Word forms on google

С помощью Google Форм можно создавать онлайн-опросы и тесты, а также отправлять их другим пользователям.

Шаг 1. Создайте опрос или тест

  1. Перейдите на страницу forms.google.com.
  2. Выберите один из вариантов ниже:
    • Пустой файл
    • Пустой тест
  3. Укажите название формы.

Как создать форму из Google Диска

Google Формы сохраняются на Google Диске. Чтобы создать форму непосредственно из Google Диска, выполните следующие действия:

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать затем Google Формы.

Как создать форму в Google Таблицах

Если создать форму в Google Таблицах, ответы респондентов будут сохраняться на новом листе. Место хранения ответов можно изменить. Подробнее…

  1. Перейдите на страницу sheets.google.com на компьютере и откройте таблицу.
  2. Нажмите Инструменты затем Создать форму .
  3. В таблице появится новый лист, а в окне браузера откроется форма.

Шаг 2. Отредактируйте и отформатируйте опрос или тест

Вы можете добавлять в формы текст, изображения и видеозаписи, а также редактировать и форматировать их.

  • Как изменить форму
  • Как создать тест, используя Google Формы
  • Где можно хранить ответы респондентов

Шаг 3. Отправьте форму для заполнения

Когда все будет готово, отправьте форму респондентам и просматривайте их ответы.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

На чтение 6 мин. Просмотров 113 Опубликовано 28.08.2019

Содержание

  1. Сделайте свои собственные формы для всего, что вам нужно
  2. Запуск формы Google
  3. Параметры формата ответа Google Form
  4. Добавление разделов в форму Google
  5. Добавление последующих вопросов
  6. Хранить ответы в электронной таблице
  7. Поделиться и отправить форму
  8. Создание теста с ключом ответа

Сделайте свои собственные формы для всего, что вам нужно

Google Forms является частью набора онлайн-инструментов Google G-Suite. Это быстрый и простой способ получить много информации от большого количества людей. Большое использование формы может быть для создания списка контактов по месту жительства или организации мероприятия. С некоторыми простыми настройками учителя могут даже создавать тесты на недавнем материале.

Поскольку Forms является частью пакета программного обеспечения Google, его использование совершенно бесплатно.

Запуск формы Google

Хотя это когда-то было опцией в Google Sheets, формы теперь являются его собственным инструментом, но вы все равно можете получить к нему доступ в документах, листах и ​​слайдах.

Вот несколько способов доступа к Google Forms:

  • Посетите docs.google.com/forms и выберите Пусто или один из шаблонов.
  • Из Документов, Листов или Слайдов перейдите в Файл > Новый > Форма (только пустая опция).
  • Перейдите в разделы Инструменты > Создать форму , чтобы автоматически связать ее с электронной таблицей.

Вы можете редактировать шаблон так же, как пустой бланк; это только отправная точка.

В верхней части каждой формы находятся вкладки для вопросов и ответов. На вкладке «Вопросы» вы можете указать для своей формы имя и описание или, что более вероятно, инструкции о том, как действовать. Ответы, естественно, хранятся на вкладке «Ответы», но вы также можете автоматически добавлять их в электронную таблицу (см. Ниже).

На вкладке «Ответы» вы также можете отключить Прием ответов и добавить сообщение для пользователей, которые нажимают кнопку «попытаться заполнить форму». Вы также можете включить уведомления по электронной почте о новых ответах, загрузить файл CSV, распечатать и удалить все ответы.

Есть несколько вариантов настройки формы: цвет темы, цвет фона и шрифт. Вы также можете добавить изображения и текст подсказки, а также видео с YouTube в эту область. Чтобы получить доступ к этим настройкам, щелкните значок палитры в верхней части страницы.

Рядом с палитрой находятся предварительный просмотр и настройки. Вы можете просмотреть форму и ответить на каждый вопрос, чтобы убедиться, что все работает нормально. В настройках указывается, собираете ли вы адреса электронной почты и могут ли респонденты отправлять несколько раз, что может потребоваться, например, если вы используете форму для сбора идей. Вы также можете сделать форму викторины, которая позволяет автоматически оценивать, если вы добавляете ключ ответа, который обсуждается ниже.

Параметры формата ответа Google Form

Вы можете настроить формат ответов, которые вы получаете многими способами. Пустая форма содержит один вопрос, и вы можете добавить еще, нажав на символ плюса справа. По умолчанию используется множественный выбор, но есть также короткий ответ, абзац, флажки, раскрывающийся список, шкалы, сетки, дата или время, а также загрузка файла. Эти параметры делают Google Forms достаточно универсальными. В дополнение к тестам, вы можете использовать его для приложений, подачи домашних заданий, конкурсов и многое другое.

Выбрав тип ответа, вы можете дополнительно настроить его, введя варианты с несколькими вариантами ответов или раскрывающиеся списки, добавив «другие» в качестве опции и включив или отключив несколько ответов. Добавляя больше вопросов, вы можете дублировать свою работу, если планируете задать вопрос с аналогичным выбором. Например, «Какая твоя любимая еда?», А затем «Какая твоя наименее любимая еда?»

По всем вопросам вы можете решить, нужен ли ответ.

Добавление разделов в форму Google

Для контактной формы или короткого опроса, вероятно, подойдет одна страница, но если у вас более длинный вопросник, вам нужно разделить его на разделы, чтобы не перегружать получателей. Нажмите кнопку справа под символом YouTube, чтобы добавить раздел. Каждый раздел может иметь отдельный заголовок и описание/инструкции.

При необходимости вы можете перетаскивать вопросы между разделами, что удобно, а также дублировать разделы. Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу, затем выберите Дублировать раздел. Меню также включает в себя раздел «Перемещение», «Удалить раздел» и «Объединить с выше», если вы передумали.

Добавление последующих вопросов

Есть моменты, когда вы можете задать вопросы на основе предыдущих ответов. Например, если вы задаете истинный или ложный вопрос и хотите получить объяснение, если респондент вводит ложный ответ. Для этого вы добавите раздел с множественным выбором или раскрывающимся ответом. Нажмите на трехточечное меню в правом нижнем углу и выберите Перейти к разделу на основе ответа .

Для каждого варианта вы можете отправить респондента в следующий раздел или в любой другой раздел вашей формы или перейти прямо к Отправить форму , чтобы прекратить участие этого респондента.

Хранить ответы в электронной таблице

Для всех форм вы можете сохранить ответы в электронной таблице Google, чтобы упорядочить данные и манипулировать ими. Вы можете создать форму из Google Sheets, как описано выше, или связать ее с таблицей в настройках.

Перейдите в разделы Инструменты > Создать форму . В противном случае перейдите на вкладку Ответы вашей формы. Нажмите зеленый значок справа, чтобы Создать электронную таблицу . Затем вы можете создать новую электронную таблицу или выбрать существующую. Нажмите Создать или Выберите , чтобы продолжить. По умолчанию в новой электронной таблице будет столбец для каждого созданного вами вопроса и отметка времени, показывающая, когда был введен ответ. Когда вы создаете больше вопросов или редактируете существующие, электронная таблица будет обновляться.

Если вы связали свою форму с существующей электронной таблицей, к ней будет добавлена ​​вкладка ответов.

Поделиться и отправить форму

Вы можете поделиться Google формами с другими, если это групповое усилие. Перейдите в меню из трех точек > Добавить соавторов >, затем введите адреса электронной почты или скопируйте ссылку для обмена.

Если форма вам нравится, проверьте настройки, прежде чем отправить ее. Вы можете ограничить пользователей одним ответом, разрешить им редактировать свой ответ после его отправки, связываться с результатами, если вы проводите опрос, и изменять подтверждающее сообщение после того, как кто-то отправляет их ответы.

Вы можете отправить и поделиться формой с потенциальными респондентами различными способами. Начните с нажатия Отправить в верхней части страницы.

  • По электронной почте: нажмите значок конверта и введите адреса электронной почты, тему и сообщение получателя.
  • Совместное использование ссылки . Нажмите значок ссылки, чтобы скопировать ссылку в форму. Вы также можете получить сокращенную форму URL, которая начинается с goo.gl/forms.
  • Размещение в социальных сетях . Нажмите значок Google Plus, Facebook или Twitter справа.
  • Внедрение на веб-сайт . Нажмите на символы больше/меньше, чтобы скопировать HTML-код. Вы также можете настроить ширину и высоту формы.

Создание теста с ключом ответа

Google Forms – хороший инструмент для тестов, так как вы можете вводить правильные ответы и присваивать баллы. Ваши ученики могут получить мгновенную обратную связь, и вам не нужно просматривать кипу бумаг. Кроме того, вы можете отложить отправку результатов и просмотреть любые вопросы, на которые нет однозначного ответа, например, вопрос с кратким ответом или форматом ответа по абзацу.

После того как вы собрали все ответы, вы можете увидеть средние и средние оценки по группе. Вы также можете просмотреть каждый вопрос, чтобы увидеть, сколько из них правильно или неправильно.

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

  • онлайн-регистрацию на мероприятие;
  • онлайн-исследование;
  • сбор фидбека;
  • бриф;
  • голосование и т. д.
  • Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
  • Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
  • Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
  • Бесплатность. Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
  • Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
  • Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

Все возможности Google Forms

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

  1. Дополнения.
  2. Внешний вид.
  3. Предпросмотр.
  4. Настройки.
  5. Кнопка отправки.
  6. Действия с формой.

Рассмотрим подробнее.

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Все возможности Google Forms

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

  • Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.

Все возможности Google Forms

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

  • Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.

Все возможности Google Forms

  • Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».

Все возможности Google Forms

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Все возможности Google Forms

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

Все возможности Google Forms

  • Создадите собственную контент-стратегию и реализуете её на практике
  • Узнаете всё о контенте и его распространении — получите востребованную профессию
  • Изучите профессию изнутри: комьюнити и полезные связи с контент-менеджерами, редакторами и маркетологами

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Все возможности Google Forms

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

  • Функция «Описание» доступна во всех типах. Чтобы ее активировать, нажмите на значок в правом нижнем углу и отметьте параметр «Описание».
  • Функция «Проверка ответов». Чтобы ее активировать, кликните на иконку в правом нижнем углу. В области настройки появится нужная строка. Вы можете задать параметры для текста, который будет вводить тестируемый. К примеру, мне важно, чтобы ответ был не более 50 символов. Если в поле будет введено больше символов, респондент получит заданное сообщение «Слишком длинный ответ». Если он справится с условием, то получит 4 балла.

Все возможности Google Forms

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Все возможности Google Forms

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

Все возможности Google Forms

  • Функция «Ответы». Чтобы задать количество баллов для вопроса кликните на синюю надпись «Ответы» и задайте необходимые параметры в открывшемся окне. Чтобы вернуться к настройкам вопроса, нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу.

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

  • «Описание»;
  • «Проверка ответов». Для этого типа вопросов доступна настройка только 2 параметров «Длина» и «Регулярное выражение»;
  • «Задать количество баллов»;
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».

Все возможности Google Forms Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Все возможности Google Forms

Здесь доступны функции:

  • «Описание».
  • «Задать количество баллов».
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
  • «Выбрать действие для каждого ответа». Чтобы активировать эту функцию, кликните на иконку в правом нижнем углу и отметьте нужный пункт. Вы можете задать желаемое действие для каждого варианта ответа. Когда тестируемый отметит одну из опций, форма выполнит указанное к этой опции действие. Здесь нам пригодится разделение на разделы — из выпадающего списка действий выбираем «Перейти к следующему разделу» или указываем, к какой секции нужно перейти. К примеру, в моем тесте есть вопрос типа «Один из списка» на использование английского времени Present Perfect. При правильном ответе на этот вопрос я перевожу респондента сразу во вторую секцию, указав это в настройках верного ответа. На этом этапе я уже понимаю, что человек владеет темой. Если тестируемый ответил неверно, то он идет дальше по вопросам первой секции о Present Perfect.
  • «Перемешать строки». Каждый раз при открытии формы ответы на вопрос будут перемешиваться.
  • «Задать правильный ответ». Нажмите на синюю надпись «Ответы» внизу, отметьте верный ответ и задайте количество баллов, которое получит тестируемый при выборе правильного ответа. Чтобы перейти обратно к настройкам вопроса нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу. В настройках вопроса верный ответ будет выделен зеленой галочкой.

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Все возможности Google Forms

Доступные функции:

  • «Описание»,
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
  • «Задать правильный ответ»,
  • «Задать количество баллов»,
  • «Перемешать строки»,
  • «Проверка ответов». Для ее активации, как и в вопросе типа «Текст (строка)», кликните на иконку в правом нижнем углу. В появившейся строке задайте количество правильных ответов и текст сообщения, который появится, если тестируемый выберет больше или меньше опций.

Все возможности Google Forms Раскрывающийся список. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта ответа из раскрывающегося списка. Такие вопросы более компактные, чем «Один из списка». Раскрывающийся список удобен, если нужно дать большое количество опций. Его можно использовать в качестве разводящего, так как он позволяет настроить переход на другие разделы или завершить заполнение формы досрочно.

Все возможности Google Forms

Доступные функции:

  • «Описание»,
  • «Задать количество баллов»,
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
  • «Выбрать действие для каждого ответа»,
  • «Перемешать строки»,
  • «Задать правильный ответ».

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms Шкала. Этот тип вопроса предполагает оценку показателя по предложенной шкале.

Все возможности Google Forms

Доступные функции:

  • «Описание»,
  • «Задать количество баллов»,
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
  • «Задать шкалу». Кликните на стрелочки под описанием и выберете из выпадающего меню, сколько уровней будет у ответа. Ниже укажите максимальное и минимальное значение шкалы. Их можно задать и через эмоджи 🙂

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms Сетка (множественный выбор). Этот тип вопроса предполагает оценку нескольких единиц по предложенной шкале.

Все возможности Google Forms

Доступные функции:

  • «Описание»,
  • «Задать количество баллов»,
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
  • «Перемешать строки»,
  • «По одному ответу на столбец». Кликните на иконку в правом нижнем меню и активируйте функцию. Тестируемый сможет выбрать только одно значение в каждом столбце.

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms Сетка флажков. Этот тип вопроса предполагает оценку параметров по нескольким критериям.

Все возможности Google Forms

Доступные функции:

  • «Описание»,
  • «Задать количество баллов»,
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
  • «Перемешать строки»,
  • «По одному ответу на столбец».

Все возможности Google Forms

Все возможности Google Forms Дата. Этот тип вопроса предполагает выбор даты из календаря.

Все возможности Google Forms

Доступные функции:

  • «Описание»,
  • «Задать количество баллов»,
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
  • «Добавить время». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода конкретного времени для выбранной даты.
  • «Добавить год».Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода года для выбранной даты.

Все возможности Google Forms Время. Этот тип вопроса предполагает введение конкретного времени. Его удобно использовать при почасовом бронировании ресурсов.

Все возможности Google Forms

Доступные функции:

  • «Описание»,
  • «Задать количество баллов»,
  • Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
  • «Время» и «Продолжительность». Это взаимоисключающие функции. Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив нужной функции для активации. Выбрав одну из них, установите, что будет означать введенное время: время начала действия или его продолжительность.

Бывает удобно отправить сразу предзаполненную форму, чтобы клиент делал корректировки, но не заносил всю информацию. Для этого в настройках выберите «Создать образец заполнения» и заполните форму. Нажмите «Ответить». Google Формы создадут ссылку для предзаполненной формы, по которой респонденты будут корректировать данные, а не заполнять с нуля.

Все возможности Google Forms

После создания и настройки формы дайте доступ респондентам. Для этого перейдите в настройки и выберите «Настройки доступа».

Доступные функции:

  • Прямая ссылка на форму,
  • Возможность поделиться ссылкой в соцсетях,
  • Настройка уровней доступа для тех, у кого есть ссылка.

После того, как доступ настроен, нажмите кнопку «Отправить» на верхней панеле. Еще раз проверьте настройки отправки и разошлите форму.

После отправки над формой появляются две вкладки «Вопросы» и «Ответы». Кликните на последнюю.

Все возможности Google Forms

Здесь будет отображаться статистика по всем присланным ответам. Переключая табы, можно просмотреть:

  • Общую сводку по ответам,
  • Статистику пользователей по конкретному ответу,
  • Ответы отдельного респондента.

Все возможности Google Forms

В любой момент можно передвинуть ползунок «Принимать ответы» и деактивировать функцию. После этого никто не сможет отправить ответы к форме.

Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку Все возможности Google Forms.  Данные в таблицу собираются в режиме реального времени — респондент отправляет ответ, который автоматически фиксируется в таблице. Вы также можете скачать ее в формате csv. Для этого кликните на значок Все возможности Google Formsи выберете нужную опцию.

Все возможности Google Forms

Из раскрывшегося меню также настраиваются две полезные функции:

  • «Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». Эта функция позволяет быстро реагировать. Она удобна, если количество респондентов небольшое.
  • «Удалить связь с формой». Эта функция полезна, если вы случайно удалили ответы из таблицы. Прервите и затем восстановите связь с формой — все ответы снова подтянутся в таблицу.

У Google Форм есть дополнения, которые облегчают работу, правда, их не так много, как у Google Docs. Чтобы их подключить, перейдите в настройки в верхней панели формы, кликните «Дополнения» и выберите нужное. После установки первого дополнения на верхней панеле настроек появится значок Все возможности Google Forms, при нажатии на который откроется список всех установленных add-ins. Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные.

Email Notifications for Forms позволяет настраивать email-уведомления при отправке формы. Можно задать кому, от кого, при каких условиях должно отправляться сообщение и что оно должно содержать. В сам текст письма можно добавить любой вопрос из формы, внеся его в скобки {{Вопрос1 }}, и прикрепить к нему ответы из формы в PDF-формате.

Все возможности Google Forms

Похожая функциональность у дополнения Form Notifications, которое позволяет отправлять кастомизированные ответы респондентам на электронную почту.

Advanced summary of responses дает расширенные возможности для визуализации статистики по ответам:

Все возможности Google Forms

QR Code Maker превращает ссылку на форму в QR-код. Это очень удобно, если нужно распространить ссылку на форму на печатных носителях.

Form Scheduler позволяет автоматически останавливать прием заполненных форм в зависимости от установленного количества ответов, даты, времени или события в вашем Google Календаре.

Все возможности Google Forms

Схожее по функциональности дополнение FormLimiter. С его помощью можно автоматически закрыть форму на прием новых ответов. В качестве триггера закрытия можно задать дату и время, количество уже присланных форм или значение определенной ячейки в таблице ответов.

Все возможности Google Forms

FormRecycler позволяет импортировать вопросы и разделы из одной формы в другую в удобном интерфейсе.

Telegram Notifications настраивает отправку уведомлений о действиях в форме в Телеграм с помощью бота.

Pictographr позволяет создавать графические объекты в простом встроенном редакторе и автоматически вставлять их в форму. Изображения подгружаются в конец формы, но их легко можно перенести в другие разделы. Сами объекты легко масштабируются непосредственно в форме.

Google Формы — удобный сервис для сбора различного рода информации. Он может стать одним из самых мощных ваших инструментов. Если заранее продумать структуру и логику, форма соберется как пазл.

Не забывайте о дополнениях — они значительно упрощают работу с Google Формами и расширяют функциональность сервиса.


Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Updated April 2023

Did you know that you can use word processors like Word and Google Docs to create a fillable form? Known as a ‘word form’, fillable forms can be extremely helpful in today’s predominantly virtual environment. Rather than relying on paper forms or dealing with scans and pictures, creating a fillable form allows for cleaner, more consistent data.

Creating a fillable word form requires a little know-how, but once you know how to do it, it’s a skill that will prove useful in many situations.

Creating A Fillable Word Form

To make a word form that you can reuse and send out again and again, you’ll need to understand a few concepts, including:

  • Tables: Tables are what users will fill in the form. You can manipulate and resize them to ensure your final form looks aligned and clean.
  • Content controls: The area where you’ll fill in the template information for your form.
  • Protection: Manipulating protection of your form so that users can fill in information without changing the template information.

We also recommend that you track changes at all times, just in case something breaks and you need to fix it later.

Enable Developer Options

  1. Open the File tab.
  2. Click on Options.
  3. When the Word Options window opens, click the Customize Ribbon tab.
  4. Check the Developer check box.
  5. Click OK.

The Developer tab will help you to create your form, but also opens many useful options such as advanced protection options and the ability to record macros.

Create The Form

  1. Open a blank template.
  2. Create your base form. We recommend using a table where the first column will have the template fields, and the second column will be where you want users to enter their responses.
  3. Put your cursor into the first spot where you’ll want users to enter their information. This will be your first form field.
  4. Click the Developer tab in your ribbon. This will surface all your Developer options.
  5. In the Controls area of your Developer tab, click on the Design Mode button.
  6. Click one of the Content Control buttons to determine what information you want in your field.
    • You have a lot of options here, including but not limited to:
      • Rich text
      • Plain text
      • Picture
      • Drop-down box
      • Date picker
      • Checkbox
      • Click the Design Mode button to finalize.

Continue with any other fields you have in your fillable form.

Complete Your Fillable Form in MS Word

Before you distribute your form, you’ll want to test it and make sure you have proper protections in place to ensure that your form isn’t changed once you send it.

  1. If you’ve moved away from your Developer tab on the ribbon, reopen it.
  2. Click the Restrict Editing button. This will open a pane on the right side of your form.
  3. Check the Editing Restrictions check box.
  4. In the drop-down list under that box, click on Filling In Forms. This will allow users to fill in your form fields without changing any of the other information on the form.
  5. Click the button that says Yes, Start Enforcing Protection. You can increase security by adding a password here. We recommend doing this but it’s optional.
  6. Click OK.
  7. Open the form and test it to make sure that you can fill out the form fields as you desire without being able to change other information.

Your form is now ready to distribute!

Creating A Fillable Form With Google Docs

Google also offers a way to create a fillable form in Google Docs. Note that this is to replicate a printable form or a PDF. If you’re looking to build out a form for a survey, Google Forms offers a much simpler and easier way to manage that process.

Create A Single Form Entry Table

  1. Create a blank document in Google Docs. If you have any title or introductory information, insert and format accordingly.
  2. Click on Insert in the top ribbon and scroll to Table. You’ll be able to select the number of rows and columns. You’ll generally need two columns and we recommend having a table for each separate data item you’re looking to gather.
  3. Enter your information into the first column and leave the second column blank.

By default, Google Docs tables display as boxes. If you want to remove the top and side borders, you can accomplish this by clicking on the respective cell and removing borders and recoloring any remaining to be white.

You can copy this table throughout your form and simply change the form label.

Create A Multiple Form Entry Table

If you’re asking for information, such as an address, that will take multiple lines, the process looks much the same. In this instance, simply create a table large enough to accommodate. In other words, if your address needs three lines, pick a table with 2 columns and 3 lines.

Enter the information you’re looking for into the top-left cell. The same rules about reformatting cells will work here as well

Create A Checkbox Form Field

  1. Create a 2-column, 1-row table in Google Docs.
  2. Enter your form label into the left column.
  3. Get your cursor into the right cell, then click on the drop-down arrow on the bullet list in the top ribbon. Select the checkbox option. It will look like small, shadowed squares. This will insert the checkbox list into your table.
  4. Enter as many labels as you need.

Note that these checkboxes are a little bit clunky for users. Rather than just single-clicking on the box, users will need to double-click on the option that fits them, then right-click to select the checkbox. If this is something you want to pursue, you may want to provide additional instructions.

Create A Large Text Box Field

This would be especially useful for things like long-form text.

  1. Make a large table, at least 2 columns by 4 to 5 rows.
  2. In the left column, put in your field label as with other types of form fields.
  3. In the right-hand column, select all cells in all rows. Right-click on the selection and click on Merge Cells. This will create one much larger cell.

Conclusion

Creating a fillable form in Word or Google Docs requires a little bit of effort, but that effort will pay off in saving you time in having to mail forms and decipher handwriting.

Do you need to convert a Word, PPT or other kind of document to PDF?
Use Sizle’s free PDF Converter for fast and free file conversion.

Статья обновлена 05.07.2022

В Сети часто задают вопросы вроде: что такое Гугл-форма или Google Forms, что это? Если следовать определению самого Google, представляет собой облачное программное обеспечение для анкетирования и тестирования. Что означает: вы можете создавать формы онлайн прямо в своем браузере. Сервис был запущен в 2008 году как простая интеграция с Google Таблицами. Но тогда пользователям приходилось использовать 3 разных листа: один для добавления формы, другой для ее изменения и еще один — для просмотра полученных ответов. Позже, в 2016 году, Гугл-формы стали независимым приложением с более продвинутыми функциями.

Теперь вы можете создавать и управлять данными, которые получаете из форм, прямо в автономном приложении. Google Forms — простой и удобный в использовании инструмент, позволяющий проводить опросы, собирать данные пользователей и получать обратную связь. Сфера применения платформы ограничена только вашей фантазией и набором инструментов — задействовать Гугл-формс можно где угодно.

Google Forms имеют много общих характеристик с другими приложениями Google Офиса, например совместную работу в реальном времени и персонализацию документов. Читайте наш Google Forms Review, чтобы узнать, как пользоваться Гугл-формами профессионально, зачем нужна Гугл-форма, какая таблица отвечает за ответы и какие существуют ограничения при создании. 

Google Forms: как ими пользоваться

Google Forms — облачный сервис Google. Чтобы создать опрос в Гугл-формах, нужно иметь рабочий аккаунт на Gmail. Информация, полученная в таких документах, свободно интегрируется в другие пространства платформы — например, в Google Таблицы.

Чтобы создать Гугл-форму, достаточно войти в аккаунт. За использование этого инструмента, как и за многие другие сервисы Google, не нужно платить. Кроме того, дизайн здесь интуитивно понятен, а в интерфейсе можно разобраться за считанные минуты. Начинающим пользователям понравится простое меню, а для более продвинутых юзеров доступны расширенные настройки.

Оформление Гугл-форм — ещё один важный пункт. Если у вас нет времени самостоятельно подбирать цветовую гамму, оставьте это платформе. Достаточно загрузить изображение для шапки, и алгоритм выберет наиболее подходящий оттенок для оформления. Поэтому опросы всегда выглядят минималистично и красиво: их приятно использовать при работе в компаниях или для проведения официального анкетирования в образовательном учреждении.

Гугл-форм: возможности 

Сервис позволяет обрабатывать различные типы данных. Вот некоторые возможности:

  • задавать параметры и размеры текстовых полей, собирать через Гугл-формы отзывы;
  • отмечать необходимость заполнения определенных ячеек;
  • дополнять анкету в Гугл-форме интерактивными элементами — чекбоксами, линейными шкалами, табличками;
  • оформлять опрос с помощью картинок и видео.

Кроме того, можно создать Гугл-форму для опроса с вариациями. В зависимости от того, как пользователи отвечают, платформа предлагает им разные страницы со следующими вопросами. Благодаря этому, например, можно сделать онлайн-квест.

Еще одна особенность платформы — возможность задавать количество баллов за каждый вопрос. Эту функцию оценят преподаватели и студенты. Больше не нужно искать сторонний сайт для создания учебных тестов. Алгоритм сразу же подсчитает количество правильных ответов, выведет данные в отдельную табличку, где можно сравнить результаты одного ученика с другим.

Чтобы редактировать Google-форму или создать её не нужно иметь специальное приложение — можно работать через версию для вашего браузера. Данные синхронизируются в режиме реального времени.

Преимущества Гугл-формы

  1. Все ваши формы онлайн

Поскольку Google Forms — это облачное приложение, не нужно устанавливать его на свой компьютер. Это дает возможность редактировать и управлять опросами с любого устройства и в любом месте. Вам просто нужен Интернет, чтобы получить доступ к Гугл-формам на десктопе или в портативном гаджете.

Поскольку на многих компьютерах не так много места для хранения данных, решения вроде Google Forms, могут оказаться полезными. Ведь вам не придется тратить место на жестком диске для установки еще одного программного обеспечения. Все файлы будут в целости и сохранности в облаке.

  1. Экономия времени 

Если у вас мало времени, чтобы настраивать форму с нуля, всегда можно использовать шаблоны. Галерея находится в верхней части страницы и включает несколько категорий:

  • Работа — заявление о приеме на работу, заказ работ, заявление на отпуск, отзывы клиентов и другие.
  • Личное — контактная информация, ответ на приглашение, регистрация на мероприятие и так далее.
  • Образование — анкета, рабочий лист, оценка курса и все, что с этим связано.

Помните:вы также можете создавать собственные шаблоны на основе существующих. Они будут расположены в той же галерее.

  1. Опция автосохранения

Если ваш компьютер по какой-либо причине выключится или пропадет Интернет, ваши формы никуда не денутся. Они сохранятся в облаке, причем в последней версии, которую вы редактировали. Каждый раз, когда вы заканчиваете создавать форму, Google Forms автоматически сохраняет ее. 

Где применяются Google Forms

Сфера применения инструмента крайне широка. Что можно создать с помощью Google-форм:

  • форму регистрации на событие или форум;
  • свои тесты, проверять присутствие учеников на онлайн-уроках;
  • гугл-опросник для получения обратной связи от участников мероприятий, студентов, работников компании и клиентов;
  • онлайн-тестирование;
  • онлайн-квест;
  • формы для сбора контактов клиентов.

Как видите, Google Forms применяются практически везде — можно создать Гугл-форму для регистрации или опросник в любой сфере, от образования до предпринимательства. Инструмент легко видоизменяется для решения разных задач.

Как пример того, что можно делать в Google-формах — Гугл-форма для регистрации на мероприятие. Организаторам не придется вручную собирать данные участников. Уменьшается вероятность неправильной записи контакта для связи, потому что алгоритм Google Forms мгновенно вносит данные в отдельную табличку, связанную с основным опросом. Уже там можно сортировать информацию так, как вам комфортно: по городам, номерам телефонов или цели присутствия на мероприятии.

Инструкция по работе с Гугл-формами: как делать опросы

Хоть новичку и легко разобраться с тем, как создавать Гугл-формы, инструкция всё же необходима. В этом разделе разберемся в тонкостях создания и настройки опроса в «Гугл-документы». 

Типы вопросов в Google-формах и когда их использовать

В Google-формах есть 11 видов вопросов. Каждый из них полезен для сбора различных типов ответов.

  1. Текст / строка — короткий ответ
  • Используется: для коротких ответов в произвольной форме. Несмотря на то, что это называется «строкой», респонденты могут вводить столько текста, сколько захотят. Если автор формы не ограничит длину.
  • Параметры: число, текст, длина и регулярное выражение — код, который позволяет сравнивать и группировать данные в опросе, например, выделять правописание или найти все почтовые индексы.
  1. Текст/абзац
  • Используется: для длинных ответов в произвольной форме.
  • Параметры: число, текст, длина, регулярное выражение.
  1. Один из списка
  • Используется: для выбора одного ответа из короткого предварительно отобранного списка.
  • Параметры: текст, задание перехода к другому разделу в зависимости ответа, ранжирование ответов в случайном порядке.

Если в списке более 4-х ответов, рассмотрите возможность использования раскрывающегося списка.

  1. Несколько из списка
  • Используется: для выбора нескольких вариантов из списка заранее выбранных ответов.
  • Параметры: текст, задание перехода к другому разделу в зависимости ответа, ранжирование ответов в случайном порядке. 
  1. Раскрывающийся список
  • Используется: для выбора одного ответа из списка заранее выбранных.
  • Параметры: переход к разделу, основанному на ответе, случайный порядок ответов.
  1. Загрузка файлов
  • Используется: для прикрепления к опросу документа, таблицы или другого файла.
  • Параметры: ограничение типа файла, максимального количества файлов или их размера.

Вы также можете ограничить максимальный размер файлов, загружаемых всеми респондентами. После достижения заданного уровня дальнейшая загрузка будет запрещена. Если вы используете данный тип вопроса, то не сможете встроить форму с опросом на сайт.

  1. Шкала
  • Используется: для оценки по шкале.
  • Параметры: нижний предел шкалы может быть 0 или 1, верхний — от 2 до 10. Также можно добавлять пометки к верхнему и нижнему пределам.
  1. Сетка с множественным выбором
  • Используется: для сравнения нескольких элементов по определенной шкале — таких как полезность функций или мнения о возможностях. В каждой строке можно выбрать не более одного варианта.
  • Параметры: требование обязательного ответа в каждой строке, ограничение в 1 ответ на вопрос, случайный порядок строк.
  1. Сетка флажков
  • Используется: для сравнения нескольких элементов по одной шкале. В отличие от множественного выбора, в каждой строке может быть выбрано несколько вариантов.
  • Параметры: требование обязательного ответа в каждой строке, ограничение в 1 ответ на вопрос, случайный порядок строк.

Поскольку вариантов вопросов и ответов в такой форме очень много, всегда используйте функцию предварительного просмотра Гугл-формы. Чтобы убедиться, что окончательный макет выглядит так, как вы хотите.

  1. Дата
  • Используется: для запроса информации о дате, например, о наилучшем дне для встречи.
  • Параметры: год, дата.
  1. Время
  • Используется: для запроса информации о времени, например, когда произошло событие или какова ожидаемая продолжительность задачи.
  • Параметры: время, продолжительность.

Как работать с Гугл-формами

Любая Гугл-форма потребует войти в аккаунт. Нпаример, чтобы создать голосование Гугл, авторизуйтесь, зайдите на главную страницу Google Диска и нажмите на линк «Создать форму» в левом верхнем углу. Если вам сложно сделать дизайн Гугл-формы, шаблоны придут на помощь — они расположены здесь же.

Как работать с Гугл-формами

Одна из самых популярных форм — это тест с правильными вариантами ответов. Рассмотрим его создание в нашей инструкции по работе с Гугл-формами.

Если вы опытный пользователь и знаете, что делать, можете выбрать уже имеющуюся форму или новый шаблон «Тестирование» из галереи.

Новый шаблон в Гугл-формах

Для новичков рекомендуем пошагово пройти всю процедуру. Начнем с вопроса. Его нужно вписать в одноименное поле.

Чтобы изменить любой текст в форме, просто щелкните по полю с текстом, который хотите отредактировать. Под редактируемым текстом должна появиться черная линия. Сам раздел будет подсвечен синим у левого края. Прямо в тексте появится курсор.

Когда закончите редактировать фрагмент текста, нажмите на следующий элемент, который хотите изменить.

Редактирование фрагментов текста

После того, как мы ввели вопрос, пора назначить ему тип. Это может быть выбор одного из нескольких вариантов или более сложные формы. Среди вариантов:

  • текстовое поле — длиной в одну строчку или размером в абзац;
  • список — выбор одного варианта, множественный выбор, раскрывающийся список;
  • загрузка файлов — например, если в качестве ответа нужно загрузить выполненное домашнее задание в формате PDF или квартальный отчет в формате *docx;
  • шкала, сетка с множественным выбором, сетка флажков;
  • дата и время.

Так, например, выглядит вопрос в формате «Сетка флажков»:

Вопрос в формате «Сетка флажков»

Если с текстом и списками и другими типами все интуитивно понятно, то с файлами нужно пояснение. Вы можете загрузить файлы размером до 1 Гб. Поддерживаются практически все форматы. Вот что принимает Гугл-форма:

  • таблицы;
  • PDF-файлы;
  • видео- и аудиофайлы и изображения;
  • презентации PowerPoint;
  • текстовые документы.

Выставить предельное количество загружаемых файлов можно в момент редактирования Гугл-формы.

Чтобы изменить тип задаваемого вопроса, щелкните по соответствующему полю. Появится раскрывающееся меню с рядом форматов. Они определяют то, что появится под вопросом.

Чтобы объяснить пользователю, как заполнить Гугл-форму, добавьте краткое или развернутое описание к вопросам или же ко всему опроснику. В режиме редактирования ссылки отображаются обычным текстом, но при заполнении формы они будут активны.

Как заполнить Гугл-форму

В нашем примере мы ограничимся самым востребованным форматом «Один из списка». Это значит, что из всех вариантов ответа правильный только один.

Формат «Один из списка»

Заполняем все варианты ответов. На этом этапе многие начинают терзать поисковик с вопросом, как создать Гугл-форму в виде опросника. Потому что непонятно, как указать правильные и неправильные варианты, нет никакой кнопки. На самом деле она есть, но не в самой форме, а в её дополнительных настройках. 

Как же сделать Гугл-форму опросником? Заходим в настройки и выбираем знак шестеренки в верхнем правом углу. В открывшемся окне передвигаем ползунок «Тест» в положение «включено». Здесь же можем задать другие параметры нашего теста. Например, сразу же показать респонденту результаты или правильные ответы. Нажимаем на «Сохранить» и возвращаемся к редактированию.

Как сделать Гугл-форму опросником

Теперь у нас появилась ссылка «Ответы», где мы и можем задать «вес» каждому из них в баллах, указать какой он — правильный или неправильный. Теперь вы знаете, как просто работать с Google-формой: создать все разделы, присвоить каждому вопросу баллы и назначить правильный ответ.

Как присвоить каждому вопросу баллы и назначить правильный ответ

Вы в любой момент можете отредактировать текст рядом с любым из вариантов и даже полностью изменить структуру опросника. Чтобы внести новый параметр, нажмите на поле «Добавить вариант» и введите текст, который должен отображаться. Чтобы удалить какой-то параметр, нажмите на серый крестик справа от того вопроса, который нужно убрать.

Как удалить какой-то параметр

Под списком вариантов для каждого вопроса справа расположены две иконки.

Первая, которая выглядит как листы бумаги, дублирует вопрос. Вторая, похожая на корзину для мусора, удаляет его.

Рядом с ними находится опция «Обязательный вопрос» и ползунок. Если его включить, это будет означать, что респондент должен заполнить данное поле, чтобы отправить вам всю форму.

Опция «Обязательный вопрос»

Крайний правый значок с тремя точками определяет ряд других параметров вашей формы. Вам нужно нажать на него, чтобы раскрыть дополнительное меню.

  • «Описание» — можно добавить краткое описание вопроса.
  • «Выбрать действие для каждого варианта ответа» — пункт нужен, чтобы создавать квесты. Тут можно задавать, куда отправится пользователь после ответа, например, к следующему разделу.
  • «Перемешать ответы» — задать алгоритм, чтобы варианты ответов отображались в случайном порядке для каждого респондента.
Параметры вашей Гугл-формы.

Если вы сначала заполнили вопрос, а потом поняли, что он должен быть в другом месте, ничего страшного. В центре формы прямо над вопросом, который вы редактируете, расположены 6 серых точек. Щелкните и удерживайте эту иконку, чтобы переместить вопрос выше или ниже по форме.

Перемещение вопроса в Гугл-форме

Форма готова.

Как создать Гугл-форму с телефона или планшета

Чтобы создать опрос в Гугл-форме с мобильного устройства, не нужно скачивать отдельное приложение. Просто введите «forms.google.com» в адресную строку браузера. Это адрес, по которому находится Гугл-форма. Такой вход в систему подойдет как пользователям Apple, так и юзерам на Android.

Если вы хотите создать простую Гугл-форму для опроса, шаблон не нужен — дизайн и интерфейс легко настроить самостоятельно. Достаточно заполнить форму информацией, выдать права доступа и скопировать ссылку для заполнения, которую планируете распространять. А если нужно понимать, как сделать анкету в Гугл-форме более детальной, стоит поэкспериментировать с настройками.

Гугл-формы: как пользоваться настройками

Настройки Google Forms находятся в правом верхнем углу документа — это значок шестерёнки рядом с кнопкой «Отправить».

С помощью общих настроек можно:

  • автоматически собирать адреса электронной почты респондентов для дальнейшей обработки;
  • требовать у респондентов входа в аккаунт, чтобы в дальнейшем с одного Google-аккаунта нельзя было ответить на вопросы дважды;
  • настроить доступ — разрешить или запретить редактировать ответы после отправки, настроить доступ к чужим ответам. 
Общие настройки Гугл-формы

Во вкладке «Презентация» находятся не менее важные функции. В этом разделе настраиваются следующие опции:

  • демонстрация прогресса при заполнении опросника — отличная функция, чтобы повысить вовлеченность и процент юзеров, прошедших форму до конца;
  • порядок демонстрации вопросов — случайный или настроенный изначально;
  • демонстрация ссылки для повторного заполнения опросника.

Кроме того, здесь настраивается текст, который увидят пользователи после того, как заполнят форму.

Настройки презентации в Гугл-форме

Вкладка «Тесты» будет полезной для использования Google Forms в образовательных целях. При заполнении опросника студенты увидят, сколько баллов начисляется за каждый вопрос. Сразу после отправки ответов респонденты узнают полученную оценку, смогут проделать работу над ошибками.

Тест в Гугл-форме — это простой способ проверить знания учеников. Ответы сразу же сохраняются в табличке, прикрепленной к форме.

Тест в Гугл-форме

Как узнать ответы Гугл-формы 

Ответ на вопрос, как открыть ответы в Гугл-формах, может быть разным. В зависимости от того, с какой стороны вы находитесь — как создатель формы или же как участник опроса.

Со стороны владельца Google-опросника все просто. В конструкторе формы Гугл вопросы / ответы находятся в двух разных вкладках. Переключаться между ними можно в верхней части страницы прямо во время редактирования документа. Перейдите во вкладку «Ответы». Здесь вы увидите всех респондентов в виде списка и сможете отсортировать их данные.

Как узнать ответы Гугл-формы

Просмотр Гугл-формы для проверки ответов — не единственный способ для владельца узнать реакцию респондентов.

Как посмотреть результаты полного опроса в Гугл-форме? У каждого теста в Google Forms есть алгоритм, как узнать ответы. К форме автоматически привязывается табличка, в которую заносятся все варианты. Она становится доступной после первого прохождения опросника любым участником. При этом вы можете привязать к форме и старую табличку, если нужно, чтобы данные из нескольких анкет в Гугл-форме добавлялись в один документ. Данные из формы в Гугл-таблицу вносятся автоматически до тех пор, пока вы не отключите возможность отвечать.

Как включить данную опцию? На вкладке «Ответы» есть иконка в виде зеленого значка с белым крестом. Щелкните по нему, и появится диалоговое окно с просьбой ввести название таблицы, в которую нужно записывать результаты вашей формы или опроса. Введите имя и нажмите «Создать».

Как посмотреть результаты полного опроса в Гугл-форме

Теперь Google создаст электронную таблицу в вашей учетной записи Google Docs, куда будут отправляться все ответы из вашей формы.

Во вкладке «Ответы» есть и другие функции меню. Там можно:

  • удалить все полученные ответы;
  • настроить уведомления о новых ответах на электронную почту;
  • скачать таблицу с полученными ответами в формате CSV или распечатать их.

Как посмотреть ответы в Гугл-формах, если вы не создатель опроса

Если вы — обычный участник теста или анкетирования и не имеете доступа к редактированию Гугл-формы без входа в аккаунт, то наверняка задавались вопросом, как найти ответы на тест в Гугл-форме?

У нас для вас плохая новость на тему, как такое получить. Дело в том, что взять и «достать» правильные ответы на тест в Гугл-формах через код страницы нельзя. Их там просто нет — все вопросы и ответы обрабатываются специальным скриптом на JavaScript. Мало того, верных вариантов нет и там. Они содержатся в базе данных сервера, с которыми скрипт и сравнивает полученные ответы.

Как посмотреть ответы в Гугл-формах, если ты не создатель опроса

Так что вам придется взломать аккаунт преподавателя и получить доступ к его Гугл-анкете, создав фальшивый вход. Либо хакнуть базу данных сервера Google — вряд ли эта задача «по зубам» обычным студентам. Есть еще и третий вариант, но он работает не всегда. Только если у теста есть варианты правильных ответов, которые показываются после заполнения. Можно ответить на вопросы с вымышленным именем. И получить в результате полный список всего, что было заполнено неверно. А проще всего — «учить матчасть», искренне советуем!

Как закрыть Гугл-форму для заполнения

Если собранных данных достаточно, владельцу стоит знать, как закрыть опрос в Гугл-форме. За это тоже отвечает опция ответов. При редактировании Google формы ответы могут как приниматься, так и нет. Это регламентируется отдельной кнопкой «Принимать ответы» в соответствующей вкладке «Ответы». Если вы переведете регулятор в положение «выключено», то никакие ответы больше приниматься не будут.

Как закрыть Гугл-форму для заполнения

Как настроить доступ в Гугл-формах

После создания Гугл-формы для опроса или тестирования ею нужно поделиться. Кнопка «Отправить» в правом верхнем углу — стандартная функция для документов Google. Во всплывающем окне настраивается ссылка на Гугл-форму и возможность доступа к анкете. Если вам нужно понимать, как отправить Гугл-форму всем будущим респондентам, просто зайдите в раздел. Там вы увидите все возможные опции.

Как настроить доступ в Гугл-формах

Есть несколько способов распространить вашу ссылку на Google Формы:

  • отправка на почту;
  • вставка Google-формы на сайт;
  • рассылка через Гугл-формы с помощью социальных сетей: Facebook или Twitter.

Если вас интересует, как вставить Google Form на сайт, выберите третью опцию с иконкой в виде скобок в поле «Как отправить». Здесь вы можете скопировать HTML-код, а также настроить ширину и длину опросника для корректного отображения на веб-странице.

Как вставить Google Form на сайт

Тем, кто хочет узнать, как запретить редактировать Гугл-форму, тоже нужен раздел отправки. Здесь в настройках доступа можно удалить права редактора у существующих пользователей.

Совместная работа над созданием Гугл-формы

Одна из удачных особенностей облачных онлайн-инструментов, таких как Google-формы, — в том, что они позволяют одновременно работать над документом нескольким людям.

Эти функции удобны, если у вас есть несколько сотрудников, которым нужно получить доступ к Гугл-форме в любой момент времени.

И данная функция уже встроена. Чтобы в Google-форме создать такой доступ, найдите в правом верхнем углу иконку в виде трех точек. Щелкните по ней и появится ряд дополнительных параметров. Выберите опцию «Настройки доступа».

Совместная работа над созданием Гугл-формы

В открывшемся диалоговом окне в поле «Редакторы» можно добавить новых пользователей. Для этого введите адрес электронной почты человека, с которым хотите сотрудничать, и нажмите кнопку «Отправить».

Настройки доступа

Пригласив всех, кого нужно, можно вернуться к редактированию формы.

Google Forms: обратная форма на сайт

Google Forms для обратной связи настраивается вставкой формы на сайт. Это удобно и быстро: клиентам не нужно тратить время на отправку длинных электронных писем, а вы получите уведомление каждый раз, как придёт новый ответ.

Обратите внимание: для сокращения ссылки на форму не нужно использовать сторонние сервисы. Поставьте галочку в чек-боксе «Короткий URL».

Как сохранить Гугл-форму

Как сохранить опрос в Гугл? Для этого не нужно совершать дополнительных действий. Данные, внесенные в форму, сохраняются автоматически — Гугл-форма опроса запоминает данные как при создании, так и при дальнейшем редактировании.

Если вас интересует, как скачать саму Гугл-форму или как скачать ответы Гугл-формы, чтобы все это не потерялось, то вот ответ — скачивать ничего не нужно. Все данные хранятся в виртуальном облаке. Вы имеете к нему доступ в любой момент.

Как скопировать диаграмму из Гугл-форм

В разделе «Ответы» результаты ответов нередко оформляются в виде диаграмм. Этим и удобны Google Forms: они автоматически создают диаграммы, которые вы потом можете свободно использовать — например, вставлять в другие документы.

Как скопировать диаграмму из Гугл-форм в Ворд, например? Выберите функцию «Копировать» в правом верхнем углу необходимой диаграммы. Далее в файле DOC, который вы редактируете, перейдите на пункт меню «Вставка» и вставьте скопированное изображение.

Как копировать Гугл-формы

Уже созданные формы можно удалять, изменять и даже копировать их содержимое в новые. Как скопировать Гугл-форму? Достаточно зайти в новую форму — ту, в которую хотим скопировать предыдущие вопросы. Выбираем значок со стрелочкой про импорт данных.

Как копировать Гугл-формы

В новом окне выбираем форму-«донора», задаем параметры копирования — все вопросы или только какие-то конкретные, отмечаем галочками. Все, новая Google-форма создана, причем на базе существующей.

Как скопировать Гугл-форму

Конструктор Гугл-форм

Как работать с Гугл-формами, во многом зависит от вашего умения пользоваться продуктами Google. Общие принципы схожи: обновления сохраняются автоматически, а для доступа к редактированию достаточно интернет-подключения.

Однако конструктор в Google Forms немного отличается от интерфейса Google Docs или Google Spreadsheets, поэтому на первый взгляд может показаться запутанным. Стоит разобраться в основных функциях меню.

Меню Google Forms

Меню для работы находится справа сбоку, рядом с блоками. Оно перемещается в зависимости от действий с формой. Доступны такие опции:

  • добавить новое название, описание;
  • импортировать вопросы из другой формы — если вы используете один и тот же опросник каждый месяц, например, для получения отчетов сотрудников;
  • сделать новый раздел в Google-форме или создать разрыв раздела;
  • добавить изображение — доступны загрузка с компьютера и поиск среди картинок Google;
  • добавить видеоролик из YouTube — можно прикрепить ссылку или найти видео через встроенный в формы поиск.

Как ориентироваться во всех этих функциях? Справа от формы, которую мы заполняем, есть прямоугольное поле с рядом иконок.

Меню Google Forms
  • В виде крестика — можно добавить еще один вопрос к форме.
  • Лист бумаги со стрелкой — импортирует список вопросов из другой формы.
  • Две буквы «Тт» — добавляют еще один заголовок и вопрос ниже; это удобно, если вы хотите задать новую группу вопросов.
  • Рамка с двумя треугольниками — добавляет картинку к форме.
  • Значок видео — позволяет добавить видеоролик.
  • Знак равенства — нужен для более сложных форм, добавляет к форме разрыв раздела.
Меню Google Forms внизу

Каждый вопрос визуально представлен как отдельный блок. Он свободно двигается вверх-вниз, поэтому вы управляете формой как конструктором. Внизу находится кнопка для установки отметки «Обязательный вопрос» — пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.

Вот так выглядит картинка, вставленная в форму:

Картинка, вставленная в форму

Еще одна удобная функция — вставка фотографии, сделанной прямо с камеры в момент заполнения. Это актуально для пользователей, создающих форму с телефона.

Вставка фотографии, сделанной прямо с камеры

Сбоку настраивается тема. Можно задать размер шапки для Гугл-формы, загрузив её, а также выбрать визуальное оформление, цвет фона, тип шрифта.

Можно создать оригинальную шапку, воспользовавшись советами из этой статьи.

Шапки для Гугл-формы

Как сделать в Гугл-формах визуальное оформление? В правом верхнем углу экрана расположены 4 иконки. Одна из них — палитра. Нажмите на нее, и можете задавать любой из 16 вариантов цвета. Каждому основному стилю темы соответствует несколько дополнительных фонов. Выберите нужные, и ваша форма сразу изменится. Здесь же можно выбрать стиль шрифта.

Как сделать в Гугл-формах визуальное оформление

Вы также можете изменить дизайн темы для своей формы. Для этого щелкните по пункту «Верхний колонтитул» и в появившемся списке выделите нужную. Кроме того, в верхней вкладке вы увидите опцию «Добавить». Если изображение имеет размер не менее 800 на 200 пикселей, вы можете загрузить его и использовать его в качестве основы своей темы.

Как изменить дизайн темы для своей формы

Полезные советы и лайфхаки при работе с Гугл-формами

  1. Обязательно просмотрите форму в режиме превью перед отправкой

Даже если вы на 100% уверены, что никаких ошибок нет, просмотрите форму перед отправкой, прежде чем делиться ссылкой со всем миром.

В правом верхнем углу экрана, рядом с палитрой, есть иконка в виде глаза. Нажмите на нее — и вы увидите именно то, что и ваши сотрудники или клиенты, когда они откроют эту форму. Всегда полезно тщательно вычитать все перед окончательной отправкой.

Обязательно просмотрите форму в режиме превью перед отправкой

Когда закончите просмотр, нажмите на значок карандаша в правом верхнем углу экрана.

  1. Используйте дополнения

Вы можете существенно улучшить свой опыт работы с Гугл-формами. Просто используйте программные дополнения, которые помогут создавать новые, более сложные опросы. Для этого нужно подключиться к сторонним инструментам и интегрировать данные своих форм с другими приложениями — например, с Google Таблицами.

Делается это через основное меню в виде троеточия — там нужно выбрать опцию «Дополнения».

Используйте дополнения

Откроется список всех надстроек и приложений, совместимых с Гугл-формами. Вот список самых популярных:

  • Form Notifications
    Используйте дополнение для отправки настраиваемых уведомлений по электронной почте вам и вашим респондентам. Например, если хотите отправить им подробную информацию о результатах опроса или поблагодарить за ответы.
  • Form Limiter
    Если нужно ограничить количество ответов в опросе или тесте, используйте formLimiter. Он позволяет установить максимальное количество ответов на определенную дату и время. Или присвоить определённые значения количеству ответов. Например, после достижения лимита в 1000 ответов или даты 31.12.2021 надстройка автоматически отключит вашу форму и не даст ее заполнять.
  • Form Ranger
    С помощью этого дополнения вы можете автоматически задать параметры множественного выбора, списка флажков в любой форме. Данные создаются в документе Гугл Таблиц или Doctopus.
  • Data Scope
    Дополнение собирает данные в автономном режиме, генерирует PDF-отчеты в реальном времени. Также позволяет вашим респондентам отвечать на персонализированные формы со своих мобильных устройств.
  1. Настройте собственное уведомление в Гугл-форме

Когда пользователь проходит опрос или тест в Google Forms и нажимает «Отправить», он получает стандартное сообщение: «Ответ записан». Знаете ли вы, что можно заменить его собственным? И не только создать персонализированный текст, но даже пригласить человека перейти к другой задаче, когда он закончит заполнение формы.

Для этого в форме перейдите в раздел «Настройки», выберите вкладку «Презентация». В поле «Текст подтверждения» измените сообщение на произвольную формулировку. По завершении нажмите «Сохранить».

Настройте собственное уведомление в Гугл-форме
  1. Унифицируйте создаваемые Google-формы

При создании Гугл-формы есть много типовых операций. Например, нужно внести разные типы вопросов. И наиболее частая опция, которая занимает время, — делать каждый отдельный вопрос обязательным. Пользователь увидит рядом с ним красную звездочку и не сможет отправить форму или перейти в другой раздел, пока не будут заполнены все необходимые поля.

В Гугл-формах есть функция, которая позволяет все сделать «одним ударом».

Перейдите в раздел с тремя точками в правом верхнем углу и выберите ссылку «Настройки». Установите флажок «Делать новые вопросы обязательными».

Когда вы вносите это изменение, оно влияет на все вопросы. Не только в этой форме, но и во всех других созданных вами — пока вы не отключите настройку.

В разделе также можно назначить вопросу значение баллов по умолчанию. Это пригодится, когда вы преобразуете какой-нибудь опрос в викторину. Баллы по умолчанию будут добавлены к каждому вопросу в текущем и будущих тестах. Вы можете изменить количество баллов за отдельный вопрос в любое время.

Унифицируйте создаваемые Google-формы

Еще можно автоматически включить в каждой форме сбор адресов электронной почты всех ответивших. И не делать это в индивидуальных настройках каждого опросника.

  1. Включите более совершенную проверку ответов

Когда вы задаете вопрос, который требует ответа в текстовом виде — например, «Текст/строка» или «Текст/абзац», то вводите правильные ответы вручную. Это может привести к некорректной обработке. Например, человек напишет синоним, а его засчитают как неправильный ответ. Чтобы предотвратить такие ошибки, нужно изменить параметры проверки ответа.

В меню настроек раздела с тремя точками перейдите на пункт «Проверка ответов». Выберите желаемый тип проверки ответа. Возможные варианты и настройки перечислены ниже.

Включите более совершенную проверку ответов

Число

Если правильный ответ — число, оно может быть:

  • больше чем;
  • больше или равно;
  • меньше чем;
  • меньше или равно;
  • равно или не равно;
  • между или вне диапазона;
  • число — то есть не может быть нечисловым символом;
  • целое число.

Текст

Варианты проверки текста следующие:

  • содержит или не содержит;
  • электронная почта;
  • URL.

Длина

Возможны следующие варианты проверки длины поля:

  • максимальное количество символов;
  • минимальное количество символов.

Регулярное выражение

Функция для продвинутых создателей форм. Регулярные выражения — это текстовые строки, используемые для поиска совпадений с образцом, подсчета символов с помощью кода. Например, регулярное выражение может искать шаблон почтовых индексов, подсчитывать количество введенных слов или проверять варианты написания. Более подробную информацию можно найти в официальной инструкции Гугл-форм. Для проверки по этому параметру доступны следующие варианты:

  • содержит или не содержит;
  • совпадает или не совпадает.
Регулярное выражение в Гугл-форме

Короткие ответы и текст с абзацами позволяют проверять ответы, прежде чем респондент сможет отправить форму. Если ответ не соответствует выбранным параметрам, отображается сообщение об ошибке. При желании сообщение об ошибках по умолчанию можно заменить собственными, в том же разделе.

  1. Используйте Google Forms для сбора данных

Создав Гугл-форму, вы можете собирать данные в формате CSV, просматривать их в Google Документах или Google Таблицах. Вы также можете вставить результаты в Google Слайды или в презентацию PowerPoint, импортировать их в базу данных и проанализировать тенденции голосования.

Гугл-формы интегрируются с популярными сторонними программными решениями, включая:

  • MailChimp;
  • SalesForce;
  • Trello;
  • Slack.
  1. Пользуйтесь лайфхаками, чтобы экономить время

Вот еще несколько советов, которые сделают использование Гугл-форм более эффективным.

Основные функции

  • Вы можете быстро перейти к Гугл-формам из любого приложения Google — Документы, Таблицы или Презентации. Просто нажмите на верхнее меню и выберите «Формы».
  • После того, как вы введете нужный ответ, нажатие на кнопку Enter переместит вас на следующий вариант.
  • Быстрее всего редактировать шаблон, а не начинать создавать Гугл-форму с чистого листа.
  • Не используйте тип «Один из списка», если всего вопросов в форме более 5. Вместо этого рассмотрите формат раскрывающегося списка — тогда все уместится на экране респондента.
  • Все части Google Suite имеют свою цветовую схему. Документы помечены синим, слайды — желтым, таблицы — зеленым, а формы — фиолетовым.

Расширенные функции

  • У большинства элементов — например, вопросов, есть поле для описания, но оно по умолчанию скрыто. Чтобы увидеть его, в правом нижнем углу щелкните на значок меню для этого элемента. Затем выберите «Показать» и «Описание». Даже если вы измените шрифт, поле описания не изменится. Вы также можете добавлять сюда URL-адреса.
  • При настройке вопроса о времени или дате часовой пояс по умолчанию будет соответствовать часовому поясу создателя формы.
  • Если вы настраиваете переходы между разделами в зависимости от того, как респондент отвечает на вопрос, потратьте некоторое время на создание схемы: кто какие разделы должен видеть. Иначе легко запутаться.
  • Если у вас много форм, вы можете создать папки, чтобы организовать их на главной странице Гугл-форм. Просто нажмите на значок папки под шаблонами.
  • Google Forms сохраняет все ответы, записанные в режиме предварительного просмотра. Если вы ввели какие-либо данные при тестировании формы, удалите их перед отправкой. Щелкните на вкладку «Ответы», выберите меню формы и пункт «Удалить все ответы».
  • Если у вас есть вопрос, связанный с загрузкой файлов, вы не сможете встроить такую форму на свой сайт.
  • Вы можете получать уведомления, когда кто-нибудь заполняет вашу форму. Перейдите на вкладку «Ответы», затем в меню формы выберите пункт «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах…».

Безопасны ли Google-формы

Google строго относится к безопасности, но всегда есть риски — как для самих создателей форм, так и для респондентов.

Риски для создателя Гугл-формы

Если вы хотите получить конфиденциальную информацию, будьте внимательны, отправляя форму людям для заполнения. По умолчанию ссылка доступна только тем, у кого она есть. Но лучше еще раз убедитесь, что вы или ваши соавторы не изменили права доступа. Есть еще пара дополнительных параметров для ограничения круга допущенных лиц:

  • Используйте функцию проверки, чтобы ограничить круг лиц, имеющих доступ к форме — запросите их адрес электронной почты или потребуйте ввести назначенный вами пароль.
  • Если ваша компания работает в Google Apps for Work, вы можете ограничить доступ к формам только для людей внутри вашей организации.
  • Не слишком доверяйте параметрам по умолчанию. Выбрать «Любой пользователь, у кого есть ссылка» может казаться безопасным решением. Потому что форма не будет индексироваться в поисковых системах. Но как только ссылка будет опубликована, любой, у кого она есть, сможет переслать ее другим. И эти люди также могут получить доступ к форме — поделиться линком дальше.
  • Проверяйте необходимость встраивания формы на сторонние ресурсы. Независимо от того, как у вас настроена безопасность, если вы встроите код формы на сайт, к нему сможет получить доступ любой человек. Который догадается просмотреть код страницы. 

Риски для респондентов

  • Безопасность предоставленных данных целиком зависит от создателя формы и установленных ограничений доступа.
  • Создатели формы могут настроить ее так, чтобы респонденты могли видеть ответы других. Поэтому имейте это в виду при заполнении формы.
  • В Google-формах есть дополнения, которые могут использовать их владельцы. И эти программы также могут иметь доступ к вашим ответам.
  • Создатель формы может подключить к редактированию других людей, которые также могут видеть ответы респондентов.

Бонус: список «горячих клавиш» для Google Forms

«Горячие клавиши» идеально подходят для ускорения работы в Гугл-формах. Вот несколько сочетаний, которые будут полезны.

Действие «Горячие клавиши»
Показать список всех «горячих клавиш» Ctrl + /
Распечатать Ctrl + P
Предварительный просмотр Ctrl + Shift + P
Меню настроек Ctrl + E
Вставить новый вопрос Ctrl + Shift + Enter
Вставить заголовок и описание удержать Ctrl, нажать L, потом H
Вставить изображение удержать Ctrl, нажать L, потом P
Вставить видео удержать Ctrl, нажать L, потом V
Вставить раздел удержать Ctrl, нажать L, потом B
Переместить элемент вверх Ctrl + Shift + K
Переместить элемент вниз Ctrl + Shift + J
Удалить пункт Alt + Shift + D
Копировать элемент Ctrl + Shift + D
Отменить Ctrl + Z
Повторить Ctrl + Y илиCtrl + Shift + Z
Перейти к следующему полю Tab
Перейти к предыдущему полю Shift + Tab
Отметить как правильный вариант ответа Ctrl + Shift + C
Отметить как неправильный вариант ответа Ctrl + Shift + I

Теперь вы знаете, как сделать Гугл-форму, и понимаете, как пользоваться Гугл-таблицей для поиска ответов на вашу анкету. Свободно используйте возможности Google Forms для учебы, работы и творчества.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word forms of vary
  • Word forms of value
  • Word forms of technique
  • Word forms of team
  • Word forms of self