Содержание
- История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
- Microsoft Word для MS-DOS – эпоха до Windows
- Эволюция и история MS Office: от клавиатуры к сенсорному интерфейсу
- 1990 год – Microsoft Office для Windows (Office 1.0)
- Год 1991 – MS Office 1.5 – Улучшенный Excel (с Word 1.1 и PowerPoint 2.0)
- Год 1992 – MS Office 3.0 для Windows (Office 92 на компакт-диске)
- Год 1994 – Office 4.0 для Windows
- 1995 год – офис 7.5 или офис 95
- Год 1996 осень – Office 97: Представление Office Assistant!
- Середина 1999 г. – Office 2000 (лучший пользовательский опыт)
- Середина 2001 года: Office XP
- Осень 2003 года – Office 2003: наиболее часто используемая версия MS Office
- Office 2007 представил ленточный интерфейс
- Office 2010 представил Office Web Apps
- Office 2013 поставляется с облачной интеграцией
- Офис 365
- Офис 2016
- Word excel access windows ms dos
- Microsoft Office 2000
История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
Когда дело доходит до автоматизации делопроизводства, первое, что приходит на ум – это Microsoft Office . Невозможно представить компьютер под управлением Windows без локальной копии Word, Excel и PowerPoint. В будущем может быть ключ к облачным приложениям, но на данный момент довольно большая часть пользователей Microsoft по-прежнему зависит от локальных установок. За последние несколько лет, за исключением заявления, выпущенного 24-25 января 2013 года, пакет программного обеспечения для автоматизации делопроизводства от Microsoft приносил больший доход по сравнению с линейкой операционных систем Windows.
Эволюция автоматизации делопроизводства связана с эволюцией Microsoft Office, поскольку последний остался и остается впереди, предлагая новейшие функции, которые улучшают и поддерживают функции, необходимые для постоянно меняющихся потребностей бизнес-домов по всему миру.
Microsoft Word для MS-DOS – эпоха до Windows
Официально история MS Office начинается с 19 ноября 1990 года, , когда Office для Windows (также называемый MS Office 1.0) вышел для использования с Windows 2.0. До Office 1.0 основные элементы пакета были доступны в виде отдельных программ, но для MS-DOS. Основными устройствами ввода для Microsoft Windows Word до Windows были клавиатуры. Мышь была роскошью, которой не пользовались многие. Хотя они имеют много хороших функций, форматирование и печать требуют хорошего опыта. Вы по-прежнему можете загрузить одно из Word для DOS из Интернета, но я не буду рекомендовать какой-либо сайт, так как не знаю, будут ли они чистыми.
Эволюция и история MS Office: от клавиатуры к сенсорному интерфейсу
Мы познакомим вас с различными версиями Microsoft Office, который дебютировал в качестве дополнения для Windows 2.0 и позволил изменить облик автоматизации делопроизводства во всех бизнес-домах планеты. Это перевело пользователей из известного тогда WordPerfect в MS Word и убило рынок прежнего. Основным фактором огромного успеха MS Office была и остается система сочетаний клавиш, в отличие от системы форматирования WordPerfect, которая требует от пользователей ввода специальных кодов.
1990 год – Microsoft Office для Windows (Office 1.0)
Комбинация Word 1.1, Excel 2.0 и PowerPoint 2.0, выпущенная в ноябре 1990 года
Приведенное выше изображение является рекламой от Microsoft для первого в истории пакета Office (Office 1.0 для Windows 2.0) в разделе «Электроника».
Посмотрите на интерфейс MS Word 1.1
Год 1991 – MS Office 1.5 – Улучшенный Excel (с Word 1.1 и PowerPoint 2.0)
Год 1992 – MS Office 3.0 для Windows (Office 92 на компакт-диске)
Содержит – Word 2.0; Excel 4.0A и PowerPoint 4.0. Обратите внимание, что номера версий не совпадают; они были сделаны только после Office 95, о чем мы расскажем ниже.
Заставка Excel 4.0A
ВАЖНО! Для версий и подрывных версий, предшествующих Office 92, дистрибутивные пакеты представляли собой последовательные устройства хранения (ленты) или набор дискет (программа установки будет выглядеть так: Вставьте диск 2 для продолжения и т. Д.!)
Год 1994 – Office 4.0 для Windows
Произошло одно небольшое обновление для Excel между Office 3.0 и Office 4.0, и то же самое было продолжено в Office 4.0.
Вместо Excel 4.0a теперь был Excel 4.0. Версия PowerPoint была такой же – 3.0. Основным капитальным ремонтом стал MS Word, который теперь имел очень богатый интерфейс, ориентированный на форматирование.
Таким образом, Office 4.0 состоит из следующих компонентов: Word 6.0, Excel 4.0 и PowerPoint 3.0.
1995 год – офис 7.5 или офис 95
Соглашение об именах было изменено, чтобы соответствовать номерам версий каждого прикладного программного обеспечения в пакете Office! Таким образом, это были Word 95, Excel 95 и Presentation 95.
Обратите внимание, что каждая версия MS Office также содержит другое программное обеспечение, такое как Publisher и т. Д. В этой графической статье мы будем придерживаться трех основных компонентов, так как включение других также приведет к путанице. Позже я расскажу о другом программном обеспечении в отдельном фотопленке.
ВАЖНО: эта версия не была обратно совместимой и будет работать только в Windows 95 и более поздних операционных системах. Вы можете получить его из Интернета, если вам интересно, но убедитесь, что это не фальшивка или вредоносная программа.
Год 1996 осень – Office 97: Представление Office Assistant!
Я уверен, что многие из вас, должно быть, любили этот танцевальный клип, Клиппи, всякий раз, когда вы нажимали F1 для справки
Интерфейс Excel 97: обратите внимание на значки Word и Excel в панели быстрого запуска Windows
Середина 1999 г. – Office 2000 (лучший пользовательский опыт)
Среди множества обновлений предыдущих версий были более плавные пользовательские элементы и повышенная безопасность.
Обратите внимание на гладкий интерфейс здесь.
Середина 2001 года: Office XP
С XP Microsoft предоставила почти все функции пользователям, работающим в ограниченном режиме в корпоративных сетях. Обратите внимание на блеск заголовка Window, унаследованного от базовых элементов Windows XP, который правил почти десятилетие.
Осень 2003 года – Office 2003: наиболее часто используемая версия MS Office
Однако в случае MS Office наиболее используемой версией является версия 2003 с множеством функциональных возможностей и функций безопасности. Полностью интегрирован с Windows XP и представляет значки и панели инструментов в том же стиле, что и операционная система. Помимо внешнего вида, богатая функция, аккуратно размещенная под разными вкладками меню, позволяла пользователям выбирать годы, пока они не были вынуждены перейти на Office 2007 и Office 2010.
Office 2007 представил ленточный интерфейс
В Office 2007 был представлен ленточный интерфейс, который помог вам создавать профессионально выглядящие документы, предоставляя полный набор инструментов для создания и форматирования документов в новом пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.
Office 2010 представил Office Web Apps
Microsoft Office 2010 позволяет сотрудникам и сотрудникам поддерживать связь и эффективно работать независимо от того, где они находятся. Они могут использовать те же приложения со своих компьютеров, со смартфона или из веб-браузера.
Office 2013 поставляется с облачной интеграцией
Эволюция MS Office продолжается с Office 2013 и Office 365 и использует облачные вычисления и выводит их на новый уровень, внедряя Touch.
Офис 365
Office 365 был представлен в середине 2011 года в качестве замены облачного бизнес-пакета Microsoft. С тех пор он прошел долгий путь и приобрел автономные версии Office в колледжах и на предприятиях. Он включает в себя веб-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и почтовую программу. Кроме того, он предлагает неограниченное хранилище на OneDrive для подписчиков.
Офис 2016
Office 2016 является последней версией на данный момент. Версия полностью оптимизирована для мобильных устройств и сенсорных экранов. Таким образом, он не предоставляет много новых функций в Office 2013, за исключением более тесной облачной интеграции, с которой пользователи могут чувствовать себя комфортно или нет.
Источники изображений: Microsoft.com и Office.com.
Пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей о том, как выбрать пакет Office 2013.
Источник
Word excel access windows ms dos
| Тема работы: | Операционная система MS-DOS. MS Word. MS Excel. |
| Предметная область: | Контрольная работа, Информатика |
| Краткое содержание: |
1. Операционная система MS-DOS: основные составные части, внутренние и внешние команды, их синтаксис и назначение 3
2. MS Word. Специальные средства редактирования текста (поиск и замена текста, режимы вставки и замены символов, использование тезауруса, проверка правописания и грамматики) 7
3. MS Excel. Создание, сохранение и открытие файлов (книг). Работа с книгами и листами 14
Список литературы 20
1. Операционная система MS-DOS: основные составные части, внутренние и внешние команды, их синтаксис и назначение
MS-DOS расшифровывается как дисковая операционная система. Опе-рационная система — это программа, координирующая действия вычисли-тельной машины; под ее управлением осуществляется выполнение программ. MS-DOS — операционная система, расположенная на дисках. Разработчиком MS-DOS является Корпорация Microsoft.
Три основные функции операционной системы:
1. Обмен данными между компьютером и различными периферийными устройствами (терминалами, принтерами, гибкими дисками, жесткими дис-ками и т.д.). Такой обмен данными называется «ввод/вывод данных».
2. Обеспечение системы организации и хранения файлов.
3. Загрузка программ в память и обеспечение их выполнения.
Операционная система MS-DOS блестяще справляется со своими обя-занностями. На практике одно из основных преимуществ использования MS-DOS заключается в простоте ее понимания, несмотря на функциональную сложность (То есть система рассчитана на выполнение достаточно сложных функций).
В отсутствие операционной системы вычислительная машина ведет се-бя как дикий неприрученный зверь, сильный и быстрый, не неуправляемый человеком. Операционная система «обуздывает» ее скорость и силу, превра-щает энергию машины в полезный для человека инструмент [5, c.78].
Операционная система MS-DOS состоит из множества различных фай-лов. Они включают собственно файлы операционной системы IO.SYS, MSDOS.SYS и командный процессор COMMAND.COM. Кроме этих трех файлов, представляющих собой работоспособное ядро MS-DOS, в дистрибу-тив операционной системы включены файлы так называемых внешних ко-манд, например FORMAT, FDISK, SYS, драйверы различных устройств и не-которые другие файлы.
Файл IO.SYS содержит расширение базовой системы ввода/вывода и используется операционной системой для взаимодействия с аппаратурой компьютера и BIOS.
Файл MSDOS.SYS в некотором смысле является набором программ обработки прерываний, в частности прерывания INT 21H.
Командный процессор COMMAND.COM предназначен для организа-ции диалога с пользователем компьютера. Он анализирует вводимые пользо-вателем команды и организует их выполнение. Так называемые внутренние команды — DIR, COPY и т. д. обрабатываются именно командным процессо-ром.
Остальные команды операционной системы называются внешними. Внешние команды названы так потому, что они расположены в отдельных файлах. Файлы внешних команд операционной системы содержат програм-мы-утилиты для выполнения разнообразных операций, таких как форматиро-вание дисков, сортировка файлов, печать текстов.
Драйверы (обычно это файлы, имеющие расширение имени SYS или EXE) представляют собой программы, обслуживающие различную аппарату-ру. Применение драйверов легко решает проблемы использования новой ап-паратуры — достаточно подключить соответствующий драйвер к операцион-ной системе.
Объём работы: 20 страниц(а) Цена: 150 рублей Замечания:
И «Операционная система MS-DOS. MS Word. MS Excel.» будет доступна для скачивания
Microsoft Office 2000
ОФИС >> Интегрированные программные пакеты 
| Microsoft Office 2000 | |
| Описание | Информация |
| Популярное изделие корпорации Microsoft для офиса. Включает текстовый редактор, электронную таблицу, средства для подготовки презентаций и многое другое.
Взято с диска Maximator 99 (6.0) Прилагается патч-исправление (исправляет глюк с запуском программ сразу после установки) |
Раздел: Интегрированные программные пакеты Окно «О программе Word 2000» (случайный скриншот) Скриншоты Операционная система: Windows Требования: 133 MHz, 64 Mb, 300 Mb HDD, SVGA Автор: Microsoft [www] Издатель: — |
| Доступные файлы — сортировка по имени и версии, времени добавления Файлов: 9.
|
| Комментарии | ||||||||||||||
|
1. Операционная система MS-DOS: основные составные части, внутренние и внешние команды, их синтаксис и назначение 3
2. MS Word. Специальные средства редактирования текста (поиск и замена текста, режимы вставки и замены символов, использование тезауруса, проверка правописания и грамматики) 7
3. MS Excel. Создание, сохранение и открытие файлов (книг). Работа с книгами и листами 14
Список литературы 20
1. Операционная система MS-DOS: основные составные части, внутренние и внешние команды, их синтаксис и назначение
MS-DOS расшифровывается как дисковая операционная система. Опе-рационная система — это программа, координирующая действия вычисли-тельной машины; под ее управлением осуществляется выполнение программ. MS-DOS — операционная система, расположенная на дисках. Разработчиком MS-DOS является Корпорация Microsoft.
Три основные функции операционной системы:
1. Обмен данными между компьютером и различными периферийными устройствами (терминалами, принтерами, гибкими дисками, жесткими дис-ками и т.д.). Такой обмен данными называется «ввод/вывод данных».
2. Обеспечение системы организации и хранения файлов.
3. Загрузка программ в память и обеспечение их выполнения.
Операционная система MS-DOS блестяще справляется со своими обя-занностями. На практике одно из основных преимуществ использования MS-DOS заключается в простоте ее понимания, несмотря на функциональную сложность (То есть система рассчитана на выполнение достаточно сложных функций).
В отсутствие операционной системы вычислительная машина ведет се-бя как дикий неприрученный зверь, сильный и быстрый, не неуправляемый человеком. Операционная система «обуздывает» ее скорость и силу, превра-щает энергию машины в полезный для человека инструмент [5, c.78].
Операционная система MS-DOS состоит из множества различных фай-лов. Они включают собственно файлы операционной системы IO.SYS, MSDOS.SYS и командный процессор COMMAND.COM. Кроме этих трех файлов, представляющих собой работоспособное ядро MS-DOS, в дистрибу-тив операционной системы включены файлы так называемых внешних ко-манд, например FORMAT, FDISK, SYS, драйверы различных устройств и не-которые другие файлы.
Файл IO.SYS содержит расширение базовой системы ввода/вывода и используется операционной системой для взаимодействия с аппаратурой компьютера и BIOS.
Файл MSDOS.SYS в некотором смысле является набором программ обработки прерываний, в частности прерывания INT 21H.
Командный процессор COMMAND.COM предназначен для организа-ции диалога с пользователем компьютера. Он анализирует вводимые пользо-вателем команды и организует их выполнение. Так называемые внутренние команды — DIR, COPY и т. д. обрабатываются именно командным процессо-ром.
Остальные команды операционной системы называются внешними. Внешние команды названы так потому, что они расположены в отдельных файлах. Файлы внешних команд операционной системы содержат програм-мы-утилиты для выполнения разнообразных операций, таких как форматиро-вание дисков, сортировка файлов, печать текстов.
Драйверы (обычно это файлы, имеющие расширение имени SYS или EXE) представляют собой программы, обслуживающие различную аппарату-ру. Применение драйверов легко решает проблемы использования новой ап-паратуры — достаточно подключить соответствующий драйвер к операцион-ной системе.
И «Операционная система MS-DOS. MS Word. MS Excel.» будет доступна для скачивания
 ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ DOS  IBM PC DOS MS-DOS SDK DR-DOS FreeDOS Сборки на базе DOS Расширители DOS Другие платформы OS/2 SDK Windows Windows 1.x-3.x Патчи и дополнения к Win1.x-3.x Windows 9x Патчи и дополнения к Win9x Windows NT Патчи и дополнения к WinNT+ Сборки на базе Windows SDK Linux/Unix СР/М Другие операционные системы Загрузочные диски Готовые образы операционных систем Многозадачные оболочки Системные программы Твикеры Русификаторы Утилиты Оборудование Работа с CD/DVD Инсталляторы Системные Инструменты Turbo Pascal Pentium II DIV BUG fixing Прочее Замедлители Тесты оборудования и системы Обновления Драйверы Звук Видео Мыши CD/DVD Клавиатура Принтеры USB Сеть Память Материнские платы Периферия Другое OS BuildList |
| ЭМУЛЯТОРЫ И СИМУЛЯТОРЫ Консоли Эмуляторы компьютеров Инструменты для эмуляторов |
| ПРОГРАММИРОВАНИЕ Assembler Disassembler Pascal/Delphi C/C++ Basic/Visual Basic Фортран SDK & DDK, etc. Декомпиляторы Форт Генераторы блок-схем Отладчики программ (DEBUGGERs) Трассировщики Другие языки программирования |
| BIOS, прошивки |
| ДИСКИ И ФАЙЛЫ Файловые менеджеры Каталогизаторы Копировщики Поиск файлов, текста, байтов Сканирование каталогов Архиваторы EXE-упаковщики EXE-распаковщики Восстановление информации и резервное копирование (бэкап) HDD-утилиты Дискеты Разное |
| СУБД |
| ОФИС Интегрированные программные пакеты Издательские системы Электронные таблицы Редакторы текста Редакторы HTML Утилиты для работы с текстом OCR — распознавание текста Просмотр документов Печать Перекодировка Сравнение текстов Шрифты Работа со шрифтами Словари и переводчики Правописание Органайзеры Создание презентаций Бизнес Разное |
| ОБРАЗОВАНИЕ И НАУКА Информатика Инженерное ПО Расчётные задачи Пар и вода ЧПУ САПР Механика — моделирование 2D/3D AutoCAD и утилиты для AutoCAD’а Строительство Электроника, радио- и электротехника Тестирование знаний и навыков Обучающие программы Музыка Математика Калькуляторы Эмуляторы калькуляторов Физика Химия Электроника и электротехника Астрономия Астрология География и картография Биология и медицина Психология История и политология Лингвистика Гаданье на кофейной гуще Справочники разные |
| БЕЗОПАСНОСТЬ Антивирусы Шифры и пароли |
| ИНТЕРНЕТ И СЕТИ Браузеры Почтовые клиенты IM-меседжеры Звонилки Кодеры/декодеры UUE FTP BBS и FIDO Работа с СОM/LPT LAN Удалённое управление Факсы Разное |
| МУЛЬТИМЕДИА Графика Просмотр графики Редакторы графики Грабберы графики Конвертеры Звук и видео Проигрыватели (плееры) аудио и видео Редакторы аудио и видео Грабберы (захват) аудио и видео Синтез речи Конвертеры Кодеки Разное |
| РАБОЧИЙ СТОЛ Календари Часы Напоминалки Скринсейверы DEMO Программы-шутки Разное |
| АНДЕРГРАУНД Hack tools Крякеры CRK-утилиты Генераторы лоадеров (Loader generators) Патчи, коды Стеганография Шестнадцатеричные редакторы Вирусы |
| РАЗНОЕ |
| ФЕЙКИ, ПОДДЕЛКИ, ХИМЕРЫ |
| —НА УДАЛЕНИЕ |
| КАК ЗАГРУЖАТЬ ФАЙЛЫ НА Old-DOS |
| Microsoft Office 2000 | |
| Описание | Информация |
| Популярное изделие корпорации Microsoft для офиса. Включает текстовый редактор, электронную таблицу, средства для подготовки презентаций и многое другое.
Взято с диска Maximator 99 (6.0) Прилагается патч-исправление (исправляет глюк с запуском программ сразу после установки) |
Раздел: Интегрированные программные пакеты Окно «О программе Word 2000» (случайный скриншот) Скриншоты Операционная система: Windows Требования: 133 MHz, 64 Mb, 300 Mb HDD, SVGA Автор: Microsoft [www] Издатель: — |
| Доступные файлы — сортировка по имени и версии, времени добавления Файлов: 9.
|
| Комментарии | ||||||||||||||
|
Most people who use a computer have undoubtedly used a word processor before. Whether it was to type up an assignment, a letter, a thesis or something else entirely, the dominant word processor for at least the past decade has undoubtedly been Microsoft Word. Its file formats and ubiquity have led to a large number of semi-compatible attempts at producing compatible office programs and frustration due to lack of file format documentation.
It’s important to remember that Microsoft Word wasn’t always the dominant word processor. The word processing market goes back all the way to purpose built Wang machines, through WordStar on CP/M machines and so on.
The first one that I used was actually WordPerfect 5.1 for DOS (which I might have a “flashback” about in the future) followed by Microsoft Works for DOS (which Sparcie covered very well in his post). The landscape changed very quickly with the introduction of WYSIWYG graphical interfaces, that of Microsoft Word for Windows. This post from the Computer History Museum shows how quickly Microsoft Word for Windows took the market, despite the new paradigm being initially shot down as being inefficient, difficult and “different”. The success of Microsoft Word meant no recovery for the rivals – we watched Samna Word/Lotus Word Pro and WordPerfect disappear into the abyss.
In this post, we will look at two versions of Microsoft Word, version 5.5 for MS-DOS and version 6.0a for Windows.
Microsoft Word for MS-DOS Version 5.5
This look at Word version 5.5 was completely unplanned, and only came about due to stumbling across it during some research on Word 6.0. As it turns out, Microsoft Word version 5.5 is actually still available for download from Microsoft’s site, mainly as a “fix” for Y2K issues. This meant that I could grab a copy and give it a spin to see what was possible back in MS-DOS back in 1991.
Extracting the files allowed me to run the setup even within DOSbox, which meant that I didn’t need to go to the lengths of using a full-blown MS-DOS VM. The software is actually quite advanced for a piece of software running under MS-DOS and makes use of more complex graphic modes and directly interfaces with input devices (keyboard and mouse), thus making the setup slightly more involved than expected. The setup does seem to have a bug in the user name/organization dialogue which required some retrying to get around.
As computers of the time came in various configurations, there were options in the setup to install Word to a floppy disk, as hard disks (and available space) were not a given. Likewise, as Word 5.5 was changed from prior versions of Word to be “more like” the Windows counterpart, there are options in regards to configuring the program as well.
By default, the user interface fires up in the regular 80×25 text mode with ANSI colours, which is generally the most compatible mode.
Users of later MS-DOS versions will already note the interface semantics of scroll bars, window borders and shadows made by text and shortcut key highlights to be quite similar to that of Works and even the in-built EDIT.COM. It’s very spartan, with just one row of contextual “tooltip” text at the bottom, and one row of “status” indications.
A quick peruse through the menus shows just how many features there are. The shortcuts themselves will be relatively unfamiliar to Windows users.
The about dialogue dates the software to 1990.
Hyperlinked help documents are available, with special help for those transitioning from an earlier version of Word.
Careful watchers of the menu may have noted something called Ribbon in the View menu. Rest assured, this has nothing to do with the Ribbons introduced in the 2007 interface, but was a name for the toolbar that you would normally expect to see on Windows versions of Word to do your formatting.
So, how does it actually look like when you compose a document?
Like this! That’s right – that’s what your document looks like in a non WYSIWYG editor. There wasn’t any real drawing features either – although there was a Line Draw mode which allowed you to draw lines by inserting ASCII characters as you moved your cursor around.
Basically, you’re just writing your text and inserting formatting codes, and the only way to be really sure of what it would look like is to print it out! Another alternative was to use Print Preview, if your graphics card supported graphical mode …
Speaking of graphical modes, the software supported numerous modes as some graphic card and monitor combinations don’t work well in some modes, or have performance issues.
Utilizing the most basic 25-line graphics mode changes the display somewhat, as the character generation isn’t performed by the VGA’s BIOS.
It’s possible to bump it all the way up to 60-lines, but it’s likely you would have had to squint at your monitor. At least this mode allowed you to fit a lot more document onto your screen. Unfortunately, DOSBox isn’t too happy emulating these modes, resulting in on-screen garbage after a while.
What else caught my eye? Well, for one, there seemed to be a way of inserting an image into your document. Unfortunately, I had no compatible images, and it’s likely that they 
aren’t displayed in text mode anyway – but the format support was very limited, with mostly printer graphic languages supported (not even PCX, which I remember WordPerfect supporting).
The file browser seemed the “norm”, but it seemed you also had to format your image on the spot for size as well. Oh how that would be a nightmare – you were literally “flying blind”.
It was pretty nice to see that automated page numbering was available, but with more limited formatting choices.
Paragraph options were spread across multiple sub-dialogues which could be accessed with the “buttons” at the bottom. This was another normal choice because of the problem of having over-cluttered dialogues … speaking of which …
… there were many options you could customize in preferences. Maybe the blue background burns your eyes – you could opt for a much more classical black in the Colours dialog.
Evidence of an autosave was also available, but not turned on by default. This would be a great help for when the power unexpectedly goes out, but in general MS-DOS programs rarely crashed in comparison with Windows programs of the time.
As a MS-DOS word processor, Word 5.5 was well advanced. That was to be expected, because, at the time it was released, the MS-DOS word processing market was very much being cannibalized by the Windows market. The lack of WYSIWYG presentation is quite apparent to those who have “grown up” mostly using graphical word processors, and feels like flying blind. Features, however, are very extensive. As such, this can be considered the “state of the art”, with only one more Word for MS-DOS to be released (version 6).
Microsoft Word 6.0a for Windows
I suppose, all that talk about Microsoft Word 5.5 is merely a prelude to Microsoft Word 6.0a for Windows. This is the version of Microsoft Word I remember most, because it was my first exposure to graphical word processing. Interestingly, because of a desire to synchronize version numbers amongst the Word family, they settled on version 6.0 despite this being the third version release of Microsoft Word for Windows (and would have otherwise been a Version 3.0).
This part of the flashback was made possible by a generous OCAU member who was willing to send me the set of disks for cost of postage. Word 6.0 came on a total of nine(!) high density format 3.5″ floppy disks. These were painlessly imaged by Kryoflux to have them mounted in my Windows 3.11 VM.
With that many floppies, the install process was somewhat involved, but it was completed easily. It’s noteworthy that, despite this really being a 3rd release, the colour scheme (grey dialog box backgrounds) in the setup implies that it was much more like PowerPoint and Excel 4.0 rather than their 3.0 version releases which featured white dialog box backgrounds. Another thing that makes it clear is the fact it installs into the Microsoft Office program group, rather than the individual program groups which earlier software used. In essence, the idea was to portray this as an essential part of the “Office” productivity “suite” which Microsoft sold very successfully.
Starting the software shows this very memorable splash screen showing a pen and paper, with copyright date to 1994. Unfortunately, as the VM is extremely fast, the splash isn’t fully displayed (even with screen capturing at 60fps) before disappearing to make way for a user-friendly interface with tips.
By default, it displays documents in the drafting mode, which is more familiar to existing users, but it’s possible to toggle (with a click on the icons next to the horizontal scroll bar) into WYSIWYG mode (the default choice of most modern word processors). This makes it look like you are dealing with a sheet of paper, with rulers and margins.
A quick walk through the menus shows you the features which existed, mostly contemporary with Excel 4.0 and Powerpoint 4.0.
The about dialog shows us all the version information.
Some of the integrated features are provided by third parties, whose copyrights are presented in the dialog as well.
Nice features? Well, for one, the toolbar is customizable with right clicking and the right click invokes context sensitive menus in the document itself.
It is a little different – for example, font rendering was costly in terms of resource consumption, so the font selection is “without” preview – unlike what I remember from Mac based word processors of the time.
Just playing around, it seemed many of the functions I would use are all somewhat there, just less refined. For example – want to change the text? Well the dialog, even today, is pretty similar.
Formatting fonts are a pinch, as is putting in WordArt (in a similar way to that demonstrated with PowerPoint 4.0 – as an OLE object). It’s also possible to bring up the drawing toolbar on the bottom for some simple shapes, although there wasn’t really a large library of pre-defined autoshapes like we have today.
Putting in bulleted text was easy using the toolbar button, but some features like pressing enter twice to “escape” bullet mode back into paragraph text wasn’t implemented, thus necessitating a manual click of the button to toggle bullet mode off.
It was possible to easily define tables with a quick drag of the mouse, but it seems like table borders were not solid by default, and appear “dotted”.
Drawing is easily accomplished with the drawing toolbar. I was also able to put in a caption for cross-referencing purposes too. It’s amazing just how many features were available that I just didn’t know about back then because I was never taught properly how to use the software!
Many properties were available for the drawn shapes to produce more complex filled objects. Pretty cool, given the limitations of most displays at the time in regards to colour.
Back then, if you keyed in a hyperlink (for example), it wouldn’t be recognized because it just wasn’t a common thing back then. Likewise, if you made a typo, it would just sit there without any indication. Spell checking was a resource intensive process, so you had to manually invoke it.
Tracking changes doesn’t seem to be a feature, and neither were comment bubbles, but instead, you had the Annotate options, where you could enter your comments and even record voice annotations. It doesn’t seem to be a commonly used feature … and I don’t remember seeing that option in modern versions of Word.
Best of all? Well, there’s print preview, but you probably don’t need it if you edit using WYSIWYG mode. Images are a cinch, along with the supplied clip art.
Conclusion
Given the finite time I have to spend with these old pieces of software, it’s not possible to document every single feature that was available. It was definitely a trip down memory lane to see the software in action, especially given that I’m now much more adept at using the software. The feature set developments and refinements can be seen, but some of them are really subtle but are great conveniences we take for granted. That being said, the core functionality we take for granted today were already in place by the early 1990’s, but the revolutionary nature of WYSIWYG editing has never been more clear.
Когда дело доходит до автоматизации делопроизводства, первое, что приходит на ум, — это Microsoft Office. Невозможно представить компьютер под управлением Windows без локальной копии Word, Excel и PowerPoint. В будущем может быть ключ к облачным приложениям, но на данный момент довольно большая часть пользователей Microsoft все еще зависит от локальных установок. За последние несколько лет, за исключением заявления, опубликованного 24-25 января 2013 года, пакет программного обеспечения для автоматизации офиса от Microsoft принес больше доходов по сравнению с линейкой операционных систем Windows.
Эволюция автоматизации офиса связана с эволюцией Microsoft Office, поскольку последний остался и остается впереди, предлагая новейшие функции, которые расширяют и поддерживают функции, необходимые для постоянно меняющихся потребностей бизнес-центров по всему миру.
Microsoft Word для MS-DOS — до эпохи Windows
История MS Office начинается официально с 19 ноября 1990 года, когда Office для Windows (также называемый MS Office 1.0) вышел для использования с Windows 2.0. До Office 1.0 основные элементы пакета все еще были доступны как отдельные программы, но для MS-DOS. Основными устройствами ввода для Microsoft Word до Windows были клавиатуры. Мышь была роскошью, которой не пользовались многие. Несмотря на то, что у них много хороших функций, форматирование и печать требуют хорошего опыта. Вы все еще можете загрузить одно из Word для DOS из Интернета, но я не буду рекомендовать какие-либо сайты, так как не знаю, будут ли они чистыми.
Эволюция и история MS Office: от клавиатуры до сенсорного интерфейса
Мы проведем для вас иллюстрированный тур по различным версиям Microsoft Office, которые дебютировали в качестве надстройки для Windows 2.0 и изменили облик автоматизации делопроизводства во всех бизнес-центрах на планете. Он переместил пользователей с известного тогда WordPerfect на MS Word и убил рынок первого. Основным фактором огромного успеха MS Office была и остается система сочетаний клавиш в отличие от системы форматирования WordPerfect, которая требовала от пользователей ввода специальных кодов.
1990 год — Microsoft Office для Windows (Office 1.0)
Комбинация Word 1.1, Excel 2.0 и PowerPoint 2.0, выпущенная в ноябре 1990 г.
Вышеупомянутое изображение представляет собой рекламу первого в мире пакета Office (Office 1.0 для Windows 2.0) от Microsoft в разделе «Электроника».
Взглянем на интерфейс MS Word 1.1
1991 год — MS Office 1.5 — Улучшенный Excel (с Word 1.1 и PowerPoint 2.0)
1992 год — MS Office 3.0 для Windows (Office 92 на компакт-диске)
Содержит — Word 2.0; Excel 4.0A и PowerPoint 4.0. Обратите внимание, что номера версий не совпадают; они были созданы только для выпуска Office 95, который мы рассмотрим ниже.
Заставка Excel 4.0A
ВАЖНО: Для версий и подверсий до Office 92 пакеты распространения представляли собой либо последовательные устройства хранения (ленты), либо набор дискет (установка будет выглядеть так: вставьте диск 2, чтобы продолжить, и т. Д.!)
Год 1994 — Office 4.0 для Windows
Было одно небольшое обновление Excel между Office 3.0 и Office 4.0, и то же самое было продолжено в Office 4.0.
Вместо Excel 4.0a теперь был Excel 4.0. Версия PowerPoint была такой же — 3.0. Основным обновлением стал MS Word, который теперь имел очень богатый интерфейс, ориентированный на форматирование.
Таким образом, Office 4.0 состоит из следующих компонентов: Word 6.0, Excel 4.0 и PowerPoint 3.0.
Год 1995 — Офис 7.5 или Офис 95
Соглашение об именах было изменено, чтобы соответствовать номерам версий каждого программного обеспечения в пакете Office! Таким образом, это были Word 95, Excel 95 и Presentation 95.
Обратите внимание, что каждая версия MS Office также включала другое программное обеспечение, такое как Publisher и т. Д. В этой картинной статье мы будем придерживаться трех основных компонентов, так как включение других также может запутать некоторых. Позже я расскажу о другом программном обеспечении в отдельной картинке.
ВАЖНО: эта версия не была обратно совместимой и работала только в Windows 95 и более поздних операционных системах. Если интересно, вы можете получить его в Интернете, но убедитесь, что это не подделка или вредоносное ПО.
Осень 1996 года — Офис 97: Введение в Office Assistant!
Я уверен, что многим из вас, должно быть, понравился этот танцевальный клип, Клиппи, всякий раз, когда вы нажимали F1 для помощи.
Интерфейс Excel 97: значки Word и Excel на панели быстрого запуска Windows
Середина 1999 г. — Office 2000 (лучший пользовательский интерфейс)
Среди множества обновлений предыдущих версий были более плавные пользовательские элементы и улучшенная безопасность.
Обратите внимание на более плавный интерфейс.
Середина 2001 г .: Office XP
В XP Microsoft предоставила почти все функции пользователям, работающим в ограниченном режиме в корпоративных сетях. Обратите внимание на сияние заголовка окна, унаследованное от основных элементов Windows XP, которые продолжали господствовать почти десятилетие.
Осень 2003 года — Office 2003: самая используемая версия MS Office за всю историю
Однако в случае MS Office наиболее используемой версией является версия 2003 с множеством функций и функций безопасности. Полностью совмещен с Windows XP и имеет значки и панели инструментов в том же виде, что и операционная система. Помимо внешнего вида, богатые функции, аккуратно расположенные на разных вкладках меню, сделали выбор пользователей долгие годы, пока они не были вынуждены перейти на Office 2007 и Office 2010.
Office 2007 представил ленточный интерфейс
В Office 2007 появился ленточный интерфейс, который помог создавать документы профессионального качества, предоставляя полный набор инструментов для создания и форматирования документов в новом пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.
Office 2010 представил Office Web Apps
Microsoft Office 2010 позволяет людям и сотрудникам оставаться на связи и эффективно работать, где бы они ни находились. Они могли использовать одни и те же приложения со своих ПК, со смартфона или веб-браузера.
Office 2013 поставляется с облачной интеграцией
Эволюция MS Office продолжается с Office 2013 и Office 365 и использует облачные вычисления и выводит их на новый уровень, представляя Touch.
Office 365
Office 365 был представлен в середине 2011 года в качестве замены облачного бизнес-пакета Microsoft. С тех пор он прошел долгий путь и вытеснил отдельные версии Office в колледжах и на предприятиях. Он включает веб-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и почтовую программу. Кроме того, он предлагает неограниченное хранилище в OneDrive для подписчиков.
Офис 2016
Office 2016 — это последняя версия на данный момент. Версия полностью оптимизирована для мобильных устройств и сенсорных экранов. Таким образом, он не предоставляет много новых функций по сравнению с Office 2013, за исключением более тесной интеграции с облаком, с которой пользователи могут или не могут чувствовать себя комфортно.
Офис 2019
Пакет Microsoft Office 2019 для настольных ПК содержит несколько новых улучшений в трех основных и популярных приложениях: MS Word 2019, MS Excel 2019 и PowerPoint 2019. Теперь пользователи могут вставлять масштабируемую векторную графику (SVG) и предварительно созданные изображения, называемые значками. Эти значки напоминают мне функцию «Вставить объект» в Corel Draw, где вы также можете найти векторные изображения в окне «Шрифт» и изменить формат букв (например, символы из шрифта Webding). Вы также можете создавать объекты в Adobe Illustrator и вставлять их в Word, не конвертируя его в пиксельное изображение (.jpeg, .gif, .png и т. Д.)
Вы можете вставить изображения значков из вкладки «Вставка» -> «Значки». Это векторные изображения, поэтому вы можете изменять их размер и масштаб до любого масштаба, не разбивая их на пиксели.
Языковой перевод является новым в этом выпуске программного обеспечения Office (2019). Вы можете ввести текст на английском языке и показать его на французском или любом другом доступном языке. Помимо этого, вы можете использовать сложные формулы в MS Word из Microsoft Office 2019. Доступно множество других функций. Вам просто нужно узнать, где расположены эти функции. Чтобы увидеть обзор новых возможностей Office 2019, посетите эту страницу.
Microsoft 365
Office 365 теперь называется Microsoft 365 и обеспечивает обширную интеграцию с облаком. Если вы знаете об облачных вычислениях, вы знаете, как много всего возможно с этим. Совместная работа с файлами в реальном времени, возврат к исходным файлам и доступ к этим файлам из любого места являются одними из главных преимуществ.
С Microsoft 365 вы можете хранить все свои файлы в облаке (в данном случае OneDrive) и получать к ним доступ из любого места, где есть активное подключение к Интернету. Также ознакомьтесь с подробным сравнением Microsoft 365 с Office 2019 С Microsoft 365 вы в основном редактируете документы или электронные таблицы в OneDrive, а не храните их локально. Вы можете найти эти файлы в локальной папке OneDrive или использовать браузер, чтобы открыть OneDrive.com.
Источники изображений: Microsoft.com и Office.com.
.
Использование буфера обмена
Импорт текстового файла с разделителями
Связь Excel с Access
Импорт и связывание данных в Access
Экспорт данных из Access в Word и Excel
Экспорт документов в HTML-формат
Резюме
Пользователям офисных приложений часто приходится обрабатывать
информацию из различных источников, а значит, постоянно сталкиваться с необходимостью
импорта и экспорта данных. При этом необходимо заботиться, чтобы перенос данных
из одного формата в другой выполнялся без ошибок и потерь важной информации.
В статье рассматривается взаимный обмен данными между основными
приложениями Microsoft Office: Word, Excel и Access, а также операции экспорта/импорта
в формат HTML.
При работе с данными информацию удобнее всего хранить и обрабатывать в табличном
виде. Работать с таблицами позволяют практически все основные приложения Microsoft
Office 2000:
- в текстовом редакторе Word наилучшим образом можно оформить таблицы для
печати; - в электронных таблицах Excel удобно проводить анализ данных и результатов
расчетов как в табличной форме, так и с помощью диаграмм; - наконец, в базах данных Access можно максимально эффективно обрабатывать
большие объемы табличных данных.
Каждое офисное приложение имеет свои «фирменные» возможности, поэтому для эффективной
работы с документами и информацией в одной программе лучше перепоручить выполнение
отдельных задач другому приложению. Например, табличные расчеты легко и удобно
произвести в Excel, однако создать красиво отформатированную таблицу для печати
лучше в Word. А значит, нам потребуется импортировать данные из Excel в Word.
Использование буфера обмена
Самый простой способ переноса данных из одной офисной программы в другую — воспользоваться
буфером обмена.
Чтобы поместить информацию в буфер обмена, нужно выделить данные и выбрать в
меню команду Правка а Копировать (или Правка а Вырезать). Все приложения Microsoft
Office 2000 работают с общим буфером обмена, в который можно поместить до 12
различных фрагментов. Для просмотра содержимого буфера обмена нужно вызвать
специальную панель «Буфер обмена» (меню Вид а Панели инструментов а Буфер обмена).
Для вставки произвольного фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор
в позицию вставки, а затем в панели «Буфер обмена» выбрать вставляемый фрагмент.
Если же нужно вставить последний скопированный (или вырезанный) фрагмент, то
можно использовать привычную команду меню Правка а Вставить или кнопку Вставить
панели инструментов «Стандартная».
При вставке фрагмента из буфера обмена данные обычно помещаются в формате,
позволяющем их редактировать. Так, ячейки рабочих листов Microsoft Excel и записи
баз данных Microsoft Access вставляются в Word как таблицы Word, с сохранением
ширины столбцов и параметров форматирования шрифта. Текст Microsoft Word, содержащий
символы табуляции, будет вставлен в ячейки листа Microsoft Excel с распределением
по строкам и столбцам (рис. 1). Записи
из Microsoft Access вставляются на лист Microsoft Excel в виде строк, с отображением
каждого поля в отдельном столбце.
Однако если программа не позволяет редактировать данные, то их нужно вставить
в виде внедренного объекта, который можно редактировать в исходной программе,
открыв объект двойным щелчком мыши. Например, таким образом ведет себя диаграмма,
созданная в Excel, если вставить ее в документ Word. Наконец, если данные не
могут быть вставлены в виде внедренного объекта (например, при копировании данных
из программы, не поддерживающей механизм ОLE1),
то они должны быть помещены в виде неизменяемого рисунка.
Для самостоятельного управления форматом данных, вставляемых из буфера обмена,
следует вместо команды меню Правка а Вставить использовать команду Правка а
Специальная вставка… В этом случае в открывшемся окне «Специальная вставка»
(рис. 2) можно выбрать из списка вариант
конечного результата вставки.
Например, с помощью Специальной вставки таблицу, скопированную из Excel, можно
вставить в Word не только в виде отформатированной таблицы Word, но и как внедренный
лист Microsoft Excel, неформатированный текст, а также в виде точечного или
векторного рисунка.
Импорт текстового файла с разделителями
Если у вас все еще сохранились данные, созданные в «древних» текстовых редакторах
под MS-DOS, то давно пора перенести их в Word, Excel или Access.
Файлы DOS’овских текстовых редакторов хранят только текстовую информацию, а
в таблицах таких документов обычно для разделения используются символы пробелов,
табуляции, символов «!», «:», «;» и др.
Чтобы произвести перенос данных, в Excel выбираем команду Файл а Открыть…,
тип файла «Текстовые файлы» и нажимаем кнопку «Открыть». Запускается мастер
импорта текстов (рис. 3).
На первом шаге мастера нужно указать, формат, в котором хранятся исходные данные,
то есть используются ли разделители в исходном документе, а также кодировку,
в которой хранится текст. Затем нужно указать символ-разделитель и дополнительную
информацию о типе и формате исходных данных. В результате текст будет перекодирован
и вставлен в виде таблицы в Excel.
Примерно так же работает мастер импорта текстовых файлов с разделителями в MS
Access, только при его работе дополнительно можно указывать язык и кодировку
исходного текста.
Кстати, для более корректного импорта текстового файла желательно заранее немного
подкорректировать его содержимое, чтобы количество и местоположение разделителей
в каждой строке совпадало.
Связь Excel c Access
В приложениях MS Office для обмена данными предусмотрены три типа действий:
экспорт, импорт и связывание. При операциях экспорта и импорта полученный результат
не связан с исходными данными, а является их копией. В свою очередь, при операции
связывания данные продолжают храниться в исходном документе, а обращаться к
ним можно из других связанных документов. Таким образом, связывание позволяет
при работе с одним источником данных использовать возможности разных приложений.
Предположим, вы работаете с данными в Excel и хотите воспользоваться возможностями
MS Access. Для этого вам потребуется установить связь с Access. В Excel в меню
Сервис а Надстройки нужно включить надстройку AccessLinks (рис.
4) (возможно, для ее установки требуется дистрибутив MS Office 2000). Надстройка
AccessLinks позволяет использовать формы и отчеты MS Access при работе с данными
MS Excel. В меню Данные в Excel будут добавлены три команды:
- Форма MS Access…;
- Отчет MS Access…;
- Перенести в MS Access… .
При выборе команды Данные а Форма MS Access произойдет следующее:
- по выбору будет создана новая или открыта существующая БД;
- в этой БД автоматически будет установлена связь с исходной таблицей Excel
и запущен мастер форм Access, предлагающий создать новую форму; - выполнив все шаги мастера форм, вы получите экранную форму Access для работы
с данными Excel.
Аналогично работает команда Данные а Отчет MS Access, только в результате будет
создан стандартный отчет Access.
Команда Данные а Перенести в MS Access… запустит Access и выполнит экспорт данных
из Excel в таблицу новой или существующей БД Access.
На рабочем листе Excel появляются кнопки для открытия формы (или отчета) в
Access, а после переноса данных появляется надпись об успешном его окончании
(рис. 5). С помощью этих кнопок можно
повторно вызывать созданные в Access формы или отчеты, связанные с хранящимися
на рабочем листе данными.
Можно достичь подобного результата, работая в MS Access с данными из электронных
таблиц Excel.
Импорт и связывание данных в Access
Среди всех офисных приложений фирмы Microsoft система управления базами данных
Access 2000 специально предназначена для работы с табличными данными.
В Access имеются возможности:
- сохранять большие объемы данных во взаимосвязанных таблицах;
- создавать сложные запросы для отбора записей (табличных строк) и выполнения
вычислений по данным из нескольких таблиц; - автоматически изменять множество записей с помощью запросов действия;
- и наконец, создавать собственные формы и отчеты для удобного ввода, редактирования
и анализа данных.
Чтобы использовать все эти преимущества, необходимо будет перенести в Access
данные из других офисных приложений.
Передать информацию в Access можно с помощью импорта или путем установки связи
с источником данных.
Операция Импорт подразумевает получение извне и сохранение копии данных «приемлемого»
формата. При этом связь с источником исходных данных поддерживаться не будет
(то есть данные становятся «родными» для Access и «забывают» о своем предыдущем
местонахождении).
Попробуем перенести данные из рабочей книги Excel в Access. Для этого в меню
Файл выберем команду Внешние данные а Импорт.
В открывшемся диалоговом окне «Импорт» выберем тип файлов «Microsoft Excel»,
укажем исходный файл Excel и нажмем кнопку Импорт. После этого начнет работу
мастер, который позволяет импортировать в Access содержимое выбранного рабочего
листа или именованного диапазона ячеек (рис.
6).
Импорт именованного диапазона может потребоваться в случае, если на одном рабочем
листе размещено несколько таблиц или наряду с табличными данными есть и другие
объекты (надписи, рисунки или диаграммы). Каждому из таких диапазонов можно
присвоить имя. Для это необходимо выделить диапазон ячеек, в котором размещены
данные табличного вида, а затем в окошке «Имя» (в самом начале строки формул)
ввести название диапазона и нажать Enter (рис.
7).
Из книги Excel можно импортировать в таблицу Access отобранные столбцы из указанного
диапазона или рабочего листа. Тип данных, хранящихся в полях (столбцах) значений,
распознается по содержимому нескольких первых записей (строк), поэтому после
импорта часто требуется его корректировка.
Иногда бывает удобно работать с одними и теми же данными одновременно то из
Excel, то из Access (то есть редактировать и добавлять данные в таблицу как
при работе в Excel, так и при обработке информации в базе данных MS Access).
В этом случае нужно в базе данных Access создать Связи с таблицами Excel.
Для установки связи базы данных с внешней таблицей необходимо выполнить команду
меню Файл а Внешние данные а Связь с таблицами. Запустится мастер установки
связи, шаги которого аналогичны действиям мастера импорта. В результате будет
установлена динамическая связь с данными из Excel, а в списке таблиц в окне
базы данных Access появится новая таблица, помеченная специальной пиктограммой
в виде стрелочки, которая обозначает, что данная таблица является связанной
(рис. 8).
После установки связи данные, хранящиеся в связанной таблице, можно обрабатывать
как в Excel, так и в базе данных Access.
Если в дальнейшем файл — источник данных будет переименован или перемещен в
другую папку, то связь будет нарушена. Для восстановления связи нужно будет
указать новое местоположение исходного файла с помощью команды меню Сервис а
Служебные программы а Диспетчер связанных таблиц.
Аналогичным образом производится импорт и связывание данных из одной базы данных
MS Access в другую.
Экспорт данных из Access в Word и Excel
Как бы ни была удобна и производительна обработка данных в базах данных Access,
все-таки его «выразительные» средства подчас беднее, чем у Excel или Word (Access
сложнее и в нем меньше возможностей оформления). Например, в Excel можно более
наглядно (главное — в привычной для пользователя форме) представить информацию
в табличном виде и намного проще создавать и изменять диаграммы.
В меню Сервис а Связи с Office находятся три команды экспорта данных из Access
в Word и Excel:
- Анализ в MS Excel;
- Публикации в MS Word;
- Слияние с MS Word.
Чтобы отправить данные из Access в Excel, в окне базы данных Microsoft Access
необходимо выбрать таблицу, запрос, форму или отчет, а затем выполнить команду
меню Сервис а Связи с Office а Анализ в MS Excel (рис.
9). Microsoft Access сохранит таблицу, запрос, форму или отчет в виде книги
Microsoft Excel (.xls) и откроет этот файл в Microsoft Excel. Файл с именем
таблицы, запроса или другого объекта базы данных сохраняется в текущем рабочем
каталоге (по умолчанию «C:Мои документы»).
Экспорт документов в HTML-формат
Сегодня для многих стало необходимым размещать данные в сети Internet.
Чтобы быстро подготовить информацию из офисных программ для публикации в Web,
не нужно знать тэги языка HTML — достаточно просто сохранить ее в формате гипертекстового
документа. Для этой цели в Word и Excel добавлена специальная команда меню Файл
а Сохранить как Web-страницу.
После выполнения этой команды откроется окно «Сохранение документа», в котором
можно изменить заголовок документа (кнопка «Изменить»), а также параметры HTML-документа
(кнопка «Сервис» а Параметры Web-документа) (рис.10).
Затем нажмите кнопку «Сохранить», и вы получите готовую Web-страничку.
При сохранении документа в формате HTML неизбежно утрачиваются некоторые элементы
форматирования, поэтому, прежде чем выполнять экспорт, воспользуйтесь командой
Файл а Предварительный просмотр Web-документа для оценки результата.
Полученный в результате Web-документ можно будет разместить в сети Internet
и просматривать с помощью программ-браузеров. Результат, конечно, далек от совершенства
(особенно громоздкий HTML-код), однако простота и скорость создания такой Web-странички
налицо.
Резюме
Перенос информации из одного офисного приложения в другое позволяет наиболее
эффективно работать с данными. Обмен данными можно организовать, используя буфер
обмена, а также операции импорта и экспорта. А для работы с общими данными из
разных приложений удобно организовать связь с источником данных. Надеемся, что
необходимость переноса данных в MS Office 2000 не станет для вас большой проблемой.
КомпьютерПресс 7’2001