Широкое использование файлов DOCX делает нас очень зависимыми от экосистемы Microsoft. Но не так много, как вы думаете. К счастью, вам не обязательно устанавливать пакет Microsoft Office, чтобы открывать такие файлы.
Вот несколько простых и бесплатных способов просмотра и редактирования документов Word на вашем Mac.
Открывайте файлы Word без проблем
При открытии файлов DOCX на вашем Mac с помощью любого текстового редактора, кроме Microsoft Word, могут возникнуть проблемы с отображением сложных графических элементов или правильным форматированием. Однако перечисленные здесь инструменты обычно без проблем отображают такие файлы.
1. Страницы
Один из самых простых способов открывать и редактировать файлы DOCX на вашем Mac – использовать встроенное приложение Pages. Он отлично справляется с отображением специального форматирования, чтобы документ был максимально приближен к исходной версии Word.
Чтобы открыть такой документ в Pages, локализуйте нужный файл и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем переместите курсор мыши на « Открыть с помощью» и выберите « Страницы» из списка доступных приложений.
Если вы хотите не только просмотреть документ, но и внести некоторые изменения, а затем поделиться им с другими, вам необходимо правильно экспортировать его, чтобы у пользователей Windows не было проблем с его открытием.
Перейдите в Файл> Экспорт в> Word . В Pages откроется новое окно, в котором вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить документ в формате DOCX или DOC (совместимом с Word 1997-2004).
Формат DOCX выбран по умолчанию, поэтому, если вам нужно сохранить файл как DOC, нажмите « Дополнительные параметры», выберите другой формат и нажмите « Далее» .
Можно установить Pages в качестве приложения по умолчанию для открытия файлов DOCX, чтобы вы могли открывать такие файлы еще быстрее. Вот как это сделать:
- Щелкните правой кнопкой мыши любой файл DOCX на вашем Mac.
- Выберите Получить информацию из списка.
- Найдите Открыть с помощью в новом всплывающем окне и щелкните по нему.
- Из доступных приложений выберите Pages . Затем нажмите « Заменить все» .
- Появится новое окно с просьбой подтвердить изменения, нажмите « Продолжить» .
Теперь, когда вы открываете документ Word, он автоматически открывается в Pages.
2. LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный инструмент, который может открывать различные типы файлов Microsoft, включая DOCX. Он может обрабатывать все форматы файлов и является отличной альтернативой как Microsoft Office, так и встроенным приложениям Apple.
Поскольку это стороннее приложение, вам необходимо сначала загрузить и установить его. Для этого посетите официальный веб-сайт LibreOffice , выберите macOS в качестве операционной системы и нажмите « Загрузить» . Затем следуйте инструкциям по его установке.
Когда все настроено, вы можете использовать это приложение для просмотра файлов любого формата. Для этого найдите нужный файл и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите « Открыть с помощью» и в списке нажмите « LibreOffice» .
Если вы решите, что хотите установить этот пакет по умолчанию для всех ваших файлов DOCX, вы можете настроить его за пару шагов. Просто щелкните правой кнопкой мыши любой документ этого формата и выберите « Получить информацию» . В списке настроек выберите « Открыть» и щелкните LibreOffice в списке доступных приложений. Затем выберите « Заменить все» и подтвердите свое решение, нажав « Продолжить» во всплывающем окне.
3. Документы Google
Если вы не являетесь поклонником Pages и не хотите устанавливать что-либо новое на свой Mac, вы можете попробовать текстовый процессор в Интернете – Google Docs. Этот инструмент совершенно бесплатный и отлично справляется с обработкой файлов различных типов.
Чтобы открыть документ Word с помощью Google Docs, вам потребуются две вещи: подключение к Интернету и учетная запись Google. Хотя подключение к Wi-Fi может и не быть проблемой, отсутствие адреса Gmail может немного усложнить задачу. Поэтому, прежде чем использовать эту службу, вам необходимо зарегистрироваться в Gmail . Затем вы можете использовать те же данные для входа в Google Docs.
Вот как просмотреть файл DOCX в Документах Google:
- Откройте веб- сайт Документов Google и войдите в свою учетную запись.
- Щелкните значок плюса, чтобы начать новый документ.
- Перейдите в Файл> Открыть> Загрузить .
- Перетащите файл прямо в окно или нажмите « Выбрать файл на своем устройстве», чтобы открыть файл Mac, и дважды щелкните нужный файл.
Если вы внесли некоторые изменения в документ и вам нужно поделиться им с кем-то еще, вы можете либо экспортировать файл, либо получить ссылку на документ, чтобы поделиться им в Интернете, не загружая его.
Итак, чтобы скачать файл, зайдите в Файл> Скачать и щелкните нужный формат.
Если вместо этого вы хотите поделиться онлайн-версией документа, нажмите « Поделиться» в правом верхнем углу экрана и добавьте адрес Gmail нужного человека в пустое поле. Вы также можете получить ссылку, которой можно поделиться, нажав Изменить для всех, у кого есть ссылка . Затем скопируйте ссылку и нажмите Готово .
4. Word Online
Word Online – это бесплатная веб-версия Microsoft Word и прямой конкурент службы Google Docs. Это отличный способ просматривать и вносить простые изменения в файлы DOCX. Одним из его преимуществ является то, что вы можете сохранять документы в OneDrive, делиться ими с кем угодно и даже работать вместе над документом в Интернете одновременно.
Однако, как и в случае с любым другим онлайн-инструментом для обработки текста, вам потребуется подключение к Интернету, чтобы использовать его. Вам также придется создать учетную запись Microsoft, если у вас ее еще нет.
Чтобы просмотреть и отредактировать файл DOCX с помощью онлайн-версии Word, перейдите на onedrive.live.com и используйте свою учетную запись Microsoft для входа в систему. Нажмите « Загрузить»> «Файлы» и выберите необходимый документ на своем Mac. Затем щелкните загруженный файл, чтобы открыть его в веб-версии Word.
Если вы предпочитаете просматривать файлы DOCX на своем Mac с помощью встроенного приложения, стороннего приложения или онлайн-инструмента для обработки текста, вы можете быть уверены, что он не менее хуже, чем пакет Microsoft Office. Вы можете использовать их не только для открытия таких файлов, но также для их редактирования и обмена с другими.
Даже после того, как вы переберётесь на платформу macOS, вас будут преследовать те или иные форматы, родные для Windows PC. До сих пор корпоративный сегмент предпочитает редмондовский Word как основной инструмент для работы с текстом. В этом материале мы расскажем как открыть DOCX-документы на Mac без дополнительного софта.
♥ ПО ТЕМЕ: Как отправить ссылку на файл, хранящийся в iCloud Drive на iPhone, iPad или Mac.
Под macOS уже давно имеется полнофункциональная версия Microsoft Office, ничем не отличающаяся от той, что используется на Windows. Более того, существуют и другие, в том числе и бесплатные текстовые процессоры, включая OpenOffice или Pages от Apple, способный открывать и редактировать DOCX-файлы. А что, если не хочется занимать место на диске ради программ, которые используются в лучшем случае раз в месяц?
Для укрощения DOCX-файлов воспользуемся услугами штатного macOS-редактора TextEdit, а также бесплатного приложения Pages в десктопной и браузерной версиях.
♥ ПО ТЕМЕ: Смарт-папки Finder на Mac: как создавать, настраивать и пользоваться.
Как запускать DOCX-файлы на Mac в TextEdit?
1. Откройте проводник Finder и выделите файл .doc (.docx), который необходимо отредактировать.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите Открыть в программе → TextEdit.
TextEdit позволяет не только просматривать DOCX-документы, но и редактировать их и сохранять все изменения. Правда, есть и недостатки — изображения не отображаются да и ни о какой вёрстке в аналоге «Блокнота» говорить не приходится.
А если нужно большее, то мы настоятельно рекомендуем установить программу Pages из Mac App Store, тем более этот вариант предлагает сама Apple.
♥ ПО ТЕМЕ: Как конвертировать файл Numbers в формат Excel на Mac.
Как запускать .doc (.docx)-файлы на Mac при помощи Pages?
1. Скачайте (бесплатно), установите и запустите Pages, если программа не установлена на вашем Mac.
Скачать Pages для Mac (Mac App Store).
Программа будет бесплатна для тех, кто приобрёл и активировал любой компьютер Mac после 1 сентября 2013 года.
2. Нажмите меню Файл → Открыть.
3. Выберите в проводнике Finder интересующий вас документ и нажмите «Открыть».
В последующем формат .DOCX ассоциируется с Pages и открывать документы можно будет сразу из проводника. С Pages у вас будет возможность поработать и с изображениями, и с вёрсткой.
♥ ПО ТЕМЕ: Как создать расписание режимов сна и автоматического включения Mac.
Для экспорта файла из Pages в первоначальный Doc или Docx воспользуйтесь меню Файл → Экспортировать в → Word (подробно).
♥ ПО ТЕМЕ: Как поставить пароль на папку в macOS (Mac) без установки сторонних приложений.
Как открывать и редактировать .doc (.docx)-файлы в браузере
Стоит отметить, что Pages существует и в браузерной версии, которая не требует установки приложения из App Store.
Для того чтобы работать с файлами Word (Doc и Docx) перейдите на сайт icloud.com с компьютера и введите данные учетной записи Apple ID.
Откройте web-приложение Pages.
Перетяните необходимые файлы Docx, Doc или .pages на рабочую панель. После чего они будут доступны для редактирования.
Смотрите также:
- 10 горячих клавиш (клавиатурных сокращений) Finder в macOS, которые должен знать каждый.
- Активные углы на macOS: что это, как настроить и пользоваться.
- Mac для чайников: 30 полезных советов по macOS для новичков.
You can save a file to a location on your computer, like a hard disk drive or a flash drive, or on an online service, like OneDrive. You can also export files to different file formats and save them to different file names.
Important: Even if you have AutoRecover enabled, you should save a file frequently while you are working on it to avoid losing data due to an unexpected power failure or some other problem. AutoRecover is described later in the topic «Save AutoRecover information automatically.»
When you save a file, you can usually change its name, storage location, and file format all at the same time, if you want to do so. However, you might not want to do all of those things, and the instructions in this topic describe each option individually.
Save a file
By default, Office saves a file in a default working folder.
-
On the File menu, click Save, or press + S.
Tip: Alternatively, you can click the Save icon in the upper left corner of the window.
-
If you are saving the document for the first time, you must enter a file name.
Related tasks
To save the document that you currently have open to a new or different file name than it currently has, use Save as.
-
On the File menu, click Save as, or press + Shift + S.
-
If you want to save the file in a folder other than the current folder, navigate to that folder.
-
In the Save As box, enter a different file name.
-
Click Save.
If you want to save a file to a location on your computer other than the default folder, use Save as.
-
On the File menu, click Save as, or press + Shift + S.
-
If the dialog box does not show a folder or folders on your computer, click On My Mac.
If you see the Online Locations button, the dialog box is currently displaying a folder on your computer.
-
Navigate to the folder on your computer where you want to save the file.
Tip: To show the favorites and display options for folders that are available in Finder, click the downward pointing arrow next to the Save As box.
-
If you want to create a new folder in the folder that you are currently viewing, click New Folder, and then enter a name for the folder.
-
In the Save As box, enter a different file name if you want.
-
Click Save.
Office allows you to save files in online folders provided by OneDrive and SharePoint. If you have accounts that give you access to these services, you can save and access files stored on these services much like files stored on your computer.
SharePoint services and OneDrive for work or school are typically offered by an employer or organization, but you can use OneDrive on your own. For more information about these services, see the related topics in See Also.
To save a file to an online location other than the default folder, use Save as. You can save files from Word, Excel, or PowerPoint directly to folders on OneDrive and SharePoint services.
-
On the File menu, click Save as, or press + Shift + S.
-
If the dialog box shows a folder on your computer rather than on an online service, click Online Locations.
If you see the On My Mac button, the dialog box is currently displaying an online location.
-
Navigate to the folder where you want to save your file.
You might need to click the name of a service on the left before you can access the folder you want. If you do not see the service that you need to access, click the plus sign to add a service.
-
If you want to create a new folder in the folder that you are currently viewing, click New Folder, and then enter a name for the folder.
-
In the Save As box, enter a different file name if you want.
-
Click Save.
If you need to share a file with someone who does not have Office for Mac or who has an older version, you can save your document in a file format that a different or older application can read. You can also export a document as a PDF file or an HTML file, among other choices.
-
On the File menu, click Save As.
-
If you want to change the file name, change the name in the Save As box.
-
In the File Format list, click the file format that you want to use.
For example, click Word 97-2004 document (.doc) to create a file that is compatible with Word 97 and later versions of Word that do not use the XML-based file format (.docx).
-
Click Save.
AutoRecover can help you recover a file that you were editing after a power failure or other problem that interrupts you while you are editing the file. The more frequently that AutoRecover saves files information, the more complete recovery can be after a failure.
However, using AutoRecover does not replace saving your files at regular intervals or when you are done editing the file. You may also find it helpful to save multiple versions of a file to different file names (for example, after each significant change) so that you can review or return to an earlier version, if necessary.
If after a failure, you choose not to save the recovered version of a file after you open it, the file is deleted, and your unsaved changes are lost. If you save the recovery file, it replaces the original file, unless you specify a new file name.
-
On the Word, PowerPoint, or Excel menu, click Preferences.
-
Under Output and Sharing, click Save.
-
Select Save AutoRecover info.
-
In the Save every box, enter the number of minutes you want as the interval between saving AutoRecover information.
Each time that the application saves AutoRecover information, it waits for the number of minutes that you specify here to pass before saving AutoRecover information again.
Save a file
By default, Office saves a file in a default working folder.
-
On the File menu, click Save, or press + S.
Tip: Alternatively, you can click the Save icon in the upper left corner of the window.
-
If you are saving the document for the first time, you must enter a file name.
Related tasks
To save the document that you currently have open to a new or different file name than it currently has, use Save as.
-
On the File menu, click Save as.
-
If you want to save the file in a folder other than the current folder, navigate to that folder.
-
In the Save As box, enter a different file name.
-
Click Save.
Office allows you to save files in online folders provided by OneDrive and SharePoint. If you have accounts that give you access to these services, you can save and access files stored on these services much like files stored on your computer.
SharePoint services and OneDrive for work or school are typically offered by an employer or organization, but you can use OneDrive on your own. For more information about these services, see the related topics.
To save a file to an online location other than the default folder, use Share. You can save files from Word, Excel, or PowerPoint directly to folders on OneDrive and SharePoint services.
Note: If you’re having trouble saving to an online location, make sure you’re connected to the Internet and that you are signed in to either SharePoint or OneDrive. If you’re on a corporate network, verify that your network connection is working.
Save to OneDrive
-
From your computer, click File > Share > Save to OneDrive.
-
If this is the first time that you have tried to access OneDrive, type your Microsoft account and Password, and then click Sign In.
-
In the Save As box, enter the name of your document.
-
Under Personal Folders or Shared Folders, click the folder where you want to save the document, and then click Save.
Save to SharePoint
-
From your computer, click File > Share > Save to SharePoint.
-
To add a SharePoint site, click Add a location , enter the URL to the SharePoint library, and then click Add.
-
In the Save As box, enter the name of your document.
-
Under Recent Locations or Saved Locations, click the SharePoint library where you want to save the document, and then click Save.
When you create and save a workbook, Word, Excel, and PowerPoint automatically save the file in the Open XML format. However, you can save the file in another format or change the default file format.
Save a file in the Open XML Format (default)
Save a file in the Office 2004 for Mac file format
Save a file as PDF
Change the default file format that files are saved in
Save a file as a webpage (Word and Excel only)
Save a file as plain text (Word only)
Save a file as JPEG (PowerPoint only)
Save a file as a movie (PowerPoint only)
Save a file in the Open XML Format (the default file format for Office for Mac 2011)
-
Create a file, or open the file that you want to save.
-
On the File menu, click Save As.
-
In the Save As box, type a name for the file.
-
On the Format pop-up menu, make sure Word Document (.docx), PowerPoint Presentation (.pptx), or Excel Workbook (.xlsx) is selected, depending on the Office program you’re using.
-
Click Save.
Save a file in the Office 2004 for Mac file format
Important: Some items that were created by using features in Office for Mac 2011 might behave differently when the document is saved in the file format that is used by Office 2004 for Mac or earlier. Use the Compatibility Report to avoid using new Office features that might behave differently with earlier versions of Office.
-
Create a file, or open the file that you want to save.
-
On the File menu, click Save As.
-
In the Save As box, type a name for the file.
-
On the Format pop-up menu, click Word 97-2004 Document (.doc), PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt), or Excel 97-2004 Workbook (.xls), depending on the Office program you’re using.
Note: If you open and then save a copy of a file that was created in Office 2004 for Mac or earlier, the application automatically saves the file in the correct file format.
-
Click Save.
Save a file as PDF
You can save your document as PDF, to preserve document formatting and make the document readable but not editable. You need to use Adobe Reader to view documents after you save them in this file format.
Note: PDF files created from Office 2011 are limited to printable content. In other words, if the content does not appear in print, it will not appear in the PDF.
-
Create a file, or open the file that you want to save.
-
On the File menu, click Save As.
-
In the Save As box, type a name for the file.
-
On the Format pop-up menu, click PDF.
-
Click Save.
Change the default file format that files are saved in
You can change the file format that Office for Mac always saves documents in. For example, if you usually share documents with other people who use an earlier version of Office for Mac, you might want to always save documents in the file format that is used in that version.
In Word and PowerPoint:
-
Open any file or create a new file.
-
On the File menu, click Save As.
-
Click Options, and then on the Save [Program] files as pop-up menu, click the file format that you want.
In Excel:
-
Open any file or create a new file.
-
On the Excel menu, click Preferences.
-
Under Sharing and Privacy, click Compatibility .
-
Under Transition, on the Save files in this format pop-up menu, click the file format that you want.
If you want to change the default file format to work with Office 2004 for Mac or earlier, click Excel 97-2004 Workbook (.xls).
Save a file as a webpage (Word and Excel only)
You can save a file as a webpage, which converts the file into a file format that’s readable by web browsers. However, the results of the conversion depend on the kind of content in your file. Office for Mac converts the file’s formatting to the closest equivalent web formatting. Therefore, the webpage might look very different from the original file. For example, many text effects, such as animated, embossed, or outlined text, become plain or shaded text.
Note: We recommend that you preview the file in a web browser to make sure that the results are what you want. To do this, on the File menu, click Web Page Preview.
-
Create a file, or open the file that you want to save.
-
On the File menu, click Save as Web Page.
-
In the Save As box, type a name for the file.
-
Click Save.
Save a file as plain text (Word only)
You can save a document as plain text so that the document can be opened by a number of text editing programs. However, saving a document in plain text does not reliably preserve the formatting, layout, or other features of the document.
-
Create a file, or open the file that you want to save.
-
On the File menu, click Save As.
-
In the Save As box, type a name for the file.
-
On the Format pop-up menu, click Plain Text (.txt).
-
Click Save.
Save a file as JPEG (PowerPoint only)
When you save a presentation as a JPEG, each slide becomes a picture. Then, if you post the presentation on a Web site, the presentation is easier to view.
-
Create a file, or open the file that you want to save.
-
On the File menu, click Save as Pictures.
-
In the Save As box, type a name for the file.
-
Click Save.
Save a file as a movie (PowerPoint only)
To run your presentation on a computer that doesn’t have PowerPoint installed, you can save your presentation as a movie (.mov) file. You can then play the movie in any application that supports QuickTime movies.
-
Create a file, or open the file that you want to save.
-
On the File menu, click Save as Movie.
-
In the Save As box, type a name for the file.
-
Click Save.
AutoRecover can help you recover a file that you were editing after a power failure or other problem that interrupts you while you are editing the file. The more frequently that AutoRecover saves files information, the more complete recovery can be after a failure.
However, using AutoRecover does not replace saving your files at regular intervals or when you are done editing the file. You may also find it helpful to save multiple versions of a file to different file names (for example, after each significant change) so that you can review or return to an earlier version, if necessary.
If after a failure, you choose not to save the recovered version of a file after you open it, the file is deleted, and your unsaved changes are lost. If you save the recovery file, it replaces the original file, unless you specify a new file name.
-
On the Word, PowerPoint, or Excel menu, click Preferences.
-
Click Save.
-
In the AutoRecover box, enter the number of minutes you want as the interval between saving AutoRecover information.
Each time that the application saves AutoRecover information, it waits for the number of minutes that you specify here to pass before saving AutoRecover information again.
When you open a document in Word for Mac 2011 that was created in an earlier version of Word, either Word for Mac or Word for Windows, compatibility mode is turned on. [Compatibility Mode] shows in the title bar of the document window. Compatibility mode indicates that the document was created in an earlier version of Word or was saved in an earlier file format. In compatibility mode, no new or improved features in Word 2011 are available. However, users can still edit the document by using features that are compatible with the earlier file format.
You can work in compatibility mode or you can convert your document to the Word 2011 file format. When you save in the Word 2011 format, the document layout appears as if it were created in Word 2011 and the file format changes from .doc to .docx. In this format, you can access the new and improved features in Word 2011. However, anyone who uses an earlier version of Word may be prevented from or have problems editing parts of the document that were created by using new or enhanced features.
Document elements that behave differently in compatibility mode
The elements listed in the following table might change permanently when you work in compatibility mode. You can’t convert them back to Word 2011 elements even if you convert your document to Word 2011 later.
Word 2011 element |
Behavior in compatibility mode |
---|---|
Bibliography |
Converted to static text. |
Blocked authors |
Information about where other authors were editing the document will be lost permanently. |
Citations |
Converted to static text. |
Advanced typography features |
All font-supported advanced typography features, for example, ligatures, are removed when the document is saved in the .doc file format. |
Open XML embedded objects |
Permanently converted to static content. |
Placeholder text in content controls |
Converted to static text. |
Relative text box positioning |
Converted to absolute positions. |
Text box text alignment |
All text that is not already top-aligned is converted to top-aligned text. |
Text effects |
Text effects such as Reflection, Glow, 3-D Format, and 3-D Rotation are lost. |
Alternative text on tables |
Alternative text on tables is permanently removed. |
Themes, theme colors, theme fonts, and theme effects |
Permanently converted to styles. If the file is later opened in Word 2011, you can’t automatically change the style by using themes. |
Tracked moves |
Converted to deletions and insertions. |
WordArt |
Converted to static text. |
The document elements listed in the following table change when you work in compatibility mode. However, you can convert them to Word 2011 elements if you convert your document to Word 2011 later.
Word 2011 element |
Behavior in compatibility mode |
---|---|
SmartArt graphics |
Converted to images and cannot be edited. |
Diagrams and charts |
Converted to images and cannot be edited. |
Shapes and text boxes |
Converted to effects that are available in the .doc file format. |
Equations |
For documents in compatibility mode, presented as images that cannot be edited. Equations can be edited when the document is saved in a Word 2011 file format. |
Turn on compatibility mode
You can create new documents that are compatible with earlier versions of Word by using compatibility mode.
-
Open a new document.
-
On the File menu, click Save As.
-
In the Save As box, type a name for the document.
-
In the Format pop-up menu, select Word 97-2004 Document (.doc), and then click Save.
[Compatibility Mode] appears in the title bar after the document name.
Convert a document from compatibility mode
The Convert Document command clears the compatibility options so that the document layout appears as if it were created in Word 2011. If the file is in .doc format, the Convert Document command also upgrades the file to the .docx format. After you convert the document, you can access the new and enhanced features in Word 2011. However, people who are using earlier versions of Word may be prevented from or have problems editing certain parts of the document that were created by using new or enhanced features in Word 2011.
-
On the File menu, click Convert Document.
See also
What is OneDrive?
What is OneDrive for Business?
What is SharePoint?
You don’t have to pay for Office 365 just to open Word documents. Here are some free options for editing DOCX files on macOS.
The wide usage of DOCX files makes us greatly dependent on the Microsoft ecosystem. But not as much as you might think. Luckily, you don’t necessarily need to install the Microsoft Office suite to open such files.
Here are a few simple and free ways you can view and edit Word documents on your Mac.
Open Word Files With No Hassle
When opening DOCX files on your Mac using any word processing tool except for Microsoft Word, there may be issues with displaying complex graphic elements or formatting correctly. However, the tools listed here will usually display such files without any problems.
1. Pages
One of the easiest ways to open and edit files DOCX on your Mac is using a built-in app—Pages. It does a great job in showing special formatting so that the document will be as close to the original Word version as possible.
To open such a document in Pages, local the file that you need and right-click it. Then move the mouse cursor to Open With and select Pages from the list of available apps.
If you want to not just view the document but also make some changes and then share it with others, you’ll need to correctly export it so that Windows users won’t have any issues opening it.
Go to File > Export to > Word. A new window will open up in Pages where you can choose whether you want to save the document in the DOCX format or DOC (compatible with 1997-2004 Word).
The DOCX format is chosen by default, so if you need to save the file as a DOC, click Advanced options, choose the other format, and click Next.
It is possible to set Pages as the default application to open DOCX files so that it will be even faster for you to open such files. Here’s how to do this:
- Right-click on any DOCX file on your Mac.
- Select Get Info from the list.
- Look for Open with in the new popup window and click on it.
- From the available applications, choose Pages. Then click Change All.
- A new window will appear asking you to confirm the changes, click Continue.
Now, whenever you open a Word document, it will automatically open in Pages.
2. LibreOffice
LibreOffice is a free tool that can open various Microsoft file types, including DOCX. It can handle all file formats and is an excellent alternative to both Microsoft Office and Apple’s built-in apps.
Since this is a third-party app, you need to download and install it first. To do this, visit the official LibreOffice website, choose macOS as your operating system, and click Download. Then follow the steps to install it.
When it is all set up, you can use this application to view files of any format. To do this, locate the needed file and right-click it. Choose Open With, and from the list, click on LibreOffice.
If you decide that you want to make this suite the default for all your DOCX files, you can set it up in a couple of steps. Simply right-click on any document of this format and choose Get Info. From the list of settings, select Open and click on LibreOffice from the list of available applications. Then select Change All and finalize your decision by clicking on Continue in the popup window.
3. Google Docs
If you’re not a fan of Pages and don’t want to install anything new on your Mac, you can try an online word processor—Google Docs. This tool is entirely free to use and does an incredible job in handling various file types.
To open a Word document using Google Docs, you need two things: an internet connection and a Google account. While being connected to Wi-Fi may not be an issue, not having a Gmail address may make things a bit more complicated. Therefore before being able to use this service, you need to sign up for Gmail. Then you can use the same login details to access Google Docs.
Here’s how to view a DOCX file on Google Docs:
- Open the Google Docs website and log in to your account.
- Click on the plus icon to start a new document.
- Head to File > Open > Upload.
- Drag and drop a file directly into the window or click Select a file from your device to open your Mac’s file and double click on the needed one.
If you made some changes to the document and need to share it with someone else, you can either export the file or get a link to the document to share it online without downloading it.
So, to download the file, go to File > Download and click on the needed format.
If you’d instead share the online version of the document, click on Share at the top-right corner of the screen and add the needed person’s Gmail address in the blank field. You can also get a shareable link by clicking on Change to anyone with the link. Then copy the link and click Done.
4. Word Online
Word Online is a free web-based version of Microsoft Word and a direct competitor of the Google Docs service. It is a great way to view and make simple edits to DOCX files. One of its advantages is that you can save your documents in OneDrive, share them with anyone, and even work together on a document online at the same time.
However, just like with any other online word processing tool, you’ll need to be connected to the internet to use it. You’ll also have to create a Microsoft account if you don’t already have one.
To view and edit a DOCX file using the online Word version, head to onedrive.live.com and use your Microsoft account to sign in. Click on Upload > Files and choose the needed document on your Mac. Then click on the uploaded file for it to open in the web-based Word version.
Whether you prefer to view DOCX files on your Mac using a built-in app, third-party app, or an online word processing tool, you can be sure that it is no less worse than the Microsoft Office suite. You can use them not only to open such files but also to edit them and share with others.
Как открывать и редактировать Doc и Docx-файлы на Mac без Microsoft Word (Office)
Даже после того, как вы переберётесь на платформу macOS, вас будут преследовать те или иные форматы, родные для Windows PC. До сих пор корпоративный сегмент предпочитает редмондовский Word как основной инструмент для работы с текстом. В этом материале мы расскажем как открыть DOCX-документы на Mac без дополнительного софта.
Под macOS уже давно имеется полнофункциональная версия Microsoft Office, ничем не отличающаяся от той, что используется на Windows. Более того, существуют и другие, в том числе и бесплатные текстовые процессоры, включая OpenOffice или Pages от Apple, способный открывать и редактировать DOCX-файлы. А что, если не хочется занимать место на диске ради программ, которые используются в лучшем случае раз в месяц?
Для укрощения DOCX-файлов воспользуемся услугами штатного macOS-редактора TextEdit, а также бесплатного приложения Pages в десктопной и браузерной версиях.
Как запускать DOCX-файлы на Mac в TextEdit?
1. Откройте проводник Finder и выделите файл .doc (.docx), который необходимо отредактировать.
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите Открыть в программе → TextEdit.
TextEdit позволяет не только просматривать DOCX-документы, но и редактировать их и сохранять все изменения. Правда, есть и недостатки — изображения не отображаются да и ни о какой вёрстке в аналоге «Блокнота» говорить не приходится.
А если нужно большее, то мы настоятельно рекомендуем установить программу Pages из Mac App Store, тем более этот вариант предлагает сама Apple.
Как запускать .doc (.docx)-файлы на Mac при помощи Pages?
1. Скачайте (бесплатно), установите и запустите Pages, если программа не установлена на вашем Mac.
Программа будет бесплатна для тех, кто приобрёл и активировал любой компьютер Mac после 1 сентября 2013 года.
3. Выберите в проводнике Finder интересующий вас документ и нажмите «Открыть».
В последующем формат .DOCX ассоциируется с Pages и открывать документы можно будет сразу из проводника. С Pages у вас будет возможность поработать и с изображениями, и с вёрсткой.
Как экспортировать отредактированный .doc (.docx) файл снова формат .doc (.docx) в Pages
Для экспорта файла из Pages в первоначальный Doc или Docx воспользуйтесь меню Файл → Экспортировать в → Word (подробно).
Как открывать и редактировать .doc (.docx)-файлы в браузере
Стоит отметить, что Pages существует и в браузерной версии, которая не требует установки приложения из App Store.
Для того чтобы работать с файлами Word (Doc и Docx) перейдите на сайт icloud.com с компьютера и введите данные учетной записи Apple ID.
Откройте web-приложение Pages.
Перетяните необходимые файлы Docx, Doc или .pages на рабочую панель. После чего они будут доступны для редактирования.
Как установить Ворд на МакБук, чтобы он правильно работал?
Владельцы MacBook от Apple несмотря на современный полноценный функционал встроенной операционной системы MacOS периодически испытывают нехватку стандартного и привычного Word от Майкрософт.
В такой ситуации есть два выхода: либо подстроиться и привыкнуть к MacOS, либо дополнительно провести самостоятельную установку необходимой программы.
В связи с этим у пользователя возникает вопрос: как установить Ворд на МакБук?
В отдельной статье мы говорим как установить Excel для Mac на ваш ноутбук или стационарный iMac.
Как бесплатно установить Microsoft Word на Mac?
Работа с текстовыми документами принуждает постоянно пользоваться удобными редакторами, среди которых первенство занимает Microsoft Word. Однако, Office является платным программным обеспечением, которое нужно приобрести целиком или оплатить подписку. Если не хочется тратить деньги, можно ли бесплатно установить Word на Mac? С технической точки зрения, да, но не без нюансов. Многим стоит предпочесть достойную альтернативу. Все доступные способы использовать текстовые редакторы бесплатно описаны ниже.
Может использовать видео с YouTube «Как получить Word для бесплатных видео»?
Если зайти в YouTube, не составит большого труда найти ролики, в которых показаны возможности бесплатно скачать, установить и запустить весь программный пакет MS Office на Mac. Предложение очень заманчивое, но как часто бывает, бесплатный сыр в мышеловке. Для использования описанных методов на исследованных видео требуется приобрести код для взлома текстового редактора. Часть пользователей думают, что это преступление без жертв, ведь у Microsoft много миллиардов доходов. На самом деле реальным пострадавшим может оказаться пользователь.
Действительно есть доброжелательные хакеры, которые делают информацию и ПО общедоступными. Не все водимы альтруистическими побуждениями. Загрузка и установка подобного ПО на Mac влечет за собой высокий риск добавления в систему вредоносного или шпионского кода. Оно часто наносит непоправимый ущерб данным. Это, не говоря о том, что пользователь нарушает авторские права.
Совет дня – лучше держаться подальше от инструментов взлома Word.
Может перейти к Microsoft Office Online?
Для людей с простыми потребностями существует бесплатная версия Microsoft Word, которая доступна в онлайн через любой браузер. Это лучшая бесплатная альтернатива настольному ПО. Для использования сервиса достаточно создать учетную запись (бесплатно). Да, онлайн-версия обладает урезанными функциями, но большая часть средств форматирования документов все же присутствует.
Одно из ключевых ограничений вытекает из названия Word Online. Доступ к приложению присутствует только через браузер при наличии подключения к интернету. Решение не является самым удачным для тяжеловесных документов. Однако, его возможностей достаточно для создания небольших текстов, документов, отчетов, проектов, резюме и прочего.
Бесплатный месяц использования Office365
Части пользователей Word нужен только для работы над одноразовым проектом, к примеру, дипломом или курсовой. Вполне официально можно загрузить и использовать весь офис от Microsoft в течение одного месяца. Пробная версия включает доступ к Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive.
В комплект входят все самые актуальные версии ПО. Полная их цена составляет £79,99, $99,99 или 6999 рублей за год использования. Стоимость указана за версию Home, которая позволяет подключать к приложению до 6 человек. За персональную модификацию редактора придется отдать 3499 рублей в год, но он поддерживает только 1 пользователя. Если это слишком высокая цена, можно оплачивать подписку ежемесячно по 350 рублей.
Бесплатные альтернативы Microsoft Word
Если задача получения Microsoft Word не принципиальна, можно воспользоваться множеством других редакторов. Они включают массу полезных функций и распространяются абсолютно бесплатно. К примеру, новый Mac по умолчанию поставляется с фри-версией Apple Pages. Это очень мощный инструмент по разработке документов, который хорошо интегрирован во все ОС от Apple, в том числе в мобильные.
Google Docs – неизменный фаворит. Сетевое ПО от Гугла является бесплатным аналогом Word, который легко использовать для совместной работы. Пусть в нем нет самых продвинутых функций, но большинству пользователей их предостаточно.
LibreOffice Writer – хорошее ПО с открытым исходным кодом, которое распространяется бесплатно. Оно предлагает комплексное решение, которое практически не уступает по мощности MS Word. Пусть его дизайн не самый эстетически приятный, но комфортно работать приложение позволит.
Бесплатная версия Microsoft Word для iPad и iPhone
Стоит отметить, что без какой-либо платы MS Word можно загрузить на iPad или iPhone. Работать на смартфоне не слишком удобно из-за маленького экрана, но размера дисплея iPad вполне достаточно. Особенно в сочетании с Bluetooth-клавиатурой.
Бесплатно установить можно не только Word, но и некоторые другие компоненты офиса – Excel, PowerPoint и OneNote. Все приложения доступны на App Store. Единственное ограничение заключается в том, что они ничего не стоят на устройствах с диагональю экрана до 10,1 дюйма. Таким образом самые свежие iPad Pro и iPad 10.2 не проходят в эту категорию. На меньших моделях все еще можно работать бесплатно.
Это все альтернативы и способы бесплатного использования Word. Все они связаны с определенными ограничениями. Читателю остается только выбрать наиболее подходящее решение из списка.
One of the banes of modern working life comes about when trying to collaborate remotely with colleagues using different software. Mac users pick up a spreadsheet, presentation deck or word-processing document created by one of their Windows-based colleagues, and breathe a sigh of despair. Here we go again, they think.
Well, cheer up. Because the file type we’re looking at here (we’ve already looked at
editing .xlsx files on Mac and
Pages documents on PC) is pretty simple. In this article we show how to open and edit .docx files created in Microsoft Word on a Mac, iPhone or iPad, as well as how to save changes in a format that can be opened on a PC.
Editing a .docx file on Mac
This one’s easy.
A .docx file will open quite happily in
Word for Mac, of course, but it can also be edited in
Pages, the nearest thing to a first-party Apple equivalent. Simply drag the file on to Pages or Word in your dock and it’ll open in the chosen application.
(Alternatively, you can right-click the file and select Open With. This is the easier option if Pages isn’t in your dock.)
Once you’ve got the .docx file open in Pages, you can edit it to your heart’s content.
Exporting from Pages on Mac
The difficulty comes when you try to save your edits; if you’re dealing with a Windows PC user then you certainly won’t want to save the document as a Pages document. (If you do, however, turn to our
guide to opening Pages documents on PC.)
A better option is to export the document for Word. This feels counterintuitive, because it was a Word document when you got it, so it should be saved in the .docx format by default, right? Not so: Pages will default to Apple-friendly formats.
So, in Pages, go to File > Export To > Word. At this point you can select Advanced Options and choose a file format such as .doc, but it will default to .docx.
If you don’t care about formatting it might be easier at this point to export as Plain Text, which is pretty much bombproof when it comes to cross-platform compatibility, but almost any special formatting will be lost.
Editing a .docx file on iPhone or iPad
An iPhone or iPad is capable of opening a .docx file too, but the way you handle the file varies somewhat depending on how you obtained it.
Let’s say someone emailed the .docx file to you. In Mail, open the email, and you’ll see an icon at the bottom which shows the name and size of the file, and its download progress. Once it’s downloaded, you can tap it to open the file and see the contents.
But this is just a way of opening and seeing a docx file – this doesn’t let you edit and resave the file for someone else to use in turn.
Assuming you’ve got
Pages on your iDevice (and the app is
free for all reasonably recent models) then the best approach is to tap and hold the document’s icon in the email and then select Import with Pages from the sharing menu.
You may find some formatting problems at this point; we were told that the font we’d used in Word wasn’t available in Pages, even though the same document didn’t produce this message in Pages on Mac. Tap Done.
You should now see all your Pages documents, with the newly imported .docx file at the top of the list. Tap the new document to open it, and then make any desired changes.
Exporting from Pages on iPad or iPhone
As on the Mac, we will need to choose to export the document as a Word file, but on the iOS version of Pages the word ‘export’ is not used. Tap the ‘three dots’ menu icon at the top right to open the More menu, and tap ‘Send a Copy’. Choose Word from the selection of formats.
At this point you can share the document (which will be saved as a .docx) via Mail, Message, AirDrop or any other method you prefer.
Есть несколько вариантов — выбирайте любой.
Этот вопрос прислал наш читатель. Вы тоже можете задать свой вопрос Лайфхакеру — если он будет интересным, мы обязательно ответим.
В чём нужно работать, чтобы документы (типа вордовских) при открытии на Mac не превращались в ад, в который превращаются? Или как нужно форматировать эти доки на макет, чтобы они нормально открывались?
Юля, проджект-менеджер
Артём Козориз
Автор Лайфхакера.
С этой проблемой обычно сталкиваются новые пользователи Mac, которые ещё не полностью отказались от Windows, а также все, кому часто приходится просматривать и редактировать документы, созданные другими людьми.
Нарушение вёрстки возникает из-за использования проприетарных шрифтов Windows, которые недоступны в macOS. А также из-за того, что по умолчанию документы открываются в офисном пакете Apple. Для просмотра файлов DOC и DOCX на Mac используется приложение Pages, которое хоть и совместимо с документами Word, но всё же имеет собственный формат. При открытии возникают ошибки, и текст выглядит не так, как было задумано.
Есть несколько способов выйти из этой ситуации:
- Установить пакет MS Office для macOS и использовать его для работы с документами.
- Загрузить файл в Google Docs и просматривать там.
- Согласиться на замену шрифтов, которую предложит Pages при открытии документа, поправить вёрстку и пересохранить его.
- Попросить коллегу экспортировать документ в какой-нибудь нейтральный формат, который откроется в любом приложении. Например, PDF.
Читайте также 🧐
- 7 лучших текстовых редакторов, работающих в браузере
- Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
- Как конвертировать PDF в Word-файл: 15 бесплатных инструментов
Каждый Mac поставляется с удобными и бесплатными приложениями: Pages (текстовый редактор), Numbers (работы с таблицами) и Keynote (презентации). И все эти приложения могут легко импортировать документы, созданные в Microsoft Office. Например, вы можете открывать документы Word в Pages и наоборот, экспортировать документы из Pages для последующего использования в Word.
Рекомендуем вам посмотреть наш полезный видео ролик, где наглядно показано, как открывать файлы Microsoft Office с помощью приложений Pages, Numbers, KeyNote. А также продемонстрирована основа работы в этих удобных офисных продуктах.
Открываем документы Microsoft Office на MacBook в системе MacOS.
Существует три варианта для этого.
Первый способ.
Это самый доступный и самый логичный вариант на наш взгляд.
Дело в том, что уже давно приложения Pages, Numbers и Keynote поставляются одновременно с системой MacOS. Это значит, что, покупая MacBook вы получаете их бесплатно.
Используя эти программы, вы создадите красивые документы с потрясающей простотой, также как в Microsoft Office, а во многом даже лучше. Визуализация информации в электронных таблицах с изображениями, текстом и фигурами. Создание презентаций происходит с использованием мощных графических инструментов и ослепительных кинематографических эффектов. Работайте вместе с друзьями и коллегами в режиме реального времени — будь они на другом конце города или на другом конце света.
Второй способ.
Вы можете установить на свое Mac-устройство пакет программ Microsoft Office.
На платной основе Вы получите привычный вам Офис с кросс-платформенными функциями и сочетаниями клавиш. Office для Mac позволит легко работать и получать доступ к документам на любом устройстве.
Третий способ – OpenOffice.
Apache OpenOffice — это программный пакет офисных приложений с открытым исходным кодом, используемый для создания и редактирования документов, презентаций, электронных таблиц, графики, баз данных и других.
OpenOffice полностью бесплатный, и его можно установить на любом компьютере. Вы можете пользоваться им в личных, коммерческих или образовательных целях. Все это делает его прямым конкурентом для Microsoft Office, который включает в себя такие инструменты, как Word, Excel и PowerPoint.
Скачать и установить OpenOffice >
Перейдя по ссылке, выберите тип операционной системы и язык. После скачайте дистрибутив и языковой пакет.
У вас есть MacВook или iMac? Специально для вас мы создали онлайн-марафон по настройке полезных сервисов на Mac: узнайте за 8 простых занятий, как быстро настроить Apple ID, iCloud и другие сервисы на Mac, обезопасить свои пользовательские данные, оптимизировать хранилище iCloud и пр.
- Это быстро: вам не придется искать в Ютубе инструкции по настройке.
- Это просто: вы увидите каждый шаг на экране, с подсказками на понятном языке.
- Это удобно: вы получите полезные навыки, не вставая с удобного кресла.
Наш номер телефона: +7 978 773 77 77
Мы в социальных сетях:
ВКонтакте
YouTube
Одноклассники
Поделиться:
Collaborating on documents can be difficult when you have a Mac, and everyone else owns a Windows PC.
Microsoft Office may be available for macOS, but Microsoft’s suite of document-editing software is nowhere near as popular with Mac users, as it is with the Windows crowd.
If you don’t have Microsoft Office installed on your Mac, and you’ve just received a Word, Excel or PowerPoint document, then in this article I’m going to show you how to open that document, without having to fork out for any expensive proprietary software.
Does your heart sink every time you receive a PowerPoint file from one of your PC-based colleagues? Don’t despair: there’s several ways that you can open .pptx files on your Mac.
Using the Keynote app
Apple have their own presentation software, and unlike Microsoft PowerPoint, Apple’s ‘Keynote’ app is completely free. If you have a newer Mac, then Keynote may already be pre-installed, but even if your Mac is an older model, you can download the latest version of Keynote for free, from the App Store.
Once Keynote is installed on your machine, simply Control-click the PowerPoint file and select ‘Open with… > Keynote.’
Depending on the presentation that you’re trying to access, you may encounter a warning that some fonts are unavailable, but Keynote is smart enough to substitute any missing fonts automatically, so this won’t prevent you from opening and editing the presentation.
If you make any changes to the presentation, you can either save it as a Keynote file, or export it in .pptx format, which is handy if you’re planning to share the amended presentation with PowerPoint users. If you opt for the latter, then select ‘File > Export To’ from the Keynote menu bar, followed by ‘PowerPoint.’
Using Keynote for iCloud
If your Mac didn’t come with Keynote pre-installed, and you don’t fancy the idea of downloading yet another application, then you can access Keynote online, via your iCloud account:
- Head over to iCloud.com and log in using your Apple ID.
- Select ‘Keynote.’
- In the Keynote toolbar, select the little ‘Upload’ button (it’s the one that looks like a cloud).
- In the subsequent window, select the PowerPoint presentation that you want to open. Keynote will then upload, convert and display this presentation as a .keynote file.
If you do make some changes to the presentation, then there’s several ways that you can share the modified presentation with PowerPoint users:
1. Share as an iCloud for Keynote document
If the recipient has an iCloud account, then you can invite them to view and edit the presentation in their web browser, via Keynote for iCloud, similar to how you invite people to collaborate on Google docs.
- Click the little ‘Collaborate on this presentation with others’ icon in the Keynote for iCloud toolbar (where the cursor is positioned in the following screenshot).
- Select ‘Email.’
- Click ‘Share.’
- This launches a popup where you can create your email. When you’re happy with the information you’ve entered, click ‘Send.’ The recipient will then be able to access the Keynote for iCloud document, by following the instructions in the email they just received.
Alternatively, you can share the document via a link:
- Click the ‘Collaborate on this presentation with others’ icon.
- Select ‘Copy link.’
- Enter the email address or the phone number of the person you’re sharing this document with, and then click ‘Share.’
This creates a link that you can share over any channel that supports text, such as Facebook, Messages or even as an SMS.
2. Export the document as a PowerPoint file
If you’d prefer to export the document as a PowerPoint file, then:
- Select the ‘View Keynote tools’ icon from the iCloud toolbar.
- Choose ‘Download a Copy…’
- Select ‘PowerPoint.’
Using Google Slides
If you have a Google Drive account, then you can open and share any PowerPoint file as a Google Slides document.
- Head over to Google Drive.
- Click the big blue ‘New’ button, followed by ‘File Upload.’
- Select the file that you want to open.
Google Drive will automatically convert the PowerPoint presentation into a Google Slides document, and add it to your Drive. You can then open and edit this presentation, in exactly the same way as any other Google Drive document.
- Share the presentation as a Google doc
Once you’ve finished working on your presentation, you can share it as a Google Slides document with anyone who has a Google account:
- Select ‘File > Share…’ from the toolbar.
- Enter the email address of the person you want to share this document with.
- Click ‘Send.’
Alternatively, you can generate a link that you can then copy/paste into any channel that supports text. Anyone who has this link, will then be able to access your presentation, regardless of their operating system, or what software they have installed on their machine:
- Select ‘File > Share…’ from the toolbar.
- Click ‘Get shareable link.’
- Using the dropdown, specify whether this link should allow the person to view, comment or edit this document, and then click ‘Copy.’
You can now paste this link anywhere that supports text, such as emails, your blog, or share it over Twitter as a tweet or a direct message.
2. Share the presentation as a PowerPoint file
If you’d prefer to export the Google Slides document as a PowerPoint file that you can then send to other people, for example over email, then select ‘File > Download as…’ from the toolbar, and choose ‘Microsoft PowerPoint.’
How to open, edit and share any .docx file on your Mac
If you regularly collaborate with PC-based colleagues, then it can be handy to know how to open and edit Microsoft Word files on your Mac.
There’s several ways that you can open Word documents without installing any specialist software, and then share the amended document in a PC-friendly format.
Use Pages
Pages is the Apple equivalent of Microsoft Word, making it one of the quickest and easiest ways to open Word documents on your Mac. Pages comes pre-installed on newer Macs, but if you have an older model then you can download Pages for free from the App Store.
To open a .docx file in Pages, simply Control-click the file and select ‘Open with… > Pages.’ Once you’ve finished working on the document, you can save it in a PC-friendly format, by selecting ‘File > Export To > Microsoft Word’ from the menu bar.
Using Pages for iCloud
Apple have also released an online version of Pages that you can access via your iCloud account. Using this service, you can convert Microsoft Word documents to Pages documents, edit them online, and then share them via a link that can be accessed in any web browser, and on any operating system.
To open a Microsoft Word document in iCloud:
- Log into your iCloud.com account.
- Select ‘Pages.’
- Click the little ‘Upload’ button and select the document that you want to open. Once the upload is complete, you’ll be able to open and edit the document, from inside your iCloud account.
If at any point you want to share this document, click the little ‘Collaborate on this document with others’ icon in the toolbar and choose whether you want to share the link via email, or use copy/paste to share it with the recipient yourself.
The drawback is that this document is only accessible online, as a Pages for iCloud document. If you’d prefer to download a copy as a Microsoft Word document, then select ‘View Pages tools > Download a Copy… > Word’ from the menu bar.
Using Google Docs
If you have a Google account, then you can upload Microsoft Word documents to your Google Drive account, where you can access, edit and share them as a Google Doc.
- Head over to your Google Drive account.
- Click the big blue ‘New’ button, followed by ‘File Upload.’
- Select the file that you want to open.
You can now edit this document as a normal Google Doc, and share it as either a Google Doc, or by exporting it as a Microsoft Word document.
To share as a Google Doc:
- Select ‘File > Share…’ from the toolbar.
- Choose whether you want to send the invite over email, or generate a link that you can then share yourself.
To export as a Microsoft Word document, select ‘File > Download as… > Microsoft Word’ from the toolbar.
How to open, edit and share .xlsx Excel documents on your Mac
So, some thoughtless Windows user has just sent you a Microsoft Excel document, and you’re wondering how to open it on your Mac, without shelling out for Microsoft Office?
Once again, you have three options, and all of them are free!
Using Numbers
Similar to Pages and Keynote, you can think of Numbers as Apple’s “version” of Microsoft Excel.
If you recently purchased a Mac, then Numbers should already be installed, but if you’ve checked your ‘Applications’ folder and Numbers is nowhere to be found, then you can download it for free, from the App Store.
To open an .xlsx file in Numbers, Control-click it and select ‘Open with… > Numbers.’
Once you’ve finished editing the spreadsheet in Numbers, you can export it as an Excel file, ready to share with your PC colleagues, by selecting ‘File > Export To > Microsoft Excel.’
Using Numbers for iCloud
Just like Pages and Keynote, Apple have released a version of Numbers that you can access in your web browser. Since Numbers for iCloud is accessible via the web browser, anyone can view and edit documents that are hosted in Numbers for iCloud, making it perfect for working on spreadsheets with Windows users.
To open an Excel document in iCloud:
- Log into your iCloud.com account.
- Select ‘Numbers.’
- Click the ‘Upload’ button and select the document that you want to open.
When it’s time to share this spreadsheet, click the ‘Collaborate on this spreadsheet with others’ icon in the iCloud toolbar. You can then choose to share the link to this spreadsheet via email, or generate a link that you can share with recipients using copy/paste.
If you’d prefer to share this document outside of the web browser, then you can download a copy as a Microsoft Excel document, by selecting ‘View Numbers tools > Download a Copy… > Excel.’
Using Google Sheets
If you have a Gmail account, then you can upload Microsoft Excel spreadsheets to your Google Drive account, where you can then access and share them as a Google Sheet:
- Log into your Google Drive account.
- Click ‘New > File Upload.’
- Select the file that you want to open.
Once you’ve finished editing the spreadsheet, you can share it with anyone else who has a Google account, by selecting ‘File > Share…’ from the toolbar, and then choosing whether to send the collaboration invite via email, or generate a URL that you can then share with others using copy/paste.
If you’d prefer to export the Google Sheet document as an .xlsx file, then select ‘File > Download as… > Microsoft Excel’ from the toolbar.
Before you go
After spending over 20 years working with Macs, both old and new, theres a tool I think would be useful to every Mac owner who is experiencing performance issues.
CleanMyMac is highest rated all-round cleaning app for the Mac, it can quickly diagnose and solve a whole plethora of common (but sometimes tedious to fix) issues at the click of a button. It also just happens to resolve many of the issues covered in the speed up section of this site, so Download CleanMyMac to get your Mac back up to speed today.
About the author
Jessica Thornsby is a technical writer based in Sheffield. She writes about Android, Java, Kotlin and all things Apple. She is the co-author of O’Reilly’s «iWork: The Missing Manual,» and the author of «Android UI Design,» from Packt Publishing.