Word это язык программирования

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 8.1K

Картинка pch.vector, freepik

Практически каждый из читателей, наверняка не раз (а кто-то и на постоянной основе), имеет потребность в написании и редактировании документов в среде Word.

Однако если подобная деятельность производится с некоторой периодичностью, пытливый ум сразу начинает думать о способах оптимизации своего труда. Одним из таких способов является программирование в среде Visual Basic for Applications,- среде разработки, которая встроена в известные офисные продукты: Word, Excel, PowerPoint и т.д. Статья больше вводная, для тех, «кто совсем не в теме» :-).

Следует сразу оговориться, что любое программирование требует для изучения достаточных временных ресурсов и, в ряде случаев, подобные трудозатраты могут быть неоправданными.

Поэтому, в этих случаях имеет смысл просто — напросто записать макрос. Которой представляет собой записанную последовательность ваших действий, которая должна быть повторена многократно для некой, часто повторяющейся обработки.

Макрос
Тут следует сказать, что по умолчанию, меню для записи макроса скрыто и его необходимо явным образом включить. Для этого нужно пройти по пути: Файл-Параметры

В открывшемся окне перейти в настройку ленты:

Далее, в правом окне, под названием «Основные вкладки», поставить галочку рядом с опцией «разработчик»:

В результате этих действий на ленте сверху у вас появится вкладка «разработчик»:

Войдя в которую, в левой части, вы как раз и сможете найти две интересующие нас опции: «Visual Basic» и «Макросы»:

Соответственно, далее если мы нажимаем на кнопку «Запись макроса», то мы сможем записать нашу последовательность действий:

Созданный макрос можно сохранить либо в конкретном документе, либо сделать его доступным для всех документов (если сохраним его в шаблоне normal.dotm):

После чего, записанный макрос может быть воспроизведён, если мы перейдём, нажав на кнопку «Макросы»:

Для многих достаточно тривиальных задач, этого бывает достаточно. Однако бывают ситуации, когда нам необходимо применить программирование.

Здесь существуют 2 опции:

• правка кода уже имеющегося макроса
• написание кода с нуля.

Для первого случая, нам нужно перейти нажав на «макросы», для того чтобы открылась окно выбора макроса и нажать на кнопку «отладка»:

Это приведёт к запуску среды разработки, где вы сможете увидеть свой записанный макрос в виде кода. Кстати говоря, это является одним из интересных лайфхаков, когда недостаточное знание программирования на VBA вы подменяете сгенерированным кодом макроса и реверс-инжинирингом, с попыткой вникнуть, «а как оно там внутри устроено?»:

Чуть выше, мы произвели ряд манипуляций, для того чтобы вынести вкладку «разработчик» на ленту. Однако если вы хотите не писать макросы, а писать код сразу, совершенно необязательно добавлять эту вкладку на ленту.

Среду разработки можно вызвать нажатием сочетания клавиш Alt+F11, после чего, написав нужный код, запустить его прямо из среды разработки.

Список готовых макросов можно вызвать нажатием сочетания клавиш ALT+F8.

Visual Basic for Applications(VBA)
Как мы уже говорили, разработка кода для приложений Office ведётся с использованием специального кода, который является версией интерпретируемого языка Visual Basic (несколько упрощённой его версией).

Благодаря использованию объектной модели компонентов (COM), могут применяться компоненты, используемые в ряде программ одновременно, для этого используется технология OLE (Object Linking and Embedding), суть которой заключается передаче части работы от одной программы к другой (в рамках среды Windows), и получение обратно результата.

Это означает, что теоретически, вы можете на VBA написать программу, которая будет использовать, например, средства Photoshop или Corel Draw, если конечно они установлены у вас на компьютере (однако, есть подозрение, что для этого потребуется более расширенная версия языка, чем тот, который идёт в комплекте с пакетом Office).

В рамках VBA объекты представлены в виде иерархии: Application/Document/Paragraph и т.д., то есть, как можно видеть в этой строке, каждый предыдущий — содержит последующий.

Получается своего рода «матрёшка», где одно вложено в другое и, если задуматься, это достаточно логично.

Например, главным объектом является Application. Создание этого объекта, другими словами, означает просто запуск Word. Но программа сама по себе никому не интересна, необходимо, чтобы внутри этой программы был создан или открыт некий документ (объект Document). В свою очередь, этот объект содержит целый ряд других элементов иерархии, которые служат для задания его параметров и оформления.

Согласно этому источнику, несмотря на то, что Word содержит множество объектов, по большому счёту, для успешной работы достаточно понимания всего лишь 5 объектов:

• Application
• Document
• Selection
• Range
• Bookmark

Логика здесь следующая:

• мы запустили Word (Application),
• создали или открыли в нём документ(Document),
• дальнейшие манипуляции в этом документе происходят либо с постановкой курсора в определенное место, либо с выделением определённого места в документе(Range).

Последний же объект (Bookmark) имеет смысл изучить для создания удобной навигации по документам, так как он просто управляет созданием удобных закладок.

Каждый из перечисленных выше объектов, имеет свой набор свойств и методов.

Более подробно о их сути вы можете почитать вот здесь.

В свою очередь, наиболее полный список всех объектов, с их описанием вы можете найти вот здесь.

Вкратце, любая программа на Visual Basic представляет собой сочетание приложения (в нашем случае Word), среды разработки и модулей.

Под модулями понимаются процедуры, которые содержат в себе программный код.

Для создания модуля, всего лишь нужно перейти в соответствующий шаблон (например, если мы создаём модуль, который должен быть доступен для всех документов, мы создаём его в шаблоне Normal). Для этого нажимаем на папке Microsoft Word Objects — правой кнопкой мыши и проходим по пути:

Модули могут быть представлены двумя видами:

• подпрограммы
• функции (предназначены для вычисления конкретного значения).

Структура типичной подпрограммы выглядит следующим образом:

Sub имя_подпрограммы ([Параметры])
Тело подпрограммы
End Sub

Структура функции выглядит следующим образом:

Sub имя ([Параметры])
Тело функции
имя=выражение
End Sub

Например, если у нас существует некая функция которая должна возвращать определённое значение, она может выглядеть следующим образом:

Sub TextFinder ([Параметры])
Тело функции
TextFinder=Selection.Find.found
End Sub

На примере тех же самых макросов, если у нас их более 1, они открываются в среде разработки, разделённые на отдельные подпрограммы, располагаясь друг за другом:

Для более полного ознакомления с языком Visual Basic для приложений, следует обратиться к официальному справочнику по языку.

Visual Basic for Applications является объектно-ориентированном языком программирования и полностью поддерживает постулаты этой концепции.

Типичная команда выглядит как разделённая точками в стиле ООП, где мы спускаемся по иерархии в самый низ, — до конкретного действия:

Application.ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape

Например, приведённая выше команда, служит для того, чтобы установить альбомную ориентацию листа.

В редакторе кода присутствует система автодополнения кода: после того как вы ввели первый уровень объектной модели и поставили после него точку, система сама предлагает вам доступные варианты следующего уровня:

Весьма полезной является и справочная система, встроенная в редактор:
для получения справки необходимо всего лишь поставить курсор на нужную команду или место кода и нажать F1. Такая оперативность получения справки существенно облегчает самостоятельное изучение программирования в этой среде:

Достаточно интересным является режим отладки программы. Для этого, вам необходимо
записать какой-либо макрос, далее, войти в режим его отладки:

В этом режиме вы увидите, что та команда, которая будет выполнена следующей, — окрашена жёлтым цветом. В этом режиме исполнение команд производится построчно, что позволяет отловить ошибку, закравшуюся на каком-либо из этапов.

Для того чтобы исполнить следующую команду, следует каждый раз нажимать на клавишу F8:

Если параллельно с редактором кода вы откроете документ Word, на примере которого вы отрабатываете этот макрос, то вы будете сразу визуально видеть, что делает каждая построчно выполняемая команда (например, если это переход в некую ячейку таблицы и её выделение, — вы будете видеть этот процесс пошагово).

Но тут есть один нюанс: как вы могли видеть выше, программа начинает исполняться с самого начала. Но программа может быть достаточно длинной! Как сделать так, чтобы можно было провести, условно говоря, «юнит-тест» участка программы, который находится не в самом начале?

Для этого нужно всего лишь кликнуть в серую зону слева от программы — и там появится красная метка. Она означает то место, с которого стартует выполнение кода. Теперь, если мы нажмём на F8, — начало исполнения перескочит на эту метку:

Вообще говоря, программирование на VBA может быть достаточно мощной штукой, так как позволяет не только писать некие простые макросы, но даже и создать свой программный продукт, для генерации каких-либо отчётов или форм (и не только). Да, конечно, я сам имею такую слабость, — не желая изучать имеющиеся у продукта инструменты, пытаюсь решить проблему собственными знакомыми костылями (ну, знаю я, например, Java, — значит, буду решать проблему в рамках этого языка, игнорируя встроенные возможности Word). Однако, это не совсем правильный подход, так как «ученье — свет» :-).

Кто к этому так подходит, имеет и неплохие плюшки: совсем недавно на хабре вышла статья «как я с помощью VBA оплатил себе университет», которая наглядно показывает, что программирование на этом языке, в среде Office ещё рано списывать и может быть к этому стоит присмотреться повнимательней.

P.S. Вот мы тут гоняемся за интеллектуальными IDE, модными актуальными языками… А может вот оно, а?

Будет очень интересно почитать в комментах, если кто то из читателей использовал неким интересным образом программирование под word в VBA и какие результаты это дало!

В двух словах изложу свой опыт: приходилось использовать достаточно продвинутые макросы для написания документации по компьютерному железу. Макросы позволяли «одним кликом» форматировать гигантскую таблицу с параметрами (регистры, поля регистров и их описание и т.д.). Форматировать хитро: первую строку выделить, первый столбец — искать в каждой строке диапазон битов регистра, вида [12:0], если найдено — применить стиль; такая же сложная логика форматирования по всей таблице (поиск определённых участков и их оформление. Скажем, таблица на 50 строк форматировалась… Секунд 15-20. Вручную — до бесконечности (в зависимости от лени и загруженности работой). Так что, макросы имеют право на жизнь!

Добро пожаловать в наше мега-руководство по Word VBA / макросам!

Эта страница содержит:

1. 1. Учебное пособие по Word VBA в формате PDF (бесплатная загрузка)
   2. Word VBA «Шпаргалка», содержащая список наиболее часто используемых фрагментов кода Word VBA.
   3. Полное руководство по Word VBA / Macro.
   4. Список всех наших руководств по макросам Word VBA с возможностью поиска

Возможно, вас заинтересует наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые из примеров / упражнений относятся к Excel VBA, большая часть содержимого является общим для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие концепции, как If, Loops, MessageBoxes и т. Д.

VBA PDF (бесплатные загрузки)

Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебники VBA для других программ Office!

Скачать

Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.

Выбрать / перейти к

ОписаниеКод VBABackspaceSelection.TypeBackspaceВыбрать весь документSelection.HomeKey Unit: = wdStory
Selection.ExtendКопироватьSelection.CopyУдалитьSelection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1Вставить послеSelection.InsertAfter «текст»Начало строкиSelection.HomeKey Unit: = wdLineКонец линииSelection.EndKey Unit: = wdLineВставитьSelection.PasteВыбрать всеSelection.WholeStoryВыбрать всю строкуSelection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtendВверх по абзацуSelection.MoveUp Unit: = wdParagraph, Count: = 1Переместить вправо на один символSelection.MoveRight Unit: = wdCharacter, Count: = 1Переместить вправо на одну ячейку в таблицеSelection.MoveRight Unit: = wdCellПерейти к началу документаSelection.HomeKey Unit: = wdStoryПерейти в конец документаSelection.EndKey Unit: = wdStoryПерейти на страницу 1Selection.GoTo What: = wdGoToPage, Which: = wdGoToNext, Name: = ”1 ″Перейти к началу страницыSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ” Page”
Selection.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1

Return to Top

Закладки

ОписаниеКод VBAДобавлятьС ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range: = Selection.Range, Name: = «Name».
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = Ложь
Конец сСчитатьDim n as Integer
n = ActiveDocument.Bookmarks.CountУдалитьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). УдалитьСуществуют?Если ActiveDocument.Bookmarks.Exists («BookmarkName») = True, то
‘Сделай что-нибудь
Конец, еслиПерейти кSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”ВыбиратьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). ВыберитеЗаменить текстSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”
Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.InsertAfter «Новый текст»
ActiveDocument.Bookmarks.Add Range: = Selection.Range, _
Name: = ”BookmarkName”

Return to Top

Документ

ОписаниеКод VBAАктивироватьДокументы («Example.doc»). АктивироватьДобавить в переменнуюDim doc As Document
Установить doc = Documents.AddДобавлятьDocuments.AddДобавить (из другого документа)Documents.Add Template: = ”C: Forms FormDoc.doc”, _
NewTemplate: = FalseЗакрыватьДокументы («Example.doc»). ЗакрытьЗакрыть — сохранить измененияДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdSaveChangesЗакрыть — не сохранятьДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges.Закрыть — запрос на сохранениеДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdPromptToSaveChanges.

Return to Top

Столбцы

ОписаниеКод VBAСохранить какДокументы («Example.doc»). SaveAs («C: Example Example.doc»)СохранитьДокументы («Example.doc»). СохранитьЗащищатьДокументы («Example.doc»). Защитить пароль: = «пароль»Снять защитуДокументы («Example.doc»). Снять пароль: = «пароль»Число страницDim varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information (wdActiveEndAdjustedPageNumber)РаспечататьДокументы («Example.doc»). Распечатать

Return to Top

Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!

Шрифт

ОписаниеКод VBAРазмерSelection.Font.Size = 12ЖирныйSelection.Font.Bold = TrueКурсивSelection.Font.Italic = TrueПодчеркиваниеSelection.Font.Underline = wdUnderlineSingleВсе заглавные буквыSelection.Font.AllCaps = TrueЦветSelection.Font.TextColor = vbRedИмяSelection.Font.Name = «Абади»Нижний индексSelection.Font.Subscript = TrueSuperScriptSelection.Font.Superscript = TrueЦвет выделенияSelection.Range.HighlightColorIndex = wdYellowСтильSelection.Style = ActiveDocument.Styles («Нормальный»)

Return to Top

Вставлять

ОписаниеКод VBAВставить автотекстSelection.TypeText Текст: = ”a3 ″
Selection.Range.InsertAutoTextВставить код датыВставить файлSelection.InsertFile («C: Docs Something.doc»)Вставить разрыв страницыSelection.InsertBreak Тип: = wdPageBreakВставить символ абзацаSelection.TypeText Text: = Chr $ (182)Вставить вкладкуSelection.TypeText Текст: = vbTabВставить текстSelection.TypeText Text: = «Любой текст»Вставить абзац типаSelection.TypeParagraphВставить абзацSelection.InsertParagraph

Return to Top

Петли

ОписаниеКод VBAСделать до конца документаСделать до ActiveDocument.Bookmarks (« Sel») = ActiveDocument.Bookmarks (« EndOfDoc»)
‘Сделай что-нибудь
SubДля каждого документа в ДокументахDim doc As Document
Для каждого документа в документах
‘Сделай что-нибудь
Следующий документЦикл по абзацамПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Пункт

ОписаниеКод VBAKeepLinesTogetherSelection.ParagraphFormat.KeepTogether = TrueKeepWithNextSelection.ParagraphFormat.KeepWithNext = ИстинаПробел послеSelection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12Пространство доSelection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0Выровнять по центруSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenterВыровнять по правому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRightВыровнять по левому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeftЛевый отступSelection.ParagraphFormat.LeftIndent = InchesToPoints (3,75)Правый отступSelection.ParagraphFormat.RightIndent = InchesToPoints (1)Межстрочный интервалС Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 12
Конец сПеребрать все абзацыПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Учебное пособие по макросам Word VBA

Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. Это руководство научит вас писать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделениями и абзацами.

Примечание. Если вы новичок в Macros / VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.

VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.

Макросы представляют собой блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.

Когда ты Записать макрос, Word запишет код VBA в макрос, что позволит вам повторять ваши действия. Вы можете увидеть список всех доступных макросов из Просмотр> Макросы.

После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:

Когда вы нажимаете Редактировать, вы открываете Редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макрос Word с нуля. Для доступа к редактору VBA используйте ярлык ALT + F11 или щелкните Visual Basic от Лента разработчика.

Пример простого макроса Word

Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:

• Открывает документ Word
• Записывает в документ
• Закрывает и сохраняет документ Word.

123456789101112131415

Sub WordMacroExample ()’Открыть документ и назначить переменнойDim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users something NewDocument.docx»).’Написать в документSelection.TypeText «www.automateexcel.com»Selection.TypeParagraph’Сохранить и закрыть документoDoc.SaveoDoc.CloseКонец подписки

Основы работы с макросами Word

Весь код VBA должен храниться в подобных процедурах. Чтобы создать процедуру в VBA, введите «Sub WordMacroExample» (где «WordMacroExample» — желаемое имя макроса) и нажмите ВХОДИТЬ. VBA автоматически добавит круглые скобки и End Sub.

Объект документа Word

При взаимодействии с Microsoft Word в VBA вы часто будете ссылаться на Word «Объекты». Наиболее распространенные объекты:

Объект приложения — сам Microsoft Word

Объект документа — документ Word

Объект диапазона — Часть документа Word

Объект выделения — Выбранный диапазон или положение курсора.

заявка

Приложение — это объект «верхнего уровня». Через него можно получить доступ ко всем остальным объектам Word.

Помимо доступа к другим объектам Word, можно применить настройки «уровня приложения»:

1	Application.Options.AllowDragAndDrop = True

Это пример доступа к «Выборке» в «Windows (1)» в Приложении:

1	Application.Windows (1) .Selection.Characters.Count

Однако к наиболее распространенным объектам Word можно получить доступ напрямую, без ввода полной иерархии. Поэтому вместо этого вы можете (и должны) просто ввести:

1	Selection.Characters.Count

Документы

ActiveDocument

Часто у вас есть два или более документов, открытых в Word, и вам нужно указать, с каким конкретным документом Word следует взаимодействовать. Один из способов указать, какой документ использовать ActiveDocument. Например:

1	ActiveDocument.PrintOut

… Напечатал бы ActiveDocument. ActiveDocument — это документ в Word, который «имеет фокус»

Чтобы переключить ActiveDocument, используйте команду Activate:

1	Документы («Example.docx»). Активировать

Этот документ

Вместо использования ActiveDocument для ссылки на активный документ вы можете использовать ThisDocument для ссылки на документ, в котором хранится макрос. Этот документ никогда не изменится.

Переменные документа

Однако для более сложных макросов может быть сложно отслеживать активный документ. Также может быть неприятно переключаться между документами.

Вместо этого вы можете использовать переменные документа.

Этот макрос назначит ActiveDocument переменной, а затем распечатает документ, используя переменную:

12345

Sub VarExample ()Dim oDoc как документУстановите oDoc = ActiveDocumentoDoc.PrintOutКонец подписки

Документ Методы

Открыть документ

Чтобы открыть документ Word:

1	Documents.Open «c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»

Мы рекомендуем всегда назначать документ переменной при его открытии:

12	Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»).

Создать новый документ

Чтобы создать новый документ Word:

Мы можем указать Word создать новый документ на основе некоторого шаблона:

1	Documents.Add Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»

Как всегда, присвоение документа переменной при создании или открытии помогает избавить от серьезных проблем:

12	Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Add (Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»)

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ:

или Сохранить как:

1	ActiveDocument.SaveAs FileName: = c: Users SomeOne Desktop test2.docx «, FileFormat: = wdFormatDocument

Закрыть документ

Чтобы закрыть документ и сохранить изменения:

1	ActiveDocument.Close wdSaveChanges

или без сохранения изменений:

1	ActiveDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Распечатать документ

Это напечатает активный документ:

1	ActiveDocument.PrintOut

Диапазон, выделение, абзацы

Диапазон а также Выбор являются, вероятно, наиболее важными объектами в Word VBA и, безусловно, наиболее часто используемыми.

Диапазон относится к некоторой части документа, обычно, но не обязательно, к тексту.

Выбор относится к выделенному тексту (или другому объекту, например изображениям) или, если ничего не выделено, к точке вставки.

Абзацы представляют абзацы в документе. Это менее важно, чем кажется, потому что у вас нет прямого доступа к тексту абзаца (вам нужно получить доступ к определенному диапазону абзацев, чтобы внести изменения).

Диапазон

Диапазон может быть любой частью документа, включая весь документ:

12	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Content

или он может быть маленьким, как один символ.

Другой пример, этот диапазон будет относиться к первому слову в документе:

12	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Range.Words (1)

Обычно вам нужно получить диапазон, который относится к определенной части документа, а затем изменить его.

В следующем примере мы выделим первое слово второго абзаца жирным шрифтом:

123	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Bold = True

Установить текст диапазона

Чтобы установить текстовое значение диапазона:

123	Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Text = «Привет»

(Совет: обратите внимание на пробел после «Hello». Поскольку слово «объект» включает пробел после слова, просто «hello» мы получим «Hellonext word»)

С диапазонами можно делать сотни вещей. Всего несколько примеров (предполагается, что вы уже сделали объектную переменную апельсин относится к интересующему диапазону):

Изменить шрифт

1	oRange.Font.Name = «Arial»

Отображение в окне сообщения количества символов в определенном диапазоне

1	MsgBox oRange.Characters.Count

Вставьте текст перед ним

1	oRange.InsertBefore «это вставленный текст»

Добавить сноску к диапазону

12	ActiveDocument.Footnotes.Add Диапазон: = oRange, _Text: = «Подробнее читайте на easyexcel.net.»

Скопируйте в буфер обмена

1234	oRange.CopyЧасто вам нужно перейти к конкретному диапазону. Итак, вы можете начать, начать и закончитьoRange.Start = 5oRange.End = 50

После приведенного выше кода oRange будет относиться к тексту, начинающемуся с пятого и заканчивающемуся 50-м символом в документе.

Выбор

Выбор используется даже шире, чем Диапазон, потому что с ним легче работать Выборы чем Диапазоны, ЕСЛИ ваш макрос взаимодействует ТОЛЬКО с ActiveDocument.

Сначала выберите желаемую часть вашего документа. Например, выберите второй абзац в активном документе:

1	ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Select

Затем вы можете использовать объект выбора для ввода текста:

1	Selection.TypeText «Какой-то текст»

Мы можем ввести несколько абзацев ниже «Некоторый текст»:

12	Selection.TypeText «Какой-то текст»Selection.TypeParagraph

Часто необходимо знать, выделен ли какой-то текст или у нас есть только точка вставки:

12345

Если Selection.Type wdSelectionIP ТогдаSelection.Font.Bold = TrueЕщеMsgBox «Вам нужно выделить текст».Конец, если

При работе с объектом Selection мы хотим поместить точку вставки в определенное место и запускать команды, начиная с этой точки.

Начало документа:

1	Selection.HomeKey Unit: = wdStory, Extend: = wdMove

Начало текущей строки:

1	Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdMove

Параметр Extend wdMove перемещает точку вставки. Вместо этого вы можете использовать wdExtend, который выделит весь текст между текущей точкой вставки.

1	Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend

Переместить выделение

Самый полезный метод изменения положения точки вставки — «Перемещение». Чтобы переместить выделение на два символа вперед:

1	Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = 2

чтобы переместить его назад, используйте отрицательное число для параметра Count:

1	Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = — 2

Параметр единицы измерения может быть wdCharacter, wdWord, wdLine или другим (используйте справку Word VBA, чтобы увидеть другие).

Чтобы вместо этого переместить слова:

1	Selection.Move unit: = wdWord, Count: = 2

С выделением легче работать (по сравнению с диапазонами), потому что он похож на робота, использующего Word, имитирующего человека. Где находится точка вставки — какое-то действие произойдет. Но это означает, что вы должны позаботиться о том, где находится точка вставки! Это непросто после многих шагов в коде. В противном случае Word изменит текст в нежелательном месте.

Если вам нужно какое-то свойство или метод, недоступный в объекте Selection, вы всегда можете легко получить диапазон, связанный с выбором:

1	Установите oRange = Selection.Range.

СОВЕТ: Использование Выбор часто проще, чем использование диапазонов, но также и медленнее (важно, когда вы имеете дело с большими документами)

Абзацы

Вы не можете напрямую использовать объект Paragraphs для изменения текста:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Text = «Нет, это не сработает»

Выше не сработает (на самом деле выдаст ошибку). Вам нужно сначала получить диапазон, связанный с конкретным абзацем:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range.Text = «Теперь работает :)»

Но вы можете напрямую изменить его стиль:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Style = «Нормальный»

или измените форматирование на уровне абзаца:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .LeftIndent = 10

или, может быть, вы хотите сохранить этот абзац на одной строке со следующим абзацем:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .KeepWithNext = True

Сделайте абзац по центру:

1	ActiveDocument.Paragraphs (1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter

ОЧЕНЬ полезно назначить конкретный абзац объектной переменной. Если мы присвоим переменной конкретный абзац, нам не нужно беспокоиться, станет ли первый абзац вторым, потому что мы вставили перед ним один абзац:

12	dim oPara как абзацУстановите oPara = Selection.Paragraphs (1) ‘здесь мы присваиваем первый абзац текущего выделения переменной

Вот пример, в котором мы вставляем абзац над первым абзацем, но мы все еще можем ссылаться на старый первый абзац, потому что он был назначен переменной:

1234567

Sub ParagraphExample ()Dim oPara как абзацУстановить oPara = ActiveDocument.Paragraphs (1)MsgBox oPara.Range.TextoPara.Range.InsertParagraphBefore ‘Вставить абзацMsgBox oPara.Range.TextКонец подписки

Объект абзаца очень часто используется в циклах:

123456789101112

Sub LoopThroughParagraphs ()Dim oPara как абзацДля каждого параметра в ActiveDocument.Paragraphs«Сделай что-нибудь с этим. Мы просто покажем’текст абзаца, если его стиль — «Заголовок 4″Если oPara.Style = «Заголовок 4», тоMsgBox oPara.Range.TextКонец, еслиДалее oParaКонец подписки

Word VBA Tutorial Заключение

В этом руководстве были рассмотрены основы Word VBA. Если вы новичок в VBA, вам также следует ознакомиться с нашим общим руководством по VBA, чтобы узнать больше о переменных, циклах, окнах сообщений, настройках, условной логике и многом другом.

Примеры макросов Word

Примеры макросов Word
Шаблоны
Добавить новые документы
Подсчет слов в выделенном фрагменте
Текстовые поля
Сохранить как PDF
Закладки
Таблицы
Найти, найти и заменить
Открытые документы

Word VBA: часто задаваемые вопросы

Что такое макрос Word?

Макрос — это общий термин, обозначающий набор инструкций по программированию, которые автоматизируют задачи. Макросы Word автоматизируют задачи в Word с помощью языка программирования VBA.

Есть ли в слове VBA?

Да, в Microsoft Word есть редактор VBA. Доступ к нему можно получить, нажав клавиши ALT + F11 или перейдя в раздел «Разработчик»> «Visual Basic».

Как использовать VBA в Word?

1. Откройте редактор VBA (ALT + F11 или Разработчик> Visual Basic).
2. Выберите «Вставить»> «Модуль», чтобы создать модуль кода.
3. Введите «Sub HelloWorld» и нажмите Enter.
4. Между строками «Sub HelloWorld» и «End Sub» введите «MsgBox« Hello World! »
5. Вы создали макрос!
6. Теперь нажмите «F5», чтобы запустить макрос.

Visual Basic — компьютерный язык (точнее, семейство языков), созданный и развиваемый корпорацией Microsoft, а также интегрированная среды разработки. Является дальнейшим развитием языка QuickBasic (также разработанного Microsoft), от которого унаследовал общую концепцию, стиль и синтаксис. 

Однако, развитие Visual Basic пошло в сторону процедурного, объектного, компонентного и событийного программирования. Язык активно используется как для разработки Windows-приложений, так и для создания ПО для других платформ. Visual Basic можно скачать и использовать как отдельно, так и в составе Microsoft Visual Studio. 

История развития

История Visual Basic началась в 1991 году, когда на основе синтаксиса QuickBasic компания Microsoft выпустила первую версию нового языка для своей операционной системы Windows. Новшеством, выделяющим новинку, стала связь с графическим интерфейсом, ранее реализованная программистом Аланом Купером в прототипе Tripod. Но именно в Visual Basic 1.0 эта реализация достигла нужного уровня. В том же году вышла версия языка для операционной системы MS-DOS с конвертором кода для Windows.

Первые версии языка были не слишком популярны, потому что по своему синтаксису и возможностям практически не отличались от QBasic, за исключением связки с графическим интерфейсом. Второй билд был дополнен функцией подсветки синтаксиса, среда разработки стала проще и понятнее. 

Популярность Visual Basic начала расти с выходом версии 3.0 (1993 год). В нее были внесены существенные изменения — в частности, появилась возможность взаимодействовать с базами данных Access, а графический интерфейс переработали так, что работать с языком стало просто даже людям, не имеющим навыков в программировании. 

В 1995 году вышла версия 4.0, одновременно с релизом Windows 95 — первой по-настоящему популярной версией этой операционной системы. Эта связка сделала Visual Basic действительно востребованным языком среди программистов. Среди ее ключевых отличий — возможность разработки как 32-, так и 16-разрядных приложений для Windows, а также появление полноценного компилятора, существенно увеличивающего скорость выполнения программ. 

Начиная с версии 7.0, выпущенной в 2002 году, Microsoft резко изменила концепцию Visual Basic. Фактически, это уже был новый язык, хотя и позиционирующийся как логическое развитие предыдущего. Новая версия получила название Visual Basic.NET, она не имела обратной совместимости с предыдущими релизами. Ключевым отличием стало то, что код теперь стал полностью управляться фреймворком NET Framework Common Language Runtime. 

Версии языка Visual Basic

Таким образом, в семействе языков Microsoft Visual Basic можно выделить несколько основных версий.

Visual Basic Classic (классический). Это первая версия языка, главные отличия которого заключались в основанных на QBasic общей концепции и синтаксисе, а также жесткая привязка к своей среде разработки и операционной системе. Иначе говоря, программировать на нем можно было только в собственной IDE и ОС Windows. Среда разработки предлагала пользователю широкий набор инструментов, таких как встроенный отладчик, функция просмотра переменных и структур в режиме реального времени, всплывающие подсказки, подсветка синтаксиса и т.д. Из-за этого программировать на классическом Visual Basic вне IDE (например, в обычном текстовом редакторе) было просто невозможно. Эта версия перестала развиваться в 2002 году, когда ее сменил Visual Basic .NET.

Visual Basic for Applications (VBA). Фактически, это тот же самый Classic, только немного упрощенный и адаптированный под разработку макросов и прикладного ПО для конкретных приложений. Язык программирования VBA встроен в структуру офисного пакета Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), а также программных продуктов от других разработчиков — например, AutoCAD, CorelDraw, SolidWorks. Основанный на стандарте Microsoft COM (Component Object Model), он может задействовать все имеющиеся в ОС Windows COM-компоненты и ActiveX. Иными словами, можно исключительно с помощью средств, например, CorelDraw и языка VBA создавать приложения для Microsoft Office.  

Visual Basic Scripting Edition (VBScript). Тоже урезанная версия классического Visual Basic, но направленная на разработку скриптов для приложений, использующих технологию Active Scripting. VBS применяется, например, для написания клиентских сценариев в Internet Explorer и серверного кода в веб-приложениях, автоматизации административных функций в ОС семейства Windows и т.д.

Visual Basic.NET. Версия, появившаяся в 2002 году и представлявшая собой другой язык, в котором старые методы, применявшиеся в классическом Visual Basic, использовать уже было нельзя. Его основное отличие — тесная интеграция с платформой .NET Framework, выпущенной в то же время. В этой версии акцент смещен с индивидуальных особенностей самого языка на возможности фреймворка. Концептуально Visual Basic.NET. развивался в сторону объектно-ориентированности, он стал поддерживать полиморфизм, статическую типизацию, наследование и перезагрузку операторов. Благодаря этому с помощью него стало возможным создание действительно крупных программных продуктов, которые одновременно были гибкими и масштабируемыми. Несмотря на популярность и очевидные достоинства Visual Basic.NET., компания Microsoft прекратила его поддержку в 2020 году в пользу другого своего языка C#. «Вижуал Бэйсик» продолжает поставляться в комплексе с новыми версиями платформы .NET, однако обновлений для него не планируется. 

Описание Visual Basic

Язык программирования «Вижуал Бэйсик» относится к категории императивных. Написанные на нем программы представляют собой строгую последовательность команд (приказов — отсюда и название «императивный»), причем каждая последующая использует данные, полученные при исполнении предыдущей. Кроме того, Visual Basic объединяет в себе элементы сразу нескольких парадигм (методологий) программирования:

• Процедурной — можно разбивать задачу на более мелкие и группировать последовательно выполняемые операторы кода в подпрограммы для их решения;
• Объектно-ориентированной — программу на Visual Basic можно представить как совокупность взаимодействующих друг с другом объектов, каждому из которых присвоен определенный класс, образующий определенную иерархию;
• Компонентно-ориентированной — она представляет программу как совокупность отдельных независимых языковых конструкций (модулей или компонентов) исходного кода, предназначенных для повторного использования;
• Событийно-ориентированной — в Visual Basic имеются встроенные обработчики событий, таких как использование программистом клавиатуры и мыши, сообщений, поступающих от других приложений, активности операционной системы и т.д.

Главной особенностью Visual Basic, отличающей его от большинства языков, стало применение в программировании графического интерфейса. Фактически, пользователь мог создать свое приложение как конструктор, используя готовые визуальные компоненты (например, кнопки управления, поля и т. д.), расставляя их в нужном порядке методом drag and drop (перетащи и брось). Так как эти компоненты имеют свои атрибуты и обработчики событий, они будут реагировать на действия пользователя при исполнении программы. Это дает возможность разрабатывать реально работающие (хоть и ограниченные по функционалу) приложения даже человеку, не имеющему никакого опыта в программировании.  

Написание программ на Visual Basic происходит в интегрированной среде разработки, которая помогает пользователю подсказками, подсветкой синтаксиса, автоматической подстановкой и т.д. Управленческие элементы обеспечивают основной функционал приложения, при этом разработчик может существенно расширить ее с помощью обработчиков событий, которые исполняют дополнительный код в зависимости от задействованного компонента.

До 4 версии у Visual Basic не было собственного компилятора, для запуска и исполнения программ использовались библиотеки, которые поставлялись вместе с языком. С появлением компилятора работа приложений значительно упростилась, хотя для реализации некоторых функций продолжали использоваться библиотеки. Однако, теперь они были интегрированы в саму операционную систему, что облегчало задачу разработчикам. В последних версиях компилятор поставляется вместе с Visual Basic в составе пакета Microsoft Visual Studio, куда также входят редактор исходного кода, отладчик и другие инструменты для разработки программ и веб-приложений.

Преимущества Visual Basic

Простота. Язык программирования Visual Basic унаследовал от своего прародителя QuickBasic простой синтаксис, который доступен для изучения новичкам в программировании. Поэтому для многих программистов именно с этого языка начинается знакомство с разработкой программ и веб-приложений. Кроме того, в нем прекрасно реализована концепция визуального проектирования, которая также снижает порог вхождения.

Высокая скорость разработки. Благодаря графическому интерфейсу на Visual Basic можно быстрее разрабатывать приложения. Особенно это касается программных продуктов для операционной системы MS Windows, в которую уже интегрированы многие нужные инструменты и библиотеки. С разработкой приложений для других платформ дело обстоит сложнее, их пользователям нужно скачивать и устанавливать эти компоненты отдельно. 

Мощная поддержка. Visual Basic долгое время был одним из основных продуктов компании Microsoft — одной из самых богатых и влиятельных IT-корпораций мира. Поэтому он до сих пор имеет значительную коммерческую и техническую поддержку (хотя проект прекратил развитие еще 2 года назад), информационное сопровождение в виде многочисленных учебников, инструкций, видеоуроков, справочных материалов и т. д. Это упрощает программистам поиск решений для возникающих перед ними задач.

Защита от ошибок. В Visual Basic используются указатели и доступ к памяти. Это делает написанные на нем приложения более стабильными. Кроме того, за счет постоянной автоматической компиляции программы по ходу ее написания в P-код (абстрактный машинный код для виртуальных машин) есть возможность быстро найти ошибку, не перезапуская приложение. Наличие удобного редактора с функциями автоматической подстановки, подсветки синтаксиса также повышают надежность работы конечного продукта.

Сильная типизация. В классическом Visual Basic была реализована строгая система типов. Это исключало возникновение многих неочевидных ошибок, которые свойственны языкам со слабой типизацией. С другой стороны, это же и в некоторой степени ограничивало возможности Visual Basic как императивного языка.

Недостатки Visual Basic

Ограниченная кроссплатформенность. На Visual Basic можно писать программы только под операционные системы Microsoft Windows и Apple MacOS. Хотя усилиями энтузиастов были разработаны некоторые способы, допускающие разработку приложений на VB для других платформ, особого распространения они не получили ввиду своей сложности.

Строгая привязка к среде программирования. Писать код на Visual Basic можно только с помощью поставляемых вместе с ним инструментов. С одной стороны, интегрированная среды разработки дает широкие возможности программисту. С другой — язык нельзя использовать вне ее, например, в обычном текстовом редакторе. В частности, это не позволяет писать на нем код многим программистам-пользователям операционных систем Linux. 

Медленная работа программ. Практически все функции языка реализованы посредством библиотеки времени исполнения. Она выполняет множество необязательных действий для проверки и преобразования типов, что существенно замедляет работу приложений. У небольших приложений этот недостаток практически незаметен за счет избыточности ресурсов современных компьютеров, но при выполнении больших и многопоточных программ становится ощутимым. 

Применение Visual Basic

Язык программирования Visual Basic создавался корпорацией Microsoft прежде всего как инструмент разработки продуктов для своей операционной системы Windows. Эта привязка сохранилась на протяжении всего срока развития и поддержки VB, за что неоднократно подвергалась критике. Однако, в рамках своей экосистемы он позволяет разрабатывать самые разные программные продукты:

• плагины и макросы для приложений Microsoft Office, CorelDraw, AutoCAD и некоторых других профессиональных программных продуктов;
• графические интерфейсы приложений, чему очень способствуют встроенные в язык инструменты визуальной разработки;
• консольные приложения, запускаемые с помощью командной строки — например, файловые менеджеры, веб-браузеры, текстовые редакторы и т.д.;
• игры — как правило, текстовые (вроде «О, счастливчик!») или несложные графические программы из-за того, что реализовать на Visual Studio полноценные проекты с развитой графикой и физикой очень сложно; 
• специализированные приложения для выполнения математических, научных и статистических расчетов;
• серверные и веб-приложения и другие программные продукты. 

Еще одной сферой, где Visual Basic популярен до сих пор, остается обучение программированию. Благодаря тому, что небольшое приложение на нем можно создать, практически не прописывая код, с помощью исключительно визуальных инструментов, это сильно снижало порог вхождения пользователя. При этом язык (точнее, его среда разработки) наглядно демонстрирует принцип работы компьютерной программы, взаимодействие ее компонентов и т. д. 

Значение и перспективы Visual Basic

В 2020 году Microsoft заявила, что прекращает развитие этого языка (точнее, его версии Visual Basic.Net), хотя он продолжит выходить в комплекте Visual Studio. Visual Basic for Applications (VBA) по-прежнему используется во многих приложениях, созданных самой корпорацией и сторонними разработчиками. Однако, новых функций в него добавляться уже не будет.

Visual Basic с самого своего появления имел неоднозначную репутацию в среде профессиональных программистов. Многие специалисты считали его «игрушечным», пригодным только для обучения и создания небольших приложений и игр. Простота языка (точнее, принципа визуального проектирования) критиковалась за то, что сильно снижала порог вхождения, из-за чего любители создавали хоть и работоспособные, но крайне неэффективные продукты. 

Тем не менее, Visual Basic стал одним из знаковых достижений компании Microsoft и оказал влияние на развитие других компьютерных языков. Некоторые из реализованных в нем решений были использованы в том же С#. Он также стал отличной «учебной партой» для многих специалистов, которые затем перешли на более востребованные ЯП.