Word extra space between words

You can change the spacing between characters of text for selected text or for particular characters. In addition, you can stretch or compress an entire paragraph to make it fit and look the way that you want it to.

Change the spacing between characters

Selecting Expanded or Condensed alters the spacing between all selected letters by the same amount. Kerning alters the spacing between particular pairs of letters — in some cases reducing and in other cases expanding the space depending upon the letters.

Expand or condense the space evenly between all the selected characters

1. Select the text that you want to change.

2. On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.

   

   Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.

3. In the Spacing box, click Expanded or Condensed, and then specify how much space you want in the By box.

   

Kern the characters that are above a particular size

Kerning refers to the way spacing between two specific characters is adjusted. The idea is to give a better looking result by reducing the spacing between characters that fit together nicely (such as «A» and «V») and increasing the spacing between characters that don’t.

1. Select the text that you want to change.

2. On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.

   

   Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.

3. Select the Kerning for fonts check box, and then enter the point size in the Points and above box.

   

Stretch or scale the text horizontally

When you scale the text, you change the shapes of the characters by percentages. You can scale text by stretching it or by compressing it.

1. Select the text that you want to stretch or compress.

2. On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.

   

   Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.

3. In the Scale box, enter the percentage that you want.

   Percentages above 100 percent stretch the text. Percentages below 100 percent compress the text.

Change the line spacing

To increase or decrease the amount of vertical space between lines of text within a paragraph, the best method is to modify the style the paragraph uses.

1. Find the style you’re using in the Styles gallery on the Home tab.

2. Right-click the style you want to change and select Modify.

   

3. Near the center of the dialog box you’ll find the line spacing buttons that let you select single, 1.5x or double spaced. Choose the spacing you want to apply and click OK.

   

If you’d like to apply more specific line spacing to the style, clickthe Format button at the bottom left corner of the Modify Style dialog box and select Paragraph. The Line spacing drop-down lets you select or set more specific line spacing.

For more information on modifying styles in Word, see: Customize styles in Word.

See also

• Using Styles in Word — a free, 10-minute video training course.

• Change the font size

• Set page margins

• Align text left or right, center text, or justify text on a page

• Change the line spacing in Word

Do you have a question about Word that we didn’t answer here?

Post a question in the Word Answers Community.

Help us improve Word

Do you have suggestions about how we can improve Word? Let us know by providing us feedback. See How do I give feedback on Microsoft 365? for more information.

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Урок: Как вставить символ в Ворде

Изменение интервала между словами

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

Урок: Поиск и замена слов в Word

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.

5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Answer

There are a few ways to remove extra spaces between words in Microsoft Word:

1. Click the Home tab and then click the AutoCorrect Options button. In the AutoCorrect Options dialog box, click the Remove tab. Under Remove Characters, select Spaces and then click OK.
2. Press Ctrl+Shift+Spacebar to open the Quick Access Toolbar and then click the AutoCorrect Options button. In the AutoCorrect Options dialog box, click the Remove tab.

How to Solve Extra Spacing Problem in MS Word | Remove Extra Space | LeonsBD

How do you fix a weird space between words?

There are a few things you can do to fix a space between words. One is to use a hyphen (-) when needed. Another is to use an apostrophe (‘) when needed.

Is there supposed to be a space between and words?

There is no definitive answer to this question, as it depends on the author’s style and preferences. Some authors place a space between words, while others do not. Ultimately, it is up to the author to decide how they would like their text to look.

Why are spaces between words important?

Spaces between words are important because they help readers to understand the structure of a sentence. Without spaces, it would be difficult for readers to know where one word ends and the next begins.

Why do we double space between words?

Double spacing between words is used to improve readability and makes the text easier to follow.

When did it change from two spaces to one space after a period?

The change from two spaces to one space after a period occurred in the mid-1800s.

Is two spaces after a period wrong?

No, two spaces after a period is correct.

When did spaces between words start?

The space between words started to become more common in the Middle Ages. It was thought that it made the text look more elegant and less like a bunch of random letters.

What is a space between words called?

A space between words is called a comma.

What is the name of the space between words?

The space between words is called the hyphen.

How do you teach spaces between words?

There is no one answer to this question as it depends on the specific needs of the classroom or writing program. However, some approaches to teaching spaces between words may include having students practice spacing between words using a worksheet or game, having students read passages aloud with a space between each word, or having students write sentences with spaces between each word.

How do you teach kids to leave space between words?

This is a difficult question to answer in a short amount of time. It depends on the child and the age they are at when you are trying to teach them how to write well. For younger children, it might be helpful to have them practice writing with small letters or using block letters. This will help them learn how to space their words correctly. Additionally, parents can encourage good grammar by correcting their children when they make mistakes.

Why are my words spaced out in word?

There are a few reasons why your words may be spaced out in word. One possibility is that you’re not using the correct spacing between words. For example, if you want to space out your words so they look like they’re on one line, you should use a space after every two words instead of one. Additionally, if you’re using a software program to write, it may be spacing your words out incorrectly.

How do you encourage finger spaces?

There are a few ways to encourage finger spaces. One is to have students practice writing in different finger positions. Another is to have students practice writing with a pencil in different finger positions. Finally, you can have students practice writing words using the fingers of their opposite hand.

Why do we use finger spaces?

Finger spaces are used to indicate where one paragraph ends and the next begins.

What is space in writing?

Space in writing can be defined as a blank area on a page where text can be written.