Word форматирует все что вставляешь

Комментарии к статье:

Вы устали от того, что после вставки скопированного текста в Word, вместе с ним копируются цвета, форматирование, ссылки и всё остальное? Вот как Вы можете защититься от засорения Вашего документа неформатированным текстом.

По умолчанию, Word сохраняет форматирование текста и других объектов, которые Вы вставляете в документ, включая ссылки, цвета, шрифт и прочее. В лучшем случае это может немного раздражать, в худшем – испортить всё остальное форматирование Вашего документа.

Если Вы копируете большой объём текста или картинок с сайта, и вдруг интернет-соединение стало медленным, Word может даже на некоторое время зависнуть, пока получает и обрабатывает данные. Это совсем не весело!

В Microsoft Word есть одна спасительная возможность: Вы можете щелкнуть маленькое всплывающее окно под вставленным текстом и выбрать Plain Text (Только текст), чтобы оставить только текст и никаких других деталей форматирования. Тем не менее, это потребует ещё 2 дополнительных щелчка мышью. Если же Вы постоянно хотите вставлять только текст и больше ничего, то гораздо выгоднее будет установить это в настройках по умолчанию. К счастью, сделать это можно очень просто. Если Вы только что вставили текст, нажмите на всплывающее окно и выберите пункт Set Default Paste (Вставка по умолчанию).

Есть другой путь – открыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word). Для этого перейдите на вкладку File (Файл) > Options (Параметры), если у Вас Word 2007, нажмите кнопку Office > Word Options (Параметры Word).

Выберите категорию Advanced (Дополнительно), промотайте вниз до раздела Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка).

Здесь Вы можете изменить большое количество настроек вставки. Чтобы по умолчанию включить вставку только текста, выберите Keep Text Only (Сохранить только текст) в выпадающих меню. Вы можете изменить установки для всех опций или только для избранных. Часто мы хотим сохранить форматирование, когда копируем в пределах одного документа, поэтому первую опцию оставим без изменений, а для всех остальных установим Keep Text Only (Сохранить только текст).

После того как изменения настроек сделаны, попробуйте вставить тот же текст, чтобы убедиться, что всё работает правильно. Теперь вставится только текст, даже если были скопированы картинки, ссылки и различное форматирование. Такие установки по умолчанию довольно удобны, так как значительно ускоряют работу.

Если же Вы решите вставить текст вместе с форматированием, ссылками и прочим содержимым, просто щелкните по всплывающему меню и выберите Keep Source Formatting (Сохранить исходное форматирование). В этом случае Вам придётся делать лишние действия мышью, только если необходимо вставить дополнительное содержимое.

Таким образом, Вы можете сэкономить своё время и извлекать только нужный текст с веб-сайтов, других программ и прочих источников без задержек из-за копирования большого объёма и, не тратя драгоценное время на обработку вставленного содержимого.

По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.

Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.

Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».

Если вы хотите использовать Ctrl+v для вставки текста, текст будет вставлен с форматированием по умолчанию. Чтобы изменить это значение по умолчанию и вставлять обычный текст без автоматического форматирования при использовании Ctrl+v, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите на стрелочку вниз под кнопкой «Вставить» и выберите «Вставка по умолчанию…»:

В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».

Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:

Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:

• Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
• Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
• Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
• Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer

Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:

• Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
• Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
• Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.

Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.

При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.

Если скопировать текст с какого-нибудь сайта, а затем вставить его в документ Word, то вместе с текстом в редактор также будет перенесён способ форматирования. Нечего и говорить, что используемая на веб-странице разметка может кардинально отличаться от той, которая используется автором в документе Word. Шрифт, его цвет, размер и гарнитура, расположение блоков, расстояние между строками — всё это может существенно отличаться.

А ещё при копировании со страниц сайтов вместе с текстом в буфер обмена могут попадать макросы, изображения и прочие объекты. Начинающие пользователи обычно удаляют форматирование вручную, не зная, что от всего этого безобразия можно очень легко избавиться, настроив один-единственный параметр редактора Microsoft Word.

Вот как это делается. Перейдите в Word по пути «Файл» -> «Параметры».

Выберите в колонке меню раздел «Дополнительно» и, прокрутив список доступных настроек, отыщите блок «Вырезание, копирование и вставка», содержащий несколько разных параметров. Вам нужен параметр «Вставка из других программ». Открыв расположенное напротив его выпадающее меню, выберите в нём «Сохранить только текст» и нажмите «ОК». Теперь скопированный текст с веб-страниц будет вставляться уже в очищенном от разметки виде.

Этот способ прекрасно работает в Microsoft Word 2010 и более поздних версиях. Любителям же сторонних приложений можем порекомендовать ClipboardFusion — специальную программу для очистки форматирования из скопированного текста. Этот простой инструмент, работающий по принципу «установил и забыл» автоматически удаляет любое форматирование при переносе текста в буфер обмена Windows, информируя пользователя о проделанной операции небольшим всплывающим окошком в области системного трея.

Сайт разработчика: www.clipboardfusion.com