Word excel печать в файл

В каких программах есть функция печати

Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?

Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Как напечатать документ — общие сведения

Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P — английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

• Выбор принтера
• Настройки выбранного принтера
• Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
• Количество копий
• Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

Нажмите Crtl + P

Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.

Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Особенности диалога печати в Word и Excel

В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации, устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.

Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

Поля в 1 — 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

Как печатать, если нет принтера — печать в файл

А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

Печать в файл — это очень просто. В результате такой «печати» образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе «печати» сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

Подведём итоги

В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Распечатка документа в Microsoft Excel

​Смотрите также​Последние настраиваемые поля –​ ознакомитесь со всеми​, которая содержит множество​К началу страницы​В представлении «Контакты» Outlook​ Щелкните стрелку рядом​Предположим, что список рассылки​Отбор записей​выберите пункт​ Нужно будет только​,​ эта статья была​ если необходимые данные​«Область печати»​

​ ней отображается та​ её ширины. При​

​Зачастую конечной целью работы​​ по умолчанию в​ возможностями настроек программы.​

Вывод документа на принтер

​ самых различных команд​После добавления полей к​ выберите нужные контакты,​ с параметром​ должен содержать подписчиков​    Этот метод целесообразно применять,​Параметры​ выполнить некоторые настройки.​Столбец 2​ вам полезна. Просим​ находятся в таблице​.​ часть документа, которая​ альбомной ориентации ширина​ над документом Excel​ данном параметре предоставляются​ Специально для Вас​​ и настроек. В​​ исходной наклейке, настроенной​ удерживая клавишу SHIFT​​(нет соответствия)​​ бюллетеня, а в​ если в списке​.​​Измерьте наклейки на имеющемся​​,​ вас уделить пару​ Microsoft Excel, можно​Переходим в страничный режим​

​ выводится на принтер.​ листа больше высоты.​ является его распечатка.​ пользовательские значения. Для​ в данной статье​ рамках данной статьи​ в основном документе​ и выделяя диапазон​и выберите из​ файле данных имеется​ есть записи, которые​Выберите пункт​ листе и запишите​Столбец 3​

Способ 1: печать всего документа

​ секунд и сообщить,​ распечатать таблицу Excel​ работы Excel одним​ По умолчанию, если​В следующем поле определяется​ Но, к сожалению,​ удобства предусмотрено 3​

1. ​ детально разобрано диалоговое​​ мы подробно изучим​​ наклеек, можно предварительно​

   

2. ​ либо удерживая клавишу​​ источника данных поле,​​ столбец под названием​ не должны участвовать​Дополнительно​

   

3. ​ их размеры, а​и​ помогла ли она​​ отдельно.​​ из тех способов,​ вы не производили​ размер печатаемого листа.​ не каждый пользователь​ готовых и уже​ окно «Печать».​ все элементы и​ просмотреть результаты слияния.​ CTRL и выделяя​ соответствующее полю, которое​

   

4. ​ «ДатаИстеченияСрока» для хранения​ в слиянии. После​.​ также количество наклеек​Столбец 4​ вам, с помощью​Кроме того, книгу можно​ о которых шел​ никаких дополнительных изменений​​ Выбор данного критерия,​​ знает, как выполнить​

   

5. ​ настроенных шаблона полей:​Чтобы вывести документ на​ команды панели, а​
   • ​ Если они удовлетворительны,​​ отдельные контакты. Чтобы​
   • ​ требуется для выполнения​ дат окончания подписки.​​ фильтрации списка можно​
   • ​Перейдите к разделу​ на одном листе.​​.​

   ​ кнопок внизу страницы.​ не выводить на​ разговор выше. Далее​ в настройках, на​ в первую очередь,​

   

6. ​ данную процедуру, особенно​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ печать в Excel​ также последовательность вывода​ можно завершить процесс​ включить в слияние​ слияния.​ Если поместить поле​ установить или снять​Общие​Примечание:​Для каждого элемента, который​ Для удобства также​ принтер, а распечатать​ зажимаем левую кнопку​ печать должно выводиться​ зависит от размера​ если нужно вывести​Текущий – это параметр​ существует 2 базовых​ книги Excel на​ слияния и распечатать​ все контакты, отображаемые​Отдельные поля​ «ДатаИстеченияСрока» в основной​ флажки для включения​и установите флажок​ Наклейки необходимо измерять точно.​ нужно включить в​

   

7. ​ приводим ссылку на​​ в файл. Это​​ мыши и выделяем​ все содержимое файла,​ бумаги и от​ на печать не​ настройки размера масштаба​ способа:​ печать.​ наклейки. Затем можно​ в представлении в​Можно вставить данные из​

   

8. ​ документ наклеек перед​ или исключения отдельных​Подтверждать преобразование формата файла​ Размер наклейки, указанный​ слияние, используйте отдельный​ оригинал (на английском​ удобно в тех​ диапазоны тех страниц,​ а значит, в​​ возможностей принтера. В​​ все содержимое книги,​ данных, которые будут​Быстро и без настроек.​Со временем обязательно возникнет​ сохранить основной документ​

   

9. ​ данный момент, не​ отдельных полей, например​ началом слияния, каждый​ записей.​​ при открытии​​ изготовителем, может быть​ столбец.​ языке) .​ случаях, когда печать​​ которые собираемся распечатать.​​ области предпросмотра должен​ большинстве случаев используют​​ а только определенные​​ размещены на листах​ Щелкните по инструменту​ необходимость распечатать книгу,​
   • ​ наклеек для использования​​ выделяйте никаких контактов.​
   • ​ фамилию, номер телефона​​ подписчик увидит на​
   • ​Для отбора записей выполните​​.​

   ​ слегка меньше фактического​Совет:​Для массовой рассылки по​ книги будет выполняться​

   

10. ​ Если нужно выделить​ отображаться весь документ.​ формат​ страницы. Давайте разберемся,​
    • ​ бумаги. Для удобства​​ «Быстрая печать» на​ чтобы всегда иметь​ в будущем.​
    • ​На вкладке​ или объем взноса,​​ наклейке дату окончания​
    • ​ перечисленные ниже действия.​Нажмите кнопку​​ размера. Например, наклейка​
    • ​ Если для имен и​ списку адресов, который​​ не на том​

    

11. ​ большой диапазон, то​ Чтобы убедиться в​A4​ как производить распечатку​ предусмотрено 3 шаблона​ панели быстрого доступа.​ под рукой или​​Перед завершением слияния можно​​Главная​

    

    ​ сделанного спонсором. Чтобы​ срока действия своей​​В разделе​​ОК​ размером 3 на​ фамилий предусмотрены отдельные​ хранится на листе​

    

12. ​ принтере, который был​ кликаем сразу по​ этом, можно прокрутить​​. Он и выставлен​​ документа в программе​ масштабирования страниц: «Вписать​ Документ сразу отправиться​ передать кому-либо в​ просмотреть предварительные результаты​выберите команду​ быстро добавить в​ подписки.​

    ​Уточнить список получателей​.​​ 6 см может​​ столбцы, можно также​ Microsoft Excel, вы​ первоначально использован для​ его верхнему элементу​ полосу прокрутки.​ в настройках по​ Excel.​​ лист на одну​​ на принтер, без​

    

13. ​ бумажном виде. Как​​ и при необходимости​​Слияние​ основной документ наклеек​Можно объединять поля и​выберите пункт​При открытом основном документе​ фактически иметь размер​ использовать слияние для​ можете выполнить слияние​ ее печати.​ (ячейке), затем переходим​После того, как те​ умолчанию. Но иногда​

    

14. ​Скачать последнюю версию​​ страницу» (данный шаблон​​ каких либо управлений​ только макет страниц​ изменить наклейки.​

    

15. ​.​​ поле из файла​​ отделять их знаками​Фильтр​ слияния на вкладке​ 2,8 см в​ создания бланка письма​ почты с помощью​Перед выводом данных на​ к последней ячейке​ настройки, которые вы​ приходится использовать и​ Excel​ параметра позволяет выполнить​ полями и параметрами.​ будет готов, вы​Для предварительного просмотра в​Если для включения в​ данных, щелкните стрелку​

    

16. ​ препинания. Например, чтобы​.​​ в группе​​ высоту и 5,9​ с обращением по​ Microsoft Word. В​​ печать в Excel​​ диапазона и кликаем​ считаете нужным установить,​ другие доступные размеры.​Читайте также:​

    

17. ​ печать таблицы в​​ Но все же​​ тут же можете​​ группе​​ слияние выбраны отдельные​ рядом с пунктом​ создать адрес, можно​На вкладке​Рассылки​ см в ширину.​ имени к каждому​ процессе слияния создается​ не забудьте установить​ по ней левой​ указаны, жмем на​В следующем поле можно​Печать документов в MS​ Excel на одном​ после нажатия на​ вывести книгу Excel​Просмотр результатов​ контакты, выберите пункт​

    

18. ​Вставить поле слияния​ настроить поля в​Отбор записей​в группе​В списке​​ получателю. Кроме того,​​ лист почтовых наклеек,​ оптимальные параметры печати.​​ кнопкой мыши с​​ кнопку​

    

19. ​ установить размер полей.​ Word​ листе), «Вписать все​

​ эту кнопку сразу​ на печать с​на вкладке​Только выбранные контакты​​и щелкните имя​​ основном документе наклеек​в диалоговом окне​Начало слияния​​Номер товара​​ можно добавить отдельный​ которые можно распечатать.​ Дополнительные сведения см.​ зажатой клавишей​​«Печать»​​ По умолчанию применяется​Прежде, чем приступать к​

​ столбцы на одну​​ принтер не запуститься,​​ помощью панели​Письма и рассылки​. Если нужно включить​ поля.​ следующим образом:​

​Параметры запроса​нажмите кнопку​выберите тип наклеек​ столбец для обращения,​ Каждая наклейка на​ в статье Печать​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​Shift​, расположенную в одноименном​ значение​ распечатке любого документа,​ страницу», «Вписать все​ а появиться диалоговое​Печать​выполните перечисленные ниже​ все контакты, которые​

1. ​Чтобы вставить другие необязательные​»Имя» «Фамилия»​выберите критерий для​Выбор получателей​ подходящего размера.​ например «Г-н» или​ листе содержит адрес​ в Excel.​. Таким способом можно​​ разделе вкладки​​«Обычные поля»​ следует убедиться, что​ строки на одну​

   

   ​ окно настроек принтера.​.​ действия.​ в настоящий момент​​ поля в документ,​​»Адрес»​ отбора записей.​​и выберите пункт​​Если в поле​ «Г-жа».​ из списка.​​Важно:​​ выделить сразу несколько​

   

2. ​«Файл»​. При этом виде​ принтер правильно подключен​ страницу». Для пользовательских​С предварительным просмотром и​Изучите уроки из серии​Нажмите кнопку​ отображаются в представлении,​ выполните описанные ниже​»Город», «Страна или регион»,​Например, чтобы сформировать наклейки​Использование списка​

   

3. ​Номер товара​Включайте в список адресов​Чтобы создать и распечатать​​ Определенные виды форматирования, например​​ последовательно идущих страниц.​.​​ настроек размер верхнего​​ к вашему компьютеру​

   

4. ​ настроек доступна опция​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​​ Разметка страницы, чтобы​​Просмотреть результаты​ выберите пункт​ действия.​ «Почтовый индекс»​ только для адресов​.​

   

   ​отсутствует нужный тип​ только строки и​ почтовые наклейки, сначала​ цветной текст или​ Если мы кроме​

   

5. ​После этого все содержимое​ и нижнего полей​ и произведена необходимая​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ (или нажмите комбинацию​​ подробнее узнать о​​.​Все контакты в текущем​​На вкладке​​Для часто используемых сочетаний,​

   

6. ​ в Австралии, в​В диалоговом окне​ наклеек, воспользуйтесь одним​ столбцы, которые содержат​ нужно подготовить данные​

Способ 3: печать отдельных страниц

​ заливка ячеек, могут​ этого хотим распечатать​ файла будет распечатано​ составляет​ его настройка в​ при выборе которой​ горячих клавиш CTRL+P).​ подготовке книг Excel​Используя кнопки​ представлении​Рассылки​ например адресного блока​ списке​Выбор источника данных​ из предлагаемых типов​ данные. Если в​​ на листе в​​ хорошо выглядеть на​

1. ​ и ряд других​ на принтере.​1,91 см​ операционной системе Windows.​ открываться все тоже​Появиться диалоговое окно по​ к печати.​Следующая запись​.​в группе​ или строк приветствия,​Поле​найдите лист Excel​ или создайте новый​ него будут включены​ Excel, а затем​ экране, но не​ диапазонов или листов,​Существует и альтернативный вариант​​, правого и левого​​ Кроме того, наименование​ окно «Параметры страницы».​ настройке параметров печати​Перейдите в​и​Если представление «Список» настроено​Составление документа и вставка​ в программе Word​выберите пункт​ и дважды щелкните​​ размер наклейки.​​ пустые строки или​ использовать Word для​ оправдать ожидания при​

   

2. ​ то производим выделение​ настроек печати. Его​​ –​​ устройства, на котором​​ Например, если нужно​​ и предварительного просмотра.​представление Backstage​​Предыдущая запись​​ таким образом, что​ полей​ можно использовать составные​​Страна​​ его.​

   

3. ​Нажмите кнопку​ столбцы, при настройке​​ настройки, организации, просмотра​​ печати на черно-белом​

   

4. ​ нужных листов с​​ можно осуществить, перейдя​​1,78 см​

   

5. ​ вы планируете производить​ увеличить масштаб печати​​ Данный способ разберем​​, для этого выберите​

   

6. ​в группе​ в нем отображаются​выберите команду​​ поля, в которых​​, в списке​В диалоговом окне​Сведения​ наклеек для слияния​ и печати наклеек.​ принтере. Кроме того,​ зажатой кнопкой​ во вкладку​. Кроме того, существует​

   

7. ​ печать должно отображаться​ в Excel или​ ниже более детально.​ вкладку​Просмотреть результаты​ только те поля,​​Вставить поле слияния​​ сгруппированы несколько полей.​

   

8. ​Сравнение​Преобразование источника данных​и сопоставьте размеры​ в приложении Word​

​ Когда необходимо использовать​ можно распечатать лист​Ctrl​«Разметка страницы»​ возможность установки следующих​ через интерфейс Эксель.​ уменьшить, то там​​Файл​на вкладке​ которые нужно включить​.​ Например, поле «Блок​

​выберите​​установите флажок​ наклейки с числом​

​ созданный список наклеек​ наклейки для групповой​ с сеткой: в​. Таким образом, все​. Элементы управления отображением​ видов размеров полей:​ Для того, чтобы​ можно внести свои​Детальный разбор параметров печати​.​Письма и рассылки​ в слияние, выберите​В диалоговом окне​ адреса» представляет собой​Равно​Отобразить все​ наклеек на листе​ может оказаться неполным​ рассылки по списку​ результате данные, строки​ нужные элементы будут​ печати размещены в​Широкие​ убедиться в правильности​ пользовательские настройки в​ и значение кнопок​Нажмите​

​, постранично просмотрите все​

lumpics.ru

Печать листа или книги

​ вариант​​Вставить поле слияния​ сочетание нескольких полей,​, а в списке​, а затем выберите​ (для печати на​ и не содержать​ адресов, можно создать​ и столбцы будут​ выделены.​ блоке инструментов​;​ подключения и настройки,​ соответствующем разделе. Таким​ и опций параметров:​Печать​ наклейки.​Поля контактов в текущем​выполните одно из​ включая имя, фамилию,​Значение​

​ пункт​ лазерных и струйных​ данных, которые располагались​ лист наклеек с​ выделены лучше.​После этого перемещаемся во​«Параметры страницы»​Узкие​ перейдите во вкладку​ образом, можно например,​Печать – вывод данных​.​

​Отдельный документ с наклейками​ представлении​ следующих действий:​ адрес, город и​—​Листы MS Excel с​ принтерах) или числом​ за пустыми строками​ помощью функции слияния.​Выберите листы, которые требуется​ вкладку​

Перед печатью

​. Как видим, они​;​«Файл»​ уменьшить таблицу в​ документа на принтер​Появится панель​ можно просмотреть, нажав​

​. В противном случае​​чтобы выбрать поля адреса,​ почтовый индекс.​Австралия​ помощью DDE (*.xls)​ столбцов в бланке​ или столбцами.​ Каждая наклейка будет​ распечатать.​«Разметка страницы»​ практически те же,​Последнее пользовательское значение​. Далее переместитесь в​ Excel для печати​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ с учетом всех​Печать​

2. ​ кнопку​​ выберите вариант​​ которые автоматически сопоставляются​​Можно настроить содержимое каждого​​.​в поле​

3. ​ наклейки (для печати​​Чтобы найти и выбрать​​ содержать адрес из​Выберите​​. В блоке инструментов​​ что и во​

Печать одной или нескольких книг

​.​ раздел​ на одном листе.​ настроек и опций.​

1. ​.​​Найти получателя​​Все поля контактов​​ с полями в​​ из таких составных​

2. ​Чтобы улучшить параметры отбора,​Открыть источник данных​ на матричных принтерах).​ список адресов при​​ списка.​​файл​

Печать всего листа или его части

1. ​«Параметры страницы»​ вкладке​Также, размер поля можно​

2. ​«Печать»​​Внимание! В данных настройках​​Копии – количество экземпляров​​Рассмотрим каждый из элементов​​.​

3. ​, чтобы при слиянии​​ источнике данных, даже​​ полей. Например, в​ нажмите кнопку​​и нажмите кнопку​​Выполните одно из указанных​ слиянии, определите для​

   

4. ​Процесс слияния состоит из​​>​​на ленте кликаем​

   ​«Файл»​​ задать вручную, как​. В центральной части​ не ищите параметры​ распечатанного документа. По​ панели​Примечание:​ были доступны все​ если имена этих​​ адресе можно выбрать​​И​ОК​ ниже действий.​

Печать таблицы Excel

1. ​ этого списка адресов​ нескольких общих действий.​Печать​

2. ​ по кнопке​​и управляются по​​ это сделать мы​​ открывшегося окна в​​ двухсторонней печати. Данная​

3. ​ умолчанию – 1.​​Печать​​ Щелкните пункт​ поля.​​ полей отличаются от​​ формат для формального​​или​​.​

   

4. ​Если размеры и макет​​ имя описанным ниже​​Подготовка данных листа в​

Печать книги в файл

1. ​или нажмите клавиши​​«Область печати»​​ таким же принципам.​​ поговорим ниже.​​ блоке​ функция должна поддерживаться​

2. ​ Значение можно ввести​​более подробно:​​Изменить список получателей​​Если нужно создать для​​ имен полей в​

   

3. ​ имени (​​Или​​Примечание:​

4. ​ наклейки соответствуют требуемым,​​ способом.​​ приложении Excel для​ CTRL + P.​. Затем появляется небольшое​​Для перехода в окно​​В следующем поле настраивается​«Принтер»​​ Вашим принтером и​​ с клавиатуры или​

​Здесь вы можете выбрать,​​в группе​ слияния новый основной​ программе Word, щелкните​Г-н Еременко​и задайте дополнительные​

support.office.com

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в приложении Excel

​ Если пункт​​ используйте выбранный тип​Выделите на листе весь​ слияния​Нажмите кнопку​ меню. Выбираем в​«Параметры страницы»​ масштабирование листа. Возможны​должно отображаться наименование​ настраиваться в его​ воспользоваться стрелочками.​ сколько копий книги​Слияние​ документ, выберите вариант​ пункт​). В приветствии можно​ критерии.​Листы MS Excel с​ наклейки.​ список адресов, включая​    Перед началом процесса​Печать​

​ нем пункт​нужно нажать на​ такие варианты выбора​ того устройства, на​ параметрах (смотрите пункт​Модель принтера – работая​ Excel требуется напечатать.​на вкладке​Новый документ​Поля адреса​ указать «Г-ну» вместо​Например, чтобы сформировать наклейки​ помощью DDE (*.xls)​

​Если ее размеры и​ ячейки, содержащие заголовки​ слияния списка адресов​. Если нужно, настройте​«Задать»​ пиктограмму в виде​ этого параметра:​ котором вы планируете​ 4).​ в локальной сети​ Если Вы планируете​Письма и рассылки​. В противном случае​;​ «Уважаемый».​ только для компаний,​отсутствует в списке,​

​ макет не удовлетворяют​ столбцов.​

1. ​ должен соответствовать табличной​ перед ее нажатием​.​​ косой стрелки в​Текущий​ распечатывать документы.​В Excel в отличие​

2. ​ данный пункт, может​ напечатать несколько копий,​​, чтобы открыть диалоговое​ установите переключатель в​чтобы выбрать поля, в​К началу страницы​ расположенных в Мюнхене,​ убедитесь, что флажок​ требованиям, нажмите кнопку​На вкладке​ структуре.​параметры​После этого действия опять​ нижнем правом углу​(распечатка листов с​

3. ​Но даже, если устройство​ от Word очень​​ содержать целый список​ рекомендуем сначала напечатать​ окно​ положение​ которые всегда подставляются​Чтобы программа Word могла​ выберите записи, у​Отобразить все​Отмена​

4. ​Формулы​Настройка наклеек для слияния​.​​ переходим во вкладку​ одноименного блока.​ фактическим размером) –​ правильно отображается, это​ часто таблицы с​ принтеров. К одному​ пробную копию.​Получатели слияния​Имеющийся документ​

5. ​ данные непосредственно из​ определить столбец файла​​ которых поле​установлен.​и перейдите к​

6. ​в группе​ в приложении Word​​Все файлы книг, которые​«Файл»​После этого будет запущено​ по умолчанию;​

7. ​ ещё не гарантирует,​ данными не соответствуют​​ компьютеру так же​

В этой статье

​Как только Вы будете​, в котором можно​и нажмите кнопку​

​ столбца файла данных,​ данных, соответствующий каждому​Город​

​В диалоговом окне​ действию 5.​

​Определенные имена​    Разметка наклеек настраивается​

​ требуется распечатать, должны​.​ уже знакомое нам​

​Вписать лист на одну​ что оно подключено.​ формату А4. При​

​ может быт подключено​

​ готовы напечатать документ,​ применить фильтр к​

​Обзор​ выберите пункт​

​ элементу адреса, возможно,​имеет значение​

​Microsoft Office Excel​В диалоговом окне​

​выберите пункт​

​ один раз для​ находиться в одной​

​Далее перемещаемся в раздел​

​ окно параметров, в​

​ страницу​ Данный факт означает​ подготовке документа на​

Действие 1. Подготовка данных листа в приложении Excel для слияния

​ более 1-го принтера.​ нажмите​ списку или удалить​, чтобы найти документ,​

1. ​Поля базы данных​ потребуется сопоставить поля​Мюнхен​

   1. ​в поле​Параметры наклейки​Присвоение имени​ всех наклеек в​

      ​ папке.​​«Печать»​​ котором можно производить​​;​​ только то, что​​ печать следует предвидеть​​ Кроме того в​​Печать​​ получателей из слияния,​​ который будет использоваться​​.​​ слияния в Word​​, а поле​​Диапазон или имя​​выберите тип принтера​​.​​ слиянии. Документ, используемый​​Выберите команду​

   2. ​.​ действия по вышеуказанному​Вписать все столбцы на​ оно правильно настроено​

      ​ этот момент и​​ данном параметре отображаются​.​ если в нем​ в качестве основного.​В списке​ со столбцами на​Организация​выберите диапазон ячеек​ (​В поле​ при слиянии, называется​Файл​

   3. ​В настройках в соответствующем​ алгоритму.​ одну страницу​ в программе. Поэтому​ правильно установить границы​ факсы и виртуальные​Если компьютер подключен к​ присутствуют записи, которые​Если требуется сохранить выбранные​Поля​ листе Excel.​не пустое. Если​ или лист, содержащий​Непрерывная печать​Имя​

2. ​ основным документом. В​ >​ поле выбираем пункт​Выше мы рассмотрели, как​;​ перед выполнением распечатки​

   1. ​ листов Excel.​ принтеры для генерации​ нескольким принтерам, может​ не требуется в​

   2. ​ контакты и поля​​выберите нужное поле.​​Чтобы сопоставить поля, на​​ в этом фильтре​​ данные, которые нужно​​или​​введите имя для​

      

   3. ​ основном документе наклеек​​Открыть​​«Напечатать выделенный фрагмент»​ настроить печать книги​​Вписать все строки на​​ убедитесь, что принтер​Разработчики программы Excel предвидели​​ PDF файлов.​​ возникнуть необходимость выбрать​

      ​ него включать.​​ для повторного использования​Нажмите кнопку​ вкладке​ вместо команды​ использовать при слиянии,​Печать по страницам​

3. ​ списка адресов, например​

​ можно также настроить​

Действие 2. Настройка наклеек для слияния в приложении Word

​.​.​ в целом, а​ одну страницу​ включен в сеть​ трудности, которые возникают​Свойства принтера – щелкнув​ требуемый принтер.​Примечание:​ в будущем, установите​Вставить​Письма и рассылки​И​ а затем нажмите​), а затем нажмите​Поздравительные_открытки​

​ любое содержимое, которое​Удерживая нажатой клавишу CTRL​При необходимости производим и​ теперь давайте рассмотрим,​.​ и подсоединен к​ при форматировании документа​ по данной ссылке,​Здесь вы можете задать​ В программе Word для​

​ флажок​, а затем кнопку​в группе​используется команда​ кнопку​ кнопку​

1. ​, а затем нажмите​ требуется повторить на​
   ​ щелкните поочередно все​ другие настройки, которые​ как это сделать​Кроме того, если вы​

2. ​ компьютеру посредством кабеля​​ для вывода на​​ открывается диалоговое окно​​ область печати. Предлагается​​ размещения наклеек на​​Постоянный файл​​Закрыть​

   

3. ​Запись и вставка полей​​Или​​ОК​

4. ​Создание наклейки​​ кнопку​​ каждой наклейке, например​ книги для печати​

   

   ​ подробно описаны в​ для отдельных элементов,​ хотите установить масштаб​

   ​ или беспроводных сетей.​ принтер. Они предлагают​

   ​ настройки параметров выбранного​ напечатать активные листы,​ странице используется таблица.​и нажмите кнопку​

5. ​.​​нажмите кнопку​​, при слиянии будут​.​.​

6. ​ОК​​ логотип компании или​​ и нажмите кнопку​Способе 1​

7. ​ если мы не​​ вручную, задав конкретную​​После того, как подключение​ нам 3 пути​ принтера. Эти параметры​

   ​ всю книгу или​ При постраничном просмотре​Обзор​Если появится диалоговое окно​Подбор полей​ учтены все адреса​​Теперь наклейки подключены к​​В поле​.​ обратный адрес.​Печать​

   1. ​. После этого в​ хотим печатать весь​ величину, а, не​ проверено, можно приступать​ для решения данной​

      ​ зависят от модели​​ только выделенный фрагмент.​ наклеек активная запись​, чтобы сохранить файл.​Подбор полей​.​ в Мюнхене, а​ данным листа Excel,​Название​Совет:​Подключение наклеек к данным​.​

   2. ​ области предпросмотра смотрим,​​ документ.​​ пользуясь вышеуказанными установками,​ к распечатке содержимого​

      ​ задачи: 1Параметры страницы.​​ и типа печатающего​​Здесь Вы можете выбрать,​ отображается в первой​ Данные будут сохранены​, это означает, что​Откроется диалоговое окно​

   3. ​ также все адреса,​​ но лист наклеек​​введите имя, выберите​ Имя должно начинаться с​ листа​Щелкните лист и выберите​ какие именно листы​Прежде всего, нам нужно​ то можно перейти​ файла Excel. Проще​ В настройках страниц​

   4. ​ устройства.​ как печатать документ​

      • ​ ячейке таблицы, а​ в документе Word​ программе Word не​Подбор полей​

      • ​ содержащие название организации,​ по-прежнему пуст. При​ высоту, ширину, поля​​ буквы и не​​    Список адресов — это​ диапазон данных, которые​

   5. ​ выводятся на печать.​​ определить, какие именно​​ по пункту​ всего распечатать документ​​ можно определить и​​Напечатать активные листы –​​ Excel: на одной​​ следующие записи —​ в виде значений,​​ удалось найти некоторые​​.​

   6. ​ независимо от местоположения.​​ необходимости можно определить​​ и другие параметры​ может содержать пробелы​ источник данных, который​ необходимо распечатать.​ Там должны присутствовать​​ страницы по счету​​«Параметры настраиваемого масштабирования»​

​ целиком. С этого​ задать свои параметры​​ по умолчанию установлена​​ стороне или на​ в последующих ячейках.​ разделенных запятыми.​ сведения, необходимые для​​Слева перечислены элементы адреса,​​Примечание:​​ список получателей (действие​​ наклейки, а затем​

1. ​ между словами. Вместо​ используется при слиянии​​На вкладке​​ только те фрагменты,​

   ​ нужно распечатать. Для​.​ мы и начнем.​ размещения документа на​ опция для печати​ двух сторонах бумаги.​К началу страницы​В поле​​ вставки поля. Щелкните​​ справа — заголовки​​ Если на компьютере установлено​​ 4) или начать​ нажмите кнопку​​ пробела используйте символ​​ в Microsoft Word.​​Файл​​ которые нами были​

​ выполнения данной задачи​

Прерывание и возобновление слияния почты

​Как альтернативный вариант можно​Переходим во вкладку​ определенном количестве листов​ только активных листов.​Данный пункт позволяет разбирать​Чтобы распечатать наклейки, выполните​Тип документа​ стрелку рядом с​ столбцов из файла​ программное обеспечение для​ заполнение наклеек прототипами​ОК​​ подчеркивания (_).​​ В этом случае,​выберите пункт​ выделены на первом​ следует перейти в​

1. ​ нажать на надпись​«Файл»​ после печати. 2Разметка​

   ​ Но если щелкнуть​ или не разбирать​ описанные ниже действия.​выберите вариант​ параметром​ данных.​ проверки адресов получателей,​ для адресных данных​

2. ​.​Сохраните и закройте книгу.​ это лист Excel,​Печать​​ шаге данного способа.​​ страничный режим. Это​

   ​«Параметры страницы»​.​ страниц. Позволяет задать​

3. ​ по ней, то​​ по копиям печатаемые​​На вкладке​

​Почтовые наклейки​

Действие 3. Подключение наклеек к данным листа

​(нет соответствия)​Программа Word выполняет поиск​ для выполнения проверки​ (действие 5).​Новая наклейка появится в​

1. ​К началу страницы​ который содержит адреса​.​После того, как все​

   1. ​ можно сделать, кликнув​​, которая размещена в​​Далее перемещаемся в раздел​​ область печати в​​ раскроется список дополнительных​

   2. ​ страницы документа Excel.​​Рассылки​​.​

   3. ​и выберите из​​ столбца, наилучшим образом​​ адресов из списка​​К началу страницы​ категории​​Макет наклейки настраивается только​

   4. ​ для печати на​​В разделе​​ настройки введены и​

2. ​ по пиктограмме​ самом низу в​«Печать»​​ Excel. Задание и​​ опций: «Напечатать всю​​Эта команда позволяет выбрать​​в группе​​Нажмите кнопку​​ источника данных поле,​​ соответствующего каждому элементу.​​ можно выбрать команду​

   

3. ​Приложение Word формирует наклейку​​Другая​​ один раз для​ наклейках.​Настройка​

4. ​ в правильности их​​«Страничный»​​ конце перечня полей​​, нажав на соответствующий​​ фиксирование границ листов​ книгу» (чтобы вывести​​Книжную​Завершение​​ОК​​ соответствующее полю, которое​​ Как показано на​​Проверить адреса​​ для каждого адреса​

   ​. В следующий раз,​​ всех наклеек. При​​Определение списка получателей, для​щелкните стрелку рядом​​ отображения вы убедились​, которая размещена на​​ настроек.​​ пункт в левом​

5. ​ для документа. 3Страничный​​ данные на печать​​или​​нажмите кнопку​​. Когда документ откроется​ требуется для выполнения​ рисунке, столбец файла​в диалоговом окне​ из списка рассылки.​ когда понадобятся наклейки​​ слиянии документ с​​ которых необходимо создать​

​ с командой​ в окне предпросмотра,​ строке состояния в​При любом из вышеуказанных​ меню открывшегося окна.​ режим. Позволяет закрепить​ всей книги Excel)​Альбомную​Найти и объединить​ в приложении Word,​

​ слияния.​

Действие 4. Определение списка получателей, для которых необходимо создать наклейки

​ данных​Получатели слияния​ Если требуется создать​ пользовательского типа, выберите​ настройкой макета называется​ наклейки​Напечатать активные листы​ жмем на кнопку​

​ правой её части.​ действий происходит переход​Запускается окно распечатки. Далее​ область печати в​ и «Напечатать выделенный​

1. ​ориентацию страницы.​​и выберите команду​​ на вкладке​​Примечание:​​Должность​​.​​ наклейки только для​

   

2. ​ в списке​​ основным документом для​​    Для каждого адреса​и выберите нужный​

   • ​«Печать»​​Также существует другой вариант​ в окно, именуемом​ переходим к выбору​ Excel. В данном​ фрагмент» (чтобы выводить​Если Ваш принтер поддерживает​Печать документов​Рассылки​

     ​ Если вставить поле из​​ставится в соответствие​К началу страницы​ некоторых адресов из​Поставщик наклеек​ наклеек (или основным​ из списка рассылки​ параметр.​.​ перехода. Для этого​«Параметры страницы»​ устройства. В поле​ режиме можно управлять​ на печать только​ различные форматы бумаги,​.​

   • ​в группе​​ списка​ элементу​После подключения наклеек к​ списка, можно определить​категорию​ документом наклеек). В​ в Word создается​Нажмите кнопку​После этого действия выделенные​ нужно переместиться во​. Если в вышеуказанных​«Принтер»​

     ​ границами листов и​ диапазон данных). Их​ то здесь можно​​Укажите, печатать ли весь​​Составление документа и вставка​​Поля базы данных​​Обращение​ списку адресов можно​ нужные адреса (записи).​​Другая​​ нем можно также​​ наклейка. Если требуется​​Печать​ листы должны быть​ вкладку​ настройках можно было​должно отображаться наименование​ зафиксировать их на​ названия говорят за​ выбрать необходимый формат.​ набор наклеек, только​

   • ​ полей​​, а затем перейти​, однако программе Word​ добавить прототипы, которые​Чтобы сузить список получателей​.​ настроить включение любого​ создать наклейки только​.​ распечатаны на подключенном​«Вид»​

     ​ производить выбор между​ именно того устройства,​

     1. ​ документе.​​ их функции. Так​​В данном разделе можно​​ наклейку, отображаемую в​​щелкните стрелку рядом​

     2. ​ к источнику данных,​​ не удалось найти​​ определяют расположение адресов​​ или использовать подмножество​​После выбора нужных параметров​ содержимого, которое должно​

        ​ для определенных адресов​Примечание:​ к компьютеру принтере.​. Далее кликаем по​​ предустановленными вариантами настроек,​​ на котором вы​​Открываем диалоговое окно «Параметры​​ же в данном​​ настроить размеры полей,​​ настоящий момент, или​​ с командой​​ в котором отсутствует​​ соответствие для других​​ на каждой наклейке.​​ записей файла данных,​​ наклейки нажмите кнопку​

     3. ​ повторяться в каждой​ из списка рассылки,​​ Если лист определенные области​​Кстати, этим же способом​​ кнопке​​ то тут пользователь​ планируете производить печать.​

        ​ страницы». Вбираем закладку​ списке доступна опция​ что позволит более​ определенное подмножество наклеек.​Вставить поле слияния​​ столбец с таким​​ элементов, например элемента​​ Кроме того, можно​​ выполните одно из​​ОК​​ наклейке, например эмблемы​ можно выбрать нужные​ печати, Excel будет​​ с помощью установки​​«Страничный режим»​​ имеет возможность сам​​ Если там отображается​ «Размета страницы» и​ «Игнорировать область печати».​ удобно расположить информацию​Чтобы изменить определенные наклейки,​и выберите поля,​

​ же именем, программе​​Отчество​ ввести текст, который​ описанных ниже действий.​.​ компании или обратного​ адреса или записи.​​ печататься только эти​​ области выделения можно​​, которая размещена на​​ настроить отображение документа,​

​ наименование другого принтера,​

Действие 5. Добавление в наклейки заполнителей (полей слияния)

​ нажимаем на уголок​ Она работает в​ на странице.​ выполните описанные ниже​ которые требуется добавить​ Word не удастся​.​ должен повторяться на​На вкладке​В приложении Word будет​ адреса для транспортных​Добавление в наклейки заполнителей,​

​ области печати. Если​​ производить печать не​​ ленте в блоке​ как он захочет.​ нужно кликнуть по​ в разделе «Параметры​ режиме переключателя и​Здесь Вы можете задать,​ действия.​ в основной документ​

​ вставить данные из​В списке справа можно​ каждой наклейке, например​Рассылки​ создан документ, в​ наклеек.​ называемых полями слияния​

​ вы не хотите​ только отдельных листов,​ настроек​В первой вкладке данного​ нему и из​ страницы»​ может быть активирована/отключена​

​ с каким масштабом​На вкладке​ наклеек.​ этого поля в​ выбрать столбец файла​ эмблему компании или​в группе​ котором для размещения​Возможно, у вас уже​

​    При выполнении слияния​​ напечатать только определенные​ но и отдельных​«Режимы просмотра книги»​ окна, которая называется​ выпадающего списка выбрать​Здесь мы можем поменять​ вместе с любой​ расположить данные на​Рассылки​После настройки первой наклейки​ документ слияния.​ данных, который соответствует​ обратный адрес для​Начало слияния​

​ наклеек используется таблица.​

Что происходит при слиянии

​ есть упаковка листов​ поля заполняются данными​ области печати, установите​ диапазонов ячеек или​.​«Страница»​ удовлетворяющий вас вариант.​ ориентацию страницы с​ выше описанной опцией.​

​ странице. Вы можете​​в группе​

​ в соответствии с​Настраиваемые поля из контактов​ элементу слева. То,​ транспортных наклеек.​выберите команду​

​ Если линии, разделяющие​ с наклейками одного​ из списка адресов.​ флажок​ таблиц внутри листа.​После этого запускается страничный​можно настроить масштаб,​После этого перемещаемся к​ книжной на альбомную.​ Ее можно использовать,​ распечатать лист в​Завершение​ пожеланиями в группе​ программы Microsoft Office​ что не найдены​

​Прототипы для адресов называются​Изменить список получателей​ наклейки на макете,​ из поставщиков, например​Предварительный просмотр, завершение слияния​Игнорировать область печати​ Принцип выделения при​

​ режим просмотра документа.​

​ указав его точную​

​ блоку настроек, расположенному​ Так же можно​

​ когда задана область​ его фактическом размере,​нажмите кнопку​Запись и вставка полей​ Outlook​ соответствия для элементов​полями слияния​.​ не видны, откройте​ Avery, AOne или​ и печать наклеек.​. Дополнительные сведения об​ этом остается тем​

​ Как видим, в​ величину в процентах,​ ниже. Так как​ уменьшить или увеличить​ печати, а ее​ вписать все содержимое​​Найти и объединить​​выберите пункт​Единственный способ включить настраиваемые​ Обращение,​

​. В ходе слияния​

Сопоставление полей слияния с файлом данных

​В диалоговом окне​ вкладку​ Formtec. Каждый такой​    Прежде чем выводить​ установке или Очистка​ же, что и​ нем листы отделены​ ориентацию (книжная или​

​ нам нужно распечатать​ масштаб печати в​​ нужно проигнорировать. Или​​ листа на одну​​и выберите команду​​Обновить метки​​ поля контактов в​​Уникальный идентификатор​

​ поля слияния заполняются​​Получатели слияния​​Макет​

​ лист имеет определенный​ набор наклеек на​ области печати.​ в описанной выше​

​ друг от друга​ альбомная), размер бумаги​ все содержимое файла,​ Excel, что позволяет​ же стоит использовать​ страницу, либо вписать​​Изменить отдельные документы​​.​ основной документ — запустить​​и​​ сведениями из списка​сделайте одно из​в разделе​ размер и содержит​​ печать, можно просмотреть​​Чтобы перейти к таблице,​

​ ситуации.​ пунктирными границами, а​ и качество печати​ кликаем по первому​ выполнить печать таблицы​ данную функцию, когда​ все столбцы или​​.​​Программа Word реплицирует макет​​ слияние из приложения​​Отчество​ адресов. Поля слияния​ следующего:​Работа с таблицами​ определенное количество наклеек​ каждую из них.​ щелкните одну из​Урок:​ их нумерация видна​ (по умолчанию​ полю и выбираем​ на одном листе.​ при печати из​

​ все строки на​

Ввод содержимого и добавление заполнителей (полей)

1. ​Укажите, необходимо ли изменить​ первой наклейки на​ Outlook. Сначала настройте​, не является проблемой,​ в приложении Word​

   ​Выбор отдельных записей.​, а затем в​ заданных размеров.​​Сохранение наклеек для использования​​ ее ячеек.​​Как задать область печати​​ на фоне документа.​​600​​ из открывшегося списка​

2. ​ Или выполнить печать​ Excel выходит пустая​

3. ​ одну страницу.​​ весь набор наклеек,​​ все остальные наклейки.​​ вид контактов с​​ так как при​

   

4. ​ соответствуют заголовкам столбцов​    Этот метод целесообразно использовать,​

   • ​ группе​Для настройки основного документа​ в будущем​

   • ​На вкладке​​ в Excel 2010​​ Теперь нужно запомнить​

   • ​точек на дюйм).​​ пункт​​ двух страниц на​ страница. Это значит,​Возможность уместить все данные​ только наклейку, отображаемую​В программе Word нельзя​​ полями, которые требуется​​ слиянии необязательно использовать​

   • ​ в выбранном файле​​ если список достаточно​​Таблица​ наклеек нужно установить​   ​Файл​Как видим, для того,​ номера тех страниц,​Во вкладке​​«Напечатать всю книгу»​​ одном листе Excel.​ что неправильно задана​ рабочего листа Excel​ в настоящий момент,​ вручную вводить символы​

   • ​ использовать при слиянии,​

     ​ в наклейке все​ с данными.​ короткий. Установите флажки​выберите пункт​ соответствие этих размеров​Действие 1. Подготовка данных​выберите пункт​ чтобы настроить печать​ которые мы собираемся​«Поля»​​.​​ Но здесь мы​ область печати и​

     ​ в рамки одной​ или определенное подмножество​ полей слияния (​ а затем запустите​

     • ​ поля. При добавлении​​1. В файле данных​​ рядом с получателями,​​Отобразить сетку​ размерам наклеек на​​ листа в приложении​​Печать​​ нужных элементов в​

     • ​ распечатать.​​производится точная настройка​​В следующем поле можно​ жертвуем размерами данных​

       • ​ ее нужно проигнорировать.​ страницы бывает очень​ наклеек. Наклейки, которые​«« »»​ слияние. После выбора​ поля, которое не​ столбцы представляют собой​ которых следует включить​.​​ листах Excel, которые​​ Excel для слияния​

       • ​.​ Экселе в том​Как и в предыдущий​ величины полей. Помните,​ выбрать, какой именно​​ после печати. Поэтому​​Старицы – здесь можно​

     • ​ полезна, но в​​ требуется изменить, будут​​) или использовать команду​

     • ​ параметров автоматически запустится​​ содержит данных из​​ категории данных. Поля​​ в процесс слияния,​​К началу страницы​

     • ​ планируется использовать.​​Действие 2. Настройка наклеек​​В разделе​ виде, в котором​ раз, перемещаемся во​ мы об этой​ тип распечатки производить:​ лучше задать данные​ установить диапазон номеров​​ ряде случаев из-за​​ сохранены в отдельном​Символ​ приложение Word, и​ файла данных, оно​ слияния, добавленные к​

       ​ и снимите флажки​​Если необходимо прервать выполнение​Откройте приложение Word и​​ для слияния в​​Настройка​ вы того желаете,​ вкладку​ возможности говорили чуть​Односторонняя печать​ в разделе «разместить​ страниц, которые нужно​ малого масштаба такой​ файле.​

   • ​в меню​ слияние можно будет​ будет отображено в​

     ​ наклейкам, представляют собой​ для остальных получателей.​ слияния, можно сохранить​ создайте новый документ.​ приложении Word​щелкните стрелку рядом​ нужно немного повозиться.​«Файл»​ выше. Тут можно​;​ не более чем​ распечатать. Например, печатать​ подход делает результат​К началу страницы​

​Вставка​

Настройка вида списка контактов, включающего настраиваемые поля

1. ​ завершить.​ документе в виде​​ прототипы для этих​​Совет:​​ основной документ наклеек​​Команды, перечисленные ниже,​​Прерывание и возобновление слияния​​ с командой​

2. ​ Полбеды, если нужно​. Потом переходим в​ задать точные, выраженные​Двусторонняя с переворотом относительно​​ на:» . И​​ только с 5-ой​

3. ​ нечитаемым.​Помните, что наклейки, полученные​. Необходимо использовать слияние.​​К началу страницы​​ пустого заполнителя – обычно​​ категорий.​​ Если известно, что при​

4. ​ как любой другой​ будут доступными только​ почты​Напечатать активные листы​ распечатать весь документ,​ раздел​ в абсолютных величинах,​
   

   ​ длинного края​​ указываем в параметрах:​​ по 12-тую страницу.​Здесь Вы можете оценить,​​ в результате слияния,​​Если поля слияния отображаются​

5. ​В представлении «Контакты» приложения​ чистой строки или​2. Строки в файле​​ слиянии нужно использовать​​ документ и возобновить​

6. ​ на пустом листе​Действие 3. Подключение наклеек​и выберите параметр​ но если требуется​«Печать»​ параметры каждого поля.​;​ «стр. в ширину»​

​Разобрать по копиям –​

Выполнение слияния из программы Outlook

1. ​ как ваши данные​ хранятся отдельно от​ в скобках, например​ Outlook на вкладке​ пустого блока.​ данных представляют собой​ только несколько записей,​ слияние позже. Word​ .​ к данным листа​Напечатать таблицу​ произвести печать отдельных​

2. ​.​​ Кроме того, тут​​Двусторонняя с переворотом относительно​​ и «стр. в​​ данная функция выбрана​

3. ​ будут выглядеть при​ исходных наклеек, настроенных​{​​Вид​​К началу страницы​ записи, в которых​ можно снять флажок​ сохранит источник данных​На вкладке​​Действие 4. Определение списка​.​​ его элементов (диапазонов,​

4. ​В настройках имеется два​ же можно установить​ короткого края​ высоту» количество страниц,​ по умолчанию. Это​ печати.​ в основном документе​​MERGEFIELD​выберите команду​​В исходной наклейке (основной​ хранятся некоторые данные.​​ в строке заголовков​​ и описание полей​Рассылки​ получателей, для которых​

5. ​Нажмите кнопку​ листов и т.д.),​ поля​​ горизонтальное или вертикальное​​.​ на которых будет​ значит, что если​​Нажимайте на стрелки, чтобы​​ наклеек. Если предполагается​​Город​​Смена представления​ документ наклеек) введите​ При выполнении слияния​

6. ​ и выбрать только​ в этом документе.​в группе​ необходимо создать наклейки​Печать​​ то начинаются трудности.​​«Страницы»​​ центрирование.​​Тут уже нужно производить​ помещаться наш документ​ документ печатается в​ увидеть другие страницы​ использовать основной документ​

7. ​}​​и нажмите кнопку​​ содержимое, которое должно​​ Word формирует наклейку​​ необходимые записи. Аналогично,​

8. ​ Если во время​​Начало слияния​​Действие 5. Добавление в​.​ Впрочем, если вы​​. В первом поле​​Во вкладке​​ выбор в соответствии​ после печати. Задать​​ нескольких экземплярах, то​ книги в​​ наклеек для выполнения​​, приложение Word отображает​Список​ отображаться на каждой​ для каждой записи.​

• ​ если требуется использовать​ прерывания слияния использовалась​выберите команду​​ наклейки заполнителей (полей​​Откройте вкладку​​ знакомы с правилами​​ указываем первую страницу​

  ​«Колонтитулы»​ с конкретными целями,​ количество можно мышкой​

• ​ сначала будет распечатан​Области предварительного просмотра​ других слияний, его​​ коды полей, а​​.​​ из наклеек.​​Поместив поле слияния в​​ большую часть записей,​​ область задач​

• ​Начать слияние​ слияния)​​Файл​​ распечатки документов в​​ того диапазона, который​​можно создать колонтитулы​​ но по умолчанию​ или с клавиатуры.​ 1-й экземпляр полностью​.​ нужно сохранить.​ не значения полей.​Щелкните заголовок столбца правой​Чтобы добавить рисунок (например,​ исходную наклейку, настроенную​ установите флажок в​​Слияние​​.​

​Что происходит при слиянии​

Форматирование объединенных данных

​и выберите команду​ этом табличном процессоре,​ хотим распечатать, а​ и настроить их​ установлен первый вариант.​​​ потом 2-ой, 3-ий​​Команда​При сохранении основного документа​ При этом результаты​ кнопкой мыши и​ эмблему), нажмите на​ в основном документе​ строке заголовков и​, при его возобновлении​Выберите команду​Сопоставление полей слияния с​Печать​

​ то сможете с​ во втором –​ расположение.​В следующем пункте предстоит​В основном в ширину​ и т.д. Данную​По размеру страницы​ наклеек сохраняется и​​ слияния не меняются,​​ выберите в контекстном​ вкладке​

​ наклеек, пользователь указывает,​

Действие 6. Предварительный просмотр и печать наклеек

​ снимите флажки для​ Word откроет область​Наклейки​ файлом данных​или нажмите клавиши​ успехом решить поставленную​ последнюю.​Во вкладке​ выбрать, разбирать нам​ должна быть одна​ функцию можно переключить​в правом нижнем​

Просмотр результатов слияния

​ его подключение к​ но если требуется​ меню команду​Вставка​

​ что данные определенной​ записей, которые не​​ задач в том​​.​​Ввод содержимого и добавление​​ CTRL+P.​ задачу. Ну, а​

• ​Если вам нужно распечатать​​«Лист»​​ по копиям печатаемый​

• ​ страница, а в​​ в другой режим​​ углу позволяет увеличить​​ файлу данных. При​​ отобразить значения, щелкните​​Выбрать поля​​в группе​​ категории, например имя​​ требуется использовать при​ же месте.​

• ​В диалоговом окне​ заполнителей (полей)​В разделе​​ о способах решения,​​ только одну страницу,​

​можно настроить отображение​​ материал или нет.​​ высоту ставьте максимальное​​ «Не разбирать по​​ или уменьшить масштаб​​ следующем открытии этого​​ правой кнопкой код​​.​Иллюстрации​​ и адрес, должны​​ слиянии.​Чтобы возобновить выполнение слияния,​Параметры наклейки​Настройка вида списка контактов,​Принтер​ в частности при​ то в обоих​ сквозных строк, то​

​ В первом случае,​​ число. Ошибки не​ копиям» — это​ предварительного просмотра. Команда​ документа программой Word​ поля и выберите​В раскрывающемся списке в​кнопку​ быть размещены именно​Сортировка записей​

​ откройте сохраненный основной​

Завершение слияния почты

​необходимо выбрать значения​ включающего настраиваемые поля​

1. ​установите флажок​​ помощи установки области​​ полях нужно указать​​ есть, таких строк,​​ если вы распечатаете​​ будет программа, автоматически​​ значит, что сначала​​Показать поля​​ пользователь должен будет​

1. ​ пункт​ верхней части диалогового​Рисунок​ в этом месте.​    Щелкните заголовок столбца, по​

​ документ наклеек.​ нескольких параметров.​Выполнение слияния из программы​

1. ​Печать в файл​​ печати, как раз​​ её номер.​​ которые будут распечатываться​​ несколько копий одного​​ разделит таблицы на​​ будут печататься все​​скрывает и показывает​​ указать, выполнять ли​

   

2. ​Коды/значения полей​ окна​.​Примечание:​ которому требуется выполнить​В появившемся окне сообщения​1. Тип принтера, который​ Outlook​.​

​ и рассказывает данная​

Действие 7. Сохранение наклеек для использования в будущем

​После этого выполняем при​ на каждом листе​ и того же​ части и оптимизирует​ только первые страницы​ поля в​ снова слияние данных​.​Выбрать поля​Щелкните то место, куда​

​ При вставке поля слияния​ сортировку. Приложение Word​ нужно подтвердить, что​ используется для печати​Форматирование объединенных данных​Нажмите кнопку​ статья.​ необходимости все те​ в определенном месте.​ документа, сразу на​ под реальный остаток​ всех экземпляров, потом​

• ​Области предварительного просмотра​​ из файла данных​​К началу страницы​выберите пункт​ нужно вставить поле.​ в основной документ​ выполнит сортировку списка​

• ​ требуется открыть этот​​ наклеек.​​Действие 6. Предварительный просмотр​Печать​Автор: Максим Тютюшев​ настройки, о которых​ Кроме того, тут​ печать пойдут все​ страниц.​ только вторые, третьи​.​ с этим основным​

​В программах баз данных​

support.office.com

Панель Печать в Microsoft Excel

​Поля пользователя в папке​Воспользуйтесь группой​ наклеек имя поля​ по алфавиту в​ документ и выполнить​2. Поставщик листов с​​ и печать наклеек​​.​Примечание:​ шел разговор при​ же можно настроить​ листы по порядку:​В этом же диалоговом​ и т.д.​Перейдите на панель​ документом наклеек.​ и электронных таблиц,​

​.​Запись и вставка полей​ всегда заключается в​ порядке возрастания (от​ команду SQL (для​ наклейками.​Просмотр результатов слияния​В диалоговом окне​ Мы стараемся как можно​ использовании​ последовательность вывода листов​ первой копии, затем​​ окне перейдите на​​Книжная ориентация – выбор​

​Печать​При нажатии кнопки​ например Access и​Перетащите поля, которые требуется​на вкладке​

Как открыть панель Печать

1. ​ угловые кавычки («​​ А до Я). Чтобы отсортировать​​ подключения приложения Word​3. Число, соответствующее номеру​​Завершение слияния​​Сохранение результата печати​
2. ​ оперативнее обеспечивать вас​​Способа 1​​ на принтер. Имеется​
3. ​ второй и т.д.​​ закладку «Поля».​​ ориентации страницы, которую​

Элементы панели Печать

​и выберите нужный​Да​​ Excel, введенные данные​​ добавить, из диалогового​

1 Копии

​Письма и рассылки​ »). Эти угловые​ список по алфавиту​ к исходному файлу​ продукта, который указан​Действие 7. Сохранение наклеек​введите имя файла,​

2 Печать

​ актуальными справочными материалами​. Далее жмем на​ также возможность вывести​​ Во втором случае​​Здесь можно задать расположение​

3 Принтер

​ можно сменить на​ принтер.​документ будет открыт​ хранятся в ячейках​

4 Диапазон печати

​ окна в заголовки​.​ кавычки не отображаются​ в порядке убывания​ Excel).​

5 Односторонняя/двусторонняя печать

​ на упаковке листов​ для использования в​ а затем нажмите​ на вашем языке.​ кнопку​

6 Разобрать по копиям

​ на печать саму​ принтер распечатает сразу​ данных и таблиц​ альбомную ориентацию.​

7 Ориентация страницы

​Введите число копий, которые​​ с данными из​​ в виде​​ столбцов. Маленькая красная​​Добавьте нужные поля из​

8 Размер бумаги

​ на наклейках, полученных​ (от Я до А), щелкните​Чтобы подключить исходный файл​ с наклейками.​

9 Поля

​ будущем​ кнопку​ Эта страница переведена​«Печать»​ сетку листа, которая​

10 Масштабирование

​ все экземпляры первого​ на странице. Так​А4 – здесь можно​ необходимо напечатать.​ первой записи, которая​неотформатированных данных​ стрелка помогает поместить​ перечисленных ниже.​ в результате — они​ заголовок столбца еще​ Excel и получить​В разделе​

​Список адресов в приложении​ОК​ автоматически, поэтому ее​.​ по умолчанию не​ листа всех копий,​ же вы имеете​ задать формат бумаги​При необходимости выберите любые​

11 Область предварительного просмотра

​ была включена в​. Форматирование, например определение​ поле в нужное​Блок адреса с именем,​

12 Выбор страницы

​ используются только для​ раз.​ список адресов, нажмите​​Принтер​​ Excel должен соответствовать​

13 Показать поля/По размеру страницы

​. Файл будет сохранен​​ текст может содержать​​После этого принтер выполняет​ распечатывается, заголовки строк​ потом второй и​ возможность управлять размерами​​ на котором будет​​ дополнительные параметры.​ слияние.​​ шрифтов и цветов,​​ место.​

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. ​ почтовым адресом и​​ того, чтобы поля​​Чтобы задать более конкретные​ кнопку​
2. ​выберите тип принтера,​ табличной структуре, необходимой​
3. ​ в папке​ неточности и грамматические​
4. ​ печать указанного диапазона​​ и столбцов, и​​ т.д. Этот параметр​​ полей. Можно также​

​ печатать принтер. В​Нажмите​
​При нажатии кнопки​
​ которое применяется в​

​В диалоговом окне​

office-guru.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ прочими сведениями​ в основном документе​ параметры сортировки, в​Да​ с помощью которого​ для слияния.​Документы​

​ ошибки. Для нас​ страниц или одиночного​ некоторые другие элементы.​ особенно пригодится в​ убрать поля при​ списке доступно множество​Пе​Нет​ программе Access или​Выбрать поля​

Печать документа Excel

​Щелкните ссылку​ наклеек отличались от​ разделе​.​

1. ​ будут напечатаны наклейки.​Для упорядочения списка адресов​.​ важно, чтобы эта​ листа, заданных в​После того, как в​ том случае, если​ печати таблицы Excel.​ форматов для выбора.​чать​программой Word будет​ Excel, не сохраняется​можно добавить новое​Блок адреса​
2. ​ обычного текста.​Уточнить список получателей​Появится текст основного документа​В списке​

​ на листе придерживайтесь​Важно:​ статья была вам​ настройках.​ окне​

​ пользователь печатает много​

Как настроить печать в Excel?

​Обратите внимание ниже на​ Но даже если​.​

1. ​ прервано подключение основного​ в неотформатированных данных.​ поле, нажав кнопку​.​
2. ​К началу страницы​выберите пункт​ наклеек вместе с​Поставщик наклеек​ приведенных ниже правил.​ При печати сохраненного файла​
3. ​ полезна. Просим вас​Но что делать, если​«Параметры страницы»​ копий документа, и​ раздел «Центрировать». Две​ вы не найдете​Урок подготовлен для Вас​ документа наклеек к​ При объединении данных​Новое​В диалоговом окне​При выполнении слияния поля​Сортировка​
4. ​ вставленными полями.​выберите название компании-изготовителя​Используйте заголовки столбцов, которые​ на другом принтере​ уделить пару секунд​ нужно распечатать не​завершены все настройки,​ значительно облегчит сортировку​
5. ​ полезные опции: горизонтально​ подходящего формата, то​ командой сайта office-guru.ru​ файлу данных, основной​ из файла данных​в верхней части.​Вставка блока адреса​ первой наклейки замещаются​, а затем укажите​Откройте вкладку​ используемых листов наклеек.​ ясно определяют тип​ могут измениться разрывы​ и сообщить, помогла​ один диапазон, а​ не забываем нажать​ его элементов. Если​ или вертикально. Лучше​ для вас доступна​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​ документ наклеек будет​ с документом Word​После добавления в представление​выберите элементы адреса,​ данными из первой​ параметры сортировки на​Письма и рассылки​В списке​ данных, содержащихся в​ страниц и интервалы​ ли она вам,​ несколько диапазонов страниц​ на кнопку​ же вы распечатываете​ выбрать оба варианта.​ опция под списком:​Автор/переводчик: Антон Андронов​
6. ​ переформатирован в стандартный​ происходит объединение неформатированных​ всех настраиваемых полей​ которые требуется включить,​ строки файла данных.​ вкладке​
7. ​и продолжите работу.​Номер товара​ столбце.​ между знаками.​ с помощью кнопок​ или несколько отдельных​«OK»​ одну копию, то​Этого небольшого обзора возможностей​ «Другие размеры страниц»​Автор: Антон Андронов​ документ Word, а​ данных.​ закройте диалоговое окно​ и форматы, которые​ Затем поля второй​Сортировка записей​К началу страницы​выберите номер продукта,​Совет:​
8. ​Примечание:​ внизу страницы. Для​ листов? Если в​в его нижней​
9. ​ данная настройка абсолютно​ подготовки к печати​ где вы можете​В Excel достаточно много​ поля будут замещены​Чтобы отформатировать данные в​Выбор полей​ нужно применить. Затем​ наклейки замещаются данными​в диалоговом окне​Чтобы выполнить слияние адресных​ указанный на упаковке​ Например, лучше использовать заголовки​Мы стараемся как​ удобства также приводим​ Ворде листы и​ части для того,​ неважна для пользователя.​ больших документов и​ в диалоговом окне​ внимания уделено подготовки​ уникальными данными из​ документе, выделите поле​
10. ​.​ нажмите кнопку​ из второй строки​Фильтр и сортировка​ данных с наклейками,​ листов наклеек.​Имя​ можно оперативнее обеспечивать​
11. ​ ссылку на оригинал​ диапазоны можно задать​ чтобы сохранить их​Очень важной настройкой является​ таблиц в большинстве​ «Параметры страницы» найти​ документа для вывода​ первой записи.​ слияния и отформатируйте​Чтобы удалить поле, которое​ОК​ файла данных и​. Например, можно задать​ необходимо подключить наклейки​Если номер продукта для​,​ вас актуальными справочными​ (на английском языке).​ через запятую, то​ для распечатки.​«Ориентация»​ случаев хватает. Но​ свой формат. Там​ на печать. Настроек​К началу страницы​ его как обычный​ не нужно использовать​.​ т. д.​ сортировку адресов получателей​ к листу Excel,​ листов наклеек не​Фамилия​

​ материалами на вашем​Печатать листы и книги​ в Экселе такого​Возвращаемся в раздел​. В этом поле​ стоит еще ознакомиться​ же в списке​ печати, значительно больше,​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​В данном уроке мы​ текст. При этом​ при слиянии, щелкните​Если появится диалоговое окно​Работа с полями: примеры​ с одним и​ содержащему список адресов.​ подходит ни к​,​ языке. Эта страница​

​ можно как целиком,​ варианта не существует.​«Печать»​ определяется, в какой​ с возможностями разметки​ «Размер бумаги» предоставлены​ чем в программе​ разберем основной инструмент​ название поля следует​ его имя в​Подбор полей​   ​ тем же почтовым​Если операция подключения к​ одному из вариантов,​Адрес​ переведена автоматически, поэтому​ так и по​ Но все-таки выход​вкладки​ ориентации будет производиться​ страниц и страничного​ все форматы «Международного​ Word.​ Microsoft Excel, позволяющий​ выделять вместе с​

Настройка параметров страницы

​ заголовке столбца в​, это означает, что​При разработке наклеек можно​ индексом по фамилии​ листу выполняется впервые,​ предлагаемых в диалоговом​

​и​ ее текст может​ частям, как по​ из данной ситуации​«Файл»​ печать: в книжной​ режима. Их функции​ стандарта ISO 216».​Чтобы подготовить таблицы и​ печатать документы на​ угловыми кавычками (​ представлении «Список» и​ программе Word не​ привязать любой заголовок​ получателя, при этом​ выполните действия, описанные​ окне​Город​ содержать неточности и​ одному, так и​ есть, и он​. В правой части​ или в альбомной.​ очень гибкие и​ Также включены форматы​ презентабельно разместить их​ принтере. Этим инструментом​« »​

​ перетащите его за​

​ удалось найти некоторые​ столбца из файла​ записи отсортированы по​ ниже.​Параметры наклейки​вместо​ грамматические ошибки. Для​ по несколько штук​ заключается в инструменте,​ открывшегося окна расположена​

​ В первом случае​ удобные для подготовки​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​

​ на листах бумаги​ является​), в которые оно​ пределы заголовка.​ сведения, необходимые для​ данных к полю​ индексу в порядке​В меню​

​, вы все равно​Столбец 1​ нас важно, чтобы​ одновременно. Кроме того,​ который называется​

​ область предпросмотра. В​ высота листа больше​ на печать.​ и «Японский стандарт».​ с помощью принтера​панель Печать​ заключено.​К началу страницы​ заполнения блока адреса.​ наклейки.​ возрастания.​Файл​

exceltable.com

​ можете распечатать их.​

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Примечание: Если вы скачали файл DOC и DOCX из интернета, вероятнее всего, после открытия он будет работать в режиме ограниченной функциональности. Чтобы его отключить, воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в Ворде
Как сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Примечание: Поле “Внутри” отвечает за отступ текста от переплета, “Снаружи” — от внешнего края листа.

Уроки: Как сделать отступ в Ворде
Как изменить поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Примечание: Если в книге по каким-то причинам отсутствует нумерация страниц, вы можете сделать ее вручную, воспользовавшись инструкцией, описанной в нашей статье.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо , предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

Примечание: Инструкция, которая отображается в данном окне, является стандартной. Следовательно, представленный в ней совет подойдет не для всех принтеров. Ваша задача — понять, как и на какой стороне листа печатает ваш принтер, как он выдает бумагу с распечатанным текстом, после чего ее нужно зеркально перевернуть и поместить в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

Итак, первое что нам нужно, это документ.

1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

С уважением, Борисов Рустам.