Word это приложение windows предназначенное для

1


MS Word

2


Word — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати тестовых документов. Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. TEKO2

3


Создание документа Новый документ создается при запуске программы, а в запущенной программе тремя способами: при использовании меню File > New > Blank Document при использовании сочетания клавиш Ctrl + N TEKO3

4


Строка меню В панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word. TEKO4

5


Линейки Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции. Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши. У левого края окна документа в режиме разметки документа также отображается вертикальная линейка. TEKO5

6


Режимы просмотра Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах: o Web Layout (Веб-документ); o Full Screen reading (Режим чтения) o Print Layout (Разметка страницы); o Draft (Черновик); o Outline (Структура); TEKO6

7


Print Layout — документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. Full Screen reading — создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Web Layout — документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы. Draft — создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки. Outline — используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей. TEKO7

8


Строка состояния В строке состояния отображается информация об активном документе и текущем положении в нем. Кроме того, там находится значок с изображением книги, используемый для запуска функции проверки правописания. TEKO8

9


Перемещение с помощью клавиатуры стрелочки «» или «» — на строку вверх или вниз стрелочки «» или «» — на символ влево или вправо сочетание Ctrl+»» — на слово влево сочетание Ctrl+»» — на слово вправо клавиши Home/End — в начало/конец текущей строки сочетание Ctrl+Home — в начало текста сочетание Ctrl+End — в конец текста клавиши PageUp/PageDown — на экран вверх или вниз сочетание Ctrl+PageUp — на страницу документа вверх сочетание Ctrl+PageDown — на страницу документа вниз сочетание Shift+F5 — к месту последней правки TEKO9

10


Клавиатура Enter – переход на следующую строку Shift – управляющая, переключает регистр Alt, Alt Gr – управляющие, используются в комбинации с другими клавишами (Alt Gr — для 3-го символа клавиатуры) CapsLock – включает и выключает режим заглавных букв NumLock – включает и выключает режим цифр на дополнительной клавиатуре Backspace – удаляет символы влево Delete – удаляет символы вправо Tab – табуляция (продвижение на несколько символов вперед) TEKO10

11


Клавиатура Home – в начало строки End – в конец строки и т.д. PgUp – на страницу вверх PgDn – на страницу вниз TEKO11

12


Кнопки перехода Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Select Browse Objekt (Выбор объекта) отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход. TEKO12

13


Browse by Pages переход по страницам; Browse by Section переход по разделам; Browse by Comment переход по примечаниям; Browse by Footnote переход по сноскам; Browse by Endnote переход по концевым сноскам; Browse by Field переход по полям; Browse by Table переход по таблицам; Browse by Graphic переход по графике; Browse by Heading переход по заголовкам; Browse by Edits переход по исправлениям; Go to… переход с явным указанием объекта; Find поиск. TEKO13

14


Правила набора текста Между словами делается один пробел. Между словами делается один пробел. Знаки препинания печатаются сразу после слова. Знаки препинания печатаются сразу после слова. Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца. Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца. Для устранения ненужных знаков используют кнопку Непечатаемые знаки (¶) Для устранения ненужных знаков используют кнопку Непечатаемые знаки (¶) TEKO14

Лекция №3

Пакет Microsoft Office

Microsoft Office
– интегрированный пакет программ
офисной технологии. В его состав входит
множество программ наиболее
распространенными из них являются:

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Access, Microsoft Binder, Microsoft Outlook.

Текстовый процессор Microsoft
Word — это приложение Windows,
предназначенное для создания, просмотра,
и печати текстовых документов.

В настоящее время используются следующие
версии текстового процессора Word:

Версия Word 6.0 (Microsoft
Word for Windows)
ориентирована на графическую операционную
оболочку Windows 3.11, хотя
может использоваться и при работе с
более поздними версиями Windows.

Версия Word 7.0 (Microsoft
Word 95) разработана для
операционной системы Windows
95. Она позволяет организовать эффективный
обмен данными между различными программами
пакета Microsoft Office
95 и создавать документы разной сложности.

Версия Word 97 (Word
8.0) является составной частью
интегрированного пакета программ
Microsoft Office
97 (98).

Документы Word
7.0 и Word
97 могут быть конвертированы в формат
Word
6.0. При этом могут быть потеряны некоторые
элементы
форматирования, присущие более поздним
версиям редактора.

Версия Word 2000 (Word
9.0) входит в состав интегрированного
пакета программ Microsoft
Office
2000. В этой версии
устранены
некоторые недостатки предыдущих версий,
заметно улучшена система управления и
введены дополнительные средства
поддержки сетевых
режимов работы.

Технология работы
с документами в различных версиях
текстового
процессора Word
практически
одинакова.

Современные текстовые
процессоры (Word
97 и Word
2000) позволяют составлять документы трех
типов:

1. документы для распечатки на бумаге
   (печатные документы);

2. электронные документы;

3. Web-документы
   для использования в сети Интернет.

Запуск программы
Word
можно осуществить из Главного меню
Windows
с помощью команды ПУСК->Программы->
Microsoft Word.
Файл программы
Word
— winword.exe.

Запуск программы
Word
может осуществляться любым из стандартных
способов запуска приложений, в том числе
двойным щелчком мыши по значку
документа, ассоциированного с Word.
Файлы документов, созданных с помощью
текстового процессора Word,
имеют стандартное
расширение *.doc.

Все документы Word создаются
на основе выбранного шаблона (образца).

Шаблон —
служебный файл,
который содержит всевозможную информацию
о структуре и оформлении документов
конкретного типа: фрагменты стандартного
текста, графические объекты, стили,
элементы автотекста, «горячие»
клавиши, специальные макрокоманды,
состав панелей инструментов и т. п.

Использование
шаблонов позволяет создавать документы
таким образом,
чтобы все элементы оформления органично
сочетались между
собой. Шаблоны являются специализированными
программами и сохраняются как файлы с
расширением *.dot.

Завершение работы
Word,
как и любого приложения Windows,
— это закрытие его окна (окна программы,
не документа!).

При работе с документом Word
на экране одновременно присутствует
указатель мыши и текстовый курсор в
виде мигающей вертикальной черты. Для
ввода текста используется главным
образом клавиатура. Ввод символов,
вставка в документ таблиц, рисунков и
других объектов осуществляются в позицию
текстового курсора.

Перемещение текстового курсора может
осуществляться с помощью как мыши, так
и клавиш управления курсором.

Удаление объектов
и символов, стоящих справа
от курсора,
осуществляется
с помощью клавиши Del.
Для удаления
символов, стоящих слева от курсора,
используют клавишу Backspace,
находящуюся во
втором от верха ряду клавиатуры.

При вводе текста в
документ Word
переход на новую строку при
достижении правого края страницы
осуществляется автоматически
(без нажатия клавиши Enter
— Возврат каретки).
Клавишу Enter
следует нажимать
только для завершения текущего абзаца
и перехода к следующему абзацу.
Неправильное использование клавиши
Enter затрудняет в дальнейшем
форматирование текста.

При вводе и
форматировании текста необходимо
придерживаться
следующих правил:

1. Между словами
   следует ставить только один пробел.
   В противном
   случае будут создаваться слишком
   большие интервалы, особенно
   при использовании режима выравнивания
   по ширине.

2. Перед знаками
   препинания пробелы ставить не нужно,
   после знака препинания — обязательно.

3. Слова, заключенные
в кавычки или скобки, не должны отделяться
от них пробелами.

1. Перед и после тире
   нужно ставить
   пробелы.

2. Дефисы следует
   использовать без пробелов.

3. Не следует
   использовать пустой абзац в качестве
   средства для
   отступа следующего абзаца, так как это
   приводит к «негибкому» форматированию,
   Для таких целей следует использовать
   команду
   ФОРМАТ->Абзац и в открывшемся диалоговом
   окне Абзац
   устанавливать необходимые отступы и
   интервалы.

4. Не следует
   использовать знак табуляции и тем более
   несколько пробелов
   для обозначения красной строки. Это
   также осложняет
   последующее форматирование. Установка
   первых (красных)
   строк производится с помощью меню
   ФОРМАТА Абзац или
   масштабной линейки.

8. Одинаковые по
смыслу и логическому назначению элементы
одного документа всегда следует выделять
одинаковым образом.
Не следует злоупотреблять большим
количеством выделений
в тексте.

При создании и
обработке печатных документов в текстовом
процессоре Word
97 могут использоваться следующие виды
форматирования:

• форматирование символов;

• форматирование абзацев;

• форматирование документа в целом.

Для форматирования
символов необходимо
выделить нужный фрагмент, а затем
использовать один из
следующих способов:

• Меню Формат -> Шрифт или Формат ->
  Стиль,

• Контекстное меню Шрифт,

• Кнопки панели Форматирование.

Форматирование
символа позволяет определить его
основные параметры:

тип шрифта;

размер шрифта;

начертание букв
(обычное, полужирное, курсив, полужирный
курсив);

цвет символов
шрифта;
подчеркивание
(одинарное, двойное);

специальные
эффекты —
зачеркивание, двойное зачеркивание;
верхний или
нижний индекс;

отображение
выделенного фрагмента обычными прописными
или малыми прописными буквами;

интервал
(расстояние
между символами) — обычный, разреженный,
уплотненный (по умолчанию — 1 пт.);

смещение
(выше, ниже
строки) — нет, вниз, вверх;

кернинг шрифта
— для автоматического подбора интервала
между символами
и др.

Для форматирования
одного абзаца
его не обязательно выделять. Достаточно
установить курсор в любое
место внутри абзаца. Чтобы применить
одинаковое форматирование к нескольким
абзацам, их необходимо предварительно
выделить.

Форматирование
абзацев, так же как и форматирование
символов, может
быть выполнено несколькими способами.
При форматировании абзаца устанавливаются
основные параметры абзаца:

выравнивание
абзаца —
смещение текста абзаца относительно
его ширины (по
центру, вле­во,
вправо и по ширине);

отступы абзаца
слева и справа от края печатного листа,
при этом допускается отрицательное
значение отступов, т.
е. текст может располагаться на полях
страницы;

интервал между отдельными абзацами
(в пунктах) — отбивка
абзаца;

вид
первой строки
абзаца: красная
— с отступом вправо, висячая
— с отступом влево, без отступа;

межстрочный
интервал внутри одного абзаца —
одинарный, полуторный,
с множителем;

запрет висячих
строк —
запрещение
располагать одну пер­вую
или последнюю строку абзаца на другой
странице (можно
не менее 2 строк);

не разрывать абзац
— абзац целиком помещается на одной
странице;

не отрывать от
следующего —
текущий и последующий абзац
располагаются на одной странице;

с
новой страницы
— перед текущим
абзацем вставляется разделитель
страниц;

запретить нумерацию
строк абзаца;

запретить
автоматический перенос слов
— в пределах выделенного
абзаца и т.д.

Форматирование
документа в целом позволяет выполнять
в текстовом процессоре Word
операции верстки, свойственные
профессиональным издательским системам.

При форматировании
документа в целом могут выполняться
следующие
операции:

установка параметров
страницы
(формата печатной
страницы): полей
страницы, размера бумаги, ориентации
листа — книжной
или альбомной и др.;

разбивка
на страницы,
разделы;

вставка номеров
страниц,
колонтитулов,
сносок, закладок, примечаний и т.п.;

создание или
вставка формул,
рисунков, таблиц, видео
или звуковых
фрагментов;

вставка названий иллюстраций,
перекрестных ссылок;

формирование
оглавления,
указателей,
списков иллюстраций
и т. д.

Для представления
документа на экране в текстовом процессоре
Word
существует несколько режимов:

1. Обычный (нормальный);

2. Разметка страницы;

3. Структура

4. Электронный документ;

5. Главный документ;

6. Во весь экран;

7. Предварительный просмотр.

Переключение
основных режимов отображения документа
на экране
производится с помощью команд меню ВИД.
Установить один из первых четырех
режимов, приведенных в списке, можно
также с помощью кнопок на левой части
горизонтальной полосы прокрутки.

Текстовые процессоры
обеспечивают возможность создания
сложных
документов, которые содержат не только
алфавитно-цифровую
текстовую информацию, но и рисунки,
схемы, графики, таблицы, диаграммы,
созданные как средствами самого
процессора, так и с
помощью других программ и приложений.
Современный
документ Word
может содержать не только графические
объекты или электронные таблицы Excel,
но и фото, видео и звуковые
фрагменты.

Документы, которые
содержат объекты, созданные с помощью
двух и более
приложений, называются составными.

Копирование и
перемещение объектов Windows,
фрагментов внутри
одного документа, а также обмен информацией
между документами,
созданными в различных приложениях,
чаще всего
осуществляются с
помощью буфера
обмена. Кроме того, Word
позволяет выполнять простое
перемещение и копирование перетаскиванием
с помощью мыши и без помещения
объекта в буфер обмена.

При работе с
документами программа Word
позволяет создавать
таблицы, состоящие из строк
и столбцов.
Таблица Word
может содержать
максимум 31 столбец и произвольное число
строк. Разные
строки одной
таблицы могут содержать различное число
столбцов.

На пересечении
строк и столбцов таблицы находятся
ячейки. В
ячейках таблицы
могут размещаться данные произвольного
типа: текст,
числа, графика,
рисунки и формулы.

Таблицы вставляются
по месту установки текстового курсора.
По умолчанию
линии в таблице рисуются пунктиром
(который не выводится на печать).

В Word
существует несколько способов создания
таблиц.

1. Наиболее часто
   используется команда меню ТАБЛИЦА
   -> Добавить
   таблицу. В
   появившемся диалоговом окне Вставка
   таблицы следует
   установить размерность таблицы — число
   строк и столбцов

2. Быстро создать
   таблицу можно с помощью кнопки Добавить
   таблицу на
   Стандартной панели инструментов. Для
   определения конфигурации новой таблицы
   нужно закрасить при нажатой левой
   кнопке мыши требуемое число столбцов
   и строк таблицы.

3. В Word
   97 и 2000 добавлена возможность
   создавать
   таблицы, рисуя
   их «карандашом» с помощью мыши.

4. В создаваемый
   документ Word
   можно вставить
   готовую таблицу
   из другого документа Word.

5. Кроме того, с помощью
   команды меню ВСТАВКА
   -> Объект в
   документе Word
   можно создать или вставить электронную
   таблицу Excel.

6. Ранее созданный
   текст может быть преобразован в табличное
   представление с помощью команды ТАБЛИЦА
   ->Преобразовать в таблицу при
   условии, что текст подготовлен
   с использованием специальных разделителей
   строк и столбцов:
   символов конца абзаца (Enter),
   табуляции (Tab),
   пробелов и др.

Word
допускает и обратное преобразование
таблицы в обычный
текст с помощью команды меню ТАБЛИЦА
-> Преобразовать в текст.

Перемещаться по ячейкам таблицы можно
с помощью мыши или клавиатуры. Указанное
первоначально (при создании таблицы)
число строк и столбцов можно изменять,
добавляя новые или удаляя существующие
строки и столбцы. Для этого используются
соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.

Для удаления таблицы ее необходимо
выделить вместе с маркером абзаца,
следующего за таблицей, и нажать клавишу
Delete. Если выделить таблицу
без маркера абзаца, следующего за
таблицей, то при нажатии клавиши Delete
будет удалено только ее содержимое.

Ячейку таблицы можно рассматривать как
микродокумент, который подчиняется
почти всем правилам редактирования
обычного документа Word.
Для форматирования содержимого ячеек
таблицы используются все команды меню
ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки
специальной панели инструментов Таблицы
и границы.

В пакет программ Microsoft
Office входит табличный
процессор Excel. От других
аналогичных программ обработки
электронных таблиц он отличается более
удобным интерфейсом пользователя,
расширенными функциональными
возможностями, высоким качеством
выходной информации. (Excel
в переводе с английского означает
«превосходить».)

Таблица — форма организации данных по
столбцам и строкам. Электронная таблица-
компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор — комплекс программ,
предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц.

Электронная таблица — самая распространенная
и мощная технология для профессиональной
работы с данными. В ячейках (клетках)
таблицы могут быть записаны данные
различных типов: текст, даты, числа,
формулы, функции и др. Главное достоинство
электронной таблицы — возможность
мгновенного автоматического пересчета
всех данных, связанных формульными
зависимостями, при изменении значения
любого компонента таблицы.

Табличный процессор Excel
позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять
   табличные вычисления (в том числе как
   обычный калькулятор), вычислять значения
   и исследовать функции, строить графики
   функций, решать уравнения, работать с
   матрицами и комплексными числами и т.
   п.

2. Осуществлять математическое моделирование
   и численное экспериментирование (Что
   будет, если? Как сделать, чтобы?).

3. Проводить статистический анализ,
   осуществлять прогнозирование (поддержку
   принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных — ввод,
   поиск, сортировку, фильтрацию (отбор)
   и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту
   некоторых (или всех) ячеек таблицы,
   скрывать (прятать) фрагменты таблицы
   или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде
   диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в
   текстовом процессоре, создавать рисунки
   с помощью графического редактора
   Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен
   данными с другими программами, например
   вставлять текст, рисунки, таблицы,
   подготовленные в других приложениях,
   и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи
   (например, объединять отчеты филиалов
   фирм).

10. Подготавливать выступления, доклады
    и презентации благодаря встроенному
    режиму презентаций.

Запуск и завершение работы Excel.

Запустить программу Excel
можно из Главного меню Windows
с помощью команды ПУСК -> Программы ->
Microsoft Excel.
Файл программы Excel —
excel.exe.

Запуск программы Excel может
осуществляться любым из стандартных
способов запуска приложений, в том числе
двойным щелчком мыши по значку документа,
ассоциированного с Excel.
Файлы документов, созданных с помощью
табличного процессора Excel,
имеют стандартное расширение *.xls.

Завершение работы Excel,
как и любого другого приложения, — это
закрытие его окна.

Документ в программе Excel
принято называть рабочей книгой (Книга
1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих
листов, как правило, электронных таблиц.

Рабочая книга Excel —
совокупность Рабочих листов, сохраняемых
на диске в одном файле.

Документом, т. е. объектом обработки
Excel, является файл с
произвольным именем и расширением
*.xls. В каждом файле *.xls
может размещаться 1 книга, а в книге — от
1 до 255 рабочих листов (электронных
таблиц). По умолчанию в каждой книге
содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист
имеет табличную структуру и может
состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять
(менять их местами), добавлять новые
(вставлять чистые листы). Щелкая по
ярлычкам, можно переходить от одного
листа к другому в пределах рабочей
книги. Ярлычок активного листа выделяется
цветом, а надпись на нем — полужирным
начертанием.

Электронная таблица Excel
состоит из 65 536 строк и 256 столбцов
(колонок). Строки нумеруются числами
(от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются
буквами латинского алфавита А, В, С, …,
Z,. После столбца Z
следуют столбцы АА, АВ, АС, …

Заголовок столбца служит не только для
обозначения столбца, но и для выделения
всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные
функции для строк.

На пересечении строки и столбца
располагается основной структурный
элемент таблицы — ячейка (клетка).

Ячейка — область электронной таблицы,
находящаяся на пересечении столбца и
строки, это наименьшая структурная
единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек — ширину столбцов
и высоту строк можно изменять с помощью
команд меню (иногда кнопок на панели
инструментов), а также вручную — с помощью
мыши или клавиш. Текущая (активная)
ячейка — ячейка, в которой в данный момент
находится курсор. Она выделяется на
экране жирной черной рамкой. Для выделения
любой ячейки достаточно щелкнуть по
ней мышью. В активную ячейку можно
вводить данные и производить над ней
различные операции.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет
адрес, который используется для указания
на ячейку — при ссылке на нее, например
А1. Ссылка — способ (формат) указания
адреса (имени) ячейки.

Каждая команда электронной таблицы
требует указания адреса ячейки или
блока (диапазона) ячеек, в отношении
которых она должна быть выполнена.

Блок (диапазон) ячеек — группа
последовательных ячеек. Блок ячеек
может состоять из одной ячейки, строки
(или ее части), столбца (или его части),
а также последовательности строк или
столбов (или их частей),

Ячейки рабочего листа электронной
таблицы могут содержать:

• исходные или первичные данные — константы;

• производные данные, которые рассчитываются
  с помощью формул или функций.

В обычном режиме работы табличного
процессора в ячейках с численными
(производными) данными отображаются
значения, формулы можно увидеть лишь
при активизации (выделении) ячейки в
строке ввода и редактирования.

Можно установить такой режим работы
текстового процессора, что в ячейках
будут показываться (и выводиться на
печать) формулы, а не значения, полученные
в результате вычислений. Для этого нужно
использовать команду меню СЕРВИС ->
Параметры и в диалоговом окне Параметры
на вкладке Вид в поле Показывать
установить переключатель Формулы.

Данные в ячейках таблицы могут относиться
к одному из следующих типов: текст,
числа, даты, формулы и функции.

Основным отличием ввода данных в
электронные таблицы от ввода в текстовом
процессоре Word, является
то, что в Excel после ввода
данных их необходимо зафиксировать, т.
е. сообщить программе, что ввод данных
в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из
способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш
  управления курсором;

• щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода
  в Строке формул;

щелкнуть мышью по квадратику в нижнем
правом углу ячейки.

При вводе данных, например текста,
выходящего по ширине за границы ячейки,
он захватывает на экране поля соседних
пустых ячеек (до первой занятой), физически
оставаясь в одной ячейке. Если соседняя
справа ячейка занята, то длинный текст
не отображается, хотя на самом деле он
продолжает оставаться в ячейке.

Данные электронной таблицы можно
перемещать, копировать, вставлять и
использовать для заполнения других
ячеек таблицы.

В Excel существует несколько
вариантов копирования, заполнения и
вставки:

• копирование только значений (не формул);

• копирование только форматов;

• полное копирование значений, форматов
  и формул.

При копировании или перемещении формул
ссылки на ячейки автоматически
подстраиваются, чтобы относительное
смещение оставалось прежним. При переносе
формулы на некоторое число позиций
каждая относительная ссылка в этой
формуле заменяется ссылкой на другую
ячейку, смещенную относительно исходной
на такое же число позиций и в том же
направлении, т. е. действует правило
относительной ориентации ячеек.

При вырезке и вставке формул относительные
ссылки, как правило, не настраиваются.

Перемещение, копирование и вставка
фрагментов с помощью буфера обмена
производятся так же, как в документах.

При работе с электронными таблицами
особое значение имеет формат ячейки
таблицы, так как с каждой ячейкой
связывается не только информация,
которая в нее заносится, но и определенный
формат.

От формата зависит способ обработки
данных и вид, в котором они будут
представлены в ячейке: используемый
шрифт, размер символов, способ выравнивания,
для чисел — форма представления (с
фиксированной или плавающей точкой),
количество знаков после запятой и т. д.

Формат ячейки в отличие от значения или
формулы не отображается на экране.
Формат ячейки устанавливается отдельно
и сохраняется даже в том случае, если
ячейка пуста.

Для быстрого копирования форматов
отдельных ячеек (или блоков ячеек) удобно
использовать кнопку Формат по образцу,
которая используется так же, как и
аналогичная кнопка на панели инструментов
Word.

Для использования некоторых операций
автоматической обработки данных часто
бывает необходимо заранее расположить
данные в таблице (списке) в строго
определенной последовательности –
выполнить сортировку исходных данных.

По умолчанию Excel сортирует
данные в алфавитном порядке. Сортировка
данных в электронных таблицах производится
с помощью команд меню ДАННЫЕ ->
Сортировка.

Соседние файлы в папке лекции

• #
• #
• #
• #
• #

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

Текстовый процессор WORD

Создание текстового документа

ЕАДК. Преподаватель информатики: Неверова И.Ю.

План:

• Основные понятия
• Режимы работы программы
• Создание текстового документа
• Редактирование текста
• Форматирование текста
• Понятие «Абзац» и его оформление

Литература:

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

Что такое процессор WORD?

• Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
• Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.
• WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Запуск и завершение работы WORD

• Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск — Программы ). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
• Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл — Выход . Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да ), не сохранять изменения (Нет ), или продолжить редактирование ( Отмена ).
• Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc/х ».

Текстовый процессор Word предоставляет следующие возможности:

• создание и редактирование текстовых документов;
• применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;
• создание таблиц и работа с ними;
• вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.);
• создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet);

Недостатки Word :

• высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Объекты печатного документа Word

Текстовый процессор Word – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов или изменения уже существующих. Она позволяет вводить текст, редактировать, форматировать и грамотно оформлять его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы, диаграммы и автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Документ

Текст

Рисунок

Таблица

Стилизо- ванная

надпись

Диаграмма

Инструменты выполнения операций

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить н странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе, Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Объект Инструмент

Меню команд

Панель

инструментов

Главное меню

Контекстное меню

Сохранение документа

• Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду: Файл→Сохранить как…
• Либо воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[S].
• В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и ввести его имя.

Открытие документа

Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Режимы работы окна программы:

• Обычный режим . Этот режим используется для ввода, редактирования или форматирования текста.
• Режим веб-документа . В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
• Режим разметки страницы . Этот режим позволяет устанавливать в определённые позиции части текста с помощью бегунков линейки масштабной разметки.
• Режим структуры . Режим предназначен для работы со структурой заголовков документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
• Режим чтения . Данный режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст или просмотреть позиции расположения элементов текста, а не редактировать документ.

Кнопки управления

окном текущего

документа

Кнопки управления

программным окном

WORD

Программное окно WORD

Масштаб

Панель

Меню

Панель

инструментов

Стандартная

Панель

инструментов

Форматирование

Горизонтальная

линейка

Вертикальная

линейка

Полоса

прокрутки

Кнопка программного

окна WORD

на панели задач

Кнопки выбора

режима отображения

Строка

состояния

Линейка разметки элементов текста – команда меню «Вид»

• Верхний бегунок – выступ или отступ первой строки абзаца
• Нижние бегунки слева и справа – перемещают границу поля образую абзацные отступы

Панели инструментов

Стандартная

Форматирование

Рисование

Для того чтобы включить панель инструментов выберете команды меню: Вид→ Панель инструментов→ Необходимая панель .

Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная» для редактирования текста.

• Создать новый документ.
• Открыть папку или документ.
• Сохранить документ.
• Отправить документ на печать.
• Вставить ( объект из буфера обмена в документ ).
• Копировать ( объект в буфер обмена ).
• Вырезать ( объект из документа ).
• Предпросмотр документа перед печатью.
• Отмена предыдущего действия.
• Вернуть отмененное действие.

Меню команд:

«Файл» и «Правка»

Панель инструментов «Форматирование»

• Установка стиля заголовков

• Стиль шрифта).
• Кегль (размер шрифта).
• Полужирный шрифт.
• Курсив (наклонный шрифт).
• Подчеркивание.
• Маркер (выделение цветом линии)

• Цвет шрифта

• Выравнивание текста относительно полей
• Оформление текста списком

Меню команд «Формат»

Масштаб

• Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов.
• Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

Установка параметров страницы.

• Для установки параметров страницы используют команду Параметры страницы , меню Файл .
• В этом окне 4 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги и Макет .
• Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля .
• Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги . При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Установка параметров страницы:

Действие

Алгоритм

Установка

размеров

и ориентации

страницы

1. Выбрать раздел Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы .

2. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер.

3. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.

Установка

величины

полей

1. Выбрать раздел Поля диалогового окна Параметры страницы .

2. В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля.

3. Установить размер полей с помощью соответствующих счетчиков.

4. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет.

5. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчиков.

Перемещение курсора

Home

В начало текущей строки

End

В конец текущей строки

Ctrl + Home

В начало документа

Ctrl + End

В конец документа

Page Up

На один экран вверх

Page Down

На один экран вниз

Ctrl + Page Up

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Ctrl + →

Вправо на одно слово

Ctrl + ←

Влево на одно слово

Редактирование и форматирование

• Редактирование — изменение структуры документа (его преобразование), обеспечивающее добавление, удаление, перемещение, копирование или исправление содержания документа. Команда меню: Правка.
• Форматирование — это оформление текста в определённом стиле с помощью шрифтового оформления, оформления абзацев, списков, колонок, рисунков, таблиц и т.п. Команда меню: Формат.

Выделение текста во фрагмент

• Фрагмент – это выделенная часть текста, строки или одной буквы, с которым работают как с одним целым; их используют при выполнении операций редактирования и форматирования текста.
• Фрагмент в тексте может быть только один. Для выделения других фрагментов необходимо удерживать клавишу Ctrl .
• Текст можно выделить во фрагмент с помощью зажатой левой клавиши мыши или с помощью клавиатуры – Shift+  от места курсора.

Выделение текста во фрагмент

Что выделить

Действие

Слово

Дважды щелкнуть на этом слове

Предложение

Удерживая клавишу [ Ctrl ], щелкнуть в любом месте предложения

Абзац

Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Строка

Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Весь документ

Выбрать команду Правка→Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [ Ctrl ]+[ A ]

Несколько строк

Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке

Несколько слов, строк, предложений

Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить

Несколько слов, строк или предложений с Shift -выделением

Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [ Shift ] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.

Несколько фрагментов текста

Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [ Ctrl ] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

Операции редактирования

Удаление:

• сначала выделить удаляемую часть текста и нажать Delete ;
• удаление посимвольно влево — Back Space ;
• удаление посимвольно вправо – Delete .

Копирование:

• выделить копируемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Копировать или контекстным меню ( ПКМ ), клавишами Ctrl+С ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .
• Копирование фрагмента возможно перемещением с помощью мыши в пределах одного листа «Взять и потянуть за выделенный фрагмент» или при нажатой клавише Ctrl .

Вырезание части текста:

• выделить вырезаемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Вырезать или ПКМ , клавишами Ctrl+Х ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .

Буфер обмена – вставляет фрагмент в место установления курсора, это ячейка оперативной памяти, куда можно временно поместить информацию (текст или его часть). При наполнении буфера обмена первая информация автоматически стирается .

Ввод текста

Ввод текста может осуществляться в двух режимах:

• Режим вставки ; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
• Режим замены ; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.

Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [ Insert ].

Правила редактирования строк:

• Чтобы разбить строку на две, надо нажать клавишу Enter в месте разбиения;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки влево, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Back Space ;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки вправо, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Пробел ;
• Чтобы соединить две строки, установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete ;
• Чтобы создать пустую строку под текущей, установить курсор в конец строки и нажать клавишу Enter ;
• Чтобы создать пустую стоку над текущей, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Enter ;
• чтобы удалить пустую строку, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Delete .

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

• СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта; кегль (размер); цвет .
• гарнитура — вид шрифта;
• кегль (размер);
• цвет .

• WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт.
• Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования .
• Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами:

• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт . 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт .
• 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Шрифтовое оформление документов: Формат→Шрифт

• Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название (стиль), например Arial, Times New Roman, Comic Sans MS.
• Единицей измерения шрифта является пункт ( 1 пт = 0,367 мм = 1 кегль – размер шрифта в пунктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Нечётные числа размера вводятся в окошко размера вручную. Назначение размеров символов:

• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой) 12-14 пт – основной текст документа 16-18 пт – заголовки к тексту 20 пт и более — оформление
• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой)
• 12-14 пт – основной текст документа
• 16-18 пт – заголовки к тексту
• 20 пт и более — оформление

• Кроме нормального (обычного) начертания символов применяют виды: полужирное , курсивное , полужирное курсивное, подчеркивание .
• Изменение расстояний между символами устанавливают на вкладке Интервал

Полезные комбинации клавиш

Жирный

Ctrl + B

Курсив

Ctrl + I

Подчеркнутый

Ctrl + U

Верхний индекс

Ctrl + =

Нижний индекс

Ctrl + +

Изменение РЕГИСТРА символов

Shift + F3

Оформление документов

• Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
• В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
• Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой

Формат→Абзац .

Набор текста

• Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора.
• При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.
• В результате нажатия [ Enter ] создается новый абзац или пустая строка.
• Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [ Shift ]+ [ Enter ].

+ Тире +Shift+ Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование». Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас». » width=»640″

Основные правила ввода текста.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:

Дефис

Неразрывный дефис +Shift+

Тире +Shift+

• Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
• Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
• Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование».
• Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас».

+ Правила подписи: Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter » width=»640″

Неразрывный пробел

• При выравнивании по ширине текст растягивается от правой границы поля до левой с неравномерными пробелами между словами. Поэтому иногда в тексте для фиксации пробела на один символ используют неразрывный пробел: +Shift+
• Правила подписи:

• Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter
• Выравнивание по ширине
• Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел
• В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание по левому краю страницы

Ctrl + L

Выравнивание по правому краю страницы

Ctrl + R

Выравнивание по центру страницы

Ctrl + E

Выравнивание текста по ширине страницы

Ctrl + J

Создание буквицы

ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в начало абзаца, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду

Формат→Буквица

W

Предварительный просмотр

• Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
• Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
• Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр .

Правописание и орфография

• Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание . При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
• Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык .
• Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется грамматически правильно.