Word font color rgb

Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 2007, 2010, 2013, and 2016. If you are using an earlier version (Word 2003 or earlier), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for earlier versions of Word, click here: Discovering the RGB Value of a Custom Text Color.

Steve has text in a document that has been formatted in a custom color. He wants to use Find and Replace to change the color throughout, but doesn’t know how to specify the custom color in the Find box. He wonders if there is a way to discover the RGB values of a custom color.

There are several ways you can discover the RGB value of a color used on some text. Here’s one way:

1. Select the text whose color you want examine.
2. Make sure the Home tab of the ribbon is displayed.
3. Click the down-arrow that is next to the Font Color tool in Font group. Word displays a palette of possible colors.
4. Click More Colors. Word displays the Colors dialog box.
5. Make sure the Custom tab is displayed. (See Figure 1.)



Figure 1. The Custom tab of the Colors dialog box.

6. At the bottom of the dialog box you can see the RGB values for the text color.

Word also provides another way to display the RGB colors of a text selection: All you need to do is select the text and press Shift+F1. Word displays the Reveal Formatting pane at the right side of the document. This pane shows all the formatting applied to the selected text. In the Font section of the pane you can see an indication of the RGB colors of the text.

You can also use a third-party utility to figure out the RGB colors of your text. Most of these utilities don’t really care about the text, they simply show the color of any particular pixel of the screen that you point at. Here are two suggestions for such utilities:

http://instant-eyedropper.com/
http://colorcop.net/

Once you have the RGB values for the existing color, you can easily use Find and Replace to make the change. Just follow these steps:

1. Press Ctrl+H. Word displays the Replace tab of the Find and Replace dialog box.
2. Make sure that there is nothing in either the Find What or Replace With boxes.
3. If there is any formatting specified for either Find What or Replace With, put the insertion point in the appropriate box and click No Formatting.
4. Place the insertion point in the Find What box.
5. Click Format | Font. Word displays the Font tab of the Find Font dialog box.
6. Click the Font Color drop-down list and then choose More Colors. Word displays the Colors dialog box.
7. Make sure the Custom tab is displayed.
8. At the bottom of the dialog box you can set the RGB values for the text color you want to find.
9. Click OK to dismiss the Colors dialog box.
10. Click OK to dismiss the Find Font dialog box.
11. Place the insertion point in the Replace With box.
12. Repeat steps 5 through 10 to set the desired color for the replacement. (You don’t have to repeat the same steps if you want to replace the color with some other permutation of formatting. Use the controls in the dialog box to set what you want.)
13. Click Replace All.

Of course, there is a way to change custom colors without even worrying about RGB values. Follow these steps:

1. Select the text whose color you want examine.
2. Right-click on the text and then choose Styles | Select Text with Similar Formatting. Word selects all the text in the document that is formatting like the text you selected in step 1.
3. Change the color of the selected text, as desired.

This approach only works, of course, if the only distinguishing formatting of the text is its color. For example, if the text you selected in step 1 is a certain font size and boldface, then those factors will be taken into account in step 2. Word may not select some text in the document that uses the same color as the text in step 1 but isn’t the same font size and non-bold.

Finally, if you need to change a lot of colors in this manner, you may want to use a macro to do the actual changes. The following macro can make the change in a single pass:

Sub ChangeCustomColor()
    CFC = Selection.Font.Color
    Selection.WholeStory
    With Selection.Find
        .Format = True
        .Text = ""
        .Font.Color = CFC
        .Replacement.Text = ""
        .Replacement.Font.Color = RGB(0, 0, 255)  ' Change to BLUE font
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Before you run the macro, change the RGB setting in the line that controls the replacement color. Then, select the text that uses the custom color you want to change. When you run the macro, all the text that uses the same color as the selected text is modified to whatever color you specified in the macro itself.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…

If you’ve used a custom colour for quite a bit of text in your document and want to replace it with another custom colour, you have two options:

• If the colour is part of a style, modify the font colour in the style’s settings—this should change all instances immediately. I won’t discuss this further.
• If the colour has been applied manually (i.e. not part of a style), then you’ll need to do a find and replace to find all instances of colour A and replace them with colour B.

Here’s how to change a manually applied custom colour using find and replace:

1. Open the Find and Replace dialog (Ctrl+H).
2. Make sure the cursor is in the Find field.
3. Click More.
4. Click Format.
5. Choose Font.
6. Click the drop-down arrow for Font Color.
7. Click More Colors.
8. Enter the RGB values you want to find (e.g. 255, 51, 153).
9. Click OK. The text under the Find field should show the RGB values you selected; for example: Font Color: Custom Color (RGB(255,51,153)).
10. Place your cursor in the Replace field.
11. Repeat Steps 4 to 7.
12. Enter the RGB values you want to use for the replace (e.g. 230, 131, 76).
13. Click OK. The text under the Find field should show the RGB values you selected; for example: Font Color: Custom Color (RGB(230,131,76)).
14. Click Find Next, then click Replace for the first one found.
15. Repeat Step 14 until all are found, or, if you are confident that you won’t mess up anything else, click Replace All.

Одним из основных и наиболее часто используемых CSS свойств является цвет текста «color». Это свойство может принимать значения цвета, выраженные в разных единицах измерения. К примеру, в значении CSS свойства «color» напишем красный цвет (red) текстом:

<span style="color: red;">Тише, мыши, кот на крыше.</span>

— в таком случае текст окрасится в красный цвет (red):

Тише, мыши, кот на крыше.

Но очевидно, что если писать название цвета текстом, то нельзя выбрать оттенки. Поэтому существует ещё два других варианта выбора цветов. Рассмотрим их далее.

Цвет в формате RGB

В палитре RGB основными цветами являются красный, зелёный и синий. При смешении этих цветов получаются все остальные. Максимальное и минимальное значение каждого цвета может быть от 0 до 255. При смешивании трёх цветов со значениями из этого диапазона можно получить более 16 миллионов цветов (256 * 256 * 256 = 16 777 216). Этого вполне достаточно, чтобы человеческий глаз не замечал резкого перехода между цветами.

Приведём пример, как задать цвет через RGB в CSS. Сначала попробуем сделать текст красного цвета:

<span style="color: rgb(255, 0 , 0);">Тише, мыши, кот на крыше.</span>

Как можно понять из записи, в скобках у rgb(…) ставится уровень красного, зелёного и синего цвета, которым будет написан текст. Цвета ставятся в этой последовательности через запятую. Получается такой результат:

Тише, мыши, кот на крыше.

В палитре RGB чёрный цвет — это значение rgb(0, 0, 0), а белый цвет — это rgb(255, 255, 255).
Теперь подмешаем к красному цвету зелёный в немного меньшем количестве. К примеру 150 единиц.

<span style="color: rgb(255, 150, 0);">Тише, мыши, кот на крыше.</span>

При смешении красного и зелёного получается жёлтый. Но так как пропорция неравная, поэтому жёлтый получился с оттенком оранжевого:

Тише, мыши, кот на крыше.

Таким образом можно получить любой цвет. Очевидно, что руками перебирать цвета довольно сложно, поэтому лучше использовать встроенные в браузер функции разработчика. В них можно не подбирать цифры наугад, а кликнуть на нужный цвет, что упрощает выбор. Но для практики попробуем сделать это.

Об инструментах разработчика сайтов читайте подробнее в статье «Средства разработки CSS». Там вы узнаете, как изменять CSS свойства на странице без её перезагрузки, как работать с консолью, как изменять значения cookie.

Цвет в формате HEX

Запись цвета в виде rgb(255, 150, 0) является довольно громоздкой. Но существует возможность записи цвета через шестнадцатеричное значение. Если в rgb указываются цвета в десятеричной системе счисления от 0 до 255, то в шестнадцатеричной системе эти числа будут соответствовать 0 и FF. А если записывать все три числа в скобках (255, 150, 0) в одну строку без запятых через эту систему, то получится FF9600 (FF = 250, 96 = 150, 0 = 00).

Hex (hexadecimal) — обозначение шестнадцатеричной системы счисления

Чтобы записать такой цвет в значении свойства «color», необходимо сначала поставить решётку # :

<span style="color: #FF9600;">Тише, мыши, кот на крыше.</span>

Получится точно такой же результат, что и при использовании записи цвета через rgb(255, 150, 0):

Тише, мыши, кот на крыше.

Запись цвета в формате HEX компактнее. Но её можно упростить ещё сильнее. Если первые три символа в этом формате идентичны второй тройке символов, то вторую стройку можно не писать. К примеру, если есть цвет «#F96F96», то можно записать цвет как «#F96».

Другие способы записи цвета?

Существуют и другие способы записи цвета, которые имеют свои преимущества и недостатки. К примеру, RGBA у которого в отличии от RGB есть ещё и четвёртое число, которое означает прозрачность. Но чаще всего используются записи значений цвета через HEX и RGB( … ).