Word форматирование вставляемого текста

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области «Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки «Вировать» или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

  2. В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .

    • Вставка в пределах одного документа    При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.

    • Вставка в другой документ    При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.

    • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей    При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.

    • Вставка из других программ    При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.

    Копирование : параметры в области вклейки в Word

  3. Для каждого параметра можно настроить:

    Сохранить форматирование источника

    Слияние форматирования

    Сохранить только текст

    Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.

  4. Нажмите ОК.

Примечания: 

  • Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры Кнопка "Параметры вжатия" .

  • Меню "В paste" с выбранным пунктом "Установить ветвь по умолчанию"

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.

  2. Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в Кнопка "Параметры вжатия".

  3. Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.

    Drope drop down with cursor hovering over text

  4. Выберите параметр вклейки.

Кнопка Параметры в Кнопка "Параметры вжатия" позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

  2. В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .

  3. Нажмите ОК.

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

  • Сохранить форматирование источника (K)    Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

  • Объединить форматирование (M)    Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

  • Рисунок (U)   
    Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.

  • Сохранить только текст (T)    При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить.    Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами    Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список    Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список    Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста    По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

  2. Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Как вставить в ворде с сохранением форматирования?

По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование.

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Копирование страницы в одностраничном документе

  1. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
  2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как вставить текст в ворде без изменений?

Вставить обычный текст только без форматирования в Word

Чтобы сделать это настройкой по умолчанию , откройте Microsoft Word и перейдите в Файл > Параметры . Затем перейдите на вкладку Дополнительно и немного прокрутите вниз, пока не появится параметр Вырезать, скопировать и вставить .

Как сохранить только текст в ворде?

Выберите категорию Advanced (Дополнительно), промотайте вниз до раздела Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка). Здесь Вы можете изменить большое количество настроек вставки. Чтобы по умолчанию включить вставку только текста, выберите Keep Text Only (Сохранить только текст) в выпадающих меню.

Как скопировать формат текста в Word?

Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. Указатель примет вид кисти. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование.

Как копировать и вставлять текст в ворде?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как в ворде сделать надпись в фигуре?

Вставить текст в фигуру совсем несложно. Щелкни правой кнопкой мыши границу фигуры и выбери пункт Добавить текст. Текст будет добавлен в фигуру. Текст добавлен!

Каким образом можно вставить текст из одного документа в другой?

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

  1. Выделите необходимый текст;
  2. Для перемещения текста, нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del, или выберите команду Правка – Вырезать,

Как сохранить только одну страницу в ворде?

Открыть «Файл»; Выбрать «Сохранить как»; Ввести имя файла, нажать «Сохранить»; В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.

Как сохранить веб страницу в формате Word?

Сохранение документа в виде веб-страницы

  1. Выберите файл > Сохранить как и укажите папку, в которой вы хотите сохранить документ.
  2. Присвойте файлу имя.
  3. В списке Тип файла выберите пункт веб-страница с фильтром.

Как сделать чтобы текст в ворде был одинаковым?

Изменение размера шрифта выделенного текста

  1. Выделите текст или ячейки с текстом, который нужно изменить. Чтобы выделить весь текст в документе Word, нажмите клавиши CTRL+A.
  2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта выберите нужный размер шрифта. Вы также можете ввести любой размер с учетом следующих ограничений:

Как сделать чтобы файлы открывались по умолчанию в Word?

Изменение программы, используемой для открытия файла

  1. В меню Пуск выберите пункт Параметры.
  2. Щелкните Приложения > Приложения по умолчанию.
  3. Щелкните приложение, которое вы хотите изменить, а затем выберите его из списка. Новые приложения также можно найти в Microsoft Store. Необходимо установить приложение, чтобы выбрать его для использования по умолчанию. ИЛИ

Как в Ворде вставить текст с сохранением форматирования?

Например, нужно вставить текст и сохранить форматирование в соответствии с окружающим текстом.

Или, наоборот, если нужно вставить текст, чтобы сохранилось его исходное форматирование?

Вставка текста в Word.doc.

Сохранить или изменить формат вставленного текста в документе Word достаточно просто. Никаких особых заморочек тут нет. Достаточно лишь только один раз проделать это, и вы уже знаток этой процедуры.

При вставке текста под вставленным куском текста появляется значок —

Клик по нему вызывает выпадающий список, как на скрине ниже —

Достаточно кликнуть нужную вам кнопку из этого списка, и вы сохраните нужный вам формат текста.

Скрины в старой версии — Word — 2003. В новых может что — то не совсем так, но не думаю, что сильно что — то изменено.

Поэксперементировав немного, сразу поймёте. что получается в конечном итоге с разными пунктами выпадающего списка.

Отвечу на вопросы с последнего. Чтобы вставить текст и сохранить его исходное форматирование, в таких случаях, как копирование текста из Интернета или из другого вордовского файла, необходимо выделить сей текст и скопировать его в буфер обмена (Ctrl+C). Затем вставить (Ctrl+V) в текст нужного вордовского документа, не заморачиваясь никакими условностями. Оригинальное форматирование вставляемого текста не изменится.

Если необходимо вставить текст и автоматически придать ему форматирование окружающего текста, необходимо использовать простейший текстовый редактор Блокнот в качестве промежуточного. Он сбрасывает любое форматирование. Вставьте сохраненный текст в Блокнот, затем вновь его скопируйте, но уже в Блокноте и затем вставьте в документ Word. Проследите за тем, чтобы предстоящий знак перед вставляемым текстом имел нужное форматирование. Именно оно и передастся по наследству вставляемому тексту.

Как правильно вставить текст в Microsoft Word

Для многих вопрос — «Как вставить текст в Ворд?» вызовет улыбку. Чего может быть проще, чем вставить текст на компьютере. Всего и делов-то, нажал CTRL+C, затем CTRL+V и все готово – текст на месте. Но не все так просто, бывают ситуации, когда данная задача превращается в проблему.

Проблемы при копировании текста в Microsoft Word

Давайте разберем, какие неожиданности вас могут ждать при копировании текста в Microsoft Word:

  • Шрифт у вставленного текста совсем не как в документе.
  • При копировании в Microsoft Word у текста устанавливается не тот размер шрифта.
  • При вставке текста в Word не то цвет и фон шрифта.
  • При копировании текста в документ Word остаются ссылки.

Теперь давайте попробуем вставить текст с какого-нибудь сайта в документ Microsoft Word. Думаю, вы получите что-то такое:

Как вставить текст в Ворд

А ведь мы ожидали совсем не такой результат. Буквы получились большие, появились какие-то ссылки, да и шрифт совсем не тот. С этим надо что-то делать.

Как решить проблему с копированием текста в Microsoft Word

Конечно, можно откорректировать вставленный текст с помощью стандартных функций форматирования: выставить размер шрифта, установить фон и курсив, убрать гиперссылки. Но, это все долго и нудно. Так что пусть этим занимаются компьютерные чайники, мы же сделаем все правильно и воспользуемся стандартной функцией вставки текста, уже предусмотренной в Microsoft Word.

Инструкция по вставке текста в документ микрософт ворд.

  • Выделяем и копируем нужный нам текст.
  • Переходим в Microsoft Word, устанавливаем курсор в нужное нам место и нажимаем маленькую стрелочку, которая скрывается под стандартной кнопкой с функцией вставки текста.
  • Выбираем меню «специальная вставка». Перед нами появится примерно такое окно:

Специальная вставка в MS Word

  • Выбираем «Неформатированный текст» и нажимаем кнопку «ОК».

После вставки текста шрифт, его размер и цвет соответствуют форматированию остального документа.
Вот и все. Удачи!

Расскажете об этой статье своим друзьям:

По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.

Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.

Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».

Если вы хотите использовать Ctrl+v для вставки текста, текст будет вставлен с форматированием по умолчанию. Чтобы изменить это значение по умолчанию и вставлять обычный текст без автоматического форматирования при использовании Ctrl+v, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите на стрелочку вниз под кнопкой «Вставить» и выберите «Вставка по умолчанию…»:

В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».

Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:

Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:

  • Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
  • Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
  • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
  • Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer

Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:

  • Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
  • Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
  • Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.

Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.

При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.

Связанные статьи:

  • Как очистить форматирование в Word (74.9%)
  • Стили и темы документов Word (74.9%)
  • Более 42 сочетаний клавиш для редактирования текста, которые работают практически везде (57.5%)
  • Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word (55.3%)
  • Как создать и отформатировать текстовое поле в Word (55.3%)
  • Бесплатная программа для извлечения текста из PDF файла (RANDOM — 55.3%)

Как вставить текст без форматирования?

У любого цифрового текста — в документе, на сайте или в приложении — есть определённое форматирование. При копировании и вставке фрагмента в другое место также копируются элементы форматирования — разрывы строк, курсивное и жирное выделение, размер шрифта, изображения, таблицы, гиперссылки и т.д. Избавляться от этих элементов бывает сложно. Иногда даже приходится всё переписывать вручную. Но есть способы, которые помогают сэкономить время и нервы. Рассказываю, как вставить скопированный текст без форматирования куда угодно.

Вставка текста без форматирования

В любой программе особым сочетанием клавиш

Для копирования и вставки текста на устройствах с Windows используют сочетания клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). При этом фрагмент будет вставлен в том же виде, что в исходном материале. Чтобы при вставке избавиться от всех элементов форматирования, нужно вместо Ctrl+V использовать сочетание Ctrl+Shift+V. Способ работает в большинстве десктопных приложений и в любом веб-браузере. Это же сочетание можно применять при работе с Chrome OS и Linux.

Стандартное копирование текста в браузере

При стандартном копировании через контекстное меню применяется команда Ctrl+C, которая сохраняет форматирование

В Mac OS X аналогичную функцию выполняет сочетание Command+Option+Shift+V. При вставке текстовый фрагмент автоматически форматируется так, как настроены параметры в месте размещения. Сочетание работает и в большинстве приложений Mac.

В текстовом редакторе Microsoft Word и его аналогах

В Microsoft Word не получится убрать форматирование с помощью сочетания клавиш. Но можно воспользоваться встроенными опциями текстового редактора. В момент добавления скопированного фрагмента выберите в контекстном меню подходящие параметры вставки. В данном случае это «Сохранить только текст».

Вставка без форматирования в Word

При сохранении в Word только текста удаляются все элементы форматирования

Также в Microsoft Word можно включить опцию вставки текста без форматирования на постоянной основе. Для этого перейдите в «Параметры Word», в разделе «Дополнительно» выберите «Вырезание, копирование, вставка» и укажите использование опции «Сохранить только текст». Сохраните настройки и забудьте о мешающем форматировании. 

Параметры Word

Настройка вставки в Word

Если нужно очистить от форматирования уже вставленный материал, то в Word для этого есть специальная функция. Выделите фрагмент, который нужно очистить. Найдите на панели быстрого доступа команду «Очистить формат» (шрифт и ластик) и кликните по ней. Текст автоматически преобразуется в основной формат документа.

Панель быстрого доступа Word

Функция очистки от форматирования в Word

Похожие функции есть в большинстве текстовых редакторов. Конечно, название и особенности применения могут несколько отличаться.

Функции вставки без форматирования, которые есть в Word, аналогично работают и в других продуктах Microsoft — в Excel, Outlook, OneNote и т. д.

В Google Docs

В онлайн-редакторе Google Docs всё ещё проще. При вставке скопированного текста в документ выберите в контекстном меню команду «Вставить без форматирования». 

Очистка от форматирования в Google Docs

В Google Docs команда Ctrl+Shift+V уже встроена в меню

Если же текст уже вставлен вместе с ненужными элементами, то выделите его и кликните для вызова меню. Выберите функцию «Очистить форматирование». 

Очистка от форматирования в Google Docs

Любой текст в Google Docs можно очистить от ненужных элементов

В любой документ или программу через «Блокнот» в Windows или TextEdit на Mac

Иногда все эти способы по какой-то причине не подходят. Например, в выбранном приложении не работают сочетания клавиш. В этом случае можно использовать системные приложения операционных систем — простые текстовые редакторы. В Windows это «Блокнот», Mac OS X — TextEdit. 

Способ не совсем удобен из-за трудоёмкости, зато всегда работает. При работе с Windows откройте «Блокнот» и вставьте в него скопированный текст. При этом все элементы форматирования будут автоматически удалены. Теперь вы можете скопировать нужный фрагмент и вставить его в любой документ или другое место.

Блокнот в Windows

Очищенный текст можно легко скопировать из «Блокнота»

В Mac OS X порядок действий почти такой же, но потребуется дополнительная настройка. Откройте TextEdit, перейдите в Preferences и отметьте поле Plain Text. После этого любой вставленный фрагмент очистится от форматирования — его можно копировать.

Куда угодно с помощью расширений браузера

Самый простой способ для копирования и вставки без форматирования из браузера — сразу копировать только текст. Сделать это можно с помощью специальных расширений. Вот несколько полезных инструментов. 

«Скопируйте в виде простого текста». После добавления расширения в браузер в контекстном меню появится дополнительная строчка с логотипом и фразой «Скопируйте в виде простого текста». Ничего дополнительно делать не нужно — копируйте нужный материал и вставляйте его куда угодно без форматирования.

«Скопируйте в виде простого текста»

В буфер обмена копируется уже очищенный фрагмент

Copy As Plain Text. Расширение работает по аналогии с предыдущим. При копировании выберите в контекстном меню функцию Copy As Plain Text. Фрагмент сохранится в буфере обмена без лишних элементов. 

Copy As Plain Text

Функция расширения отображается в контекстном меню

Copy Plain Text

Можно выбрать один из трёх методов копирования, в том числе «принудительно копировать обычный текст»

Page Plain Text. Очищает веб-страницу от всего форматирования, оставляя только текст. Любой текстовый фрагмент можно скопировать, выделить и скачать в формате TXT. 

Page Plain Text

ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

документ

документ

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

unisender


Download Article


Download Article

Sometimes copy/pasting the content of a document between programs fails to preserve the formatting you worked so hard on. This occurs because the formatting styles of the software being used do not match. Web-based products tend to use HTML formatting, while older software often does not. This can often be fixed by updating the software in use, but there are options for those who do not wish to make that kind of change as well.

Things You Should Know

  • Use «Paste Special». Depending on your program, this may be under File > Edit > Paste Special, Home > Paste menu > Paste special…, or Edit > Paste Special.
  • If HTML is supported by the programs you are copy/pasting from, enable HTML formatting on both and copy paste your complex formatting.
  • Save a word doc as an HTML file by going to File > Save As… and select Web Page (.htm or .html).
  1. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 1

    1

    Cut or copy the desired text. This will move or copy the data to the clipboard.

  2. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 2

    2

    Locate Paste Special. Paste Special is a suite of options for formatting pasted text in your destination software. How to access these options will vary depending on the software in use.

    • In Microsoft Office 2007 and later this is located in Home > Paste menu (the arrow underneath the clipboard icon) > Paste Special…
      • In newer versions a small clipboard icon may appear at the end of the text after pasting. Formatting can be selected here after the fact.
    • In OpenOffice this is located in File > Edit > Paste Special.
    • Google Docs has a similar option located in Edit > Paste Special, but only works for copy/paste within the browser.

    Advertisement

  3. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 3

    3

    Select a paste option. Depending on the software you are using, the options will have different nomenclature. Different options will treat the pasted formatting differently.

    • To retain all formatting from the text, press “Keep Source Formatting” or “HTML Format”
    • To retain only the text formatting, but not pictures, press “Keep Text Only”.
    • If both documents have special formatting, like lists or tables that you want to combine, press “Merge Formatting.”
  4. Advertisement

  1. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 4

    1

    Check that HTML formatting is supported by your software. Lack of format support is the most common issue for loss of formatting when copy/pasting between web and non-web software.

    • Most modern email clients or office software will enable HTML formatting by default, whether it’s a web client, like Gmail/Google Docs, or a separate piece of software, like Microsoft Word/Outlook.
    • Software that is either very old or very simple, like WordPad, Notepad, or TextEdit will not support HTML format.
  2. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 5

    2

    Enable HTML formatting. It is possible that HTML formatting is supported but has been disabled. You can usually toggle this manually in the options. Enabling this option will vary depending on the client being used. Typically you will want to look for an option labeled “HTML Format” or “Rich Text” in the options section of the client or in the text composition window.

    • For example, formatting options can be toggled in Outlook in Tools > Options > Mail Format.
  3. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 6

    3

    Copy/Paste complex formatting. Once both programs you are copying from and pasting to are using HTML formatting, you can copy/paste formatted text as smoothly as any other text.

  4. Advertisement

  1. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 7

    1

    Compose your document with a word processor. If you do not want to change your word processor and you cannot toggle HTML formatting, then you can still format normally and convert it to an HTML format.

  2. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 8

    2

    Save the file as a web page. This will convert the formatting to HTML and allow you to copy that formatting when you open it.

    • Go to File > Save As… and select Web Page (.htm or .html) from the “Save As Type” menu. This path may vary depending on the word processor you are using.
  3. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 9

    3

    Open the file with your web browser. The web browser will open a web page with the formatted text. If the file does not open with the browser by default there are two other options:

    • Drag and drop the .html file onto your browser icon.
    • Right-click the .html file and select “Open With…” and select your web browser from the list.
  4. Image titled Preserve Formatting When Using Copy and Paste Step 10

    4

    Copy/paste the text from the browser page to your email. Since the webpage will be HTML formatted, there should be no problem pasting it into your email client with the formatting intact.

  5. Advertisement

Add New Question

  • Question

    I am copying stuff from a Word document to an online application form, and it does not preserve the cubic functions and power that are inserted to the numbers. What do I do?

    Community Answer

    It sounds like the online form doesn’t support the formatting language used by Microsoft Word to make these symbols. Try another notation such as X^3.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Update your web browsing software. Webmail clients tend to suffer when using very old versions of web browsers. It’s easy, free, and more secure!

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 243,807 times.

Is this article up to date?

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 2.1K

Microsoft добавила сочетание клавиш для вставки в документы текста без форматирования. Сейчас компания развёртывает обновление для пользователей бета-версии Word на macOS и Windows.

В Microsoft Word во время вставки текста на экране появляется панель, позволяющая выбрать режим вставки скопированного. Теперь компания добавила сочетание клавиш
Ctrl + Shift + V (⌘ + Shift + V на macOS) для автоматической вставки текста без форматирования. Подобное сочетание клавиш уже было доступно в Microsoft Teams, Chrome, Gmail и веб-приложении Word.

В настройках пользователи могут переназначить горячие клавиши или отключить их, перейдя на прошлую версию раскладки. Также есть возможность выбрать параметры вставки по умолчанию. Сейчас Microsoft развёртывает обновление для пользователей бета-версии Word для Windows и macOS.

В начале марта Microsoft выпустила обновление набора утилит Power Toys для Windows 10 и 11. В коллекции появился инструмент для вставки текста без форматирования для всех приложений в системе.

Теги:

  • microsoft
  • word
  • редактор документов
  • вставка текста
  • форматирование текста
  • горячие клавиши
  • windows
  • macos

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word форматирование абзацев оформление страниц
  • Word формат шрифта реферат
  • Word формат шрифта в таблице
  • Word формат числа с разрядами
  • Word формат файла что это