Текстовый редактор Word представляет собой не просто программу для набора текста, в которой можно аккуратно представить доклад или прочий вид текстовой информации, это мощнейший инструмент для работы с документами, в котором содержатся множество функций для создания и форматирования данных.
Например, Вам необходимо написать небольшую статью, текст в которой располагался бы в несколько столбцов на странице. Есть несколько способов решить эту задачу.
- Создание столбцов с помощью функции «Колонки»
Заходим в меню «Разметка страницы – Колонки» и выбираем необходимое количество колонок на странице (Рис. 1).
Рис. 1. Создание столбцов с помощью функции «Колонки»
В нашем случае мы выбрали две колонки на странице (Рис. 2)
Рис. 2. Разметка текста с помощью функции «Колонки»
- Создание столбцов с помощью таблиц
Для того, чтобы разбить страницу на несколько столбцов с помощью таблиц, выполните следующее: «Вставка – Таблица» и выберите нужное количество строк и столбцов (Рис. 3)
Рис. 3. Создание столбцов с помощью таблиц
После этого заполните таблицу текстом как Вам это необходимо и затем сотрите границы таблиц: «Главная – Абзац – Границы – Нет границы» (Рис. 4).
Рис. 4. Удаление границ таблицы
С помощью этих простых действий Вы без труда сможете разбивать страницу на необходимое количество столбцов и форматировать их по своему усмотрению. Удачи!
Содержание
- Создание раздела
- Вставка разрыва страницы
- Форматирование и настройка раздела
- Очевидная польза разбивки документа на разделы
- Вопросы и ответы
Большинство команд форматирования в Microsoft Word применяются ко всему содержимому документа или к области, которая была предварительно выделена пользователем. В числе таких команд установка полей, ориентация страницы, ее размер, колонтитулы и т.д. Все бы хорошо, вот только в некоторых случаях требуется по-разному отформатировать разные части документа, а для этого следует разбить документ на разделы.
Урок: Как убрать форматирование в Ворде
Примечание: Несмотря на то, что создавать разделы в Microsoft Word очень просто, ознакомиться с теорией по части данной функции лишним уж точно не будет. Именно с этого мы и начнем.
Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.
Урок: Как убрать колонтитулы в Ворде
Примечание: Разделы, о которых идет речь в данной статье, это не часть научной работы, а элемент форматирования. Отличие вторых от первых заключается в том, что при просмотре распечатанного документа (как и его электронной копии) никто не догадается о разбиении на разделы. Такой документ выглядит и воспринимается как целостный файл.
Простой пример одного раздела — титульная страница. К этой части документа всегда применяются особые стили форматирования, который не должен распространяться на остальную часть документа. Именно поэтому без выделения титульной страницы в отдельный раздел попросту не обойтись. Также, можно выделить в раздел таблицы или любые другие фрагменты документа.
Урок: Как сделать титульную страницу в Word
Создание раздела
Как было сказано в начале статьи, создать раздел в документе не сложно. Для этого нужно добавить разрыв страницы, а затем выполнить еще несколько простых манипуляций.
Вставка разрыва страницы
Добавить разрыв страницы в документ можно двумя способами — с помощью инструментов на панели быстрого доступа (вкладка «Вставка») и с помощью горячих клавиш.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть, между будущими разделами.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Страницы» нажмите кнопку «Разрыв страницы».
3. Документ будет разделен на два раздела с помощью принудительного разрыва страницы.
Для вставки разрыва с помощью клавиш просто нажмите «CTRL+ENTER» на клавиатуре.
Урок: Как в Ворд сделать разрыв страницы
Форматирование и настройка раздела
Разделив документ на разделы, которых, как вы понимаете, вполне может быть и больше двух, можно смело переходить к форматированию текста. Большинство средства форматирования располагаются во вкладке «Главная» программы Word. Правильно отформатировать раздел документа вам поможет наша инструкция.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Если в разделе документа, с которым вы работаете, содержатся таблицы, рекомендуем ознакомиться с детальной инструкцией по их форматированию.
Урок: Форматирование таблиц Word
Помимо использования определенного стиля форматирования для раздела, возможно, вы пожелаете сделать отдельную нумерацию страниц для разделов. Наша статья вам в этом поможет.
Урок: Нумерация страниц в Ворде
Наряду с нумерацией страниц, которая, как известно, располагается в верхних или нижних колонтитулах страниц, при работе с разделами также может возникнуть необходимость изменения этих самых колонтитулов. О том, как их изменить и настроить вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Настройка и изменение колонтитулов в Word
Очевидная польза разбивки документа на разделы
Помимо возможности выполнения независимого форматирования текста и прочего содержимого части документа, разбивка на разделы имеет еще одно явное преимущество. Если в документ, с которым вы работаете, состоит из большого количества частей, каждую из них лучше всего вывести в независимый раздел.
Например, титульный лист — это первый раздел, введение — второй, глава — третий, приложение — четвертый, и т.д. Все зависит лишь от количества и типа текстовых элементов, входящих в состав документа, с которым вы работаете.
Обеспечить удобство и высокую скорость работы с документом, состоящим из большого количества разделов, поможет область навигации.
Урок: Функция навигации в Ворде
Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как создавать разделы в документе Word, узнали об очевидной пользе этой функции в целом, а заодно и о ряде других возможностей этой программы.
Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! В этом уроке речь пойдет, о том, как разделить страницы в ворде 2016, данный урок будет разделен на три части, так как данный вопрос можно отнести и к другим критериям.
Первая часть урока.
Разделить страницы в ворде можно на два экрана, то есть две одинаковых страницы, в первой части окна можно смотреть другое а в нижней части экрана можно наблюдать совсем другое.
Чтобы разделить страницы в данной части урока, вам нужно будет выбрать вкладку «Вид», затем откроется меню данного раздела, где вам нужно выбрать пункт «Разделить».
После того как вы нажмете на кнопку «Разделить», в ворде документ будет разделен по полам.
Вторая часть урока.
Часто случаются такие случае что страницы в ворде слипаются вместе, то есть все страницы идут подряд вместе, чтобы разделить связанные страницы, вам нужно выполнить следующие действия:
Наводим курсор мыши на линию связки и два раза нажимаем левую кнопку мыши.
После всех выполненных действий все страницы в ворде будут разделены.
Последняя часть урока.
Многие пользователи задаются вопросом, как разделить страницу на четыре части или на две и более в документе, поэтому я решил описать данный урок.
И так чтобы разделить страницу в ворде на 4 части, вам нужно будет выполнить следующие действие:
Выбираем вкладку «Макет», затем наводим курсор мыши на кнопку «Колонки» и один раз нажимаем левую кнопку мыши, после чего раскроется дополнительное меню, в котором выбираем пункт «Другие столбцы…».
После всех выполненных действий у вас откроется окошко «Колонны», где вы и сможете разделить страницу на 2, 3, 4 части.
Для примера я поделю страницу на 3 части, для этого напротив пункта «Число столбцов» устанавливаем число на которое вы хотите разделить страницу, в моем случае это 3 части.
После того как вы указали нужное вам число нажимаем на кнопку «OK».
После всех выполненных действий страница в ворд будет поделана на три части, и в каждую часть вы сможете заполнить нужным вам текстом.
На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.
Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.
Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное форматирование в Ворде.
Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.
Если Вам нужно сделать страницу альбомной в Ворд или сделать нумерацию страниц в Ворде, тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.
Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки».
После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки».
Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы». Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов».
В данном списке также есть разрывы страниц в Ворд. Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет», а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.
После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница», поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter», то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.
Если выбрать пункт «Текущая страница», тогда текст поделится на части соответствующим образом.
Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница».
Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete».
Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте колонки в Ворд. Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.
В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная». В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.
Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.
В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.
С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Иногда при создании документа с помощью текстового редактора MS WOrd требуется разбить страницу на несколько частей по вертикали. Это можно сделать разными способами.
Инструкция
Страницу с готовым текстом удобнее разбивать на столбцы с помощью специальной команды «Колонки». Если вы используете Word 2003, найдите эту команду в меню «Формат». В диалоговом окне укажите число колонок. Если есть необходимость, задайте ширину колонок и расстояние между ними в разделе «Ширина и промежуток». Текст будет разделен на указанное количество столбцов.
В Word 2010 зайдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на значок «Колонки». Задайте нужное количество столбцов. Если требуется разбить только часть страницы, выделите мышкой нужный фрагмент и примените к нему этот способ.
Командой «Колонки» можно также разбить пустую страницу. Кроме того, для разделения пустой страницы на столбцы можно использовать команду «Вставить таблицу». В Word 2003 зайдите в меню «Таблица и в группе «Вставить» выбирайте «Таблица».
Укажите количество нужное количество столбцов, строк — 1. Поставьте курсор в любую ячейку и в меню «Таблица» щелкните пункт «Свойства таблицы». Во вкладке «Таблица» нажмите «Параметры» и снимите флажок возле пункта «Автоподбор размеров».
Вернитесь во вкладку «Таблица», нажмите «Границы и заливка» и выбирайте тип таблицы без рамок (просто щелкните по значку, возле которого написано «Нет»). Теперь ваша страница разбита на колонки с фиксированной шириной и невидимыми границами. В более поздних версиях редактора команда «Таблица»находится в меню «Вставка».