Word форматирование таблицы по условию

Так же, как мы можем применить условное форматирование к ячейкам на листе , условное форматирование также может быть полезно в документе Word. В этом смысле, если вы хотите знать  как применить условный формат в документе Word, Рекомендуем прочитать эту интересную статью.

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование — широко используемый инструмент в Microsoft Excel для определять закономерности в таблицах . Эти модели устанавливаются пользователем и основаны на наборе условий для получения результатов с определенными атрибутами в ячейках.

Как работает условное форматирование?

Условное форматирование работает по ряду правил которые позволяют ячейке или группе ячеек иметь определенный формат, только если выполняется определенное условие.

Чтобы этот инструмент был функциональным, важно ввести значения для логического управления условиями и использовать определенные стили для определения формата, если определенное условие выполняется.

Условное форматирование применимо к документу Word. Однако, поскольку этот инструмент обычно используется в Excel, некоторые стратегий необходимы для эффективных результатов обработки текста . Вот вся информация, необходимая для применения условного форматирования в документе Word.

Настроить инструмент «Переписка»

Прямая почтовая рассылка может быть большим подспорьем, если вам нужно добавить условное форматирование в документ Word. Используя этот инструмент, вы можете включить список элементов и создать поле-заполнитель объединить информацию. С помощью комбинированных полей вы можете добавлять условия.

Нажмите на вкладку «Переписка».   В «Начать слияние» выберите вариант «Пошагово в мастере слияния», чтобы создать список «контактов», которые фактически будут элементами, которыми вы будете управлять в условии.

Используйте инструмент сопоставления, чтобы применить условное форматирование в документе Word.

После того, как вы настроили прямую почтовую рассылку, найдите раздел «Ввод и вставка полей» и нажмите «Правила». Là, выберите опцию «Да … позже … тогда» . Используя это правило, вы можете указать действие для получения информации в одном пространстве и выполнения другого действия для другого.

Например, вы можете отправить документ только группе людей определенного возраста, используя «ЕСЛИ». Для выполнения этой задачи выберите «Имя поля» и выберите поле слияния, которым в данном случае является «возраст». Выберите получателей с помощью функции «Сравнить» и оператора, который вам нужен для условия.

Сравните, чтобы получить условное форматирование в Word

Затем в разделе «Сравнить с» напишите значение, которое вы будете использовать для сравнения , например «21 год». Добавьте информацию, которую вы хотите отображать при выполнении условия, рядом с «Вставить этот текст».

Найдите параметр «В противном случае вставьте этот текст» и напишите текст, который вы хотите отображать, если условие не выполняется.

Используйте маркеры

Кроме того, возможно применение условное форматирование в Word с помощью закладок . Для этого напишите числовые значения, которые вы хотите включить в условие, и в зависимости от их значения добавьте тот или иной текст. Каждый текст должен иметь определенный формат, будь то полужирный шрифт, цвет шрифта, тип шрифта и другие.

Создавайте закладки

В разделе «Гиперссылки» нажмите «Закладка». Напишите его название и нажмите кнопку «Добавить». Повторяйте процесс, пока не получить количество маркеров, соответствующих числовым значениям, которые вы хотите вставить в условие.

Щелкните правой кнопкой мыши каждое значение и выберите «Гиперссылка». В поле «Поместить в этот документ» выберите закладку. Повторите этот процесс для каждого числового значения. Помните, что если вы хотите внести какие-либо изменения, вы должны найти гиперссылки, которые вы создали в своем документе Word .

Добавить поле

Чтобы добавить поле ЕСЛИ, перейдите в раздел «Текст» и выберите «Быстрые элементы». Выберите «Поле» и найдите «Если». Нажмите кнопку «Формула» и напишите условие, добавив маркеры . Наконец, нажмите кнопку «Принять». Если вы предпочитаете вариант, отличный от предыдущего, вы можете вставить исходный код в документ Word . Следовательно, вы получите столь же эффективный результат.

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Урок: Как в Ворде отобразить сетку

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

• Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
• Для выделения строки кликните по ее левой границе;

• Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

• Удалить строки;
• Удалить столбцы;
• Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Тимофей спрашивает:

Как сделать условное форматирование в таблице Word: при значении «ready» — красить ячейку в зеленый цвет, при значении «on goning» — в желтый, и при других значениях — в красный? В Excel это называется условным форматированием. В Word найти такого не смог.

Тимофей, если вы хотите делать это автоматически, то вам нужно использовать макрос, который бы проверял каждую ячейку таблицы и, найдя определенное слово в ней, заливал бы эту ячейку нужным цветом.

В принципе это несложно реализовать с помощью следующего макроса.

Sub cellscolor()
'Расцвечивание отдельных ячеек в таблице в зависимости от текста в этих ячейках
'Помощь Steven Craig Miller 
Dim rngTable As Range
Dim oTable As Table
Dim oRow As Row
Dim oCell As cell
Dim sStr As String
Set rngTable = Selection.Range
Set oTable = Selection.Tables(1)
If Not rngTable.Information(wdWithInTable) Then
 MsgBox prompt:="Курсор находится вне таблицы"
Else
   With oTable
      For Each oRow In .Rows
         For Each oCell In oRow.Cells
            oCell.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed  'заливаем все ячейки одним цветом
            sStr = oCell.Range.Text
            'помимо текста ячейка всегда содержит два дополнительных символа
            'в конце. Эти символы нужно исключить, что и делает сл.оператор
            sStr = Left(sStr, Len(sStr) - 2)
            Select Case sStr
               Case "ready"
                  oCell.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen   'зеленым
               Case "on goning"
                  oCell.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorYellow  'желтым
            End Select
         Next oCell
      Next oRow
   End With
End If
End Sub

Все советы с сайта Word Expert в книге Word 2003/2007. Народные советы

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Форматирование табличных документов

Под форматированием
табличного
документа понимается ряд действий
по изменению формы представления как
самого документа,
так и его объектов. Для форматирования
объектов электронной таблицы,
помимо обычных способов, принятых в
текстовом процессоре,
используются некоторые особые приемы:

• данные в ячейках
  могут быть представлены различным
  образом
  (в разных форматах);

• можно изменять
  ширину столбца или высоту строки, в
  которых хранятся данные;

• любой объект
  электронной таблицы может быть заключен
  в рамку и/или выделен специальным
  узором.

Форматирование
любого объекта табличного документа
осуществляется
с помощью команд меню Формат.

Различают форматы:
ячейки, строки, столбца.

Формат ячейки
характеризуется следующими параметрами:
число,
выравнивание, шрифт, граница, вид, защита.

Число определяет
тип данных, хранящихся в ячейке, и формат
представления
числовых значений.

Выравнивание
и шрифт используются
так же, как и во всех других средах.

Граница
определяет
внешнее обрамление ячейки (тип, толщину,
штрих линии).

Вид определяет
заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет
уровень защиты данных в ячейке. В
частности,
можно защитить ячейку от изменения
содержимого или скрыть
формулы.

Формат строки
позволяет регулировать высоту строки
и управлять
отображением строки в таблице.

Высота строки
регулируется
автоматически или вручную. При
автоматической регулировке высоты
строки выбирается такое значение,
чтобы все данные помещались в строке.

Отображение.
Любую
строку в таблице можно скрыть. Это
необходимо,
когда строки используются для записи
промежуточных расчетов.
Впоследствии скрытые строки можно вновь
вывести на экран.

Формат столбца
позволяет регулировать ширину столбца
и управлять
отображением столбца в таблице.

Ширина столбца
может
регулироваться автоматически или
вручную. При автоматической регулировке
ширины столбца выбирается
такое значение, чтобы все данные
помещались в столбце в одну строку.

Отображение.
Любой
столбец в таблице можно скрыть. Это
бывает
необходимо, когда столбцы используются
для записи промежуточных расчетов.
Впоследствии скрытые столбцы можно
вновь вывести
на экран.

Алгоритм 1.
Форматирование ячеек

Для
форматирования ячейки или диапазона
ячеек следует: Выделить ячейку (или
диапазон) – [Формат-Ячейки]
либо
Контекстное
меню
[Формат
ячеек].
Должно
появиться окно Формат ячеек. Окно
содержит следующие вкладки (и,
соответственно, параметры форматирования):

– Число
– позволяет
задавать тип данных, хранимых в ячейках;

– Выравнивание
– позволяет
управлять расположением текста внутри
ячейки;

– Шрифт
– служит
для задания параметров шрифта;

– Граница
– позволяет
задать параметры внешних и внутренних
границ ячеек выделенного диапазона;

– Вид
– служит
для задания заливки ячеек;

– Защита
–
устанавливает некоторые параметры
защиты защищаемыых листов.

Алгоритм 2.
Форматирование: задание типов данных

Выполняется в
следующей последовательности: Выделить
форматируемый диапазон – [Формат-Ячейки]
либо
Контекстное
меню [Формат
ячеек] –
вкладка Число
– на панели
Числовые
форматы выбрать
нужный формат – [ОК].

Алгоритм 3.
Автоматическое форматирование ячеек

1. Выделить область
   ячеек.

2. Выбрать
   команду [Формат-Автоформат].

3. Выбрать в образцах
   один из вариантов форматирования.

Алгоритм 4.
Условное форматирование ячеек

1. Если
ячейка содержит значения, которые
необходимо контролировать, можно
выделить ячейки применением условных
форматов. Например, можно залить ячейку
зеленым цветом, если значение превосходит
заданное значение или лежит в указанных
пределах.

• Выделить
  диапазон ячеек со значением –
  [Формат-Условное
  форматирование].

• В
  появившемся окне Условное форматирование
  задать условие
  –
  нажать Формат.

• В
  появившемся окне Формат ячеек выбрать
  желаемый вид форматирования (заливку,
  шрифт, границы) – [ОК].

Ячейки столбца
будут отформатированы в соответствии
с заданным правилом.

Алгоритм 5.
Копирование и применение форматов

Кроме данных, можно
копировать форматы ячеек из одного
интервала в другой.

1. Выделить интервал
   ячеек, имеющий нужный формат.

2. Щелкнуть на
   кнопкеФормат по образцу. Если необходимо
   скопировать в несколько областей,
   щелкнуть по кнопке дважды.

3. Выделить интервал
   ячеек, к которому необходимо применить
   формат.

4. Точно так же
   отформатировать и другие интервалы.
   Для отмены копирования щелкнуть еще
   раз по данной кнопке или нажать Esc.

Форматирование
чисел с помощью панели инструментов

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #