Word если столбец вышел за пределы листа

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

  • таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
  • лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

Смотрите также «Как поменять ориентацию только для одной страницы в Word».

Связанные статьи:

  • Как создать альбомную страницу в документе Word с книжными страницами (89.4%)
  • Как вставить текст над таблицей, если таблица находится в самом верху документа Word (60.6%)
  • Почему ячейка не расширяется и текст уходит за край (60.6%)
  • Как создать полосатую таблицу в Microsoft Word (58.8%)
  • Как полностью удалить таблицу (58.8%)
  • Как откатить большие и обычные обновления в Windows 10 (RANDOM — 1.9%)

Таблица выходит за край листа — как исправить

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

  • таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
  • лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

Таблица и текст в Ворде ушли за правый край страницы — как исправить?

Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:

в меню в верхней экранной части кликаем на «Вид»:

«Разметка страницы» — обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать «Обычный»:

Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например — поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.

Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:

Я обычно делаю следующим образом: перемещаю влево вертикальные линии таблицы с помощью линейки, которая находится вверху. Так можно сделать столбцы таблицы нужной ширины.

Однако, такой способ не всегда может сработать. В этом случае поступаем следующим образом: кликаем правой кнопкой мыши, появляется окно, в нем выбираем команду «Автоподбор». Справа появится еще одно меню и в нем следует выбрать «Автоподбор по ширине окна». Таким образом, таблица полностью будет расположена на странице.

Это не редкая проблема в Ворде, особенно при копировании и вставке фрагмента текста или таблицы в другой документ Ворд, этот текст или таблица уходят за правый край листа и эту часть не видно.

Для того что бы вытащить текст или таблицу спрятанные за правым краем листа в Ворде, надо выделить весь текст и для начала убрать левое максимально влево. Это делается перемещением границ на верхней линейке (хватайте границу между светлым и серым фоном и тащите влево до упора) С таблицей тоже самое. Если и после этого таблица или текст не вылезли из-за правого края листа в Ворде, то выделяйте весь текст и уменьшайте шрифт, пока не появится край формата. В таблице, при ее выделении, на верхней горизонтальной линейке, отразятся границы ячеек, пробуйте уменьшать ширину ячеек, пока не выйдет правый край таблицы.

Вот пример такой таблицы, поля которой выходят за края (я специально для наглядности скопировала эту таблицу из другого документа с альбомной ориентацией):

Самое простое исправить такую таблицу — это выделить ее строки, и тогда в углу появится значок в виде пересечения стрелок. Можно потянуть за этот значок и таблица сдвинется. После этого надо будет просто уменьшить столбцы или увеличить поля в документе.

Но в моем случае даже это не помогло, часть таблицы все равно не вмещается. В этом случае можно воспользоваться функцией «Автоподбор». Найти эту команду можно по правой кнопки мыши. Вот она:

После нажатия «Автоподбор по ширине окна» моя таблица стала выглядеть следующим образом:

То есть, видно по линейке вверху, что она уменьшилась до полей. Далее, если такой вариант не устраивает, тогда просто подгоняем ее размер за счет полей документа и ширины столбцов таблицы.

Что касается текста, то там вообще все проще — просто сдвигаешь поля на линейке и текст на листе виден полностью. Далее форматируешь его на свое усмотрение.

При копировании документа Ворд с дальнейшей его вставкой в другой документ Ворд, нередко происходит смещение текста или таблицы за правый край страницы.

Для того, чтобы вся таблица стала видимой, необходимо изменить формат таблицы, ширину столбцов. Для этого выделяем таблицу, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Выровнять ширину столбцов», либо «Свойства таблицы».

Для редактирования текста, нажимаем на вкладку «Разметка страницы» и меняем «Отступ».

Если действовать проще, то выделяем текст и тянем за «бегунок» на линейке и потащить влево до упора.

После таких действий, не видимая часть документа, ушедшая за правый край страницы будет видна.

Я обычно выравниваю «вручную». При нажатии на саму таблицу вверху видны ее границы, поэтому я захватываю край правой кнопкой мыши и передвигаю. Плох этот способ только тем, что если таблица сложная и в ней много столбцов, их потом приходится выравнивать, но это опять же не сложно.

Выглядит это примерно так:

Но если вам хочется сделать через саму программу, тогда выделяем всю таблицу и кликаем правой кнопкой мыши. Выйдет меню, ищем «Автоподбор», при наведении на этот пункт выйдет еще одно меню, следует выбрать «Автоподбор по ширине окна». И все, таблица автоматически сожмется и будет на одной странице. Если она не влезает, то лучше сделать альбомный лист, а не книжный.

Могу сказать, что такое часто бывает, особенно, когда в вордовский файл вставляешь таблицу из «Excel».

привести таблицу в нормальный вид очень легко. Я делаю эту операцию вручную.

Для этого необходимо правой кнопкой мыши захватить границу таблицы на линейке и передвигать ее в нужном направлении. Для наглядности представлен рисунок:

В новых версиях «Ворда» можно выделить таблицу, после этого зайти в раздел «Макет». Там нужно найти подраздел «Автоподбор», теперь нажимаем на «Автоподбор по содержимому». В старый версиях «Ворда» нет такого раздела, как «Макет».

После этого останется только выровнять столбцы.

Действительно, многие сталкиваются с такой проблемой.

Исправить такую проблему можно следующим образом:

Для начала жмем вкладку «Вид», после этого нам нужно выбрать «Разметка страницы», далее мы выставляем нужные нам параметры.

Но можно сделать немного по-другому. Выделяем нашу таблицу, после этого кликаем правой кнопкой мышки, из выпавшего списка нам нужно найти команду под названием «Автоподбор», далее регулируем ширину наших столбцов.

Ну и самое простое, что можно попробовать — это выделить таблицу и потянуть бегунок влево. Это самый легкий вариант, но нужно заметить, что не всегда это помогает.

Такое, действительно, может случиться, если вставлять текст или таблицу (как вариант — часть таблицы в виде столбца или группы столбцов) в новый текст, отформатированный иным способом — правая граница страницы «убегает» куда-то далеко за пределы видимости и вернуть ее назад «простым движением руки» не всегда получается. Для осуществления возврата надо добиться того, чтобы правая граница страницы появилась у вас на масштабной линейке. А уж как вы этого добьетесь — проблема ваша.

В случае с таблицей, например, можно до минимума сокращать ширину имеющихся столбцов и, после появления правой границы, устанавливать их требуемые размеры (по-прежнему следя, между тем, за положением правой границы).

С текстом всё несколько сложнее и одним из возможных вариантов может быть изменение ориентации страницы: ставите вместо книжной ориентации альбомную и, в большинстве случаев, правая граница попадает в поле вашего зрения, что дает возможность отформатировать ее, ориентируясь на размеры листа А4 в книжном формате, а уж потом изменить ориентацию страницы в редакторе.

Как вернуть таблицу в ворде если она уехала за край

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

  • таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
  • лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

Таблица и текст в Ворде ушли за правый край страницы — как исправить?

Таблица в Word ушла за край страницы, как ее оттуда вытащить?

Текст в Ворде ушел за правый край страницы — как исправить?

Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:

в меню в верхней экранной части кликаем на «Вид»:

«Разметка страницы» — обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать «Обычный»:

Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например — поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.

Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:

Такое, действительно, может случиться, если вставлять текст или таблицу (как вариант — часть таблицы в виде столбца или группы столбцов) в новый текст, отформатированный иным способом — правая граница страницы «убегает» куда-то далеко за пределы видимости и вернуть ее назад «простым движением руки» не всегда получается. Для осуществления возврата надо добиться того, чтобы правая граница страницы появилась у вас на масштабной линейке. А уж как вы этого добьетесь — проблема ваша.

В случае с таблицей, например, можно до минимума сокращать ширину имеющихся столбцов и, после появления правой границы, устанавливать их требуемые размеры (по-прежнему следя, между тем, за положением правой границы).

С текстом всё несколько сложнее и одним из возможных вариантов может быть изменение ориентации страницы: ставите вместо книжной ориентации альбомную и, в большинстве случаев, правая граница попадает в поле вашего зрения, что дает возможность отформатировать ее, ориентируясь на размеры листа А4 в книжном формате, а уж потом изменить ориентацию страницы в редакторе.

Таблица по ширине вылезла за пределы листа. Как сузить?

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Таблица в IE выглядит не так как в FF по ширине.
Здравствуйте, у меня проблема с таблицей в IE. В FF она занимает 100% ширины браузера (ячейки.

Печать по ширине листа из обработки АРМ мненеджер
Здравствуйте все! 1с82 альфа-авто, в ней есть АРМ менеджера по продажам, позволяющий совершать.

Верхний toolbar Office 2010 растягивается на всё окно по ширине, выходя за пределы OleContainer
Добрый день. Народ, может кто сталкивался с такой проблемой: Почему при открытии Word или Excel.

Как сделать высоту равной ширине при ширине 100%?
как можно сделать элемент(например таблицу) квадратным, т.е. высота равна ширине(ширина 100%)

Сообщение от Dinoxromniy
Вложения

0000.doc (24.5 Кб, 15 просмотров)

Сообщение от Diusha
Сообщение от shanemac51
Сообщение от Dinoxromniy
Вложения

0000.doc (23.5 Кб, 2 просмотров)

встала на столбец 2, нажала

АВТОПОДБОР+фиксированная ширина столбца
задала ширину 18см

0000a.doc (25.5 Кб, 1 просмотров)

Сообщение от shanemac51
Вложения

http_x.doc (99.5 Кб, 4 просмотров)

Сообщение от Diusha
Сообщение от Diusha
Сообщение от Dinoxromniy
Сообщение от shanemac51

Потому что я перепробовал все варианты, пытаясь побороть.

Сообщение от Dinoxromniy

Все уже вбивал — без толку.

Ладно, спасибо. Остается только заново сделать таблицу.

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

В табличном документе таблица не умещается по ширине
Добрый день, делаю внешнюю печатную форму, как мне сделать, если таблица не помещается в ширину.

Объект невозможно переместить за пределы листа
Добрый день! Помогите, пожалуйста. При попытке добавить строку или столбец выдаётся сообщение.

Как сузить шаблон-тему
Приветствую вас! Подскажите пожалуйста, как сделать тему уже в определенном месте. Необходимо.

Печать текста из Richtextbox, текст выходит за пределы листа
Здравствуйте уважаемые программисты! У меня такой вопрос, я пытаюсь напечатать какой нибудь текст .

98 / 18 / 4

Регистрация: 19.11.2014

Сообщений: 149

1

Таблица по ширине вылезла за пределы листа. Как сузить?

06.11.2019, 03:32. Показов 39552. Ответов 10


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Word 2002.
В таблице 2 столбца. Правый разнесло так, что таблица по ширине вылезла за пределы листа. Хочу сузить, чтобы помещалась по ширине.
Увеличивал ширину листа до максимума (55 см) — все равно не влезает.
Пытался ширину столбца задавать численно — сужения не происходит.
Помогите, плиз.



0



1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

06.11.2019, 17:31

2

Diusha, приложите проблемную страницу в формате word



0



98 / 18 / 4

Регистрация: 19.11.2014

Сообщений: 149

07.11.2019, 18:47

 [ТС]

3

Цитата
Сообщение от Dinoxromniy
Посмотреть сообщение

Diusha, приложите проблемную страницу в формате word

Таблица большая, на много страниц.
Вот вырезал пустой кусочек.



0



Модератор

Эксперт MS Access

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

08.11.2019, 11:43

4

встала на таблицу +нажала кнопку АВТОПОДГОН по ширине страницы
возможно где то в середине документа слились 2 разные таблицы и одна не дает уменьшить другую
проверьте количество таблиц



1



1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

08.11.2019, 12:45

5

Цитата
Сообщение от Diusha
Посмотреть сообщение

Пытался ширину столбца задавать численно — сужения не происходит.

Щелчок правой клавишей мыши в любом месте таблицы, контекстное меню «Свойства таблицы», в диалоге на вкладке «Таблица» стоит галка «Ширина» и значение 55,87 см. Уберите галку, таблица сама подстроится под ширину листа.



1



98 / 18 / 4

Регистрация: 19.11.2014

Сообщений: 149

09.11.2019, 20:47

 [ТС]

6

Цитата
Сообщение от shanemac51

встала на таблицу +нажала кнопку АВТОПОДГОН по ширине страницы

Цитата
Сообщение от Dinoxromniy
Посмотреть сообщение

Щелчок правой клавишей мыши в любом месте таблицы, контекстное меню «Свойства таблицы», в диалоге на вкладке «Таблица» стоит галка «Ширина» и значение 55,87 см. Уберите галку, таблица сама подстроится под ширину листа.

Спасибо, но оба варианта на реальной таблице не срабатывают.
Вот приложил кусочек на котором тоже не срабатывает.
Там длинная ссылка. Пусть бы она перенеслась на несколько строк.



0



Модератор

Эксперт MS Access

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

09.11.2019, 23:31

7

встала на столбец 2, нажала

АВТОПОДБОР+фиксированная ширина столбца
задала ширину 18см



1



98 / 18 / 4

Регистрация: 19.11.2014

Сообщений: 149

10.11.2019, 18:37

 [ТС]

8

Цитата
Сообщение от shanemac51
Посмотреть сообщение

встала на столбец 2, нажала АВТОПОДБОР+фиксированная ширина столбца
задала ширину 18см

Эх… На примерчике это действительно прокатывает, а на оригинале — нет.
Оригинал не прицепить — слишком большой, и движок не пускает.
Прицепил кусок побольше. На нем у меня тоже не получается.



0



Модератор

Эксперт MS Access

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

11.11.2019, 06:45

9

Цитата
Сообщение от Diusha
Посмотреть сообщение

Прицепил кусок побольше. На нем у меня тоже не получается.

у вас почему то нестандартная ширина листа=22см и первый столбец=4,3см
на второй остается 17 или 16(для а4)
+фиксированная ширина столбцов

Миниатюры

Таблица по ширине вылезла за пределы листа. Как сузить?
 



0



1233 / 671 / 238

Регистрация: 22.12.2015

Сообщений: 2,092

11.11.2019, 10:57

10

Цитата
Сообщение от Diusha
Посмотреть сообщение

Прицепил кусок побольше. На нем у меня тоже не получается.

У меня в Word 2016 решается все тем же указанным ранее способом:

Цитата
Сообщение от Dinoxromniy
Посмотреть сообщение

Щелчок правой клавишей мыши в любом месте таблицы, контекстное меню «Свойства таблицы», в диалоге на вкладке «Таблица» стоит галка «Ширина» и значение 55,87 см.

… вбейте значение 20см.



0



98 / 18 / 4

Регистрация: 19.11.2014

Сообщений: 149

12.11.2019, 07:37

 [ТС]

11

Цитата
Сообщение от shanemac51
Посмотреть сообщение

у вас почему то

Потому что я перепробовал все варианты, пытаясь побороть.

Цитата
Сообщение от Dinoxromniy

… вбейте значение 20см.

Все уже вбивал — без толку…

Ладно, спасибо. Остается только заново сделать таблицу.



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

12.11.2019, 07:37

11

На чтение 9 мин Просмотров 12.5к. Опубликовано 31.07.2020

Содержание

  1. Используйте шаблоны
  2. Рисуйте таблицы
  3. Вставляйте строки и столбцы быстро
  4. Применяйте линейку
  5. Используйте горячие клавиши
  6. Преобразуйте текст в таблицу
  7. Контролируйте размеры ячеек
  8. Перемещение таблицы
  9. Изменение размеров таблицы
  10. Изменение размера таблицы с помощью перетаскивания
  11. Ввод значений для размеров таблицы
  12. Изменение размера столбца или строки

Чтобы расположить таблицу относительно полей слева, спра

ва или по центру, достаточно:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Вы

равнивание» выбирать одно из трех расположений таблицы.

Примечание. Выравнивание таблицы возможно только при отключен

Как задать отступ таблицы от левого поля?

Чтобы сдвинуть таблицу относительно левого поля вправо, вы

полните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе

«Выравнивание» выберите кнопку «Слева».

4. Регулятором «Отступ слева» задайте нужное значение отступа.

5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание. Отступ таблицы от левого поля возможен только при от

Как поместить таблицу в нужное место на странице?

Перемещение таблицы с помощью мыши не дает возможность расположить таблицу с точностью до миллиметра в нужном месте. Чтобы задать фиксированное место для таблицы, надо:

1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной таблице.

2. В контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».

3. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе

«Обтекание» выбирать обтекание «Вокруг».

4. Щелкнуть по кнопке «Размещение».

5. В окне «Размещение таблицы» в груп пе «По горизонтали» в графе «Относи тельно» выбирать значение «Страница» (рис. 4.4), а графе «Положение» задать количество сантиметров отступа от лево го края страницы.

Рис. 4.4. Окно «Размещение таблицы»

6. В группе «По вертикали» в графе «Относительно» выбрать значение «Страница», а в графе «Положение» указать количество сантиметров отступа от верхнего края страницы.

7. Закрыть окна кнопками «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Переместить или изменить размер таблицы обычно так же просто, как перетаскивание с помощью указателя. При желании вы также можете ввести определенный размер.

Перемещение таблицы

Щелкните таблицу, которую вы хотите переместить.

Наведите указатель на внешнюю границу таблицы (но не на точки), а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Совет. Чтобы переместить таблицу и создать дубликат, нажмите и удерживайте при перетаскивании таблицы клавишу CTRL.

Изменение размеров таблицы

Изменение размера таблицы с помощью перетаскивания

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

На границе таблицы наведите указатель мыши на маркер изменения размера, а затем, когда указатель превратится в , щелкните и перетащите маркер, чтобы увеличить или уменьшить таблицу. Маркер изменения размера — это кластер точек, которые отображаются на углах и сторонах таблицы.

Обратите внимание на указанные ниже признаки.

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT во время перетаскивания, чтобы изменить размер таблицы.

Чтобы сохранить таблицу на слайде, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить размер таблицы.

Если таблица слишком велика для слайда, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуть таблицу к исходному размеру.

Ввод значений для размеров таблицы

Щелкните таблицу, размер которой вы хотите изменить.

В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер таблицы введите нужный размер в полях Высота и Ширина .

Чтобы сохранить отношение между высотой и шириной таблицы при изменении ее размера, установите флажок Сохранить пропорции .

Изменение размера столбца или строки

Щелкните таблицу, содержащую столбец или строку, размер которых нужно изменить.

Выполните одно или оба указанные ниже действия.

Чтобы изменить ширину столбца, наведите указатель мыши на границу столбца, размер которой вы хотите переместить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите столбец вправо или влево.

Чтобы изменить высоту строки, наведите указатель мыши на границу строки, размер которой требуется изменить, а затем, когда указатель превратится в , перетащите строку вверх или вниз.

Вы также можете выбрать параметры в группе Размер ячейки , чтобы изменить размер строк и столбцов. В разделе Работа с таблицамина вкладке Макет в группе Размер ячейки введите нужный размер в полях Высота и Ширина .

Минимальная высота ячейки, зависящая от размера шрифта текста в ячейке таблицы.

Вставленные в документ табличные данные, как правило, не всегда устраивают автора документа: то они слишком широки и выходят за границы окна, то слишком узки. Например, как на скриншоте ниже:

Таблица по центру документа

Если же необходимо эту таблицу расположить по всей ширине окна документа (от левого до правого поля), то есть один простой способ.

  1. Выделите вашу таблицу. Для этого можно навести мышь на таблицу и в левом верхнем углу таблицы появится небольшой квадратик с «плюсом». Щелкните мышью на этом квадратике и таблица будет выделена (смотрите пример в заметке Как скрыть границы у таблиц в Word).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню наведите указатель мыши на команду Автоподбор. Откроется вложенное меню, в котором выберите команду Автоподбор по ширине окна:

    Автоподбор по ширине окна

Таблица будет расширена (или сокращена) до размера рабочей области окна: от левого поля документа до правого поля.

Для Word 2007 описанные действия идентичны. Хотя можно сделать то же самое и иным способом, используя вкладки команд на ленте. В частности, когда вы выделите таблицу или даже просто разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы на ленте станет доступной контекстная вкладка Работа с таблицами, содержащая в себе две других вкладки: Конструктор и Макет:

Вкладка Работа с таблицами

Перейдите на вкладку Макет и в группе Размер ячейки щелкните на команде Автоподбор. Вы увидите точно такие же вложенные команды, которые можно было бы вызвать по щелчку правой кнопки мыши на самой таблице:

Автоподбор

Все категории

  • Фотография и видеосъемка
  • Знания
  • Другое
  • Гороскопы, магия, гадания
  • Общество и политика
  • Образование
  • Путешествия и туризм
  • Искусство и культура
  • Города и страны
  • Строительство и ремонт
  • Работа и карьера
  • Спорт
  • Стиль и красота
  • Юридическая консультация
  • Компьютеры и интернет
  • Товары и услуги
  • Темы для взрослых
  • Семья и дом
  • Животные и растения
  • Еда и кулинария
  • Здоровье и медицина
  • Авто и мото
  • Бизнес и финансы
  • Философия, непознанное
  • Досуг и развлечения
  • Знакомства, любовь, отношения
  • Наука и техника


1

Таблица и текст в Ворде ушли за правый край страницы — как исправить?

Таблица в Word ушла за край страницы, как ее оттуда вытащить?

Текст в Ворде ушел за правый край страницы — как исправить?

2 ответа:



3



0

Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:

в меню в верхней экранной части кликаем на «Вид»:

«Разметка страницы» — обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать «Обычный»:

Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например — поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.

Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:



1



0

Это не редкая проблема в Ворде, особенно при копировании и вставке фрагмента текста или таблицы в другой документ Ворд, этот текст или таблица уходят за правый край листа и эту часть не видно.

Для того что бы вытащить текст или таблицу спрятанные за правым краем листа в Ворде, надо выделить весь текст и для начала убрать левое максимально влево. Это делается перемещением границ на верхней линейке (хватайте границу между светлым и серым фоном и тащите влево до упора) С таблицей тоже самое. Если и после этого таблица или текст не вылезли из-за правого края листа в Ворде, то выделяйте весь текст и уменьшайте шрифт, пока не появится край формата. В таблице, при ее выделении, на верхней горизонтальной линейке, отразятся границы ячеек, пробуйте уменьшать ширину ячеек, пока не выйдет правый край таблицы.

Читайте также

Выделить весь текст клавиатурой в Word можно, нажав сочетание клавиш Ctrl-A. A — в английской раскладке.

В зависимости от того, какой вы хотите видеть таблицу, есть два варианта выравнивания ячеек. Первый — это сделать ячейки одинаковыми. Для этого надо выделить всю таблицу (будьте осторожны, чтобы не захватить строчки помимо таблицы), кликнуть по выделенному правой кнопкой мыши. Откроется меню форматирования, выберете там пункты «Выровнять высоту строк» и потом «Выровнять ширину столбцов»:

как выровнять таблицу в ворде

Этот способ не самый удобный: он делает ячейки одинаковыми. Если вы хотите, чтобы ячейки были разного размера, то встаньте на нужную ячейку и посмотрите на линейку: там появятся границы ячеек и ползунки. Левой кнопкой мыши «возьмите» ползунок и тащите в нужную сторону, чтобы уменьшить или увеличить ячейку.

как выровнять столбцы в ворде

Если в текстовом редактор MS Word, текстовая информация на странице имеет заливку и вам требуется её убрать, но надо выполнить следующие действия.

Выделить текст, заливку которого надо изменить или убрать, в верхнем меню выбрать вкладку «Главная» и в подразделе «Абзац», выбрать инструмент «Заливка». В открывшемся окне «Цвета темы» необходимо выбрать либо другой цвет, либо кликнуть по пункту «Нет цвета» для удаления заливки.

Есть несколько методов. На как уже сказано, они хороши только для создания таблиц, которые будут заполняться вручную. Или же в эту самую ячейку не будут помешать информацию вообще, она будет словно перечеркнута.

Самый простой способ создания такой таблицы следующий.

  • Выбираем меню Вставка — Таблица и обводим нужно число квадратиков, указывая число строк и столбцов;
  • Находясь в состоянии Конструктора, выбираем пункт Нарисовать границы — Нарисовать таблицу. Получаем карандаш. И соединяем с его помощью точки по диагонали в произвольном порядке. Для того, чтобы выключить перо, нажимаем на кнопку повторно.

Можно и с самого начала выбирать кнопку Нарисовать таблицу. Тогда все рисуется с нуля, как каркас таблицы, так и полосы по диагонали.

Текстовый редактор MS Word имеет много функций, в том числе и построение таблиц и снятие границ таблицы.

  • Заходим на странице MS Word во вкладку «Главная» и нажимаем на иконку «Границы».

  • В меню, которое появилось на экране выбираем пункт «Отобразить сетку».

Например:

Выделяем таблицу мышью и выбираем пункт «Свойства таблицы», в открывшемся окне выбираем пункт «Границы и заливка»

На экране выбираем пункт «Нет», и в разделе «Применить к» выбираем «Таблице» и нажимаем кнопку «Ок».

Получается вот такая картинка без таблицы с сохранением текста:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word единицы измерения полей
  • Word единицы измерения линейки
  • Word единицы измерения интервалов
  • Word его использование в профессиональной деятельности
  • Word дюймы на сантиметры