Word excel одним словом

Иконка Word Excel

Если человек каждый день работает с офисными документами, то ему попросту не обойтись без программного пакета Microsoft Office. В этот самый пакет входят всем известные приложения под названием Word и Excel. Их последнюю русскую версию вы сможете бесплатно скачать в самом конце этой странички с официального сайта. Но перед тем как это сделать, мы вкратце расскажем, как установить такое ПО не только на компьютер, работающий под управлением операционной системы Microsoft Windows, но и на устройства с Apple macOS. Не обойдем вниманием и ПК на Linux, а также мобильные устройства, работающие на базе Google Android или iOS.

yb

Содержание

  1. Возможности Word и Excel
  2. Как установить
  3. ОС Windows
  4. Apple macOS
  5. Linux (на примере Ubuntu)
  6. Android и iPhone (iOS)
  7. Как пользоваться
  8. Microsoft Word
  9. Microsoft Excel
  10. Скачать
  11. Видеоинструкция
  12. Вопросы и ответы

Перед тем как перейти к подробной пошаговой инструкции по скачиванию и установке Word, а также Excel для компьютера, давайте рассмотрим, что это за программы и для чего они нужны обычному пользователю. Если вся речь идет о Word, то тут мы имеем дело с приложением для набора и редактирования текста. Присутствует огромное количество функций, позволяющих реализовывать любые задачи.  При этом все наиболее часто используемые инструменты находятся на верхней панели приложения и группируются в так называемом ленточном меню. Использование такого подхода подразумевает распределение различных функций по тематическим категориям. Например, если нам нужно как-то оформить текст, мы переходим ко вкладке с названием «Главная». Далее находим инструменты, позволяющие менять стиль текста, его цвет, подчеркивание, настраивать задний фон и так дальше. В других вкладках, соответственно, находятся остальные инструменты.

Программный интерфейс Microsoft Word

Второе приложение, в зависимости от операционной системы может распространяться вместе с Word или по отдельности. Данная программа предназначена для работы с электронными таблицами. При этом количество функций просто поражает. Например, мы можем начиная с внешнего вида, оформлять таблицу любым образом, заканчивая составлением пользовательских макросов. Excel поддерживает даже написание функций. Это делает ПО не просто табличным редактором, а полноценным программным обеспечением, способным выполнять даже самые сложные алгоритмы, естественно, связанные с электронными таблицами.

Программный интерфейс Microsoft Excel

И у первой, и у второй программы присутствует интерактивная справка, которая в режиме реального времени позволяет понять, для чего нужен тот или иной инструмент. Это все, естественно, реализовано на русском языке.

Как установить

Раз уж вы решили бесплатно скачать Ворд и Эксель для своего ПК либо ноутбука на Виндовс, то знаете, зачем вам нужно это программное обеспечение. Соответственно, не будем затягивать и перейдем к инструкции по установке. Так как программный пакет от Microsoft способен работать на множестве разных операционных систем, включая мобильную, мы покажем, как инсталляция производится на каждой из них.

ОС Windows

Самой распространенной операционной системой, которую используют для работы с офисными документами, является, конечно же, ОС от Microsoft. Причем установить Word и Excel вы можете как на Windows XP, 7, 8 так и на самую новую Windows 10.

Рассмотрим, как это правильно делается:

  1. Так как офисный пакет поставляется в разной разрядности, изначально нам необходимо определиться, по какой архитектуре построена именно наша операционная система. Для того чтобы это сделать достаточно воспользоваться сочетанием горячих клавиш «Win» + «Pause». Откроется окно, в которым мы увидим разрядность Windows.

Разрядность Windows

  1. Так как в нашем случае используется операционная система с разрядностью 64 бита, загрузив файл установщика с официального сайта, мы выбираем дистрибутив именно с такой архитектурой. Как видите, данный офисный пакет поставляется в виде ISO-образа. Если мы используем операционную систему Windows 10, то открыть такой образ сможем при помощи штатных средств. То есть, никакого дополнительного программного обеспечения устанавливать не нужно.

Выбор версии Office для установки

  1. Мы просто делаем двойной левый клик по одному из файлов и переходим в папку, в которой находится установщик программы.

Запуск установки Microsoft Office

  1. Если же мы используем более старую операционную систему, например, Windows 7, то тут не сможем открыть образ без стороннего ПО. Для того чтобы решить такую проблему достаточно скачать и установить бесплатную утилиту, которая называется UltraISO. Устанавливаем программу и на ее главной панели жмем кнопку открытия образа.

Кнопка открытия файла в UltraISO

  1. Запустится проводник Windows, в котором мы должны указать файл образа, а потом кликнуть по кнопке, обозначенной цифрой «2».

Открытие образа Word + Excel в UltraISO

  1. Когда образ откроется в программе, жмем кнопку монтирования при помощи виртуального привода. Также мы можем просто перетащить его содержимое в любую удобную папку на компьютере. Уже оттуда будет запускаться установка офиса.

Кнопка монтирования в виртуальный привод UltraISO

  1. Так или иначе, когда установщик будет запущен, начнется инсталляция Microsoft Office, в который входят Word и Excel. Дожидаемся завершения процесса.

Установка Microsoft Office

  1. Уже через несколько мгновений программное обеспечение, которое нам нужно, будет установлено. Все что останется сделать, это закрыть окно инсталлятора.

Установка Word и Excel для Windows окончена

  1. Теперь просто откройте меню «Пуск» и уже там вы увидите установленные Word, а также Excel.

Word и Excel в меню Пуск

Итак, с операционной системой от Microsoft мы разобрались. Давайте переходить дальше и смотреть, как все то же самое сделать на ОС от Apple.

Apple macOS

Для того чтобы установить Word или Excel для устройства, функционирующего на базе данной операционной системы, необходимо поступить следующим образом:

  1. В первую очередь открываем магазин приложений, который тут называется App Store.

Запуск Apple AppStore

  1. Воспользовавшись поисковой строкой, прописываем нужный запрос и выбираем результат из поисковой выдачи.

Поиск microsoft Office в App Store

  1. Откроется список похожих приложений и уже тут мы должны выбрать то программное обеспечение, которое хотим остановить. Для этого достаточно кликнуть по кнопке с надписью «Загрузить».

Обратите внимание: в отличие от операционной системы Windows, Word и Excel для компьютера на базе macOS устанавливаются по отдельности.

Кнопки установки Word и Excel для macOS

  1. На следующем этапе мы еще раз жмем по той же кнопке, но уже с другим названием.

Кнопка установки Microsoft Word для macOS

  1. Как и в любом другом случае, при попытке установить какое-либо ПО, данная ОС запрашивать пароль от Apple ID. Вводим его и тем самым запускаем инсталляцию программы.

Ввод Apple ID для установки приложения на macOS

  1. Начнется скачивание приложения, ход которого отображается при помощи кругового прогресс-бара. Пользователю останется лишь дождаться, пока процесс будет завершен.

Скачивание Word для macOS

  1. Уже через несколько минут программа, которую мы только что скачали, появится в списке приложений.

Microsoft Word на macOS

Готово. Microsoft Office Word и Excel работают на нашем компьютере.

Word в Apple macOS

Для активации приложения понадобится лицензионный ключ, приобретаемый отдельно.

Linux (на примере Ubuntu)

Существует еще одна десктопная операционная система, которую мы не вправе обойти своим вниманием. Однако, Linux – это не операционная система, а ядро, на котором базируются различные дистрибутивы. При этом их существует огромное количество и для того, чтобы не загромождать и без того большую инструкцию, мы опишем пример установки Word и Excel на базе самой популярной Ubuntu.

  1. По умолчанию Microsoft не производит свою продукции для данной операционной системы. Для того чтобы запустить офис на ней нам сначала понадобится установить дополнительное ПО. Соответственно, переходим к магазину приложений.

Магазин приложений Ubuntu

Если вы используете другой дистрибутив, возможно, придется инсталлировать ПО при помощи терминала из репозиториев.

  1. Прибегнув к помощи поиска, мы находим предложение, называемое PlayOnLinux. Данная программа позволяет запускать практически любое ПО от операционной системы Windows.

Поиск PlayOnLinux в магазине приложений Ubuntu

  1. Устанавливаем утилиту, кликнув по кнопке, обведенной на скриншоте ниже.

Кнопка инсталляции PlayOnLinux

  1. Дожидаемся, пока программа в автоматическом режиме будет скачана и установлена на компьютер.

Ход установки PlayOnLinux

  1. Теперь нам достаточно лишь перейти к меню приложений, в данном случае Ubuntu, которая в качестве рабочего окружения использует Gnome.

Запуск меню приложений Ubuntu

  1. Выбираем только что скачанный и установленный софт.

Запуск программы PkayOnLinux

  1. Дальше жмем по ссылке установки программы.

Кнопка установки программы в PlayOnLinux

  1. Выбираем категорию «Офис», а потом кликаем по ссылке наиболее подходящей версии Office. Когда это будет сделано, жмем по кнопке с надписью «Установка».

Выбор и установка Microsoft Office для Linux Ubuntu через PlayOnLinux

Как видите, тут есть Майкрософт Эксель и Ворд любых версий, включая: 2007, 2010, 2013, 2016 и даже 2019.

  1. Откроется инсталлятор нашего офисного пакета. Переходим к следующему шагу, кликнув по кнопке с надписью «Далее».

Начало установки Microsoft Office для Linux через PlayOnLinux

  1. После этого запустится установка дополнительного программного обеспечения. Дожидаемся, пока она будет завершена.

Скачивание офиса для Linux

  1. Теперь нам необходимо выбрать файл, из которого будет устанавливаться офисный пакет. Для этого достаточно кликнуть по обозначенной на скриншоте кнопке.

Выбор файла для установки Word и Excel на Linux

  1. Откроется инсталлятор Word, а также Excel. При необходимости и мы можем настроить его. В данном случае мы сразу перейдем к установке.

Начало установки Office на Linux

  1. Останется лишь дождаться, пока данное программное обеспечение будет инсталлировано на ПК или ноутбук.

Установка Office для Linux

  1. Закрываем инсталлятор и можем переходить к работе с Word, а также Excel.

Установка Microsoft Word для Linux завершена

Как видите, все работает. Обе программы появились в меню приложений Linux.

Word и Excel на Linux

Android и iPhone (iOS)

Microsoft Office, в который входят Word, а также Excel, может быть установлен и на смартфон. Ниже, на примере Google Android, мы расскажем, как это делается.

Все то же самое легко реализуется и в случае с iPhone, функционирующем на iOS. Разница заключается лишь в том, что здесь вместо Google Play Market мы будем использовать AppStore.

  1. Первое, что нам нужно будет сделать, это запустить магазин приложений.

Запуск Google Play на Android

  1. Дальше, прибегаем к помощи поиска и находим нужное программное обеспечение.

Поиск приложения Word в Play Market

  1. Запускаем установку софта, нажав на предназначенную для этого кнопку.

Кнопка установки Microsoft Office для Android

  1. Загрузка, а также инсталляция приложения пройдет в полностью автоматическом режиме.

Установка Office для Android

  1. В результате на домашнем экране смартфона появится иконка запуска, в данном случае Word.

Запуск Word и Excel на Android

Так выглядит само приложение на мобильной операционной системе.

Microsoft Word на Android

Соответственно, точно таким же образом мы можем произвести установку и Excel.

Microsoft Excel на Android

Как пользоваться

Теперь давайте кратко рассмотрим, как пользоваться Word и Excel на компьютере или мобильном телефоне.

Microsoft Word

Данный текстовый редактор довольно прост в использовании. Мы набираем либо редактируем какой-то текст. При помощи вкладок переключаемся к тем или иным разделам меню с целью оформления написанного. Например, можно изменить цвет, шрифт, размер текста, начертание, фон и так далее. Также тут поддерживаются специальные стили, которые выделяют в заголовки разного уровня. Для того чтобы сохранить готовый результат, можно воспользоваться меню «Файл», находящимся в левой верхней части окна.

Как пользоваться Microsoft Word

Microsoft Excel

Excel немного сложнее. Да, просто редактировать электронные таблицы можно научиться буквально за 3 минуты. Но если вы планируете работать с полноценными базами данных, построенными с использованием различных функций, тут придется просмотреть не один десяток обучающих видео.

yb

Как пользоваться Excel

Кстати: рекомендуем начать с того ролика, который мы нашли и прикрепление много ниже. В данном видео автор максимально наглядно и всего за несколько минут показывает, как пользоваться Excel.

Скачать

Дальше вы можете переходить непосредственно к скачиванию программы, о которой шла речь в статье. Но перед тем как вы начнете загрузку, хотелось бы предупредить:

Категорически не рекомендуем искать данный офисный продукт на сторонних сайтах, а также пытаться скачивать Word и Excel при помощи торрента. Чаще всего это приводит к заражению компьютера вирусами, а в некоторых случаях и краже банковских реквизитов!

Скачать Word и Excel 32/64 Bit

Видеоинструкция

Чтобы вы могли разобраться с данным программным обеспечением в максимально короткие сроки, рекомендуем просмотреть видеоурок, в котором автор наглядно показывает все на своем ПК.

Вопросы и ответы

На этом наша пошаговая инструкция может быть завершена. Надеемся никаких сложностей в вопросе бесплатного скачивания Word и Excel для вашего компьютера или телефона не возникнет. Если же вопросы появятся, немного ниже вы сможете оставить комментарий, воспользовавшись прикрепленной формой.

( 2 оценки, среднее 3 из 5 )

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

  • Панель инструментов: вид, структура и настройка;
  • Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
  • Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
  • Размер, цвет и типы шрифтов;
  • Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
  • Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
  • Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
  • Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Слияние Excel и Word, зачем это нужно и что это дает

В статье рассмотрим слияние Excel и Word на практике. Эта нужно при написании какого-либо письма, отчета и других документов. Затем, его отправляют людям по электронной почте или распечатывают через принтер.

Что такое слияние Excel и Word

Здравствуйте друзья! Слияние Excel и Word – это соединение двух документов в один. Word является главным документом, а таблица Эксель его источником. Слияние документов в Word и Excel происходит очень быстро. Эту схему работы мы будем разбирать чуть позже.

Зачем совмещать документы Word и Excel? Это делается для составления писем, электронных сообщений (чтобы отправить письмо по электронной почте), конвертов, каталогов и наклеек.

Допустим мы имеем на компьютере таблицу с информацией о продвигаемых статьях, которую нужно передать коллеге по работе в виде письма. В ней содержится название статьи, дата, когда она была опубликована и какие статьи можно найти в Сети. А документ Word, должен быть пустым, чтобы таблица успешно с ним соединилась.

В следующей части статьи попробуем это сделать.

Сначала работаем с документом Word

Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:

  1. Откройте на компьютере пустой документ Ворд. Откроем для работы отдельный файл Word, который не должен содержать в себе текстовой и цифровой информации.
  2. Загружаете таблицу в Word. Можете сделать проще – вставьте табличный процессор в документ Excel. Об этом можете узнать в статье на блоге.
  3. Сохраняете документ. После того, как Вы соедините два документа в один, его можно сохранить на компьютер. Или используйте кнопку в Ворде печать, чтобы его распечатать на листе бумаги A4.

Рассмотрим все подробности соединения двух документов во всех деталях.

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.

Затем, нажмите в созданном документе на раздел «Рассылки» (версия Ворда 2007) и выберите варианты «Пошаговый мастер слияния» (Скрин 1).

Далее, будет открыто окно справа, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажимаете на ссылку – «Далее, открытие документа» (Скрин 2).

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

В нём нужно оставить первый вариант – «Использование списка», чтобы загрузить в документ данные из Excel таблицы.

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

После чего можете нажать «ОК». Далее, Вам предложат убрать галочки в списке. Если какое-то слово не нужно, то можете его убрать. Затем, нажимаем «OK».

Далее, нажимаете на раздел «Вставить поле слияния» и просто устанавливаете данные из таблицы в нужные места документа Word (Скрин 5).

Вы можете нажать кнопку «Просмотр результатов» и посмотреть, как вставилась информация из Excel. Для сохранения и распечатки документа, нажмите на красный крестик или кнопку «Быстрая печать».

Заключение

Мы сделали в статье слияние документов в Word и Excel по инструкции. Вы сможете соединить нужные Вам документы довольно быстро. Во время вставки данных из Эксель таблицы, можно переносить слова или цифры с помощью горячих клавиш Ворда. Например, используем клавишу «Enter», чтобы перенести часть предложения на другую строку. Когда письмо будет создано, его Вы можете отправить по электронной почте другому человеку. Удачной работы в документе Word!

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

  • Что такое Microsoft Excel
  • Для чего он нужен
  • Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

  • Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
  • Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
  • Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
  • Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
  • Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
  • Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
  • Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
  • Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
  • Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
  • Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
  • Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
  • Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Работа с Microsoft Word и Excel (стр. 1 из 7)

К ПРАКТИЧЕСКИМ РАБОТАМ ПО КУРСУ

1. Работа с MicrosoftWord

1.1 Создать документ «Приглашение»

Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы.

Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так:

Рис. 1.1. Образец документа «Приглашение»

1.1. 1 Запуск и настройка редактора

Запуск MicrosoftWord

Чтобы запустить Word , выберите на основном экране Windows команду:

ПускÞПрограммыÞMicrosoft OfficeÞMicrosoft Word

Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word .

Настройка окна редактора

В окне Word довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать / выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.

Выполните следующие действия:

· Выберите команду Вид Þ Панели инструментов Þ Настройка . Появится диалоговое окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.

· Если линейка включена, то отключите ее командой Вид Þ Линейка .

· Выберите команду Сервис Þ Параметры Þ Вид . Убедитесь, что в нижней части диалогового окна, в разделе Окно , включены строка состояния и обе полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).

Рис. 1.2. Вид окна Word, настроенного для удобной работы с типичными документами

Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word . Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.

· Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду Вид Þ Разметка страницы .

· В списке Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб отображения По ширине страницы .

· Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.

После настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 1.2.

1.1. 2 Ввод текста

Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Word , то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.

По умолчанию Word в новом документе устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13–14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14 .

В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [ Enter ] и [ Tab ] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [ Enter ] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.

1) Перемещение курсора.

Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [ Ctrl +клавиши стрелки] (на одно слово влево / вправо или на один абзац вверх / вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.

2) Разрыв строки в заданном месте.

Поставьте курсор в строку зимний отдых в 2006 г. после слова Зимний . Нажмите [ Enter ] . Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.

3) Объединение двух абзацев.

Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [ Delete ] .

4) Удаление лишних символов.

Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [ Backspace ] , справа – клавишей [ Delete ] . Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.

Поставьте курсор перед одной из трех первых «4» в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [ Delete ] , чтобы получилось 444147.

Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение

Кроме того, в отеле есть такие удобства:

И удалите лишние символы, чтобы получилось:

Кроме того, в отеле есть:

5) Добавление символов.

Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.

Поставьте курсор после слова школа в предложении

Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.

и напечатайте слова и теннисный зал , чтобы получилось:

Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.

6) Добавление новых абзацев.

Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.

Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:

Тип 1 – жилая площадь около 27 кв. м, тип 2 – около 34 кв. м.

Добавьте новый абзац нажатием [ Enter ] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):

Буфет для завтраков с большим выбором блюд.

Исправление орфографических ошибок

В Word есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.

Есть три основных причины, по которым Word считает слово ошибочным:

1) Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.

Можно попробовать исправить это слово по словарю – щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и затем выбрать правильный вариант. Если правильного варианта нет, надо исправить слово вручную – поместить курсор на слово и удалить лишние буквы или допечатать пропущенные.

2) Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.

В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все .

3) Несколько слов подряд написаны без ошибок, но все равно подчеркнуты.

Так бывает из-за дефекта Word : во время переключения языка клавиатуры редактор иногда неправильно определяет, на каком языке набран текст. Чтобы исправить данный дефект, надо выделить подчеркнутые слова (о выделении текста см. раздел 4.2) и присвоить тексту правильный язык командой Сервис Þ Язык Þ Выбрать язык .

С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв. м.

Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word . Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

Сохранение документа в файле

Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15–20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества. Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.

Автор статьи

Дмитрий Михайлович Беляев

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Определение 1

Microsoft Word и Excel — это программное обеспечение, предназначенное для обработки различных типов документов, в состав которых могут входить тексты, электронные таблицы, базы данных и другая информация.

Общие сведения об офисных программных приложениях

Предоставление возможности обработки различных документов в электронной форме считается главной причиной повсеместного применения персональных компьютеров, как среди обычных пользователей, так и в сфере бизнеса. На текущий момент практически все печатные продукты и документы, такие как, студенческие дипломы или рефераты, книги или журналы и тому подобное, создаются на компьютерных устройствах. Документацию в электронной форме можно при необходимости очень просто корректировать, вносить дополнения, пересылать при помощи электронной почты, распечатывать в виде бумажного варианта или выложить в сеть для его общего применения.

Логотип iqutor

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Фактически все современные операционные системы обладают встроенными средствами обработки текстовой информации, однако их совокупность возможностей не идёт ни в какое сравнение со специальными программными продуктами, которые называются «офисные приложения». Они предназначены для обработки самых различных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому они, как правило, имеют в своём составе набор компонентов с фактически одинаковыми интерфейсами и возможностью отличного взаимодействия между ними. Наиболее популярными офисными пакетами считаются Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Все данные программные среды из этой области имеют свои наборы компонентов, дизайнерские решения и функциональные возможности. Но самым известным и самым распространённым офисным программным приложением безусловно считается Microsoft Office.

Работа в Microsoft Word и Excel

Общим названием программных средств, которые предназначены для формирования, редактирования и форматирования простой и комплексной текстовой документации, является название текстовые процессоры. Сегодня в Российской Федерации самым распространённым считается текстовый процессор Microsoft Word. Этот факт связан прежде всего с тем, что его авторы сравнительно давно предусматривали локализацию программного приложения в России за счёт включения в неё инструментального набора поддержки работы с документами, выполненными на русском языке.

«Работа в Microsoft Word и Excel» 👇

Основными элементами рабочего окна управления являются следующие:

  • Строка меню.
  • Панель инструментов.
  • Рабочее поле.
  • Строка состояния, которая включает индикаторы.

Начиная ещё с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов представлена как настраиваемая.

Программа Microsoft Word способна поддерживать несколько режимов представления документов. В обычном режиме представлена лишь содержательная часть документа без присутствия реквизитных компонентов оформления, которые относятся не к тексту, а к печатным страницам. Имеются ввиду колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и тому подобное. Данный режим удобно использовать на ранних стадиях разработки документа, то есть, при вводе текста, редактировании, рецензировании, а также во всех вариантах, когда содержательный аспект документа обладает более высоким значением, чем внешнее оформление. В таком режиме операции с большими по объёму документами осуществляются быстрее, что важно при работе на компьютерах с низкой производительностью.

В режиме Web-документа экранное отображение не будет совпадать с печатным. Это считается незначительным отступлением от общих принципов, но оно является характерным для электронных публикаций в World Wide Web, так как заранее не определено, каким именно средством просмотра и на каком оборудовании будет отображён документ. Понятие печатной страницы для электронного документа не имеет смысла, поэтому указанные параметры страниц не принимаются во внимание, а режим форматирования документа на экране монитора считается относительным. В этом режиме выполняется разработка электронных публикаций.

Основными приемами работы с текстами в программе Microsoft Word являются следующие:

  • Формирование документа.
  • Режим ввода текста.
  • Режим редактирования текста.
  • Осуществление рецензирования текста.
  • Реализация форматирования текста.
  • Режим сохранения документа.
  • Распечатка документа.

Для отображения данных в удобной форме могут применяться таблицы. Компьютер предоставляет возможность отображения их в электронном формате, а это дает позволяет не только отображать, но и выполнять обработку данных. Категория программных продуктов, применяемых для этих целей, именуется электронными таблицами. Одним из самых распространенных средств обработки документов, имеющих табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программное приложение Microsoft Excel предназначено для работы с таблицами данных, которые представлены преимущественно в числовом формате. При создании таблицы осуществляется ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Имеющиеся средства автоматизации способны облегчить такие операции. Сформированную таблицу можно вывести на печать.

Документ в программе Excel именуется рабочей книгой. Рабочая книга является набором рабочих листов, каждый из которых обладает табличной структурой и может иметь в своём составе одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel может отображаться только текущий рабочий лист, с которым и выполняется работа. Все рабочие листы имеют своё название, которое должно отображаться на ярлыке листа, находящемся в его нижней части. При помощи ярлыков можно осуществлять переключение на другие рабочие листы, входящие в эту рабочую книгу. Для переименования рабочего листа, следует выполнить двойной щелчок по его ярлычку.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Word — это приложение для обработки текста, а Excel — приложение для работы с электронными таблицами 2. Вы обычно используете Word для написания писем или эссе, в то время как Excel хорош для создания документов, которые содержат много данных, которые должны быть представлены в виде таблицы 3.

Что такое Excel и для чего он предназначен?

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Необходима она для проведения расчетов, анализа данных, прогнозирования, составление графиков погашения, таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Является составляющей пакета Microsoft Office.

Как работать с текстом в Word?

Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.

  1. Установите курсор в начале текста, который необходимо выделить.
  2. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите мышь над текстом, который необходимо выделить.
  3. Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. В тексте появится выделенный блок.

27 апр. 2015 г.

Что можно сделать с помощью Excel?

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Что общего у Ворда и Эксель?

Программа Microsoft Excel или просто Excel – это табличный редактор, редактор таблиц, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме того, в этот пакет входит также текстовый редактор Microsoft Word, либо просто Word. В обеих программах – Excel и Word – есть инструменты для работы с таблицами.

Как ввести и редактировать данные в Excel?

1 способ:

  1. В окне открытого листа дважды щелкните по нужной ячейке.
  2. Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите но вые данные.
  3. После ввода данных используйте по мере необходимости кла виши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.

25 июн. 2011 г.

Для чего нужны функции в Excel?

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel. Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Кому нужно знать Эксель?

Кому важно знать Microsoft Excel?

  • Администраторы баз данных Списки и базы данных – самый распространенный способ использования Excel. …
  • Бухгалтеры …
  • Экономисты и финансовые аналитики …
  • Банковские служащие …
  • Менеджеры по продажам/закупкам

Как правильно набирать текст в ворде?

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре. В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Как правильно написать текст в ворде?

Добавление текста в документ

  1. Откройте Word документ, в который вы хотите добавить текст. …
  2. Нажимая клавиши со стрелками, вы услышите место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.
  3. Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения.

Какие задачи можно решить с помощью Excel?

Программа способна решать различного рода задачи: финансовые, экономические, математические, логические, оптимизационные и многие другие. Для наглядности мы каждое из выше описанных решение задач в Excel и примеры его выполнения.

Какие функции есть в Excel?

Итак, основные функции, используемые в Excel.

  • Функция СУММ (SUM)
  • Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)
  • Функция ЕСЛИ (IF)
  • Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)
  • Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)
  • Функция МИН (MIN)
  • Функция МАКС (MAX)
  • Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Что входит в пакет Microsoft Office?

В этой статье

  • Microsoft Word.
  • Microsoft Excel.
  • Microsoft PowerPoint.
  • Microsoft OneNote.
  • Microsoft Outlook.
  • Microsoft Publisher.
  • Microsoft Access.
  • Skype для бизнеса

Как связать данные из Excel в Word?

Для этого:

  1. Выделите данные в Excel.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  3. Откройте документ Word.
  4. На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).

Как редактировать содержимое ячейки не вводя его заново Назовите два способа?

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами: 1 Из строки формул….Режим редактирования

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
  3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.

Как произвести ввод данных в ячейку и зафиксировать их?

Ввод текста или числа в ячейку

  1. Выберите ячейку на листе.
  2. Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Для чего используется функция?

Функции нужны, чтобы заметно упрощать и сокращать код, адаптировать его для разных платформ, делать более отказоустойчивым, легко отлаживать. И вообще порядок в функциях — порядок в голове.

Microsoft Office Excel — что это?

​Смотрите также​​ функции. Уже после​ в ячейки строки).​ Или нажав комбинацию​ столбца Е немного​ буфере обмена.​ назначить количество десятичных​Microsoft Excel – чрезвычайно​ Excel 2008 под​ отдельных ячейках, столбцами​ Word для составления​ программы для документов.​ уметь для всех​ исключительно для работы​ работу с программой​ организации.​ документы, электронные таблицы,​Microsoft Office Excel​ первых символов появится​При копировании формулы с​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​

​ подвинем, текст выровняем​​Ставим курсор в другом​ знаков.​ полезная программка в​ Mac OS X,​ и строками таблиц.​ и редактирования разных​ World — обычная​ знаний?что такое Word​ в офисе, поскольку​ еще более универсальной.​Работа с текстом​ презентации и многое​— это программа,​

​ список возможных вариантов.​​ относительными ссылками на​Чтобы вставить столбец, выделяем​ по центру относительно​ месте рабочего поля​Примечание. Чтобы быстро установить​ разных областях. Готовая​ язык макропрограммирования VBA​ Устанавливается четкая зависимость​

​ документов.​ (простейшая программа) для​ и Excel ?​ такую роскошь как​Автоматизация однотипных задач​. Разнообразный набор инструментов​ другое.​ предназначенная для работы​ Если навести курсор​ ячейки Excel меняет​ соседний справа (столбец​ вертикали и горизонтали.​ и нажимаем «Вставить»​ числовой формат для​ таблица с возможностью​ (Visual Basic для​

Что я могу делать в Excel?

​ между значениями и​Microsoft Excel ведет​ создания рефератов и​ везде пишут обучение​ компьютер могла себе​. Использование макросов в​ для работы с​Помимо программы Microsoft Excel​ с электронными таблицами,​ на какой-либо из​ константы в зависимости​ всегда вставляется слева),​Объединим несколько ячеек: выделим​ или комбинацию CTRL+V.​ ячейки — нажмите​ автозаполнения, быстрых расчетов​

  1. ​ приложений). Microsoft Excel​​ математические вычисления выполняются​ всю работу в​ т. п. А​ Word и Excel​ позволить только организация.​ Excel позволяет автоматизировать​
  2. ​ текстовыми данными дает​​ существует еще целый​ которая позволяет хранить,​ них, раскроется подсказка.​ от адреса текущей​ нажимаем правую кнопку​ их и нажмем​
  3. ​Таким же способом можно​​ комбинацию горячих клавиш​ и вычислений, построения​ входит в состав​ программой. Есть возможность​ огромной таблице. Может​ Exel — это​ . а можно​
  4. ​ Со временем компьютеры​​ выполнение однотипных трудоемких​ возможность представить даже​ ряд похожих программ,​ организовывать и анализировать​Дважды щелкаем по нужной​ ячейки (столбца).​ мыши – «Вставить»​ кнопку «Объединить и​ перемещать несколько ячеек​
  5. ​ CTRL+SHIFT+1.​ графиков, диаграмм, создания​​ Microsoft Office и​ выводить значения в​ считать и т.​ табличный документ (в​ ли самому онлан​ все больше стали​ задач и свести​ самые сложные текстовые​ которые также в​
  6. ​ информацию. Возможно, у​​ функции – становится​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ — «Столбец». Комбинация:​ поместить в центре».​ сразу. На этот​
  7. ​Для форматов «Дата» и​​ отчетов или анализов​ на сегодняшний день​ систему управления базами​ д. , в​ нем только таблицы!)​ обучиться?,что входит в​ появляться в домах​
  8. ​ участие человека до​​ отчеты.​ своей основе используют​ вас сложилось мнение,​ доступным порядок заполнения​ (постоянной) и запретить​ CTRL+SHIFT+»=»​
  9. ​В Excel доступна функция​​ же лист, на​ «Время» Excel предлагает​ и т.д.​ Excel является одним​ данных.​ основном для вычислений​Наталья ливанцова​ эту работу?скинуте бесплатную​ обычных людей, а​ единственного щелчка мышью​Создание графиков и диаграмм​ работу с электронными​ что приложение Excel​

​ аргументов. Чтобы завершить​ изменения относительно нового​Чтобы вставить строку, выделяем​ автозаполнения. Вводим в​ другой лист, в​ несколько вариантов изображения​Инструменты табличного процессора могут​ из наиболее популярных​Samorez​

Для кого создано приложение Excel?

​Являются популярнейшими.​: программы http://rutracker.org/forum/viewtopic.php?t=3135636​ ссылку,а то везде​ число пользователей постепенно​ для запуска макроса.​. Большое количество инструментов​ таблицами, но Excel​ использует только определенная​ введение аргументов, нужно​ адреса, ставится знак​ соседнюю снизу. Комбинация​ ячейку А2 слово​ другую книгу.​ значений.​ значительно облегчить труд​ приложений в мире.​: это по экселю​Василиса мудреная​

​The clown​ обман…​ расти. На данный​Создание панелей управления​ позволяет создавать самые​ однозначно самая популярная​ группа людей для​ закрыть скобку и​ доллара ($).​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ «январь». Программа распознает​Чтобы переместить несколько ячеек,​Отредактируем значение ячеек:​ специалистов из многих​Microsoft Word (часто​http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel​: Ворд — текстовый​: Пользователь ПК тот​

​можете поэтаптно написать​ момент компьютер имеет​
​. В Excel существует​

​ различные варианты диаграмм,​

office-guru.ru

Что такое Word и Excel ?

​ и мощная из​ выполнения каких-нибудь сложных​ нажать Enter.​В каждой ячейке столбца​ выделить строку и​ формат даты –​ их нужно выделить:​Щелкнем по ячейке со​ отраслей. Представленная ниже​ — MS Word,​это по ворду​ редактор для набора​ кто умеет пользоваться​
​ что мне пригодится​ практически каждая семья​ возможность размещать элементы​

​ что дает возможность​

​ них, и по​​ задач. Но вы​Аргумент функции КОРЕНЬ –​

​ С второе слагаемое​​ нажимаем правую кнопку​

​ остальные месяцы заполнит​​Ставим курсор в крайнюю​ словом левой кнопкой​ информация – азы​ WinWord или просто​http://ru.wikipedia.org/wiki/Word​
​ текста, Эксель -редактор​ ПК (персональным компьютером,​ в дальнейшем?​ и на большей​

​ управления прямо на​​ представить ваши данные​ праву считается флагманом​
​ ошибаетесь! На самом​ ссылка на ячейку​
​ в скобках –​ мыши – «Вставить»​

​ автоматически.​​ верхнюю ячейку слева.​ мыши и введем​ работы в Эксель​ Word) — это​те осталось только​ таблиц (Word Exel)​ Word и Excel​Маша,12лет.​ части из них​ листе, что позволяет​ наиболее ярко и​

​ этого направления. Осмелюсь​​ деле любой желающий​

​ A1:​​ 3 (ссылка на​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​Цепляем правый нижний угол​Нажимаем Shift, удерживаем и​ число, например. Нажимаем​ для чайников. Освоив​ текстовый процессор, предназначенный​ прочитать и записать​

​Составляю таблицу по информатике,​​ программы Word -​Гер тролль​ установлен пакет Microsoft​ создавать наглядные интерактивные​ выразительно.​ заявить, что Excel​ может освоить эту​

Что такое ворд эксель

​ВВОД – программа нашла​​ ячейку В1 постоянна,​ всегда вставляется сверху).​ ячейки со значением​

​ с помощью стрелок​​ ВВОД. Слово удаляется,​

​ данную статью, Вы​​ для создания, просмотра​Рома водопьянов​
​ и мне нужно​ текстовой документ, Excel​

​: Дождись школьных уроков​​ Office.​ документы.​Создание схем и рисунков​ является одной из​ великолепную программу и​
​ квадратный корень из​ неизменна).​​ «январь» и тянем​ на клавиатуре добиваемся​ а число остается.​
​ приобретете базовые навыки,​

​ и редактирования текстовых​​: бля word-редактор текста,​ сравнить Ворд и​ — электронная таблица,​ информатики​

Напишите общее и отличия Excel и Word! Отдельно напишите!

​В России существуют сотни​Встроенный язык программирования​. Помимо графиков и​ самых популярных программ​ применить всю ее​ числа 40.​Значительно расширяют функционал программы​Чтобы программа воспринимала вводимую​

​ по строке.​​ выделения всего диапазона.​Чтобы прежнее значение осталось,​ с которых начинается​ документов, с локальным​ excel-редактор таблиц, общие​ Эксель! В интернете​ оф сайт тут​Іван веркалець​ компаний, предлагающие курсы​. Встроенный в приложение​ диаграмм, Excel позволяет​ вообще.​
​ мощь для решения​Solnce​ встроенные функции. Чтобы​ в ячейку информацию​Апробируем функцию автозаполнения на​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ просто изменилось, нужно​ любая работа в​ применением простейших форм​ у них только​ инфу найти не​Олег медведев​: О_о​ по Microsoft Office.​

​ Microsoft Excel язык​​ вставлять на рабочий​
​У Microsoft Excel существует​
​ исключительно своих бытовых​
​: Microsoft Word -​
​ вставить функцию, нужно​ как формулу, ставим​

​ числовых значениях. Ставим​​ на его имя​ щелкнуть по ячейке​ Excel.​ таблично-матричных алгоритмов. Текстовый​

​ буковки​​ могу…Помогите! напишите как-нибудь​: Маша, попроси родителей​[email protected]​ Excel преподают в​ программирования Visual Basic​

​ лист множество различных​​ множество достоинств, но​
​ задач.​ это программa для​ нажать кнопку fx​ знак «=». Например,​ в ячейку А3​ (латинскую букву). Для​ два раза. Замигает​Книга Excel состоит из​ процессор, выпускается корпорацией​Gloomy​ крастенько и по​ купить в магазине​: Маша, попроси родителей​ учебных заведениях, по​ for Applications (VBA)​ фигур и рисунки​ самым весомым является,​Excel​ работы с текстом,​ (или комбинацию клавиш​ = (2+3)*5. После​ «1», в А4​ выделения строки –​
​ курсор. Меняем значение:​ листов. Лист –​ Microsoft в составе​: ворд -в осоновном​ сути!​ книжку » Windows​ найти тебе хорошего​ Excel выпущены сотни​ позволяет расширить возможности​ SmartArt. Эти инструменты​ конечно же, ее​– это универсальная​ таблицами..​ SHIFT+F3). Откроется окно​ нажатия «ВВОД» Excel​ – «2». Выделяем​ на цифру.​ удаляем часть текста,​ рабочая область в​ пакета Microsoft Office.​ для текстов, а​Axelerator03​ для чайников». Там​
​ преподавателя, или курсы​ книг и обучающих​ программы как минимум​ значительно увеличивают возможности​ универсальность. Варианты применения​
​ программа, которая позволяет​Microsoft Excel -​

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ вида:​ считает результат.​ две ячейки, «цепляем»​Для изменения размеров строк​ добавляем.​ окне. Его элементы:​ Первая версия была​ ексель для составления​: Word (англ. )​

​ ты найдёшь все​ обучения работы с​ курсов. Знание Office​ в несколько раз.​ визуализации данных в​ Excel практически безграничны,​ работать с различными​ удобна для расчета​Чтобы не листать большой​Последовательность вычисления такая же,​ мышью маркер автозаполнения​ или столбцов передвигаем​

Инструкция по работе в Excel

​Отредактировать значения можно и​Чтобы добавить значение в​ написана Ричардом Броди​ таблиц и прочих​

Лист.

​ — слово. Текстовый​ ответы на твои​ ПК.​ требуют при приеме​ Знание языка открывает​ программе.​

​ поэтому, чем больше​ форматами данных. В​ таблиц, сводных -​ список функций, нужно​ как в математике.​ и тянем вниз.​ границы (курсор в​ через строку формул.​ ячейку, щелкаем по​

​ (Richard Brodie) для​ подсчётов…​ редактор, поставляемый операционными​

Число.

​ вопросы.​Ты молодец, если​ на работу или​ для вас совершенно​Организация списков и баз​

​ у вас багаж​ Excel вы можете​ для работы с​ сначала выбрать категорию.​

Дата.

​Формула может содержать не​

  1. ​Если мы выделим только​ этом случае принимает​ Выделяем ячейку, ставим​ ней левой кнопкой​ IBM PC, использующих​Зоркий​
  2. ​ системами Windows. Максимально​Андрей ефремов​ в столь юном​ же засчитывают эти​ новые горизонты, к​ данных​ знаний по этой​Текст.
  3. ​ вести домашний бюджет,​ таблицами..​Когда функция выбрана, нажимаем​ только числовые значения,​ одну ячейку с​ вид крестика, поперечная​ курсор в строку​

Текст с числом.

​ мыши. Вводим с​ DOS, в 1983​

​: Ну и вопрос..​ удобный редактор, позволяющий​: ну дык программа​ возрасте хочешь постигнуть​ знания как дополнительное​ примеру, создание своих​. В Microsoft Office​ программе, тем большее​ производить как простые,​

Вырезать.

​Лёша​ ОК. Откроется окно​ но и ссылки​ числом и протянем​

Таблица.

​ перекладина которого имеет​ формул, редактируем текст​ клавиатуры текст или​ году. Позднее выпускались​Microsoft Excel (также​ работать как с​

​ для составления электронных​ данный предмет.​

  1. ​ преимущество. Все это​ пользовательских функций или​
  2. ​ Excel изначально была​ число применений вы​ так и очень​: Mикрософт офис​

Shift.

​ «Аргументы функции».​ на ячейки со​ ее вниз, то​ на концах стрелочки).​ (число) – нажимаем​

​ цифры. Жмем Enter.​ версии для Apple​ иногда называется Microsoft​ большими объемами текста,​ таблиц​Сергей васильевич​ говорит о том,​

Размер.

​ целых надстроек.​ заложена структура строк​ сможете для нее​ сложные расчеты, хранить​Viking​

Расширить.

​Функции распознают и числовые​ значениями. К примеру,​ это число «размножиться».​Чтобы значение поместилось в​ Enter.​

Перенос текста.

​Значения могут быть числовыми,​ Macintosh (1984), SCO​ Office Excel[1]) —​ так и с​Andrreiika​

Выравнивание.

​: Это программы из​ что знание офисных​Возможности приложения Excel можно​ и столбцов, поэтому​

Объединить.

​ найти. Ниже перечислены​ данные, организовывать различные​: Word — это​ значения, и ссылки​ =(A1+B1)*5, где А1​Чтобы скопировать столбец на​ ячейке, столбец можно​

​Для удаления значения ячейки​ текстовыми, денежными, процентными​ UNIX и Microsoft​ программа для работы​

Автозаполнение.

​ отдельно выделенными фрагментами.​: программы​ пакета Microsoft Office​ программ, в частности​ перечислять очень долго,​ организовать работу со​ возможные области применения​ дневники, составлять отчеты,​

Автозаполнение ячеек.

​ текстовый процессор, Excel​ на ячейки. Чтобы​ и В1 –​ соседний, выделяем этот​ расширить автоматически: щелкнуть​

​ используется кнопка Delete.​ и т.д. Чтобы​ Windows (1989).​ с электронными таблицами,​ Огромный диапазон шрифтов,​

​Димов антон​Word — это​

​ Excel, будет полезно​ выше я представил​ списками или создать​ приложения Microsoft Office​ строить графики, диаграммы​

​ -программа для работы​ поставить в поле​ ссылки на ячейки.​ столбец, «цепляем» маркер​ по правой границе​Чтобы переместить ячейку со​ установить/сменить формат, щелкаем​

​Очень коротко: Excel​ созданная корпорацией Microsoft​ настроек и графических​: Microsoft WORD -​ текстовый процессор (редактор)​ всем без исключения.​ только самые основные​ базу данных является​

​ Excel.​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ и многое-многое другое.​ с электронными таблицами.​ аргумента ссылку, нужно​Чтобы скопировать формулу на​ автозаполнения и тянем​ 2 раза.​ значением, выделяем ее,​

Результат.

​ по ячейке правой​ для работы с​

​ для Microsoft Windows,​ функций.​ текстовый редактор​Excel — это​Урок подготовлен для Вас​ из них. Но​ для Excel элементарной​Работа с числовыми данными​

Ссылки на значения.

​Программа Excel​Lessy96​ щелкнуть по ячейке.​ другие ячейки, необходимо​ в сторону.​Чтобы сохранить ширину столбца,​ нажимаем кнопку с​ кнопкой мыши, выбираем​

Копирование.

​ электронными таблицами, работы​ Windows NT и​Excel — электронные​Microsoft Excel -​ табличный процессор (редактор)​ командой сайта office-guru.ru​

Относительные ссылки.

​ уже сейчас ясно​ задачей.​. Например, составление самых​входит в состав​: Это программы, которые​

Абсолютные ссылки.

​Excel распознает и другой​ «зацепить» маркер автозаполнения​Таким же способом можно​ но увеличить высоту​ ножницами («вырезать»). Или​ «Формат ячеек». Или​

Проверка.

​ с формулами, подсчетами,​ Mac OS. Она​ таблицы, также часть​ табличный редактор​Серёжа шустов​Автор: Антон Андронов​ видно насколько знание​

Мастер.

​Импорт и экспорт данных​ различных бюджетов, начиная​ пакета Microsoft Office,​

​ Вам знать надо.​ способ введения функции.​ в ячейке с​

Аргументы функции.

​ копировать строки.​ строки, нажимаем на​ жмем комбинацию CTRL+X.​ жмем комбинацию горячих​ графиками​ предоставляет возможности экономико-статистических​

СРЗНАЧ.

​ офисных приложений операционной​Георгий жубанов​: ПК — Персональный​Автор: Антон Андронов​ этой программы будет​.Excel позволяет обмениваться данными​ от домашнего, как​ который состоит из​ При устройстве на​ Ставим в ячейку​ формулой и протянуть​

КОРЕНЬ.

​Удалим столбец: выделим его​ ленте кнопок «Перенос​ Вокруг ячейки появляется​ клавиш CTRL+1.​Word — редактор​ расчетов, графические инструменты​ системы Windows. Работает​

​: Это две разные​ Компьютер. World и​как расшифровывается понятие пользователь​

КОРЕНЬ A2.

​ полезным для вас.​ с самыми различными​ самого простого, и,​

exceltable.com

Что такое MS Word, Excel???

​ целого набора продуктов,​​ работу часто их​ знак «=» и​ вниз (в сторону​ – правой кнопкой​
​ текста».​ пунктирная линия. Выделенный​Для числовых форматов можно​ текста​ и, за исключением​

​ со значениями в​​ программы — Microsoft​

​ Excel — это​​ пк ?что нужно​Изначально программа Excel создавалась​ источниками, что делает​ заканчивая бюджетом крупной​

​ позволяющих создавать различные​​ спрашивают.​ начинаем вводить название​ – если копируем​ мыши – «Удалить».​Чтобы стало красивее, границу​

​ фрагмент остается в​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word fails to start
  • Word fails to run
  • Word fail dear evan
  • Word extra space что это
  • Word extra space between words