Word for online users

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.

Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиа материалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

• Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
• Экономия места на жестком диске компьютера;
• Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
• Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
• Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
• Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
• Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
• Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
• Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

Использование

Microsoft Office Online доступен по ссылке.

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

• Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);
• Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
• Нажмите на плитку необходимой вам программы;

• После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
• Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

• После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
• Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
• Нажмите Вход;

• Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
• Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;