Word электронная подпись не видна

Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.

Для создания ЭП на 2012 ГОСТ в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature 2.0». Описание использования этого продукта (плагина) имеется в данном документе. Дистрибутив плагина доступен на странице: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature

Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.

Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office. 

Документ сделан и подписан в:	Документ открывается в:
	Office 2003	Office 2007	Office 2007 с плагином	Office 2010/2013/2016	Office 2010/2013/2016 с плагином
Office 2003	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, или 3.6	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6. При наличии CSP 3.0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6. При наличии CSP 3.0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»	Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»	Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи»
Office 2007	Подпись не будет показана	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6	Подпись не будет показана	Подпись не будет показана
Office 2007 с плагином	Подпись не будет показана	При наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагина	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6	Подпись не будет показана	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6
Office 2010/2013/2016	—	—	—	—	—
Office 2010/2013/2016 с плагином	Подпись не будет показана	При наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагина	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6	Подпись не будет показана	Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6

Оглавление

1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft Office Word/Excel 2003

         1.1. Создание цифровой подписи

         1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»

         2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»

         2.2. Создание и проверка ЭП

         2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

         2.4. Видимые строки подписи

                 2.4.1 Добавление строки подписи

                 2.4.2 Добавление подписи в строку подписания

                 2.4.3 Просмотр свойств подписи

         2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»

1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003

1.1. Создание цифровой подписи

В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры

В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.

Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить.

В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.

Выберите сертификат и нажмите ОК.

 

Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.

Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.

В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.

Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.

При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:

 

1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.

Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.

Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.

Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.

При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.

Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.

Замечание:

При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.

Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.

2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»

2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»

Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:

ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);

Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);

КриптоПро CSP 2.0 и выше.

Установка производится путём запуска дистрибутива:

XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)

XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)

2.2. Создание и проверка ЭП

После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.

Подписанный документ будет доступен только для чтения.

Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.

Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)

Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)

Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.

Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.

Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.

Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.

После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.

Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.

Появится более детальное сообщение о составе подписи.

При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.

Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки

2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:

В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:

На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).

Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.

В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.

Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.

2.4. Видимые строки подписи

2.4.1 Добавление строки подписи

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.

• в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
• в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
• в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
• в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
• для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
• для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.

Нажмите кнопку ОК.

Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.

При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.

2.4.2 Добавление подписи в строку подписания

Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание

В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.

При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат

В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.

Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.

После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.

При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.

Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.

Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.

В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать

После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи

2.4.3 Просмотр свойств подписи

В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.

Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.

При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:

Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.

Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.

Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.

Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.

Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.

Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:

При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:

Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature».

1. Добавление строки подписи

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

В открывшемся окне Настройка подписи можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.

Введите информацию и нажмите ОК.

Появится строка подписи, её можно переместить на любое место в тексте документа.

При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи, если документ подписывается разными людьми.

2. Добавление подписи в строку подписания

Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. 

В открывшемся окне введите ФИО подписанта или выберите рисунок для использования в качестве подписи.

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат.

В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. В появившемся окне нажмите ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение. 

Документ подписан. 

adminstd	#1 Оставлено : 28 января 2014 г. 18:08:01(UTC)
Статус: Новичок Группы: Участники Зарегистрирован: 28.01.2014(UTC) Сообщений: 1 Откуда: Москва	Всем добрый день. Возникла острая необходимость в электронном подписывании документа для нашего контрагента. В наличии компьютер с Windows 7 SP1 64-бит, Microsoft Office 2010 для дома и бизнеса, электронная подпись от Такском для участия в электронных торгах. Контрагент попросил заверить Word’овский файл этой самой подписью. Для этого была скачана и установлена с оф.сайта КриптоПро Office Signature. И при попытке подписать файл выскакивает — Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно. Все форумы перешерстил, все перепробовал — ничего не помогает. В Microsoft Office включил в Параметрах безопасности загрузку макросов только с цифровой подписью, как мертвому припарка. Если кто может подскажите куда копать. Всем заранее спасибо.

sam_udcs	#2 Оставлено : 26 августа 2014 г. 8:10:23(UTC)
Статус: Активный участник Группы: Участники Зарегистрирован: 26.08.2014(UTC) Сообщений: 33 Сказал(а) «Спасибо»: 6 раз	Автор: adminstd Всем добрый день. Возникла острая необходимость в электронном подписывании документа для нашего контрагента. В наличии компьютер с Windows 7 SP1 64-бит, Microsoft Office 2010 для дома и бизнеса, электронная подпись от Такском для участия в электронных торгах. Контрагент попросил заверить Word’овский файл этой самой подписью. Для этого была скачана и установлена с оф.сайта КриптоПро Office Signature. И при попытке подписать файл выскакивает — Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно. Все форумы перешерстил, все перепробовал — ничего не помогает. В Microsoft Office включил в Параметрах безопасности загрузку макросов только с цифровой подписью, как мертвому припарка. Если кто может подскажите куда копать. Всем заранее спасибо. Такая же проблема! Win 7х64, Office 2010×32, включены только макросы с цифровой подписью, криптопро 3.6.7491, office signature последней версии с триальной лицензией. Сертификат из тестового УЦ КриптоПро. Действия Файл->сведения->добавить цифровую подпись (криптопро), как и файл->сведения->защитить документ->добавить подпись приводят к ошибке — Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно. Отредактировано пользователем 26 августа 2014 г. 14:18:37(UTC)  | Причина: опечатка

Molostvov	#3 Оставлено : 26 августа 2014 г. 10:19:59(UTC)
Статус: Сотрудник Группы: Участники Зарегистрирован: 14.03.2013(UTC) Сообщений: 448 Откуда: Москва Сказал(а) «Спасибо»: 2 раз Поблагодарили: 95 раз в 85 постах	Добрый день. Установите SP для MS Office.

Константин Маслов	#4 Оставлено : 26 августа 2014 г. 10:40:17(UTC)
Статус: Сотрудник Группы: Участники Зарегистрирован: 26.08.2014(UTC) Сообщений: 271 Откуда: Москва Поблагодарили: 34 раз в 33 постах	Панель управления Windows -> КриптоПро CSP — вкладка Оборудование — Настроить считыватели Какие считыватели установлены? И с какого носителя считывается сертификат ЭП? Отредактировано пользователем 26 августа 2014 г. 10:52:52(UTC)  | Причина: Не указана
Техническую поддержку оказываем на Портале технической поддержки. Наша база знаний

sam_udcs	#5 Оставлено : 26 августа 2014 г. 14:17:23(UTC)
Статус: Активный участник Группы: Участники Зарегистрирован: 26.08.2014(UTC) Сообщений: 33 Сказал(а) «Спасибо»: 6 раз	Сертификат хранится на eToken. Про считыватели не скажу, пока не доступа к машине. Не уверен, что регистрация Aladdin Token JC или AKS ifdh 0 изменят ситуацию, но, думаю, стоит проверить.

Максим Коллегин	#6 Оставлено : 26 августа 2014 г. 16:13:23(UTC)
Статус: Сотрудник Группы: Администраторы Зарегистрирован: 12.12.2007(UTC) Сообщений: 6,277 Откуда: КРИПТО-ПРО Сказал «Спасибо»: 21 раз Поблагодарили: 670 раз в 590 постах	Установите CSP 3.6 R4, попробуйте запусить ворд от Администратора.
Знания в базе знаний, поддержка в техподдержке
	WWW

Константин Маслов	#7 Оставлено : 26 августа 2014 г. 17:01:10(UTC)
Статус: Сотрудник Группы: Участники Зарегистрирован: 26.08.2014(UTC) Сообщений: 271 Откуда: Москва Поблагодарили: 34 раз в 33 постах	Автор: sam_udcs Сертификат хранится на eToken. Посмотрите с помощью оснастки «Сертификаты» в хранилище «Личные» находится ли сертификат, выданный самому себе (у которого совпадают поля кому и кем выдан)?
Техническую поддержку оказываем на Портале технической поддержки. Наша база знаний

Константин Маслов	#8 Оставлено : 28 августа 2014 г. 9:20:43(UTC)
Статус: Сотрудник Группы: Участники Зарегистрирован: 26.08.2014(UTC) Сообщений: 271 Откуда: Москва Поблагодарили: 34 раз в 33 постах	При попытке подписать документ в MS Office 2010 с Office Signature и появлении вышеприведенного сообщения об ошибке «Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно.«, вероятное решение: — удалите из хранилища «Личные» самоподписанный сертификат ЭП (созданный в день первой попытки подписать документ); — с помощью меню КриптоПро CSP установите свой сертификат ЭП в хранилище «Личные»; — снова попробуйте в MS Office 2010 подписать документ своим сертификатом ЭП; — и сообщите как получается…
Техническую поддержку оказываем на Портале технической поддержки. Наша база знаний

sam_udcs	#9 Оставлено : 1 сентября 2014 г. 8:40:15(UTC)
Статус: Активный участник Группы: Участники Зарегистрирован: 26.08.2014(UTC) Сообщений: 33 Сказал(а) «Спасибо»: 6 раз	добрый день! Добрался до проблемной машины и выполнил следующие действия: 1) установил криптопро R4 2) зарегистрировал считыватель Aladdin Token JC 3) удалил личный серт из личного хранилища и корневой (Test Center CRYPTO-PRO) из доверенных центров сертификации 4) заного установил сертификаты через криптопро 5) запуск ворд от Администратора SP2 не ставил, так как офис версии 14.0.7128.5000, а это значит, что SP2 установлен. Все выше указанные действия проблему не исправили Отредактировано пользователем 1 сентября 2014 г. 8:43:18(UTC)  | Причина: Не указана

Максим Коллегин	#10 Оставлено : 1 сентября 2014 г. 10:00:14(UTC)
Статус: Сотрудник Группы: Администраторы Зарегистрирован: 12.12.2007(UTC) Сообщений: 6,277 Откуда: КРИПТО-ПРО Сказал «Спасибо»: 21 раз Поблагодарили: 670 раз в 590 постах	Идеи кончаются. Попробуйте http://www.cryptopro.ru/…files/public/cpfixit.exe Отредактировано пользователем 1 сентября 2014 г. 11:27:32(UTC)  | Причина: Не указана
Знания в базе знаний, поддержка в техподдержке
	WWW

Пользователи, просматривающие эту тему

Guest

Быстрый переход
 

Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.

Вы не можете отвечать в этом форуме.

Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.

Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.

Вы не можете создавать опросы в этом форуме.

Вы не можете голосовать в этом форуме.

Как увидеть электронную подпись в ворде

Визуализация подписи в документах MS Office/PDF

Установлен КриптоПро CSP c действующей лицензией

Подпись документа формата PDF

КриптоПро PDF — модуль создания и проверки ЭЦП, предназначенный для формирования и проверки электронной цифровой подписи в программax Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 8, 9, Х, XI, DC

Подпись документа формата MS Office

КриптоПро Office Signature предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по ГОСТ-алгоритмам документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007-2019

Лицензирование:

КриптоПро PDF 2.0

При использовании с

Adobe Acrobat READER – не требуется лицензия

Adobe Acrobat Pro– требуется лицензия

Приобретение:

Физические лица (есть возможность онлайн-покупки)

Лицензирование:

Требуется лицензия на КриптоПро OfficeSignature 2.0

Приобретение:

Физические лица (есть возможность онлайн-покупки)

Образец визуализации подписи

Видимая часть подписи будет отображаться в любом приложении для работы с PDF, как с установленным КриптоПро PDF, так и без.

Просмотр и проверка подписи только при установленном КриптоПро PDF у получателя.

В документ возможно добавить несколько подписей

Просмотр и проверка подписи только при установленном КриптоПро OfficeSignature у получателя.

В документ возможно добавить несколько подписей

Инструкция по проверке ЭЦП в документах Word 2007(2010)

Инструкция по проверке ЭЦП в документах Word 2007(2010).

Общие сведения.

Прием котировочных заявок в электронной форме прямая обязанность заказчика и уполномоченного органа в силу ч. 2 статьи 46 Федерального закона № 94-ФЗ от 01.01.2001 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее Закон №94-ФЗ).

Самым удобным способом приема заявок в электронной форме является получение заявок на адрес электронной почты. Для исключения неопределенности при спорных ситуациях рекомендуем в извещении о проведении запроса котировок в графе место подачи котировочных заявок явно указывать адрес электронной почты для подачи заявок в виде электронного документа. Также рекомендуем в извещении о проведении запроса котировок указывать в явном виде, что заявки в электронной форме без ЭЦП не принимаются и не регистрируются.

Тогда у заказчика и уполномоченного органа будет полное право не регистрировать заявку без ЭЦП и не беспокоиться потом о её отклонении.

При рассмотрении заявок поданных в электронной форме заказчики и уполномоченные органы обязаны руководствоваться нормами Закона № 94-ФЗ и Федерального закона №63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи» (далее Закон №63-ФЗ), вступившего в силу с 1 июля 2012 года.

Статья 6 Закона №63-ФЗ устанавливает условия, при которых электронный документ, подписанный ЭЦП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанный собственноручной подписью.

Часть 1 статьи 9 Закона №63-ФЗ устанавливает условия при которых электронный документ считается подписанным электронной подписью:

1. ЭЦП содержится в электронном документе;

2. ЭЦП применяется в соответствии с правилами установленными оператором информационной системы (т. е. заказчиком или уполномоченным органом).

Для определения содержится ли ЭЦП в электронном документе необходимо знать следующее.

Подписание электронного документа в MS Word может осуществляться как штатными средствами программы, так и с использованием специального модуля «КриптоПро Office Signature». Данный программный продукт предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП) по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010.

Опыт уполномоченного органа по приему котировочных заявок в электронном виде показал, что участники используют разные способы подписания электронных документов посредством ЭЦП.

Проверка действительности и принадлежности ЭЦП в электронном документе

Для этого Вам потребуется:

1. Компьютер с лицензионной операционной системой Windows (XP, Vista или Windows 7).

2. Точно установленные время и дата на компьютере (!).

3. Настроенная на работу с ЭЦП лицензионная версия Microsoft Word 2007 (2010).

4. Настроенный лицензионный КриптоПро CSP и установленный модуль КриптоПро Office Signature (Скачивается по ссылке http://www. /products/office/signature/downloads).

5. Обратите внимание! Для проверки ЭЦП Вам не нужен Ваш собственный сертификат открытого ключа (далее СОК).

6. Доступ в Интернет.

7. Весьма рекомендуется лицензионный и систематически обновляемый антивирус.

Рекомендуемый порядок действий:

1.1. Получить электронный документ (далее ЭД) с ЭЦП по электронной почте или иным способом.

1.2. Открыть ЭД в MS Word и обратить внимание на наличие значка, символизирующего наличие и состояние проверки ЭЦП. Его состояние на этом этапе не важно!

3. Открыть окно MS Word, отвечающее за вывод информации о СОК, использованном при подписании ЭД.

1.4. Сохранить СОК в виде файла в отдельной папке, куда в дальнейшем стоит поместить все относящиеся к проверке файлы («Состав подписи» –> «Просмотр» /Откроется окно просмотра сертификата/ –> Закладка «Состав» –> «Копировать в файл» –> «Далее» –> «Далее» –> Указать имя файла –> «Далее» –> «Готово» –> «Ок»).

1.5. В дальнейшем проверка ЭЦП может быть осуществлена двумя способами – с помощью специального сайта в сети Интернет и ручным способом.

Проверка ЭЦП на сайте КриптоПро.

2.1. Запустить Internet Explorer (Внимание! В других интернет браузерах проверка не работает).

2.2. Открыть страницу http://notary. /.

2.3. Открыть ссылку «проверить ЭЦП сертификата».

2.4. Выбрать файл СОК, сохраненный на этапе 1.4 через кнопку «Обзор».

2.5. Нажать кнопку «Проверить» и Вы увидите результат проверки ЭЦП, ФИО и должность кому принадлежит СОК, а также название организации.

2.6. Данную страницу надо распечатать и приложить к котировочной заявке.

Если проверка данным способом не подтверждает действительность СОК, то необходимо провести ручную проверку.

3.1. Открыть СОК встроенными средствами операционной системы (далее ОС) (Просто двойной клик на сертификате ключа).

3.2. Необходимо записать или запомнить:

3.2.1. Наименование удостоверяющего центра (далее УЦ), выпустившего СОК.

3.2.2. Точку распространения списка отозванных сертификатов (далее СОС) – обычно это адрес в сети Интернет.

3.3. Необходимо проверить действительность корневого сертификата УЦ (далее КС).

3.4. Зайти на сайт Подсистемы удостоверяющих центров (http://www. /) и используя данные п 3.2.1. через диалог поиска найти (по имени УЦ) и сохранить в ранее упомянутую папку файлы КС. Если их несколько — следует сохранить все.

3.5. Если этот (эти) КС не был(и) установлен(ы) ранее в Вашей ОС, то его (их) необходимо установить: Клик правой кнопкой мыши на скаченном файле КС –> «Установить сертификат» –> Если выскочит предупреждающее окно, то нажать «Открыть» –> «Далее» –> Установить точку «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» –> «Обзор» –> Выбрать «Доверенные корневые центры сертификации» –> «Ок» –> «Далее» –> «Готово» –> «Ок».

3.6. Используя информацию п. 3.2.2. скачать файл СОС (ссылка вида http:///certenroll/tensorca2.crl — для каждого УЦ она разная. ).

3.7. Установить файл СОС в вашу ОС: Клик правой кнопкой мыши на скаченном файле СОС –> «Установить список отзыва (CRL)» –> «Далее» –> «Далее» –> «Готово» –> «Ок».

3.8. Скачивать и устанавливать файл СОС надо перед каждой проверкой – они меняются ежедневно!

3.9. Открыть котировочную заявку в виде ЭД в MS Word и обратить внимание состояние проверки ЭЦП. Его состояние на этом этапе важно! (Должно быть указано «Действительные подписи»)

3.9. Повторно открыть СОК и проверить его назначение (возможное использование соответствующего закрытого ключа и СОК). Весьма желательно, чтобы в перечне возможностей было:

Участник размещения заказа — OID 1.2.643.6.3.1.3.

4.4. Проверить, что в случае с юридическим лицом (ЮЛ) владельцем СОК является работник того ЮЛ (должность лица которому принадлежит СОК), от которого исходит котировочная заявка.

4.5. Проверить сроки действия СОК.

5. Распечатать все вложенные в ЭД страницы, сохранить вышеуказанную папку (в которой хранится котировочная заявка, СОК, КС и СОС) на съемный носитель (CD-R, дискета и т. п.) и подшить в дело.

Просмотр сведений о цифровых подписях и сертификатах

В Word, PowerPoint и Excel можно просмотреть сведения о цифровой подписи или сертификате, с помощью которого она была создана.

Дополнительные сведения о добавлении и удалении цифровых подписей см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи.

Общие сведения о добавлении и удалении защиты от файлов, таких как пароли, ограничения на редактирование и Цифровые подписи, можно найти в разделе Добавление и удаление защиты в документе, книге или презентации.

Примечание: В приложениях Microsoft Excel Starter 2010 и Microsoft Word Starter 2010 невозможно создавать или удалять цифровые подписи.

Просмотр сведений о цифровой подписи

Откройте файл с цифровой подписью, которую вы хотите просмотреть.

Нажмите Файл > Сведения > Просмотр подписей.

Щелкните стрелку вниз рядом с именем подписи в списке и выберите элемент Состав подписи.

По сведениям в диалоговом окне Состав подписи можно определить, является ли подпись:

Допустимой Подпись является актуальной. Сертификат является надежным, но не просрочен или отозван.

Недопустимый Сертификат отозван или подписанный контент был изменен.

Ошибка с возможностью восстановления Подпись недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Возможно, вы не подключены к Интернету, истек срок действия сертификата или поставщик сертификата не является надежным.

частичной (подписана лишь часть файла).

Просмотр сведений о сертификате

В диалоговом окне Состав подписи отображаются сведения о сертификате (например, имя подписавшего в поле Тема сертификата, и лицо, выдавшее сертификат.

Откройте файл с сертификатом, который хотите просмотреть.

Нажмите Файл > Сведения > Просмотр подписей.

Щелкните стрелку вниз рядом с именем подписи в списке и выберите элемент Состав подписи.

В диалоговом окне Состав подписи нажмите кнопку Просмотр.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).