем нажмите F9. В итоге, вы увидите число 1492, записанное прописью.
Если число находится в ячейке таблицы Word, можно указать ссылку на нее, которая записывается аналогично ссылкам в Excel. Например, =A2 * CardText
означает «вторая ячейка в столбце A». Такое поле можно вставить в соседнюю ячейку таблицы и обновлять его каждый раз, когда изменяется сумма.
У этого способа есть определенные ограничения: число не может быть отрицательным и больше 99999; если число дробное, оно округляется; числительное нельзя поставить в нужный падеж. Так что если вам нужно записывать копейки или суммы больше 100 тысяч рублей, придется отказаться от использования полей и поискать подходящий макрос.
Используйте шаблоны или печатайте вручную дроби, подкоренные выражения и не только.
В Word Online нет инструментов для работы с формулами. Поэтому вам понадобится настольная версия редактора. Эти инструкции написаны на примере Windows, но в Word для macOS порядок действий будет аналогичным.
Как вставить шаблонную формулу в Word
В Word есть набор встроенных готовых уравнений. Среди них — формулы площади треугольника и круга, бином Ньютона, тригонометрические тождества и другие выражения. Вы можете вставлять их, ничего не набирая вручную.
1. Кликните «Вставка» и нажмите на стрелку рядом с инструментом «Уравнение» (или «Формула» в macOS).
2. Выберите нужную формулу в появившемся списке. Если здесь таковой нет, наведите указатель мыши на пункт «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и поищите в альтернативном перечне, который отобразится на экране. Дополнительные формулы доступны только в Windows.
3. При необходимости нажмите на вставленную формулу и отредактируйте её.
Как создать свою формулу в Word
Если среди шаблонов нет нужной формулы, вы можете собрать своё уравнение в специальном конструкторе с помощью библиотеки математических знаков.
1. Кликните «Вставка» → «Уравнение» («Формула» в macOS).
2. Используйте инструменты в открывшемся меню «Конструктор». Благодаря им вы можете вставлять и редактировать различные математические символы и структуры: матрицы, дроби, логарифмы, скобки, корни, диакритические знаки, интегралы и так далее.
Как сохранить свою формулу в качестве шаблона
Чтобы в дальнейшем вам не приходилось собирать уже созданную в конструкторе формулу заново, вы можете добавить её в список шаблонов. Это позволит вставлять её точно так же, как другие шаблонные уравнения.
1. Щёлкните по трём точкам в углу нужной формулы, чтобы выделить её.
2. Нажмите «Вставка», кликните по стрелке рядом с инструментом «Уравнение» («Формула» в macOS) и выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений».
3. В открывшемся меню задайте параметры формулы: название, категорию (например «Алгебра» или «Физика») и при необходимости описание. Когда закончите, нажмите ОК.
Добавленная формула появится в списке шаблонных уравнений в меню «Вставка» → «Уравнение» («Формула» в macOS), откуда её можно будет вставлять в документ.
Как вставить формулу в таблицу в Word
Word также поддерживает умные формулы, способные выполнять простые действия с данными в ячейках таблицы. Например, с их помощью можно посчитать сумму чисел или найти самое большое число.
1. Заполните таблицу числами.
2. Поставьте курсор в ячейке, в которой хотите увидеть результат вычислений.
3. На панели инструментов нажмите «Макет» (рядом с вкладкой конструктора таблицы) и выберите «Формула».
4. Когда откроется меню с параметрами формулы, в поле «Вставить функцию» выберите необходимый оператор. К примеру, SUM() считает сумму чисел в ячейках, AVERAGE() находит среднее арифметическое значение, а MIN() и MAX() определяют наименьшее и наибольшее числа, соответственно. Полный список поддерживаемых операторов с описаниями можно посмотреть в справке Word.
5. В поле «Формула» укажите расположение чисел, к которым нужно применить выбранный оператор. Это можно сделать с помощью специальных аргументов. Каждый из них выбирает все числа в определённом направлении относительно ячейки с результатом: RIGHT — справа, LEFT — слева, BELOW — под и ABOVE — над. Чтобы не было ошибок, заполняйте пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нулями.
Для примера запишем формулу, которая считает сумму всех чисел, расположенных слева и снизу относительно ячейки с результатом, с помощью оператора SUM() и аргументов LEFT и BELOW:
Аргументы вводятся в скобках после оператора. Их можно комбинировать по два, записывая через точку с запятой. Результат отображается в выбранной ранее ячейке:
Как вы могли заметить, работать с такими формулами не очень удобно. А их функциональность ограничена и значительно уступает возможностям Excel. Зато вы можете выполнять простые математические действия прямо в текстовом редакторе.
Читайте также 📄✏️💻
- Как пронумеровать страницы в Word
- Как сделать оглавление в Word за несколько секунд
- Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
- 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
- Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word
Содержание
- Подсчет суммы в Ворде
- Способ 1: Формулы и уравнения
- Способ 2: Сумма в таблице
- Особенности работы формулы суммы
- Заключение
- Вопросы и ответы
Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Читайте также: Как в Word сделать таблицу
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу
- Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
- Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
- В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
- В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
- Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:
Значение Описание (ABOVE) Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы (BELOW) Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула (ABOVE;BELOW) Сумма чисел в ячейках выше и ниже (LEFT) Суммирование данных слева от ячейки (RIGHT) Сумма чисел справа от нее (LEFT;RIGHT) Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.
Работа с формулами в таблицах Microsoft Word
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
- Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
- Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
Заключение
Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
В
таблицах Wordреализованы
некоторые функции электронных таблиц.
ПодобноExcel,Wordпозволяет выполнять вычисления с помощью
формул и функций.
Для
проведения вычислений в таблице
необходимо установить курсор в
соответствующей ячейке (с ожидаемым
результатом), использовать команду меню
ТАБЛИЦА
Формулаи ввести данные в диалоговом
окнеФормулаили выбрать нужную
функцию. Формула всегда вводится после
знака «равно» (=).
Wordвставляет результаты вычисления в видеполей. При изменении исходных данных
в ячейках таблицWordв
отличие отExcelне происходит
автоматического пересчета результатов
вычислений. Поэтому при изменении
исходных данных или ссылок на ячейки
таблицы результаты вычислений необходимообновлять(с помощью клавишиF9или команды контекстного менюОбновить
поле).
При
копировании формул ссылки на адреса
ячеек в таблицах Wordне
изменяются автоматически – не
«настраиваются», как вExcel,
т.е. ссылки на ячейки в таблицахWordвсегда являютсяабсолютными, хотя
и отображаются без знака доллара $.
Поэтому при копировании формул ссылки
на адреса ячеекWordнужно
редактироватьвручную.
Работа с полями
В
документах Word, как и в других приложениях
пакета MicrosoftOffice,
используются особые структурные элементы
—поля.
Поля
— это специальные коды, которые
дают команды приложению автоматически
вставлять в документ, а впоследствии
обновлять переменные данные: номера
страниц, даты, номера рисунков, таблиц,
а также текст, графику, формулы и т. д.
Использование
полей позволяет организовать автоматическое
обновление сведений о документе (имени
файла, количестве страниц и т. п.),
выполнять вычисления по формулам,
создавать перекрестные ссылки. Поля
вставляются автоматически при создании
оглавления и предметного указателя. С
помощью полей устанавливаются связи с
другими документами и объектами,
осуществляется непосредственный обмен
данными в приложениях Windows, создаются
формы и составные документы — конверты,
наклейки, почтовые рассылки и т. п.
Word
поддерживает несколько десятков
различных типов полей Наиболее часто
в документах встречаются поля РАGЕ
(номер страницы) иDАТЕ
(дата), которые вставляются с помощью
командВСТАВКА
Номера страниц и ВСТАВКА
Дата и время. Для размещения
в документе иллюстраций часто используют
поляINCLUDEPICTURE.
Вставка информации с помощью полей
Для
вставки информации с помощью
полей используется универсальная
командаВСТАВКА
Поле. Далее в диалоговом окнеПоле
нужно выбратькатегорию ивид
поля, а затем щелкнуть по кнопкеПараметры, чтобы добавить инструкции,
ключи и другие параметры поля.
Для
вставки наиболее важных и часто
используемых типов полей в меню Вставка
предусмотрены также отдельные команды:
-
Номера
страниц; -
Дата
и время; -
Перекрестная
ссылка; -
Названия;
-
Закладка;
-
Примечания;
-
Оглавление
и указатели; -
Формулы
(из меню Таблица).
Код и значение поля
Поля
определяются кодомизначениемполя.
Обычно
на экране отображается значение поля
– номер страницы, дата, текст или графика,
помещенные в документ с помощью поля.
Например,
если в документ Word ввести поле, имеющее
код {DATE@’’dd.MM.yyyy”},
то на месте этого поля при открытии
документа или при выводе его на печать
будет появлятьсятекущая дата —
значение этого поля, если в диалоговом
окнеПараметры на вкладкеВид не
установлен переключательПоказывать
коды полей.
В
табличном процессоре MS Excel код поля
соответствует формуле, а значение поля
— результату этой формулы (ее численному
значению).
Код
поля содержит элементы поля,
которые определяют значение поля. Коды
полей в документах Word отображаются на
экране внутри фигурных скобок.
Ограничивающие поле фигурные скобки{
}нельзя вводить с клавиатуры.
Вставить пустые фигурные скобки для
ввода инструкций поля можно с помощью
клавишCtrl+F9.
Примеры
кодов некоторых часто используемых
полей:
{
РАGE
} — код поля номера страницы,
вставляется в область колонтитула для
отображения и автоматического обновления
номеров страниц;
{
NUMPAGES } — общее количество
страниц в документе;
{
DATE * MERGEFORMAT }
— код поля одного из форматов текущей
даты;
{
=(A+В)
} —
формула и т.п.
Коды
полей включают:
-
Символ
поля — фигурные скобки { }; -
Вид
поля — например,DАТЕ;
-
Инструкции
— например,@’’dd.MM.yy”.
Инструкции указывают, в каком виде (в
каком формате) должны выводиться
результаты полей.
Код
поля можно редактировать, чтобы внести
корректировку в результат (значение)
поля
Однако
к изменению кодов полей непосредственно
в тексте нужно подходить с осторожностью,
так как это может привести к отображению
неправильных сведений и другим ошибкам.
Переключение
режимов вывода полей на экран производится
с помощью команд меню СЕРВИС
Параметры. На вкладкеВид диалогового
окна Параметры следует установить
(или снять) переключательПоказывать
коды полей.
Коды
полей можно выводить на печать. Для
этого в диалоговом окне Параметры
на вкладкеПечать в полеПечатать
следует установить переключательКоды полей.
Для
просмотра и вывода на экран кодов полей
можно также использовать команду
контекстного меню Коды/значения
полей. Для вызова контекстного
меню нужно установить курсор в границах
поля и щелкнуть правой кнопкой мыши.
Для
быстрого переключения между режимами
просмотра кодов выделенных полей
или их значений используются комбинации
клавишShift+F9, а для вывода кодоввсех
полей в документе — клавишиAlt+F9.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Просмотров 38.5к. Обновлено 4 ноября 2020
Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.
Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд
Содержание
- Сумма в ворде
- Word: диалоговое окно «Формула»
- Обновить формулы в ворде
- Функции расчета доступны в Word
- Видео инструкция
Сумма в ворде
Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX
После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)
Word: диалоговое окно «Формула»
В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммирования ( SUM ).
Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.
Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….
Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.
В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5
Обновить формулы в ворде
Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».
Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.
ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным.
AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным.
AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.
DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено.
FALSE Возвращает нулевое значение.
IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда.
MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз.
NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны.
OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках.
ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1.
TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.
В статье использовался Microsoft word 2016 купить который вы можете на сайта softtools.ru
Видео инструкция
Содержание
- 1 Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
- 2 Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
- 3 Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
- 3.1 Создание формул
- 3.2 Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
- 3.3 Добавление математических формул и структур общего пользования
- 3.4 Добавление формулы в ячейку таблицы
- 3.5 Добавление формулы в Word 2003
- 3.6 Помогла ли вам эта статья?
- 4 Как делать расчеты в Word
- 5 Ссылки на ячейки в формулах Ворд
- 6 Функции расчетов в Ворде
Рубрика Word
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
- Как выделять таблицы в Ворде?
- Оформление таблиц в Ворде
- Как закрепить таблицу в Word?
- Как в Ворде создается невидимая таблица?
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM. При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.
Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.
Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.
При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.
Научиться работать в Ворде для чайников
Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.
Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.
(картинки кликабельные)
Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:
- A5 — 12;
- B2 — 34;
- C3 — 47;
- D6 — 61.
Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.
Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).
Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).
Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).
Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.
Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).
Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.
Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.
Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:
- сложение — =А1+В2;
- умножение — =А5*В5;
- деление — =В4/В1;
- вычитание — =А6-В6.
Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.
Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).
А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».
Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:
- среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
- определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
- остаток от деления: =MOD( );
- выделение целой части числа: =INT( );
- округление до указанного разряда: =ROUND( ).
Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.
Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
- Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).
- Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =/100*. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.
Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.
Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.
До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:
- Столбцы и строки таблицы WORD 2016
- Все о границах и рамках таблиц WORD 2016
14 Май 2010
В разделе Word
Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам
Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.
Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.
Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».
Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)
Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.
А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?
Все точно также просто. Как вы думаете, что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?
Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:
Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:
=A1+B1+C1
Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:
=SUM(A1:A4)
В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных подряд
Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:
Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)
или
=PRODUCT(B1)*(B3)
Деление производится с использованием обычной косой черты:
Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)
К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.
Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.
Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• презинтации для word 2007 бесплатно скачать
• скачать бесплатно без регистрации office 2007
• power point 2007 видео
• офис 2007 скачать
• календарь «office 2007» google
• microsoft office 2007 скачать бесплатно
Метки:
MicrosoftWordWordфишки
Microsoft, Word, фишки
Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.
Урок: Как в Ворде сделать диаграмму
Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.
Создание формул
Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.
1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула”), расположенной в группе “Символы”.
2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение”.
3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор”).
4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.
5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” — “Дополнительные уравнения с сайта Office.com”.
Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.
1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.
2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы”), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор”) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)”.
3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.
4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы”).
5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК”.
6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула”) в группе “Сервис”.
Добавление математических формул и структур общего пользования
Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:
1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула”), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы”) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)”.
2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.
3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).
Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.
Добавление формулы в ячейку таблицы
Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.
1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.
2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула”, расположенную в группе “Данные”.
3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.
Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.
4. Нажмите “ОК”.
Добавление формулы в Word 2003
Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:
1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект”.
2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК”.
3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.
4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.
На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Дата: 14 февраля 2018 Категория: Word Поделиться, добавить в закладки или статью
Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.
Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.
Как делать расчеты в Word
Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.
Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:
Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:
- Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
- На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
- Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
- Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:
- Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
- SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
- LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.
Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.
Ссылки на ячейки в формулах Ворд
Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:
Запись обращения | Расшифровка |
LEFT | Все ячейки слева от формулы |
RIGHT | Все ячейки справа от формулы |
ABOVE | Все ячейки над формулой |
BELOW | Все ячейки под формулой |
LEFT;RIGHT | Все ячейки слева и справа |
ABOVE;BELLOW | Все ячейки сверху и снизу |
LEFT;ABOVE | Все ячейки слева и сверху |
RIGHT;ABOVE | Все ячейки справа и сверху |
LEFT;BELLOW | Все ячейки слева и снизу |
RIGHT;BELLOW | Все ячейки справа и снизу |
Cn | Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу |
Rn | Вся строка. R1 ссылается на первую строку |
RnCn | Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце |
R | Строка с формулой |
C | Столбец с формулой |
RnCn:RnCn | Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие |
Bookmarkname RnCn | Ячейка в таблице с закладками |
Bookmarkname RnCn:RnCn | Диапазон в таблице с закладками |
Ссылки А1 | Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца |
В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.
Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.
Функции расчетов в Ворде
Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.
Функция | Описание | Пример | Результат |
ABS | Возвращает модуль числа | =ABS(-21) | 21 |
INT | Отбрасывает десятичную часть числа | =INT(3,548) | 3 |
ROUND | Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления | =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) |
32,5 30 |
COUNT | Считает количество элементов, указанных в аргументе | =CONT(LEFT) | 10 |
AVERAGE | Считает среднее значение элементов в аргументе | =AVERAGE(3;1) | 2 |
SUM | Сумма указанных элементов | =SUM(1;2;3) | 6 |
PRODUCT | Произведение аргументов. | =PRODUCT(2;2;3) | 12 |
MOD | Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель | =MOD(8;3) | 2 |
MIN | Определяет минимальное значение из заданных | =MIN(3;1;80) | 1 |
MAX | Определяет Максимальное значение из заданных | =MAX(3;1;80) | 80 |
SIGN | Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» | =SIGN(15) | 1 |
TRUE | Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» | =TRUE | 1 |
FALSE | Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» | =FALSE | 0 |
NOT | Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ | =NOT(FALSE) | 1 |
AND | Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ | =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) |
1 0 |
OR | Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ | =OR(5>3;2>8) =OR(58) |
1 0 |
IF | Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего | =IF(2>3;1;-1) =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную |