Knowing the character or word count is really important for many purposes especially when you are writing a blog post, legal document, work assignments, or academic papers. There are many instances where you may want to know the number of characters in your writing rather than words such as posting on social media, writing SMS/email, posting a comment, etc.
Since Microsoft Word is the leading word processor, it includes a feature that lets you track the number of words, characters, paragraphs, lines, and pages in your documents. There are several ways you can access the character count in Microsoft Word and we will explore each of them in this article.
Get Character Count from the Review tab of Microsoft Word
Microsoft has a built-in feature called Word Count which allows you to view the count of not only characters (with or without space) but also pages, words, paragraphs, and lines. Word counts the number of words and characters while you type which can be viewed from the Word Count feature. Follow the below steps to count the number of characters in Word:
First, open the Word document in which you want to count the number of characters. Next, go to the ‘Review’ tab at the ribbon and click the ‘Word Count’ button in the Proofing group.
A Word Count dialog box will appear with the number of characters (including with space or without space). It will also show you the count of Words, Pages, Paragraphs, and Lines present in the current document.
At the bottom of the text, check the ‘Include textboxes, footnotes, and endnotes’ option if you also want the text boxes, footnotes, and endnotes to be included in the count. When you are done, click the ‘Close’ button to close the dialog box.
Get Character Count for Specific Text in Word
If you wish to find the number of characters in a specific sentence, paragraph, page, or section, select only that specific text, then click the ‘Word Count’ button in the Review tab.
And the Word Count box will show you the count for only the selected text.
View Character Count from the Status Bar
Microsoft’s Word count feature automatically counts the words as you type in your document and shows you the count in the status bar. By default, the status bar only shows the Word count, but not the characters. However, you can also enable the character count in the status bar to view the count.
To view character count from the Status bar, right-click on the status bar at the bottom of the window and select the ‘Character Count’ option. If enabled the option will be marked with a tick mark.
Now, you can get the character count as you type in Microsoft Word.
View Character Counter with a Single Click
You can add the Word Count button in the Quick Acces Toolbar and use it to view the number of characters immediately. To add the Word count button to the Quick Access Toolbar, follow these instructions:
Open the Word program, right-click anywhere on the ribbon and select ‘Add to Quick Access Toolbar’.
Alternatively, you can go to the ‘File’ menu, and select ‘Options’.
In the Word Option, switch to ‘Quick Access Toolbar’ and select ‘All Commands’ from the ‘Choose commands from’ drop-down.
Next, scroll down the list of commands and locate the ‘Word Count’ command. Then, select the ‘Word Count’ command and click ‘Add’ in the middle.
After that, click ‘OK’ to save the changes.
Once the Word Count button is added to the Quick Access Toolbar, you can click on it anytime to quickly view the character count.
View the Character Count in Word Online
If you write your documents in Microsoft Word online app, you can also view the word count using a similar method. Here’s how you can do that:
Open a web browser and head to office.live.com and log in with your Microsoft account credentials to access Microsoft apps. Then, click the ‘Word’ icon on the left side of the screen.
Next, you can either create a new document and start typing or open an existing document in which you want to count the number of characters.
Then, go to the ‘Review’ tab in the menu bar and click the ‘Word Count’ button. Then, select ‘Word Count’ from the menu.
A small Word Count dialog box will appear in the middle with the number of words, characters (including space and no space), and paragraphs. Click ‘OK’ to close the dialog box.
Get Character Count in Word for Mobile
If you prefer to use the Word app on your mobile device, you can also get the character and word count from Microsoft Word mobile app. Follow these steps to view character count in Word for Mobile:
In the Word mobile app, open an existing document or create a new one.
When the document opens, click the ‘Edit’ button (pencil icon) on the top center of your screen.
Next, tap on the ‘Show Commands’ button (a capital A with a pencil icon) on the top center of your screen.
This will reveal the commands panel in the bottom half of your screen. On the left side of the command panel, click or tap on ‘Home’.
From the pop-up menu, tap ‘Review’ as shown below.
Then, select ‘Word Count’ under the Review menu.
You will then see the numbers of characters, words, and pages in the current document.
Use Online Character/Word Counter Websites
There are numerous websites online that lets you count words, characters, paragraphs, and lines in a document. And there are very easy to use. You can just copy the content from your document and paste it into one of these online tools. Some websites let you upload the word document and count the characters within it.
These are some online word and character counters that you can use: thewordcounter, wordcounter, keywordtool, charactercountonline, etc.
First, open the document in which you want to count characters. Select the entire document by pressing Ctrl+A and then press Ctrl+C to copy the selected content.
Then, head to one of the online counter tools and paste the text inside the text entry field by pressing Ctrl+V. And the website will automatically count the number of characters, and words and show it to you.
Add a Character Count To Your Document
Sometimes, you may be required to insert the number of characters in your document as a field. Follow the below steps to include the character count in your document:
First, open the Word document and click where you want to add the number of characters that are in your document.
After that, go to the ‘Insert’ tab in the ribbon.
In the Insert tab, click on the ‘Quick Parts’ button from the Text section, and select the ‘Field’ option.
This will open up the Field dialog box. In the Field names list, select the ‘NumChars’ option and click on the ‘OK’ button. If you want the number of words instead, select ‘NumWords’ from the Field names list and click ‘OK’.
Now, the total number of characters will appear where you had placed the cursor in the document as shown below.
That’s it.
Show word count
Word counts the number of words in a document while you type. Word also counts pages, paragraphs, lines, and characters.
When you need to know how many words, pages, characters, paragraphs, or lines are in a document, check the status bar.
For a partial word count, select the words you want to count. The status bar shows the word count for that selection and for the entire document.
Tip: Find the number of characters, paragraphs, and lines by clicking on the word count in the status bar.
Count the number of characters, lines, and paragraphs
You can view the number of characters, lines, paragraphs, and other information in your Word for Mac, by clicking the word count in the status bar to open the Word Count box. Unless you have selected some text, Word counts all text in the document, as well as the characters, and displays them in the Word Count box as the Statistics.
Count the number of words in a part of a document
To count the number of words in only part of your document, select the text you want to count. Then on the Tools menu, click Word Count.
Just like the Word desktop program, Word for the web counts words while you type.
If you don’t see the word count at the bottom of the window, make sure you’re in Editing view (click Edit Document > Edit in Word for the web).
Click the word count to switch it off and on.
Maybe you noticed that Word for the web gives you an approximate word count. That’s because it doesn’t count words in areas like text boxes, headers, footers, and SmartArt graphics. If you need an exact count, click Open in Word, and look at the word count at the bottom of the Word document window.
Need more help?
При работе в текстовом редакторе MS Word, у пользователя возникает необходимость узнать количество символов в Ворде. В документе Word содержится определенное количество знаков (символов).
Многие пользователи на работе и дома используют на компьютерах текстовый редактор Word, входящий в состав приложения Microsoft Office. После создания документа в текстовом процессоре, понадобилось узнать количество знаков в Word.
Содержание:
- Как узнать количество символов в Word 2016
- Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016
- Как посчитать количество символов в Word 2013
- Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013
- Как подсчитать количество символов в Word 2010
- Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010
- Как узнать количество знаков в Word 2007
- Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007
- Как посчитать количество символов в тексте Word 2003
- Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003
- Как узнать количество знаков в документе Word любой версии
- Выводы статьи
Для этого можно использовать сторонние сервисы, но это не всегда удобно, тем более, что существует возможность автоматически посчитать количество знаков в тексте в Word, используя встроенное средство редактора.
Могут быть разные причины для того, чтобы узнать, сколько символов (знаков) находится в тексте:
- на некоторых сервисах лимитировано количество символов для ввода в формы обратной связи;
- существуют ограничения в размере текста, измеряемые в количестве символов;
- от количества знаков зависит оплата труда за написанный текст.
В первом случае, в формах для обратной связи государственных органов или других организаций часто встречается ограничение на определенное количество символов, которые можно ввести при обращении на сервисе. При превышении лимита, лишний текст не отображается в поле формы. Поэтому, имеет смысл заранее подготовить нужный текст подходящего размера, укладывающийся в ограничения, в редакторе Ворд, а затем вставить готовый текст в форму для обращения.
В других ситуациях, бывают ограничения по минимальному размеру, например, нужен текст, размером не более 500 символов, или, наоборот, есть ограничения по максимальному размеру текста до определенного количества знаков.
При написании текстов на заказ, например, для сайтов в интернете (на большинстве сайтов, опубликованные статьи написаны на заказ другими людьми, а не владельцем ресурса), в технических заданиях выдвигаются определенные требования по количеству символов в будущей статье. От этого параметра зависит размер оплаты автору текста.
Поэтому, у пользователей часто возникает вопрос о том, как посчитать количество символов в Ворде. В Microsoft Word пользователь может увидеть общее количество символов во всем документе Word, или количество знаков в отдельном выделенном фрагменте текста.
Обратите внимание на некоторые моменты:
- Выделите нужный фрагмент текста для подсчета количества символов. Для выделения отдельных блоков текста, расположенных в разных местах документа, нажмите на клавишу клавиатуры «Ctrl», а затем выделите несмежные друг с другом фрагменты текста в документе Word.
- Чтобы узнать общее количество знаков в Ворде (во всем документе), ничего выделять не нужно. По умолчанию, программа автоматически посчитает весь текст документа.
В инструкциях этой статьи мы рассмотрим разные способы узнать число знаков в тексте Word, используемые во всех версиях программы Microsoft Word: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.
Как узнать количество символов в Word 2016
1 способ посчитать количество знаков (символов) в Ворде 2016:
- Откройте Microsoft Word 2016, введите нужный текст.
- В левом нижнем углу окна программы на строке состояния отображается информация о числе слов в данном документе (эта настройка включена по умолчанию). Кликните по значению «Число слов» левой кнопкой мыши.
- Откроется окно «Статистика», в котором отобразится полная информация о содержании документа Ворд:
- количество страниц;
- количество слов;
- количество знаков (без пробелов);
- количество знаков (с пробелами);
- количество абзацев;
- количество строк.
Параметр «Учитывать надписи и сноски» учитывает весь текст в документе. Без активации данной настройки, будет учитываться только основной текст документа.
Количество знаков без пробелов соответствует общему количеству символов в тексте документа.
2 способ узнать количество знаков в документе Word 2016: в окне программы Ворд 2016 откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».
Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016
В Word 2016 используйте два способа для подсчета количества знаков в выделенном фрагменте.
1 способ:
- Выделите фрагмент текста в документе Ворд 2016.
- В значении «Число слов» отобразятся две цифры, отделенные друг от друга через косую черту. Первая цифра показывает количество выделенных слов, вторая цифра соответствует общему количеству слов в тексте документа.
- Кликните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», в окне «Статистика» вы увидите все статистические характеристики выделенного фрагмента.
2 способ: после выделения нужного фрагмента в тексте Word 2016, откройте вкладку «Рецензирование», выберите «Статистика».
Как посчитать количество символов в Word 2013
В текстовом редакторе Microsoft Word 2013, после набора или вставки текста из другого источника, выполните следующие шаги (1 способ):
- В левом нижнем углу окна приложения щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», расположенному в строке состояния.
- В открывшемся окне «Статистика» вы увидите результат подсчета. Параметр статистики число «Знаков (без пробелов)» имеет такое же значение, как количество символов в тексте Ворд.
2 способ, как узнать количество символов в Ворде 2013: выделите текст, войдите во вкладку «Рецензирование», нажмите на параметр «Статистика».
Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013
1 способ посмотреть статистику выделенного фрагмента текста в Ворд 2013:
- Нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов» на строке состояния.
- В окне «Статистика» откроются данные о количестве символов в выделенном фрагменте документа Microsoft Word.
2 способ для получения информации о количество знаков в выделенном фрагменте: выделите фрагмент документа, войдите во вкладку «Рецензирование», кликните по пункту «Статистика».
Как подсчитать количество символов в Word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 выполните следующие действия (1 способ):
- В открытом документе Ворд 2010, в строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов».
- В окне «Статистика» количество знаков без пробелов соответствует количеству символов в тексте документа.
2 способ посмотреть статистику в Microsoft Word 2010: в окне программы войдите во вкладку «Рецензирование», а затем нажмите на значок «Статистика».
Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010
Чтобы узнать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2010 проделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Кликните по значению «Число слов» (здесь отобразится количество слов в выделенном тексте и общее количество слов в тексте).
- В окне «Статистика» откроются статистические все данные о выделенном тексте.
Как узнать количество знаков в Word 2007
1 способ для определения количества знаков в программе Ворд 2007:
- В открытом документе Ворд 2007 переместите курсор мыши в строку состояния, а затем нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов».
- В отрытом окне «Статистика» появится полная статистическая информация о данном тексте.
Число знаков без пробелов соответствует количеству символов в документе Word 2007.
2 способ: в документе Ворд 2007 откройте вкладку «Рецензирование», а затем кликните по значку «Статистика» (в левом верхнем углу окна программы).
Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007
В Microsoft Word 2007 откройте документ, а затем выполните следующее (1 способ):
- Выделите фрагмент текста.
- Кликните левой кнопкой мыши в области состояния по значению «Число слов» (первая цифра учитывает число слов в выделенном фрагменте).
- В окне «Статистика» отобразятся все данные по выделенному фрагменту текста.
2 способ:
- Выделите нужный фрагмент в документе.
- Откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».
Как посчитать количество символов в тексте Word 2003
В программе Microsoft Word 2003 для получения информации о количестве знаков в тексте документа, сделайте следующее:
- Войдите в меню «Сервис», в контекстном меню выберите пункт «Статистика…».
- В окне «Статистика» будет показаны справочные данные по этому документу.
Если нажать на кнопку «Панель», то откроется окно панели, в котором пользователь может увидеть количество слов в документе.
Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003
Для просмотра данных о количестве знаков в выделенном фрагменте документа Ворд 2003, выполните следующее:
- Выделите нужный участок текста в документе.
- В меню «Сервис» нажмите на пункт «Статистика…».
Как узнать количество знаков в документе Word любой версии
Есть очень простой способ узнать, сколько содержится знаков в документе Ворд любой версии программы MS Word:
- Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры: «Ctrl» + «Shift» + «G».
- Откроется окно «Статистика» с полной информацией по тексту документа.
Выделите нужный фрагмент, а затем нажмите на клавиши клавиатуры для получения статистики о выделенном фрагменте текста.
Выводы статьи
Для получения информации о количестве символов (знаков) в документе Word разных версий программы, существует несколько способов для вывода статистики. Пользователь может получить данные по всему документу Ворд, или только по выделенному фрагменту текста.
Похожие публикации:
- Как включить линейку в Word
- Конвертируем PDF в Word — 5 программ
- Как сделать из изображений PDF файл — 7 примеров
- Как сделать ссылку в документе Word
- Как поставить пароль на документ Word
As one would expect, Microsoft Word includes a feature to count the words in a document; it also includes the ability to count the characters. Knowing the character count of a document is important for any business owner. For example, as a freelance writer your client may have specific character counts they want you to obtain; for other business owners, perhaps the contact form for your client is character-count specific. When you need to check the character count in Microsoft Word, you can do so in the same way you check the word count.
-
Open the document in Word that you want to count the characters in.
-
Click the «Review» tab.
-
Click «Word Count» in the Proofing section. The Word Count window opens and displays the numbers of characters in the document with and without spaces.
-
Click «Close» to close the Word Count window.
- You can get a character count in a Word document by selecting the «Review» tab and clicking «Word Count.»
- You can find both the number of characters with spaces and the character count not including spaces.
- You can add the Word Count dialog box to the Quick Access toolbar so it’s always one click away.
On occasion, you may need to ensure your document has a particular number of words. Microsoft Word makes it easy to keep track of your word count two different ways – via the status bar at the bottom of the screen and in the Review tab of the ribbon. It’s less common to need the character count, but it’s just as easy to find via the ribbon’s Review tab.
Word tracks many statistics for you: the total number of pages, paragraphs, line, words, and characters. Word distinguishes between the total number of characters in your document with or without including spaces. There might be times when you need to know one or the other, but if you have a need to write a certain number of characters and the requirements don’t specify, you can usually assume it’s the total number of characters including spaces.
How to get a character count in Word with one click
You can add Word Count to Word’s Quick Access toolbar — that’s the row of icons at the top left of the title bar. After you add it, you can click the icon to get a word and character count without first going to the Review tab of the ribbon.
- In Word for Windows, click the «Review» tab and right-click «Word Count.» Then, in the menu, click «Add to Quick Access Toolbar.»
Dave Johnson/Insider
- In Word for the Mac, click the down-arrow at the right of the Quick Access Toolbar in the Word title bar. Choose «More Commands…» In the Ribbon & Toolbar dialog box, click the Choose Commands From menu and choose «Review.» Scroll to the bottom and click «Word Count…» then click the right arrow to move it to the Customize Quick Access Toolbar list. Click «Save.»
Dave Johnson/Insider
Dave Johnson
Freelance Writer
Dave Johnson is a technology journalist who writes about consumer tech and how the industry is transforming the speculative world of science fiction into modern-day real life. Dave grew up in New Jersey before entering the Air Force to operate satellites, teach space operations, and do space launch planning. He then spent eight years as a content lead on the Windows team at Microsoft. As a photographer, Dave has photographed wolves in their natural environment; he’s also a scuba instructor and co-host of several podcasts. Dave is the author of more than two dozen books and has contributed to many sites and publications including CNET, Forbes, PC World, How To Geek, and Insider.
Read more
Read less