Содержание
- Расстановка переносов в Ворде
- Вариант 1: Автоматические переносы
- Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
- Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
- Вариант 4: Ограничение переноса
- Дополнительно: Определение зоны переноса
- Заключение
- Вопросы и ответы
Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Расстановка переносов в Ворде
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.
Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.
Вариант 1: Автоматические переносы
Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.
Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.
- Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
- Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».
Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.
Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.
Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».
Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».
- В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».
- Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
- Нажмите «Ctrl+-(дефис)».
В слове появится знак мягкого переноса.
Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.
При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.
- Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.
- Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В развернувшемся меню выберите «Ручная».
- Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
- Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».
Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.
Вариант 4: Ограничение переноса
Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.
- Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
- Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
- Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.
Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.
Дополнительно: Определение зоны переноса
Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.
- Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
- Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».
- В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.
Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.
Урок: Как в Ворде убрать перенос слов
Заключение
На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.
-
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
-
Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.
-
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
-
Выберите Авто.
-
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
-
Выберите пункт вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
-
В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.
Вы можете ограничить количество последовательных переносов.
-
На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
-
Выберите Параметры расстановки переносов.
-
В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Выделите текст.
-
На вкладке Главная разверните группу абзац .
-
В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .
-
В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .
Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.
-
На вкладке Макет нажмите кнопку поля .
-
Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .
-
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Изменение междустрочного интервала в Word
Настройка полей страницы в Word
Сочетания клавиш в Word
-
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
-
Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.
Советы:
-
Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.
-
Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.
-
-
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
-
Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
-
В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.
-
В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.
Советы:
-
Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.
-
Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
-
-
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
-
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
-
Нажмите Вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
-
В поле Вариант выберите расположение переноса.
-
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
-
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
-
Нажмите Вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
-
В поле Вариант выберите расположение переноса.
См. также
Изменение междустрочного интервала в Word
Сочетания клавиш в Word
Знаменитый текстовый редактор – незаменимый инструмент для набора структурированного текста. Здесь имеется множество функций для придания странице максимально читабельного вида. Формат, который установлен по умолчанию – выравнивание по левому краю с автоматическим переносом слов, поэтому левая часть страниц выглядит не совсем эстетично. Если применить выравнивание по всей ширине страницы, то обе стороны листа будут ровными, но из-за автоматического переноса между словами будут неодинаковые по длине пробелы. Большинство пользователей довольствуются имеющимися возможностями, не подозревая, что имеются дополнительные возможности настройки переноса слов. О них вы сегодня и узнаете.
Зачем в MS Word присутствует функция переноса слов
Частично ответ на этот вопрос уже дан – расстановка переносов в Word требуется для получения возможности оформить текст на странице так, чтобы он воспринимался естественно. Делается это посредством расстановки между словами равномерных интервалов. Вторая задача, выполняемая функцией – экономия места на листе, что важно, если документ многостраничный и планируется его вывод на печать.
Перенос особенно полезен, если текст выровнен по ширине листа, поскольку в этом случае интервалы между словами становятся непропорциональными. Функция может быть активирована в ручном или автоматическом режимах, улучшить восприятие текста помогают также такие «фишки», как неразрывные дефисы и soft-переносы. В редакторе имеется возможность устанавливать допустимый интервал между словами и фразами без применения функций выравнивания правого края посредством переноса.
Установка в Word автоматического переноса
Штатные настройки, которые начинают действовать после инсталляции офисного пакета, предусматривают отключение этой опции. То есть если последнее слов в строке выходит за её рамки, оно не разбивается дефисом в соответствии с правилами грамматики, а переносится на следующую строку целиком. Оставшийся текст равномерно растягивается по всей длине, если используется форматирование «По ширине».
Рассмотрим, как в Word установить автоматический перенос, который будет действовать в отношении всего текста или его выделенной части:
- в версиях, начиная с 2007, необходимо начать с вкладки «Разметка страницы», находящейся в главной панели, кликнуть на кнопке «Расстановка переносов» и поставить галочку возле опции «Авто»;
- в Word 2003 порядок несколько иной: выбираем вкладку «Сервис», в появившемся меню кликаем на опции «Язык» и выбираем подпункт «Расстановка переносов». В новом окне требуется поставить галочку возле фразы «Автоматическая расстановка переносов».
Произойдёт автоматическое выравнивание текста с переносом слов посредством дефиса, причём функция будет работать и в отношении вновь набираемых слов и предложений.
Как включить ручной перенос слов
В популярном текстовом редакторе использование ручного режима, в отличие от автоматического, позволит добиться желаемого эффекта только по отношению к существующему тексту. Перенос по слогам будет возможен посредством расстановки знака переноса вручную.
Рассмотрим, как включить ручной перенос в Word 2007-2016:
Отметим, что в момент настройки вы сможете наблюдать, как это будет выглядеть на странице.
А теперь опишем, как включить/сделать перенос слов в Word 2003.
Жмём на вкладку «Сервис», выбираем подпункт «Язык» с треугольником, в дополнительном меню жмём подпункт «Расстановка переносов». Мы уже так делали, когда включали автоматический режим расстановки слов. Теперь нам нужно кликнуть по кнопке «Принудительно». Откроется такое же окно с настройками переноса, как описано выше – вам нужно выбрать, как разделять слова по слогам.
Настройка параметров переноса, корректировка ширины зоны
При выборе режима автопереноса многие, если не большинство строк будут заканчиваться переносом, то есть знаком дефиса. Да, текст будет выровнен по правому краю, но наличие этих минусов будет смотреться не совсем эстетично. Этот недостаток можно исправить.
Изменение числа последовательных переносов
Это первый способ. Для его реализации выбираем вкладку «Разметка страницы» на главной панели, кликаем на подпункте «Расстановка переносов», в котором нас интересует кнопка «Параметры расстановки переносов». В настроечном окне необходимо в параметре «Максимальное количество последовательных переносов» вместо значения по умолчанию («нет») ввести число, которое вас устроит.
Ширина зоны переноса
Ещё один важный параметр, о значении которого знают очень немногие пользователи текстового редактора от Microsoft. Вы можете «поиграть» этой характеристикой, чтобы понять, как она работает. Одна из стратегий – уменьшение ширины переноса. Для этого зайдите в «Расстановку переносов», кликните на кнопку «Параметры» и в параметре «Ширина зоны» установите небольшое значение, например, 0.25. После подтверждения посмотрите, что получилось – число переносов увеличится. Напротив, увеличение параметра «Ширина зоны», относящегося ВК правому краю строчки, приведёт к уменьшению количества переносов.
Неразрывный дефис
Весьма полезная функция, если у вас имеются слова или фразы, разделённые дефисом, разбиение которых с переносом на новую строку недопустимо или нежелательно. Например, если это номер телефона, который принято разделять на части дефисом. Если часть такого номера будет на одной строке, а остаток – на другой, целостность восприятия нарушится.
Что нужно сделать, чтобы внести необходимые поправки? Использовать неразрывный дефис вместо обычного. Он вставляется комбинацией Shift + Ctrl + «-». Его можно применять и к цифрам, и к буквам.ажав на кнопку «Отображение всех знаков» (она находится на вкладке «Главная»), вы увидите, что короткий дефис оказался замещённым длинным тире. Этот метод особенно хорош для таблиц, где из-за дефицита пространства очень часто встречается специфический, неправильный перенос слов. Точно так же можно поступать и с пробелами, используя вышеописанную комбинацию с пробелом вместо дефиса.
Мягкий знак переноса
Использование режима выравнивания фрагмента или всего текста по ширине страницы хорошо тем, что правый край листа получается ровным, но вот внутри строки возникают пробелы разной ширины, которые иногда становятся слишком большими. Эта проблема тоже исправима, для этого в Word предусмотрен так называемый мягкий перенос. Он представляет собой символ дефиса, разделяющий фразу на границе строки. Но если слово окажется не на краю строки (например, вы внесли корректировки в текст выше), то такой дефис автоматически исчезает.
Вставка мягкого переноса осуществляется нажатием комбинации Ctrl + «-». Нужно только поставить курсор в месте желаемого переноса и переключить клавиатуру на латиницу комбинацией Shift + Alt.
СОВЕТ. Если вы используете мягкий перенос, то при любом изменении размера шрифта, неважно, увеличение это или уменьшение (но не при изменении стиля!), мягкий перенос пропадёт, и вам придётся расставлять переносы в Word ещё раз.
Способы убрать перенос слов в редакторе Word
Набирая текст, вы всегда стремитесь сделать его упорядоченным в едином стиле и формате. Но часто случается так, что вы вставляете текстовые фрагменты, взятые из других источников, и замечаете, что в этих местах переносы расставлены чаще, чем на остальной стрнице, или они не стыкуются с разметкой страницы.
Навести порядок в документе можно разными способами. Например, убрав переносы слов. Разумеется, вручную это можно делать, только если текст небольшой, состоящий из нескольких абзацев. В противном случае процесс необходимо автоматизировать.
Рассмотрим, как отключить перенос слов в Word 2007-2016. Процедура отмены различна для разных типов переноса, поэтому вначале нужно определить, имеем мы дело с автоматическим переносом или ручным. Делается это очень просто: пробуем выделить дефис, который является переносом, то есть разделяет слово в строке. Если дефис выделился (о чём будет свидетельствовать инверсия цветов), то это ручной перенос, в противном случае мы имеем дело с автоматическим режимом расстановки.
Убрать автоматический перенос относительно легко. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы», расположенную в главном меню, кликаем на кнопке «Расстановка переносов» и ставим галочку напротив слова «Нет».
С ручным переносом придётся повозиться больше. Схема следующая:
Убрать перенос текста в Word 2003 столь же просто. Определяем тип переноса описанным выше методом, он справедлив и для старой версии редактора.
Если в тексте задействован автоматический перенос, идём во вкладку «Сервис» на главной панели редактора, выбираем пункт меню «Язык», подпункт «Расстановка переносов», снимаем галочку напротив фразы «Автоматическая расстановка переносов», подтверждаем операцию.
Убрать переносы в Word 2003, выполненные в ручном режиме, можно по такой схеме:
- кликаем на вкладке «Правка» в верхней панели;
- выбираем пункт подменю «Заменить»;
- откроется стандартная панель «Найти и заменить», кликаем на вкладке «Заменить»;
- чтобы добраться до расширенного выбора параметров, кликаем на кнопке «Больше», а затем – на «Специальный»;
- выбираем в ниспадающем меню опцию «Мягкий перенос» и видим, что в строке найти появится спецсимвол;
- строка «Заменить на» должна быть пустой, это важно;
- щёлкаем на кнопке «Заменить всё»;
- повторяем процедуру, но на этот раз выбираем пункт «Неразрывный дефис».
То есть здесь немного другой способ вызова панели «Найти и заменить», во всём остальном инструкции идентичны.
Итак, мы рассмотрели основные способы управления переносами слов в Word, включая запрет и установку специальных параметров. Надеемся, что эти знания пригодятся вам в повседневной работе.
Управление расстановкой переносов
Программа Word позволяет автоматически расставлять переносы в тексте по
мере его добавления в документ. Причем вы можете использовать не только
автоматическую расстановку переносов, но и ручной, когда вам нужно будет
выбрать из вариантов, предложенных программой.
Если вы выбираете автоматическую расстановку переносов, то
это намного проще и быстрее, однако, при ручной расстановке вы имеете более
полный контроль над текстом.
Итак, существуют следующие способы управления расстановкой
переносов:
1. Вставка неразрывного дефиса.
2. Расстановка переносов в тексте автоматически.
Для этого переходите во вкладку «Разметка страницы» и в «Расстановке переносов» выбираете пункт «Авто».
3. Расстановка переносов вручную.
Для начала нужно выбрать часть текста, где планируете
вставлять перенос слов вручную и в той же вкладке, что и в предыдущем варианте
выбираете пункт «Вручную».
После этого появится диалоговое окно, в котором вам будут предложены варианты расстановки разрывов в словах, далее выбираете нужное вам расположение расстановки переносов и нажимаете «Да».
Дополнительные
параметры расстановки переносов
Также в Word можно настраивать некоторые параметры переносов. Для этого
переходите во вкладку из пункта 2 и там выбирайте нижнюю строку «Параметры расстановки переносов». В
данных параметрах вы можете:
- Включить или исключить параметр переноса только в словах из прописных букв.
- Задать ширину зоны переноса слов.
- Задать максимальное число последовательных переносов.
Предотвращение
переносов текста
В случае, когда вам в тексте абсолютно не нужны переносы просто отключите их: Как отключить перенос слов?
Использование ширины
полей для управления переносом
Еще один вариант, с помощью которого вы можете управлять
числом переносов в тексте, является настраивание ширины полей документа.
Как настроить ширину поля документа читайте тут. (ССЫЛКА)
Так же про поля написано тут: Шаблон документа.
От автора
Я-Блогер
Как сделать перенос слов в Ворде
Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.
В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте. Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.
Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.
Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.
Ручками
Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов» . Выберите из меню «Ручная» .
Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да» .
Автоматические переносы
Это еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто» .
Убираем перенос
Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет» .
Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.
В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов» . Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК» .
Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис .
На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.
Как переместить слово в ворде на другую строку
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
Включение и выключение переноса
По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).
Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.
Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.
Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:
1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.
2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).
Неразрывный пробел
Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.
Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.
Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .
Неразрывный дефис
Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).
Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).
Рекомендуемый («мягкий») перенос
Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.
Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».
Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Как скопировать рисунок из документа Word
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
Как включить линейку в Word
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Как пронумеровать страницы в Word
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Как одновременно открыть разные страницы документа Word
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
Как поставить пароль на документ Word
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage
Как в word перенести слово на другую строку
Настройка переноса слов в Word
Включение и выключение переноса
Неразрывный пробел
Неразрывный дефис
Рекомендуемый («мягкий») перенос
Как печатать поверх линии без движения линий в Microsoft Word 2003
Microsoft Word — это в первую очередь приложение для обработки текста, которое позволяет вставлять текст и изображения в документ линейным образом. Это означает, что текст отображается последовательно в том порядке, в котором он набран. Пользовательский интерфейс похож на пишущую машинку, за исключением того, что вы не можете набирать одну строку поверх другой, не перемещая весь текст, который следует за ней. К счастью, текстовое поле Word доступно. Эта функция позволяет вам создать заполняемую форму или другой тип документа, который требует вставки текста без перемещения каких-либо других строк.
Кредит изображения: noipornpan / iStock / GettyImages
Создание текстового поля Word
С помощью текстового поля вы можете управлять расположением текста в документе. В Word 2003 кнопка «Текстовое поле» доступна на панели инструментов «Рисование». Нажмите кнопку, затем нарисуйте текстовое поле в нужном месте документа, нажав и перетащив мышью. Затем вы можете ввести или вставить текст в поле. Размер и шрифт текста можно изменить с помощью тех же инструментов, что и для другого текста в документе.В более поздних версиях Word «Текстовое поле» находится в области команд «Текст» вкладки «Вставка». Вы можете выбрать один из нескольких типов стандартных текстовых полей, которые автоматически создаются на странице документа, или выбрать рисование текстового поля, как в Word 2003.
Напишите в Word
Вы можете использовать Word для полей формы, которые отображаются в виде строк с надписью на них с помощью текстовых полей. Создайте линию, вставив серию символов подчеркивания. Вставьте текстовое поле, поместите его над строкой и добавьте текст для поля.Отформатируйте текстовое поле в Word 2003, выбрав поле, нажав правую кнопку мыши и выбрав «Форматировать текстовое поле» во всплывающем меню. В диалоговом окне «Формат» установите для текстового поля прозрачный фон, установив для параметра «Прозрачность заливки» значение 100 процентов. Скройте контур текстового поля, сделав «Цвет линии» таким же, как цвет фона документа. В более поздних версиях Word текстовое поле можно форматировать с помощью команды «Форматировать фигуру». Установите «Заливка формы» на «Без заливки» и «Линия формы» на «Без линии», чтобы сделать текстовое поле прозрачным и скрыть его контур.
Инструменты Word для заполняемых форм
В Word 2013 и более поздних версиях на вкладке «Разработчики» доступны различные инструменты для создания заполняемых форм. Включите эту вкладку с помощью команды «Настроить ленту» в разделе «Параметры файла». Вы можете добавить учебный текст, текстовые поля, изображения и элементы управления, которые позволяют пользователям выбирать вариант из группы или устанавливать флажок. Затем вы можете установить защиту от редактирования в форме, чтобы позволить другим заполнять ее, но не позволяет им изменять ее.
Перенос текста и перемещение изображений в Word
Переместить или изменить положение изображения на странице в Word так же просто, как перетащить его мышью. Но иногда это не работает. Ключ к получению желаемых результатов — это выбрать Layout Options .
Выберите значок Layout Options .
Выберите желаемые параметры макета:
Чтобы поместить изображение перед текстом и установить его так, чтобы оно оставалось в определенном месте на странице, выберите Перед текстом (в разделе С переносом текста ), а затем выберите Зафиксировать положение на странице .
Чтобы обернуть текст вокруг изображения, но при этом изображение перемещалось вверх или вниз при добавлении или удалении текста, выберите Квадрат (в разделе С переносом текста ), а затем выберите Переместить с текстом .
Дополнительные сведения и примеры переноса текста см. В разделе Перенос текста вокруг изображений в Word
Изображение, вероятно, находится за другим объектом, например, за блоком текста:
Чтобы выбрать изображение, используйте панель выбора:
Выбрать Дом > Выбрать > Панель выбора .
На панели Selection выберите изображение.
Чтобы немного переместить изображение, выберите изображение, затем, удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу со стрелкой.
Чтобы переместить несколько объектов одновременно, сгруппируйте их вместе:
Выберите первый объект.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие объекты.
Щелкните правой кнопкой мыши один из объектов, укажите на Group , а затем выберите Group .
Совет: Если вы не можете сгруппировать или выделить несколько изображений, возможно, макет вашего изображения встроен в текст.Если это так, обратитесь к разделу «Открыть параметры макета», чтобы изменить макет изображения на любой вариант в с переносом текста .
Для абсолютного контроля над выравниванием и позиционированием изображения используйте поле Layout , чтобы установить выравнивание относительно полей или столбцов, абсолютное положение в дюймах или относительное положение в процентах. Это удобно, когда вы хотите разместить изображение на определенном расстоянии от чего-то еще, например, от поля страницы.
Выберите значок Layout Options .
Выберите См. Еще , а затем выполните выравнивание и настройку положения на вкладке Положение .
Если вы не можете выбрать какой-либо из параметров позиции на вкладке Позиция , выберите вкладку Перенос текста , а затем выберите любой параметр , кроме и в строке с текстом .
Если у вас есть несколько изображений, которые вы хотите перекрыть на странице, вы можете включить это в поле Layout .
Выберите значок Layout Options .
Выбрать Подробнее .
На вкладке Позиция в нижней части группы Параметры установите флажок Разрешить перекрытие .
Повторите эти действия для каждого изображения, для которого вы хотите включить перекрытие.
В дополнение к выравниванию и размещению изображений на странице, вы также можете выровнять изображения относительно друг друга или других объектов на странице. Хотя выравнивание изображения по изображению недоступно из значка Layout Options или диалогового окна Layout , это обычная задача, которую вы можете выполнять при работе с позиционированием и выравниванием изображений.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите каждый объект, который нужно выровнять.
Перейдите к Формат изображения или Работа с рисунками Формат > Выровнять , а затем выберите один из вариантов, например по центру, сверху или снизу.
Якорь объекта указывает, где находится изображение или объект по отношению к тексту в документе.Якоря , а не появляются для встроенных изображений ; встроенные объекты привязаны к тому месту в тексте, куда они были вставлены, и обрабатываются как любой текстовый символ — «в строке с текстом».
Все остальные параметры обтекания (квадрат, плотно, насквозь, сверху и снизу, за текстом, перед текстом) привязаны к определенному месту в документе; привязка указывает абзац, с которым связан объект. Выберите изображение, а затем щелкните значок Layout Options , чтобы узнать, как ваше изображение вставлено.
Примечания: Если вы выбрали изображение, которое не встроено в текст, но вы не видите привязку к объекту, вы можете убедиться, что привязки отображаются двумя способами:
Показать метки форматирования На вкладке Home в группе Paragraph выберите Показать / Скрыть ¶ .
Всегда показывать привязки Выберите Файл > Параметры > Показать , а затем выберите Якоря объекта .
Поскольку привязки — это просто визуальная индикация относительного положения изображения на странице, их нельзя удалить.Однако, попробовав различные варианты обтекания текстом, вы найдете всю необходимую гибкость при размещении изображения, независимо от его привязки.
Дополнительные сведения и примеры переноса текста см. В разделе Обтекание текстом рисунков в Word.
Если вы хотите, чтобы изображение оставалось на месте даже после удаления текста вокруг него, вы можете заблокировать его привязку:
Выберите значок Layout Options .
Выберите См. Еще , а затем выберите Заблокировать якорь .
Примечание: Поскольку привязки не используются для изображений, размещенных в строке с текстом, блокировка привязки и все другие параметры позиционирования недоступны для встроенных изображений.
См. Также
Перенос текста вокруг изображений в Word
Поворот текстового поля, фигуры, объекта WordArt или изображения в Word
Группируйте или разгруппировывайте фигуры, изображения или другие объекты
Если вы вставили изображение в документ при использовании Word в Интернете, вы можете вырезать и вставить его, чтобы переместить внутри документа, и вы можете применить к нему форматирование абзаца, например вертикальный интервал и центрирование.Однако вы не можете переместить изображение, которое было вставлено при использовании настольной версии Word, если изображение имеет обтекание текстом или фиксированное положение на странице.
Если вы обнаружите, что не можете вносить изменения в изображение и у вас установлена настольная версия Word, выберите Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word и внести изменения в его макет.
Когда вы закончите, нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить документ в исходном месте. Затем вы можете снова открыть документ в Word в Интернете и продолжить редактирование.Веб-приложение Word сохранит настройки макета, которые вы применили в классической версии Word.
Как вставить строку? — Учебник Microsoft Word
Как вставить строку?
Иногда вам нужно вставить строку между вашим файлом Word. Вставка линий улучшает читаемость. Строки помогают отделить один абзац от другого, и это хороший способ структурировать ваши документы.
В этом учебном классе вы узнаете, как правильно вставлять строку в файл Word MS Office. Есть несколько очень простых шагов, которые можно выполнить, чтобы вставить строки между ними.Шаги следующие.
- Откройте файл Word MS office, в который вы хотите ввести строку.
- Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, это различные параметры, которые вы можете получить после нажатия на вкладку макета страницы.
- В разделе макета страницы перейдите к части «Границы страницы».
- Щелкните границы страницы, откроется новое диалоговое окно.
Диалоговое окно, которое открывается после щелчка по границам страницы.Обратите внимание на вариант горизонтальной линии.
- В крайнем левом углу диалогового окна вы можете найти параметр «Горизонтальная линия». Щелкните этот вариант.
- Это открывает другое диалоговое окно, которое содержит множество стилей линий.
- Прокрутите все доступные параметры, чтобы выбрать дизайн линии, который вы хотите включить в свой текстовый файл.
- Щелкните созданный стиль и затем щелкните OK.
- Строка будет вставлена в текстовый файл в том месте, где находился курсор.
- Если вы хотите изменить форматирование строки, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать горизонтальную линию».
Это диалоговое окно для форматирования строки.
- У вас появится новое диалоговое окно, всплывающее на экране, где у вас есть много разных опций, например
- Ширина.
- Высота.
- Цвет.
- Выравнивание.
- Вы можете выбрать любой из этих вариантов и изменить стиль линии.
- Вы также можете переместить линию из одного места в другое, чтобы поместить ее в нужное место в документе.
Таким образом, это простые шаги, которые необходимо выполнить для вставки строки в файл Word. Хорошая привычка — вставлять строки, поскольку они служат разграничивающими границами, которые могут помочь в разделении двух различных тем в одном документе. Итак, используйте этот метод и вставляйте горизонтальные линии разного стиля в любом количестве мест в файле Word MS Office.
ЯРЛЫКИ
Есть много горячих клавиш, которые вы также можете использовать для быстрой вставки строк. Ярлыки следующие.
- Если ввести три дефиса и нажать Enter, получится нормальная прямая линия, например
- Если ввести три тильды и нажать Enter, получится строка типа
- Если ввести три звездочки и нажать клавишу ВВОД, появится строка вида
- Если ввести три знака равенства и нажать Enter, получится строка типа
- Если ввести три знака «#» и нажать Enter, появится линия вида .
Итак, используйте эти сочетания клавиш для простой вставки строк без проблем с переходом на вкладки.
Перенос слов в Ворде
При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.
Ручной режим расстановки переноса
Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.
- В документе Ворда имеется напечатанная статья;
- Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
- В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
- Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расстановки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.
Расстановка переносов в Ворд 2003
В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.
Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016
Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:
- Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;
Настройка переноса и изменение ширины зоны
Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.
Изменение количества последовательных переносов
- Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
- В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.
Ширина зоны переноса
Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.
Вариант 1. Уменьшение
Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.
Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».
Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».
Вариант 2. Увеличение
Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.
Неразрывный дефис
Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.
Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:
- Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
- Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
- Не ставить между символами обычный пробел;
- Получится вот такой результат.
Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.
Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза неправильно переносится.
Мягкий знак переноса
Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разделяет выражение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:
- Поставить курсор мыши между слогами в слове;
- Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
- Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».
Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.
Урок 81. Переносы в тексте
В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:
Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.
По окончании урока вы сможете:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.
1. Параметры расстановки переносов
Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):
Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь. Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.
Шаг 2. Устанавливаем ограничение на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Макс. число последовательных переносов):
Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.
2. Запрет на переносы слов в заголовках
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:
- Выделяем заголовок
- Нажимаем кнопку выпадающего меню в рабочем окне «Стили» на имени выбранного заголовка
- Щелкаем по команде «Изменить…» в выпадающем меню
Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):
Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:
В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.
Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.
3. Устанавливаем грамотное расположение тире
Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:
Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.
Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):
Шаг 2. Заменяем обычный пробел на неразрывный пробел (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):
- В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
- Команда Больше – Меньше
- Переходим в поле «Заменить на»
- Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
- ОК:
Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:
Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)
Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^
Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:
К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.
Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:
- Поле «Найти» → «.¶» полужирного начертания
- Поле «Заменить на» → ничего!
Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.
Содержание
- Управление расстановкой переносов
- Дополнительные сведения
- Выравнивание текста
- Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю
- Выровнять по ширине
- Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю
- Выровнять по ширине
- Распределить текст
- Как выравнивать по ширине текст в Ворде
- Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»
- Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов
- Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»
- Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине
- Убираем большие пробелы во всём документе
- Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
- Автозамена
- Перенос слов в Ворде
- Ручной режим расстановки переноса
- Расстановка переносов в Ворд 2003
- Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016
- Настройка переноса и изменение ширины зоны
- Изменение количества последовательных переносов
- Ширина зоны переноса
- Вариант 1. Уменьшение
- Вариант 2. Увеличение
- Неразрывный дефис
- Мягкий знак переноса
Управление расстановкой переносов
В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.
Выберите пункт вручную.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.
Вы можете ограничить количество последовательных переносов.
Выберите Параметры расстановки переносов.
В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.
Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.
Дополнительные сведения
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.
Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.
Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.
В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.
Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.
Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В поле Вариант выберите расположение переноса.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В поле Вариант выберите расположение переноса.
Источник
Выравнивание текста
Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Выравнивание текста — это атрибут форматирование абзацев, который определяет внешний вид текста во всем абзаце. Например, в абзаце с выравниванием по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), текст выравнивается по левому полю. В абзаце, который выровнен по обоим полям, текст выравнивается по обоим полям.
выравнивание текста по леву
текст по центру
выравнивание текста по правому
текст по у цель
распространить текст
Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю
Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.
На вкладке Главная в группе Абзац сделайте следующее:
Выравнивание текста по левому краю
Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру
Центр текста
Выровнять текст по правому краю
Выровнять текст по правому
Выровнять по ширине
При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.
Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Вы можете выжать .
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю
Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.
На вкладке Главная в Абзац выполните одно из перечисленных ниже действий.
Выравнивание текста по левому краю
Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру
Центр текста
Выровнять текст по правому краю
Выровнять текст по правому
Выровнять по ширине
При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.
Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Вы можете .
Распределить текст
При распределения текста между символами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца также распределяется.
Щелкните любое место абзаца, текст в котором необходимо распределить.
На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Распределенный .
Источник
Как выравнивать по ширине текст в Ворде
Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.
Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»
Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.
Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.
Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов
Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»
Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»
В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».
Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.
Источник
Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине
В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.
Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.
Убираем большие пробелы во всём документе
Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:
В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».
На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Автозамена
Чтобы убрать большой пробел при выравнивании текста по ширине надо:
• выбирать в строке меню «главная» на панели инструментов раздел абзац;
• находим и нажимаем значок «отобразить знаки»(похожий на букву Р только в обратную сторону с закрашенной полуокружностью);
• быстрым двойным кликом удаляем значоки похожие на знак ввода (стрелка идущая вниз и поворачивающая на лево) и получаем нормальные пробелы.
Спасибо большое! Отличная статья!
Маленькое дополнение — на макбуке про не работает это сочетание клавиш. Вместо Control нужно ставить option (option+shift+пробел).
К сожалению, не знаю и не смог найти ответ на этот вопрос. Если вдруг всё таки получится, то напишу.
Если вам удасться решить проблему, то поделитесь. Добавлю в статью.
Спасибо за быстрый ответ! Пока у меня не получается. Только если ставить Shift+Enter. Но это ещё более некорректно — если в дальнейшем будут вноситься изменения в текст, то будет красная строка.
Можно еще один вопрос, вдруг вы знаете — в тексте есть таблицы. Обтекание таблиц текстом — «нет». Ширина столбцов нормально редактируется перетаскиванием границ по линейке. Как только в тексте появляются примечания на полях, то таблицы уплывают влево и их невозможно двигать (менять ширину столбцов или хотя бы просто полностью подвинуть таблицу на нужное место, сделать отступ текста внутри таблицы). Если поменять обтекание текстом на «вокруг», то все становится нормально. Но это жутко неудобно и странно. Вы не знаете, как решается такая проблема и с чем оба связана?
Источник
Перенос слов в Ворде
При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.
Ручной режим расстановки переноса
Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.
Расстановка переносов в Ворд 2003
В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.
Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016
Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:
Настройка переноса и изменение ширины зоны
Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.
Изменение количества последовательных переносов
Ширина зоны переноса
Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.
Вариант 1. Уменьшение
Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.
Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».
Вариант 2. Увеличение
Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.
Неразрывный дефис
Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.
Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:
Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.
Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза неправильно переносится.
Мягкий знак переноса
Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разделяет выражение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:
Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.
Источник
Если слова не помещаются в конце строк, Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей строки. При этом сами слова не делятся на две части, то есть не переносятся там, где могли бы быть. Однако в некоторых случаях необходимо только исправить это. Сегодня мы расскажем вам, как это делается.
Расстановка переносов в Ворде
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет автоматически или вручную расставлять переносы, добавлять мягкие и непрерывные переносы. Кроме того, можно задать допустимое расстояние между словами и дальним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это более подробно.
Примечание. Шаги, показанные и описанные в этой статье, выполняются в приложении Word пакета Microsoft Office 365, но приведенные ниже инструкции также относятся к более ранним версиям.
Вариант 1: Автоматические переносы
Функция автоматической расстановки переносов позволяет расставлять переносы при вводе текста, когда это необходимо. Его также можно применить к ранее написанному тексту.
Примечание. Дальнейшее редактирование или редактирование текста, которое может включать изменение длины строки, приведет к изменению автоматического переноса.
При необходимости в тексте появится автоматический перенос слов.
Это самый простой и верный способ расстановки переносов в Word, который можно применять как ко всему тексту документа, так и к его отдельным фрагментам.
- Выделите часть текста, которую вы хотите разделить, или ничего не выделяйте, если эти символы должны быть размещены по всему документу.
- Перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В выпадающем меню поставьте галочку напротив «Авто».
Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
Когда необходимо указать разрыв в слове или фразе, приходящейся на конец строки, рекомендуется использовать мягкий дефис. С его помощью можно указать, например, что слово «автоформат» передается «автоформат», а не «автоформат».
Примечание. Если слово с установленным мягким дефисом не находится в конце строки, символ дефиса будет виден только в режиме отображения».
В слове появится мягкий дефис.
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» найдите и нажмите «Показать все символы».
- Щелкните левой кнопкой мыши в том месте слова, где вы хотите поставить мягкий дефис.
- Нажмите «Ctrl+-(дефис)».
Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
Иногда необходимо самостоятельно расставить дефисы в отдельной части текста. Поэтому его правильное ручное расположение в Microsoft Word 2007-2016 возможно благодаря «умению» программы находить слова, которые можно перевести самостоятельно. После указания места, где вы хотите разместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкое тире.
При дальнейшем редактировании текста, а также изменении длины строк Word будет отображать и печатать только те дефисы, которые стоят на концах строк. В этом случае автоматическая повторная расстановка переносов не выполняется.
Аналогично, конечно, можно расставлять дефисы по всему документу Word, однако в этом случае гораздо разумнее делать это автоматически.
- Выделите часть текста, которую хотите отделить.
- Перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите кнопку «Разрыв слов», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В выпадающем меню выберите «Вручную».
- Программа выполнит поиск слов, которые можно расставить через дефис, и отобразит результат в небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите добавить мягкий дефис в место, предложенное Word, нажмите «Да».
- Если вы хотите поставить дефис в другой части слова, поставьте туда курсор и нажмите «Да».
Вариант 4: Ограничение переноса
Иногда вы хотите избежать разрыва слов, фраз или чисел, которые находятся в конце строки и содержат дефис, то есть они должны быть оставлены целиком в конце одной строки или в начале другой. Так, например, можно убрать разрыв в телефонном номере, как показано ниже, перенеся его целиком в начало следующей строки.
Этот подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его использование актуально в тех случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, словосочетания, сочетания цифр или, как показано на примере выше номер телефона, то есть написать их в одну строку.
- Поместите курсор туда, где вы хотите добавить неразрывный дефис.
- Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(тире)».
- В указанном вами месте будет добавлен бегущий тире.
Дополнительно: Определение зоны переноса
Зона переноса — это максимально допустимое расстояние, которое возможно в Word между словом и правым полем листа без дефиса. Эту область можно увеличивать и уменьшать. Чтобы уменьшить количество пересадок, вы можете увеличить зону пересадок. Если необходимо свести к минимуму шероховатость краев, зону переноса следует сделать более узкой.
Таким образом, вы сможете более точно определить «поведение» переносов в Word.
- На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
- Выберите последний пункт в списке доступных пунктов «Параметры раздела».
- В появившемся диалоговом окне установите необходимое значение, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения и сохранить настройки.
Заключение
Вот и все, теперь вы знаете, как расставлять переносы в Microsoft Word, независимо от того, какую версию программы вы используете.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.
Оглавление
- Ручной режим расстановки переноса
- Расстановка переносов в Ворд 2003
- Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016
- Настройка переноса и изменение ширины зоны
- Неразрывный дефис
- Мягкий знак переноса
При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.
Ручной режим расстановки переноса
Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.
- В документе Ворда имеется напечатанная статья;
- Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
- В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
- Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расстановки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.
Расстановка переносов в Ворд 2003
В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.
Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016
Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:
- Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;
Настройка переноса и изменение ширины зоны
Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.
Изменение количества последовательных переносов
- Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
- В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.
Ширина зоны переноса
Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.
Вариант 1. Уменьшение
Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.
Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».
Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».
Вариант 2. Увеличение
Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.
Неразрывный дефис
Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.
Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:
- Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
- Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
- Не ставить между символами обычный пробел;
- Получится вот такой результат.
Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.
Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза неправильно переносится.
Мягкий знак переноса
Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разделяет выражение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:
- Поставить курсор мыши между слогами в слове;
- Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
- Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».
Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.
В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:
Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.
По окончании урока вы сможете:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.
1. Параметры расстановки переносов
Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):
Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь. Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.
Шаг 2. Устанавливаем ограничение на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Макс. число последовательных переносов):
Устанавливаем «2»:
Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.
2. Запрет на переносы слов в заголовках
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:
- Выделяем заголовок
- Нажимаем кнопку выпадающего меню в рабочем окне «Стили» на имени выбранного заголовка
- Щелкаем по команде «Изменить…» в выпадающем меню
Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):
Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:
В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.
Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.
3. Устанавливаем грамотное расположение тире
Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:
Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.
Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):
Шаг 2. Заменяем обычный пробел на неразрывный пробел (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):
- В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
- Команда Больше – Меньше
- Переходим в поле «Заменить на»
- Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
- ОК:
Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:
Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)
Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):
Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:
К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.
Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:
- Поле «Найти» → «.¶» полужирного начертания
- Поле «Заменить на» → ничего!
Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.
Теперь вы сможете:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
Редактор Microsoft Word упрощает установку переносов слов в тексте в автоматическом режиме. От них во многом зависит итоговый вид документа.
Рассмотрим, каким образом и какой способ переносов можно установить.
- Как включить перенос слов в Ворде:
- Автоматический перенос слов;
- Ручной перенос слов по слогам.
- Режимы установки переноса слов в Word:
- Мягкий перенос слов;
- Неразрывный дефис;
- Установка переносов в выделенном фрагменте.
- Настройка переноса и изменение ширины зоны:
- Изменение количества последовательных переносов;
- Ширина зоны переноса.
- Как убрать перенос слов в Word:
- Включена функция расстановки переносов;
- Переносы слов установлены в ручную.
Форматирование документа, дело очень тонкое. Не достаточно растянуть текст от правого края до левого, чтобы придать ему эстетическую красоту.
Правильная расстановка дефисов, вот что поможет.
Здесь мы не будем изучать правила расстановки дефисов, а затронем более приземленные вопросы: «Как убрать перенос слов», «Как сделать перенос слов» и тд.
Приступим…
Как включить перенос слов в Ворде
Программа существует и используется в разных версиях, в них отличается интерфейс и функционал, поэтому есть различия по включению одних и тех же настроек.
В редакторах Microsoft Word 2003 автоматический перенос слов включается во вкладке «Сервис», команда «Язык», режим «Расстановка переносов» и попадем в оформление переносов.
У версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016 сделать перенос слов можно во вкладке «Разметка страницы», содержится кнопочка «Расстановка переносов».
Автоматический перенос слов
Данная команда очень удобна: упрощает написание документов, экономит время. Во время того, как вы печатаете, переносы создаются сами.
Для активации команды используем вкладку «Разметка страницы», находим кнопочку «Расстановка переносов». В списке выбираем «Авто» и нажимаем, рядом с командой появляется галочка.
Ручной перенос слов по слогам
Можно воспользоваться ручным вариантом переносов. Функция очень удобна, если хотите контролировать постановку переноса слов по слогам в нужных местах.
Например, ваш текст выравнивается по ширине страницы. Если в одной строке встречается много длинных слов, то они могут расположиться далеко друг от друга и появятся длинные промежутки, выглядит это некрасиво.
Для активации команды ручной установки, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы» и выбрать кнопочку «Расстановка переносов». Из списка выбираем «Ручная», после чего, сразу будет предложено разделение слова по слогам с постановкой дефиса в возможных местах разрыва.
Таким образом, сделать перенос слов в Ворде не самая трудная задача. Давайте углубимся в тему и рассмотрим всевозможные варианты функции.
Режимы установки переноса слов
Текстовый редактор Word, предусматривает несколько режимов установки переносов слов. Каждый режим, служит для определенных целей, поэтому необходимо про них знать.
Мягкий перенос слов
Данная функция помогает сделать текст красивее на вид. Иногда при автоматической расстановке переносов происходит разрыв слов не так, как хотелось бы пользователю.
Вы можете вставить перенос по своему. Этот вариант трудозатратный, все придется делать самому, но в конечном итоге, очень даже привлекательный.
Чтобы установить мягкий перенос слов, необходимо установить курсор после слога, где хотите сделать перенос и нажать «Сtrl» + знак « — » (дефис).
Прелесть функции в том, что если вы меняете шрифт или размер шрифта и слово сдвигается в середину строки, дефис автоматически убирается из него. Дополнительная правка текста не понадобится.
Добавляем неразрывный дефис
В некоторых сочетаниях букв или цифр перенос одной части текста на другую строку будет некорректным и неудобным. Редактор Wicrosoft Word, не может самостоятельно распознать правильный или неправильный перенос слова производится.
Самый наглядный пример, это использование номера телефона (8-905-457-85-62). Цифры должны следовать одна за другой, без переноса на следующую строку, иначе читатель может запутаться в цифрах.
В этом случае, пригодится неразрывный дефис. При его постановке, слова и буквы с обеих сторон разделены переносом не будут, тем самым, мы можем запретить перенос слов в Word.
Чтобы его поставить, в необходимом месте, одновременно нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + « — » (дефис).
Установка переносов в выделенном фрагменте
В книгах или журналах, очень часто приходится встречаться с единым стилем написания статьи и вставками текста, на который автор хочет обратить особое внимание.
Фрагмент текста можно не только украсить другим шрифтом, но и добавить переносы слов, которые будут отсутствовать в оставшемся тексте.
Выделим интересующий фрагмент текста, переходим во вкладку «Разметка страницы» -> «Расстановка переносов» и выбираем «Ручная».
Редактор Word предложит варианты расстановки переносов только в выделенном фрагменте текста.
Если дальнейшее форматирование в документе не требуется, следует отменить перенос слов, нажатием кнопки «Нет».
Настройка переноса и изменение ширины зоны
Параметры для переносов слов в Ворде можно задавать самостоятельно. Например, размера переносов или количество переносов подряд.
Изменение количества последовательных переносов
Этот показатель говорит о том, на скольких строках друг за другом будут содержатся переносы. Для настройки переносов слов, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы», использовать все ту же кнопку «Расстановка переносов» и нажать на последний вариант списка «Параметры расстановки переносов».
Откроется окошко, в нем уже находится галочка возле выбранного варианта переноса слов. Внизу предложено установить способ переноса.
Если вы ставите значение «2», то на двух строках подряд возможно перенесение слов. Соответственно, если «3», то на трех.
Данная функция улучшает вид текстов, т.к. большое количество переносов слов подряд выглядит некрасиво.
Ширина зоны переноса
Ширину зоны переноса, так же можно задать. Сильно длинный ее размер будет выглядеть пустым, сильно маленький — скученным.
Для его установки, находим во вкладке «Разметка страницы» кнопочку «Расстановка переносов». Выбираем «Параметры расстановки переносов». Появляется окно, в котором можно задать ширину переносов.
При составлении договоров, по внутренним регламентам, документ должен быть отформатирован без переноса слов в тексте. Разберемся, как их можно убрать.
Посмотрим два, самых вероятных варианта оформления документа и отменим переносы, в зависимости от ситуации.
Включена функция расстановки переносов
Если в документе используется стандартный режим расстановки дефисов, то отключить перенос слов можно следующим образом.
Заходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем кнопочку «Расстановка переносов». Откроется перечень, в котором нажимаем «нет» левой кнопкой мыши.
Переносы автоматически убираются из документа.
Переносы слов установлены в ручную
Если переносы были поставлены самостоятельно по мере написания текста, тогда выполняя указания предыдущего пункта выяснится, что галочка в окне, возле слова «нет» уже стоит.
В этом случае, чтобы убрать переносы слов, можно в ручном режиме находить дефис и удалять его, либо воспользоваться автоматической формой «Найти и заменить».
Необходимо одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «Н». Появится окно, в котором нажимаем на вкладку «Заменить» (обычно она открывается автоматически).
Выбираем кнопку «Больше», внизу ищем «Специальный». Откроется перечень, в котором находим «мягкий перенос», затем нажимаем на «Заменить все».
Таким простым способом, можно отменить перенос слов во всем документе сразу.
На этом все. В этой статье представлена самая полная информация по вопросу «Переноса слов в Word».
Изначально, интересовали вопросы: «Как убрать перенос слов» и «Как сделать перенос слов». Считаю информация доведена полностью.
Остались вопросы? Пишите в комментариях, обсудим.